Aikuiskoulutuksen hakupalvelu Ammatillisen koulutuksen seminaari 14.11.2012 Pori Anu Suurnäkki
Opintopolku.fi-palvelu Kansallinen, elinikäistä oppimista tukeva koulutustiedon ja haun verkkopalvelu Esiopetukseen ilmoittautumisesta aikuiskoulutukseen Koulutustiedotus aiempaa ohjauksellisempina sisältöinä Tukee yksiköllisiä opintopolkuja Sähköinen asiointi kirjautumista edellyttävillä sivuilla Hakeutujalle omien urapohdintojen, koulutustietojen ja hakukohteiden valinta ja vertailu Virkailijan (koulutuksen järjestäjän) sähköinen työpöytä, jossa helposti käsillä ajankohtaisviestintä, ohjeistus ja tiedotus sekä tarvittavat sovellukset, esimerkiksi tarjontatietojen päivitys Koulutustarjonnan hakukone Hakupalvelut: 1. Korkeakoulujen haku ja valintapalvelut 2. Ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen haku- ja valintapalvelut sekä perusopetuksen jälkeisen opetuksen hakupalvelut 3. Aikuiskoulutuksen hakupalvelu
Kattavuus, löydettävyys ja vertailtavuus Kaikki koulutustarjontatieto yhdessä paikassa Perusopetuksen jälkeinen koulutus Korkeakoulutus Koulutustarjonta aikuisopiskelijalle Koulutustarjonnan hakutoiminnot monipuolistuvat Vapaa sanahaku, Haku erilaisilla hakuehdoilla, haun rajaus, suunnitelmissa myös karttahaku Ohjaava haku etusivulla esim. oman koulutustaustan mukaan Eri asteiset koulutukset kuvataan yhteismitallisin sisällöin Koulutustarjonnan rakenteisuus, sisältöihin kohdistuvat vertailut Opetussuunnitelmista ja tutkintojen perusteista apua yksilöllisten opintopolkujen luomiseen => Koulutukseen ja urasuunnitteluun liittyvän tiedon kautta paremmin kohdennettuun hakeutumiseen
Tietopalvelu ja hakupalvelu samassa portaalissa Opintopolku.fi-palvelussa tietosisällöt ja sähköiset haut ovat samassa palvelussa Käyttäjä voi tutkia ja selailla eri koulutusvaihtoehtoja Mieluisat hakukohteet voi merkitä muistiin Käyttäjä voi mennä suoraan hakuun, poimia hakukohteita kuin verkkokaupassa tuotteita ja siirtyä lopuksi kassalle täyttämään haun vaatimat lisätiedot hakulomakkeelle Opiskelu
Esimerkki yhteishausta (opetussuunnitelmaperusteinen koulutus)
Mistä sisältöä palveluun? OPH:n verkkotoimitus -tieto-osioiden ylläpito - artikkelit ja haastattelut - valokuvat - ajankohtaisaineistot OPH:n asiantuntijat esim. ammatillinen yksikkö - ammatillisten tutkintojen lyhyiden kuvausten ja tutkintojen metatietojen ylläpito - Tutkintojen perusteet eops Sopimustoimittajien tuottamat sisällöt -haastatteluja, artikkeleita, ajankohtaisaiheita -ammatti- ja opiskeluvideot -kuvakertomukset -valokuvat Opintopolku.fi Opiskelijoiden, opettajien, opinto-ohjaajien ym. tuottamat sisällöt -esim. kirjoituskilpailujen tuotokset -Hankkeiden (esim. opintoohjauksen kehittämishankkeiden) tuotokset -linkitykset sosiaalisen median palveluihin - Oppilaitosten opiskelukuvat Korkeakoulut -korkeakoulututkintojen kuvausten ylläpito -korkeakoulujen, tiedekuntien ja laitosten kuvausten ylläpito -koulutustarjonnan ylläpito Oppilaitokset lukiot, ammatilliset, kansanopistot, kansalaisopistot, kesäyliopistot, liikunnan koulutuskeskukset, musiikkioppilaitokset - oppilaitosten, opetuspisteiden määrämuotoisten kuvausten ylläpito - koulutustarjonnan ylläpito
Aikuiskoulutuksen hakupalvelun tavoiteltavat hyödyt Uusi kansallinen koulutustiedon ja haun palvelu toimii aikuiskoulutuksen markkinointikanavana Aikuisopiskelija löytää itselleen sopivan koulutuksen entistä helpommin Taustalla OKM:n KESU (Koulutus ja tutkimus vuosina 2011-2016), mm. Aikuiskoulutus kootusti sähköisestä sivistyskeskuksesta ja palvelun kautta voi hakeutua aikuiskoulutukseen Työvoiman tarjonnan ja laadun turvaaminen: keinoina esim. yhteiskuntatakuu, koulutustili, joustavat opintopolut ja liikkuvuus yli tutkintorajojen Avuksi uusia sähköisiä työkaluja opiskelun suunnitteluun, valintoihin ja ohjaukseen Mahdollistaa entistä paremmin joustavat opintopolut myös yli tutkinto- ja oppilaitosrajojen Tutkintojen tunnettavuus lisääntyy Entistä tiiviimpi viranomaisyhteistyö, mahdollisuus koostaa ja hyödyntää tietoa entistä monipuolisemmin
Aikuiskoulutuksen hakupalvelu -projekti Projektin aikataulu: 1.8.2011 31.12.2013 Lähtökohtana: Hallitusohjelma Valtiovarainministeriön SADe-ohjelman tavoitteet Opetus- ja kulttuuriministeriön koulutuksen ja tutkimuksen kehittämissuunnitelma 2011-2016 (KESU) Opetusministeriön hanke sähköisen haku- ja koulutustietojärjestelmän kehittämiseksi ammatilliseen koulutuksen ja lukiokoulutukseen 2006-2009: hankkeen aikuiskoulutusjaoston raportit ja esitykset Esiselvitys Kentälle pidettiin helmikuussa 4 samansisältöistä tarpeiden kartoitustyöpajaa (Mikkeli, Pori, Helsinki ja Oulu), joihin osallistui 130 koulutuksen järjestäjän edustajaa. Esiselvitys hyväksyttiin projektin ohjausryhmässä 5.6.2012 Työpajojen ryhmätöiden koosteet ja esiselvitys luettavissa projektin verkkosivustolta: www.oph.fi/projektit/oppija -> Aikuiskoulutuksen hakupalvelu
Aikuiskoulutus mukaan vaiheittain Tavoite: Kaikki Suomessa järjestettävä aikuiskoulutus tulee mukaan palveluun Palvelua käyttää jopa 2,5 miljoonaa kansalaista => kasvu tulee pääasiassa aikuiskoulutusta etsivistä kansalaisista Korkeakoulujen aikuiskoulutus (yliopistojen täydennyskoulutus, avoin yliopisto/ammattikorkeakoulu, ammatillinen opettajakorkeakoulu) toteutetaan Korkeakoulujen haku- ja valintajärjestelmä -hankkeen (KSHJ) alla Keskustelun alla myös muun kuin opetushallinnon alaisen, tutkintoon johtavan koulutuksen sisällyttämisestä palveluun => kiinnostuneita tulemaan mukaan palveluun
Projektin aikana toteutettavat kohderyhmät Koulutustarjonta ja haku koulutuksiin: 1. Aikuisten perusopetus 2. Aikuisten lukiokoulutus (pois lukien aineopinnot) 3. Näyttötutkintona suoritettavat ammatilliset perustutkinnot, ammattitutkinnot ja erikoisammattitutkinnot sekä niihin valmistava koulutus 4. Maahanmuuttajien ammatilliseen peruskoulutukseen valmistava koulutus 5. Vapaan sivistystyön pitkäkestoinen koulutus 6. Muu ammatillinen koulutus (vrt. koulutukset, jotka viedään nykyiseen KOULUTA-tietokantaan). Koulutustarjonta: 1. Yleiset ja valtionhallinnon kielitutkinnot sekä 2. Kääntäjätutkinnot Yleiskuvauksena: 1. Työvoimapoliittinen koulutus 2. Oppisopimuskoulutus ja 3. Henkilöstökoulutus
Aikuiskoulutuksen osalta palvelu otetaan käyttöön 2014 Suunniteltu aikataulu: Oppijan palvelun valtakunnallinen, yhtäaikainen käyttöönotto: Asiakaspalveluratkaisu (OPH:n, CIMO:n ja UAF:n yhteispalvelu) 2/2013 Opintopolku.fi 5/2013: käyttöönottokoulutus virkailijoille ja koulutustarjonnan syöttö 9/2013: koulutustarjonta näkyy hakijoille Korkeakoulujen haku- ja valintapalvelut (KSHJ) 1/2014 Toisen asteen ja peruskoulun jälkeisen koulutuksen haku- ja valintapalvelut 10/2013 ja 3/2014 Todennetun osaamisen rekisteri 5/2014 Opetussuunnitelmat ja ammatillisen tutkinnon perusteet hyödynnettävissä sähköisesti syksyllä 2014 Hajautettu käyttöönotto: Aikuiskoulutuksen hakupalvelu avataan syksyllä 2014
Kriittisiä menestystekijöitä 1. Tarjonta palveluun kattavasti Edellyttää kohderyhmän laajentamista esiselvityksessä rajattujen koulutusten ulkopuolelle, jotta hakijatavoite voitaisiin saavuttaa 2. Palvelun kautta voi hakeutua laajasti eri aikuiskoulutuksiin Hakulomakkeen taivuttava eri tarkoituksiin 3. Koulutuksen järjestävät haluavat ottaa palvelun käyttöön Palvelun tuotettava lisäarvoa (mm. kustannussäästöt, työtä helpottavat sähköiset työkalut, markkinointikanava, valtakunnallinen näkyvyys) 4. Ei moninkertaista tiedon syöttämistä Tieto tallennetaan vain yhteen järjestelmään, avoimet rajapinnat mahdollistavat tiedonsiirrot ja tiedon hyödyntämisen 5. Aikuiset löytävät palveluun ja tuntevat palvelun omakseen Käyttöliittymän sopivuus, eri koulutusten vertailumahdollisuus ja lisäarvoa tuottavia palveluita aikuisille Palvelu lanseerataan näkyvästi myös aikuisille, kun palvelussa on riittävästi sisältöä (ajankohta mietittävä kriittisesti)
Tällä hetkellä käynnissä määrittelyvaihe Palvelun määrittelyaineisto nähtävissä www.oph.fi/projektit/oppija -> Palvelut Kunkin palvelun tiedot kerätään omille palvelukorteilleen. Palvelut on tarkoitettu kaikkien koulutussektorien käyttöön. Sektorikohtaiset eroavaisuudet huomioidaan palvelujen määrittelyissä Aikuiskoulutuksen erityispiirteiden osalta määrittelytyö jatkuu kevääseen 2013 Kenttä mukana määrittelytyössä: 1) Määrittelytyöhön voi osallistua yleisesti antamalla määritellyistä palveluista palautetta verkossa: www.oph.fi/projektit/oppija -> Määrittelyn palaute. Sivulta löytyvät myös ohjeet palautteen antamiseksi. 2) Määrittelyn projektikohtaiset teematyöpajat
Määrittelyn teemakohtaiset työpajasarjat käynnistyneet Työpajoissa tunnistetaan yhdessä aikuiskoulutuskentän kanssa toiminnallisia vaatimuksia palvelulle ja tarkennetaan tehtyjä määrittelyjä teemakohtaisesti Työpajasarjat: 1. Koulutustarjontatietojen ja organisaatiotietojen hallinta (12.11.2012) 2. Hakulomakkeen hallinta (21.11.2012) 3. Opintopolku.fi-palvelun tietosisällöt, käyttöliittymä (27.11.2012) 4. Rajapinnat ja liittymät (12.12.2012) 5. Valinta, ilmoittautuminen (18.12.2012) Työ jatkunee ensi keväällä pidettävissä työpajoissa (1-2/teema) Yksi teema edellyttää arviolta noin 1-3 (0,5-1 työpäivän) työpajapanostusta ja niihin liittyvää mahdollista materiaaliin tutustumista ja/tai kommentointia.
Kiitos! Anu.Suurnakki@oph.fi Seuraa myös hankkeen verkkosivuja: www.oph.fi/oppijanpalvelut www.oph.fi/projektit/oppija