HYVINKÄÄN PELIKIRJA Katsaus valmistelutilanteeseen 1.9.2016 Strategiatyön koordinaattori Tiia Viljanen
HYVINKÄÄN PELIKIRJA Kun muualla puhutaan kaupunkistrategiasta, Hyvinkäällä olemme päättäneet puhua pelikirjasta! Pelikirjan avulla Hyvinkään kaupunki lausuu julki - mitä asioita se toiminnallaan tavoittelee - mitä linjauksia se on päättänyt valintojensa kautta painottaa ja - mitä se aikoo tehdä tulevaisuuden päämääriensä saavuttamiseksi.
HYVINKÄÄN PELIKIRJA = KAUPUNKISTRATEGIA ymmärrystä siitä, keitä varten Hyvinkään kaupunki, kaupungin johto ja henkilöstö ovat olemassa ja yhteisymmärrystä, millaisen yhteisen suunnan valitsemme & valintoja, mihin päämääriin keskitymme miten aiomme tavoitteemme saavuttaa.
Mitä Pelikirjan valmistelun tiimoilta on tähän mennessä tapahtunut? Valtuustoseminaarit valtuutetuille Kyselyt kuntalaisille, yrityksille ja henkilöstölle Pelikahvit senioreille Toimialakierrokset organisaation sisällä /Pelikirjatyön esittely Pelikahvit henkilöstölle Pelikirjan arvot / henkilöstön ja esimiesten näkökulma Toimintaympäristön tilannearvio: toimialojen johtoryhmät Kyselytulosten julkaisu (laajempi yhteenveto syksyllä) Pelikirjasivut intranetissä ja internetissä, lehtijuttuja paikallislehdissä Valmisteluryhmä, johtoryhmä ja poliittisena ohjausryhmänä kehittämisryhmä Team Pelikirja
Lähtökohtia Hyvinkään Pelikirjan (uuden kaupunkistrategian) valmistelutyöhön Uusi kuntalaki: Kunnassa on oltava kuntastrategia, jonka mukaan kuntaa johdetaan. Valtuusto päättää. Sis. esim. kunnan tehtäviä koskevissa laeissa säädetyt palvelutavoitteet, asukkaiden hyvinvoinnin edistäminen, asukkaiden osallistumis- ja vaikuttamismahdollisuudet ja elinympäristön ja alueen elinvoiman kehittäminen Edellinen kaupunkistrategia tullut tiensä päähän Toimintaympäristön muutokset Hyvinkään väestörakenne, ikärakenne (lapsiperheet), muuttoliike Vahvuuksien tunnistamisen tärkeys, Hyvinkään houkuttelevuus Hyvinkään asukkaiden ja Hyvinkäällä toimivien yritysten odotukset Tapa, jolla strategiasta puhutaan (innostava ja ohjaava vaikutus, Hyvinkään näköinen Pelikirja) Lähtökohtana yksi strategia = Pelikirja + täydentävät ohjelmat Strategian tekeminen todeksi, Pelikirjan kokeminen omaksi
Kuntalaiskysely (337 vastaajaa) Ikäryhmät Aika, jonka asunut Hyvinkäällä (vuosina)
MITEN KUNTALAISET KUVAILISIVAT HYVINKÄÄTÄ YSTÄVÄLLEEN?
MISSÄ ASIOISSA MEILLÄ ON KAUPUNKINA ENITEN PARANNETTAVAA (n=279): 1) Lapsille ja nuorille tarjottavien palvelujen laatutason ylläpitäminen ja parantaminen 64 2) Paikallisliikenne, liikennejärjestelyt, kevyen liikenteen väylien kehittäminen 51 3) Tiedottaminen ja vuorovaikutus, kuntalaisten osallistumisen mahdollistaminen, kaupungin tapa toimia (kuntalaisten hyväksi) 50 4) Perusterveydenhuollon toimivuus, terveyskeskuspalvelujen saatavuus/vastaanottoajan saaminen, päivystysvastaanotto 45 5) Kulttuuri- ja tapahtumatarjonta ja tapahtumista tiedottaminen 28 6) Vanhusten palvelut 27 7) Kaupungin siisteys ja viihtyisyys 26 8) Imago, brändäys, markkinointi, matkailun edistäminen 24 9) Asuinalueiden suunnittelu/kaavoittaminen, rakennusvalvonta ja asuinalueiden kehittäminen 23 10) Yritystoiminnan mahdollistaminen ja tukeminen, joustava kaavoitus 20
MITÄ NYKYISISTÄ PALVELUISTA PITÄISI VOIDA HOITAA SÄHKÖISEN ASIOINNIN KAUTTA? Kuntalaisten mielestä: 1. Sosiaali- ja terveyspalvelut, joista erityisesti ajanvaraus kaikkiin terveyspalveluihin sekä ja sosiaalipalvelut (Selkeästi eniten mainintoja) 2. Asumisen palvelut mm. kunnossapito ja erityisesti lupa-asiat 3. Varhaiskasvatuksen, kirjaston ja opetuksen palvelut mm. luvat, seuranta jne. 4. Kaikki mahdollinen
KUNTALAISTEN MIELESTÄ HYVINKÄÄN PALVELUISTA EROTTUVAT EDUKSEEN: Avoin kysymys, 282 vastaajaa
HYVINKÄÄN VAHVUUDET Ohjeena valitse 3 tärkeintä 3 tärkeintä kuntalaisille: Luonnonläheisyys Sopiva koko Hyvät kulkuyhteydet --- Keskeinen sijainti Palvelut lähellä
MITÄ TULEVAISUUDEN HYVINKÄÄLTÄ TOIVOTAAN PELIKIRJAKYSELYISTÄ KOOTTUJEN TULOSTEN PERUSTEELLA? YHTEENVETO KYSELYJEN TULOKSISTA: 1. Luonnonläheisyyden korostaminen vahvuutena 2. Lasten, nuorten ja lapsiperheiden hyvinvointiin panostaminen (varhaiskasvatus, opetus, harrastukset, ajanviettopaikat, perheiden tuki, apu matalalla kynnyksellä) 3. Sujuvat terveydenhuollon palvelut ja vanhustenhoito 4. Kehittyvä, tapahtumarikas ja vireä kaupunkikulttuuri 5. Yhteistyön rakentaminen, osallistaminen, yhteisöllinen 6. Toimivat liikennejärjestelyt ja sisäinen julkinen liikenne 7. Turvallinen asuinympäristö jatkossakin, turvallinen, siisti ja viihtyisä kaupunkiympäristö 8. Elinvoimainen ja monipuolinen yritystoiminta, sujuva kaupungin ja yritysten välinen yhteistyö 9. Tunnettuuden vahvistaminen Hyvinkää on parempi kuin arvaatkaan
Megatrendit, muutosvoimat ja kehittämiskohteet kootusti 1. Ajan henki: nopea muutostahti, kiihtyvällä tahdilla kehittyvä teknologia, some, ketteryyden ja joustavuuden vaatimus, uskallus tehdä uudella tavalla, riippumattomuus ajasta ja paikasta, verkostoituminen, globalisaatio, kaupungistuminen 2. Kunnan muuttuva rooli: maakuntauudistus, sote, julkisen ja yksityissektorin välinen yhteistyö, kuntayhteistyö, kuntademokratian ja hallinnon muutos 3. Yhteisöllisyys, hyvä yhteishenki, sitoutuminen, luottamus: Hyvinkäällä on hyvä asua, tehdä töitä ja yrittää. Kolmannen sektorin rooli on vahva. Hyvinkääläisten kanssa on mukava tehdä yhteistyötä. Tahto kehittää ja kehittyä. Uudet asukkaat ja vierailijat otetaan hyvin vastaan. Joukkuepelin henki: joukkueessa tarvitaan erilaisia yksilöitä.
HUOM. LUONNOS 1.9.2016 Käsitelty poliittisessa ohjausryhmässä edellisen kerran 29.8.2016 PELIKIRJAN RAAMIT VUOSILLE 2017-2027 Astetta enemmän nostetta KÄRJET 1. Houkutteleva Hyvinkää 2. Yhteispelillä yritysten kanssa 3. Minä, me ja Hyvinkää * Hyvinkää on tunnettu kasvava kaupunki * Olemme ylpeitä kotikaupungistamme Turvallisuus Kestävä kehitys Digitalisaatio Talous Henkilöstö Demokratia, osallisuus Laadukkaasti hoidetut lakisääteiset perustehtävät, rakenneuudistusten hallinta HYVINKÄÄN PELITAPA *Kokeilemme ja uudistumme* Toimimme sata lasissa asiakkaan parhaaksi *Pelaamme yhdessä ja reilua peliä * Lisätietoa luonnosversion lukemisen tueksi: Pelikirja tukeutuu kuuteen peruspilariin (esimerkiksi talous ja henkilöstö). Lisäksi tulevalla strategiakaudella lähdetään kehittämään toimintoja kolmen strategisen kärjen kautta. Näiden kärkien alle tullaan valitsemaan vielä hankkeet, joiden avulla tavoitteet viedään eteenpäin. On kuitenkin muistettava, että myös jatkossa olemassa olomme oikeutus rakentuu pitkälti siitä, että kykenemme hoitamaan lakisääteiset perustehtävämme. Kaiken pohjalla on Hyvinkään pelitapa, joka ilmentää arvojamme ja tapaamme toimia. Kuvan oikeassa yläreunassa siintää tulevien vuosien tahtotilamme.
Syksyn aikataulutus /Pelikirjatyö Syys-loka-marraskuu Kärkihankkeet ja pelikirjan toteuttamisohjelmat / ohjelmatyö tavoitteista kohti tekemistä kuntalain 37 :n kuntastrategiassa huomioon otettavat asiat, esim. henkilöstöpolitiikka, omistajapolitiikka ja kunnan asukkaiden hyvinvoinnin edistäminen) kuntalaisille järjestettävä tilaisuus 19.9. tilaisuudet/seminaarit lautakunnille ja valtuustolle viestintä pelikirja eläväksi: henkilöstön ja esimiestyön näkökulma pelikirjan käyttöönottamisesta (suunnittelun käynnistäminen) Joulukuu 12.12. Kaupunginvaltuustosta pelikirjan hyväksymistä koskeva päätös
Lisätietoja: Lisätietoja Pelikirjan valmistelusta antavat valmisteluryhmän jäsenet: Valmistelutyötä ohjaavat kaupungin johtoryhmä sekä poliittinen ohjausryhmä. Poliittinen ohjausryhmä muodostuu kaupunginvaltuuston ja kaupunginhallituksen puheenjohtajistosta.
Valmistelutyötä ohjaa poliittisista päättäjistä muodostuva kehittämisryhmä: Kehittämisryhmän kokoonpano on seuraava: Irma Pahlman, kaupunginvaltuuston puheenjohtaja Miika Rantatorikka, kaupunginvaltuuston 1. varapuheenjohtaja Aki Korpela, kaupunginvaltuuston 2. varapuheenjohtaja Annika Kokko, kaupunginhallituksen puheenjohtaja (pj.) Pekka Laine, kaupunginhallituksen 1. varapuheenjohtaja Leena Meri, kaupunginhallituksen 2. varapuheenjohtaja Jyrki Mattila, kaupunginjohtaja Kehittämistyöryhmän sihteereinä toimivat: kansliapäällikkö Riitta Simonen ja suunnittelija, strategiatyön koordinaattori Tiia Viljanen
Kiitos!