Juuli-julkaisutietoportaali: tilannekatsaus

Transkriptio

1 Juuli-julkaisutietoportaali: tilannekatsaus Missä mennään -webinaari, Jyrki Ilva,

2 Juuli-julkaisutietoportaali Juuli ( ollut käytössä kesäkuusta 2013 lähtien Julkinen käyttöliittymä OKM:n korkeakouluilta, tutkimuslaitoksilta ja sairaanhoitopiireiltä keräämille julkaisutiedoille Kansalliskirjasto kehittää ja ylläpitää Juulia Osa OKM:n rahoittamaa ja CSC:n koordinoimaa bibliometriikkapalveluiden kokonaisuutta

3 OKM:n julkaisutiedonkeruu Juuli sisältää tiedonkeruuseen osallistuvien organisaatioiden henkilökunnan julkaisutietoja vuodesta 2011 lähtien Tiedot toimitetaan paikallisista tutkimustietojärjestelmistä ja julkaisurekistereistä CSC:n ylläpitämään Virtajulkaisutietopalveluun, josta ne siirtyvät Juuliin Samaa dataa hyödynnetään myös Opetushallinnon tilastopalvelussa Vipusessa

4 Juuli ja VuFind Juuli perustuu Finnan tavoin VuFind-ohjelmistoon Juulissa ei ole hyödynnetty Finnan koodia, vaan se on rakennettu suoraan VuFindin pohjalle Optimoitu OKM:n julkaisudatan esittämiseen

5

6

7

8

9 Juulin kehittäminen Uusi versio Juulista tuli tuotantokäyttöön huhtikuun alussa VuFind-versiopäivitys ja tietojen siirron automatisointi isoimmat uudistukset Palvelun viimeistely jatkuu vielä: käyttöliittymän ominaisuuksia ja datan laatua pyritään kehittämään yhteistyössä muiden toimijoiden kanssa Yhteys laajempaan CSC:n tekemään Virta-tietovarannon kehitystyöhön Virtaistaminen : organisaatiot voivat toimittaa julkaisutietonsa Virtaan vuosittaisten eräajojen sijasta automaattisesti esim. kerran vuorokaudessa Virtaan rakennettu myös REST-rajapinta, jonka kautta tiedot mahdollista tuoda Juuliin

10 VuFind-versiopäivitys Muiden muutosten ohessa Juuli päivitettiin VuFind 1.4:stä uusimpaan versioon, tällä hetkellä 3.1 Uuden version ominaisuuksia hyödynnetään mm. rajausten tekemisessä Organisaatio-, tieteenala- ja julkaisutyyppitiedot esitetään monitasoisina hierarkioina

11 Tietojen automaattinen päivittyminen Juulin sisältämä data tuodaan nyt automaattisesti Virtatietovarannon REST-rajapinnasta Virta-datan muutokset päivittyvät Juuliin joka yö Osalta organisaatioista mukana jo vuoden 2017 julkaisuja Tietojen korjaaminen mahdollista, päivittyvät paikallisesta järjestelmästä Virran kautta Juuliin Yhteisjulkaisujen tiedot yhdistettiin aiemmin yhdeksi tietueeksi Kansalliskirjastossa, nyt jo Virrassa Takautuva vuosien data tuotu uudestaan Virrasta Juuliin Mahdollistaa myös takautuvien tietojen päivittämisen Tietojen laatu saattaa poiketa aiemmasta

12 Yhteisjulkaisujen käsittely Yhteisjulkaisujen käsittelyssä vielä haasteita Datan laatu vaikuttaa siihen miten kattavasti yhteisjulkaisujen tunnistaminen onnistuu Mitä tietojen yhdistämisessä tapahtuu? Yhteisjulkaisulle luodaan Virtaan yhdistetty tietue eri organisaatioiden raportoimien tietueiden pohjalta Virta säilyttää myös alkuperäiset tietueet Yhteisjulkaisun tietueen kuvailutiedot poimitaan pääsääntöisesti ensimmäisenä raportoidusta tietueesta

13 Tietueille pysyvämmät osoitteet Tietueiden osoitteet Juulissa muuttuneet Juulin historian aikana moneen kertaan Vaihtuivat aina kun koko data tuotiin uudestaan palveluun Tietueilla nyt pysyvämmät osoitteet, jotka helpottavat tietoihin viittaamista Tietueiden osoitteet Juulissa perustuvat julkaisujen Virta-ID:seen Yhteisjulkaisut (URL:illa pääte YJ ) mutkistavat asioita jonkin verran

14 Julkaisujen avoin saatavuus Juulissa OKM:n tiedonkeruussa ryhdyttiin vuodesta 2016 keräämään erikseen tietoja rinnakkaistallennuksesta Monien organisaatioiden OA-datassa vielä virheitä tai muuten parantamisen varaa - esim. linkki julkaisun OA-versioon puuttuu Yhteisjulkaisujen tietojen yhdistäminen saattaa sotkea myös datan laatuun satsanneiden organisaatioiden tietoja Puutteistaan huolimatta aineisto tarjoaa ensimmäistä kertaa kokonaiskuvan OA:n yleisyydestä Suomessa Yllättävää: enemmistö rinnakkaistallenteista muutenkin OA-julkaisuja

15 Korkeakoulujen vuoden 2016 OA-julkaisut

16 Valtakunnallinen tutkimustietovaranto OKM:n visiona valtakunnallisen tutkimustietovarannon luominen vuoteen 2020 mennessä Tietovarantoon koottaisiin julkaisutietojen lisäksi myös tutkimusaineistoja, tutkimusinfrastruktuureita, tutkijoita, hankkeita/projekteja ja tutkimusryhmiä koskevia tietoja Tietovarannon rakentaminen on annettu CSC:n tehtäväksi OKM on asettanut työn tueksi tutkimushallinnon tietovirtojen ja tutkimustietovarannon johto- ja ohjausryhmät Ohjausryhmä tekee yhteistyötä TUHA-verkoston kanssa Kansalliskirjastolla edustus kummassakin ryhmässä

17 Tutkimustietovaranto kaaviokuvana Lähde:

18 Juuli ja tutkimustietovaranto? On vielä liian aikaista arvioida mitä laaja-alaisemman tutkimustietovarannon toteutuminen tarkoittaa Juulin kannalta Tietovarannon käyttöliittymän tai -liittymien konsepteista tarvitaan vielä keskustelua Juuli on ainakin nykymuodossaan julkaisutietojen ympärille rakennettu käyttöliittymä Julkaisujen linkittäminen myös muun tyyppisiin tietoihin ja näiden pohjalta tehtävät haut olisivat mahdollisia myös nykyisessä Juulissa

19 Kiitos! Juulia koskevia kysymyksiä ja kommentteja voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen