Toimintasuunnitelma 2010 Koonnut: Antti Räty
Sisältö Karjalainen Osakunta vuonna 2010 1 1 Hallinto ja taloudenhoito 3 1.1 Hallintoelimet.......................................... 3 1.2 Taloudenhoito......................................... 3 2 Juhlatoiminta 4 2.1 Vuosijuhla........................................... 4 2.2 Muut juhlat.......................................... 4 2.3 Ohjelmatoimikunta...................................... 5 2.4 Laulunjohtaminen....................................... 5 3 Fuksitoiminta 6 4 Senioritoiminta 7 5 Kansainvälinen toiminta 8 6 Maakuntatoiminta 9 7 Asuntotoimikunta 10 8 Kulttuuri- ja ekskursiotoiminta 11 8.1 Kulttuuritoiminta....................................... 11 8.2 Ekskursiotoiminta....................................... 11 8.3 Kappalaisen järjestämä toiminta............................... 11 8.4 Muut vapaamuotoiset tapahtumat.............................. 11 9 Liikuntatoiminta 12 10 Julkaisu- ja tiedotustoiminta 13 10.1 Pieni Puukello......................................... 13 10.2 Sähköpostilistat ja www-sivut................................ 13 10.3 Tiedotussihteeri........................................ 14 11 Kerhotoiminta 15 11.1 Juristikerho........................................... 15 11.1.1 Kokoukset........................................ 15 11.1.2 Ekskursiot........................................ 15 11.1.3 Yhteydet muihin juristikerhoihin........................... 15 11.1.4 Yhteydet osakuntaan.................................. 15 11.1.5 Juhlat.......................................... 15 11.1.6 Tiedotus......................................... 16 11.1.7 Jäsenmäärä ja aktiivisuus............................... 16 11.2 Gourmet-kerho......................................... 16 11.3 Spielka............................................. 16 11.4 Maanpuolustuskerho...................................... 16 11.5 Teatterikerho.......................................... 17 11.6 Huuliharppukostaja...................................... 17 i
12 Yhteistyötahot 18 12.1 Muut Domus Gaudiumin Osakunnat ja HTK........................ 18 12.2 Karjalainen Nuorisoliitto................................... 18 12.3 HYY, Osakuntalainen Unioni ja OYV............................ 18 ii
Karjalainen Osakunta vuonna 2010 Vuoden 2009 alkupuolelle ajoittuneen muuton jälkeen Karjalaisen Osakunan toiminnan vanhat perinteet ovat vähitelleen vakiintuneet takaisin paikoilleen ja uudet käyttäjäystävällisemmät tilat ovat mahdollistaneet täysin uudenlaisetkin tapahtumat. Tähän liittyen vuoden 2010 laajana tavoitteena on toiminnan kehittäminen entistä aktiivisemmaksi ja osakuntalaisten yhteishenkeä korostavammaksi. Osakuntatoimintaa pyritään järjestämään laaja-alaisesti ja osakuntalaisten toiveiden mukaisesti. Muun muassa eri kerhot huomioivat erilaiset kiinnostuksenkohteet. Kevätkaudella painopisteenä on erityisesti yhteistyön lisääminen Domus Gaudiumin muiden osakuntien kanssa järjestämällä yhteisiä tapahtumia ja avaamalla kokeiluluontoisesti joidenkin osakunnan kerhojen toimintaa kaikille kolmelle osakunnalle vapaaksi. Syyskaudella pääpaino on aktiivisessa fuksien rekrytoinnissa, osakunnan toiminnan esittelyssä ja seuraavan vuoden virkailijoiden etsimisessä. Sääntömuutoksia ei ole näköpiirissä lähivuosina, mutta aikaisempien kokemuksien johdosta virkailijarakennetta pyritään kuitenkin selkeyttämään ja miettimään järjestelmällisesti uusien tilojen tuomia muutoksia virkailijoiden toimenkuviin ja vastuunjakoon. Tämä on haasteena erityisesti toimikuntaasioissa ja yhteistapahtumissa muiden Domus Gaudiumin osakuntien kanssa. Kuitenkin, myös tulevaisuudessa osakunta keskittyy ennen kaikkea varsinaiseen toimintaan, kuten juhliin, ekskursioihin, erilaisiin projekteihin ja kerhoihin toimikuntien ja hallinnnoinnin sijasta. Yleisesti koko vuoden aikana virkailijoita kannustetaan miettimään toiminnan kehittämistä ja myös uusien tapahtumien keksimistä. Tässä suhteessa pyritään tehokkaaseen sisäiseen kommunikaatioon ja muutosten tekemiseen nimenomaan osakuntalaisten toiveiden pohjalta. Toimintasuunnitelmassa Karjalaisen Osakunnan toiminnan tavoitteita vuodelle 2010 on listattu sektoreittain, joita on yhteensä kaksitoista jakaantuen seuraavasti: 1. Hallinto ja taloudenhoito. Osakunnan ylin päättävä elin on kerran kuussa kokoontuva osakunnan kokous. Osakunnan kokousten valmistelemisesta ja osakunnan virkailijoiden, toiminnan ja taloudenhoidon valvonnasta vastaa osakuntaneuvosto. 2. Juhlatoiminta. Helmikuussa pidettävät vuosijuhlat ovat Osakunnan suurin juhla, johon vuosijuhlatoimikunta valmistautuu jo syksyllä. Marraskuussa vuosijuhlamestari järjestää Osakunnan kakkosjuhlat, Praasniekat, joka on karjalaisen perinnejuhlan osakuntaan sovitettu versio. Näiden lisäksi Osakunnassa järjestetään vuodessa noin viisi muuta pöytäjuhlaa, ja lisäksi useita muita juhlia. 3. Fuksitoiminta. Fuksitoiminnan painopiste on syksyssä, jolloin uudet opiskelijat saapuvat Helsinkiin. Lisäksi koulutustoimikunta järjestää tammikuun alkupuolella abi-infokiertueen Pohjois- Karjalan lukioihin. 4. Senioritoiminta. Yhteyksiä Osakunnan seniorijärjestön Seniores Carelienses ry:n kanssa pidetään kutsumalla edustajia eri tapahtumiin kumminkin päin. Arkisesta yhteydenpidosta senioreihin vastaa pääasiallisesti kuraattori. 5. Kansainvälinen toiminta. Vuonna 2010 jatketaan aikaisemmilta vuosilta tuttua ystävyysosakuntien välistä vierailuperinnettä sekä ruotsalaisten että virolaisten kanssa. 6. Maakuntatoiminta Maakuntatoiminnalla pyritään pitämään yllä osakuntalaisten yhteyttä Pohjois- Karjalaan ja tuoda esille maakunnan ja osakuntalaisten kannalta mielenkiintoisia asioita muun muassa järjestämällä tapaamisia pohjoiskarjalaisten kansanedustajien kanssa. Maakuntasihteeri järjestää myös kesäisin kesäretken. 7. Asuntotoiminta. Karjalaisen Osakunnan asuntotoimikunta ja asuntovastaavat hoitavat osakunnan vuokra-asuntoihin liittyvää viranhoitoa. 1
8. Kulttuuri- ja ekskursiotoiminta Kulttuurisihteeri ja ekskursiomestari tutustuttaa osakuntalaisia monipuolisesti pääkaupunkiseudun ja maakunnan tärkeisiin kohteisiin. Vierailuja järjestetään noin joka toinen kuukausi. Myös muut virkailijat voivat järjestää joitain ekskursioita oman toimialansa kohteisiin. 9. Liikuntatoiminta Liikuntatoiminnasta vastaava liikunnanohjaaja järjestää osakuntalaisille säännöllistä liikuntaa ja organisoi Osakunnan osanottoja joihikin kilpailuihin ja tempauksiin. 10. Julkaisu- ja tiedotustoiminta Puukellon toimituskunta huolehtii osakunnan oman lehden, Pienen Puukellon, kirjoittamisesta, taittamisesta ja jakelusta. Muusta osakunnan toiminnasta tiedottamisesta vastaavat lähinnä tiedotussihteeri ja nettivastaava. 11. Kerhotoiminta. Osakunnan yhteydessä toimii kuusi kerhoa: Gourmet-kerho, pelikerho Spielka, maanpuolustuskerho, teatterikerho, juristikerho ja elokuvakerho Huuliharppukostaja. 12. Yhteistyötahot. Osakunnan tärkeimpiä yhteistyötahoja ovat muut Domus Gaudiumin osakunnat, Seniores Carelienses ry, HYY, Osakuntien Yhteisvaltuuskunta (OYV), Osakuntalainen Unioni ja Karjalainen Nuorisoliitto. Osakuntalaiset ovat mukana useiden edellä mainittujen järjestöjen toimielimissä. Lisäksi yhteistä toimintaa järjestetään jossain määrin erityisesti Savolaisen Osakunnan ja muiden osakuntien kanssa. 2
1 Hallinto ja taloudenhoito 1.1 Hallintoelimet Osakunnan kokous pidetään lukukausien aikana kunkin kuukauden toisena tiistaina, ellei toisin päätetä. Osakunnan kokouksia ja osakuntaneuvostoa johtaa vuonna 2010 kuraattori Rauli Albert ja hänen poissa ollessaan varakuraattori Ossi Waenerberg. Osakuntaa valvovana inspehtorina toimii professori Dennis Bamford. Kymmenjäseninen osakuntaneuvosto (so. osakunnan hallitus) kokoontuu puheenjohtajansa, eli varakuraattorin kutsusta ennen osakunnan varsinaisia kokouksia pääasiallisesti kerran kuussa ja tarvittaessa useammin. Neuvostoon kuuluvat virkansa puolesta varakuraattori puheenjohtajana, kuraattori, toiminnanohjaaja, sihteeri ja tiedotussihteeri sekä viisi osakunnan kokouksen valitsemaa, osakunnan toimintaan perehtynyttä jäsentä. Lisäksi emännällä ja isännällä on läsnäolo- ja puheoikeus osakuntaneuvoston kokouksessa ja tapauskohtaisesti osakuntaneuvosto voi myöntää nämä oikeudet muille osakuntalaisille. Osakunnan säännöllisestä toiminnan järjestämisestä huolehtivat osakunnankokouksen valitsemat virkailijat, joita on vuotuisesti vaihdellen n. 30 40. 1.2 Taloudenhoito Osakunnan taloudenhoidosta vastaa myös talousvaliokuntana toimivan osakuntaneuvoston puheenjohtaja eli varakuraattori, taloudenhoitaja ja osakuntaneuvosto. Varakuraattorin ja taloudenhoitajan johdolla osakuntaneuvosto huolehtii osakunnan rahoituksen järjestämisestä, avustusten hakemisesta ja muista juoksevista talousasioista. Tavoitteena on vakaus, jatkuvuus ja osakuntalaisten hyvinvointi. Vuonna 2010 taloudenhoitajana toimii Sofia Shah. Vuonna 2002 perustettu Karjalaisen Osakunnan Tukirahasto hallinnoi osakunnan sijoitusomaisuutta. Tukirahastoon kuuluu Osakunnan edustajien lisäksi osakunnan seniorijärjestö Seniores Carelienses ry:n sekä osakunnan inspehtorin valitsemia edustajia. Tarkoitus on tuoda osakunnan taloudenpitoon pitkäjänteisyyttä ja asiantuntemusta sekä tarkoitus turvata toiminnan tasainen jatkuminen vuotuisista tulojen vaihteluista huolimatta. Taloudellisesti osakunta ei ole omavarainen, vaan toiminan rahoitus nojaa vahvasti Helsingin Yliopiston Ylioppilaskunnan järjestö- ja tila-avustukseen, Karjalaisen kulttuurin edistämissäätiön tukeen, jäsenmaksutuloihin sekä Tukirahaston vaihtelevaan avustusmäärän. Pieniä lisätuloja osakunta saa myös haalarimerkkien, osakuntapaitojen, laulukirjojen ja muiden kirjallisten julkaisujen myynnistä. Vuosi 2009 oli Karjalaisen Osakunnan ensimmäinen uusissa toimitiloissa Domus Gaudiumilla ja taloudellisesti suurin rasitus kohdistui Osakuntaan muuttoon liittyvinä kuluina ja jo aiemmin käynnistyneen arkistointiprojektin kuluina. Myös muissa osakuntatoimintaan liittyvissä kuluissa tapahtui pientä jokavuotista nousua. Yleisesti osakunnan talous on nykyisellään vakaalla pohjalla. 3
2 Juhlatoiminta Osakunnan juhlatoiminnasta vastaavat toiminnanohjaaja (vuonna 2010 Antti Räty), vuosijuhlamestari (Sauli Kähkönen), ohjelmapäällikkö (Riina Parviainen), laulunjohtaja (Tomi Pieviläinen), isännistö (isäntä: Pekka Torvinen) ja emännistö (emännät: Riina Parviainen ja Emmi Torikka) sekä vuosijuhlatoimikunta ja ohjelmatoimikunta. 2.1 Vuosijuhla Karjalainen Osakunta juhlii 105-vuotispäiviään Palace Hotel Linnassa 27.2.2010. Juhlan alkaa cocktailtilaisuudella klo 18 ja jatkuu pääjuhlalla klo 19 alkaen. Ohjelmassa on luvassa perinteiset vuosijuhlapuheet, musiikkishow ja teatterikerhon esityksiä. Samalla ansioituneita osakuntalaisia palkitaan stipendeillä ja muilla huomionosoituksilla. Pääjuhlan päätteeksi tanssitaan akateemiset juhlatanssit, joiden jälkeen siirrytään samana päivänä vuosijuhliaan pitävän Kymenlaakson Osakunnan kanssa yhteisille jatkoille oman osakunnan tiloihin Domus Gaudiumille. Jatkoilla on saunomismahdollisuus talon kattosaunassa. Karjalaisten järjestämien jatkojen jälkeen kymenlaaksolaiset järjestävät silliaamiaisen osakuntatiloissa seuraavana päivänä klo 12 alkaen. Vuosijuhlien pääjärjestelyistä vastaa vuosijuhlamestari, jona vuonna 2010 toimii Sauli Kähkönen. 2.2 Muut juhlat Kevätkauden juhlatoiminta alkaa tammikuussa järjestettävällä virkailijanvaihtokaronkalla. Helmikuussa vuonna 2010 Osakuntien Yhteisvaltuuskunta viettää osakuntaviikkoa 8.-14.2., jonka järjestelyissä myös Karjalainen Osakunta on mukana muun muassa 10.2. Domus Gaudiumin osakuntien tiloissa järjestettävissä yhteisosakuntalaisilla kutsuvierassitseillä ja 13.2. Eteläsuomalaisen Osakunnan tiloissa pidettävillä aktiivipäivällisillä. Näiden jälkeen maaliskuussa järjestetään Senioripäivälliset, johon osakunnan seniorijärjestö Seniores Carelianiksen jäseniä kutsutaan vuosittain tutustumaan osakunnan nykyisiin toimijoihin. Maalishuhtikuussa on myös vapaamuotoisemmat Herrapäivälliset, joissa osakunnan naiset valmistavat teeman mukaista ruokaa ja ohjelmaa miehille. Vuonna 2010 toimintasuunnitelman Domus Gaudiumin osakuntien yhteistä toimintaa painottavan yleisen linjan mukaisesti kevätkauden viimeisenä suurempana juhlana pidetään kokeiluluontoisesti Ilotalositsit (so. yhteiset pöytäjuhlat), joissa pyritään esittelemään kunkin osakuntien omia juhlatapoja ja -lauluja. Syyslukukauden alkupuolella fukseille pidetään pöytäjuhlaperinteitä esittelevät fuksisitsit. Myöhemmin syksyllä vietetään Sarvijuhlia yhdessä Savolaisen Osakunnan kanssa, vuonna 2010 Karjalaisen Osakunnan tiloissa. Marraskuussa järjestetään Osakunnan kakkosjuhlat, Praasniekat, joiden tavoitteena on ylläpitää karjalaista juhlaperinnettä. Juhlan keskipisteenä ovat emännistön valmistama runsas pitopöytä ja kappalaisen pitämä saarna. Lisäksi syksyllä osakunnan miehet viihdyttävät vastavuoroisesti daamipäivällisillä osakunnan naisia ruoan ja mukaansatempaavan ohjelman voimalla. Itsenäisyyspäivää juhlistetaan päivätilaisuudella, jonka yhteydessä fuksit saavat osakuntanauhansa ja perinteisen ylioppilaiden soihtukulkueen jälkeen siirrytään vuorovuosin Domus Gaudiumin ja pohjalaisten osakuntien järjestämille glögitarjoiluille. Vuonna 2010 glögitarjoilut pidetään pohjalaisten osakuntien tiloissa. Syyskauden lopulla, marras-joulukuussa, fuksit järjestävät osakunnan pikkujoulut fuksimajurien avustamana. Eri toimikunnat sekä kerhot järjestävät lisäksi omia juhliaan. Domus Gaudiumin yhteisiä, vuorovuosin järjestettäviä juhlia ovat Ilotalon avajaiset (so. Domus Gaudiumin syyskauden avajaiset), laskiainen sekä yrjönpäivän kaljaviesti. Muita osakuntien yhdessä järjestämiä juhlia ovat muun muassa vappu ja itsenäisyyspäivän glögitilaisuus. 4
2.3 Ohjelmatoimikunta Ohjelmatoimikuntaa johtaa ohjelmapäällikkö ja sen tarkoituksena on valmistella ja hankkia musiikkia ja muuta ohjelmaa osakunnan juhliin ja muihin tapahtumiin. Valmistelussa käytetään hyväksi ensisijaisesti osakunnan omia ja Domus Gaudiumin yhteisiä kerhoja ja kuoroja, mutta suuremmissa tapahtumissa myös tarvittaessa ulkopuolisia. Vuonna 2010 ohjelmatoimikuntaa johtavana ohjelmapäällikkönä toimii Riina Parviainen. 2.4 Laulunjohtaminen Pöytäjuhlissa pyritään pitämään yllä perinteisten akateemisten pöytäjuhlien perinteitä, joihin kuuluu myös rapiiria käyttävän laulunjohtajan toimiminen esilaulajana ja laulamiseen kannustajana. Vuonna 2010 laulunjohtaja pyrkii löytämään yhteyksiä vanhoihin osakunnan lauluperinteisiin etsimällä ja haastattelemalla osakunnan senioreita. Käytännön laulukuntoa osakunnassa kohotetaan mielenkiinnon mukaan erityisesti lauluun keskittyvillä tapahtumilla, kuten vaikka lauluilloilla tai laulusaunoilla. Vuonna 2010 laulunjohtajana toimii Tomi Pieviläinen. 5
3 Fuksitoiminta Fuksimajurit ja heidän johtamansa koulutustoiminta opastavat fukseja osakunnassa ja informoivat Pohjois-Karjalan abiturientteja osakunnasta ja sen toiminnasta. Tavoitteena on rekrytoida jäseniä osakuntaan ja edistää heidän viihtymistään saaden heidät tuntemaan itsensä osaksi osakuntayhteisöä. Vuonna 2010 fuksien opastusta pyritään jatkamaan ja kehittämään siten, että heistä tulisi kiinteämmin sitoutuneita ja innostuneita osakuntatoimijoita. Koulutustoimikunta aloittaa fuksitoiminnan suunnittelun keväällä. Kevään aikana kirjoitetaan osakuntalehti Pienen Puukellon erikoisnumero, Fuksipuukello. Fuksipuukello ja syksyn tapahtumakalenteri lähetetään Pohjois-Karjalasta saapuville opiskelijoille alkusyksystä. Muutenkin fuksitoiminnan painopiste ajoitetaan alkusyksylle, jotta uudet fuksit integroituvat osakuntaan mahdollisimman varhain. Tällöin osakunnalle hankitaan näkyvyyttä myös sijoittamalla julisteita yliopiston eri kampuksille. Lukukauden alettua syyskuussa osakunnalla järjestetään kolmena päivänä viikossa fuksipäivystys, jossa joku toimikuntalainen on aina paikalla ottamassa fukseja vastaan. Osakuntaa esitellään myös yliopiston avajaiskarnevaaleissa ja HYY:n uusien illoissa sekä Aalto-yliopiston kampusten mahdollisissa syksyn avajaistapahtumissa. Syyskuussa järjestetään myös perinteinen fuksipiknik. Myöhemmin syksyllä pidetään Domus Gaudiumin osakuntien yhteiset fuksiaiset, mahdollisia fuksi-iltoja ja erilliset fuksisitsit, jossa fukseja tutustutetaan pöytäjuhlaperinteeseen. Lisäksi fukseja autetaan tutustumaan Helsinkiin myös muilla tavoin ja heihin pidetään yhteyttä henkilökohtaisesti osoitetuilla sähköposteilla. Loppuvuodesta fuksit saavat osakuntanauhansa itsenäisyyspäivänä ja he järjestävät fuksimajureiden avustuksella osakunnan pikkujoulut. Fuksien perehdytyksen ohella syksyn aikana koulutustoimikunta myös valmistaa yhdessä osakuntalehden toimituskunnan kanssa pohjoiskarjalaisille abiturienteille abi-infokiertueella jaettavan Abipuukellon. Virkakausi päättyy joulu-tammikuussa järjestettävään abi-infokiertueeseen, jossa vapaaehtoiset osakuntalaiset kiertävät Pohjois-Karjalan lukioissa kertomassa osakunnasta ja opiskelusta Helsingissä. Vuonna 2010 fuksimajureina toimivat Veera Hatakka ja Jenni Sistonen. 6
4 Senioritoiminta Seniores Carelienses ry on Karjalaisen Osakunnan seniorijärjestö. Järjestön tavoitteena on yhdistää osakunnassa toiminnassa mukana olleita ihmisiä myös opiskeluajan jälkeen. Lisäksi Seniores Carelienses ylläpitää yhteyksiä nykyosakuntalaisten ja aikaisempien osakuntasukupolvien välillä. Tavoitteena on että seniorit pystyvät tukemaan osakunnan toimintaa ja auttamaan omalta osaltaan osakuntaperinteiden siirtymistä uusille osakuntasukupolville. Seniorit muun muassa kokoontuvat vuosittain niin sanottuun jälkijouluun muistelemaan edellisen vuoden tapahtumia ja pohtimaan tulevia. Muita perinteisiä tapahtumia ovat ulkomaanmatkat sekä vierailut konserteissa, näyttelyissä ja yrityksissä. Kevätkaudella osakunnan tiloissa järjestetään osakuntalaisten ja seniorien yhteiset senioripäivälliset. Lisäksi osakunta kutsuu senioreita ainakin osakunnan vuosijuhliin ja praasniekkoihin. Myös monet seniorijärjestön tapahtumat ovat avoimia osakuntalaisille. Seniores Carelianis ry luovuttaa osakunnan vuosijuhlassa Simo Brofeldt -stipendin fuksille, joka on ollut aktiivinen ja edistänyt toverihengen kehittymistä fuksien keskuudessa. Stipendin saajan valitsee Karjalaisen Osakunnan toverineuvosto ja se myönnettiin ensimmäisen kerran vuonna 2007. Osakunnan puolesta yhteyksistä seniorijärjestöön vastaa pääasiassa kuraattori, joka osallistuu useimpiin järjestön johtokunnan kokouksiin. 7
5 Kansainvälinen toiminta Karjalaisen Osakunnan kansainvälisten asioiden sihteeri pitää yhteyksiä osakunnan neljään ystävyysosakuntaan, joita ovat ruotsalaiset Västmanlands och Södermanlands Nation (Linköping), Helsingkrona Nation (Lund) ja Västmanlands-Dala Nation (Uppsala) sekä virolainen Korp! Vironia (Tallinna ja Tartto). Yhteydenpidon lisäksi kansainvälisten asioiden sihteeri ja toimikunta pitävät huolta, että ystävyysosakuntien vierailut hoituvat mallikkaasti esimerkiksi majoituksen osalta. Ystävyysosakunnille lähtevät kutsut kahteen tärkeimpään Karjalaisen Osakunnan tapahtumaan; vuosijuhlille sekä Praasniekkoihin. Vieraiden majoitus sekä ruokailut ovat osakunnan vastuulla. Osakunta osallistuu myös jäsentensä vastavierailujen matkakuluihin. Vuonna 2010 kv-toimikunta pyrkii pitämään vahvat ja lämminhenkiset suhteet ystävyysosakuntiinsa. Mahdollisuuksien puitteissa myös ulkomaan ekskursioiden järjestäminen sekä uusien ystävyysosakuntasuhteiden avaaminen toisivat hienon lisän Karjalaisen osakunnan kansainväliseen toimintaan. Vuonna 2010 kansainvälisten asioiden sihteerinä toimii Miia Martikainen ja lisäksi kv-toimikuntaan kuuluvat Nelli Tiainen ja Outi Tiainen. 8
6 Maakuntatoiminta Pohjois-Karjalan kansanedustajat kutsutaan maakuntasihteerin toimesta Osakuntaan keväällä keskustelemaan ajankohtaisista Pohjois-Karjalaa ja opiskelijoiden oloja koskevista asioista, mikäli vaalikiireet eivät ole esteenä. Maakuntasihteeri järjestää vastavuoroisesti eduskuntavierailun syksyllä. Kesällä Osakunta järjestää uuden kesäretkiformaatin mukaisen kesäretken kuntaliitoksen myötä kasvaneeseen Joensuun kaupunkiin, jolloin tutustutaan joihinkin kaupungin elinkeinoelämän ja kulttuuritarjonnan kiinnostaviin kohteisiin, sekä kaupungin hallintoon. Jos yliopistossa tehdään osakunnan tukemaa maakuntatutkimusta, maakuntasihteeri koordinoi tätä. Vuonna 2010 ei ole suunnitteilla tehdä maakuntatutkimusta. Maakuntasihteeri pitää myös suhteita yllä maakunta-aiheisiin sidosryhmiin (Karjalan Liitto ry, Karjalainen Nuorisoliitto ry, Pohjois-Karjalan Valtuuskunta, Karjalaisen Kulttuurin Edistämissäätiö jne.). Tähän liittyen esimerkiksi syksyllä 2010 Karjalainen Osakunta järjestää Wiipurilaisen Osakunnan Kotiseutukerhon ja Karjalaisen Nuorisoliiton kanssa paneelikeskustelun karjalaisuuden merkityksestä nykynuorille. Maakuntasihteerinä toimii vuonna 2010 Marjo Rastas. 9
7 Asuntotoimikunta Karjalaisen Osakunnan asuntotoimikunta valitsee asukkaat Osakunnan omistamiin tai hallinnoimiin asuntoihin Kiinteistö Oy Osakunnan asuntoloissa, Domus Academican D-talossa ja ehdottaa asukkaita valittavaksi Ylioppilasasuntolasäätiön asuntolaan ja Artin Säätiön omistamiin huoneistoihin Kiinteistö Oy Artissa. Asuntotoimikunnan puheenjohtajana toimii varakuraattori. Puolueettomuuden takaamiseksi asuntotoimikuntaan pyritään valitsemaan eri alojen opiskelijoita mahdollisimman laajalla kirjolla. Asuntojen jakamista varten asuntotoimikunta järjestää keväällä 2010 asunnonhaun Osakunnan jäsenille sekä kesällä erityisen fuksihaun syksyllä opintonsa Helsingin yliopistossa tai muissa pääkaupunkiseudun korkeakouluissa opintonsa aloittaville Pohjois-Karjalaisille fukseille. Asunnot jaetaan kevään asuntohaussa Osakunnan asunto-ohjesäännössä määritellyn pisteytysjärjestelmän mukaan ja fuksiasuntohaussa arvalla. Osakunnan kokous valitsee asuntotoimikuntaa kuullen asuntovastaavat osakunnan asunnoille Patolaan ja Vallilaan. Asuntovastaavat muun muassa pitävät yllä jonotuslistoja, joilta valitaan asukkaita kesken vuokrakautta vapautuviin asuntoihin sekä hoitavat muita juoksevia asuntoasioita. Lisäksi osakunnan kokous valitsee edustajat osittain omistamiensa kiinteistöyhtiöiden sekä asuntolasäätiöiden hallituksiin. Asuntoimikunnassa toimivat vuonna 2010: Ossi Waenerberg (puheenjohtaja), Hanna Ahtonen (Patolan asuntovastaava), Taru Nousiainen (Vallilan asuntovastaava), Outi Tiainen, Antti Räty, Heikki Karvinen ja Laura Kallinen. 10
8 Kulttuuri- ja ekskursiotoiminta 8.1 Kulttuuritoiminta Osakunnan kulttuuritoiminnasta vastaa kulttuurisihteeri. Toiminnan tavoitteena on järjestää ekskursioita vähintään joka toinen kuukausi monipuolisesti erilaisiin kulttuuritapahtumiin kokonaan tai osittain osakuntalaisia pääsymaksuissa sponsoroiden. Vuonna 2010 toiminnassa painotetaan erityisesti maksuttomia ja erityisen edullisia kohteita. Käyntikohteina voi olla erityisesti erilaiset konsertit, näyttelyt, museot, teatteri ja ooppera. Tavoitteena on myös lisätä vuorovaikutusta kulttuurisihteerin ja osakuntalaisten välillä ekskursioiden kohteiden päättämiseksi osakuntalaisten toiveidenmukaisiksi ja parantaa järjestettävien vierailujen mainontaa. Kulttuurisihteerinä toimii vuonna 2010 Eeva Tapanen. 8.2 Ekskursiotoiminta Ekskursiomestari vastaa pääosin osakunnan ekskursiotoiminnasta. Ekskursiotoiminnalla tarkoitetaan tässä osakuntalaisille suunnattuja yritysvierailuja, opintomatkoja tai muuta osakuntatilojen ulkopuolelle sijoittuvaa toimintaa. Esimerkkejä mahdollisista kohteista ovat muun muassa Fazerin tehdas, ulkoilmakohteet sekä oppilaitokset. Ekskursiot pyritään suunnittelemaan ottaen huomioon osakuntalaisten toiveet sekä kiinnostuksen kohteet ja toiminnassa pyritään lisäksi yhteistyöhön muiden Domus Gaudiumin osakuntien kanssa. Ekskursioita järjestetään noin joka toinen kuukausi. Ekskursiomestarina toimii vuonna 2010 Jussi Litja. 8.3 Kappalaisen järjestämä toiminta Osakunnan kappalainen järjestää kevätkaudella osakuntalaisille luostariolutillan, jossa tarkoituksena on tutustua luostarioluiden saloihin niin hengen kuin ruumiin ravinnon muodoissa. Lisäksi kappalainen järjestää pääsiäisen aikaan osakunnan tiloissa teeman mukaisen elokuvaillan ja loppukeväästä kävelykierroksen Hietaniemen hautausmaalle tutustumaan osakunnan toimintaan vaikuttaneiden henkilöiden haudoille. Syyslukukaudella taas kappalainen pyrkii järjestämään ekskursion urkumusiikkikonserttiin tai johonkin hengellisempään tapahtumaan. Kappalaisen virassa toimii vuonna 2010 Samuli Kettunen. 8.4 Muut vapaamuotoiset tapahtumat Joissain tapauksissa myös osakunnan kerhot ja Domus Gaudiumin osakuntien toiminnanohjaajat voivat järjestää omaan toimialaansa painottuvia ekskursioita. Vuoden 2010 aikana suunnitelmissa on esimerkiksi yksi tai useampi baarikierros, saunailtoja, Tallinnanristeily ja mahdollisesti kesäsaunoja. Myös näissä pyritään painottamaan yhteistyötä muiden Domus Gaudiumin osakuntien kesken. 11
9 Liikuntatoiminta Osakunnan liikunnanohjaaja järjestää osakuntalaisille monipuolisesti liikuntatapahtumia, kuten luistelua, laskettelua, patikointia, keilausta ja minigolfia. Hän myös vastaa säännöllisten salivuorojen varaamisesta muun muassa Domus Gaudiumin osakuntien keskinäistä salibandya varten sekä huolehtii liikuntatapahtumien tiedotuksesta. Liikunnanohjaaja hoitaa myös käytännön järjestelyt esimerkiksi urheilutapahtumiin pääsyä varten. Liikunnanohjaajana toimii vuonna 2010 Niko Tuhkanen. Myös muut virkailijat voivat halutessaan järjestää jonkinlaista liikuntatoimintaa. Esimerkiksi vuonna 2010 Maanpuolustuskerho suunnittelee järjestävänsä ekskursion Nuuksion kansallispuistoon ja Wiipurilaisen Osakunnan kyykkäkerhon toimintaan osallistuminen on vapaata myös Karjalaisen Osakunnan jäsenille. Kyykänpeluusta järjestetään vapaamuotoinen turnauskilpailu muiden Domus Gaudiumin osakuntien kesken loppukeväällä 2010. 12
10 Julkaisu- ja tiedotustoiminta 10.1 Pieni Puukello Pieni Puukello on Karjalaisen Osakunnan poliittisesti sitoutumaton jäsenlehti, jonka teosta vastaavat päätoimittaja ja toimitussihteeri apunaan toimituskunta. Painosmäärä on 400. Lehti ilmestyy neljä kertaa vuodessa, ja se jaetaan ilman erillistä maksua kaikille osakunnan jäsenille ja senioreille. Lehden tavoitteena on julkaista teemoiltaan vaihtelevaa sisältöä ja antaa kirjoittajilleen laaja ilmaisuvapaus. Pieni Puukello pyrkii vahvistamaan yhteyttä osakunnan jäsenten ja seniorien välillä julkaisemalla muun muassa seniorin kirjoittamaa palstaa. Lehdessä julkaistaan myös tiedotuksia osakunnan tapahtumista. Kevään aikana kirjoitetaan Pienen Puukellon toimituskunnan sekä koulutustoimikunnan yhteistyönä Karjalaisen Osakunnan fukseille suunnattu fuksi-puukello ja syksyllä kirjoitetaan pohjoiskarjalaisille abiturienteille jaettava abi-puukello. Vuonna 2010 lehden ulkoasua pyritään modernisoimaan perinteitä kunnioittaen. Tavoitteena on, että Puukello olisi helposti luettava, jäseniään kiinnostava ja visuaalisesti miellyttävä osakuntalehti, jonka ulkoasu tukee mielenkiintoista sisältöä. Puukellon päätoimittajana toimii vuonna 2010 Antti Saarelainen ja taittajana Miia Martikainen. Lisäksi osakuntalehden toimikunnassa mukana ovat: Janne Kangaskesti, Samuli Rantala, Pekka Torvinen, Maija Sippo ja Matti la Mela. 10.2 Sähköpostilistat ja www-sivut Nettivastaava vastaa osakunnan sähköpostilistoja ja nettisivuja ylläpidosta ja kehityksestä. Tähän kuuluu muun muassa alkuvuodesta kaikkien virkoihin sidottuihin sähköpostilistojen päivittäminen, syksyllä fuksien osoitteiden liittäminen listoille ja muiden virkailijoiden ilmoitusten lisääminen osakunnan nettisivuille. Osakunnalla on kaksi pääasiallista tiedotuksellista sähköpostilistaa: ko-tieto@helsinki.fi, jossa julkaistaan tiedot kaikista Osakunnan tilaisuuksista ja muista ajankohtaisista asioista, sekä ko-juttu@helsinki.fi, joka on tarkoitettu vapaamuotoista keskustelua ja henkilökohtaisia ilmoituksia varten. Näiden lisäksi omat sähköpostilistansa ovat: osakuntaneuvostolla (ko-okn@helsinki.fi), virkailijoilla yleisesti (ko-virkailijat@helsinki.fi), emännistöllä (ko-emannisto@helsinki.fi), isännistöllä (ko-isannisto@helsinki.fi) ja arkistointitoimikunnalla (ko-arkistointiprojekti@helsinki.fi). Lisäksi useimmilla keskeisimmillä virkailijoilla on viestejä välittävä sähköpostialias, kuten esimerkiksi ko-kuraattori@helsinki.fi Osakunnan www-sivuilla www.helsinki.fi/jarj/ko/ tai ko.osakunta.fi on toimintakalenterin lisäksi osakunnan yleisesittely, tietoa ajankohtaisista tapahtumista ja sähköisesti arkistoina osakunnan säännöt ja muita virallisia dokumentteja sekä vanhoja Puukello-lehtiä ja linkkejä osakuntaan liittyviin muihin tahoihin. Vuoden 2010 aikana sähköistä viestintää kehitetään tutkimalla mahdollisuuksia e-lomakkeiden käytön lisäämiseksi tapahtumailmoittautumisissa ja osakuntatilojen tilanvarauskalenterin muuttamista sähköiseksi nettisivujen yhteyteen. Jälkimmäisestä tulee päättää yksimielisesti Kymenlaaksolaisen ja Wiipurilaisen Osakunnan ja huoneistotoimikunnan kanssa. Nettivastaavana vuonna 2010 toimii Samuli Rantala. 13
10.3 Tiedotussihteeri Tiedotussihteeri vastaa osakunnan tapahtumien mainosten laatimisesta sähköpostilistoilla, nettisivuilla ja osakunnan Facebook-sivuilla. Tiedotussihteeri vastaa myös osakunnankokousten kokouskutsujen lähettämisestä. Tiedotuskanavina käytetään pääasiassa kolme sähköpostilistaa: ko-tieto@helsinki.fi lähettää viestin koko jäsenistölleen. Tämän listan kautta saamme välitettyä myös HYY:n viralliset tiedotteet koko jäsenistöllemme. ko-virkailijat@helsinki.fi välittää viestin vain sen hetkisille virkailijoille. ko-okn@helsinki.fi on osakuntaneuvoston (so. osakunnan hallitus) oma tiedotuskanava. Tätä kautta keskustelemme muun muassa erinäisistä osakunnan talouteen ja hallintoon liittyvistä asioista. Mainokset kaikista tapahtumista ja kokouskutsut. Vuonna 2010 tiedotussihteeri keskittyy erityisesti sisäisen ja ulkoisen viestinnän toimivuuteen ja sujuvuuteen, esimerkiksi pyrkimällä lisäämään osakunnan Facebook-ryhmän näkyvyyttä. Vuonna 2010 tiedotussihteerinä toimii Sauli Kähkönen. 14
11 Kerhotoiminta Osakunnalla on kaikkiaan seitsemän omaa kerhoa, joista vuonna 2010 osan toiminta on avointa myös kaikille muille Domus Gaudiumin osakunnille. Vastavuoroisesti Karjalaisen Osakunnan jäsenet pääsevät osallistumaan esimerkiksi Wiipurilaisen Osakunnan Kyykkäkerhon toimintaan. Kaikki osakunnan omat kerhot saavat toiminta-avustusta osakunnalta. 11.1 Juristikerho Juristikerho on avoin Karjalaisen Osakunnan oikeustiedettä opiskeleville jäsenille. Vuonna 2010 kerhon puheenjohtajana toimii Karoliina Kontturi. 11.1.1 Kokoukset Juristikerhon kokous pidetään kerran kuussa. Kevätlukukaudella pidetään 4-5 kokousta ja syyslukukaudella 3-4 kokousta. Kokouksissa tehdään juristikerhoa koskevia päätöksiä ja suunnitellaan juristikerhon ohjelmaa, esimerkiksi kerholaisten ekskursioita. Kokoukset pidetään pääsääntöisesti osakuntamme tiloissa, mutta kerholaiset voivat vaihtoehtoisesti kokoontua myös esimerkiksi juristikerhon jäsenten luona. Kokouspaikka ilmoitetaan kokouskutsussa. Marraskuussa järjestetään vaalikokous, jossa valitaan virkailijat seuraavalle vuodelle. Vuosikokous järjestetään helmikuun aikana. 11.1.2 Ekskursiot Kerholaiset järjestävät kevät- ja syyslukukauden aikana erilaisia ekskursioita kiinnostuksensa mukaan. Ekskursiot voivat liittyä esimerkiksi oikeustieteen opintoihin, työelämään tai kulttuuriin ja niitä järjestetään myös yhteistyössä muiden osakuntien juristikerhojen kanssa. 11.1.3 Yhteydet muihin juristikerhoihin Muiden osakuntien juristikerhoihin pidetään yhteyttä juristikerhojen yhteisellä sähköpostilistalla. Yhteystyötä tehdään käymällä mahdollisesti yhteisillä ekskursioilla toisten juristikerhojen kanssa sekä esittäytymällä yhdessä uusille oikeustieteen opiskelijoille ainejärjestö Pykälä ry:n tapahtumissa, kuten fuksiaisissa, sekä tiedekunnan orientaatiossa. Muiden juristikerhojen edustajat ovat myös tervetulleita vierailemaan kokouksissamme. 11.1.4 Yhteydet osakuntaan Kerholaiset tapaavat muita osakuntalaisia esimerkiksi osakunnan tiloissa järjestettävien kokousten yhteydessä. Juristikerho pyrkii vuosittain osallistumaan osakunnan fuksiaisiin pitämällä omaa tehtäväpistettä, ja kerholaisia kannustetaan osallistumaan myös muihin osakunnan tapahtumiin. Muutamia kerholaisia toimii myös osakunnan viroissa. 11.1.5 Juhlat Keväällä 2010 järjestetään kerhon vuosijuhla eli Kevätkäräjät, jotka pidetään joka toinen vuosi. Kevätkäräjät alkavat ekskursiolla asianajotoimistoon, josta siirrytään cocktail-tilaisuuden kautta varsinaiseen iltajuhlaan. Iltajuhla koostuu illallisen nauttimisesta, osallistujien pitämistä puheista ja muusta ohjelmasta sekä yhteislauluista. Halukkaat siirtyvät sen jälkeen vähemmän muodollisille jatkoille. Kerholaiset järjestävät vuosijuhlien lisäksi myös muita vapaamuotoisempia juhlia toiveidensa mukaan. 15
11.1.6 Tiedotus Juristikerho tiedottaa toiminnastaan suurimmaksi osaksi sähköpostilistallaan. Kerholaisten väliseen yhteydenpitoon tarkoitetun sähköpostilistan lisäksi juristikerholla on erillinen sähköpostilista kerhon senioreille. Syksyllä juristikerhon aloituskokouksesta tiedotetaan oikeustieteen ainejärjestö Pykälä ry:n sähköpostilistalla. Osakuntamme internetsivuilla löytyy tietoa kerhon toiminnasta, puheenjohtajan ja sihteerin yhteystiedot sekä ohjeet kerhon sähköpostilistalle liittymiseksi. Osakunnan sivuilla voidaan myös ilmoittaa juristikerhon tapahtumista. 11.1.7 Jäsenmäärä ja aktiivisuus Juristikerhon kokouksiin osallistuvien jäsenten määrä vaihtelee noin 10-15 välillä. Kerhon sähköpostilistalle liittyi syksyllä useita uusia jäseniä, joita on erityisesti tarkoitus houkutella osallistumaan toimintaan aktiivisesti. Juristikerhoa esitellään erityisesti syksyn alussa uusille oikeustieteen opiskelijoille muun muassa ainejärjestö Pykälä ry:n tapahtumissa sekä tiedekunnan orientaatiossa. Mahdollisuuksien mukaan kerholaisiamme osallistuu myös osakunnan järjestämiin abi-infotilaisuuksiin Pohjois-Karjalassa esitellen kerhon toimintaa sekä oikeustieteen opintoja. Kerhon useat kymmenet seniorit kutsutaan juhlistamaan vuosijuhlia eli Kevätkäräjiä keväällä 2010 ja heillä on myös mahdollisuus liittyä senioreita varten ylläpidettyyn sähköpostilistaan. 11.2 Gourmet-kerho Karjalaisen osakunnan Gourmet-kerhon tavoitteena on aktivoida opiskelijoita ruokakulttuurin ja ruoanlaiton saralla. Tavoitteena on järjestää vapaamuotoista tutustumista uusiin makuihin ja ruuanlaittotapoihin noin kerran kuukaudessa lukuvuoden aikana. Osallistuminen ei vaadi erityistaitoja tai laajempaa kokemusta ruoanlaitosta. Useimmiten kokoontumiset järjestetään jonkin teeman ympärille; kerho saattaa esimerkiksi tutustua eri maiden ja aikakausien ruokakulttuureihin tai valmistaa vuodenaikajuhlien herkkuja. Vuonna 2010 kerhon kokoontumisia mainostetaan julkisesti kaikkien kolmen Domus Gaudiumin osakuntien kesken ja toimintaa pyritään suunnittelemaan osakuntalaisten toiveita kuunnellen. Vuonna 2010 kerhon puheenjohtajana toimii Kymenlaaksolaisen Osakunnan jäsen Jussi Rainamaa. 11.3 Spielka Spielka on Karjalaisen Osakunnan pelikerho. Kerhon säännölliseen toimintaan kuuluu lautapeli-iltojen järjestäminen pääasiassa osakunnan tiloissa. Vuoden 2010 aikana toimintaa laajennetaan osakuntalaisten toiveiden mukaisesti käsittämään myös pelikonsolipelejä. Tätä suunnitellaan toteutettavaksi esimerkiksi järjestemällä musiikkipeli-iltoja tai turnauksia urheilupeleissä. Aikaisemmasta poiketen kokeillaan myös lautapeli-iltojen avaamista muiden Domus Gaudium osakuntien jäsenille toivomuksena saada lisää aktiivisia jäseniä kerholle. Vuonna 2010 Spielkan puheenjohtajana toimii Juho Eskelinen. 11.4 Maanpuolustuskerho Maanpuolustuskerho on avoin kaikille osakuntalaisille ja se järjestää aktiviteetteja aina yhteisestä ulkoilusta erilaisiin turvallisuuteen liittyviin kursseihin. Perinteisesti kerhon on kerännyt kokoon ihmisiä Maanpuolustuskoulutusyhdistyksen (MPK ry) sotilaallisille kursseille, joita järjestetään pitkin vuotta. Sotilaallisille kursseille voivat osallistua vain asepalveluksen suorittaneet, joten kerholle mahdollisesti myönnettäviä määrärahoja ei käytetä niihin. Tämän lisäksi kerho järjestää myös vierailuja esimerkiksi erilaisiin museoihin. Vuonna 2010 suunnitelmissa on ekskursiot väestönsuojelu- ja Mannerheim-museoihin. Lisäksi tarkoituksena on jatkaa kerhon perinteistä tapaa tehdä kevätretki Nuuksion kansallispuistoon. Mikäli halukkuutta löytyy, kesällä voidaan järjestää myös lyhyt viikonloppuvaellus. 16
Syyskauden lopuksi kerho järjestää pikkujoulut, joissa on maanpuolustushenkistä ohjelmaa. Vuoden 2010 aikana pidetään myös kerhon vanhojen ja nykyisten toimijoiden yhteiset illanistujaiset. Maanpuolustuskerhon puheenjohtajina vuonna 2010 toimivat Antti Saarelainen ja Tuure Kiviranta. 11.5 Teatterikerho Teatterikerhon tarkoituksena on antaa mahdollisuus ilmaisutaidon kehittämiseen sekä pitää yllä ja lisätä teatteri-innostusta osakuntalaisten keskuudessa. Toiminnassa mukana oleminen ei vaadi mitään koulutusta tai näyttelykokemusta. Vuonna 2010 teatterikerho kokoontuu 1-2 kertaa kuukaudessa, tarkoituksenaan tuottaa ohjelmaa Karjalaisen Osakunnan, ja pyydettäessä muidenkin osakuntien tai järjestöjen, tilaisuuksiin ja harrastaa muuta aiheeseen liittyvää jäsenten mielenkiinnon mukaan. Yhteistyömahdollisuuksia muiden osakuntien ja niiden teatterikerhojen (ensisijaisesti Wiipurilaisen ja Kymenlaakson osakuntien) kanssa selvitetään ja viedään eteenpäin. Kerhon puheenjohtajana vuonna 2010 toimii Outi Tiainen. 11.6 Huuliharppukostaja Karjalaisen Osakunnan elokuvakerho Huuliharppukostaja herätettiin uudelleen henkiin joulukuun kokouksessa 2009. Kerho järjestää 1-2 kuukauden välein osakuntatiloissa kaikille Domus Gaudiumin osakuntalaisille avoimen elokuvaillan, jossa katsotaan Blu-ray -elokuvauutuuksia. Lisäksi kerho järjestää yhteistyössä ekskursiomestarin kanssa ekskursioita elokuvaensi-iltoihin. Kerhon puheenjohtajina toimivat vuonna 2010 Teemu Meriläinen ja Riina Parviainen. 17
12 Yhteistyötahot 12.1 Muut Domus Gaudiumin Osakunnat ja HTK Osakunnalla on vuonna 2010 kaksi jäsentä Domus Gaudiumin osakuntien huoneistotoimikunnassa (HTK), joka vastaa osakuntatilojen kunnossapidosta ja valmistelee huoneistoa koskevat suuret päätökset osakunnille. Vuonna 2010 HTK:n edustajina ovat: Juho Eskelinen (varapuheenjohtaja) ja Maria Koistinen (varaklubiemäntä). Juhlaosuudessa mainittujen tilaisuuksien lisäksi Domus Gaudiumin Osakunnat järjestävät keväisin yhteisen väittelytilaisuuden, Liisankadun debatin. Domus Gaudiumin Osakuntien keskuudessa toimii myös sekakuoro Wiipurilaisen Osakunnan laulajat. Vuonna 2010 toiminnassa pyritään painottamaan yhteistyötä muiden Domus Gaudiumin osakuntien kesken. Huhtikuussa järjestetään osakuntien yhteiset pöytäjuhlat, joidenkin kerhojen toimintaa avataan kaikille osakunnille (KO:n Gourmet-kerho, pelikerho Spielka, Huuliharppukostaja ja WiOn kyykkäkerho). Lisäksi osakunnat järjestävät kevätkaudella myös yhteisen risteilyn Tallinnaan, ekskursion Nuuksioon ja muita pienempiä yhteisiä tapahtumia. Syyskaudella toiminta keskittyy kunkin osakunnan omaan fuksirekrytointiin ja toiminnan esittelyyn. Näihin liittyvien järjestelyjen yhdistämistä harkitaan tapauskohtaisesti. 12.2 Karjalainen Nuorisoliitto Osakunta kuuluu jäsenjärjestönä Karjalaiseen Nuorisoliitto ry:hyn, jonka hallituksessa Osakunnalla on oikeus yhteen varsinaiseen ja yhteen varajäseneen. Osakuntalaisille lähetään liiton sähköistä uutiskirjettä ja he ovat vapaita osallistumaan sen kursseille ja muihin tapahtumiin. Syksyllä 2010 Nuorisoliitto järjestää yhteistyössä Karjalaisen Wiipurilaisen Osakunnan kanssa keskustelutilaisuuden teemalla: karjalaisuuden merkitys nykynuorille. Alkuvuodesta Nuorisoliiton hallitusedustajana toimii osakuntalainen Tuure Kiviranta. Edustaja vaihtuu myöhemmin vuoden aikana. 12.3 HYY, Osakuntalainen Unioni ja OYV Karjalainen Osakunta kannustaa jäseniään ottamaan osaa HYY:n valiokuntien ja muiden toimielinten toimintaan. Kaudella 2009-2011 Karjalaisella Osakunnalla ei ole omaa edustajaa HYY:n edustajistossa. Yhteistyötä edustajistoon kuitenkin pidetään yllä muun muassa muiden osakuntien edustajien, Osakuntien Yhteisvaltuuskunnan ja Osakuntalaisen Unionin kautta. Vuonna 2010 osakunnan jäsen Miia Martikainen edustaa osakuntaa Osakuntalaisen Unionin hallituksessa. Lisäksi Kymenlaaksolaisen Osakunnan edustaja Milja Ahtosalo toimii Osakuntien Yhteisvaltuuskunnan hallituksessa. 18