Provet TH -ohje Ohjeistus Provet TH -mobiilisovelluksen käyttöönottoon, käyttöön ja liittämiseen Provet Win 2 -ohjelman kanssa. Provet TH lyhyesti Provet TH on uusi Provet-tuoteperheeseen kuuluva työkalu lehmälääkäreille. Provet TH:n tarkoituksena on korvata lehmien terveydenhuoltokäynneillä käytettävät muistiinpanolaput sähköisellä sovelluksella, joka automatisoi myös laskutusta liitännällä Provet Win 2 -ohjelmaan. Provet TH on tuettu ios- ja Androidkäyttöjärjestelmillä varustetuilla älypuhelimilla. Provet TH:n kä ytto o notto Provet TH löytyy App Storesta (ios-laitteet) ja Google Playstä (Android-laitteet) hakusanalla Provet TH. Vastaavasti pysyvät linkit sovelluskauppojen sivuille ovat: https://itunes.apple.com/fi/app/provet-th/id1058353568?mt=8 (App Store) https://play.google.com/store/apps/details?id=com.fns.provetth (Google Play) Lataa ja asenna sovellus puhelimeesi puhelimesi käyttöjärjestelmästä riippuen oikeasta sovelluskaupasta. Kirjaudu sovellukseen Provet Fin -tunnuksillasi. Kadonneita tunnuksia voi tiedustella sähköpostitse osoitteesta provet@provet.fi. Provet TH:n käyttö alkaa ilmaisversiolla jos käytät Provet TH:ta ensimmäistä kertaa. Provet TH:n ilmaisversio sisältää kymmenen ilmaiskäyntiä. Ilmaiskäyntien käytön jälkeen Provet TH:n käyttö on kuukausimaksullista. Sovellukseen on tulossa sovelluksen sisäinen tilausominaisuus myöhemmin. Ennen sitä tilausasioista voi tiedustella lähettämällä sähköpostia osoitteeseen provet@provet.fi. Provet TH:n kä ytto Tässä kappaleessa on tarkempia ohjeita Provet TH:n käyttöön havainnoillistavien kuvien kanssa. Kuvat on peräisin Provet TH:n ensimmäisestä versiosta, johon verrattuna nykyisen sovelluksen käyttöliittymä on parantunut huomattavasti. Sovelluksen toiminnallisuus ei ole kuitenkaan juurikaan muuttunut.
Tilatietojen lataus Tilan tiedot on ladattava puhelimeen ennen käynnin tekemistä sovelluksella. Itse käynnillä ei siis tarvita internetyhteyttä, koska tilan tiedot lehmineen ladataan itse puhelimen tietoihin ennen käyntiä. Tilojen tietoja voi ladata siirtymällä tilatietojen lataussivulle painamalla sovelluksen etusivun vasemmassa yläkulmassa näkyvää suurennuslasikuvaketta. Tilatietojen latausprosessi on yksinkertainen. Tilatietojen lataussivulla kirjoitetaan hakupalkkiin hakusana, jonka jälkeen painetaan tilan tietojen yhteydessä näkyvää latauskuvaketta. Tilat haetaan hakusanalla Provetin käyttämistä poimintatiedoista ja käyttäjän omasta Provet Win 2 -ohjelman omistajalistasta. Onnistuneen tilan latauksen jälkeen tila näkyy sovelluksen etusivulla. Tilatietojen latausprosessi on esitetty kuvassa 1. Tilojen tietoja on mahdollista säilyttää puhelimessa rajoitettu määrä kerrallaan. Tilojen tietoja voidaan poistaa sovelluksen etusivulta tilan nimen vieressä näkyvästä roskakorikuvakkeesta. Tilan tiedot voidaan kuitenkin aina ladata puhelimeen uudestaan sisältäen tehdyt käyntitiedot. Kuva 1. Tilatietojen latausprosessi. Käynnin teko Tilasivulle siirrytään painamalla etusivulla näkyvää tilan palkkia tilalistassa. Tilasivulla näkyy käyttäjän kyseisen tilan käyntihistoria jos tilalle on aiemmin tehty käyntejä sovelluksella. Käyntihistorian kautta pääsee katsomaan myös vanhan käynnin tietoja, kuten lehmille tehtyjen hedelmällisyyshoitojen löydöksiä.
Tilasivulla sijaitsevaa Uusi käynti -nappia painamalla aloitetaan uusi käynti. Napin painamisen jälkeen siirrytään käyntisivulle, jossa on listattu tilan lehmät. Jos kyseessä on Nasevassa oleva tila, pitäisi sovellukseen ladattavien lehmätietojen olla useimmiten kattavat. Lehmän puuttuessa uusi lehmä voidaan kuitenkin lisätä käyntisivun oikeassa yläkulmassa näkyvää + -nappia painamalla. Poikimis- ja siemennyspäivämäärät ja -kerrat ovat vapaaehtoisia tietoja uutta lehmää lisättäessä. Jos Provet TH:lla lisättyä lehmää ei löydy Provet Win 2 -ohjelmasi tiedoista, niin uusi lehmä luodaan myös automaattisesti Provet Win 2 -ohjelmasi tietoihin samalla kun Provet TH:lla tehty käynti ladataan Provet Win 2 -ohjelmaan laskutusta varten. Käyntisivun ylälaidassa näkyy kolme eri välilehteä, jotka ovat Haku, Ultra ja Tutkitut. Haku-välilehdellä näytetään vaihtoehtoisesti kaikki tilan lehmät tai vain ne, jotka on lehmän omalla sivulla asetettu tutkittaviksi. Ultra-välilehdellä näytetään ne lehmät, jotka on hedelmällisyyshoidon tekemisen yhteydessä asetettu ultrattaviksi. Tutkitut-välilehdellä näytetään ne lehmät, jotka ovat käyttäjän tekemän hedelmällisyyshoidon yhteydessä saaneet diagnoosin. Kaikilla välilehdillä on mahdollista suodattaa lehmälistaa hakupalkkiin kirjoitettavan nimen tai korvanumeron perusteella. Tilasivu ja käyntisivu yhdellä lisätyllä lehmällä on esitetty kuvassa 2. Kuva 2. Tilasivu ja käyntisivu.
Hedelmällisyyshoito Lehmäsivulle siirrytään painamalla käyntisivulla näkyvää lehmän palkkia lehmälistassa. Lehmäsivulla voidaan muokata lehmän tietoja, asettaa lehmä käyntisivulla olevaan tutkittavien listaan ja aloittaa uusi hedelmällisyyshoito. Lehmäsivun alalaidassa sijaitsevaa Hedelmällisyys-nappia painamalla aloitetaan lehmälle uusi hedelmällisyyshoito tai muokataan käynnillä jo tehtyä lehmän hedelmällisyyshoitoa. Napin painamisen jälkeen siirrytään hedelmällisyyshoidon aloitussivulle, josta valitaan, onko hedelmällisyyshoidon tyyppi tiineystarkastus vai kiimakontrolli. Valitsemalla Kiimakontrolli siirrytään asettamaan lehmälle löydösarvoja. Valitsemalla Tiineystarkastus seuraava valinta valitaan alla olevasta listasta. Tiine Lehmälle asetetaan diagnoosiksi Tiineystarkastus, toimenpiteeksi Tiineystarkastus ja siirrytään käyntisivulle. Tyhjä Siirrytään asettamaan lehmälle löydösarvoja. Tyhjä, ei hoitoa Lehmälle asetetaan diagnoosiksi Tiineystarkastus, toimenpiteeksi Tiineystarkastus ja siirrytään käyntisivulle. Tarkastettava uudelleen Lehmälle asetetaan diagnoosiksi Tiineystarkastus, toimenpiteeksi Tiineystarkastus ja siirrytään sivulle, jossa voidaan vielä kirjoittaa ylimääräisiä huomioita seuraavaa käyntikertaa varten. Ultraan! Lehmä asetetaan ultrattavien listaan ja siirrytään käyntisivulle. Kuvassa 3 on esitetty lehmäsivu, hedelmällisyyshoidon valintasivu, tiineystarkastussivu ja ensimmäinen löydösarvon asettamissivu (cervix). Kuva 3. Lehmäsivu ja hedelmällisyyshoidon aloitus.
Asetetut löydösarvot tallennetaan aina hedelmällisyyshoidon tietoihin, joten niitä voidaan tarkastella myöhemmin käyntihistorian kautta. Löydösarvonapin perässä mahdollisesti näytettävä * -merkki kuvastaa lehmän edellisen hedelmällisyyshoidon arvoa. Löydösarvot asetetaan myös lehmän hoitotapahtuman anamneesikenttään Provet Winiin ladattaessa. Löydösarvojen asettamisen jälkeen lehmälle voidaan asettaa diagnoosi painamalla löydösarvojen asettamisen jälkeisellä sivulla sijaitsevaa Diagnoosi-nappia. Diagnoosilistalta voidaan valita diagnoosi, jonka jälkeen valitaan hoidon toimenpide. Diagnoosisivun alimmaisena nappina on Muut diagnoosit -nappi, josta siirrytään muut diagnoosit näyttävälle sivulle. Näille diagnooseille erikoista on se, että niille toimenpiteeksi valitaan automaattisesti Ei hoitoa -toimenpide. Hedelmällisyyshoidon diagnoosin ja toimenpiteen valitsemisen jälkeen siirrytään takaisin käyntisivulle, josta voidaan valita uusi lehmä ja tehdä sille hedelmällisyyshoito tai vastaavasti käynti voidaan päättää painamalla käyntisivun alareunassa näkyvää Päätä käynti -nappia. Käynnin päättämisen jälkeen käynnistä voidaan myös lähettää sähköpostiraportti haluttuun sähköpostiosoitteeseen tai SMS-raportti haluttuun puhelinnumeroon. Kuvassa 4 näkyy tilasivu käynnin päättämisen jälkeen, päätetyn käynnin tarkastelusivu ja tehdyn hedelmällisyyshoidon tarkastelusivu löydöksineen. Kuva 4. Käynnin päättämisen jälkeiset sivut.
TH-kä ynnin lätääminen Provet Win 2:een Tehtyäsi käynnin sovelluksella voit ladata sen Provet Win 2:een. Provet Win 2 -ohjelma luo TH-käynnistä normaalin käynnin ohjelmaan, jota voit myöhemmin täydentää/muokata tai poistaa. Käynnin lasku näkyy myös normaalisti kassaraporteissa. Seuraavassa on esitetty vaiheittain käynnin lataamisen vaiheet: 1. Avaa ohjelman ylävalikosta Tietojen siirto -> Terveydenhuoltokäyntien haku 2. Paina vihreää painiketta, jonka vieressä lukee Hae käynnit palvelimelta Kuva 5. Provet Win 2 -ohjelman terveydenhuoltokäyntien latausikkuna. 3. Täydennä toimenpidehinnat ja toimenpidepaketti (tehdään vain ensimmäisellä kerralla) Voit täydentää toimenpiteen hinnan alhaalla olevasta Täydennä toimenpidehinnat -painikkeesta. Tämä täydennysikkuna tulee näkyviin vain ensimmäisellä kerralla kun kyseistä toimenpidettä käytetään. Sen jälkeen hinta poimitaan automaattisesti. Hintoja voit myöhemmin täydentää normaalisti Rekisterit-ohjelmasta kohdasta Yleistiedostot -> Toimenpiteet. Terveydenhuoltotoimenpiteet ovat listalla TH-alkuisia, esim. TH1, TH2 jne.
Kuva 6. Toimenpiteen hinnan syöttäminen ensimmäisellä kerralla. Toimenpidepaketit: Terveydenhuoltokäyntitoiminto käyttää myös toimenpidepaketteja samaan tapaan kuin tavallisissa käynneissä. Eli voit määritellä tietylle toimenpiteelle siihen kohdennettavat lääkitykset tai tarvikkeet. Nämä Provet osaa automaattisesti lisätä eläimen hoidolle aina käynnin tallennuksessa. Myös nämä toimenpidepaketit kysytään vain ensimmäisellä kerralla mutta niitä pääsee myöhemmin muokkaamaan / lisäämään Rekisterit-ohjelmasta. Huom! Toimenpidepakettien käyttö ei ole pakollista tässä toiminnossa, voit lisätä lääkitykset myös perinteiseen tapaan eläinkohtaisesti. Kuva 7. Toimenpidepaketin luominen.
4. Tallenna käynnit Oletuksena kaikki listan käynnit ovat merkitty tallennettaviksi. Voit klikata yksittäisiä käyntejä pois esim. virhetilanteita varten, ja myöhemmin esim. poistaa ne kokonaan. Paina alareunan Tallenna-painiketta ja odota alareunan ilmoituksia. Kun ruutuun ilmestyy Tallennus onnistunut voit sulkea Saapuvat Provet TH-käynnit -ikkunan. Kuva 8. Käynti tallennettu Provet Win 2 -ohjelmaan. 5. Käynnin muokkaaminen Tämän jälkeen käynti näkyy normaalisti Provetin käyntinäkymässä, mutta käynti on hyväksymättä. Päättääksesi käynnin sinun tulee avata käynti esim. Omistajakohtaiset käynnit -listalta ja merkitä käynnin lasku -välilehdeltä hyväksy lasku valituksi. Tässä yhteydessä voit tehdä myös tarvittavat muutokset käyntiin, käynti on tässä vaiheessa toiminnoiltaan täysin samanlainen kuin normaali tilakäynti. Terveydenhuoltokäynnin sisältö on koostettuna Anamneesikenttään jossa sitä voi muokata suoraan.
Kuva 9. Terveydenhuoltokäynti Provet Win 2 -ohjelmassa 6. Huomioitavaa/Muuta Käynnin tallennusvaiheessa voit valita kohdan Käytä toimenpidepaketteja automaattisesti tallennettaessa pois päältä jolloin toimenpidepaketteja ei oteta käyttöön tällä kyseisellä tallennuskerralla. Jos Terveydenhuoltokäynnin omistajaa tai eläintä ei löydy Provetista käynnin tallennusvaiheessa nämä luodaan ohjelmaan automaattisesti. Yksilöivinä tietoina näissä on tilatunnus ja syntymätunnus (eu-tunnus).