Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/pöytäkirja 2/2017 - seurakuntamme palvelija 21.2.2017 Yhteisen kirkkoneuvoston kokous Aika: tiistaina klo 17 18.55 Paikka: Lippuniemen seurakuntakoti, Kiviahonkatu 18, 74130 Iisalmi Osallistujat: Jäsenet: Bovellan Janne, puheenjohtaja Kinnunen Matti Malmivaara Niilo-Kustaa Muilu Sirkku Oikarinen Olavi Roivainen Tarja Varajäsenet: Poissa: Muut osanottajat: Hyvärinen Inka Lahtinen Tuomo Ruotsalainen Aino 9/11 Siirola Elina, yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Laajalahti Pertti, yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Jäntti Lauri, Lapinlahden kirkkoherra Juutinen Ilmo, kiinteistöpäällikkö Bergbacka Katariina, hallintojohtaja, kokouksen sihteeri Asiat: pykälät 12 23 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Janne Bovellan puheenjohtaja Katariina Bergbacka sihteeri Pöytäkirjan tarkastus tarkastusaika tiistaina. Pöytäkirja on tarkastettu ja pöytäkirjan sivut varmennettu nimikirjaimillamme Allekirjoitukset Tarja Roivainen Olavi Oikarinen Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä: paikka ja ajankohta Ylä-Savon seurakuntayhtymän keskusrekisteri, Ilvolankatu 14b, 6.3. 5.4.2017 allekirjoitus ja pvm Iisalmi Osmo Ruotsalainen ilmoitustaulunhoitaja
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 12 Kokouksen avaaminen Ykn 12 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Ykn 13 Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja, kirkkoherra Janne Bovellan avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. KL 7: 4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. KJ 9:3 : Oikeus olla (kirkkoneuvoston) kokouksessa läsnä ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen on 1) kirkkovaltuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalla... KJ 10:11 : Seurakuntayhtymään kuuluvien seurakuntien kirkkoherroilla sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, seurakuntayhtymän johtavilla viranhaltijoilla on oikeus olla läsnä yhteisen kirkkoneuvoston kokouksissa ja ottaa osaa keskusteluun mutta ei päätöksen tekemiseen. Esityslista on lähetetty 21.2.2017. Todetaan paikalla olevat jäsenet ja läsnäolo-oikeutetut. Puheenjohtajan ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Ykn 14 Puheenjohtajan ehdotus: Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Tarja Roivainen ja Olavi Oikarinen. Kokouksen työjärjestys Ykn 15 Puheenjohtajan ehdotus: Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Päätösehdotus hyväksyttiin siten, että esityslistalle lisättiin :t 19 ja 20.
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 13 Yhteisen kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpaneminen Ykn 16 Yhteisen kirkkoneuvoston tehtävänä on kirkkolain 10 luvun :n 1 mukaan huolehtia kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta. Yhteisen kirkkovaltuuston 24.1.2017 tekemät päätökset tulee nyt panna täytäntöön. Tällöin päätettiin seuraavista asioista: 1 Kokouksen avaaminen 2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen 4 Kokouksen työjärjestys 5 Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaali 6 Yhteisen kirkkoneuvoston jäsenten ja varajäsenten valinta 7 Muut mahdolliset asiat ja tiedoksiannot 8 Kokouksen päättäminen 9 Valitusosoitus Hallintojohtajan ehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää panna täytäntöön yhteisen kirkkovaltuuston 24.1.2017 tekemät päätökset.
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 14 Kiinteistöjen myynti Kiertonet-nettihuutokaupan välityksellä Ykn 17 Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 24.5.2016 70 päättänyt julkaista Iisalmen Sanomissa ja Savon Sanomissa kiinteistöjen myynti-ilmoituksen, jossa myyntiin asetetaan Sonkajärven pappila, Sukevan pappila, Marjoniemen leirikeskus ja Varpaisjärven leirikeskus. Näistä vain Marjoniemen leirikeskus saatiin myytyä, muiden kiinteistöjen myyntiä päätettiin jatkaa. Sonkajärven pappila, Sukevan pappila ja Varpaisjärven leirikeskus on nyt pantu myyntiin Kiertonet-nettihuutokappaan. Kiertonet on julkisyhteisöjen myyntikohteisiin erikoistunut nettihuutokauppakanava, joka veloittaa palvelustaan vain toteutuneista kaupoista. Kiertonetin oikeiden ostajien tavoittaminen perustuu tarkasti kohdennettuun sähköiseen markkinointiin. Kiinteistöjen myyntitiedot ovat nähtävillä osoitteessa www.kiertonet.fi. Myynti-ilmoitukset on linkitetty yhtymän nettisivuille ja etuovi.comiin. Palvelun kautta on mahdollista myydä myös käytöstä poistettua irtaimistoa. Kiinteistöillä on seuraavat kaikille avoimet näyttöajat ilman eri varausta: Sonkajärven pappila 1.3. klo 10 12 ja 20.4. 10 12, Sukevan pappila 1.3. klo 13 15 ja 20.4. klo 13 15 ja Varpaisjärven leirikeskus 8.3. klo 10 12 ja 5.5. 10 12. Huutokauppa-aika päättyy seuraavasti: Sonkajärven pappila 4.5. klo 20.00, Sukevan pappila 11.5. klo 21.00 ja Varpaisjärven leirikeskus 17.5. klo 20.30. Seurakuntayhtymällä on myyjänä oikeus hyväksyä tai hylätä nettihuutokaupassa jätetty korkein tarjous. Hallintojohtajan ehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee tietoonsa saatetuksi Sonkajärven pappilan, Sukevan pappilan ja Varpaisjärven leirikeskuksen myynnin Kiertonetnettihuutokapassa.
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 15 Kiinteistötoimen määrärahojen ylitykset vuonna 2016 Ykn 18 Kiinteistötoimen nettokustannukset vuonna 2016 ylittivät talousarvioon varatut määrärahat yhteensä 84.046 eurolla. Tulojen ylitys oli puunmyyntitulojen odotettua paremmasta toteutumisesta johtuen peräti 241.219 euroa, mutta menojen ylitys oli vielä suurempi ollen yhteensä 325.625 euroa. Huomattavimpia menojen ylityksiä olivat: - palkkojen ja sivukulujen ylitys korjauserillä vähennettynä 91.954 euroa, josta noin 58.000 euroa aiheutui määräaikaisten työsuhteisten ja sijaisten palkkojen ylityksestä, - palvelujen ostot ylittyivät yhteensä 171.073 euroa ja suurimmat poikkeamat olivat o rakennusten rakentamis- ja kunnossapitopalvelut, ylitys 26.510 euroa o alueiden rakentamis- ja kunnossapitopalvelut, ylitys 39.952 euroa o koneiden ja laitteiden rakentamis- ja kunnossapitopalvelut, ylitys 35.772 euroa o asiantuntijapalvelukset, ylitys 69.051 euroa pääosin sisäilmaongelmien selvittämisestä ja korjausten suunnittelusta johtuen o omaisuusvakuutukset, alitus 11.188 euroa ja - ostot tilikauden aikana ylittyivät yhteensä 61.534 euroa ja suurimmat poikkeamat olivat o muut koneet ja laitteet, ylitys 10.077 euroa o korjaus- ja huoltotarvikkeet, ylitys 24.205 euroa Kiinteistötoimen ylitykset täytyy käsitellä erillisenä asianaan ennen tilinpäätöksen valtuustokäsittelyä, vaikka muutosta vuoden 2016 talousarvioon ei enää voidakaan tehdä. Puheenjohtajan ehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy vuoden 2016 kiinteistötoimen määrärahojen nettoylityksen 84.046 euroa. Toimenpiteet: - yhteiseen kirkkovaltuustoon
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 16 Kanttori Hannu Virpin palkan tarkistaminen Ykn 19 Iisalmen seurakunnan seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 7.12.2016 142, että Iisalmen seurakunnassa väliportaan johtamisen malli otetaan käyttöön myös musiikkityössä. Seurakuntaneuvosto valitsi musiikkityön väliportaan esimieheksi Hannu Virpin. Hän on osin hoitanut kyseisiä tehtäviä vuodesta 2002 alkaen, jolloin Iisalmen seurakuntaan perustettiin A-kanttorin virka. Muilla työaloilla väliportaan johtamismalliin siirryttiin vuosina 2004 2005. 1.2.2017 alkavassa muutoksessa kanttorien virkojen johtosääntöä tarkistettiin. A-kanttorin viran perustamisen yhteydessä on otettu palkkauksessa huomioon silloisten esimiesvastuiden osuus. Hallintojohtajan ehdotus: Hannu Virpin johtosääntöön tehtiin seuraaviin kohtiin lisäyksiä ja tarkistuksia: 1. toimia kanttoreiden lähiesimiehenä ja hoitaa seuraavat musiikkityön henkilöstöhallintoa koskevat tehtävät: välittömät työnjohtotehtävät, työnjako tehtävänkuvien ajan tasalla pitäminen, sijaisuusjärjestelyt työ - ja lomasuunnitelmat, kehityskeskustelut, Hava-keskustelut vastuu uusien työntekijöiden perehdyttämisestä; 2. huolehtia työalan hallinnosta: koota ja laatia musiikkityön toimintakertomus, vuositilastot sekä esitykset henkilöstön kehittämissuunnitelmaksi ja toiminta-ja taloussuunnitelmaksi vastata musiikkityön talousarvion seurannasta sekä huolehtia siitä, että myös muut säännösten edellyttämät ja työalalta pyydetyt hallinnolliset toimet hoidetaan määräajan puitteissa 3. huolehtia, että työalan työkokoukset pidetään säännöllisesti toimintakauden aikana ja niistä laaditaan kirjalliset muistiot; vastata osaltaan työalan sisäisestä. Tämän muutoksen myötä Virpin tehtäväkenttä ja vastuut ovat kasvaneet. Tämä on syytä ottaa myös tehtäväkohtaisen palkanosassa, jota nostettava. Tällä hetkellä Virpin tehtävä kohtainen palkkaus on vaativuusryhmän 601 mukainen 2941,14 e/kk. Erotus muiden kanttoreiden palkkaukseen 323 euroa, vaikka kaikilla on sama vaativuusryhmä 601. Tarkistuksessa on otettava huomioon se, että A-kanttorin viran perustamisen yhteydessä sen aikaiset esimiesvastuut, jotka ovat voimassa myös tänään, on otettu huomioon palkkauksessa. Kirkkoherra Janne Bovellan kävi 3.2.2017 neuvottelun Virpin palkantarkastamisesta hallintojohtaja Katariina Bergbackan kanssa. Kirkkoherra Janne Bovellan esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että Hannu Virpin tehtäväkohtaista peruspalkkaa korotettaisiin 1.2.2017 alkaen 60 e/kk. Perusteena ovat aikaisemmin esitetyt tehtävien muutokset ja vastuiden kasvaminen.
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 17 Yhteinen kirkkoneuvosto päättää korottaa kanttori Hannu Virpin tehtäväkohtaista peruspalkkaa 1.2.2017 alkaen 60 eurolla/kuukausi, koska hänelle on annettu lisävastuuta musiikkityön lähiesimiehenä. Toimenpiteet: - ote palkkalaskenta - ote Hannu Virpi
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 18 Siivooja-vahtimestari Sirkka Kumpulaisen osa-aikaeläke Ykn 20 Siivooja-vahtimestari Sirkka Kumpulainen anoo kirjeellään24.2.2017, että hänelle myönnettäisiin osittaista virkavapautta 1.4.2017 lukien siten, että hänen työaikansa on 20 tuntia viikossa ja palkka 52 % kokoaikapalkasta. Hän on jäämässä osa-aikaeläkkeelle. Tehtävät pyritään järjestämään niin, että tehtävään ei oteta sijaista ainakaan koko ajaksi. Hallintojohtajan ehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto myöntää siivooja-vahtimestari Sirkka Kumpulaiselle osittaista virkavapautta osa-aikaeläkkeelle siirtymisen vuoksi 1.4.2017 lukien niin, että työaika on 20 tuntia viikossa ja palkka 52 % kokoaikapalkasta. Toimenpiteet: - ote Sirkka Kumpulainen - ote palkkalaskenta
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 19 Muut mahdolliset asiat ja tiedoksiannot Ykn 21 Hallintojohtajan viranhaltijapäätökset 13.1 16.2.2017, pykälät 1, 4 41. Kiinteistöpäällikön viranhaltijapäätökset 13.1. 2017, pykälät 8 13, 1 41. Palvelupäällikön viranhaltijapäätökset 1.1. 16.2.2017, pykälät 1 15. Talouspäällikön viranhaltijapäätökset 17.1. 16.2.2017, pykälät 1 43. Toimistopäällikön viranhaltijapäätökset 13.1. 16.2.2017, pykälät 1 10. Kirkkohallituksen yleiskirje: - 4/ 8.2.2017: Lausunto maahanmuuttajan kasteesta. - 3/ 2.2.2017: Laskennallinen osuus kattamattomasta eläkevastuusta 31.12.2016. - 2/ 26.1.2017: Taloussääntömalli. - 1/ 12.1.2017: Uusi hankintalaki voimaan 1.1.2017. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje: - A4/ 17.2.2017: Työnantajalle velvollisuus tarjota työllistymistä edistävää koulutusta sekä järjestää työterveyshuolto irtisanotulle (HE211/2016 vp). - A3/ 17.2.2017: Työsuhteisten koeaika pitenee, irtisanotun takaisinottovelvoitteen kesto lyhenee ja pitkäaikaistyöttömän voi palkata määräaikaiseksi. - A2/ 3.2.2017: Ryhmähenkivakuutussopimus 2017. - A1/ 30.1.2017: Työajan pidentäminen 1.2.2017 lukien. Seuraava yhteisen kirkkoneuvoston kokous pidetään tiistaina 21.3.2017 klo 16-18 ja valtuustoseminaari pidetään samana päivänä klo 18-21. Seminaariin kutsutaan mukaan luottamushenkilöt ja työntekijät. Seminaariin jaetaan etukäteen faktatietoa taloudellisesta tilanteesta. Taloustyöryhmä jatkaa työskentelyään seminaarin jälkeen. Puheenjohtajan ehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee asiat tietoonsa saatetuiksi.
Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouspäivämäärä sivu 20 Kokouksen päättäminen Ykn 22 Puheenjohtaja totesi valitusosoituksen ja päätti kokouksen loppuhartauteen.