Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 5/2011 7.6.2011 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- SIVU 42 ILMOITUSASIAT 2 --- 44 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO 2 45 VUODEN 2012 TOIMINNALLISET TAVOITTEET JA VUODEN 2012-2014 PAINOPISTEET 2 46 TYÖRYHMIEN PERUSTAMINEN 3 --- 48 EDUSTAJIEN LÄHETTÄMINEN SUOMEN MERIMIESKIRKKO RY:N VAALIKOKOUKSEEN 4 49 SEPPO HOLMIN OIKAISUVAATIMUS TAPIOLAN SEURAKUNNAN IV KAPPALAISEN VAALISTA 5 50 TAPIOLAN KIRKON KÄYTTÖ 6 51 HAKAMÄEN KERHOTILAN VUOKRANKOROTUS 8 52 SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENEN PUHEENVUORO 8 53 SEURAAVAT KOKOUKSET 8
Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 5/2011 Aika 7.6.2011 klo 16.30 18.45 Paikka Tapiolan kirkon seurakuntasali Läsnä Rusama, Antti puheenjohtaja Aherto, Suvi Berg, Erkki Hietanen, Ira Huhtala-Halme, Liisa Hynninen, Pauli Kiviranta, Kirsti Kiviranta, Marita Malkamäki, Esa Mustakallio, Kristiina Mykkänen, Jouni Oila, Erja Pönni, Heikki Hulmin varajäsen Rastimo, Ritva Haaksialan varajäsen, klo 17.00 18.30 Saarnio, Tuula Satomaa, Tauno Savela, Sari Hirvonen, Reija sihteeri Este Haaksiala, Henri Hulmi, Sini Hurskainen, Helena Kirkkoherra Antti Rusama piti alkuhartauden. KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi, että kokous oli kutsuttu koolle 30.5.2011 ja että läsnä oli 16 jäsentä. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
2 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Jäsenille oli lähetetty esityslista nro 5/2011 liitteineen. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kristiina Mustakallio ja Jouni Mykkänen. 42 ILMOITUSASIAT 1. YV-keräyksen tuotot yhteensä 24.940,71. Kuluja oli 675,15. Nettotuotto oli 24.265,56. Oman seurakunnan osuudeksi jäi 2.426,56. LIITE A-42 2. Kappalaiseksi valittu Jussi Koivisto aloittaa virassa 1.8.2011. Merkitään tiedoksi. Merkittiin. --- 44 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO Oheisena on kirkkoherran päätösluettelo. Merkitään tiedoksi. Merkittiin. 45 VUODEN 2012 TOIMINNALLISET TAVOITTEET JA VUODEN 2012-2014 PAI- NOPISTEET Seurakuntaneuvosto hyväksyy vuosittain kolmelle vuodelle toimintasuunnitelman ja erikseen seuraavalle vuodelle talousarviovuoden toiminnalliset tavoitteet. Ehdotusta toimintasuunnitelmaksi on käsitelty seurakunnan työntekijöiden johtoryhmässä 18.5.2011.
3 LIITTEET C-45 ja D-45 nykyinen toiminta- ja taloussuunnitelma ja uusi ehdotus (2012 2014). Käsillä oleva toimintasuunnitelma on väljä raami. Se luo puitteet kunkin työalan omille toimintasuunnitelmille. Ne laaditaan syyskaudella seuraavaa vuotta varten. Tämä yhteinen toimintasuunnitelma on talousarviomäärärahan peruste. Päätettäneen hyväksyä oheinen toimintasuunnitelma vuosien 2012 2014 toimintasuunnitelmaksi ja vuoden 2012 toiminnallisiksi tavoitteiksi. Hyväksyttiin. Termiä ympäristösuunnitelma/ ympäristökasvatus suunnitelma täsmennetään. 46 TYÖRYHMIEN PERUSTAMINEN Seurakuntaneuvoston alaisten työryhmien perustamista on käsitelty seurakuntaneuvostossa 8.2. ja 12.4.2011. Kokouksessa 12.4. asetettiin työryhmä Ira Hietanen, Pauli Hynninen, Kristiina Mustakallio ja Antti Rusama valmistelemaan asiaa uudestaan. Asetettu työryhmä sai tehtäväksi tutustua muiden Espoon seurakuntien malleihin työryhmien perustamisessa. Työryhmä piti kokouksen 24.5.2011. Työryhmä ehdottaa, että seurakuntaneuvosto asettaa toimikaudekseen neljä työryhmää: Kasvatus, julistus, palvelu ja lähetys. Kasvatuksen työryhmä kattaisi ikäryhmittäin työalat: Lapsi- ja perhetyö, pyhäkoulu, varhaisnuoriso- ja nuorisotyö, rippikoulu, nuoret aikuiset. Julistuksen työryhmään tulisi kuulumaan jumalanpalveluselämä, musiikki, aikuistyö, seniorit ja evankelioimistyö. Palveluun kuuluisivat diakonia ja kansainvälinen vastuu. Lähetystyöhön kuuluisi maahanmuuttajatyö ja ystävyysseurakuntatyö. Päätetään
1. perustaa neljä seurakuntaneuvoston alaista työryhmää: kasvatus, julistus, palvelu ja lähetys; 4 2. valita 1-2 luottamushenkilöä kuhunkin ryhmään; 3. että muista maallikkojäsenistä päätetään syyskuun kokouksessa; 4. antaa kirkkoherran tehtäväksi nimetä vastuuhenkilöt työntekijöistä työryhmiin. Keskustelun jälkeen päätettiin seuraavaa: 1. perustetaan kaudelle 2011 2014 viisi seurakuntaneuvoston alaista työryhmää: lapsi- ja nuorisotyö, jumalanpalvelus- ja musiikkityö, aikuistyö, diakonia ja lähetys. 2. Valittiin työryhmiin seuraavat luottamushenkilöt: Lapsi- ja nuorisotyö: Tuula Saarnio, Erja Oila. Diakonia: Kristiina Mustakallio, Marita Kiviranta Aikuistyö: Sari Savela Lähetys: Esa Malkamäki Jumalanpalvelus- ja musiikkityö: Sini Hulmi 3. Muut maallikkojäsenet valitaan seurakuntaneuvoston syyskuun kokouksessa. 4. Kirkkoherran nimeämät työryhmien työntekijäjäsenet ottavat yhteyden seurakuntaneuvoston valitsemiin jäseniin ja tekevät yhdessä esityksen muista valittavista maallikkojäsenistä. --- 48 EDUSTAJIEN LÄHETTÄMINEN SUOMEN MERIMIESKIRKKO RY:N VAALIKOKO- UKSEEN Suomen Merimieskirkko ry:n kesäjuhlia vietetään 13. 14.8.2011 Helsingin Lauttasaaressa. www.merimieskirkko.fi Yhdistyksen vaalikokoukseen 13.8.2011 voivat jäsenseurakunnat lähettää kaksi edustajaa.
5 Valitaan Suomen Merimieskirkko ry:n vaalikokoukseen Raija Müller ja merimieskirkkotyön yhteyshenkilö pastori Ossi Tervonen. Edustajiksi vaalikokoukseen valittiin Raija Müller ja Ossi Tervonen. 49 SEPPO HOLMIN OIKAISUVAATIMUS TAPIOLAN SEURAKUNNAN IV KAPPALAI- SEN VAALISTA Seppo Holm on tehnyt 11.5.2011 oikaisuvaatimuksen koskien Tapiolan seurakunnan IV kappalaisen vaalia, joka toimitettiin 12.4.2011 seurakuntaneuvostossa. Holm esittää päätöksen purkamista ja asian palauttamista uuteen valmisteluun. Oikaisuvaatimus kohdistuu valintaprosessiin ja oikaisuvaatimuksen tekijä ei puutu varsinaisesti yksittäisten hakijoiden asemaan prosessissa ja valinnassa. Hakuprosessissa noudatettiin Kirkkohallituksen yleiskirjeen 15/2004 antamaa suositusta kappalaisen vaalin hallintomenettelystä. Samoin noudatettiin Espoon seurakuntien ohjeistusta Esittelystä päätökseen (27.12.2010). Virkaan oli kuusi hakijaa. Seurakuntaneuvoston asettama haastatteluryhmä haastatteli ennalta laadituin kysymyksin 7.3.2011 erikseen kaikki hakijat. Seurakuntaneuvoston kokouksessa 8.3.2011 kaikki hakijat olivat yhteishaastatteluissa. Kaikilla seurakuntaneuvoston jäsenillä oli valinnassa käytettävissään Espoon hiippakunnan tuomiokapitulin laatima lausunto ja kooste hakijoista sekä täydelliset hakemusasiakirjat, jotka sisältävät hakijan oman esittelyn ja työhistorian. Kapitulin pyynnöstä haettava virka oli profiloitu seuraavasti: Tapiolan seurakunnan IV kappalaisen tehtäviin kuuluu seurakunnalta saadun ilmoituksen mukaan: 1) seurakunnan perustyöt, jotka ovat jumalanpalveluselämä, pyhät toimitukset, rippikoulutyö, päivänavaukset;
2) ja erityisenä tehtävänä aikuistyön suunnittelu ja toteuttaminen, verkkotyöskentelyn suunnitteleminen ja toteuttaminen sekä lähetyskasvatus. 6 Viran profilointi päätettiin 2.11.2010 seurakuntaneuvostossa. Virkaan ei liity esimiestehtäviä. Hakijoiden yhteishaastattelu on yleisesti käytössä seurakunnissa. Psykologiseen soveltuvuustestiin, jonka suorittaa ulkopuolinen toimija, ei mikään säädös velvoita. Haastatteluissa oli esillä viran profilointi ja hakijoiden koulutus, työkokemus ja soveltuvuus viran hoitoon. Seurakuntaneuvoston kokouksessa 12.4.2011 esittelijä muutti esittelytekstiä, mihin esittelijällä on oikeus. Esittelyn muuttamisella ei ollut merkitystä vaalin kannalta, vaan esittelytekstin supistaminen tapahtui julkisuusnäkökohtien pohjalta. Seurakuntaneuvoston tekemä päätös ei pohjautunut pelkkään niukkaan ja pelkistettyyn esittelytekstiin. Jokaisella päättäjällä oli omaa informaatiota hakijoista haastattelujen perusteella. Suulliset perustelut ovat aina mukana valinnassa. Kannatusta suoritetussa vaalissa sai neljä hakijaa. Vaalin toimittamisessa noudatettiin Espoon seurakuntayhtymän tasa-arvosuunnitelmaa (10.5.2010) ja erityisesti sen kohtaa 3.2.2. Rekrytoitaessa henkilöstöä valitaan ansioitunein ja soveltuvin hakija syrjimättä ketään. Tasavertaisista hakijoista valitaan sen sukupuolen edustaja, joka kyseisessä ammattiryhmässä on vähemmistönä, ellei työn tai tehtävien laadusta tai muuten hyväksyttävästä syystä muuta johdu. Seurakuntaneuvosto hylkää Seppo Holmin oikaisuvaatimuksen. Seurakuntaneuvosto hylkäsi Seppo Holmin oikaisuvaatimuksen. 50 TAPIOLAN KIRKON KÄYTTÖ Seurakuntaneuvoston jäsen Marita Kiviranta on Liisa Huhtala- Halmeen kannattamana tehnyt aloitteen Tapiolan kirkon käytöstä parisuhteen rekisteröinnin jälkeen pidettävää rukousta varten.
Seurakuntaneuvosto voi halutessaan vaikuttaa kirkon tai kappelin käyttämisestä koskevaan päätökseen. Sen sijaan toiminnan sisällön valvonta kuuluu piispalle, tuomiokapitulille, lääninrovastille ja kirkkoherralle. Kevään 2011 piispainkokous on kirkolliskokouksen myötävaikutuksella antanut ohjeen parisuhteen rekisteröinnin jälkeen tapahtuvasta rukouksesta. Kirkkojärjestyksen mukaan kirkon käyttämisestä päättävät kirkkoherra ja seurakuntaneuvosto yhdessä (KJ 14:2 1 mom.). Kappelista on soveltuvin kohdin voimassa se, mitä kirkosta on säädetty (KJ 14:3 ). Jos kirkkoherra ja seurakuntaneuvosto ovat eri mieltä kirkon tai kappelin käytöstä, asia on saatettava tuomiokapitulin ratkaistavaksi (KJ 9:7 ). Kirkko on pitkällisen prosessin jälkeen päätynyt ratkaisuun, jossa rukous parisuhteensa rekisteröineiden puolesta on mahdollista rukoilla myös kirkollisessa tilassa. Seurakunnan on mahdollista kirkolliskokouksen ja piispainkokouksen linjauksen mukaisesti luovuttaa kirkko tai kappeli tällaisen rukouksen toimittamista varten. Piispainkokouksen ohjeessa ei ole kysymys parisuhteen siunaamisesta eikä varsinaisesta rukoushetkestä vaan vapaamuotoisesta rukouksesta seurakuntalaisen puolesta. Papin, kanttorin ja muun seurakunnan työntekijän osallistuminen rukoukseen on asian omaisen harkittavissa. Pyyntöjä ohjeessa tarkoitetun rukouksen toimittamiseen ei ole Tapiolassa ollut. 7 Seurakuntaneuvosto päättää Tapiolan kirkon käytöstä. Puheenjohtaja muutti päätösehdotuksen muotoon: Seurakuntaneuvosto päättää, että Tapiolan kirkkoa voidaan käyttää piispainkokouksen ohjeen mukaisesti parisuhteen rekisteröimisen jälkeen toteutettavaan rukoukseen. Pauli Hynnisen tekemän vastaehdotuksen mukaan Tapiolan kirkosta ei ole tarpeen osoittaa tiloja millekään erityisryhmälle. Kirkkoon on voinut tulla tähänkin asti ongelmitta rukoilemaan ja rukoiltavaksi silloin, kun siihen on ollut tarvetta ja halua. Tätä ehdotusta kannattivat Hynnisen lisäksi Kirsti Kiviranta, Satomaa, Savela ja Oila. Äänestyksessä puheenjohtajan ehdotusta kannatti 11 jäsentä ja Pauli Hynnisen ehdotusta 5 jäsentä. 1 jäsen äänesti tyhjää. Kirsti Kivirannan jättämää eriävää mielipiteeseen yhtyivät Kirsti Kivirannan lisäksi Hynninen, Savela ja Oila.
Seurakuntaneuvosto päättää, että Tapiolan kirkkoa voidaan käyttää piispainkokouksen ohjeen mukaisesti parisuhteen rekisteröimisen jälkeen toteutettavaan rukoukseen. 8 Eriävä mielipide pöytäkirjan liitteenä. 51 HAKAMÄEN KERHOTILAN VUOKRANKOROTUS Hakamäen kerhotilan vuokrasta on tullut uusi indeksintarkistus 1.6.2011 alkaen, jolloin kerhotilan vuokra nousee 600 euroon/kk (ent. 500 /kk). Hyväksytään esitetty Hakamäen kerhotilan vuokrankorotus 1.6.2011 alkaen 600 /kk. Hyväksyttiin. 52 SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENEN PUHEENVUORO 53 SEURAAVAT KOKOUKSET 6.9., 11.10., 8.11. ja 13.12. Kirkkoherra Antti Rusama piti loppuhartauden. Puheenjohtaja päätti kokouksen. Antti Rusama puheenjohtaja Reija Hirvonen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty sekä todettu kokouksen kulun ja siellä tehtyjen päätösten mukaiseksi..2011. Kristiina Mustakallio Jouni Mykkänen