Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 2/2015 10.3.2015 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 8 ILMOITUSASIAT 1 9 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO 3 10 TAPIOLAN SEURAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2014 4 11 SEURAKUNTANEUVOSTON NIMEÄMÄT TYÖRYHMÄT 5 12 TAPIOLAN SEURAKUNNAN EDUSTAJIEN NIMEÄMINEN KIRKKOPÄIVILLE 6 13 SEURAKUNTAPASTORIN MÄÄRÄAIKAINEN TEHTÄVÄ 7 14 LÄHETYSTYÖN MATKA BANGLADESHIIN 8 15 LÄHETEKESKUSTELU PUHEENJOHTAJAN ROOLISTA 9 16 MUUT ASIAT 11 17 SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENEN PUHEENVUORO 11 18 SEURAAVAT KOKOUKSET 11
2 Aika 18:56 Paikka Läsnä ESTE Tapiolan kirkon seurakuntasali Berg, Erkki Huhtala-Halme, Liisa Hynninen, Pauli Johansson, Anneli Kauntola, Vilja, 1 7, klo 16.30-18.30 Kiviranta, Kirsti Koutaniemi, Minna Krause, Outi Malkamäki, Esa Mustakallio, Kristiina Mykkänen, Jouni Oila, Erja Rukko, Anna Salminen, Ilmi Sarjala, Marja-Leena Aherto, Suvi Kirkkoherra Päivi Linnoinen toimitti alkuhartauden. KÄSITELTÄVÄT ASIAT: KOKOUKSEN AVAUS LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Anneli Johansson ja Pauli Hynninen. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Lisäksi otettiin käsiteltäväksi muissa asioissa jäsenen nimeäminen kirkon 50- vuotisjuhlan työryhmään ja esityslistan ilmoitusasioihin lisättiin kohdat 6 ja 7
3 8 ILMOITUSASIAT 1. Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on päätöksellään 3.2.2015 määrännyt kappalainen Aarne Laasosen vs. kirkkoherraksi ajalle 9. 15.2.2015. 2. Ira Hietanen on menettänyt vaalikelpoisuutensa Tapiolan seurakunnassa hänen muutettuaan toisen seurakunnan alueelle ja ja hänen varajäsenyytensä seurakuntaneuvostossa on päättynyt. 3. Ilta kirkolliskokousedustajien kanssa ti 28.4. klo 18 Klaukkalan kirkolla, Ylitilantie 6, 01800 Klaukkala. Aiheina tuleva seurakuntarakenne ja diakonivirka. 4. Tiedottaja Sonja Grönqvist jää työvapaalle kesäkuun alusta vuodeksi. Sijainen hankitaan. 5. Seurakunnan lapsiasiahenkilö on perhetyöntekijä Maire Hellas. 6. Kanttori Liisa Malkamäki on irtisanoutunut Tapiolan seurakunnan B-kanttorin virasta 1.2.2015 alkaen tultuaan valituksi seurakunnan A-kanttorin virkaan. 7. Kokousasiakirjat voidaan halutessa lähettää pelkästään sähköisenä versiona seurakuntaneuvoston jäsenille. Puheenjohtajan ehdotus: Merkittiin tiedoksi. Merkittiin. 9 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO Kirkkoherran päätösluettelo on liitteenä. Puheenjohtajan ehdotus: Merkitään tiedoksi. Merkittiin.
4 10 TAPIOLAN SEURAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2014 Seurakunnan toimintakertomus käsitellään 10.3.2014 seurakuntaneuvostossa. Siitä toimitetaan yhteiseen kirkkoneuvostoon kahden sivun mittainen tiivistelmä heti kokouksen jälkeen. Vuodelle 2014 asetetut toiminnalliset tavoitteet ovat seuraavat: (Vuoden 2014 toiminnalliset tavoitteet ja vuosien 2014 2016 painopisteet) 1. Luomme järjestelmiä ja koordinoinnin vapaaehtoisten seurakuntalaisten kartoittamiseksi. Mietimme yhdessä heidän kanssaan, miten he voisivat käyttää osaamistaan Tapiolan seurakunnan ja kirkon hyväksi. 2. Panostamme seurakuntavaaleihin 2014 viestinnässä; kannustamme ehdokkaaksi, järjestämme keskustelutilaisuuksia ja innostamme äänestämään. 3. Vahvistamme työyhteisössä työniloa. Luomme selkeät kokouskäytännöt, sisäiseen viestinnän järjestelmät sekä tasapuoliset työja lomasuunnitelmat. Toiminnallisten painopisteitten toteutumisesta ja vuoden 2014 pääkohdista on laadittu. Se lähetetään yhteiseen kirkkoneuvostoon Espoon seurakuntien yhteistä toimintakertomusta varten heti kokouksen jälkeen. Lisäksi on seurakunnan laajempi toimintakertomus. Se noudattaa vuoden 2013 toimintakertomuksen jaottelua: Jumalanpalveluselämä, Kasvatus, Diakonia, maailmanlaaja kirkko ja me, Hallinto ja Viestintä. Seurakuntaneuvosto 1. käy keskustelun vuodesta 2014 toiminnasta ja seurakuntaelämästä sekä kirjaa liitteisiin mahdolliset seurakuntaneuvoston huomiot; 2. hyväksyy yhteiselle kirkkoneuvoston kautta yhteiselle kirkkovaltuustolle lähetettävän tiivistelmän; 3. hyväksyy vuoden 2014 toimintakertomuksen; 4. tarkistaa pöytäkirjan kokouksessa koskien kohtaa 2.
5 Keskusteltiin. Päätösehdotus hyväksyttiin. Tarkastettiin pöytäkirja kokouksessa koskien päätösesityksen kohtaa 2. 11 SEURAKUNTANEUVOSTON NIMEÄMÄT TYÖRYHMÄT Seurakuntaneuvosto voi asettaa työryhmiä. Ne tukevat seurakunnan eri työaloja sekä niiden strategista kehittämistä ja suunnittelua. (työryhmän johtosääntö) Syksyllä 2011 asetettiin viisi työryhmää: Lapsi- ja nuorisotyö (sittemmin Kasvatus), Diakonia, Lähetys, Aikuistyö sekä Jumalanpalvelus ja musiikki. Seurakunnassa aletaan valmistella strategiaa ja työtä paremmin tukevaa organisaatiota. Tätä varten on mielekästä asettaa toiseksi ne työryhmät, jotka ovat toimineet ja kokevat työryhmätyöskentelyn merkitykselliseksi. Seurakunnan johtoryhmä on käsitellyt asiaa kokouksessaan 18.2.2015 ja todennut, että työryhmistä aktiivisesti ovat toimineet Kasvatus, Lähetys ja Jumalanpalvelus ja musiikki. Diakonian työryhmä ei kokoontunut enää loppuvuodesta 2014. Aikuistyön työryhmä muutettiin vapaamuotoisemmaksi työryhmäksi neuvoston kokouksessa 21.1.2014 ja todettiin, että työryhmän jäsenet osallistuvat aktiivisesti monenlaisen seurakuntatyön toteuttamiseen. On mielekästä vahvistaa luontevaa työskentelytapaa eikä pitää kokouksia kokousten vuoksi. Työryhmän jäsenistä vähintään yhden tulee olla seurakuntaneuvoston jäsen. Johtosäännön mukaan seurakuntaneuvosto nimeää puheenjohtajan. Seurakuntaneuvosto voinee valtuuttaa työryhmän nimeämään itse puheenjohtajan, kuten oli tehty 6.9.2011 kokouksessa. Työntekijöiden tekemän taustaselvityksen pohjalta työryhmiin esitetään seuraavia henkilöitä. Kasvatuksen työryhmässä ovat edellisen kauden työryhmästä halukkaita jatkamaan: Erja Oila, Heikki Damski, Jarmo Heinonen, Minna Santaholma. Lisäksi on tiedustelu Mikko Laakkosta ja Vilja Kauntolaa, jotka ovat antaneet suostumuksensa. Lähetystyön työryhmässä ovat edellisen kauden työryhmästä halukkaita jatkamaan: Esa Malkamäki, Pirjo Hynninen, Riitta
6 Hulmi, Pekka Kinnunen Outi Nokso-Koivisto. Lisäksi halukkaita ovat Jorma Tarhio Jumalanpalveluksen ja musiikin työryhmään ehdotetaan edellisen kauden työryhmää eli seuraavia seurakuntalaisia: Sini Hulmi, Kai Vahtola, Seppo Valli, Erkki Lipas, Minna Vihko, Tiina Hero. 1. Seurakuntaneuvosto asettaa Kasvatuksen, Lähetystyön ja Jumalanpalveluksen ja musiikin työryhmät siihen saakka kunnes organisaatiouudistus on valmis; 2. seurakuntaneuvosto nimeää edellä mainitut työryhmät 3. seurakuntaneuvosto jättää puheenjohtajan valinnan kunkin työryhmän tehtäväksi. 1. Esityksen mukainen. 2. Kasvatuksen työryhmään nimettiin Erja Oila, Heikki Damski, Jarmo Heinonen, Minna Santaholma, Mikko Laakkonen ja Vilja Kauntola. Lähetystyön työryhmään nimettiin Esa Malkamäki, Pirjo Hynninen Riitta Hulmi, Pekka Kinnunen Outi Nokso-Koivisto ja Jorma Tarhio. Jumalanpalveluksen ja musiikin työryhmään nimettiin Sini Hulmi, Kai Vahtola, Seppo Valli, Erkki Lipas, Minna Vihko, Tiina Hero sekä Marja-Leena Sarjala. 3. Esityksen mukainen. 12 TAPIOLAN SEURAKUNNAN EDUSTAJIEN NIMEÄMINEN KIRKKOPÄIVILLE Vuonna 2015 Kirkkopäivät järjestetään Kouvolassa 22. 24.5.2015. Kirkkopäivät järjestetään joka toinen vuosi. Neljällä seurakuntaneuvoston jäsenellä on mahdollisuus osallistua Kirkkopäiville. Valtakunnallinen luottamushenkilötapaaminen on Kirkkopäivien yhteydessä Kouvolassa 23.5.2015.
7 Seurakuntaneuvosto 1. valitsee kolme edustajaa osallistumaan Kirkkopäiville 22. 24.5.2015; 2. valtuuttaa edustajan Kirkkopalvelut ry:n kokoukseen 22.5.2015; 3. maksaa osallistumis-, matka- ja majoituskulut seurakuntaneuvoston määrärahasta. Esityksen mukainen. Kirkkopäiville lähetetään Kristiina Mustakallio, joka valtuutettiin myös toimimaan seurakunnan edustajana Kirkkopalvelut ry:n kokouksessa. Kaksi muuta osanottajaa nimetään myöhemmin. 13 SEURAKUNTAPASTORIN MÄÄRÄAIKAINEN TEHTÄVÄ Tapiolan seurakunnassa pitkään toiminut kappalainen Pekka Kiviranta sanoutui virastaan irti 1.3.2015 alkaen siirtyäkseen Ely ry:n palvelukseen. Seurakunnan muutosvaiheen (strategian luominen, taloudellinen tilanne, organisaatiouudistus) ei ollut valmiuksia päättää täytetäänkö virka pysyvästi. Tehtävän kuvia tarkastellaan koko työyhteisössä, jotta ne vastaisivat paremmin seurakuntalaisten tarpeisiin. Kappalaisen tehtävään tuomiokapituli nimitti seurakuntapastori Ossi Tervosen 1.3.2015 29.2.2016. Vapautunut seurakuntapastorin viran avaaminen on ollut pitkään pohdinnassa. Rippikoulutyössä tarvitaan pappia kesälle. Samoin kasvatuksen sektorilla, jossa Pekka Kiviranta työskenteli, tarvitaan lisätyövoimaa. Varsin koulu- ja päiväkotiyhteistyö tarvitsee lisäpanostusta, samoin partioyhteistyö. Lisäksi viransijaiseksi haetaan henkilöä, jolla on some- ja monikulttuurisuustyön osaamista. Ilmoittautumisaika sijaisuuteen päättyy 3.3.2015. Haastattelutyöryhmässä ovat Kristiina Mustakallio, Ossi Tervonen ja Päivi Linnoinen (pj). Viransijaisuus päätettiin avata myös teologian maistereille, joilla ei ole vihkimystä. Kyselyitä kirkkoherran sähköpostiin tulee lähes viikoittain. On tärkeää, että seurakunta tarjoaa heillekin hakumahdollisuuden.
8 Mikäli viransijaiseksi ehdotamme tuomiokapitulille teologian maisteria tai keväällä maisteriksi valmistuvaa, hän tarvitsee seurakuntaneuvoston antaman kutsun eli vokaation. Jos haastattelutyöryhmä päätyy pappiin, niin asia tulee kirkkoherran päätöksenä seurakuntaneuvostoon. Kirkkoherralla on oikeus päättää vuoden mittaisista tai sitä lyhemmistä sijaisuuksista. (Ks. Seurakuntaneuvoston ohjesääntö) Pappien osalta sijaisuuksien täyttämisenkin hoitaa Espoon hiippakunnan tuomiokapituli. Asia käsitellään kokouksessa. Kirkkoherra ilmoitti, että haastattelutyöryhmä piti Leppävaaran vs. seurakuntapastori Maija Saariota kyvyiltään ja taidoiltaan soveliaimpana seurakuntapastorin sijaisuuteen. Espoon hiippakunnan tuomiokapituli päättää istunnossaan asiasta 16.4.2015. Pastori Saario aloittanee viranhoidon toukokuun alussa. 14 LÄHETYSTYÖN MATKA BANGLADESHIIN Espoon seurakunnissa on pitkään keskusteltu lähetystyöstä. Välillä eri lähetysjärjestöjen kannattajien on ollut vaikea ymmärtää toisiaan. Tämän tähden kirkkoherra esitti lähetyssihteeri Hannele Lehtiselle, että hän alkaisi valmistella opintomatkaa johonkin seurakuntamme nimikkokohteeseen. Hän sai heti Bangladeshista innostuneen vastauksen. Siellä toimii Aili Maria Manninen Lähetysyhdistys Kylväjän lähettinä. Matkalle on hyvä lähettää kunkin seurakuntaneuvostossa olevan valitsijayhdistyksen nimeämä jäsen, jotta joukko edustaa laajaalaisesti seurakuntalaisia. Yhden matkalle lähtijän on hyvä olla lähetystyön työryhmän jäsen. Neljän seurakuntalaisen lisäksi matkaan lähtisi lähetyssihteeri Hannele Lehtinen. Matka voitaisiin toteuttaa marraskuussa 2015 ja se kestäisi reilun viikon. Seurakunta maksaisi matkan ja mahdollisia majoituskuluja. Kustannukset olisivat lentolippujen hinnasta riippuen n. 5000 euroa. Matkalle lähtevien tulisi osallistua su 12.4. messun jälkeen n. klo 11.30 lähetyslounaalle. Silloin on myös loistava mahdollisuus tavata ja jututtaa kotimaassa käymässä olevaa Aili Maria Mannista ja
9 kysyä matkaan, Bangladeshiin, hankkeisiin yms. liittyviä kysymyksiä. 1. Seurakuntaneuvosto lähettää Bangladeshiin lähetyssihteeri Hannele Lehtisen ja neljä seurakuntalaista, jotka ovat tai edustavat kutakin seurakuntaneuvostossa olevaa valitsijayhdistystä. Yhden edustajan tulee olla lähetystyön työryhmän jäsen. 2. seurakunta maksaa matkat ja tarvittaessa kohdemaassa pieniä kustannuksia. 3. seurakuntaneuvosto pyytää tarkemman selvityksen ennen matkalle lähtöä ja matkan jälkeen kutsuu ryhmän seurakuntaneuvoston kokoukseen. Käytiin keskustelu. Keskustelun jälkeen jäsen Kristiina Mustakallio teki puheenjohtajan esitykselle kannatetun vastaesityksen, jonka mukaan asia palautetaan uudelleen valmisteltavaksi. Toimitettiin äänestys puheenjohtajan esityksen ja vastaesityksen välillä. Äänet jakautuivat tasan 8 jaa-ääntä ja 8 ei-ääntä. Äänten mentyä tasan puheenjohtajan jaa-äänen ratkaistaessa puheenjohtajan esitys hyväksyttiin. Lähetystyön matkalle Bangladeshiin nimettiin Vilja Kauntola ja Anna Rukko. Kaksi edustajaa nimetään myöhemmin. 15 LÄHETEKESKUSTELU VARAPUHEENJOHTAJAN ROOLISTA Seurakuntavaalien jälkeen muutamien luottamushenkilöiden ja kirkkoherran kanssa on virinnyt keskustelua seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan roolista. Kirkkolaki ja järjestys antaa mahdollisuuden, että varapuheenjohtajan toimii seurakuntaneuvoston kokouksessa puheenjohtajana. Tätä tarkoittaa nimenomaan kokouksen puheenjohtajuutta. Kirkkoherralla säilyy seurakuntaneuvoston puheenjohtajan rooli ja vastuu. Seurakuntaneuvostoon sovelletaan, mitä kirkkolaki sanoo kirkkoneuvostosta: Varapuheenjohtaja toimii puheenjohtajana kirkkoneuvoston kokouksessa 1. kirkkoherran ollessa estynyt tai esteellinen; sekä 2. muutoinkin kirkkoherran ja kirkkoneuvoston yhteisellä päätök-
10 sellä varapuheenjohtajan annettua siihen suostumuksensa. Päätös voidaan tehdä myös määräajaksi, kuitenkin enintään kirkkoneuvoston toimikaudeksi tai siihen saakka, kun kirkkoherra taikka varapuheenjohtaja vaihtuu. (KJ 9 1:2) Lisäaineistoa tähän löytyy vuoden 2008 Kirkkolainsäädännön kommentaariosasta (KJ 9 1) Seurakunnan luottamuselinten (yhtymissä yhteinen kirkkoneuvosto ja seurakuntaneuvosto sekä itsenäisissä seurakunnissa kirkkoneuvosto) puheenjohtajuus on keskusteluttanut kirkolliskokoustakin vuosia. Kirkolliskokous ottaa tähän asiaan kantaa kevään kirkolliskokouksessa. Kirkkohallituksen esitys kirkolliskokoukselle (3/2014) on, että seurakuntaneuvostoissa ja kirkkoneuvostoissa kirkkoherra olisi toimielimen jäsen, ja toimielin valitsee itse keskuudestaan puheenjohtajan. Piispainkokous pitää lausunnossaan kirkolliskokoukselle (1/2014) nykylainmukaista käytäntöä hyvänä. Se perustelee asiaa teologisesti: Kirkkoherra on seurakunnan hengellinen johtaja, jonka esimiehenä on hiippakunnan piispa. Kirkkoherralla on virkansa mukainen vastuu seurakunnan toiminnasta, joka kaikilta osiltaan on suhteessa yhteiseen jumalanpalvelukseen. Lisää aiheesta piispainkokouksen lausunnossa kirkkohallituksella 2/2013. Varapuheenjohtajan toimimista seurakuntaneuvoston puheenjohtajana on perusteltu seurakuntalaisen roolin vahvistamisella. Kirkko on seurakuntalaisista rakentuva, ns. alhaalta päin rakentuva. Jos kirkkoherra ei ole kokouksen puheenjohtaja, hän voi keskittyä esittelijän rooliin paremmin. Espoonlahdessa varapuheenjohtaja toimi seurakuntaneuvoston kokouksen puheenjohtajana kaudella 2013 2014. Varapuheenjohtaja toimii myös kauden 2015 2016 seurakuntaneuvoston puheenjohtajana. On myös keskusteltu, että kirkkoherralla on liian paljon valtaa, kun hän on seurakuntaneuvoston valmistelija, esittelijä, puheenjohtaja ja toimeenpanija. Lisäksi on muistutettu, että kirkkovaltuustossa puheenjohtajana on luottamushenkilö. Tapiolassa on lisäksi keskusteltu, pitäisikö seurakuntaneuvoston kokouksen valmisteluryhmän olla laajempi. Nykyisin valmisteluryhmään kuuluvat varapuheenjohtaja, kirkkoherra ja hallintoassistentti. Toiminta- ja taloussuunnitelmaa valmistelemassa on ollut tämän joukon tukena yksi tai kaksi luottamushenkilöä. Käytännössä on mahdollista pitää yksi tunnin mittainen valmistelukokous ennen neuvostoa ja tarvittaessa valmistella asioita sähköpostitse. Seurakuntaneuvosto käy asiasta keskustelun.
11 Esityksen mukainen. 16 MUUT ASIAT 9.1. Seurakuntaneuvoston jäsenen nimeäminen Tapiolan kirkko 50-vuotta juhlatoimikuntaan. Seurakuntaneuvosto nimesi kokouksessaan 3.2.2015 juhlatoimikuntaan seurakuntaneuvoston jäsenen Pauli Hynnisen. Nimeämisen jälkeen Hynninen on toivonut olevansa estynyt juhlatoimikunnan jäsenyydestä. Seurakuntaneuvosto päättää nimetä keskuudestaan edustuksen juhlatoimikuntaan. Nimettiin seurakuntaneuvoston jäsenet Jouni Mykkänen ja Liisa Huhtala-Halme. 17 SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENEN PUHEENVUORO 18 SEURAAVAT KOKOUKSET Huom ke 29.4. ja tiistaisin 2.6., 1.9., 6.10., 10.11. ja 8.12. Veisattiin päätösvirsi 429: 3 Vakuudeksi Päivi Linnoinen puheenjohtaja Ossi Tervonen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty sekä todettu kokouksen kulun ja siellä tehtyjen päätösten mukaiseksi..2015. Pauli Hynninen Anneli Johansson