Kaukolämpöekstra Kaukolämpöekstran työturvallisuusosion kehityshanke Juha Rakkolainen Projekti-insinööri, kaukolämpö Adato Energia Oy p. 09 5305 2704, 040 541 6960 juha.rakkolainen@energia.fi
www.kaukolampoekstra.fi Adato Energia Oy:n tarjoama maksullinen portaalipalvelu kaukolämpöalan ammattilaisille Selainpohjainen palvelu Tarvitset vain tietokoneen ja internetyhteyden Yrityskohtaiset käyttäjätunnukset Palvelun tilanneille yhtiöille samat kuin Energiateollisuuden ekstranettunnukset Koko henkilökunta voi käyttää palvelua rajattomasti Kaukolämpöalan tieto kootusti Tehostaa ajankäyttöä Kaukolämpöyritysten tarpeet huomioitu Kehitystyötä on ohjannut kaukolämpöjäsenistä koottu työryhmä Käyttäjien kehitysideoiden huomioiminen Sivustoa päivitetään ja kehitetään jatkuvasti Sivujen suunnittelu aloitettiin 2006 Kaukolämpöekstra julkaistiin maaliskuussa 2007 52 yritystä tilannut palvelun (10/2012) Tilaajayritysten kattavuus Suomen lämmönmyynnistä lähes 90 % Tyytyväiset asiakkaat Käyttäjäkysely 11/2011 Yleisarvosana Kaukolämpöekstralle 8,1 Kaikki vastaajat ovat jo suositelleet tai voisivat suositella Kaukolämpöekstraa kollegoilleen
ajankohtaista tietoa tietopankki laajaalainen Kaukolämpöekstra Asiakkuus, Jakelu, Tuotanto, Työturvallisuus, Hankinnat, Ympäristö, Kirjasto suositukset ja raportit mallidokumentit työkaluja helppokäyttöinen
Pääkohdat Portaali on jaettu kuuteen pääkohtaan Asiakkuus, Jakelu, Tuotanto, Työturvallisuus, Hankinnat ja Ympäristö Pääkohdat kokoavat kyseistä aluetta koskevaa tietoa ja ohjeita helppokäyttöisesti Lisäksi pääkohdat sisältävät listaukset aluetta koskevista laeista, määräyksistä ja ohjeista Etusivulla näkyvät viimeisimmät alaa koskevat ajankohtaiset asiat sekä sivustolle tehdyt päivitykset Ajankohtaiset asiat kootusti Lisäksi kunkin pääkohdan ajankohtaiset asiat on koottu pääkohdan etusivulle Kirjastoon on koottu diasarjat, suositukset, julkaisut, mallidokumentit, tilastot, ajankohtaispäivien aineistoa ja palveluhakemisto yhteen paikkaan Jos tiedät mitä dokumenttia etsit, kirjastosta aineisto löytyy nopeasti ja helposti
Kaukolämpöekstra sisältää mm. Kaukolämpöverkon rakentamisen urakka-asiakirjat; muokattavat tarjouspyyntöasiakirjamallit Energiateollisuus ry:n suositukset ja raportit Myös vanhoja johtorakenteita (betonikanava) koskevia julkaisuja Muut julkaisut Mallidokumentteja (Excel, Word, Autocad) Mallidokumentit ovat vapaasti muokattavissa ja tallennettavissa Linkit muualta saatavissa oleviin ohjeisiin Ajankohtaisia uutisia kaukolämpöalalta Alaa koskevien lakien listaukset Ajankohtaispäivien esityksiä Tilastoja Palveluhakemisto Kaukolämmön myyntihintojen hintatilastotyökalu Työkalulla voi hakea yrityksen lämmönmyyntihintoja vuodesta 2000 lähtien tai vertailla 11 vapaasti valittavan yrityksen hintatietoja Hintatietojen haku tuotannon pääpolttoaineen perusteella
Hintatilastotyökalu (Löytyy kohdasta Kirjasto Työkalut)
Mallidokumentit Useita kymmeniä pääasiassa suosituksiin pohjautuvia Word-, Excel- ja Autocad dokumentteja Käyttäjä voi tallentaa ja muokata dokumentteja Kootusti kirjasto-osion Mallidokumenteissa (word) (excel) (autocad)
Kaukolämpöyrityksen turvallisuusjohtamista tukeva malli Kaukolämpöekstrassa Hankkeen tavoite: parantaa kaukolämpöyritysten turvallisuusjohtamisen tasoa Tarkoituksena on auttaa kaukolämpöyrityksiä rakentamaan itselleen turvallisuusjohtamisen järjestelmä Toteutusaika: 1.7.2010 30.4.2011 Työ toteutettiin yhteistyössä Tampereen teknillisen yliopiston Turvallisuuden suunnittelun ja johtamisen yksikön kanssa Työtä ohjasi kaukolämpöyritysten edustajista koostuva taustaryhmä Jukka Nieminen, työsuojelupäällikkö, Helsingin Energia Risto Mannonen, kaukolämpöinsinööri, Hyvinkään Lämpövoima Oy Ari Ikonen, käyttöpäällikkö, Kuopion Energia Hanke toteutettiin työsuojelurahaston tuella
Tulokset Työ sisälsi koko Kaukolämpöekstran työturvallisuusosion päivittämisen Hankkeessa laadittiin materiaalia ja mallidokumentteja, joiden perusteella yritykset voivat omien lähtökohtiensa ja tarpeidensa mukaan lähteä rakentamaan tai kehittämään turvallisuusjohtamisjärjestelmää tai turvallisuuteen liittyviä toimintasuunnitelmia Työntekijät voivat hyödyntää aineistoa työturvallisuustietämyksen parantamiseen ja itsenäiseen opiskeluun Ohjeisto tukee kaukolämpöyritysten työturvallisuustason parantamista ja mahdollistaa hyvien käytäntöjen ja tiedon jakamisen toisten kaukolämpöyritysten kesken Materiaali löytyy kokonaisuudessaan Kaukolämpöekstrasta, jossa se on kaikkien palvelun tilanneiden yritysten käytettävissä
Ohjeisto sisältää seuraavat kokonaisuudet Turvallisuusjohtaminen Tietoa ja ohjeistusta turvallisuusjohtamiseen, työturvallisuuden organisointiin ja vastuisiin liittyen OHSAS 18001 spesifikaation keskeinen sisältö turvallisuusjärjestelmän sertifiointiin ja auditointiin liittyen ET:n 0-tapaturmaa turvallisuusmalli Työntekijöiden perehdyttäminen, työnopastus ja koulutus Mitä perehdyttämisellä, työnopastuksella ja koulutuksella tarkoitetaan? Kuka vastaa työntekijöiden perehdytyksestä ja työnopastuksesta? Kenelle perehdytystä ja työnopastusta pitää antaa? Mitä hyötyä perehdyttämisestä ja työnopastuksesta on? Miten perehdytystä ja työnopastusta voidaan käytännössä toteuttaa? Mallidokumentit: Koulutusrekisteri sekä Lupa- ja pätevyys tarkastuslista Työntekijän osaamista, turvallisuustietoutta ja perehdytyksen perillemenoa voidaan kartoittaa sähköisellä tentillä. Tentti on vielä testausvaiheessa.
Riskienhallinta Lainsäädännöllinen tausta Mitä riskienhallinnalla tarkoitetaan? Millainen riskienhallintaprosessi on ja miten se etenee? Riskienarviointien toteuttaminen - vastuut ja velvollisuudet Riskienhallinnan hyödyt Kokonaisuuteen liitettiin aiemminkin sivuilla ollut aineisto vaaran arvioinnista lämpökeskuksille Mallidokumentit: Riskienarviointisuunnitelma ja Riskienarviointikohteiden valinta Työturvallisuuden mittaaminen Miksi työturvallisuutta kannattaa mitata? Millainen on hyvä työturvallisuusmittaristo? Miten työturvallisuusmittariston voi luoda? ET:n suositukset hyvistä työturvallisuusmittareista Turvallisuuspoikkeamien raportointi ja tutkinta Termien määritelmät Yleistä turvallisuuspoikkeamien raportoinnista ja tutkinnasta ET:n malli turvallisuuspoikkeamien tutkintaan ja raportointiin Kaukolämpöalan turvallisuuspoikkeamatietokanta. Yritykset voivat ilmoittaa poikkeamista Adatolle. Poikkeamat julkaistaan anonyymeinä Kaukolämpöekstrassa. Poikkeamia voidaan käydä läpi työmaakokouksissa ja palavereissa. Muiden tekemistä virheistä voi ja pitää oppia! Mallidokumentti: Turvallisuuspoikkeamailmoitus
Uhka- ja työväkivaltatilanteet Mitä työväkivalta on? Miten työväkivaltaa voidaan hallita? Miten uhka- ja väkivaltatilanteissa ja niiden jälkeen tulee toimia? Mallidokumentti: Työväkivaltakysely Ensiapuvalmius Lainsäädännöllistä taustaa Mitä työpaikan ensiapuvalmiudella tarkoitetaan? Miten ensiapuvalmius voidaan käytännössä toteuttaa? Ensiapukoulutus, ensiapuvarustus, toimintaohjeet onnettomuustilanteisiin, suuronnettomuusvalmius Mallidokumentti: Ensiapuvalmius tarkastuslista Turvallisuuskulttuuri Turvallisuuskulttuurin sisältö ja merkitys Millainen on hyvä turvallisuuskulttuuri? Turvallisuusilmapiiri Turvallisuuskulttuurin vaikutus organisaation turvallisuuteen Turvallisuuskulttuurin mittaaminen ja arviointi Turvallisuuskulttuurin kehittäminen
Työntekijöiden palkitseminen turvallisesta toiminnasta Kuinka työntekijät motivoidaan turvalliseen toimintaan? Millaisesta turvallisuustoiminnasta henkilöstöä voidaan palkita? Millaisia palkitsemistapoja on olemassa? Mitä pitää huomioida palkitsemisessa? Työtapaturmien aiheuttamat kustannukset Välittömät ja välilliset kustannukset Esimerkkejä työtapaturmien aiheuttamista kustannuksista Mallidokumentti: Kustannuslaskuri Turvallisuuskoordinaattori Lainsäädännöllinen tausta Turvallisuuskoordinaattorin nimeäminen Turvallisuuskoordinaattorin tehtävät Mallidokumentti: Turvallisuuskoordinaattorin tarkastuslista Kaukolämpöalan työsuojeluoppaiden päivitys KK6A/2011 Kaukolämpöverkkojen käyttö ja kunnossapito KK6B/2011 lämpökeskusten käyttö ja kunnossapito 2001 laadittujen oppaiden sisältöä on päivitetty ajantasainen lainsäädäntö ja alan ohjeisto huomioiden Sisältörunko ja ohjeet ovat varsin pitkälti pysyneet ennallaan
Kiitos! Juha Rakkolainen Projekti-insinööri, kaukolämpö Adato Energia Oy 09 5305 2704 040 541 6960 juha.rakkolainen@energia.fi www.kaukolampoekstra.fi