Visma Nova ALV-prosentin muutos Versio 7.6
Oppaan päiväys: 4.12.2012 Asiakaspalvelu: Helpdesk: www.visma.fi Visma Nova -asiakaspalvelu: puh: 0107 562 130 (ylläpitoasiakkaat) puh: 0600 1 3330 (muut) Visma Software Oy pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin parannuksiin ja/tai muutoksiin tässä oppaassa ja/tai ohjelmassa ilman eri ilmoitusta. Oppaan ja siihen liittyvän muun materiaalin kopiointi on kielletty ilman Visma Software Oy:n kirjallista lupaa. Microsoft, MS, SQL Server, Microsoft Word ja Windows ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä. Visma Software Oy, 2012 www.visma.fi
Sisällysluettelo 1 Johdanto... 1 1.1 Yleistä... 1 1.2 ALV-prosentin muutos Visma Nova -ohjelmissa... 1 1.2.1 Visma Nova 7.6 versiossa... 1 2 Ohjelmakohtaiset muutokset 7.x./6.x./5.x... 3 2.1 Yleistä... 3 2.2 Ohjaustiedot... 3 2.3 Tilikartta... 3 2.4 Numerosarjat... 4 2.5 Asiakaskortisto... 5 2.6 Toimittajakortisto... 5 2.7 Varastokirjanpito... 6 2.8 Ostotilaukset... 6 2.9 Myyntitilaukset... 6 2.10 Ostoreskontra... 6 2.10.1 Ostolaskut... 6 2.10.2 Suoritukset... 7 2.10.3 Tuonnit... 7 2.11 Laskutus/myyntireskontra... 7 2.11.1 Myyntilaskut... 7 2.11.2 Suoritukset... 8 2.12 Kirjanpito... 8 2.13 Palkanlaskenta... 8 2.14 Isännöinti... 9 3 Visma Nova Tilimuutos ohjelma, versio 7.6... 10 3.1 Yleistä... 10 3.2 Asennus... 10 3.2.1 Pikakuvakkeen luonti... 10 3.2.2 Palvelinversion päivitys... 11 3.3 Ennen ohjelman käyttöä suoritettavat toimenpiteet... 11 3.4 Käyttöoikeudet... 11 3.5 Tilimuutos... 11 3.5.1 Tilien vastaavuustaulukko... 12 3.5.2 Muutettavat tiedot... 12 3.6 Lopputulos... 13 4 Asiakaskohtainen skripti... 15 4.1 Yleistä... 15 4.2 Toimenpiteet ennen skriptin tilausta... 15 4.3 Skriptin suoritus... 15 4.4 Valmistelevat toimenpiteet... 16 4.4.1 Ennen tilimuutoksia... 16 4.4.2 Tilimuutos ostopalveluna... 16 ALV-prosentin muutos Sisällysluettelo - i
1 Johdanto Tässä luvussa kerrotaan arvonlisäveroprosentin muuttumisesta. 1.1 Yleistä Arvonlisävero eli alv on kulutusvero, joka maksetaan tavaran tai palvelun hankinnan yhteydessä. 1.1.2013 arvonlisäverokannat muuttuvat. Vanha verokanta Uusi verokanta Selite 23 24 Yleinen verokanta. 13 14 Elintarvikkeet, rehut, ravintola- ja ateriapalvelut. 9 10 Kirjat, tilatut lehdet, lääkkeet, liikuntapalvelut, henkilökuljetukset, majoituspalvelut, televisio- ja yleisradiotoiminnasta saadut korvaukset, kulttuuri- ja viihdetilaisuudet, taide-esineen ensimyynti ja maahantuonti sekä tekijänoikeusjärjestöjen saamat tekijänkorvaukset. Vakuutusmaksuveron verokanta nousee yleisen arvonlisäverokannan mukaisesti 24 prosenttiin. Lähde: www.vero.fi 1.2 ALV-prosentin muutos Visma Nova -ohjelmissa Visma Nova -ohjelmissa verokannan muutokset on mahdollista tehdä usealla eri tavalla, joista voit valita mieleisesi. Voit tehdä ALV-muutoksen täysin manuaalisesti tai käyttää erikseen ostettavia apuvälineitä muutosten tekemiseksi. Tässä oppaassa käydään läpi verokantojen muutokset erilaisilla työkaluilla. Huom! Tämän oppaan esimerkeissä käsitellään vain tavarakauppaa. Huomioithan alvmuutoksissa toimiala- ja kauppakohtaiset alv:n käsittelyt. Lisätietoja voit hakea www.vero.fi -sivuilta. 1.2.1 Visma Nova 7.6 versiossa Visma Novan 7.6-versiossa tulee perustaa verokannat Infolinen ohjaustietojen Verokannat-välilehdelle manuaalisesti. Lisäksi jokaisesta käytettävästä tilistä, jonka verokanta muuttuu, on perustettava uusi tili tilikarttaan ja valittava tilille uusi verokanta. Tilimuutos-ohjelmalla voit muuttaa uudet tilinumerot valitsemiisi sovelluksiin. Tämä tapahtuu siten, että syötät muutettavat tilinumerot sekä niitä vastaavat uudet tilinumerot ja ajat ne ohjelman avulla tietokantaan. Toiminto mahdollistaa tilinumeromuutokset asiakaskortiston myynti- ja ostotileihin, varastokirjanpidon myynti- ja ostotileihin, avoimien myynti- ja ostotilausten riveille sekä tarjouslaskentaan. Tilimuutos-ohjelman saat tilattua myynnistämme myynti@visma.com. Ohjelma vaatii toimiakseen lisenssin WTF. Voit soittaa aktivointitunnuksen asiakaspalvelustamme. Visma Nova 8.4 -version päivittäminen on suositeltavaa! ALV-prosentin muutos Johdanto - 1
Huom! Kausiveroilmoitukselle ja siitä muodostettavaan tiedostoon ei ole lisätty uusien verokantojen käsittelyä. Mikäli käytät aiempia versioita kuin Visma Nova 8.4, kausiveroilmoitus ei kerää tietoja uusista verokannoista kausiveroilmoituslomakkeelle eikä tiedostoon. Sinun tulee ilmoittaa tiedot Verohallinnolle joko paperilomakkeella tai kirjata tiedot verottajan palvelussa verottajalle. ALV-prosentin muutos Johdanto - 2
2 Ohjelmakohtaiset muutokset 7.x./6.x./5.x Luvussa käydään läpi alv-prosentin muutoksen aiheuttamat toimenpiteet eri sovelluksissa. 2.1 Yleistä Käytännössä verokantamuutos aloitetaan kartoittamalla, mitä tilejä on käytetty ja missä. 1. Perusta uusi verokanta ohjaustietoihin 2. Perusta tarvittavat tilit tilikarttaan 3. Vaihda tilit asiakaskortistoon 4. Vaihda tilit varastokirjanpitoon 5. Vaihda tilit ostotilauksiin 6. Vaihda tilit myyntitilauksiin 7. Ryhdy käyttämään uusia tilejä Mikäli yrityksessänne tehdään tarjouksia, tilauksia tai laskuja toiminnolla Uusi kopioiden ja valinnalla Kopioi myös rivitiedot tai Kopioidaan negatiivisena (hyvitys), ohjelma tekee aina ruudulla olevasta tietueesta kopion sellaisenaan. Riveille tulee manuaalisesti korjata oikea tili, mikäli kopioitavalla tarjouksella/tilauksella tai laskulla on vanhan alvprosentin mukainen tili. 2.2 Ohjaustiedot Infolinen Asetukset Ohjaustiedot Verokannat -välilehdelle perustat uudet verokannat. Verokantojen ylläpito infolinen ohjaustiedoissa. 2.3 Tilikartta Infolinen Asetukset Tilikartta -valinnalla perustat uudet tilit kopioimalla vanhan verokannan mukaiset tilit uusien pohjaksi. Valitse tilikartasta tilit, jotka ovat käytössä. ALV-prosentin muutos - 3
Tilikartan ylläpito. 1. Hae Etsi-painikkeella tai puurakenteesta tili, jonka haluat muuttaa uudelle verokannalle. 2. Paina Uusi Kopioiden a. Anna tilinumero b. Anna tilille nimi c. Muuta Alv-tiedot -välilehdeltä verokanta, esim. 14 % 3. Tallenna. 4. Tee näin kaikille niille tileille, joita tarvitset. Näin toimien ohjelma kopioi verokantaa lukuun ottamatta muut tilimääritykset aiemman 13%:n verokannan tilin mukaiseksi. Tee vastaavasti kaikille verokannoille. 2.4 Numerosarjat Mikäli infolinen Asetukset Numerosarjat ruudulla on määritelty eri ohjelmien lajikohtaisia oletusnumerosarjoja, tulee nämä oletustilit myös muuttaa. Tarkasta Laskutus-, Myyntitilaukset-, Ostotilaukset-, Ostoreskontra- ja Isännöintivälilehtien lajikohtaiset numerosarjat. Numerosarjojen ylläpito. ALV-prosentin muutos Ohjelmakohtaiset muutokset 7.x./6.x./5.x - 4
2.5 Asiakaskortisto Mikäli käytössäsi on asiakaskortisto ja olet määritellyt asiakkaille myyntitilit, tulee tarvittavat niistä muuttaa uuden verokannan mukaiseksi. Asiakaskohtainen myyntitili. 2.6 Toimittajakortisto Mikäli käytössäsi on toimittajakortisto ja olet määritellyt toimittajille ostotilit ja/tai verokantakohtaiset alennustilit, tulee ne muuttaa uuden verokannan mukaiseksi. Toimittajakohtainen ostotili. Toimittajakortiston verokantakohtaiset tilimääritykset. ALV-prosentin muutos Ohjelmakohtaiset muutokset 7.x./6.x./5.x - 5
2.7 Varastokirjanpito Tarkista ja muuta tarvittaessa myös Varastokirjanpito-sovelluksen tilimääritykset: Varastokirjanpidon tilit. 2.8 Ostotilaukset Ostotilauksissa voit käyttää jo nyt uusia tilejä tammikuun puolella tai sen jälkeen toimitettavilla tilauksilla. Joulukuun puolella toimitettavilla tilauksilla annetaan olla vanhan verokannan alainen tilinumero. Tavarakaupassa ostotilauksella käytettävä tili riippuu toimituspäivästä. 2.9 Myyntitilaukset Myyntitilauksissa voit käyttää jo nyt uusia tilejä tammikuun puolella tai sen jälkeen toimitettavilla tilauksilla. Joulukuun puolella toimitettavilla tilauksilla annetaan olla vanhan verokannan alainen tilinumero. Tavarakaupassa myyntitilauksella käytettävä tili riippuu toimituspäivästä. 2.10 Ostoreskontra 2.10.1 Ostolaskut Ostolaskuihin ei erityisiä muutoksia tarvita, sillä tilitieto tulee 1. kirjattaessa ostolasku 2. ostotilauksista, joissa tilimuutos on jo tehty 3. aineistossa, jossa tulee olla jo oikeat tilit ALV-prosentin muutos Ohjelmakohtaiset muutokset 7.x./6.x./5.x - 6
2.10.2 Suoritukset 4. Finvoice-aineistosta, jolloin toimittajakortistossa tilimuutos on jo tehty ja verokantakohtaiset tilit määritelty. Muuta tarvittaessa Tiedosto Suoritus valinnalla Maksuerän suoritus välilehden Kassa-aletili -kentästä avautuvassa apuikkunassa verokantakohtaiset alennustilit: 2.10.3 Tuonnit Ostolaskujen suorituksen verokantakohtaiset käteisalennustilit. Tarkista lisäksi ostoreskontran tuonti-ikkunasta, että myös tuontiasetusten tilimäärityksiin on kirjattu uusien verokantojen mukaiset tilit, mikäli verokantakohtaiset tilit ovat käytössä. Tilimääritykset löydät Tiedosto Tietojen tuonti Verkkolasku välilehden Tilitpainikkeella avautuvasta apuikkunasta. Tuontitoiminnon Tilit-painikkeella löydät verokantakohtaiset tilit. 2.11 Laskutus/myyntireskontra 2.11.1 Myyntilaskut Myyntilaskuihin ei erityisiä muutoksia tarvita, sillä tilitieto tulee 1. syötettäessä, jolloin tili tulee tuotteelta tai asiakkaalta. 2. myyntitilauksista, joihin muutos on jo tehty 3. tiedostossa, jossa tulee olla oikeat tilit Laskutuksessa tärkein toimenpide on tarkistaa, että tilit ovat oikein! ALV-prosentin muutos Ohjelmakohtaiset muutokset 7.x./6.x./5.x - 7
2.11.2 Suoritukset Muuta tarvittaessa Tiedosto Suoritus valinnalla Viitesuoritukset-välilehden Käteisalennustili-kentästä avautuvassa apuikkunassa verokantakohtaiset alennustilit: Myyntilaskujen suoritusten verokantakohtaiset käteisalennustilit. 2.12 Kirjanpito Kirjanpidossa otetaan käyttöön uudet tilit. Tapahtumat, jotka tulevat osakirjanpitoohjelmista, ovat jo valmiiksi tiliöityjä. Kirjanpidossa tehtäväksi jää tarkastaminen. Tilikauden päätyttyä voidaan vanhojen verokantojen tilit päättää tilinpäätöstyyppisellä tositteella uusien verokantojen mukaisille tileille, jolloin vanha tili jää historiaan. Vanhat tapahtumat kuitenkin täytyy jättää näille tileille. Huom! Kausiveroilmoitukselle ja siitä muodostettavaan tiedostoon ei ole lisätty uusien verokantojen käsittelyä. Mikäli käytät aiempia versioita kuin Visma Nova 8.4, kausiveroilmoitus ei kerää tietoja uusista verokannoista kausiveroilmoituslomakkeelle eikä tiedostoon. Sinun tulee ilmoittaa tiedot Verohallinnolle joko paperilomakkeella tai kirjata tiedot verottajan palvelussa. 2.13 Palkanlaskenta Mikäli palkanlaskennassa on käytössä vanhojen verokantojen mukaisia tilejä, ne käydään käsin muuttamassa palkkalajeille. Hae Näytä Palkkalajit ikkunassa palkkalaji ja määrittele uusi kirjanpitotili. Tarkista myös palkkalajien Muokkaa Ryhmätilit ikkunan määritykset, mikäli ryhmätilit ovat yrityksessäsi käytössä. ALV-prosentin muutos Ohjelmakohtaiset muutokset 7.x./6.x./5.x - 8
2.14 Isännöinti Isännöinnissä vaihdetaan tilit maksulajeille ja päivitetään tarvittaessa laskuille. Hae Näytä Maksulajit ikkunassa maksulaji ja määrittele uusi kirjanpitotili. ALV-prosentin muutos Ohjelmakohtaiset muutokset 7.x./6.x./5.x - 9
3 Visma Nova Tilimuutos ohjelma, versio 7.6 Luvussa käydään läpi alv-prosenttien muuttaminen Visma Nova Tilimuutos -ohjelmalla. 3.1 Yleistä Visma Nova Tilimuutos -ohjelmaa voi käyttää yhdessä Visma Nova 7.6 -version kanssa. Visma Nova 8 -version kanssa ohjelmaa ei tule käyttää. Verokantamuutos aloitetaan kartoittamalla, mitä tilejä on käytetty ja mihin tilimuutos on tarvetta kohdistaa. Tilimuutos voidaan toteuttaa kahdella eri tavalla. Ohjeistuksessa kuvatussa tavassa uusille tapahtumille perustetaan uudet tilit ja niille uuden verokannan mukainen käsittely. Ohjelman avulla muutetaan massana asiakaskortistoon, toimittajakortistoon, varastokirjanpitoon, myyntitilauksiin ja ostotilauksiin uudet tilinumerot käyttäjän määrittämillä rajoituksilla. Tarkista, että varmuuskopiot ovat ajan tasalla ja että Visma Nova -ohjelmia ei käytetä muualla samanaikaisesti. Ohjelman voit tilata osoitteesta myynti@visma.com. 3.2 Asennus Hae osapäivityspaketti Visma Nova 7.6 (17.5.2010) kotisivuiltamme ja asenna osapäivitys päivityssivuiltamme löytyvän päivitysohjeen mukaisesti. Tarkista ennen osapäivitystä käytössä olevan Visma Nova -ohjelmiston versionumero. Asennettuna tulee olla versio Visma Nova 7.6 (18.12.2009) ja SQL-skriptit pitää olla ajettuna. Kun olet tilannut ohjelman ja saanut asiakaspalvelustamme aktivointitunnuksen WTF, teet työpöydällesi pikakuvakkeen hakemistosta \\NOVA\TH\tilimuutos.exe HUOM. Visma Nova voi olla asennettuna myös polkuun C:\NOVA6\, jolloin tiedosto tallennetaan kansioon C:\NOVA6\TH\. 3.2.1 Pikakuvakkeen luonti Kun olet suorittanut osapäivityksen, muodosta pikakuvake omalle työpöydällesi. Pikakuvakkeen luonti. Em. toimenpiteen seurauksena löydät työpöydältäsi pikakuvakkeen: ALV-prosentin muutos Visma Nova Tilimuutos ohjelma, versio 7.6-10
Pikakuvake. Käynnistä Visma Nova Tilimuutos ohjelma Tilimuutos-pikakuvakkeesta. 3.2.2 Palvelinversion päivitys Palvelinversio päivitetään vastaavasti palvelimella. Varmista kuitenkin tallennuksen yhteydessä oikea palvelimen kohdekansio (oletuksena J:\NOVA6). 3.3 Ennen ohjelman käyttöä suoritettavat toimenpiteet Ennen ohjelman käyttöä tulee olla tiedossa, mitä muutoksia halutaan tehdä. Ohjelman käyttö lähtee siitä, että uusille tapahtumille perustetaan uudet tilit. Perusta ensin tilikarttaan tarvittavat tilit ja ohjaustietoihin verokanta. Tällöin ei vanhoja tilejä tarvitse muuttaa. Tarkista, että olet tehnyt tässä oppaassa kuvatut toimenpiteet: 2.2 Ohjaustiedot 2.3 Tilikartta 2.4 Numerosarjat 3.4 Käyttöoikeudet Voidaksesi käyttää ohjelmaa sinun tulee kuulua Visma Novan käyttäjäryhmään NovaSuperUser tai NovaBookkeeper. 3.5 Tilimuutos Tilimuutos-ohjelma. ALV-prosentin muutos Visma Nova Tilimuutos ohjelma, versio 7.6-11
3.5.1 Tilien vastaavuustaulukko Tilivastaavuudet. Tee kaikista niistä tileistä vastaavuustaulukko, jotka haluat ajolla muuttaa. Vanha Tili sarakkeeseen syötät ohjelmassa käytetyn tilin, jonka haluat muuttaa, ja Uusi Tili kenttään määrittelet vastaavan uuden tilin. 3.5.2 Muutettavat tiedot Määrittele Muutettavat tiedot kohdassa, mihin ohjelmiin haluat muutoksen kohdistaa. Voit tehdä muutoksen valitsemiisi ohjelmiin kerralla tai yksitellen. Muutettavien tietojen valinta. 3.5.2.1 Varastokirjanpito Valitessasi varastokirjanpidon ohjelma muuttaa nimikkeille uuden myynti- ja ostotilin, mikäli ne löytyvät tilien vastaavuustaulukosta. Varastokirjanpitoon päivität uudet tilit vain, jos olet päättänyt perustaa uusille tapahtumille uudet tilit. 3.5.2.2 Asiakaskortisto Valitessasi asiakaskortiston ohjelma muuttaa asiakkaalle uuden myyntitilin, mikäli se löytyy tilien vastaavuustaulukosta. Asiakaskortistoon päivität uudet tilit vain, jos olet päättänyt perustaa uusille tapahtumille uudet tilit. 3.5.2.3 Toimittajakortisto Valitessasi toimittajakortiston ohjelma muuttaa toimittajalle uuden ostotilin, mikäli se löytyy tilien vastaavuustaulukosta. Toimittajien verokantakohtaiset tilit tulee määritellä manuaalisesti. Mikäli näitä on tarve muuttaa massana, voit olla yhteydessä myyntiimme myynti@visma.com. Toimenpidettä varten on mahdollista tilata asiakaskohtaisesti räätälöitävä maksullinen skripti. Toimittajakortistoon päivität uudet tilit vain, jos olet päättänyt perustaa uusille tapahtumille uudet tilit. ALV-prosentin muutos Visma Nova Tilimuutos ohjelma, versio 7.6-12
3.5.2.4 Ostotilaukset Valitessasi ostotilaukset määrittelet päivämäärärajauksen (toimituspäivä) ja merkitset option Laske summat uudelleen. Tällöin ohjelma muuttaa uuden tilin tilauksille, joiden toimituspäivämäärä on määritetyllä aikavälillä, mikäli ko. tili löytyy tilivastaavuustaulukosta ja tilaus on avoin. Ohjelma ei tee muutoksia laskutetuille, toimitetuille eikä osatoimitetuille tilauksille. Osatoimitetut tilaukset tulee tarkistaa käsin. Optiolla Laske summat uudelleen ohjelma laskee jo tehdyille tilauksille uuden verokannan mukaisen veron määrän. Optio Ostotilaukset muuttaa myös avoinna olevat tarjouspyynnöt, joiden toimituspäivämäärä riveillä mahtuu päivämäärärajauksen sisälle. 3.5.2.5 Myyntitilaukset Valitessasi myyntitilaukset määrittelet päivämäärärajauksen (toimituspäivä) ja merkitset option Laske summat uudelleen. Tällöin ohjelma muuttaa uuden tilin tilauksille, joiden toimituspäivämäärä on määritetyllä aikavälillä, mikäli ko. tili löytyy tilivastaavuustaulukosta ja tilaus on avoin. Ohjelma ei tee muutoksia laskutetuille, toimitetuille eikä osatoimitetuille tilauksille. Osatoimitetut tilaukset tulee tarkistaa käsin. Optiolla Laske summat uudelleen ohjelma laskee jo tehdyille tilauksille uuden verokannan mukaisen veron määrän. Mikäli yrityksessänne tehdään tarjouksia, tilauksia tai laskuja toiminnolla Uusi kopioiden ja valinnalla Kopioi myös rivitiedot tai Kopioidaan negatiivisena (hyvitys), ohjelma tekee aina ruudulla olevasta tietueesta kopion sellaisenaan. Riveille tulee manuaalisesti korjata oikea tili, mikäli kopioitavassa tarjouksessa/tilauksessa on vanhan alv-prosentin mukainen tili. 3.6 Lopputulos Tarkista ajon jälkeen, että on lopputulos on toivotun mukainen. Apuna voit käyttää ohjelmasta tulostettavaa konversioraporttia. Ohjelma tallentaa tietokantaan jokaisen tehdyn ajon ja niistä on mahdollista tulostaa raportti. Tilikonversio-raportin tulostusikkuna. ALV-prosentin muutos Visma Nova Tilimuutos ohjelma, versio 7.6-13
Tilikonversioraportti. ALV-prosentin muutos Visma Nova Tilimuutos ohjelma, versio 7.6-14
4 Asiakaskohtainen skripti Luvussa käydään läpi alv-prosenttien muuttaminen asiakaskohtaisella maksullisella skriptillä. 4.1 Yleistä Verokantamuutos on mahdollista toteuttaa myös siten, että vanhoille tapahtumille perustetaan uudet tilit ja vanhoja tilejä käytetään edelleen uudella verokannalla. Maksullisen skriptin tilaat myynnistämme myynti@visma.com. Lähtötietoina tilaukselle on ilmoitettava tilivastaavuustaulukko ja ohjelmat, joihin muutos halutaan toteuttaa. 4.2 Toimenpiteet ennen skriptin tilausta Jos päätät perustaa vanhoille tapahtumille uudet tilit, perusta tilikarttaan tarvittavat tilit ja ohjaustietoihin uusi verokanta. Tällöin vaihdat käytössä olevalle tilille uuden verokannan. Tilikartan ylläpito. Kuvan esimerkissä tili 3000 on ollut käytössä myynti 23% -tilinä. Koska tilitoimisto käyttää edelleen tätä tiliä, aiotaan vanhoille tapahtumille muuttaa uusi tili. Uudeksi tiliksi vanhoille tapahtumille on päätetty perustaa tili 30001 Myynti 23%. Tilille 3000 on muutettu tekstiksi Myynti 24% ja verokannaksi 24%. Tilimuutosten jälkeen teet tilivastaavuustaulukon ja listaat ohjelmat, joihin haluat muutoksen kohdistettavan. Toimita nämä tiedot myyntiimme. Paluuviestissä saat skriptin, jonka ajat seuraavan kohdan ohjeistuksen mukaisesti. 4.3 Skriptin suoritus 1. Tallenna saamasi skripti hakemistoon \NOVA7\SQL\ (tai \NOVA6\SQL\) 2. Ota varmuuskopiot Visma Novan tietokannoista 3. Käynnistä Visma Nova -ohjelmat ja aja yksittäinen skripti Visma Nova -infolinessa valitsemalla Tiedosto SQL-skriptit 4. Tarkista lopuksi, että lopputulos on tilatun mukainen. ALV-prosentin muutos Asiakaskohtainen skripti - 15
Skriptin käynnistäminen. 4.4 Valmistelevat toimenpiteet 4.4.1 Ennen tilimuutoksia Kartoita tarvittavat muutokset. Tilimuutosten kartoitus. 4.4.2 Tilimuutos ostopalveluna Mikäli olet päättänyt hankkia tilimuutostoimet Visma Nova 8.0 -version ostopalveluna, tulee sinun tehdä muutostilaus seuraavilla tiedoilla. Verokantojen vastaavuustaulukko: Vanha verokanta Uusi verokanta Huomiot 23 % 13 % 9 % 0% Määrittele uusi verokanta ja kerro mahdolliset huomiot ja poikkeukset. Tällä määrityksellä muutetaan tilikarttaan tilille uusi verokanta ja tilin nimeen uusi verokanta. ALV-prosentin muutos Asiakaskohtainen skripti - 16
Tilivastaavuustaulukko: Tili Uusi tili Huomiot Tulosta tililuettelo käytetyistä tileistä tai koko tilikartasta. Määrittele, mihin sovelluksiin tilimuutosten tulisi vaikuttaa ja mille ajalle: Muutokset: Sovellus Muutos/ajalle Huomiot Asiakaskortisto Toimittajakortisto Varastokirjanpito Ostotilaukset Myyntitilaukset Laskutus Ostoreskontra Kirjanpito ALV-prosentin muutos Asiakaskohtainen skripti - 17