JOHTORYHMÄT / ASIALISTA Sivu! 1 (! 5) MUISTIO ALUEELLINEN JOHTORYHMÄ /VIESTINTÄ JA VAIKUTTAMINEN / POHJOINEN Aika ja paikka Osallistujat 12.4.2017, Oulu piiritoimisto klo 18 alk Petteri Haapala pj, Paula Nurmos, Juho Meriläinen, Arttu Kauppinen, Ville Luotola, Jarmo Okkonen, Esa Saajanto SPL ASIAT DEADLINE/ VASTUU 1. Valtakunnallisen joryn nostot alueellisten joryjen pohdittavaksi 1.1 Miten viestintä resursoidaan? Onko tähän jotain konkretiaa? Kaikilla eri tasoilla (valtakunnallinen, alueellinen, paikallinen) Viestintä ei ole pelkkä kulu, se voi myös generoida lisätuloja - Ongelma kyky resurssoida ja resurssit yleensä seuroissa ja piireissä? - Nuoria tulisi tavoittaa somen kautta - Luetaanko sähköpostia vieläkin enemmän kuin esim. twitteriä? -> Viestinnän kohdentaminen niihin kanaviin joita kukin ikäryhmä tai kohderyhmä käyttää Ideoita viestintään: - Tärkein nosto: Yhteinen jalkapallosivusto (liitto, piirit + seurat) - Seura voisi liiton seuroille tarjoaman yhteisen sivuston kautta tuottaa sisältöä esim.bonuksella - futissomettajakilpailu, palkkio esim. 1000 euroa - Kiinnostava sisältö - Seurasomettaja -työpaikkoja seuroihin - Kesätyöseteleillä nuoria somettajiksi - Esim. Anni ja Antti piirroshahmot herättämässä lasten kiinnostusta (maskotit) - Viestintä ja markkinointi ei ole virka-aikana tehtävää - Sisältöä ja henkeä voi luoda virka-aikana - Mediapalvelu someen, hyödyntäminen seurojen kanssa yhdessä yhteisellä resurssilla? - Media-alan opiskelijat (opinnäytetyöt) -> projektiluontoisuus ongelma - Liitto voisi tuottaa/myydä seuroille yhteisen ohjelmiston, jossa tietyt palvelut sisäänrakennettu (jäsenrekisteri, laskutus, nettisivut) - Liitto voisi tietyt viestinnän pohjat tuottaa eri tason seuroille - Valmennuslinjan sisällön tuotto niin ettei seurojen tarvitsi sisältöä keksiä - Esim. Teemu Pukin maalit -hakuna yhteiseltä sivustolta halutessaan seuroissa nähtäväksi (sisällön tuotto valtakunnallisesti yhteiseen sivustoon/kantaan) - Nykyinen piirin sivuston viestintä ei ole kiinnostavaa
JOHTORYHMÄT / ASIALISTA Sivu! 2 (! 5) - Kiinnostavaa piirin sivulla on esim. seuraa koskevat viestit ja henkilöihin kohdistuvat viestit - Oma alueellisen tason viestintä on tärkeää. Se nostaa futismyönteisyyttä - Aluetasolla generointi mitä viestejä millekin kohderyhmälle tuotetaan - Vähät henkilöresurssit suuntautuu nyt monenlaiseen eri viestintään, keskittyminen tietyn kanavan ja sisällön tuotantoon - Viestinnän tietopaketti / perusohjeet Liitolta - Alueellista viestintäkoulutusta tai tiedottamista - Lajin sisällön ydinviestit koulutusta tarjoavien sisältöön - Esim. Oulun alueella Oulun seudun urheilutoimittajilta neuvoa sisältöön 1.2 Mitkä ovat tämänhetkisen prosessin tulpat (SPL-Piirit- Seurat)? Case #suomenrakastetuinlaji - Toiminnan hajanaisuus on tulppana(kaikki tekee samoja asioita viestinnässä seuroissa). Ei ole yhteistä suomalaisen jalkapallon nettisivustoa!!! - Kontaktimäärä keskeinen myynnin, markkinoinnin ja vaikuttavuuden edistämisessä - Laatujärjestelmässä ei pysty etenee jos seura ei ole käyttöön ottanut yhteistä nettisivustoa - Laatujärjestelmä integroitu uuteen suomalaiseen jalkapallosivustoon - Verkkokauppa osana järjestelmää josta tiedot ja tarjoukset välittyy seuroille - Pelipassin ohella seuran jäsenkortin tuottaminen - Mobiilikortti esim kumppaneiden tarjousten välittämiseen jäsenistölle - Kumppanit voivat tavoittaa jäsenistöä omilla tarjouksillaan 1.3 SoMe-strategian ajantasaistaminen Resurssit - Huippuseurat alueilta voisi tuottaa sisältöä - Alueelta laadunvalvoonan kautta tai paremminkin Liitto poimisi näistä valtakunnallisesti julkaistavat viestit - Yhteisen suomalaisen jalkapallon viestinnän / nettialustan rakentamisesitys (Juho F Meriläinen laatii) Kanavat - Tieto pitää tulla ajantasaisesti ja sopivasti kohderyhmittäin - Someen nopea viestintä - Nettiin pidempään säilytettävät viestit Sisällöt - Henkilöt ja tapahtumat ja henkilöt tapahtumissa - Lyhyitä nopeita positiivisia(fiilis/ilmapiiri) ja kannustavia uutisia - Murre tuo väriä uutisiin - Positiivinen viestintä lajin sopivuudesta tyttö- ja naisjalkapalloon - Seurayhteistyön korostaminen lajimarkkinoinnin edistämiseksi
JOHTORYHMÄT / ASIALISTA Sivu! 3 (! 5) 1.4 Vaikuttaminen Vaikuttamisen vuosikello -> Ideoita ryhmän jäseniltä mihin vaikutetaan? Ketkä vaikuttavat, keihin vaikuttavat, mistä vaikuttavat ja milloin vaikuttavat? Eri tasojen koordinointi (valtakunnallinen, alueellinen, paikallinen) - Mediasisällön jakaminen uuden sivuston kautta tuo vaikuttavuutta ja luo kiinnostavuutta sekä edistää merkittävästi myyntiä - Hankkeiden edistämiseksi valtakunnallinen apu - Aika vaikuttaa yrityksiin kesästä syksyyn (kolmas kvartaali) - Poliitikkoihin vaikuttaminen jatkuva prosessi - Olosuhdetutkimus väestön kasvun tutkimiseksi ja tarvittavien olosuhteiden kehittämiseksi -> kaupunkeihin ja kuntiin vaikuttaminen (ohjelman valtakunnallinen levittäminen) - Reaalivideoita olosuhteista kun ne ovat kovassa käytössä - KV-pelien avulla olosuhdehankkeiden edistäminen - Keväällä seurojen yhteisiä kenttien kolaustalkoita viestimään kaupunkeihin ja kuntiin akuuttia tarvetta - Ammattilobbari liiton palkkaamana - Mannerheimin lastensuojeluliitto viestii tarpeesta tuottaa palveluita lasten liikuttamiselle -> Voisiko seurat tuottaa palvelua ja vaikuttaa kaupunkiin siihen tarvittaville puitteille? 1.5 Miten hoidetaan tiedonkulku muista ryhmistä? Viestinnällä viestitään muista päävalinnoista Joskus (ellei aina) viestinnän ja vaikuttamisen teemat tulevat muista päävalinnoista - Usein tämän tyypisillä johtoryhmillä on annetut päämäärät ja niiden suunnassa edistymisen seurantaa varten mittarit. Edistymisen tueksi on sovittu tekemiset (toimintasuunnitelma). Se mitä alueellisista joryistä pitäisi tiedottaa on keskeiset suunnitelmat, niiden edistyminen ja muut oleelliset päätökset. Periaatteessa, palaverit pitäisi päättyä yhteiseen keskusteluun (ja kirjaamisen siitä mitä kokouksessa on päätetty ja sovittu, mitä tulee tapahtumaan seuraavaksi). Se missä muodossa ja millä foorumilla asiat viestitään on ehkä pienempi ongelma, sillä sopivia ilmaisia ryhmätyöalustoja on useita. - Jokainen alueellinen johtoryhmä tekee ja toimittaa tiivistelmän niistä asioista, jotka tulisi tiedottaa muille saman alueen johtoryhmille. Sama käytäntö voisi toimia myös valtakunnallisissa johtoryhmissä. Liiallista tiedottamista tulisi välttää, ettei tule ähkyä. - Muiden joryjen muistiot jakoon kaikille. Suurta kokousta ei ehkä kannata järjestää tai ainakin se pitäisi suunnitella niin hyvin, että se ei venyisi kauhean pitkäksi ja pysyttäisiin asioissa. Keskustelua ei myöskään ehkä syntyisi kovin isolla porukalla.
JOHTORYHMÄT / ASIALISTA Sivu! 4 (! 5) 2. Seurojen Palloliitto projektityöryhmän asiat 2.1 Voisiko luottamusorganisaatio ottaa nykyistä isompaa roolia mitä tulee lajin alueelliseen ja valtakunnalliseen edunvalvontaan ja ulkoisten kumppanuuksien kehittämiseen? Mitä se edellyttäisi luottamushenkilöiden taustalta ja luottamustoiminnan organisoimiselta? - Kyllä. Pitää rakentaa selkeä ohjelma (sopia vaikuttamisen tavat ja paikat sekä henkilöt/tahot joijin pyritään vaikuttamaan ja myös viestit, joita kaikki pyrkivät viemään eteenpäin. - Kyllä. Pitää olla tarkkana siinä, mitkä ovat valtakunnalliset ja alueelliset ykköshankkeet ja tavoitteet. Uhkana se, että luottamusorganisaatio joutuu valitsemaan mitä ja kenen hanketta edistetään, missä ollaan mukana ja missä ei. Tälläisella työryhmällä / organisaatiolla tulee olla riittävä ja monipuolinen osaamisen taso. Myös tällaisella toiminnalla tulee olla jonkinlainen valtakunnallinen ohjeistus. - Liiton henkilöstö vie asiaa eteen päin. Jokainen luottamushenkilö voi käyttää suhteitaan jos niitä on ja olla paikalla neuvotteluissa tai muissa miitingeissä. Mutta luottamuksen lisäämiseksi Liiton päätoiminen mukaan. Pitää tietää, mistä puhuu ja mitä lupaa. 2.2 Mitä vaatimuksia seurojen parempi tukeminen niiden omassa viestinnässä ja vaikuttamisessa vaatii operatiiviselta organisaatiolta? Voidaanko tämä hoitaa keskitetysti vai onko tarvetta resursseille lähellä seuroja? - Yhteinen nettialustasta. Sen lisäksi tarvitaan kiinnostavaa valtakunnallista ja alueellista sisältöä. Resurssit voivat olla lähellä seuroja mutta seuroilla vastuu. - Tulisiko laatia valtakunnallisesti jonkinlainen raami siitä mitä tiedotetaan, miten tiedotetaan ja millaisia välineitä siihen käytetään? Riittäisikö sen jälkeen esim. yksi valtakunnallinen kouluttaja, joka kiertäisi alueita ja ehkä myös seuroja läpi ja antaisi opastusta tiedottamisesta kiinnostuneille? Tämä on yksi niistä asioista, joihin juuri meidän ryhmän (alueellisesti ja valtakunnallisesti) tulisi ottaa kovastikin kantaa. - Seuroja voisi opastaa valitsemaan keskuudestaan (esim johtokunnasta) jonkun vastuuhenkilön tähän hommaan. Tämä henkilö tai vaikka parikin henkilöä koulutettaisiin muutaman kerran sessioilla. Sekin on tärkeää, miten tuodaan viestiä eteenpäin, esim. oikeakielisyys on tärkeä. 3. Ensimmäisen pohjoisen alueellisen joryn kirjatuista asioista jatkopohdittavat asiat - Ensimmäisen kokouksen nostoja ei ehditty käsittelemään 4. Muut asiat - Ei muita asioita
JOHTORYHMÄT / ASIALISTA Sivu! 5 (! 5) 5. Seuraava kokous - Seuraava kokous pidetään loppukesästä/syksystä. Siitä tiedotetaan erikseen. Muistion laati Esa Saajanto Johtoryhmän esittelijä