HELSINGIN KAUPUNKI TOIMINTAKERTOMUS (10) TARKASTUSVIRASTO

Samankaltaiset tiedostot
HELSINGIN KAUPUNKI TOIMINTAKERTOMUS (8) TARKASTUSVIRASTO

HELSINGIN KAUPUNKI VUODEN (6)

HELSINGIN KAUPUNKI TOIMINTAKERTOMUS (12) TARKASTUSVIRASTO

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/ (5) Tarkastuslautakunta Tarkjoht/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/ (6) Kaupunginvaltuusto Talk/

Helsingin kaupunki Tarkastuslautakunta

Helsingin kaupunki Tarkastuslautakunta

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 11/ (7) Kaupunginvaltuusto Talk/

HELSINGIN KAUPUNKI Tarkastuslautakunta ja -virasto

TOIMINTAKERTOMUS 2012

Helsingin kaupunki Tarkastuslautakunta

TOIMINTAKERTOMUS Tarkastuslautakunta ja -virasto HELSINGIN KAUPUNKI

TARKASTUSLAUTAKUNNAN ARVIOINTISUUNNITELMA LAUTAKUNNAN TEHTÄVÄT

HELSINGIN KAUPUNKI Kj/3 LIITE 2 Talous ja suunnittelukeskus Khs Varainhallinta _ HELSINGIN KAUPUNKIKONSERNIN OMISTAJAPOLITIIKKA

TARKASTUSLAUTAKUNNAN TOIMINTASUUNNITELMA

HELSINGIN KAUPUNGIN HALLINNON JA TALOUDEN TARKASTUSSÄÄNTÖ Kaupunginvaltuuston hyväksymä maaliskuun 28 p:nä 2007

HELSINGIN KAUPUNGINVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 6/2007 1

HENKILÖSTÖ JA PALKKASUMMA

HENKILÖSTÖ JA PALKKASUMMA

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/ (8) Kaupunginvaltuusto Asia/

TARKASTUSLAUTAKUNNAN TOIMINTASUUNNITELMA

Toimintakertomus Tarkastuslautakunta ja -virasto HELSINGIN KAUPUNKI

TOIMINTAKERTOMUS Tarkastuslautakunta ja -virasto HELSINGIN KAUPUNKI

HENKILÖSTÖ JA PALKKASUMMA

Oulun kaupunki. Ulkoisen tarkastuksen johtosääntö. Voimaantulo

Haastetta suurelle suoraveloittajalle Case Helsingin kaupunki

HELSINGIN KAUPUNKI Liite 5 a 1 Tarkastusvirasto

TARKASTUSVIRASTO. Johtoryhmä TARKASTUSLAUTAKUNNAN JA -VIRASTON TULOSBUDJETTI Tarkastuslautakunnan ja -viraston tavoitteet

Kaupunginvaltuutettujen perehtyminen Pirjo Mäkinen, kaupunginreviisori

Hallintosäännön mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

TAMMIKUU. Kirjanpito suljettu yrityksittäin. HELSINGIN KAUPUNKI Taloushallintopalvelu pia Talponen 1(5) HUHTIKUU 2015.

NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2018 Tarkastuslautakunta Elina Kivimäki Juha-Pekka Mannila

HIRVENSALMEN KUNTA Tarkastuslautakunta SAAPUVILLA OLLEET Kivisaari Markku puh.johtaja JÄSENET Marttinen Timo varapuh.

SAVONIA-AMMATTIKORKEAKOULUN ESITYSLISTA 02/2016

TARKASTUSVIRASTO Johtoryhmä TARKASTUSLAUTAKUNNAN JA -VIRASTON TULOSBUDJETTI Tarkastuslautakunnan ja -viraston tavoitteet

EHDOTETUT MUUTOKSET HALLINNON JA TALOUDEN TARKASTUSSÄÄNTÖÖN. 6 Pöytäkirjan pitämistä koskeva 6 voidaan kumota tarpeettomana.

REISJÄRVEN KUNTA ESITYSLISTA 3/2019

MUUT SAAPUVILLA OLLEET Mikkonen Mika tilintark ja päätösvaltaiseksi.

KOSKEN TL TARKASTUSLAUTAKUNTA /2018

SISÄISEN TARKASTUKSEN YKSIKÖN TOIMINNAN TOTEUTUMISEN VUOSIYHTEENVETO 2016

EHDOTETUT MUUTOKSET HALLINNON JA TALOUDEN TARKASTUSSÄÄNTÖÖN. 6 Pöytäkirjan pitämistä koskeva 6 voidaan kumota tarpeettomana.

Uudet laskutusosoitteet alkaen

TARKASTUSLAUTAKUNNAN TOIMINTASUUNNITELMA LAUTAKUNNAN TEHTÄVÄT

Kokouskutsu on lähetetty sähköpostina kunnanvirastoon, mistä se on toimitettu edelleen tarkastuslautakunnan jäsenille.

SISÄISEN TARKASTUKSEN YKSIKÖN TOIMINNAN TOTEUTUMISEN VUOSIYHTEENVETO 2015

TARKASTUSLAUTAKUNNAN ARVIOINTISUUNNITELMA

Helsingin kaupunki Henkilöstöraportti. Tilastotiedot

AKAAN KAUPUNGIN SÄÄNTÖKOKOELMA TARKASTUSSÄÄNTÖ

Toimintakertomus Tarkastuslautakunta ja -virasto HELSINGIN KAUPUNKI

REISJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2017. Reisjärven Kunnantalo, Kokoushuone

Uusi Oulu Oulun kaupungin ulkoinen valvonta. Kaupunginvaltuutettujen koulutus Kaupunginreviisori Annikki Parhankangas

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 11/ (14) Tarkastuslautakunta. Kaupunginhallituksen kokoushuone, kaupungintalon 2. krs

Helsingin kaupunki Henkilöstöraportti. Tilastotiedot

TOIMIELINTEN, LUOTTAMUSHENKILÖIDEN JA JOHTAVIEN VIRANHALTIJOIDEN TOIMIVALTA

Toimintakertomus Tarkastuslautakunta ja -virasto Helsingin kaupunki

NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2017 Tarkastuslautakunta Markku Niskanen tarkastuslautakunnan sihteeri, avustava JHTT-tarkastaja

Harmaan talouden seurantaraportti

Tarkastuslautakunta Pöytäkirja 3/2013

Ulkoinen tarkastus. Tarkastuslautakunta Kaupunginreviisori Erja Viitala. Tampereen kaupunki

Tilinpäätöksen allekirjoittavat kunnanhallituksen jäsenet sekä kunnanjohtaja tai pormestari.

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 8/ (11) Tarkastuslautakunta

SISÄISEN TARKASTUKSEN YKSIKÖN TOIMINNAN TOTEUTUMISEN VUOSIYHTEENVETO 2018

Sen lisäksi, mitä laissa on erikseen säädetty, lautakunnan tehtävänä on

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 2/2018

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 9/ (12) Tarkastuslautakunta

9 Tampereen kaupungin vuoden 2016 tilintarkastus. 10 Valtuustokauden strategian toteutumisen arviointi

Långström Ulla sihteeri Partanen Henri viranhaltija Lindström-Koli Tove tilintarkastaja

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 25/ (8) Kaupunginhallitus Kj/

PIRKANMAAN SAIRAANHOITOPIIRIN KUNTAYHTYMÄN TARKASTUSSÄÄNTÖ LUKIEN

2 (5) Tarkastussääntö Hyväksytty: yhtymäkokous xx.xx.xxxx xx Tilintarkastajan tehtävät

Kunnan hallinnon ja talouden valvonta järjestetään niin, että ulkoinen ja sisäinen valvonta yhdessä muodostavat kattavan valvontajärjestelmän.

Tarkastuslautakunnan arviointisuunnitelma

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6/ (6) Tarkastuslautakunta Asia/

ORIVEDEN KAUPUNKI TARKASTUSSÄÄNTÖ. Hyväksytty

HELSINGIN KAUPUNKI LIITE 1 KAUPUNGINKANSLIA Henkilöstöosasto

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 3/2016 1

Kokoustiedot. Kuopion kaupunki Pöytäkirja 9/ (10) Tarkastuslautakunta. Aika torstai klo 14:00-16:20. Kaupungintalo, kabinetti 2.

Ritva Lill-Smeds, jäsen

ULKOMAILTA REKRYTOINTI HELSINGIN KAUPUNGILLA

NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2016 Tarkastuslautakunta

ARVIOINTIPERIAATTEET, KAUSI

SISÄISEN TARKASTUKSEN YKSIKÖN TOIMINNAN TOTEUTUMISEN VUOSIYHTEENVETO 2017

Muut Tuominen Pirjo palvelusihteeri, pöytäkirjanpitäjä :t JHTT, KHT, KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy, :t 15-17

TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

19 Tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen vuodelta 2017

Helsingin kaupunki Esityslista 3/ (5) Kaupunginhallitus Kj/

Otsikko Sivu 17 TILINTARKASTAJAN RAPORTOINTI TILIKAUDEN TILINTARKASTUKSESTA

JUUPAJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 TARKASTUSLAUTAKUNTA SISÄLLYSLUETTELO

TOIMINTAKERTOMUS 2017

TARKASTUSSÄÄNTÖ. Hyväksytty yv

MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Tarkastuslautakunta AIKA klo PAIKKA

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 3/ (9) Juankosken tarkastuslautakunta Juankosken kaupungintalo 3. kerroksen kokoushuone

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 4/ (13) Tarkastuslautakunta. Kaupunginhallituksen kokoushuone, kaupungintalo 2. krs.

Turun kaupungin tilintarkastajan tilintarkastuskertomus, vuoden 2013 tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen

HELSINGIN KAUPUNKI LIITE 1 Talous- ja suunnittelukeskus Varainhallinta HELSINGIN KAUPUNKIKONSERNIN OMISTAJAPOLITIIKKA

Pirkanmaan sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 5/ ( 13) Tarkastuslautakunta

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6/2014 Tarkastuslautakunta

Helsingin kaupunki Pöytäkirjanote 20/ (17) Kaupunginvaltuusto Kj/

JOKILATVOJEN TILAPALVELUIDEN KUNTAYHTYMÄN TARKASTUSSÄÄNTÖ

Transkriptio:

HELSINGIN KAUPUNKI TOIMINTAKERTOMUS 2008 1(10) HELSINGIN KAUPUNGIN TARKASTUSTOIMI TARKASTUSLAUTAKUNTA Kaupunginvaltuusto on valinnut 19.1.2005 vuosien 2005 2008 tarkastuslautakunnan. Tarkastuslautakunta huolehtii Helsingin kaupunkikonsernin hallinnon ja talouden tarkastuksen järjestämisestä. Lautakunnassa ovat vuonna 2008 toimineet seuraavat yhdeksän jäsentä ja henkilökohtaista varajäsentä: Varsinaiset jäsenet Henkilökohtaiset varajäsenet Pj. Hannele Luukkainen, valtiotieteen lisensiaatti Aki Hyödynmaa, humanististen tieteiden kandidaatti Vpj. Sari Näre, valtiotieteen tohtori Tuomo Markelin, kauppatieteiden maisteri Ilpo Eerola, järjestö- ja koulutuspäällikkö Ulla Pättiniemi Arja Hörhammer, filosofian kandidaatti Antti Hytti, hallintosihteeri Pekka Koivusalo, valtiotieteen maisteri Arja Jääskeläinen, isännöitsijä Jaakko Ojala, valtiotieteen maisteri Marja-Leena Johansson, hallintotieteiden maisteri Olli Saarinen, oikeustieteen kandidaatti Juha Meronen, kirjanpitäjä Saija Toropainen, palvelupäällikkö Jukka Ihanus, oikeustieteen maisteri Olli Viding, opettaja Lea Krank, toimitusjohtaja, 12.2.2008 asti ja Niskanen Marikaisa, toimistosihteeri, 13.2.2008 alkaen Tarkastuslautakunta oli jakaantuneena kolmeen jaostoon, joiden kokoonpano on esitetty liitteessä 1. Jaostot suorittivat kaupungin ja kaupunkikonsernin hallinnon, taloudenhoidon ja toiminnan arviointia lautakunnan päättämän tarkastusaluejaon mukaisesti. Aluejako, liite 2. Lautakunta on laatinut koko toimikautensa 2005 2008 kattavan toimintasuunnitelman. Vuoden 2008 arviointi- ja tarkastustyössä on toteutettu vuodelle 2008 laadittuja arviointi- ja tarkastussuunnitelmia. Lautakunta piti 15 kokousta vuonna 2008. Lautakunta sai selvityksen henkilöstöpoliittisen tasa-arvokyselyn tuloksista, Euroviisut 2007 Helsingissä -laulukilpailujen vaikutuksista sekä Helsingin ja HYKS:n välisistä talousasioista. Lautakunta sai myös selvitykset Helsingin ja Sipoon alueliitoksen valmistelusta ja toteutuksesta, konsernitavoitteista Helsingissä ja 10 suurimmassa kaupungissa sekä näennäismarkkinoista ja kilpailuttamisesta. Keväällä 2008 lautakunta sai kaupunginjohtajiston selonteot toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta vuonna 2007. Tarkastuslautakunta oli Helsingin teatterisäätiön vieraana kaupunginteatterissa 15.12.2008. Lautakunnan kolmella jaostolla oli 39 kokousta ja ne tekivät päättämänsä työnjaon mukaisesti 6 arviointikäyntiä eri toimintayksiköihin. Käynnit liittyivät arviointisuunnitelman mukaisiin arviointiaiheisiin. Jaostojen käynneistä yksi kohdistui kaupunkikonsernin tytäryhtiöön, Helsingin Tiedepuiston Yrityshautomot Oy:öön. Tarkastusvirasto on avusta-

HELSINGIN KAUPUNKI TOIMINTAKERTOMUS 2008 2(10) TILINTARKASTAJA nut tarkastuslautakuntaa ja sen jaostoja arviointityössä sekä kokousten ja käyntien valmistelussa. Lautakunta hyväksyi 23.4.2008 arviointikertomuksensa valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta vuonna 2007. Kaupunginvaltuusto hyväksyi 18.6.2008 kaupungin tilinpäätöksen vuodelta 2007, merkitsi tiedoksi arviointikertomuksen ja siitä saadut lausunnot sekä tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2007 ja myönsi vastuuvapauden kaupungin hallintoa ja taloutta hoitaneille toimielinten jäsenille ja tehtäväalueiden johtaville viranhaltijoille tilikaudelta 1.1. 31.12.2007. Kaupunginvaltuusto kehotti kaupunginhallitusta antamaan joulukuun 2008 loppuun mennessä selvityksen siitä, mihin toimenpiteisiin toiminnasta vastaavat henkilöt ja tilivelvolliset ovat ryhtyneet arviointikertomuksen johdosta. Selvitys oli valtuustokäsittelyssä 10.12.2008. Lautakunta on nimennyt ehdolle tilintarkastajia kaupunkikonserniin kuuluviin yhtiöihin ja säätiöihin. Syksyllä 2008 käynnistettiin tarkastusvirastossa Helsingin kaupungin ja kaupunkikonsernin tytäryhteisöjen ja säätiöiden tilintarkastuspalvelujen kilpailutus ja valinnan valmistelu valtuustokaudeksi 2009 2012, mistä informoitiin lautakuntaa. Lautakunta järjesti hallintokeskuksen viestinnän avustamana kolmatta kertaa 27.5.2008 lehdistötilaisuuden vuoden 2007 arviointikertomuksessa esitetyistä asioista. Lautakunnan ja tarkastusviraston edustajia osallistui 10.11.2008 pääkaupunkiseudun tarkastuslautakunnille sekä YTV.n ja HUS:n tarkastuslautakunnille järjestettyyn puolen päivän seminaariin Espoossa. Tilaisuuden aiheita olivat mm. PKS-maankäyttö, asuminen ja liikenne, konsernitavoitteiden asetanta ja arviointi, opetusministeriön näkökulma PKS-yhteistyöhön koulutuksen ja opetuksen sektorilla, pääkaupunkiseudun joukkoliikenne sekä sosiaali- ja terveystoimen PKS-hankkeiden arviointi tarkastustoimien yhteistyönä. Kaupunginvaltuusto on valinnut 11.5.2005 tilintarkastuksesta käydyn tarjouskilpailun perusteella Ernst & Young Julkispalvelut Oy:n tarkastamaan kaupungin vuosien 2005 2008 hallintoa ja taloutta. Tarkastuslautakunnan ehdotuksen hyväksyessään valtuusto samalla oikeutti lautakunnan tekemään tilintarkastuksesta sopimuksen, joka on allekirjoitettu 31.8.2005. Vuoden 2008 tilintarkastuksen osalta päävastuullisena tilintarkastajana toimi JHTT, KHT Jarmo Lohi. Tilintarkastaja huolehtii kaupungin hallinnon ja talouden lakisääteisestä tilintarkastuksesta asetettujen tavoitteiden mukaisesti. Tilintarkastaja antoi vuotta 2007 koskevan tilintarkastuskertomuksensa 29.4.2008.

HELSINGIN KAUPUNKI TOIMINTAKERTOMUS 2008 3(10) Organisaatio ja toiminta PKS-yhteistyö Kaupunginvaltuusto päätti 20.6.2008 merkitä tiedoksi tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2007. Tilintarkastusyhteisö antoi yhden väliraportin ja loppuraportin tilivuoden 2007 tilintarkastuksesta sekä yhden väliraportin vuoden 2008 tilintarkastuksesta, ja tilintarkastaja selosti näitä tarkastuslautakunnalle. Tarkastusvirasto toimi tarkastuslautakunnan alaisena Helsingin kaupunkikonsernin hallintoa ja taloutta tarkastavana ja arvioivana yksikkönä. Tarkastusviraston päällikkönä oli tarkastusjohtaja, KTM Pirjo Hakanpää, JHTT. Tarkastusvirasto avusti vuonna 2008 tarkastuslautakuntaa ja sen kolmea jaostoa kuntalain mukaisessa arviointitehtävässä. Virasto avusti lisäksi Helsingin kaupungin tilintarkastajaa Ernst & Young Julkispalvelut Oy:tä vuoden 2007 tilinpäätöksen tarkastuksessa ja tilivuoden 2008 tilintarkastuksessa. Vuoteen 2008 kohdistunutta tilintarkastustyötä tehtiin edellisenä vuonna uudistetun toimintamallin mukaan tiimityönä tarkastuspäällikkö Marjo Niska-aron koordinoimana. Tiimien työtä ohjasivat tarkastuspäällikön nimeämät tiiminvetäjät Pertti Peltola ja. Tarkastusta koskevia suunnitelmia ja tarkastuksen toteutusta käsiteltiin Tilta-ryhmässä, jonka puheenjohtajana toimi tarkastuspäällikkö. Tilintarkastuksen yhteyshenkilöt vuonna 2008 on esitetty liitteessä 3. Käytännön arviointityö tapahtui vastaavasti yhden tai useamman henkilön suorittamana ja arviointia koskevia suunnitelmia ja niiden toteutusta käsiteltiin arvioijien muodostamassa Arvi-ryhmässä. Puheenjohtajana Arvi-ryhmässä toimi arviointipäällikkö Timo Terävä. Vuoden 2008 aikana päivitettiin molempien pääprosessien (tilintarkastus ja arviointi) raportointiohjeet ja -lomakkeet. Tarkastuslautakunnan sihteerinä toimi valtiotieteen maisteri Oiva Virta, JHTT. Konsernitarkastaja Kirsi Sova avusti tarkastuslautakuntaa kaupunkikonsernia koskevien tavoitteiden arvioinnissa sekä konserniyhteisöjen ja säätiöiden tilintarkastuksen järjestämisessä. Tarkastuslautakunnan jaostoja avustavat tarkastusviraston vastuuhenkilöt on esitetty liitteessä 1. Toimintavuonna pääkaupunkiseudun kaupunkien (Espoo, Helsinki, Kauniainen, Vantaa) tarkastustoimet toteuttivat ensimmäisen yhteisen arvioinnin. Arvioinnin aiheeksi valittiin kuntalaisille tarjottavien perus-

HELSINGIN KAUPUNKI TOIMINTAKERTOMUS 2008 4(10) palveluiden yhteiskäyttö yli kuntarajojen. Aihe rajattiin koskemaan suomenkielisten terveyspalvelujen päivystyksen (ml. suun terveydenhuolto sekä 10023 terveysneuvontanumero) sekä päivähoidon palvelujen yhteiskäytön toteutumista. Vuonna 2008 työryhmä kokoontui Helsingin kaupungin tarkastusviraston johdolla useaan kertaan. Varsinaiset haastatteluihin perustuvat arvioinnit laadittiin kussakin kaupungissa erikseen, mutta työ koottiin tarkastusvirastossa yhteiseksi muistioksi tammikuussa 2009. Suomen laatupalkintokilpailu Tarkastusviraston laadullisena tavoitteena vuonna 2008 oli osallistuminen Suomen laatupalkintokilpailuun. Tavoitteena oli saada vähintään 300 pistettä. Se toteutui, sillä kilpailun palauteraportin mukaan virasto sijoittui Suomen laatupalkintokilpailun asteikolla pistevälille 300 350. Laatupalkintokilpailun palauteraporttia tullaan hyödyntämään tulevien vuosien kehittämishankkeissa. Koulutus ja kehittäminen Virastossa laaditaan vuosittain koulutus- ja kehittämissuunnitelma. Johtoryhmä käsittelee kokouksissaan sekä pitkän että lyhyen aikavälin kehittämishankkeita. Tarkastusvirastossa käynnistettiin vuonna 2008 viraston sisäisiä kehittämishankkeita 19 kappaletta, joista useimmat jatkuvat kevääseen 2009 saakka. Kehittämishankkeiden toteuttamiseen on varattu aikaa keskimäärin kymmenen työpäivää työntekijää kohden. Koulutukseen oli vuodelle 2008 osoitettuna määrärahaa 29 000 euroa. Toteutuneet koulutusmenot olivat 33 000 euroa. Koulutuksen osuus tilinpäätöksen mukaisista tarkastusviraston menoista oli 1,8 % (1,2 % vuonna 2007). Koulutuspäiviä henkilöä kohti oli 9,5 (8 päivää vuonna 2007). Koulutuksen järjestäminen Koulutuspäiviä Kaupungin sisäinen koulutus + oman viraston järjestämä koulutus 175 Ulkopuolinen koulutus 17 Yhteensä 192 Tarkastusjohtaja ja konsernitarkastaja osallistuivat Pohjoismaisten kunnallisten päällikköreviisorien 28. konferenssiin Sönderborgissa Tanskassa 16. 19.8.2008. Tarkastuspäällikkö suoritti Tulevaisuuden tekijät -keskijohdon valmennuksen loppuun. Tiiminvetäjänä toimiva osallistui Treeni-valmennukseen. Arviointipäällikkö osallistui 22. 26.9.2008 Etelä-Suomen läänin LXVIII alueelliselle maanpuolustuskurssille. Tarkastuspäällikkö osallistui Euroopan unionin julkisen hallinnon viidenteen laatukonferenssiin (5th Quality Conference for Public Administrati-

HELSINGIN KAUPUNKI TOIMINTAKERTOMUS 2008 5(10) on in the EU) 19. 22.10.2008 Pariisissa. Konferenssin pääteemana oli The citizen at the heart of public quality. Konferenssissa käsiteltiin julkisten palvelujen laatua ja palvelujen tuottamisen parhaita käytäntöjä EU:n jäsenmaissa. Koko viraston henkilökunta teki 24.10.2008 tutustumiskäynnin Tallinnan kaupungin keskushallintoon ja tarkastustoimeen sekä toisena kohteena Viron valtion tarkastusvirastoon. Henkilöstön määrä ja vaihtuvuus Henkilöstömäärä 31.12. 2005 2006 2007 2008 Vakinaisia kuukausipalkkaisia 19 18 19 18 Määräaikaisia 1 2 1 2 Koko henkilöstö 20 20 20 20 Työllistettyjä 5 2 3 2 Korkeakoulututkinnon suorittanut työelämäharjoittelija 0 1 1 0 Vuoden 2008 alussa viraston vakanssien määrä oli 20. Näistä oli viranhaltijoita 4 ja työsopimussuhteisia 16. Kaupunginreviisorin jäädessä eläkkeelle 31.12.2007 perustettiin 1.1.2008 lukien sen tilalle konsernitarkastajan toimi. Avoinna olleeseen toimeen valittiin 15.5.2008 tarkastusvirastosta Kirsi Sova. Lisäksi virastossa työskenteli työllistämistuella palkattuja henkilöitä eripituisia jaksoja ja yksi määräaikainen työntekijä kahden kuukauden ajan. Vakinaisen henkilöstön lähtövaihtuvuus vuonna 2008 oli 20 % (10 % vuonna 2007). Poissaolopäivät ja -syyt Sairaus Vuosiloma, säästövapaa Muu virkavapaus Yhteensä 142 580 367 1 089 Sairauspoissaoloprosentti oli 2 % eli sama kuin vuonna 2007. TOIMITILAT Tarkastusvirastolla on käytössään toimitilaa yhteensä 590,5 m 2 U- nioninkatu 25:n neljännessä ja viidennessä kerroksessa. Henkilöstöä työskenteli vuoden 2008 aikana vakituisesti lisäksi sosiaaliviraston tiloissa Toinen linja 4.

HELSINGIN KAUPUNKI TOIMINTAKERTOMUS 2008 6(10) TILINPÄÄTÖS JA SUORITETIEDOT Tilinpäätös TOIMINTATUOTOT 1 000 Yhteensä Myyntituotot Muut tuotot TOIMINTAMENOT, 1 000 Yhteensä Palkat Palkkiot Henkilösivukulut Tarvikkeet, palvelut, atk, muut Vuokrat ERI MENORYHMIEN OSUUS KÄYTTÖMENOISTA, % Palkkiot (sis. henkilöstösivukulut) Palkat (sis. henkilösivukulut) Huoneistomenot Tarvikkeet ja palvelukset MENOJEN OSUUS KAUPUNGIN TOIMINTAMENOISTA, % 2005 2006 2007 2008 1 0 0 0 0 0 0 0 1 0 4 0 1 731 1 763 1 833 1 863 834 847 902 909 66 66 61 48 293 318 340 342 356 334 340 366 182 187 190 198 2005 2006 2007 2008 3,8 3,1 3,3 3,1 65,1 58,7 67,8 66,6 10,5 10,6 10,4 10,6 20,6 20,2 18,4 19,8 0,055 0,053 0,053 0,049 Talousarvion toteutuminen TA 2008 Toteutuma Poikkeama TOIMINTAMENOT (1 000 e) (1 000 e) (1 000 e) Palkat ja palkkiot 972 957 15 Henkilösivukulut 336 342 6 Palvelujen ostot 436 335 101 Aineet, tarvikkeet, tavarat 45 28 17 Avustukset 2 2 0 Vuokrat 193 198 5 Muut kulut 6 1 5 Toimintamenot yhteensä 1 990 1 863 127

HELSINGIN KAUPUNKI TOIMINTAKERTOMUS 2008 7(10) Sitovien toiminnallisten tavoitteiden toteutuminen Suoritetiedot Tarkastuslautakunnan ja viraston sitovana toiminnallisena tavoitteena oli Arviointikertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen valmistuminen 30.4.2008 mennessä. Tavoite toteutui, sillä arviointikertomus valmistui 23.4.2008 ja tilintarkastuskertomus 29.4.2008. 2005 2006 2007 2008 Henkilötyöpäivät 4 102 3 653 3 938 4 113 Kustannukset /työpäivä 347 409 399 389 TARKASTUKSEN RAPORTOINTI Lausunnot Tarkastusvirasto antoi 8 toimialaansa liittyvää lausuntoa (23 vuonna 2007). Arviointi- ja tarkastusmuistiot, kpl 2005 2006 2007 2008 418 378 321 169 Käsitellyt asiakirjat Tarkastusvirasto esitti tarkastuslautakunnalle kaksi yhteenvetoa laadituista arviointi- ja tilintarkastusmuistioista. Muistioista tehtiin tarkastuslautakunnalle 70 arviointimuistiota ja tilintarkastajalle 99 tilintarkastusmuistiota. Saapuvien ja lähtevien kirjeiden diaariin merkittiin 39 asiakirjaa ja lähtevien kirjeiden postikirjaan 20, yhteensä 59 asiakirjaa (vuonna 2007 yhteensä 110). Toimintakertomusvuonna tarkastusjohtajan päätösluettelossa oli 36 pykälää (27 vuonna 2007). Tarkastuslautakunnan puheenjohtajan päätöksiä merkittiin päätösluetteloon 3 kpl (4 vuonna 2007). LIITTEET Jaostojako ja tarkastusviraston vastuuhenkilöt, liite 1 Jaostojen tarkastusaluejako, liite 2 Tilintarkastuksen yhteyshenkilöt, liite 3

HELSINGIN KAUPUNKI TOIMINTAKERTOMUS 2008 8(10) TARKASTUSLAUTAKUNTA 2005 2008, JAOSTOJEN JÄSENET 2008 LIITE 1 1. jaosto 2. jaosto 3. jaosto Puheenjohtaja Hannele Luukkainen Sari Näre Pekka Koivusalo Varapuheenjohtaja Olli Saarinen Arja Hörhammer Olli Viding Jäsen Arja Hörhammer Hannele Luukkainen Ilpo Eerola Jäsen Saija Toropainen Jaakko Ojala Jaakko Ojala Jaostoja avustaneet tarkastusviraston vastuuhenkilöt vuonna 2008: 1. jaosto Kähkönen Liisa Niska-aro Marjo tarkastuspäällikkö Nyström Anna-Lisa Roine Kari Sova Kirsi Terävä Timo arviointipäällikkö Virta Oiva tarkastuslautakunnan sihteeri 2. jaosto Kähkönen Liisa Louko Helena Mettomäki Tuomas Nyström Anna-Lisa Palomäki Tarja Peltola Pertti Ritari Jari 3. jaosto Kähkönen Liisa Ritari Jari Roine Kari Terävä Timo arviointipäälliikkö Konserniasiat Sova Kirsi 15.5.2008 alkaen konsernitarkastaja

HELSINGIN KAUPUNKI TOIMINTAKERTOMUS 2008 9(10) TARKASTUSLAUTAKUNTA 2005 2008, TARKASTUSALUEJAKO 2008 LIITE 2 1. jaosto 2. jaosto 3. jaosto Kaupunginhallitus Johtajisto Hallintokeskus Talous- ja suunnittelukeskus Tekninen lautakunta Helsingin Energia Helsingin Vesi Satamalautakunta Helsingin Satama Joukkoliikennelautakunta Liikennelaitos Henkilöstökeskus Työterveyskeskus Tietokeskus Liikepalvelulautakunta Helsingin kaupungin palvelukeskus (Palmia) Helsingin Tekstiilipalvelu Pääkaupunkiseudun yhteistyöasiat Konsernin johto ja valvonta Jaoston tarkastusalueeseen liittyvät konserniyhteisöt ja säätiöt Finlandia-talo Oy Helsinki Region Marketing Oy Helsingin Matkailu Oy Oy Mankala Ab Suomen Energia-Urakointi Oy (49 %) Mitox Oy Helsingin Sähkötalo Koy HelenSähköverkko Oy Vantaan Energia Oy (40 %) Pääkaupunkiseudun Vesi Oy (47,1 %) Helsingin Bussiliikenne Oy Helsingin Palveluauto Oy Ruskeasuon Varikkokiinteistö Oy Suomenlinnan Liikenne Oy (50 %) Pakkalantie 30 Koy Seure Henkilöstöpalvelut Oy Opetuslautakunta Opetusvirasto Ammattikorkeakoulun hallitus Ammattikorkeakoulu (31.7.2008 asti) Suomenkielisen työväenopiston johtokunta Suomenkielinen työväenopisto Ruotsinkielisen työväenopiston johtokunta Ruotsinkielinen työväenopisto Kulttuuri- ja kirjastolautakunta Kaupunginkirjasto Kulttuuriasiainkeskus Taidemuseon johtokunta Taidemuseo Kaupunginmuseon johtokunta Kaupunginmuseo Kaupunginorkesterin johtokunta Kaupunginorkesteri Eläintarhan johtokunta Korkeasaaren eläintarha Nuorisolautakunta Nuorisoasiainkeskus Liikuntalautakunta Liikuntavirasto Sosiaalilautakunta Sosiaalivirasto Terveyslautakunta Terveyskeskus Jaoston tarkastusalueeseen liittyvät konserniyhteisöt ja säätiöt Helsingin seudun kesäyliopiston säätiö Helsingin teatterisäätiö Helsingin Uusi Jalkapalloareena Oy Helsinki-instituutin säätiö Helsinki-viikon säätiö Jääkenttäsäätiö Metropolia Ammattikorkeakoulu Oy (42 %), 1.8.2008 alkaen Mäkelänrinteen Uintikeskus Oy Stadion-säätiö Urheiluhallit Oy (51,3 %) Vuosaaren Urheilutalo Oy (52 %) Helsingin Seniorisäätiö Kaupunkisuunnittelulautakunta Kaupunkisuunnitteluvirasto Kiinteistölautakunta Kiinteistövirasto Asuntolautakunta Asuntotuotantotoimikunta Asuntotuotantotoimisto Rakennuslautakunta Rakennusvalvontavirasto Liikepalvelulautakunta Helsingin Tukkutori Hankintakeskus Yleisten töiden lautakunta Rakennusvirasto Pelastuslautakunta Pelastuslaitos Ympäristölautakunta Ympäristökeskus MetropoliLab Jaoston tarkastusalueeseen liittyvät konserniyhteisöt ja säätiöt Asunnot / valtion asuntolainoittamat tai korkotuetut yhtiöt, mm.: Alueelliset vuokra-asuntoyhtiöt, 21 kpl Helsingin Asumisoikeus Oy Helsingin korkotukiasunnot keskinäinen Koy Helsingin Palveluasunnot Koy Helsingin Pienasunnot Koy Helsingin Toimitilat Koy Asunnot / muut yhtiöt, mm.: Auroranlinna Koy Oy Helsingin Asuntohankinta Ab Tila- ym. yhtiöt, mm.: Helsingin Tennispalatsi Koy Kaapelitalo Koy Lasipalatsin Mediakeskus Oy Helsingin Tiedepuiston Yrityshautomot Oy Muut, mm.: Pääkaupunkiseudun Kierrätyskeskus Oy Oy Gardenia-Helsinki Ab

HELSINGIN KAUPUNKI TOIMINTAKERTOMUS 2008 10(10) TILINTARKASTUKSEN YHTEYSHENKILÖT 2008 LIITE 3 1. jaosto Hallintokeskus Helsingin Energia Helsingin kaupungin palvelukeskus (Palmia) Helsingin Satama Helsingin Tekstiilipalvelu Helsingin Vesi Henkilöstökeskus Liikennelaitos Talous- ja suunnittelukeskus Tietokeskus Työterveyskeskus Henkilö Anna-Lisa Nyström Timo Terävä Anna-Lisa Nyström Timo Terävä Timo Terävä 2. jaosto Ammattikorkeakoulu (1.8.2008 Metropolia Ammattikorkeakoulu Oy) Tuomas Mettomäki Kaupunginkirjasto Tarja Palomäki Kaupunginmuseo Tarja Palomäki Kaupunginorkesteri Anna-Lisa Nyström Korkeasaaren eläintarha Anna-Lisa Nyström Kulttuuriasiainkeskus Tarja Palomäki Liikuntavirasto Tuomas Mettomäki Nuorisoasiainkeskus Anna-Lisa Nyström Opetusvirasto Tuomas Mettomäki Ruotsinkielinen työväenopisto Tuomas Mettomäki Sosiaalivirasto Pertti Peltola Suomenkielinen työväenopisto Tuomas Mettomäki Taidemuseo Tarja Palomäki Terveyskeskus Helena Louko 3. jaosto Asuntotuotantotoimisto Hankintakeskus Helsingin kaupungin tukkutori Kaupunkisuunnitteluvirasto Kiinteistövirasto MetropoliLab Pelastuslaitos Rakennusvalvontavirasto Rakennusvirasto Jari Ritari Liisa Kähkönen Liisa Kähkönen Liisa Kähkönen Jari Ritari Liisa Kähkönen Jari Ritari