Ari Pulkkinen Ari Pulkkinen, Verkkolaskufoorumi
ERIKOISTUNUT JÄRJESTELMÄINTEGRAATIOIHIN Monipuolinen osaaminen ja kokemus YLI 40 ASIAKASTA JA PROJEKTIA Alkaen vuodesta 2004 Järjestelmäintegraatioiden äi t ti id asiantuntija tij VALITUILLA TEKNOLOGIOILLA Laatu, tehokkuus, luotettavuus MONIPUOLISTA PALVELUA Suunnittelua, konsultointia, käyttöönottoja, migraatioita, ylläpitoa ja valvontaa 4.6.2012 AgentIT Finland Oy 2
Sanomatestaustyökalu www.truugo.com 4.6.2012 AgentIT Finland Oy 3
VERKKOLASKUFOORUMI toiminnassa yli 10 vuotta TIEKE:n alaisuudessa kuten ebf toiminta rahoitetaan jäsenmaksuilla sekä seminaarituloilla välitysoperaattorit, pankit, softatalot ja käyttäjät verkkolaskutuksen kehittämisen kohtauspaikka 4.6.2012 AgentIT Finland Oy 4
VERKKOLASKUFOORUMIN OHJAUS Ohjausryhmä pj. Ari Pulkkinen / AgentIT / ohjelmistotaloryhmä varapj. Kristiina Seppälä / Valtiokonttori / käyttäjäryhmä Harri Korhonen / Tieto / operaattoriryhmä Pirjo Ilola / FK / pankkien edustaja Veli-Matti Sahlberg / Apix / operaattoriryhmä Kati Ström-Lepola / Valtiohallinto, LVM Antti Eskola / Valtiohallinto, TEM Timo Simell / TIEKE / sihteeri 4.6.2012 AgentIT Finland Oy 5
VERKKOLASKUFOORUMI VERKOSSA www.verkkolaskufoorumi.fi tai tieke.fi sivuilta ilmoittautuminen jäseneksi ohjeet ja oppaat tekniset ohjeet mm. mäppäystaulukko ja minimitietosisältökuvaus verkkolaskuosoitteisto ja osoitehaku 4.6.2012 AgentIT Finland Oy 6
Tavoite ja tehtävät Suomessa kansallisena foorumina toimii VLF Verkkolaskutuksen kansallisen kehittämisfoorumin tavoitteena on Mahdollistaa ja koota Suomen verkkolaskupalveluiden tuottajien ja käyttäjien kommentointi EU Multi-stakeholder Forum on Electronic Invoicing -ryhmälle Kerätä ja välittää soveltuvin osin kansalliset kehitysaloitteet EU-tason foorumin tietoon t Kansallisen foorumina verkkolaskufoorumin tehtävänä on Edistää verkkolaskutuksen yleistymistä Tehdä ja käsitellä kansallisesti verkkolaskutukseen liittyviä aloitteita Antaa kansalliset kommentit EU-tasoisen työryhmän dokumentteihin Välittää kansallisen foorumin jäsenille tietoa EU-tason työn etenemisestä 4.6.2012 AgentIT Finland Oy 7
Rajaus: Verkkolaskufoorumissa ei päätetä eikä käsitellä asiakashinnoittelusta tai muista kilpailuvapauden piiriin kuuluvista ehdoista Verkkolaskufoorumissa ei vaihdeta yksityiskohtaista tietoa jäsenten markkina-osuuksista tms. yksityiskohtaisista markkinoiden toimintaa koskevista seikoista Verkkolaskufoorumi vahvistaa tarvittaessa erikseen kilpailuoikeudelliset ohjeet yhteistyötä varten Verkkolaskufoorumin päätökset eivät välittömästi sido yksittäisiä toimijoita toteuttamaan hyväksyttyjä aloitteita tai muutosehdotuksia 4.6.2012 AgentIT Finland Oy 8
Yleiset periaatteet Kansallisen Verkkolaskufoorumin k EU-tason työhön osallistujat muodostuvat Verkkolaskufoorumin jäsenistä ja niistä tahoista, jotka ovat ilmoittautuneet verkkolaskufoorumin k sähköpostijakelulistalle k li t ll Verkkolaskufoorumin tulee edistää verkkolaskutuksen yleistymistä Suomessa Verkkolaskufoorumille on laadittu hallinnointimalli Periaatteena hyvä hallintotapa, avoimuus, läpinäkyvyys äk Tapaamisista, kokouksista ja niissä käsitellyistä dokumenteista pidetään kirjaa (julkaisu?) Sähköpostijakeluun voivat osallistua yksittäiset yritykset, henkilöt ja toimialajärjestöt 4.6.2012 AgentIT Finland Oy 9
EU Multi stakeholder Forum on e invoicing VLF koordinoi kansallista verkkolaskutuksen kehittämistä ja on liitetty EU Multi-Stakeholder Forum yhteistyöhön y Suomesta kaksi edustajaa: VLF:n pj. Ari Pulkkinen käyttäjien edustajana Keijo Kettunen Avauskokous pidettiin Brysselissä 9/2011 52 kansallisen tason edustajaa 27 eri maasta Ainoastaan 11 maassa toimii kansallinen forum EU komission tavoitteena on saada verkkolaskutus vallitsevaksi vuoteen 2020 mennessä 4.6.2012 AgentIT Finland Oy 10
MISTÄ TÄMÄ Ä ON SAANUT ALKUNSA? 4.6.2012 AgentIT Finland Oy 11
EU Multi Stakeholder Forum on e invoicing Activity groups: 1: verkkolaskutuksen käyttöönoton seuranta 2: kokemukset ja hyvät käytännöt 3: rajat ylittävässä verkkolaskutuksessa olevien esteiden poisto ratkaisut 4: kohti yhtä yhteistä verkkolaskutuksen standardia 4.6.2012 AgentIT Finland Oy 12
Tehtävät ja toiminnan organisointi Työryhmissä työskentelyä Materiaalien tuottaminen ja kommentointi Kansallisen tason ehdotuksia / vaatimuksia Tilastokyselyjä l Kokouksia (EU MSF) 2 kertaa vuodessa 4.6.2012 AgentIT Finland Oy 13
KITKA Verkkolaskutukseen liittyviä haasteet Työpajojen j taustalla oli syksyllä y 2011 toteutettu kansallisen tason tiedotuskampanja verkkolaskun käytöstä. Kampanjan kohderyhmänä oli pkyrittäjät. Tiedotuskampanjan taustalla toimi Elinkeinoelämän keskusliiton vetämä yritysten ja organisaatioiden liittymä, jossa mukana mm. Suomen yrittäjät, kauppakamarit, Taloushallintoliitto, lli liitt Tieto Oyj, Finanssialan i keskusliitto, Valtiokonttori, LVM, TEM ja Tieke. Verkkolaskufoorumi osallistui tiedotuskampanjaan tuottamalla tiedotusmateriaalia verkkolaskusta. 4.6.2012 AgentIT Finland Oy 14
KITKA Verkkolaskutukseen liittyviähaasteet 1. Verkkolaskun välittämiseen tarvittavat tiedot (verkkolaskuosoite) 2. Verkkolaskutuksen terminologia 3. Verkkolaskun k minimitiedoista i iti i t sopiminen i 4. Verkkolaskusanomien noudattaminen 5. Virheilmoitukset 6. Tunnistautuminen 7. Yhdysliikennesopimukset 8. Tiliöintitietojen kuljetus 9. Liitetietojen kuljetus
KITKA KITKA ESITYS työpajat Työpajojen tavoitteina oli käytännön tasolla keskustella: * kitkatekijöille ratkaisuvaihtoehtoja? * mitkä ovat ratkaisut käytännön tasolla? * kuinka edetään työpajan jälkeen? * onko muitakin kitkatekijöitä ohjelmistotalojen ja operaattoreiden näkökulmasta? * ovatko esitetyt kitkatekijät todellisia kitkatekijöitä, onko oleellisia kitkatekijöitä piilossa tai niitä ei ole tiedostettu? Jotta asiassa päästiin eteenpäin, oli verkkolaskufoorumin ohjausryhmä valinnut Kitkatekijät listan perusteella kolme aihetta, joita käsiteltiin eri työpajoissa. 1. Verkkolaskun minimitiedot ja terminologia 2. Kuittaus ja virheilmoitukset 3. Lista verkkolaskupalveluja tarjoavista yrityksistä ja heidän palvelujen perustiedot 4.6.2012 AgentIT Finland Oy 16
Muita ajatuksia VLF toimintaa tulisi uudistaa Mahdollisuus vaikuttaa EU-tasolla Resurssit suhteessa panostukseen (EU MSF) Tiiviimpää yhteistyötä eri tahojen kanssa Verkkolaskuosoite tulisi virallistaa 4.6.2012 AgentIT Finland Oy 17
Kiitos! AgentIT Finland Oy Helsinki, Turku www.agentit.fi www.truugo.com Ari Pulkkinen ari.pulkkinen@agentit.fi 040-5005067 4.6.2012 AgentIT Finland Oy 18