Pitääkö olla huolissaan? Eksoten kokemuksia ja kuulumisia Tiedon Kumppanuusforum Jyväskylä Minna Kälviä & Kaisa Pesonen
SOSKANTA-HANKE Eksote pilotoi THL:n rahoituksella sosiaalihuollon Kanta-palveluihin liittymisen I-vaiheen, hankeaika 7/2016-12/2018 Sosiaalihuollon asiakasasiakirjoja aloitetaan tallentamaan valtakunnalliseen sosiaalihuollon asiakastiedon arkistoon helmikuussa 2018 Yhteistyökumppaneina THL, Kela, Tieto Oyj Tuotetaan materiaalia sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston käyttöönotosta muiden liittyvien organisaatioiden hyödynnettäväksi SosKanta THL:n verkkosivulla Hankesuunnitelma SosKanta-tiedote 1/2017
UNA-ydintieto Asiakkuudenhallinta Toiminnanohjaus ATJ Kanta Tiedolla johtaminen Data-allasratkaisut Sote- ja maakuntauudistus Valmisteluhankkeet
Kokonaisarkkitehtuuri Eksotessa 2016-2018
SosKanta-hankkeessa tehtävä työ Muutokset käyttöoikeuksissa Uudet varmenteet (mm. ammattikortti) Delegoinnin ja sähköisen allekirjoituksen käyttöönotto Muutokset asiakastietojärjestelmässä Effica-koulutus Henkilöstölle näkyvät muutokset Kansallisten asiakasasiakirjarakenteiden käyttöönotto Määrämuotoiseen kirjaamiseen siirtyminen Kansa-koulun Rekisterimuutokset kirjaamisvalmennus ATJ:n auditointi ATJ:n sertifiointi Kanta-palveluiden määrittelyiden käyttöönotto Teknisen infrastruktuurin ja tietoliikenneympäri stön toteutus Testaukset (ATJ, Kanta-integraatio) Omavalvontasuunnitelma Lokienvalvontajärjestelmä THL:n määräykset Arkistolaitoksen määräykset Laki julkisen hallinnon tietohallinnon ohjauksesta Laki sosiaalihuollon asiakasasiakirjoista Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä Sosiaalihuoltolaki Sosiaalihuollon erityislait Koodistopalvelimen koodistojen käyttöönotto Kansallisten luokitusten käyttöönotto Rekisterimuutokset Muutokset asiakastietojärjestelmään Arkistonmuodostussuunnitelma Tiedonohjaussuunnitelma Arkistonhoitajan käyttöliittymä
SosKanta missä mennään? Sosiaalihuollon asiakastiedon arkiston käyttöönoton tehtävät soteorganisaatiolle -excel julkaistu THL:n sivuilla Teknisen ympäristön arkkitehtuuri Eksoten SOTE-organisaatiorekisteriin lisätty sosiaalihuollon palveluyksiköt Atj:n arkistointitoiminnallisuuksien testaus aloitettu Kelan yhteistestaukseen valmistaudutaan Suunnitelma asiakasasiakirjojen käyttöönotosta ja henkilöstön koulutuksesta
Liittymisen arkkitehtuuri Eksotessa
Varmenteet Terveydenhuollon ammattikortti ja vrk:n henkilöstökortti jo käytössä Eksotessa Sote-ammattikortteja tilattu sosiaalihuollon ammattihenkilöille toukokuusta 2017 lähtien Korttiin kytketään sosiaalihuollon ammattioikeustieto Sosiaalihuollon ammattihenkilöiden rekisteröityminen Valviran Suosikki-rekisteriin Linkittyy käyttöoikeuksiin tietojärjestelmissä
Käyttöoikeudet THL antaa määräyksen perusteista, joiden mukaisesti käyttöoikeudet sosiaalihuollon asiakastietoihin tulee määritellä Käyttöoikeudet tullaan määrittelemään uudelleen ja myöntämään THL:n perusteiden mukaisesti Perusperiaate: työntekijä voi nähdä ja käsitellä rekisteristä vain niitä tietoja, jotka liittyvät hänen työtehtäviinsä Käyttöoikeudet voivat siten olla työnkuvasta riippuen hyvin suppeat tai hyvinkin laajat
Kohti yhtä rekisteriä
Ulkoinen viestintä Some: Twitter @SosKanta, LinkedIn Logo ja brändi Materiaalia ja infoa muille sosiaalihuollon organisaatioille Kansallisen viestinnän suunnitteluun ja materiaalin tuottamiseen osallistuminen, esim. THL:n verkkokoulut ja toimintamallikoulutukset, Kelan testitapaukset Muiden toimijoiden sos-tietoisuuden lisääminen, esim. terveydenhuolto
Sisäinen viestintä Eksoten eri tasojen viestintä: johtajat, esimiehistö, henkilöstö, luottamusmiehistö jne. Asiantuntijatyöryhmät, kirjaamisvalmentajat Hankesivut intrassa Sähköpostiviestintä Pöytäkortit ja muu paperimateriaali Videopäiväkirjat henkilöstölle
Muutoksen johtamisen haasteet Kansallinen materiaali ja ohjaus: Olemassa olevan materiaalin tulkinta ja sopivuus sosiaalihuoltoon. Määritysten keskeneräisyys. Verkostot ja sidosryhmäyhteistyö: Aikataulutus: Kun sossu kohtas insinöörin Oltava askel edellä, vaikkei vielä tiedä, mihin suuntaan pitäisi astua. Oman organisaation resursointi: Hankkeen läpiviemisen keskittäminen muutamille. Hanketoimiston hyödyntäminen projektoinnissa. Vahvuutena organisaation tuntemus ja kevyt hierarkia. Henkilöstön motivointi, informointi ja koulutus: Erilaiset tavat suhtautua muutokseen ja omaksua uutta. Tiedottamisen aikataulutus ja keinot. Epävarmuuden ja epätietoisuuden sietäminen. Rohkeus tehdä asioita ensimmäistä kertaa, uudella tavalla
Kanta-palveluihin uudella atj:llä Kanta-palvelut Videopäiväkirja Itsenäinen opiskelu Luokkakoulutukset Skypekoulutukset Atj:n toiminnallisuudet ja prosessit Sosiaalihuollon kansalliset määritykset ja prosessit Kirjaamisvalmentajat Asiantuntijatyö ryhmät Atjpääkäyttäjät Sovellustuki SHL, sosiaalihuollon erityislait, asiakasasiakirjalaki Osaaminen
Pitääkö olla huolissaan? Älä jää huoltesi kanssa yksin, vaan lähetä kysymys SosKanta-raadille: soskanta@eksote.fi @SosKanta Me kerromme pitääkö Sinun olla huolissasi vai ei.