Oma Häme 4/ 2017 Sote-henkilöstöfoorumin kokous Aika: Torstai 20.4. klo 9-11.15 Paikka: Kokoustila Ilves, Hämeen liitto, Niittykatu 5, 13100 Hämeenlinna Osallistujat: Jäsen Hallikainen Mirja, Riihimäki Lääkärikartelli Niinikoski Silja-Liisa, FSHKY, Super Saarinen Mari, Hämeenlinna, Tehy Rantanen Johanna, HML, Talentia Mäkelä Anita, HML, JHL Koivisto Terhi, Tavastia, Jytyliitto (pj) Romppanen Ilpo, Eteva, JHL Alaluusua Petri, KHSHP Lindberg Jukka, Oma Häme Rantala Leena, Oma Häme (sihteeri) Marjo Lindgren, Oma Häme Teija Raivisto, Oma Häme/ Hämeenlinnan kaupunki (paikalla asiakohdat 1-3) Varajäsen Kerälä Johannes, HML, Lääkärikartelli Pöyry Päivi, Riihimäki, Super Forsell Marja-Liisa, HML, Tehy Ristavaara Heini, KHSHP, Talentia Elo Sinikka, Janakkala, JHL Palosaari Nana, KHSHP, Jytyliitto Vesto Leena, Eteva, Super 1. Kokouksen järjestäytyminen Todettiin läsnäolijat. Puheenjohtaja Jukka Lindbergin ollessa estynyt kokouksen puheenjohtajana toimi varapuheenjohtaja Terhi Koivisto 2. Edellisen kokouksen muistio Muistio hyväksyttiin. 3. Suun terveydenhuolto Oma Häme -valmistelussa/ Teija Raivisto (esitys muistion liitteenä) Hämeenlinnan kaupungin ylihammaslääkäri Teija Raivisto esitteli Oma Hämeen suun terveydenhuollon pienryhmän toimintaa. Työryhmän kokoonpano on seuraava: Ehrnrooth Miia (Kanta-Hämeen keskussairaala), Lehmus Vappu (Janakkala), Peltola-Haavisto Kirsi/ sijainen Nikkarila Laura (Riihimäen seutu), Toivonen Heikki (Forssan seutu) ja Olander Elina (henkilöstön edustaja). Teija Raivisto toimii työryhmän puheenjohtajana. Työryhmän työskentely käynnistyi keväällä 2016 suun terveydenhuollon päivystyksen suunnittelulla. Seuraavassa vaiheessa työstettiin maakunnallinen visio ja toimenpidesuunnitelma. Uusina toimintatapoina kehitetään maakunnallisesti mm. monihuonemallia ja lohkeamaklinikkaa. Oma Häme valmistelussa suun terveydenhuolto on otettu hyvin huomioon, ja suun
terveydenhuollon asiantuntijat ovat päässeet mukaan muihin työryhmiin ja yhteistyökuvioihin. Esimerkiksi laaturekisteriä on tarkoitus suunnitella yhteistyössä HAMK:n kanssa. Keskustelussa tuotiin esille, että henkilöstön edustajat on tärkeää ottaa mukaan työryhmän työskentelyyn. Henkilöstön kannalta olisi tärkeää päästä aidosti vaikuttamaan. Pelkkä informointi kunnissa tai kuntayhtymissä ei riitä, vaan asioita pitäisi käydä läpi ja työstää yhdessä henkilöstön kanssa. Teija Raivisto vie terveiset työryhmän seuraavaan kokoukseen. Lisäksi keskusteltiin siitä, että valinnanvapaus tulee vaikuttamaan suun terveydenhuollon järjestämiseen. Vielä ei ole esimerkiksi tietoa siitä, tuleeko maakuntiin oma suun terveydenhuollon yhtiö. 4. Osallisuus ja tietohallinto Oma Häme -valmistelussa/ Marjo Lindgren (esitys muistion liitteenä) Osallisuus Oma Häme on mukana valtakunnallisessa kärkihankkeessa Palvelut asiakaslähtöisiksi. Oma Hämeen hankeosuus liittyy erityisesti tavoitteeseen määritellä kokemusasiantuntijuuden ja asiakkaan osallistumisen toimintamalleja. Aiheesta on viisi pilottia ympäri Suomea. Kanta-Hämeessä näkökulmana ovat edelläkävijäasiakkaat. Käytännössä hanketta toteuttaa Hämeenlinnan kaupunki, jolla on runsaasti kokemusta asukkaiden osallisuuden kehittämisestä. Hanke toteutetaan vuoden 2017 aikana. Ensimmäisessä vaiheessa edelläkävijäasiakkaita haettiin maakunnasta gps-paikanteisen kyselyn kautta. Kysely oli myös kuntien verkkosivuilla helmi- maaliskuun aikana. Kyselyyn saatiin 321 vastausta, ja edelläkävijäasiakkaiksi ilmoittautui 153 henkilöä. Edelläkävijöiden kanssa toteutetaan yksi tai useampi tarkempi kysely terveyspalveluihin liittyvistä arvostuksista. Toisena asiakasryhmänä hankkeeseen tulevat mukaan kuljetuspalveluiden asiakkaat (vammaiset ja ikäihmiset). Näitä asiakkaita kysytään haastattelujen kautta kuljetuspalvelujen kehittäjiksi. Aktiiviset asukkaat on yleisesti Oma Hämeen sote-toimintaohjelman tavoite. Osallisuus-työryhmän puitteissa on syksyllä 2016 tavattu kuntien vammais- ja vanhusneuvostojen sekä nuorisoraatien puheenjohtajat. Jatkossa tarkoituksena on työstää yhdessä suunnitelmaa neuvostojen ja raadin maakunnallisesta rakenteesta. Lisäksi syksyllä 2017 tehdään toinen kuntakierros. Pohdinnassa on myös, tarvitaanko maakunnan väliaikaisen valmistelutoimielimen tueksi asukasfoorumi. Keskustelussa tuotiin esille, että asukasfoorumi on kannatettava asia. Asukkaiden mukaan saamiseksi on käytettävä monipuolisia menetelmiä.
Tietohallinto Oma Hämeen tietohallinnon asiantuntijana toimii 50-prosenttisesti Johanna Tulander-Välkki. Marjo Lindgren toimii maakunnallisen tietohallinnon ohjausryhmän sihteerinä. Tietohallinnon valmistelussa on alkuvuodesta odoteltu tietoja valtakunnallisesta tilanteesta, mm. palvelukeskuksista. Nyt tiedetään, että siirtymävaiheessa valtakunnallisilla keskuksilla ei tule olemaan roolia ja valmistelu tehdään maakunnassa. Ministeriöltä on haettavissa jonkin verran rahoitusta valmisteluun. Oma Häme valmistelussa toimii maakunnallinen tietohallinnon ohjausryhmä, joka käsittelee laajasti perusterveydenhuollon, erikoissairaanhoidon ja sosiaalihuollon asioita. Ohjausryhmän tehtävänä on sekä linjata uusia asioita että päättää käytännön ratkaisuista. Kevään aikana on käsitelty esimerkiksi sähköistä ajanvarausta ja johdon raportoinnin työkaluja. Ohjausryhmässä keskitytään niihin asioihin, joiden toteuttaminen on välttämätöntä, jotta maakunnan tietohallinnon kokonaisuus saadaan kuntoon vuoden 2019 alkuun mennessä. Oma Hämeen tietohallinnon valmisteluvaihe on organisoitu mm. seuraaviin koreihin: perusinfra, digitaalinen työympäristö, hallinnon järjestelmät, tiedolla johtaminen, tukijärjestelmät (esim. puhelin) sekä tietohallinnon organisointi ja arkkitehtuuri. Uudistuksen myötä keskeiseksi nousee myös asiakkuuden hallinta. Edellä mainittuihin koreihin on esimerkiksi sairaanhoitopiiristä osoitettu projektipäälliköitä, jotka vievät asioita eteenpäin. Potilasjärjestelmien osalta Kanta-Hämeessä perusterveydenhuollon ja erikoissairaanhoidon järjestelmät on jo yhdistetty, työtä on erityisesti sosiaalihuollon puolella. Keskustelussa tuotiin esille, että on tärkeää saada tietojärjestelmät palvelemaan työntekijöitä ja asiakkaita. Suunnittelun tulisi lähteä siitä, että mietitään prosesseja, joita tietojärjestelmät tukevat. 5. Marssiopas/ Marjo Lindgren (esitys muistion liitteenä) Marssiopas on sote-toimintaohjelman ohella eräänlainen Oma Häme valmistelun tukiranka. Toimintaohjelma keskittyy sosiaali- ja terveyspalvelujen sisällölliseen kehittämiseen. Marssiopas on puolestaan tekninen käsikirja siitä, mitä maakunnan perustamiseksi tulee tehdä. Oppaassa on kolme osaa: maakuntakonsernin rakentaminen, strateginen johtaminen ja taloudellisen kestävyyden ja kilpailukyvyn varmistaminen. Lähtökohtana ovat lakiluonnokset. Oppaaseen kirjataan asioita koskevat valmiit linjaukset tai päätökset sekä toimenpiteet ja vastuuhenkilöt. 6. Sote-toimintaohjelman seuranta maaliskuulta/ Marjo Lindgren Suurin osa toimintaohjelman toimenpiteistä etenee hyvin. LAPE-hankkeessa on tehty uusi projektisuunnitelma, koska valtionavustus pieneni merkittävästi verrattuna haettuun summaan. LAPE-hankkeeseen on palkattu projektipäällikkö,
ja kaksi projektisuunnittelijaa aloittaa toukokuun aikana. Päihde- ja mielenterveyspalveluihin liittyvissä toimenpiteissä on aikataulumuutoksia; osaa työryhmistä vasta käynnistellään. Keskustelussa tuotiin esille, että on tärkeää saada tietoa työryhmien toimeksiannoista ja siitä, mitä työryhmissä tapahtuu. 7. Ajankohtaiskatsaus Oma Häme -valmistelusta/ Marjo Lindgren Väliaikainen valmistelutoimielin: Väliaikaishallinnon kokoonpanosta on sovittu. Kokoonpanossa on kuntien, Hämeen liiton, sairaanhoitopiirin, pelastuslaitoksen, ELY-keskuksen ja TEtoimiston edustajat. Kokoonpanoon tulee myös henkilöstön edustajat puhe- ja läsnäolo-oikeudella. Nimiehdotukset toimitetaan keskiviikkoon 26.4. mennessä Hämeen liitolle. Väliaikainen valmistelutoimielin tulee olemaan linjaava ja päättävä toimielin, jolle ns. maakuntatoimisto valmistelee asiat. Lisäksi on keskusteltu poliittisen seurantaelimen perustamisesta. Väliaikaishallinto perustaa myös väliaikaisen yhteistoimintaelimen Maku- ja sote-puolten henkilöstöedustajat ovat kokoontuneet keskiviikkona 19.4., ja väliaikaishallinnon henkilöstöedustajien paikkajaosta on tehty päätös pääsopijajärjestöjen mukaan. Valinnanvapaus Maan hallitus on päivittänyt valinnanvapauden valmistelun aikataulua. Tarkoitus on, että hallituksen esitys viedään toukokuussa eduskuntaan ja se hyväksytään syyskuussa. Valinnanvapauden toimeenpanon aikatauluun esitetään porrastuksia: maakunta voisi aloittaa puoli vuotta aikaisemmin tai myöhemmin. Suun terveydenhuollon valinnanvapaus sekä asiakassetelit ja henkilökohtainen budjetti tulisivat kuitenkin käyttöön 1.1.2019. Lausuntopalautteen keskeisimmät johtopäätökset liittyvät toimeenpanon aikatauluun, ns. kerman kuorintaan, rahoituksen kriteereihin, yhtiöiden verotustietoihin sekä yhdenvertaisuuteen perustuslakikysymyksenä. Maakunnilta on kysytty kiinnostusta valinnanvapauden pilotteihin vuoden 2018 alusta lähtien. Päätöksen piloteista tekevät nykyiset sote-organisaatiot. Pilotissa tulisi olla mukana 80 prosenttia maakunnan väestöstä, tai erityisistä syistä 50 prosenttia. 8. Oma Häme henkilöstöasioiden valmistelun kuulumiset/ Marjo Lindgren Käytiin läpi Petri Alaluusuan lähettämä materiaali. Todettiin, että Kanta- Hämeessä siirtyvän sote-henkilöstön määrä on noin 5900. Merkittiin tiedoksi vuoden 2017 työsuojeluvaaleja koskeva ohjeistus. 9. Muutosjohtajien verkoston henkilöstöesitys/ Marjo Lindgren Käytiin läpi muutosjohtajien verkostossa jaettu henkilöstökysymyksiä ja YTmenettelyä käsittelevä materiaali.
10. Muut asiat - kevään kokouspäivät: to 18.5. Forssa klo 9-11.15, paikalle Annukka Kuismin/ ikäihmiset, paikkana Yhtymähallinto 3 krs, Urheilukentänkatu 9 to 15.6. Riihimäki klo 9-11.15, paikalle Auli Anttila ja Riikka Haahtela