SenioriKasteen ohjausryhmä 3/15 Aika 26.5.2015 klo 14-16 Paikka Kaupungintalo, kokoustila Minerva Videoyhteys Silta IP: 212.50.128.218 Tavoitettavuusnumero: 800169002 (tämä on myös istunnon numero) Pin-koodi: 3550 Siltaan voi soittaa joko IP-osoitteella tai tavoitettavuusnumerolla. Tavoitettavuusnumerolla soitettaessa riittää kun syöttää sen jälkeen pin-koodin. IP-osoitteella soitettaessa pitää syöttää ensin istunnon numero ja sen jälkeen pin-koodi. Varsinainen jäsen Varajäsen Maija Juola, Kokkolan kaupunki, pj Hanna Saarinen, Kokkolan kaupunki Tarja Oikarinen-Nybacka, Jyta-alue, vpj Katja Österlund, Jyta-alue Katja Valkama, LSHP, Eija Halonen, LSHP Kaisa Kostamo-Pääkkö, Poske, Asta Niskala, Poske Eija Tolonen, Kainuu Eija Rämä, Kainuu Marita Pikkarainen, Kainuu, Marja-Liisa Ruokolainen, Kainuu Anu Vuorinen, Oulunkaari,(poistui 15.40) Leena Pimperi-Koivisto, Oulunkaari H.Tapio Hanhela, Oulunkaari,(poistui 15.40) Leena Pimperi-Koivisto Mirja Hynninen, Suomen dementiayhdistys Liisa Mäkelä, Suomen dementiayhd. Helge Kattilakoski, Kokkolan seudun omaiset ja läheiset Maija-Liisa Pulkkinen, Perhonjokilaakson omaiset ja läheiset ry, Omaisoiva-toiminta Riitta Huusko, Jytan vanhusneuvosto Leena Meriläinen, Kaste-ohjelma Satu Karppanen, STM, hankkeen valvoja Rauha Heikkilä, THL, osaohjelman koordinaattori Liisa Ahonen, SenioriKaste Maija Perälampi, SenioriKaste, sihteeri Asiantuntijoina kutsuttu Margit Yli-Kotila, Keski-Pohjanmaan toiminnallinen osakokonaisuus Leila Mukkala, Lapin toiminnallinen osakokonaisuus, Merja Leskinen, Kainuun toiminnallinen osakokonaisuus, Hanna Siltakoski, Oulunkaaren toiminnallinen osakokonaisuus,
1. Kokouksen avaus Kokouskutsu on lähetetty kaikille varsinaisille ja varajäsenille. Puheenjohtaja toteaa läsnäolijat sekä toteaa kokouksen laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 2. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Ohjausryhmä on päättänyt hyväksyä kunkin pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Edellisen kokouksen pöytäkirja on Innokylässä https://www.innokyla.fi/documents/935672/5796fdcc-f0a8-4c2f- 9cb8-02bb458f8a2d Ohjausryhmä hyväksyy kokouksen 21.1.15 pöytäkirjan. Kokouksen 21.1.2015 pöytäkirja hyväksytty 3. Hankkeen tavoitteiden toteutuminen 26.5.15 tilanteen mukaan ja seuraavat askeleet SenioriKaste-hankkeen päätavoitteena on mahdollistaa ja tukea ikäihmisten turvallinen kotona asuminen toimintakyvyn rajoitteista huolimatta niin pitkään kuin se on mahdollista. Hanketyötä ohjaavat hankesuunnitelman lisäksi erityisesti uusi vanhuspalvelulaki ja vanhuspalvelujen laatusuositus. Tavoitteeseen pyritään kolmen yhteisen päätoimintalinjan mukaan: 1. Kotona asumisen tukeminen 2. Ikääntyvien arjen sisältöjen monipuolistaminen 3. Kuntouttavan toiminnan ja osaamisen kehittäminen Hankkeeseen osallistuvat alueet ovat painottaneet tavoitteita ja kehittämisensä toimenpiteitä omista lähtökohdistaan ja tarpeistaan käsin.
Toiminnallisten osakokonaisuuksien projektipäälliköt esittelevät tähän mennessä toteutuneen hankkeen toiminnan etenemisen ja tulokset suhteessa tavoitteisiin sekä hankkeen seuraavat askeleet. Ohjausryhmä keskustelee asiasta. Ohjausryhmä keskusteli asiasta. Mietittäväksi, että pystytäänkö kehittämistyön tuloksena luomaan yhtenäisiä ja koko hankealuetta koskevia toimintamalleja, esim. muistiasiakkaan palveluprosessi ja kuntouttavan asiakastyön palveluprosessi. Alueiden toimintaympäristöt ovat erilaisia, joten aivan yhtenäisiä malleja ei voida luoda. Hyviä käytäntöjä on jo juurrutettu käytäntöön ja osakokonaisuudet ovat hyödyntäneet toistensa jo tehtyjä toimintamalleja, esim. perhehoidon kehittäminen. Paljon tehty konkreettista työtä, erityisesti ravitsemusopas on hyvä. 4. Koordinaatiolta säästyvän määrärahan käyttäminen Hankesuunnitelmassa hankejohtajan palkkaukseen on varattu 100 % työaika. on alkuvuoden tehnyt 80 % työaikaa ja ajalla 27.4. 30.9.15 työaika jakautuu 50 %/ 50 % SenioriKasteen ja Pohjoinen Sote ja tuottamisen rakenteet hankkeiden kesken. 1.10.15 jälkeen tilanteesta ei ole vielä ratkaisuja. Koordinaatiolta säästyvä määräraha voidaan osoittaa jonkin/joidenkin toiminnallisten osakokonaisuuksien tarpeisiin. Määrärahan siirto vähentää kaikkien osakokonaisuuksien koordinaation kuluja ja vastaavasti lisää määrärahan vastaanottavan osakokonaisuuden kuntaosuuksien määrää. Syyskuun loppuun mennessä säästyvä summa on noin 20 000 euroa. Mikäli osa-aikaisuus jatkuu, summa nousee.
Alla olevassa taulukossa on alkuperäisen sopimuksen mukainen kustannusten jakautuminen osakokonaisuuksittain. Kokonaiskustannukset Valtionavustus Kuntien rahoitus Yhteinen koordinaatio 254 591 190 943 63 648 Kainuu 386 100 289 575 96 525 Keski-Pohjanmaa 432 775 324 581 108 194 Lappi 458 618 343 964 114 655 Oulunkaari 130 349 97 762 32 587 Yhteensä 1 622 433 1 246 825 415 608 Toiminnallisilta osakokonaisuuksilta on pyydetty perustellut anomukset määrärahan käytöstä 18.5.15 mennessä. Määräaikaan mennessä Kainuun ja Keski-Pohjanmaan osakokonaisuudet ovat ilmoittaneet, että he eivät hae määrärahaa. Lapin projektiryhmä käsittelee asiaa 20.5.15. Oulunkaaren osakokonaisuus on 6.5.15 kirjeellään anonut vapautuvan määrärahan kohdentamista joko kokonaisuudessaan tai osittain Oulunkaaren osakokonaisuudelle. Perusteluina Oulunkaari esittää: - Perhehoidon käynnistäminen on vaatinut odotettua enemmän resursseja. Lisäresurssi mahdollistaa perhehoidon toiminnan vaikuttavuuden arvioinnin alkuperäistä laajemmin, joka hyödyttää myös muita osakokonaisuuksia - Toiseksi mahdollinen lisäresurssi suunnataan muistihoitajien muistiosaamisen lisäämiseen hankkeen aikana rakennetun muistiasiakkaan hoitopolun toteuttamiseksi - Kolmanneksi lisäresurssia suunnataan myös Pudasjärven kuntouttavan asiakastyön mallin juurruttamiseen - Oulunkaaren osakokonaisuuden alkuperäiset resurssit ovat muita osakokonaisuuksia olennaisesti niukemmat Kustannusten uusjako toiminnallisten osakokonaisuuksien kesken ei vaikuta hankkeen kokonaiskustannuksiin, tavoitteisiin, toteuttamisaikatauluun eikä hankkeen sisältöön. Tällöin ohjausryhmä, joka käsittelee ja hyväksyy hankkeen toteuttamisen
suunnitelmat, voi päättää vapautuvan määrärahan uudelleen kohdentamisesta. Määrärahan saajan tulee huolehtia emoorganisaationsa kanssa kuntaosuuden lisääntymisen vaikutuksista. AVI:lle on asiasta ilmoitettu. Ohjausryhmä päättää vapautuvan määrärahan uudelleen kohdentamisesta. Ohjausryhmä päättää, että vapautuva määräraha 20 000 kohdennetaan Oulunkaaren toiminnalliselle osakokonaisuudelle. Kustannusten jakautuminen osakokonaisuuksittain määrärahasiirron jälkeen: Kokonaiskustannukset Valtionavustus Kuntien rahoitus Yhteinen koordinaatio 234 591 175 943 58 648 Kainuu 386 100 289 575 96 525 Keski-Pohjanmaa 432 775 324 581 108 194 Lappi 458 618 343 964 114 654 Oulunkaari 150 349 112 762 37 587 Yhteensä 1 622 433 1 246 825 415 608 5. Hankesuunnitelman muutos ja STM:n päätös Kokkolan kaupunki/pohjois-suomen SenioriKaste hanke on kirjeellään 23.1.2015 hakenut lupaa muuttaa hankesuunnitelmaa Lapin toiminnallisen osakokonaisuuden osalta seuraavasti: Toiminnallisen osakokonaisuuden tavoitteisiin lisätään alueellisen vanhussuunnitelman laadinta, jolla vastataan muuttuviin palvelurakenteisiin ja tuetaan hankkeelle asetettujen tavoitteiden toteutumista. STM antoi muutosesitykseen myönteisen päätöksen 10.3.2015 päätösnumerolla 010/HTO/KH/2014. Muutos ei vaikuta kustannuksiin. Ohjausryhmä merkitsee asian tietoonsa. Ohjausryhmä merkitsee asian tiedoksi.
6. Väliarvioinnin toteuttaminen Ohjausryhmän hyväksymän arviointisuunnitelman mukaan hankkeen väliarviointi suoritetaan touko-kesäkuussa 2015. Arviointiaineistona ovat hankkeen tuotokset ja väliraportit. Lisäksi yhtenäisten arviointikysymysten kautta saadaan arviointitietoa seuraavasti: - Ohjausryhmän jäsenet vastaavat arviointikysymyksiin webropol-kyselyn kautta ohjausryhmän kokouksen jälkeen 10.6.15 mennessä. - Toiminnallisten osakokonaisuuksien koordinaatio- /projektiryhmien ja kehittäjäryhmien jäsenet vastaavat arviointikysymyksiin kokoustensa yhteydessä 10.6.15 mennessä. - Hankkeen palveluksessa olevat työntekijät vastaavat arviointikysymyksiin webropol-kyselyn kautta 20.5.15 mennessä. Väliarvioinnin tulokset kootaan ja esitetään ohjausryhmälle seuraavassa kokouksessa. Ohjausryhmä keskustelee asiasta ja merkitsee asian tietoonsa. Ohjausryhmä merkitsee asian tiedoksi. 7. Hankkeen valvojan ja THL:n koordinaattorin puheenvuorot Henkilöstö- ja organisaatiomuutosten vuoksi hankkeen STM:n ja THL:n valvojat ovat vaihtuneet hankkeen aikana. Vuoden alussa 2015 hankkeen valvojaksi on nimetty neuvotteleva virkamies Satu Karppanen STM:stä ja kevään kynnyksellä THL:n ikäihmisten palvelujen vastaavaksi koordinaattoriksi on nimetty kehittämispäällikkö Rauha Heikkilä. STM:n ja THL:n edustajien eväät hankkeelle. STM, hankkeen valvoja, neuvotteleva virkamies Satu Karppanen: Osahankkeiden välinen yhteistyö on tärkeää. Erittäin hyviä asioita on kehitetty esim. päivätoiminta, kodin turvallisuus. Paljon on jo
saatu aikaan, mutta huolehdittava, ettei oteta liikaa asioita kehitettäväksi yhtä aikaa. THL:n ikäihmisten palvelujen vastaava koordinaattori, kehittämispäällikkö Rauha Heikkilä: 1.10.2015 on KASTE ja RAI-vertailukehittämisen seminaari Helsingissä, saatavissa videoyhteyden välityksellä. Selvitettävä paikat, mihin halutaan videoyhteydet. Myös omalta työkoneelta voi katsoa netin välityksellä. Ohjelmassa on yhteinen aamupäivä ja iltapäivällä on hoitotyön tai johtamisen osuus valinnan mukaan. Tilaisuudessa on puheenvuoro Etelä-Suomen Kasteesta. Ikäihmisten osaohjelman päätösseminaari on 4.11.2015, aiheena osallisuus. SenioriKasteen Lapin osakokonaisuudelle varataan puheenvuoro. 8. Muut asiat/jäsenten esittämät asiat Esitettiin päivätoiminnan nimen muuttamista toimintaa paremmin kuvaavaksi. Osa sitä mieltä, että päivätoiminta kuvaa hyvin toimintaa. Päädyttiin siihen, että odotetaan asiassa kansallisia linjauksia. 9. Seuraava kokous Pe 9.10.2015 klo 9.00 10. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.00 Maija Juola puheenjohtaja Maija Perälampi sihteeri Liitteet: Kainuun toiminnallisen osakokonaisuuden tavoitteiden toteutuminen Keski-Pohjanmaan toiminnallisen osakokonaisuuden tavoitteiden toteutuminen Lapin toiminnallisen osakokonaisuuden tavoitteiden toteutuminen Oulunkaaren toiminnallisen osakokonaisuuden tavoitteiden toteutuminen