Kuinka keventää yhdistyksen hallintoa? OK-opintokeskus Lea Lihavainen

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Kuinka keventää yhdistyksen hallintoa? OK-opintokeskus Lea Lihavainen"

Martta Hukkanen
7 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Kuinka keventää yhdistyksen hallintoa? OK-opintokeskus Lea Lihavainen

2 Paikallistason haasteet kuinka yhdistyksen hallinto hoidetaan? kokousten määrän vähentäminen kokoustapojen muuttaminen sähköinen tiedotus ja sos.media on jo arkea etäkokoussovelluksia vielä harjoitellaan

3 Paikallistason haasteet yhdistysten fuusiot > hallinnon keskittäminen > toimintaryhmien syntymisen mahdollisuus paikallistason merkitys osana isompaa kokonaisuutta haussa alueellinen ja kunnallinen vaikuttaminen kirjavaa

4 Piiri- ja keskusjärjestön haasteet yhdistys- ja järjestörakenteen sosiaalista ja organisatorista systeemiluonnetta ei ymmärretä rakenteelle, organisaatiolle tulisi löytää (uusi) myönteinen merkitys liikkeistä ja aatteista järjestöiksi > organisaation merkitys yleensä

5 Piiri- ja keskusjärjestöjen haasteet paikallistaso ja valtakunnallinen taso eivät tunne toistensa tehtäviä ja todellisuutta kuinka legitimiteetti, vaikuttavuus ja näkyvyys tuodaan esille piiritason merkitys korostuu kou- luttajana ja aatteen välittäjänä

6 Piiri- ja keskusjärjestön haasteet hallinnon, sääntöjen ja yhdistyslain konsultointi paikallisyhdistyksille > hallinnon organisointiakin toivotaan rahoittajana ja hankkeiden hallinnoijana valtakunnallisesti ja paikallisesti

7 Yhd.toiminnan tulevaisuushaasteet 1) jäsenistön vanheneminen 2) virtuaaliyhteisöt 3) kilpailuttaminen 4) yhteiskunnallinen vaikuttaminen muuttaa muotoaan 5) vapaa-ajan tarjonta lisääntyy

8 Yhd.toiminnan tulevaisuushaasteet 6)ihmisten kiinnittyminen yhteisöihin muuttaa muotoaan 7) vertaistuen merkitys järjestöjen Toiminnassa korostuu 8) kansainvälistyminen 9) järjestöjen määrä ja kilpailu jäsenistä kasvaa 10) yhd.toiminta ollut perinteisesti vapaaehtoistoimintaa

9 Muuttuva osallistuminen yhteiskunnallisesta henkilökohtai- seen pitkäjänteisyydestä projektimaisuu- teen paikallisuudesta ja kansainvälisyy- destä verkkoon asiantuntijuudesta performatiivisuuteen

10 Muuttuva osallistuminen Rakenteista verkostoihin Hallintokeskeisyydestä autonomisuuteen Kansalaisaktiivisuudesta kevytaktivismiin Leo Stranius Tulevaisuustaidot järjestöissä koulutus/ok 2011

11 Sitoutuminen/ kiinnittyminen Mitä sitoutuminen tarkoittaa? Voiko olla monenlaista sitoutumista? Mihin sitoutumista tarvitaan? Millaista sitoutumista juuri meidän yhdistyksessä tarvitaan? Kuinka vastaamme monimuotoiseen jäsenyyteen ja sitoutumiseen? Voisiko asioita tehdä toisinkin?

12 Toimintatapojen uudistaminen Minimoitu hallinto Kokousten määrän vähentäminen Kokouskäytäntöjen uudistaminen Tietotekniikan hyödyntäminen Kannustava ilmapiiri Rajattu toiminta Monipuolisuus, vaihtelevuus

13 Yhdistysten hallinnon kokousten määrän vähentäminen kokoustapojen muuttaminen (käve- lykokous, ideariihet, delegointi, val- tuuttaminen) keventäminen tavoitteellisempi kokoustoiminta (milloin kokoustetaan, milloin ollaan koolla muuten vaan)

14 Yhdistyshallinnon keventäminen dokumentoinnin tiivistäminen (päätöspöytäkirjat), työryhmistä riittää muistiokin toiminta-ajatuksen ja halutun yhdistysimagon korostaminen toimintasuunnitelmien, hankkeiden ja tavoitteiden tiivistäminen

15 Yhdistyshallinnon keventäminen selkeys vastuissa, odotuksissa ja tehtävissä (pj, sihteeri, hallituksen jäsen, työryhmän jäsen jne.) sähköisen ja etäosallistumisen lisääminen hallinnon yhdistäminen (yhdistysfuusiot, esimerkiksi pienet lähiyhdistykset ja tilalle toimintaryhmiä)

16 Yhdistyshallinnon keventäminen dokumentoinnin kehittäminen ja systematisointi (sähköinen hallinto) sääntöjen ajantasaistaminen - rotaatio (luottamushenkilöiden kierto) - hallituspaikkojen määrä - puheenjohtajan toimikausien rajaus

17 Yhdistyshallinnon keventäminen sihteeripalveluiden ostaminen (yhdessä muiden yhdistysten kanssa) tilitoimistopalvelut työnjaon tehostaminen (someyhteyshenkilö, tiedottaja, edunvalvonta) hankerahoituksella yhdistyksen hallinto hoidetaan

18 Yhdistyshallinnon keventäminen työ- ja toimintaryhmiä lisää>>osal- lisuutta lisätään, hallintotoimet mini- moidaan alueelliset yhteistyökoalitiot järjes- töryhmittymien kanssa ammattimainen toiminta eriytyy, vapaaehtoisuus lisääntyy

19 Menestyvä yhdistys Sitoutunut ydinjoukko Koulutusmyönteisyys Valmius ottaa vastaan haasteita ja sietää riskejä Jäsenten mahdollisuus vaikuttaa järjestettävään toimintaan Avoimuus ympäristön suhteen Monipuoliset toimintatavat ja osallistumismahdollisuudet

20 Minne, miten ja miksi? Ellet tiedä,minne olet matkalla, saatat päätyä mihin tahansa Ennen kuin voit saada täysosuman, Sinulla on oltava maali Ensin päätät, minne haluat pyrkiä, sitten laadit suunnitelman ja toteutat sen.

Samankaltaiset tiedostot

1. Tehdään toisin ja keskitytään olennaiseen yhdistystoiminnassa

ILO ELÄÄ JÄRJESTÖISSÄ Pohjois-Karjalan Järjestöpäivät Ilomantsi 16.-17.11. 2012 Lea Lihavainen OK-opintokeskus TYÖPAJA `KUINKA KEVENNÄMME YHDISTYKSEN HALLINTOA` 1. Tehdään toisin ja keskitytään olennaiseen