SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 4 / 2017 Sivu 1 (23) Kokousaika Torstai 6.4.2017 kello 17:00 18:55 Kokouspaikka Pappilanniemen kurssikeskus, Sääksmäki Läsnä Antola, Markku Aalto, Jorma Eteläniemi, Erkki Heikkinen, Marja Henttonen-Hakala, Maarit Kauhanen, Kari Mäkelä, Satu Veuro, Sari puheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen Poissa Sinisalo, Seppo varapuheenjohtaja Muut osallistujat Peräkääly, Anja kirkkovaltuuston puheenjohtaja Harinen, Seppo kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Tuomioja, Eija talousjohtaja Koskenalusta, Mari kurssikeskuksen johtaja, 62-66 Vaasio, Auvo isännöitsijä, 62-65, 67-70 Asiat 62 83 Allekirjoitus Markku Antola puheenjohtaja Eija Tuomioja sihteeri Pöytäkirja on tarkistettu Valkeakoskella 6.4.2017 Sari Veuro Jorma Aalto Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Kirkkoherranvirastossa 7.4. 25.4.2017 viraston aukioloaikoina klo 9.00-11.00 ja 12.00 14.00.
6.4.2017 Sivu 2 (23) Käsitellyt asiat: SIVU 62 Kokouksen avaus 3 63 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 64 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 65 valitseminen 3 66 Henkilöstöasia 4 67 Johtoalueen käyttöoikeussopimus 5 68 Roineenkatu 20 liiketilan myynti 6 69 Tontin 1:50 Hakamäki myynti 7 70 Automaattiportin ja aidan hankinta Valkeakosken hautausmaan huoltopihaan 8 71 Työnantajan edustajan nimeäminen yhteistyötoimikuntaan 1.1.2018 lukien 9 72 Lisäys kirkkoneuvoston kokousaikatauluun 10 73 Korjaus kirkkoneuvoston 58 pykälään 11 74 Testamenttilahjoitus seurakunnalle 12 75 Tehtävän vaativuuden uudelleen arviointi 13 76 Henkilökunnan vuosilomat lomakaudella 1.5. - 30.9.2017 14 77 Taloussäännön uusiminen 15 78 Tilintarkastuskertomus tilikaudelta 1.1.-31.12.2016 16 79 Tilintarkastusmuistio tilikaudelta 1.1.-31.12.2016 18 80 Toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2018-2020 ja vuoden 2018 talousarvion laadintaohjeet 19 81 Ilmoitusasiat 21 82 Muutoksenhakuosoituksen antaminen 21 83 Kokouksen päättäminen 21
6.4.2017 Sivu 3 (23) 62 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden, jonka aluksi laulettiin laulu Kaikki yhteen juhlahetkeen. 63 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 luvun 5 :n 1 kohdan mukaan kutsu jäsenille on toimitettava viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Puheenjohtajan Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 64 Työjärjestyksen hyväksyminen Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. 65 valitseminen Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajiksi Sari Veuron ja Jorma Aallon. Auvo Vaasio poistui kokouksesta kello 17:15.
6.4.2017 Sivu 4 (23) 66 Henkilöstöasia Salainen Julkisuuslain 24.
6.4.2017 Sivu 5 (23) 67 Johtoalueen käyttöoikeussopimus Valkeakosken Energia pyytää lupaa sijoittaa muuntamo ja 20kW maakaapeli ja puistomuuntamo Sääksmäen seurakunnan omistamalle tilalle 1:21 Pappila (Säkkisaari). Kaapeli ja muuntamo korvaavat alueella nykyisin olevan avojohtolinjan ja pylväsmuuntamon. Avojohtolinjan poistuminen Säkkisaaresta helpottaa metsätalouden harjoittamista tilalla. Liitteenä 1 karttalehti alueesta. Isännöitsijän Kirkkoneuvosto myöntää luvan Valkeakosken Energialle muuntamon ja maakaapelin sijoittamista varten tilalle 1:21 Pappila ja valtuuttaa isännöitsijän allekirjoittamaan asiaa koskevan johtoalueen käyttöoikeussopimuksen. On muutoksenhakuoikeus. Auvo Vaasio saapui kokoukseen kello 17:19
6.4.2017 Sivu 6 (23) 68 Roineenkatu 20 liiketilan myynti Liiketila on toiminut hautausmaan varasto/ konesuojana. Uuden hallin valmistuttua tilaa ei enää tarvita seurakunnan käytössä. Roineenkatu 20:ssä toteutettiin viime vuonna vesikattoremontti. Remontista aiheutuneet kustannukset ovat pääomavastikkeena 94,50 /kk lisäksi maksetaan ikkunaremontista aiheutunutta pääomavastiketta 156,84 /kk sekä korjausvastiketta 94.50 /kk. Hoitovastike on 598,50 /kk. Yhteensä vastikekulut ovat 944,34 /kk. Tilan velalliseksi myyntihinnaksi on arvioitu 45.000. Isännöitsijän Kirkkoneuvosto päättää asettaa Roineenkatu 20 liiketilan myyntiin ja määrittää liiketilan velattomaksi tavoitehinnaksi 62.000 euroa. Päätös ja päätösehdotus on myyntipäätöstä ja tavoitehintaa lukuun ottamatta salainen. On muutoksenhakuoikeus.
6.4.2017 Sivu 7 (23) 69 Tontin 1:50 Hakamäki myynti Metsäkansassa Pietolan kylässä olevan tontti 908-446-1-50 Hakamäki on seurakunnan omistuksessa. Tonttia on tiedusteltu ostettavaksi. Tontille ei ole seurakunnalla käyttöä. Isännöitsijän Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle tontin asettamista myyntiin. Kari Kauhanen esitti, että tonttia ei esitetä myytäväksi ja Maarit Henttonen-Hakala kannatti esitystä. Suoritettiin äänestys, jossa isännöitsijän päätösehdotusta kannatti Erkki Eteläniemi ja Kari Kauhasen ehdotusta kannattivat Markku Antola, Kari Kauhanen, Marja Heikkinen, Sari Veuro, Maarit Henttonen-Hakala, Satu Mäkelä ja Jorma Aalto. Kirkkoneuvosto päätti äänin 7-1, että tontin myyntiä ei esitetä kirkkovaltuustolle. Ei muutoksenhakuoikeutta.
6.4.2017 Sivu 8 (23) 70 Automaattiportin ja aidan hankinta Valkeakosken hautausmaan huoltopihaan. Hallin urakkarajaliitteessä on mainittu portin olevan rakennuttajan suora hankinta. Portin ja aidan toimittamisesta on pyydetty tarjoukset seuraavilta toimittajilta Rakennusliike Omakiinteistöt Oy, Saher Aidat Oy ja Pur-ait Oy. Määräaikaan mennessä saatiin kaikilta toimittajilta tarjoukset. Edullisimman tarjouksen teki Pur-ait Oy 8.910,81 sis. alv. Saher Aidat oy:n tarjous oli 11.955,31 sis. alv. ja Rakennusliike omakiinteistöt Oy:n 14.000 sis.alv. Isännöitsijän Kirkkoneuvosto valitsee edullisimman tarjouksen tehneen Purait Oy:n Valkeakosken hautausmaan huoltopihan automaattiportin ja aidan toimittajaksi. On muutoksenhakuoikeus. Auvo Vaasio poistui kokouksesta kello 17:45.
6.4.2017 Sivu 9 (23) 71 Työnantajan edustajan nimeäminen yhteistyötoimikuntaan 1.1.2018 alkaen Paikallisella sopimisella 6.3.2017 tehtiin sopimus koskien Kirkon Yhteistoimintasopimuksen määräyksiä työsuojeluvaltuutettujen määrästä ja yhteistyötoimikunnan kokoonpanosta. Sopimusosapuolet sopivat, että kaudelle 2018 2021 Sääksmäen seurakuntaan valitaan neljä työsuojeluvaltuutettua ja heille yhteisesti kaksi varatyösuojeluvaltuutettua. Työsuojeluvaltuutetuille maksetaan sopimuksen mukainen korvaus. Sopimusosapuolet esittävät, että työnantajan edustajana yhteistyötoimikunnassa toimii työsuojelupäällikön ja kirkkoherran lisäksi myös kirkkoneuvoston määräämä muu esimiesasemassa oleva henkilö. Näin yhteistyötoimikunnan kokoonpano kaudelle 2018-2021 on seuraava: kaksi pääluottamusmiestä (Kirkon Alat ry ja Juko ry), neljä työsuojeluvaltuutettua, työsuojelupäällikkö, kirkkoherra ja muu kirkkoneuvoston määräämä henkilö, yhteensä yhdeksän jäsentä. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto hyväksyy sopimuksen ja nimeää yhteistyötoimikuntaan kaudelle 2018 2021 kolmannen työnantajan edustajan. Kirkkoneuvosto hyväksyi sopimuksen ja nimesi yhteistyötoimikuntaan työnantajan kolmanneksi edustajaksi talousjohtajan. Ei muutoksenhakuoikeutta.
6.4.2017 Sivu 10 (23) 72 Lisäys kirkkoneuvoston kokousaikatauluun Kirkkoneuvosto vahvisti kokouksessaan 19.1.2017, 10, kevään kokousaikataulunsa, jossa kirkkoneuvoston viimeinen varsinainen kokouspäivä on 4.5. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto päättää lisätä kokouksen torstaille 1.6.2017. Ei muutoksenhakuoikeutta.
6.4.2017 Sivu 11 (23) 73 Korjaus kirkkoneuvoston 58 pykälään Salainen Julkisuuslaki 24
6.4.2017 Sivu 12 (23) 74 Testamenttilahjoitus seurakunnalle Seurakunnalle on toimitettu jäljennös Impi Hännisen 25.9.1989 allekirjoittamasta testamentista, jossa hän on määrännyt omaisuudestaan maksettavaksi Valkeakosken seurakunnalle haudan hoitoon haudasta Kaukinen-Hänninen 7.000 markkaa. Impi Hänninen on tehnyt 21.3.1995 testamenttiinsa muutoksen, joka ei kuitenkaan koske tätä seurakunnan rahasummaa. Nykyään seurakunta tekee hautojen hoidosta vain kesähoitosopimuksia. Mikäli seurakunta ottaa vastaan tämän testamenttilahjoituksen, jossa on käyttöehto, niin siitä tulee perustaa erityiskatteinen rahasto sääntöineen. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto päättää, että seurakunta ei ota vastaan testamenttilahjoitusta. On muutoksenhakuoikeus.
6.4.2017 Sivu 13 (23) 75 Tehtävän vaativuuden uudelleen arviointi Tehtävänkuvaus laaditaan esimiehen ja työntekijän välisessä keskustelussa, jossa se vähintään vuosittain tarkistetaan ja mahdolliset muutokset tehtävän sisällössä ja vaativuudessa päivitetään. Jos tehtävän vaativuus muuttuu olennaisesti (KirVESTES 23 ), tehtävälle määriteltyä vaativuusryhmää ja peruspalkkaa muutetaan vastaavasti. Peruspalkan muutos on perusteltua myös, kun tehtävään liittyvässä muussa erityisessä perusteessa on olennainen muutos. Tehtävästä laaditaan päivitetty tehtävänkuvaus, jotta muutoksen mahdollista vaikutusta maksettavaan palkkaan voidaan arvioida. Esimies tai kirkkoherra toimittaa tehtävänkuvauksen ja perustelut vaativuuden muutoksesta palkkaasiamiehelle. Tehtävässä tapahtuneeseen muutokseen voi esimiehen huomion kiinnittää myös viranhaltijaa tai työntekijää edustava luottamusmies. Muutosta koskevat päätökset tekee seurakunnan asiassa toimivaltainen viranomainen. Anne Harhion siirryttyä hautaustoimen toimistosihteerin tehtäviä hoitamaan 21.11.2016 alkaen sisällytettiin hänen tehtäviinsä joitakin yleishallinnon tehtäviä, tehtävänkuvaus liitteenä. Esimies on yhdessä työntekijän kanssa päivittänyt ao. tehtävänkuvauksen. Keskustelun pohjalta on päädytty tehtävien vaativuuden uudelleen arviointiin ja palkantarkistuksen tarpeeseen. Seurakuntapuutarhuri Elsi Pirinen esittää, että hautaustoimen toimistosihteerin (Anne Harhio) peruspalkkaa tarkistetaan 1.12.2016 lähtien siten, että vaativuusryhmä pysyy samana (403), mutta tehtävän peruspalkka on 2225,00 /kk. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto hyväksyy hautaustoimen toimistosihteerin uudelleen arvioituna peruspalkkana maksettavaksi 1.12.2016 alkaen 2225,00 /kk. On muutoksenhakuoikeus
6.4.2017 Sivu 14 (23) 76 Henkilökunnan vuosilomat lomakaudella 1.5. 30.9.2017 Liitteenä olevasta yhdistelmästä ilmenee henkilöstön vuosilomaoikeudet sekä esitykset lomakauden vuosilomien ajankohdiksi. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto vahvistaa henkilöstön vuosilomaoikeudet ja hyväksyy lomakaudella pidettävien vuosilomien ajankohdat muiden kuin pappien osalta, joiden loma-ajankohdat kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeuta.
6.4.2017 Sivu 15 (23) 77 Taloussäännön uusiminen Seurakunnan varojen käyttämisestä, kirkollisverosta, tilivelvollisista ja tilintarkastajan vastuusta sekä taloutta koskevista muista säännöksistä ja määräyksistä säädetään kirkkolain 15 luvussa. Lisäksi kirkkojärjestyksen 15 luvussa säädetään muun muassa talousarviosta, talouden tasapainosta, tilinpäätöksestä, toimintakertomuksesta, hallinnon ja talouden tarkastamisesta, metsien hoidosta sekä toiminnan ja talouden tilastoinnista. Kirkkolain 15 luvun 4 :ssä säädetään, että taloudenhoidon järjestämisestä määrätään tarkemmin kirkkovaltuuston hyväksymässä taloussäännössä. Taloussäännöllä kirkkovaltuusto ohjaa talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman valmistelua ja sisältöä, omaisuuden hoitoa ja rahatointa, kirjanpitoa ja tilinpäätöstä sekä tilintarkastusta ja sisäistä valvontaa. Kirkkohallituksen virastokollegio on hyväksynyt uudet seurakuntatalouden taloussääntömallit erikseen itsenäiselle seurakuntataloudelle ja seurakuntayhtymälle. Uusiin sääntöihin on päivitetty kirkkolakiin ja kirkkojärjestykseen ja muihin taloussääntöä koskeviin lakeihin tulleet muutokset. Lisäksi on huomioitu seurakuntatalouden ja Kirkon palvelukeskuksen tehtävien työnjako. Liitteenä on uuden taloussääntömallin perusteella laadittu Sääksmäen seurakunnan taloussääntö, joka tulee voimaan kirkkovaltuuston päätöksen tultua lainvoimaiseksi 1.6.2017. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto päättää esittää Sääksmäen seurakunnan uudistetun taloussäännön kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Ei muutoksenhakuoikeutta.
6.4.2017 Sivu 16 (23) 78 Tilintarkastuskertomus tilikaudelta 1.1. 31.12.2016 TILINTARKASTUSKERTOMUS 2016 Sääksmäen seurakunnan kirkkovaltuustolle Olemme tarkastaneet Sääksmäen seurakunnan hallinnon, kirjanpidon ja tilinpäätöksen tilikaudelta 1.1. 31.12.2016. Tilinpäätös sisältää tuloslaskelman, taseen, rahoituslaskelman ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailun ja toimintakertomuksen. Kirkkoneuvosto ja muut tilivelvolliset ovat vastuussa seurakunnan hallinnosta ja taloudenhoidosta tilikaudella. Kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija vastaavat tilinpäätöksen laatimisesta ja siitä, että tilinpäätös antaa oikeat ja riittävät tiedot seurakunnan toiminnan tuloksesta ja taloudellisesta asemasta tilinpäätöksen laatimista koskevien säännösten ja määräysten mukaisesti. Olemme tarkastaneet tilikauden hallinnon, kirjanpidon ja tilinpäätöksen hyvän tilintarkastustavan mukaisesti olennaisten virheiden ja puutteiden havaitsemiseksi ja raportoimiseksi tarkastuksen tuloksina. Hallinnon tarkastuksessa olemme selvittäneet hallinnon lainmukaisuutta ja päätöstenmukaisuutta. Olemme tehneet tarkastuksen riittävän varmuuden saamiseksi siitä, onko seurakunnan hallintoa hoidettu laillisesti sekä asianomaisten toimielinten ja viranhaltijoiden päätösten mukaisesti. Kirjanpitoa sekä tilinpäätöksen laatimisperiaatteita, sisältöä ja esittämistapaa olemme tarkastaneet riittävässä laajuudessa sen toteamiseksi, ettei tilinpäätös sisällä olennaisia virheitä eikä puutteita. Tarkastuksen tulokset Seurakunnan hallintoa on hoidettu laillisesti ja päätösten mukaisesti. Seurakunnan sisäinen valvonta on järjestetty asianmukaisesti. Seurakunnan tilinpäätös on laadittu tilinpäätöksen laatimista koskevien säännösten ja määräysten mukaisesti. Tilinpäätös antaa oikeat ja riittävät tiedot tilikauden toiminnasta, taloudesta, taloudellisesta kehityksestä ja taloudellisista vastuista. Lausunnot tilinpäätöksen hyväksymisestä ja vastuuvapauden myöntämisestä Esitämme tilinpäätöksen hyväksymistä. Esitämme vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tarkastamaltamme tilikaudelta. Sääksmäellä 15.03.2017 BDO Audiator Oy JHTT-yhteisö Vesa Keso, JHTT-tilintarkastaja
6.4.2017 Sivu 17 (23) Talousjohtajan Kirkkoneuvosto päättää 1) saattaa tilintarkastuskertomuksen tilikaudelta 1.1. 31.12.2016 kirkkovaltuuston käsittelyyn 2) esittää tilinpäätöksen hyväksymistä 3) esittää vastuuvapauden myöntämistä tilintarkastuskertomuksessa esitetyllä tavalla. Ei muutoksenhakuoikeutta.
6.4.2017 Sivu 18 (23) 79 Tilintarkastusmuistio tilikaudelta 1.1. 31.12.2016 Salainen julkisuuslaki 24.
6.4.2017 Sivu 19 (23) 80 Toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2018 2020 ja vuoden 2018 talousarvion laadintaohjeet Seurakuntien talouden hoitoa koskevat säädökset ovat kirkkojärjestyksen 15. luvussa. Siinä säädetään talousarvion laatimisen lisäksi myös vuotta pidemmän aikavälin toiminnan ja talouden suunnittelusta: 2 Talousarviossa sekä siihen liittyvässä toiminta- ja taloussuunnitemassa hyväksytään toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet kolmeksi vuodeksi. Talousarvio on toiminta- ja taloussuunnitelman ensimmäinen vuosi. Talousarviovuosi on kalenterivuosi. Talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma on laadittava siten, että edellytykset tehtävien hoitamiseen turvataan. Tulojen ja menojen on oltava tasapainossa kolmen vuoden suunnittelukauden tai perustellusta syystä tätä pidemmän, kuitenkin enintään viiden vuoden ajanjakson aikana. Talousarvioon otetaan tehtävien hoitamisen ja toiminnallisten tavoitteiden edellyttämät määrärahat ja tuloarviot. Talousarviossa on osoitettava, miten rahoitustarve katetaan. Määrärahat ja tuloarviot otetaan talousarvioon bruttomääräisinä. Talousarviossa on käyttötalous- ja tuloslaskelmaosa sekä investointi- ja rahoitusosa. Kirkkolain 15 luvun 2 2 momentissa määrätään, että kirkollisverolla katetaan se määrä, joka kirkkovaltuuston vuosittain hyväksymän talousarvion mukaan muiden tulojen lisäksi tarvitaan menojen suorittamiseen. Seurakunnan verotulot ovat kertyneet 31.3.2017 seuraavasti: kirkollisverotulot 1.131.779 euroa, tot.% 28 osuus yhteisöveron tuotosta 6.966 euroa valtionrahoitus 103.957 euroa, tot. % 25 Edellisenä vuonna vastaavana ajankohtana kirkollisverotulot 1.207.942 euroa, tot.% 29 osuus yhteisöveron tuotosta 17.248 euroa valtionrahoitus 103.455 euroa, tot.% 25 Mikäli vuoden 2018 veroprosentti säilyy nykyisessä 1,65:ssä, ei verotuloihin tässä vaiheessa ole perusteltua arvioida kasvua. Talousarvioita tehtäessä tehtäväalueilla on aiempina vuosina varauduttu henkilöstömenoissa suurempiin menoihin kuin mitä tilinpäätöksessä on toteutunut. Edellä mainittu on osaltaan vaikuttanut myös siihen, että toimintakulut ovat alittaneet talousarvion. Vuonna 2014 toimineen, kirkkoneuvoston nimeämän, talouden tasapainottamistyöryhmän mietinnössä todettiin, että säästöjä tavoitellaan henkilövähennyksinä siten, että henkilöiden siirtyessä eläkkeelle tai muihin tehtäviin, heidän virkojaan tai toimiaan ei pääsääntöisesti täytetä, vaan pyritään tehtävien uudelleen järjestelyllä turvaamaan toiminnan jatkuminen. Lomasijaisten palkkaamisesta pääsääntöisesti luovutaan.
6.4.2017 Sivu 20 (23) Vuoden 2018 talousarvioehdotuksen raami ulkoisen tuloslaskelman muodossa TE 2018 TA 2017 TP 2016 TP 2015 Toimintatuotot 800.000 669.550 847.142 724.788 Toimintakulut -4.100.000-4.801.191-4.181.029-4.729.419 Toimintakate -3.300.000-4.123.895-3.333.888-4.004.631- Kirkollisvero 4.100.000 4.100.000 4.135.662 4.229.659 Yhteisövero/valtionrah. 413.000 413.000 471.445 388.264 Verotuskulut -60.000-60.000-59.753-84.116 Keskusrahastomaksut -450.000-418.700-366.336-261.264 Rahoitustuotot 35.000 22.000 47.973 34.229 Muut rahoituskulut Vuosikate 738.000 67.595 895.104 302.141 Poistot -500.000 349.517-566.845-360.321 Satunnaiset tuotot Tilikauden tulos 238.000-417.112 328.259-58.180 Poistoeron vähennys 23.579 17.684 Tilikauden yli- /alijäämä 238.000-417.112 351.837-40.496 Tehtäväalueiden talousarvioehdotusten ulkoinen toimintakate saa olla enintään vuoden 2016 tilinpäätöksen tasolla. Mikäli em. tilivuonna oli kertaluonteinen tapahtuma/projekti, niin sen osuutta ei toimintakatetta vertailtaessa oteta huomioon. Jos on tarvetta menojen lisäämiseen ilman, että tulot lisääntyvät, meno on perusteltava erikseen. Talousarvioehdotukset suunnitelmavuosineen tulee olla tallennettuina Kipan järjestelmään 30.6.2017 mennessä. Toimintasuunnitelmat tulee olla tallennettuina 15.8.2017 mennessä. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto päättää, että - vuoden 2018 talousarvioehdotukset ja toimintasuunnitelmat laaditaan siten, että tehtäväalueiden ulkoinen toimintakate on enintään vuoden 2016 tilinpäätöksen suuruinen; - mahdollisista poikkeamista tehtäväalueen raamiin laaditaan kirjalliset perustelut; - talousarvioehdotukset tulee olla tallennettuina viimeistään Kipan järjestelmään 30.6.2017; - toimintasuunnitelma vuosille 2018 2020 tulee olla tallennettuina 15.8.2017. Ei muutoksenhakuoikeutta.
6.4.2017 Sivu 21 (23) 81 Ilmoitusasiat Viranhaltijapäätökset Kirkkoherra 22-30/2017 Johtava diakonian viranhaltija 1/2017 Johtava kappalainen 3/2017 Kasvatuksen toimialajohtaja 37-52/2017 Isännöitsijä 6/2017 Kurssikeskuksen johtaja 11-19/2017 Seurakuntapuutarhuri 1/2017 Talousjohtaja 8-12/2017 Kirkkohallituksen yleiskirjeet on luettavissa http://sakasti.evl.fi/yleiskirjeet 5/2017 Kansallinen veteraanipäivä 27.4.2017 6/2017 Varautuminen Euroopan unionin yleiseen tietosuojaasetukseen - Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet on luettavissa http://sakasti.evl.fi/palvelussuhde A5/2017 Kirkon yhteistoimintasopimuksen ja kirkon luottamusmiessopimuksen soveltaminen Tuomiokapituli on antanut pastori Aija Kaartiselle viranhoitomääräyksen Sääksmäen seurakunnan määräaikaiseen seurakuntapastorin virkaan ajalle 27.5. 26.8.2017. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. 82 Muutoksenhakuosoituksen antaminen Puheenjohtaja antoi Kirkkolain 24 luvun mukaisen muutoksenhakuosoituksen. 83 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18:55 yhteisesti laulettuun virteen 552 ja Herran siunaukseen.