vanha - Seurattavat asiat Tutkimuksen, opetuksen sekä tietohallinnon alueella valtakunnallisesti seurattavia kehittämiskohteita Listaa seuraavat: Korkeakoulujen tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmä ( TICTOR) Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon ja OKM:n tiedonkeruiden ohjausryhmä ( TIETOR) Tietovirta- ja sanastotyön koordinaatioryhmä ( TIESAKR) Korkeakoulujen opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon yhteistyöryhmä ( KOOTuki) Listaa ylläpitää yllämainittujen ryhmien sihteeristö. Seurattava asia Miksi seurataan? TICTOR TIETOR TIESAKR KOOTuki Historia EU asetus (2016/679) luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta 27.4.2016. Ammatillisen koulutuksen reformi Arkistolain jatkotyöryhmän muistio (ehdotus laiksi tiedonhallinnasta ja tietojen käsittelystä julkishallinnossa. Kärkihanke 1, toimenpide 3) Arvo - opetushallinnon vaikuttavuustietopalvelu Avoin tiede ja tutkimus -hanke Henkilöillä on asetuksen voimaantulon jälkeen oikeus omaan tietoonsa siten, että he pystyvät itse hallinnoimaan missä henkilötietoja käytetään (astuu voimaan 5/2018). Asetusteksti Yleisempi selostus ja taustaa Omien opintotietojen hallinta - ajatuksia asetuksen soveltamisesta VN kärkihanke 2: toimenpiteet Uudistetaan toisen asteen ammatillisen koulutuksen rahoitus, ohjaus, tutkintorakenne, koulutuksen toteuttamismuotoja sekä järjestäjärakennetta. Voimaan 1/2018. Ehdotettu koulutussopimus vaatisi mm. sähköisen asiointipalvelun Tiedonhallinnan normatiivinen kehittäminen on merkittävä mahdollisuus kehittää korkeakoulujen tietohallintoa "Digitalisoidaan julkiset palvelut" -kärkkihankkeessa valmistellaan esitys tiedonhallintalaiksi (VM/JulkICT vastaa valmistelusta), joka korvaisi voimassaolevan arkistolain (832/1994) ja tietohallintolain (634/2011). Uudella lailla säädetään eri laeissa olevat yleissäännökset yhtenäistävästi tiedon hallinnasta, julkisuudesta ja käytöstä sekä arkistoinnista. Uuden tiedonhallintalain säännöksillä vahvistetaan yhtenäinen tiedon hallinnan, tietovarantojen hyödyntämisen ja kansalaisen oikeuksien toimintamalli jamahdollistetaan julkisten palvelujen digitalisointi. 2016: AVOP - Ammattikorkeakoulujen valmistumisvaiheen palautekyselyn (AVOP) toteutus Arvo - opetushallinnon vaikuttavuustietopalvelulla 2017: Kandipalaute Vaikuttavuustiedon seuraaminen mm. palautekyselyiden avulla on keskeinen osa laadunvarmistusjärjestelmiä. Jatkossa vaikuttavuustietopalvelun käyttö voi olla tarpeen tutkimuksen tuen ja hallinnon palveluissa ja korkeakoulujen yleishallinnossa, mutta tässä vaiheessa koskee ensisijaisesti opiskelun ja opetuksen tukea ja hallintoa Korkeakoulujen toimintaan kohdistuu useita palautekyselymuotoisia vaikuttavuuden seurantaprosesseja, näiden integrointi korkeakoulujen tietolähteisiin (kohderyhmät, tunnistaminen, yhteystiedot) on merkittävä tietotekninen kokonaisuus Korkeakoulut pitävät yllä itse ja yhdessä hankittuna useita erilaisia palautekyselypalveluita, joita voitaisiin tulevaisuudessa mahdollisesti korvata valtakunnallisella ratkaisulla Avoimuus edistää tiedettä ja tieteen vaikuttavuutta sekä mahdollistaa yhteistyötä ja innovaatioita 17.5.2016 TICTOR: 27.8.2015 4.4.2016 TICTOR: ; 1/ 2016 ; 12/ 2015; 10/ 2015
EMREX, opintotietojen sähköistä siirtoa tukeva projekti Erikoistumiskoulutuksia koskevan lainsäädännön uudistus EXAM-tenttijärjestelmä ja sähköinen osaamisen osoittaminen Projektissa kokeillaan suoritustietojen siirtämistä sähköisesti korkeakoulujen välillä ERASMUS+-kontekstissa VIRTA-opintotietopalvelun käyttö valtakunnallisena tietolähteenä uudessa palvelussa Erikoistumiskoulutukset, erikoislääkärikoulutuksen ja erikoishammaslääkärikoulutuksen ohjaus siirtyi sosiaali- ja terveysministeriön (STM) vastuulle 1.2.2015. STM tarvitsisi ohjauksensa tueksi tiedot lääkärin tarkan alan mukaan (noin 50 alaa), mutta tällä tarkkuudella tietoa ei ole saatavilla Tilastokeskuksesta. Muutoksella voi olla vaikutus myös korkeakoulun johtamisen tietojärjestelmien ja tietovarastojen sekä joidenkin muiden ICT-palveluiden toimintaan EXAM-palvelun avaaminen koko koulutustoimialan käyttöön: yhteistyön tarve kehittämisessä eri korkeakoulujen kesken EXAM on palvelutuote, jolla on merkitystä koko korkeakoulusektorin näkökulmasta. Sen kehittämisen suunta on tentistä sähköiseen osaamisen arviointiin ja tunnistamiseen. Yhteiskäyttöisyys ja koodin avaaminen: Exam-konsortio on ehdottanut, että koodi avattaisiin v.2017 11.3.2015 FTE-tarpeet ja laskentamallin päivitys Henkilöiden tunnistaminen JHS 179 päivitys - Julkisen hallinnon suositukset JOOPAS-konsortio JUHTA - Julkisen hallinnon tietohallinnon neuvottelukunta Julkaisukanavatietokanta Julkaisusyöttöpalvelu ammattikorkeakouluille Julkaisutiedonkeruun laajentaminen valtion tutkimuslaitoksiin ja yliopistosairaaloihin Julkisen hallinnon standardisalkku - yhteentoimivuus.fi Kansainväliset liikkuvuusjaksotiedot VIRTA-opintotietopalveluun Tunnistaminen on toimialalla erityisroolissa kansainvälistyvän ja digitalisoidun toiminnan laajuuden vuoksi Tietojärjestelmien yhteentoimivuuden ja tietojen yhteismitallisuuden kannalta henkilöiden identifiointi on keskeisimpiä kysymyksiä Mahdollisesti merkittäviä vaikutuksia sekä opiskelun ja opetuksen sekä tutkimuksen prosesseihin ja ICT-palveluihin korkeakoulussa Kokonaisarkkitehtuurityön koordinoiminen ja välineet ovat tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmän vastuulla Palaute 1. kierros 22.5.2016 JOO-opintoja hallinnoiva korkeakoulujen konsortio avaa Puro-palvelun kaikkien korkeakoulujen käyttöön JUHTA:n tehtäviensä perusteella tekemät päätökset voivat vaikuttaa ohjausryhmän toimintakenttään, jonka vuoksi niiden mahdollisista seurauksista on keskusteltava ohjausryhmässä. Neuvottelukunnan kokoonpano ja tehtävät. REST-rajapinnan avaaminen mahdollistaa yhteisen tietovarannon hyödyntämisen korkeakoulujen itse tai yhdessä toteuttamissapalveluissa Julkaisukanavatietokannan hyödyntäminen parantaa julkaisutiedon laatua Kysely ammattikorkeakouluille kiinnostuksesta osallistua CSC:n toteuttamaan julkaisusyöttöpalveluun Mahdollistaa kokonaiskuvan saamisen ja vertailukelpoisen tiedon kokoamisen koko Suomen tutkimusjärjestelmän julkaisutoiminnasta 14.12.2015 3.12.2015 16.5.2016 TICTOR: 14.12.2015 TICTOR: 8.6.2016 1.6.2015 8/ 2015 12/2 014 21.8.2015 TIETOR; 3/ 2015 12/2 014
KAPA - Kansallinen palveluarkkitehtuuri, palveluväylä ja palvelunäkymät Kartturi - Korkeakoulujen kokonaisarkkitehtuurin menetelmäopas Kopiostosopimuksen uudistaminen UNIFI ja Arene ovat käynnistäneet Kopioston kanssa vuoden 2016 alussa voimaan tulevan uuden Kopiostosopimuksen valmistelun. Tätä tarkoitusta varten Arene ja UNIFI toteuttavat yhdessä FUCIO ja AAPAverkoston kanssa kevään 2015 aikana selvityksen korkeakouluissa kopioitavan tekijänoikeuden suojaaman materiaalin määrästä ja tyypistä. Selvitykseen osallistuvilta korkeakouluilta kerätään tietoa kultakin tieteen ja koulutusalalta sekä korkeakouluhallinnosta opetuksessa, tutkimuksessa ja sisäisessä hallintotoiminnassa kopioiduista materiaaleista HE 59/2016 vp, voimaan 7/2016 Mahdollistaa arkkitehtuurilinjauksia myös korkeakoulujen toiminnassa. Korkeakouluilla on tietovarantoja, joita voitaisiin hyödyntää palveluväylän kautta ja joitain opiskelijan tai tutkijan rooleihin kuuluvia palveluita voitaisiin tarjota väylän kautta VIRTA-opintotietopalvelu palveluväylään ja sitä kautta Kansalaisen palvelunäkymään Kokonaisarkkitehtuurityön menetelmät korkeakoulutuksen ja tutkimuksen alueella kuuluvat tietohallinto- ja ICT-ohjausryhmän vastuualueeseen Sekä AAPA- että FUCIO-strategiat toteavat opetuksen digitalisaation olevan merkittävä kehityspanostus lähivuosien aikana. Opetuksessa käytettävä digitaalisen ja toisaalta paperimateriaalin määrää ei tunneta Kopiostoselvitys voi tuoda ainakin osin koulutusalakohtaista käsitystä tähän seikkaan. Samalla selvitys voi avata korkeakoulujen sisäistä yhteistyötä ja parantaa IT-yksikön tietoa asiakkaan toiminnasta VIRTA-datasta saatu koulutusmoduulitieto ei sellaisenaan ollut hyödynnettävissä selvitystyössä. Siksi työn seurauksena voidaan saada panostusta parantaa datan laatua, jotta sitä voi hyödyntää Big datan tavoin 19.3.2015 3.12.2015 16.5.2016 TICTOR: Korkeakoulujen ICT-ohjauksen kokonaisuus 4.4.2016 Korkeakoulujen kirjastojärjestelmien kehitys Korkeakoulujen kypsyystasomallikysely v2 Korkeakoulujen tietosuojakäytänteet ja niiden kehittäminen Kirjastojärjestelmillä on korkeakouluissa kiinteä kytkentä tutkimuksen, opetuksen ja identiteetin hallinnan ICT-palveluihin Merkittävä rooli tietojen avaamisessa Antaa tietoa KA-työn tilanteesta korkeakoulukentällä. KA-SIG tekee KARTTURI-menetelmäoppaaseen perustuvan kokonaisarkkitehtuurin kypsyystasokyselyn. 21.1.2016 TICTOR: 22.10.2015 Koski (todennetun osaamisen rekisteri) 4.4.2016 Koulutuksen järjestämisen ja opintojen järjestämisen prosessit ja näitä tukevat palvelut Koulutus- ja opetusyhteistyö OPI-viitearkkitehtuurin kehittäminen Opiskelun ja opetuksen sekä niiden tuen ja hallinnon prosessit Prosesseja tukevat palvelut Sisältäen tarjonnan (koulutussisältöjen) kuvaamisen sekä suoritustietojen siirron (AHOT) Koulutustarjonnan avaamiseen ja yhteistuotantoihin liittyvät haasteet ja näihin kehitetyt ratkaisut ja hyvät käytännöt Tunnistetaan niitä kohtia, joissa hankkeiden toimijat haluaisivat jatkossa hyödyntää yhteistä valtakunnallista ratkaisua 17.6.2016 KOOTuki: Koulutusten perustiedot saataville 21.8.2015 Luokitusyhteistyö, yhteinen koodistopalvelu ja yhteisten koodistojen muutoksenhallinta 26.1.2015 6.4.2016 MyData ja organisaatiorajat ylittävät tietovirrat NASA Epic Challenge MyData 2016 Conference Advancing human centric personal data järjestetään 31.8.-2.9.2016 MyData tarkoittaa, että ihminen hallitsee tietoja, joita eri organisaatioilla hänestä on. Omien opintotietojen hallinta 17.5.2016 8.6.2016 TICTOR:
OKM:n tiedonkeruut 4.4.2016 OKM:n tietovarastopalvelut -kokonaisuuteen liittyvän tiedon avaaminen Kiinnostaa korkeakouluja osana tiedolla johtamista. Esim. yliopistoa kiinnostaa tietää paljonko on 55-opintopistettä saavuttaneita verrattuna muihin yliopistoihin. 4.4.2016 Opetus-, koulutus- ja varhaiskasvatussanasto OKSA 16.5.2016 Opiskelijavalintojen kehittäminen Opiskelun ja opetuksen digitaalisten palveluiden tutkimus- ja osaamisverkosto ja oppimisanalytiikan kansallisen palvelun kehitys Tutkintoon johtavaan koulutukseen opiskelijaksi ottaminen voitaisiin määritellä pelkästään Opintopolun kautta tapahtuvaksi; vaihtoehtoisesti voitaisiin mahdollistaa sekä Opintopolun kautta että sen rinnalla erikseen ylläpidettyihin ja siihen integroituihin tietojärjestelmäratkaisuihin tukeutuva opiskelijaksi ottaminen ryhmän suositukset 25.10.2015 28.1.2016 Opiskelun ja opetuksen standardisoinnin kansainvälisen viitekehyksen muutokset Oppijanumero Koulutuksen, korkeakoulutuksen ja opetusteknologia-alan standardoinnin kansainvälisen viitekehyksen tulevaisuus on avoin. Arkkitehtuuriperiaatteena (JHKA) on, että standardeja ja ensisijaisesti kansainvälisiä standardeja on lähtökohtaisesti käytettävä Yhteentoimivuuden kehittämisen kannalta standardointiin osallistuminen ja standardien hyödyntämisen edistäminen ovat yhteisiä kustannuksia Oppijanumeron (OID) saaminen kaikille opiskelijarekisterissä oleville opiskelijoille Keskusteltu Synergiaryhmän alaisessa Ekosysteemiryhmässä 28.1.2016 Osaamisen ennakointifoorumi Korvaisi koulutustoimikunnat koulutuksen tulevaisuutta luotaavana foorumina Saattaa olla kiinnostavaa mm. sanastotyön kannalta Peruskoulun uudistaminen Safe Harbor -sopimus tiedonsiirrosta EU:n ja Yhdysvaltain välillä Sopimusehdotus 29.4.2016 Siirto-opiskelijat Synergiaryhmä Digitaaliset oppimateriaalit ja uudet oppimisympäristöt Asettamispäätös Pilvipalvelut ovat keskeinen osa korkeakoulujen IT-ratkaisuja Saattaa olla vaikutuksia esimerkiksi Office 365 ja Google Apps palveluja käyttäviin korkeakouluihin Korkeakoulun on huolehdittavat VIRTA-opintotietopalvelussa olevien opiskelijarekisteriinsä kuuluvien tietojen virheettömyydestä ja ajantasaisuudesta entistä tarkemmin Korkeakoulu voi toteuttaa integraation, joka tukee aiempien opintojen siirtämistä Korkeakoulu voi toteuttaa opiskeluoikeuden päättymistä automatisoivan palvelun Korkeakoulu voi ottaa siirto-opiskelijan, jolloin käytetyksi opiskeluajaksi lasketaan läsnä- ja poissaolokaudet siirron perusteena olleessa opiskeluoikeudessa. Ottaessaan uuden opiskeluoikeuden vastaan opiskelija menettää siirron perusteena olevan opiskeluoikeuden Ohjeistus korkeakouluille siirto-opiskeluun liittyvien tietojen merkitsemiseen Suorat tiedonkeruut 8.6.2016 Tiedonhallintasuunnitelmien tekemiseen kansallinen työkalu: kirjastot?
Tilastokeskuksen tiedonkeruut 1.6.2015 16.2.2016 TUHA - Tutkimuksen tuen ja hallinnon verkosto 2/2016 Tutkijan identifiointi ja ORCID-tutkijatunniste Valtakunnallinen opetusvirasto Vipunen - opetushallinnon tilastopalvelu ja Vipunen - korkeakoulujen extranet VIRTA-opintotietopalvelu ja oppijan tietovirrat VIRTA-julkaisutietopalvelu ja tutkijan tietovirrat ORCID-konsortio perustettu. ORCID-yhteistyöryhmä toiminnassa. Lausuntokierroksen päätyttyä OKM päättänyt toteuttaa suositusten mukaiset palvelut ja antaa ne toimeksi CSC:lle. Tietojärjestelmien yhteentoimivuuden ja tietojen yhteismitallisuuden kannalta henkilöiden identifiointi on keskeisimpiä kysymyksiä Merkittäviä vaikutuksia sekä tutkimuksen että henkilöstön prosesseihin ja ICT-palveluihin korkeakoulussa Tavoitteena Kansainvälisen liikkuvuuden ja yhteistyön keskus CIMOn ja Opetushallituksen yhdistäminen v. 2017 ja kansallisen koulutuksen arviointikeskuksen ja Ylioppilastutkintolautakunnan liittäminen siihen v. 2018. HE 80/2016 Tukee korkeakoulujen tiedolla johtamista Korkeakoulujen mahdollisuus tulevaisuudessa hyödyntää opintotietopalvelun sisältöjä operatiivisessa toiminnassaan Oppijan tietovirtojen viranomaiskäytön laajeneminen, liittyy myös opintotietopalvelun tietojen viemiseen Kapaan Kansalliset tietovarannot osana korkeakoulujen tietoarkkitehtuurikehitystä ja tietojärjestelmäkokonaisuutta Hallintamalli Tukee tutkimusorganisaatioiden toiminnan seurantaa ja tiedolla johtamista Mahdollistaa korkeakoulujen julkaisutietojen hyödyntämisen esimerkiksi rahoittajien palveluissa 29.10.2015 22.10.2015 TICTOR: 4.4.2016 4.2016 6.2015 1.2015 12.2014 8.6.2016 4/ 2016 8.6.2016 Yhden opiskelupaikan säännöksen laajennus Korkeakoulun on järjestettävä opiskelijaksi ottaminen kaikkeen tutkintoon johtavaan koulutukseen siten, että prosessi mahdollistaa hakijan yksilöinnin ja opiskelupaikan vastaanottamista koskevan tiedon tallentamisen Opintopolussa Tutkintoon johtavaan koulutukseen opiskelijaksi ottaminen voitaisiin määritellä pelkästään Opintopolun kautta tapahtuvaksi; vaihtoehtoisesti voitaisiin mahdollistaa sekä Opintopolun kautta että sen rinnalla erikseen ylläpidettyihin ja siihen integroituihin tietojärjestelmäratkaisuihin tukeutuva opiskelijaksi ottaminen; voitaisiin myös opiskelupaikan vastaanottaneiden opiskelijoiden tietojen erilliseen rekisteröimiseen opiskelijaksi ottamisen rinnalla virkailijan toimesta Jatko-opiskelijoita koskevat prosessit saattavat liittyä myös korkeakoulun henkilöstöhallinnon ratkaisuihin Yhteentoimivuusmalli (Yhteentoimivuusmenetelmä ja -välineistö) IOW On osa opetus- ja kulttuuriministeriön hallinnonalan arkkitehtuurityötä ja koulutuksen ja tutkimuksen yhteisiä arkkitehtuurikuvauksia Mahdollistaa organisaatioiden välisen tiedonsiirron eri tavoin toteutettujen tietojärjestelmien välillä, ja tuottaa yhteentoimivia toteutuskohtaisia tietomalleja eri tarpeisiin. 28.1.2015 21.8.2015 TICTOR: