VIESTINTÄ TAPAHTUMA VUOROVAIKUTUS SANOMA YHTEINEN KOODISTO JA KIELI PALAUTE SANOMA LÄHETTÄJÄ - ilmaisukyky - esitystapa - taustat (media/yksilö) KANAVA - häiriöt - no-signal VASTAANOTTAJA - tulkinta - taustat (kohdennettu/yleisö) LOF 2013 Rotary - Tiedotus 1
ROTARY - TIEDOTUS : 1. ROTARY ON OSA YHTEISKUNTAA Rotary on eräs suurimmista ja vanhimmista humanitaarisista järjestöistä, jonka toiminta perustuu pyyteettömälle palvelulle. 2. ON TUNNETTAVA MITEN MEDIA TOIMII - toimintatapa on liberaali, vastuu ohjeistettu - on hyvä tuntea median/toimitusten toimintatavat - sekä uutiskriteerit ja arvot 3. ROTARYN TIEDOTUS VAATII - sopivan tiedottajan valintaa piiriin/klubiin - median toiminnan tuntemus olisi eduksi LOF 2013 Rotary - Tiedotus 2
MEDIAN SUHTAUTUMINEN ROTARYYN: 1. Valtakunnallinen media - ei juuri kiinnostusta 2. Alueellinen media - alueellinen näkökulma - ei rutiineja, RI:n erityisasiat ja uutiset - alueelliset (palvelu) tapahtumat, merkittävät kokoukset ja puheenvuorot 3. Paikallinen media - läheisyys ratkaisevaa - isommat kokoukset, vierailut ja palvelu - merkittävät puheet ja esiintymiset - paikalliset projektit LOF 2013 Rotary - Tiedotus 3
Painopaikkakuntia 1 3-päiväiset lehdet LOF 2013 Rotary - Tiedotus 4
Painopaikkakuntia 2 7-päiväiset lehdet LOF 2013 Rotary - Tiedotus 5
TIEDOTTAMISEN AINEKSIA: 1. Kenelle sanoma on tarkoitettu - mikä on asiaan kuuluvaa, merkityksellistä 2. Tiedotus on sen mukaan rakennettava - mitä sanottavaa, mikä on uutinen/sanoma - mitä keinoja käytetään (tiedote, haastattelu, tiedotustilaisuus) 3. Itse jutun rakenteesta - sisältö, rakenne ja oikeakielisyys; yksi aihe, yksi paperi, lyhyesti, selkeästi Huomioi palaute, ota opiksi! LOF 2013 Rotary - Tiedotus 6
TEKSTIN LAADINTA: o Käytä selkeää, hyvää suomen kieltä sekä lyhyitä lauseita ja virkkeitä. o Vältä vierasperäisiä sanoja, erikoistermejä ja lyhenteitä. o Valitse otsikkoon tärkein. Otsikko on juttusi mainos. o Ingressiin on kerrottava oleellisimmasta. o Käytä väliotsikoita. Ne helpottavat jutun lukemista. o Perustele omat näkemyksesi. o Erota toisistaan faktat ja toisaalta oma näkemykset. o Havainnollista; se helpottaa omaksumista. o Tarkista kaikki nimet ja numerot. OTSIKKO INGRESSI MUU TEKSTI LOF 2013 Rotary - Tiedotus 7
YHTEYDET MEDIAAN: YHTEYS OIKEAAN HENKILÖÖN: 1. materiaalia ei lähetetä sopimatta toimittajan/ yhteyshenkilön kanssa 2. materiaalia vastaanottavat (tutut) toimitussihteerit tai erikoistoimittajat 3. yhteys päätoimittajaan vain erityisen merkittävän aiheen ilmaantuessa Älä tuumaile toimi! LOF 2013 Rotary - Tiedotus 8
ENNEN YHTEYDENOTTOA: 1. Ennen tiedottamiseen ryhtymistä - tee suunnitelma - pohdi tiedottamisen arvo ja tapa 2. Mieti yksi aihe kunnolla ennen päätöstä - missä laajuudessa 1. Ennen tiedottamiseen tiedotetaan ryhtymistä - muista tasapuolisuus ja luotettavuus 3. Tehty tiedottamispäätös vaatii - hallittua toimintaa (ajat, paikat, materiaalit) MUISTA ETTEI MIKÄÄN OLE NIIN VANHA KUIN EILINEN LEHTI! LOF 2013 Rotary - Tiedotus 9
UUTINEN TIEDOTUKSEN KÄRKI! VAIKUTUS = ketä koskee, yleisyys AJANKOHTAISUUS = asia vanhenee hetkessä UUTINEN MITÄ, MISSÄ, MILLOIN, KENELLE, (MIKSI) MERKITYS = laaja, yllätyksellinen = miten koetaan TIEDOTUSVÄLINE = uutisen käytettävyys = arvo viestimen kannalta LOF 2013 Rotary - Tiedotus 10
TIEDOTUSVAIHTOEHTOJA I: HEINÄKUU (lukutaidon kuukausi) - tehtävien vaihto; kokous/henkilöt/inter-city sopivasti - kesäleirit; kutsutaan paikallisviestimet/valittu kohde ELOKUU ( jäsenyys- ja laajennusasiat) - leirit ja kesätapahtumat; rekrytointiin liittyvät jutut SYYSKUU (nuorison kuukausi) - nuoriso/vaihto-oppilaat/gse/ryla; hyviä aiheita LOKAKUU (ammattipalvelu) - ammatilliset aiheet, ammatinvalinta; hyviä aiheita MARRASKUU (RI/RF aiheet) - RF/omat projektit; aiheina tuki, avustukset, keräykset LOF 2013 Rotary - Tiedotus 11
TIEDOTUSVAIHTOEHTOJA II: JOULUKUU (rotary perheen kuukausi) - järjestöjen yhteistyö TAMMIKUU (rotarytietous) - mietitty aihe tai tapahtumakokonaisuus HELMIKUU (kansainvälisyys) - 23.2. rotaryn vuosipäivä, rauhan päivä - rotaryn oma esitys valtakunnallisesti MAALISKUU - kokousten aikaa (piirik., PETS, ym.); alueellinen aihe - arvovaltaiset puheenvuorot valtakunnallisesti HUHTI/TOUKO/KESÄKUU - GSE/RYLA ja nuorisovaihto, ym.; tilanteen mukaan LOF 2013 Rotary - Tiedotus 12
PIIRIN/DG:n TIEDOTUSVÄLINEITÄ (KUUKAUSIKIRJE) SÄÄNTÖJEN MÄÄRÄÄMÄ HALLINNAN VÄLINE JA TIEDOTUSKANAVA, vaatimuksena: - SÄÄNNÖLLISYYS - ODOTUSARVO ja LUOTETTAVUUS - KÄYTTÖARVO sekä INFO-SIÄLTÖ: SISÄLTÄÄ MM.: - SANOMAN (teemakuukaudet) - MUISTILISTAN (tapahtumat, määräajat, ym.) - OHJELMAT(GSE, leirit, nuorisovaihto, muut) - PIIRIN TOIMINTA (DG, PETS, piirikokous) - RI:N TOIMINTA (COL, director, konventiot) - MUUT: palkitsemiset, muistamiset, ym. SÄHKÖINEN TIEDONVÄLITYS = uhka ja mahdollisuus = jatkuvaa valintaa SOSIAALISET VIESTIMET LOF 2013 Rotary - Tiedotus 13