Tekninen lautakunta 33 19.05.2015 Tekninen lautakunta 68 22.09.2015 Kaupunginhallitus 349 12.10.2015 Kaupunginvaltuusto 75 26.10.2015 ILME-hankkeen lisämäärärahan hakeminen lopputöiden maksamista varten 490/10.03.01/2011 TEKLA 33 Ilme-hanke on laitettu vireille 20.1.2010 tehdyllä EAKR hankerahoitushakemuksella ELY-keskukselle. Hankkeen nettobudjetti on ollut 300 000 ja haettu avustus on ollut 50 %. ELY on tehnyt rahoituspäätöksen dnro: POPELY/0012/05.02.09/2010 pvm. 15.09.2011. Tämän päätöksen mukaisesti hankkeen rahoitukseen hyväksyttävät nettomenot saavat olla 366 000 ja myönnetty rahoitus on 164 700 ja kuitenkin enintään 45 % avustuksen piiriin hyväksyttävistä menoista. ILME hankkeelle on haettu jatkoaikaa toteutukselle suunnittelun ja kilpailutuksen vuoksi ja ELY on tehnyt jatkoaikapäätöksen dnro: POPELY/0012/05.02.09/2010A pvm. 10.09.2012. Tekninen lautakunta on käsitellyt urakan hankintaa 27.08.2013 86, jossa on päätetty muuttaa tarjouspyynnön sisältöä ja pyytää uudet tarjoukset kilpailutuksessa tarjonneilta urakoitsijoilta. Kaupunki on hakenut urakan toteutukselle jatkoaikaa v. 2014 ja ELY on tehnyt päätöksen dnro: POPELY/0012/05.02.09/2010B pvm. 3.12.2013. Urakan toteutukselle oli myönnetty aikaa 30.09.2014 asti. Maksatushakemuksen jättäminen oli määrätty 31.12.2014 mennessä. Maksatushakemus on päivätty 18.12.2014. Hankintapäätös urakasta on tehty teknisessä lautakunnassa 8.10.2013 98 ja urakoitsijaksi valittiin Maansiirto Leppisaari Ky. Urakkamuotona on yksikköhintoihin perustuva kokonaisurakka. Urakkasopimus on allekirjoitettu 17.12.2013 ja urakkasumma on 364 500, alv 0 %. Urakan työt ovat valmistuneet 31.8.2014. Vastaanottotarkastus on pidetty 26.9.2014 ja takuuaika on alkanut samalla päivämäärällä. Urakoitsija jätti takuuaikaisen vakuuden samassa tilaisuudessa. Taloudellinen loppuselvitys sovittiin pidettäväksi erikseen sovittavana ajankohtana. Urakoitsija ilmoitti ennen taloudellista loppuselvitystä, että tarjouksen määrä- ja yksikköhintaluettelosta poiketen on urakan toteuttamiseen mennyt huomattavasti enemmän ojaluiskien työvaiheisiin liittyviä yksiköitä. Asiasta on pidetty taloudellisen loppuselvityksen ennakkokokous 8.12.2014 jossa urakan alkuperäinen ja toteutuma määrä- ja yksikköhintaluettelo ovat liitteenä.
Urakkasumma sopimuksessa, joka perustuu määrä- ja yksikköhintaluetteloon oli 364 500, alv 0 % ja toteutuma on 469 700, alv 0 %, jolloin erotus ja urakkasumman ylitys on 105 200, alv 0 %. Urakan määrä- ja yksikköhintaluettelon ylittävät yksiköt kertyvät suunnitelmakarttoihin merkityistä työalueista ja niistä kertyvistä neliöistä. Näinollen on olemassa ristiriitaista tietoa työsuunnitelmien ja määräluettelon välillä. Asiasta on pyydetty selvitystä suunnittelutoimistolta. Urakasta on ollut maksuerätaulukko eristä 1-10, joissa on sekä Pyhäsalmen, että Vaskikellon teollisuusalueiden töiden maksueriä tasan jaettuna. Tekninen johtaja on ollut hankkeen töiden valvojana, eikä ole huomannut suunnitelmien ja määräluettelon välistä eroa. Urakoitsija ei ole suorittanut työnaikaista määrälaskentaa, jossa ero olisi tullut esille. Tehty työ on suunnitelmien mukaista ja tällä lopputuloksella molemmilla vanhoilla teollisuusalueilla on yhdenmukainen ilme ja esitetylle laskutukselle on selvä vastine. Kaupungillla on vaihtoehtoina joko maksaa urakoitsijalle vaadittu työsuoritus tai sitten hylätä maksuvaade, koska tätä työtä ei ole esitetty maksettavaksi viimeistään vastaanottotarkastuksessa 26.9.2014. Oheismateriaali 10 Ilme-hankkeeseen liittyviä päätöksiä ja hakemuksia Oheismateriaali 11 määrä- ja yksikköhintaluettelo Oheismateriaali 12 selvitys suunnittelutoimistolta Teknisen johtajan päätösehdotus: Tekninen lautakunta päättää esittää kaupunginhallitukselle ja valtuustolle, että urakoitsijan esittämä määrä 105 200, alv 0 %, hyväksytään ja vastaava summa varataan investointibudjettiin laskun maksamista varten. Teknisen lautakunnan puheenjohtaja Asko Kauranen ehdotti, että asia jätetään pöydälle lisävalmistelua varten. TEKLA 68 Asko Kaurasen ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tekninen toimi on pyytänyt asiantuntijalausunnon ILME-hankkeen loppuunsaattamiseksi TTC-Infrapalvelut OY:ltä. TTC on antanut lausunnon 13.8.2015. Lausunnon mukaan urakan loppuunsaattaminen voidaan tehdä kahdella eri tavalla. Lausuntoon perustuen on kaupunki teettänyt suunnittelutoimistolla tarkemittauksen toteutuneista määristä urakan yksiköissä ja
tarkemittaukset on toteutettu 18-19.8.2015. Tarkistettujen määrien perusteella on kaupunki ja urakoitsija ovat pitäneet taloudellisen loppuselvityksen 10.9.2015. Urakan loppusummaksi on tarkentunut 411 450, alv. 0 %. Urakan sopimussumman ollessa 364 500, alv. 0 % jää urakoitsijan saatavaksi 46 950, alv. 0 %. Oheismateriaali 25 taloudellisen loppuselvityksen pöytäkirja 10.09.2015. Oheismateriaali 26 TTC Infrapalvelut Oy:n lausunto 13.08.2015. Teknisen johtajan päätösehdotus: 1. Tekninen lautakunta hyväksyy taloudellisen loppuselvityksen jälkeen urakoitsijan saatavaksi jääneen 46 950, alv. 0 % laskutuskelpoiseksi. 2. Tekninen lautakunta päättää esittää kaupunginhallitukselle ja valtuustolle, että urakoitsijan saatavaksi tarkentunut 46 950, alv. 0 %, varataan lisämäärärahana investointibudjettiin. KHALL 12.10.2015 349 Hyväksyttiin yksimielisesti. Ilme-hanke on laitettu vireille 20.1.2010 tehdyllä EAKR han ke ra hoi tus ha kemuk sel la ELY-keskukselle. Hankkeen nettobudjetti on ol lut 300 000 ja haettu avustus on ollut 50 %. ELY on tehnyt rahoituspäätöksen dnro: PO PE LY/0012/05.02.09/2010 pvm. 15.09.2011. Tämän päätöksen mu kai ses ti hankkeen rahoitukseen hyväksyttävät nettomenot saavat ol la 366 000 ja myönnetty rahoitus on 164 700 ja kuitenkin enintään 45 % avustuksen piiriin hy väk syt tä vis tä menoista. ILME hankkeelle on haettu jatkoaikaa toteutukselle suunnittelun ja kilpailutuksen vuoksi ja ELY on tehnyt jatkoaikapäätöksen dnro: POPELY/0012/05.02.09/2010A pvm. 10.09.2012. Kaupunki on hakenut urakan toteutukselle jatkoaikaa v. 2014 ja ELY on tehnyt päätöksen dnro: POPELY/0012/05.02.09/2010B pvm. 3.12.2013. Urakan toteutukselle oli myönnetty aikaa 30.09.2014 asti. Maksatushakemuksen jättäminen oli määrätty 31.12.2014 mennessä. Maksatushakemus on päivätty 18.12.2014. Hankintapäätös urakasta on tehty teknisessä lautakunnassa 8.10.2013 98 ja urakoitsijaksi valittiin Maansiirto Leppisaari Ky. Urak ka muo to na on yksikköhintoihin perustuva kokonaisurakka. Urakkasopimus on allekirjoitettu 17.12.2013 ja urakkasumma on 364 500, alv 0 %.
Urakoitsija ilmoitti ennen taloudellista loppuselvitystä, että tar jouk sen määrä- ja yksikköhintaluettelosta poiketen on urakan to teut ta mi seen mennyt huomattavasti enemmän ojaluiskien työ vai hei siin liittyviä yksiköitä. Asiasta on pidetty taloudellisen lop pu sel vi tyk sen ennakkokokous 8.12.2014 jossa urakan alkuperäinen ja to teu tu ma määrä- ja yksikköhintaluettelo on selvitetty. Tekninen johtaja on ollut hankkeen töiden valvojana, eikä ole huo man nut suunnitelmien ja määräluettelon välistä eroa. Ura koit si ja ei ole suorittanut työnaikaista määrälaskentaa, jossa ero olisi tul lut esille. Urakan loppusummaksi on tarkentunut 411 450, alv. 0 %. Ura kan sopimussumman ollessa 364 500, alv. 0 % jää urakoitsijan saa ta vak si 46 950, alv. 0 %. Tekninen toimi on pyytänyt asiantuntijalausunnon IL ME-hank keen loppuunsaattamiseksi TTC-Infrapalvelut OY:ltä koskien sel vi tys tä tehdyistä töistä, yhteensä 46 950. TTC-Infrapalvelut on lausunnossaan 13.8.2015 antanut sel vi tyk sen, missä todetaan että sopimusteknisesti asia olisi tullut kä si tel lä aiemmin. Kuitenkin tilaaja on saanut suoritteet ja hanke on to teu tu nut suunnitellusti, joten on perusteltua, että 46 950, 0% suo ri te taan urakoitsijalle teknisen lautakunnan ehdotuksen mu kai ses ti. Oheismateriaalina nro 3 on taloudellisen loppuselvityksen pöy tä kir ja 10.09.2015. Oheismateriaalina nro 4 on TTC Infrapalvelut Oy:n lausunto 13.08.2015. Valmistelija: kaupunginjohtaja Tita Rinnevaara puh. 044 445 7701 Kaupunginjohtajan (TR) päätösehdotus: Kaupunginhallitus päättää ehdottaa kaupunginvaltuustolle, että Il me -hankkeesta aiheutunut saatava ura koit si jalle on tarkentunut 46 950, alv. 0 %, varataan li sä mää rä ra ha na talousarvion in ves toin ti osaan ILME-hankkeen kus tan nus pai kal le (705). Kaupunginhallitus hyväksyi kaupunginjohtajan päätösehdotuksen. KVALT 75 Pöytäkirjaan merkittiin, että tekninen johtaja Sami Laukkanen oli kokouksessa asiantuntijana asian esittelyn aikana klo 16.05-16.15. Oheismateriaali nro 3 - Taloudellisen loppuselvityksen pöy tä kir ja 10.09.2015. Oheismateriaali nro 4 - TTC Infrapalvelut Oy:n lausunto 13.08.2015.
Sari Ahola poistui kokouksesta klo 19.30. Laila Malila esitti, että asia palautetaan lisävalmisteluun. Taimi Nur mi nen kannatti esitystä. Asko Kauranen esitti, että asia käsitellään tässä kokouksessa. Juk ka Tikanmäki kannatti esitystä. Kari Pinola poistui kokouksesta klo 19.31. Puheenjohtaja totesi, että keskustelun kuluessa on tehty esitys asian palauttamisesta lisävalmisteluun, joten asiasta on ää nes tet tä vä. Puheenjohtaja ehdotti äänestystavaksi nimenhuutoäänestystä si ten, että ne, jotka kannattavat asian käsittelyn jatkamista tässä ko kouk ses sa äänestävät "JAA" ja ne, jotka kannattavat Laila Ma li lan esitystä, että asia lähetetään lisävalmisteluun äänestävät "EI". Puheenjohtajan esittämä äänestysesitys ja äänestystapa hy väk syt tiin. Suoritetussa äänestyksessä annettiin kaksikymmentäneljä (24) "JAA" ääntä ja kolme (3) "EI" ääntä. Puheenjohtaja totesi äänestystulokseen 24-3 viitaten, että asian kä sit te ly jatkuu tässä kokouksessa. Äänestysluettelo on pöytäkirjan liitteenä nro 2. Kaupunginvaltuusto hyväksyi yksimielisesti kaupunginhallituksen pää tös ehdo tuk sen. Laila Malila ja Taimi Nurminen jättivät asiaan kirjallisen eriävän mie li pi teen. Laila Malilan ja Taimi Nurmisen eriävä mielipide on pöytäkirjan liitteenä nro 3.