KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 2/2017 Kokousaika 21.2.2017 klo 17.00 18.25 Kokouspaikka Aikuisopetusluokka, Jalasjärvi Osanottajat Sariola Heikki puheenjohtaja Välkkilä Aila varapuheenjohtaja, poissa Alkula Martti jäsen Harju Aulis jäsen Harri Marketta jäsen Koski-Säntti Aarne jäsen Kotila Minna jäsen Laulaja Eija jäsen Lepistö Aila jäsen Marttila Eija jäsen Muurimäki Leena jäsen Ojala Yrjö jäsen Penttilä Veli-Matti jäsen, poissa Pakkala Sirkka varajäsen Ala-Luopa Jukka kirkkovaltuuston puheenjohtaja, poissa Ala-Käkelä Liisa kirkkovaltuuston varapj., saapui klo 17.15 Latva-Nikkola Jani Jalasjärven kappeliseurakunnan kappalainen Niemelä Aija Kurikan alueseurakunnan kappalainen Siekkinen Jarkko Jurvan kappeliseurakunnan kappalainen Anna-Liisa Rantakokko talousjohtaja, sihteeri Asiat 15 26
KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 2 /2017 18 Kn 15 Kokouksen avaus, alkuhartaus ja nimenhuuto Puheenjohtaja avasi kokouksen, jonka jälkeen hän piti alkuhartauden. Suoritettiin nimenhuuto. Kn 16 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Lapuan tuomiokapituli on vahvistanut Kurikan seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesäännön 24.2.2016. Uusitun ohjesäännön 1 :n mukaan kirkkoneuvostoon kuuluvat virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja valtuustokaudella 2015-2018 yksitoista muuta jäsentä. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7 luku 4 ). Oikeus olla (kirkkoneuvoston) kokouksessa läsnä ja ottaa osaa keskusteluun mutta ei päätöksen tekemiseen on 1) kirkkovaltuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalla sekä kappeliseurakunnan kappalaisella (KJ 9 luku 3 ). Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava sen jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta (Kn 6 / 2001). Tämän kokouksen kutsu/esityslista on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajille, Jalasjärven, Jurvan kappeliseurakuntien sekä Kurikan alueseurakunnan aluekappalaisille ja tilintarkastusyhteisölle 15.2.2017. Päätös: Puheenjohtaja totesi kutsumenettelyn ja sen jälkeen kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kn 17 Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksen esityslistan työjärjestykseksi. Lisäasiana käsitellään Jurvan kirkon ulkomaalausasiaa. Kn 18 Pöytäkirjan tarkastus, nähtävillä pitäminen ja siitä ilmoittaminen Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7 luku 6 ). Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 luvun 9 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkastajina ovat käytetyn vuorojärjestyksen mukaan Harju Aulis ja Harri Marketta.
KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 2 /2017 19 Pöytäkirja tarkastetaan taloustoimistossa torstaina 23.2.2017. Kirkkolain 25 luvun 3 :n mukaan kirkkoneuvoston pöytäkirja pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten, kuin siitä on seurakunnan ilmoitustaululla ennakolta ilmoitettu. Pöytäkirja on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana 24.2. 13.3.2017. Tämä kutsu pidetään nähtävänä seurakunnan virallisella ilmoitustaululla 15.2. 13.3.2017. Päätös: Kirkkoneuvosto valitsi yksimielisesti puheenjohtajan ehdottamana pöytäkirjantarkastajiksi Marketta Harrin ja Aulis Harjun.
KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 2 /2017 20 Kn 19 Kanttoritilanne Valmistelija kirkkoherra Heikki Sariola Seurakunnan kanttorien osalta rajakohta on 31.8.2017, jolloin tapahtuu useita muutoksia. 1. --- jää eläkkeelle Kurikan A-virasta 2. Määräaikainen C-kanttorin virka loppuu. Virassa Miia Latva- Nikkola, sijaisena Jonna Aho. 3. Samuli Niileksen virkamääräys (vt.) Jalasjärven B-virassa päättyy. 4. --- perhevapaa päättyy (28.8.). Sijaisena Miia Latva-Nikkola. 1.9. alkaen seurakunnassa tarvitaan 2 uutta kanttoria. Samalla voidaan harkita virkojen luonnetta. Nykyinen virkarakenne on lähtökohdaltaan seuraava: A-kanttorin virka ja 3 B-kanttorin virkaa. --- jäädessä eläkkeelle A-kanttorin virka vapautuu. Kurikan seurakunta on tavallista pienempi seurakunta tällaiselle viralle. Uudessa tilanteessa on mahdollista lakkauttaa A-kanttorin virka ja perustaa uusi virka. Käymieni neuvottelujen perusteella parhaimmalta näyttää sellainen vaihtoehto, että seurakunta lakkauttaa A-kanttorin viran ja perustaa C-kanttorin viran. Virantäyttö on ollut kanttoreiden osalta vaikeaa ja siksi tuntuu tarkoituksenmukaiselta lähteä siitä liikkeelle, että C-kanttorin virkaa voi hakea myös sellainen muusikko, jolla on vähintään Amk-tasoinen musiikkialan tutkinto ja käytännön kokemusta kanttorin virasta. Jalasjärven osalta kanttorin virka voitaisiin panna auki seuraavan kirkkoneuvoston kokouksen jälkeen. Kirkkoherran esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän, että kirkkoneuvosto linjaa kanttorinvirkojen täyttöä. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto linjasi kanttorin virkojen täyttöä. Merkittiin pöytäkirjaan, että kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Liisa Ala-Käkelä saapui kokoukseen tämän asian käsittelyn aikana. Lisätietoja antaa kirkkoherra Heikki Sariola, puh. 040 505 1482.
KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 2 /2017 21 Kn 20 Luottamushenkilömuistamiset Valmistelija kirkkoherra Heikki Sariola Työnjaon mukaisesti kirkkoneuvoston vastuulla on nykyiset kirkkovaltuuston ja neuvoston jäsenet, jotka täyttävät tasavuosia. Aiemmin luottamustehtävissä olleet (vähintään 8 vuotta) muistaa alue/kappelineuvosto. Tapana on ollut, että puheenjohtajan(/aluekappalaisen) lisäksi joku neuvoston jäsen onnittelee juhlapäivänä. - xx : (poistettu nimitiedot) - yy: (poistettu nimitiedot) Kirkkoherran esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän, että kirkkoneuvosto valitsee onnittelijat. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto nimesi onnittelijoiksi - - xx: Aila Välkkilä - - yy :Marketta Harri Lisätietoja antaa kirkkoherra Heikki Sariola, puh. 040 505 1482.
KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 2 /2017 22 Kn 21 Henkilöstöasia Kn 22 Suntion toimen täyttäminen Valmistelija talousjohtaja Anna-Liisa Rantakokko Suntion toimi tulee avoimeksi ---- irtisanouduttua toimesta eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Päätehtävät ko. toimessa muodostuvat Kurikan kirkossa järjestettävistä jumalanpalveluksista, toimituksista ja muista tilaisuuksista. Toimen täyttämisen yhteydessä voidaan tehtävänkuvaa tarkistaa ja työsuhde muodostaa kokoaikaisena. Kiinteistö- ja hautaustoimessa toimii Kurikassa yksi vakinainen, kokoaikainen kiinteistötyöntekijä, jolloin loma-aikana ja ruuhkatilanteissa on tarvetta lisätyövoimalle. Suntion toimen palkkaus on sijoitettu vaativuusryhmään 401, jossa peruspalkka täydestä työajasta on 1.871,58 /kk. Toimi voidaan täyttää osa- aikaisena 90 t/ 3vkoa sisältäen suntion em. päätehtävät, jolloin palkkaus on 78 % ( 1.459,83 /kk). Päätehtävän ohella suntiolle voidaan osoittaa työtehtäviä hautaustoimessa ja/tai kiinteistöjen huoltoon liittyvissä tehtävissä. Peruspalkan lisäksi maksetaan vuosidonnaista palkanosaa työkokemuksen perusteella (enintään 15 % peruspalkasta). Hakuajan jälkeen suoritetaan hakijoiden haastattelu, ja valintapäätös tehdään kirkkoneuvoston 4.4. pidettävässä kokouksessa. Vaali vahvistetaan talousjohtajan viranhaltijapäätöksellä, kun valittu on esittänyt hyväksyttävän todistuksen terveydentilastaan Talousjohtajan esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän, että kirkkoneuvosto 1. julistaa suntion toimen haettavaksi 14.3.2017 klo 16 mennessä; 2. edellyttää, että valittu esittää hyväksyttävän todistuksen terveydentilastaan; 3. päättää, että toimessa noudatetaan 4 kuukauden koeaikaa ja 4. valitsee haastatteluryhmän ja päättää haastatteluajankohdan. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti esityksen kohdat 1-3 ja nimesi haastatteluryhmään Aila Lepistön, Aija Niemelän, Timo Eilolan, Anna-Liisa Rantakokon, Heikki Sariolan ja Yrjö Ojalan. Haastattelut käydään 24.3. klo 12-16 Kurikassa. Lisätietoja antaa talousjohtaja Anna-Liisa Rantakokko, puh. 044 456 9020.
KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 2 /2017 23 Kn 23 Kn 24 Henkilöstöasia Jurvan kirkon ulkomaalaus Valmistelija talousjohtaja Anna-Liisa Rantakokko Jurvan kirkon ulkomaalaukseen varattiin vuoden 2017 talousarvion investointiosassa 50 000 euron määrärahavaraus. Maalausurakan tarjouspyyntöön tarvittavan työselityksen perusteeksi on otettu kirkon seinän maalikerroksista näyte, jonka on analysoinut Tikkurila Oyj:n tekninen neuvonta. Vastauksena analyysistä on, että näytteiden ja saapuneiden kuvien perusteella ohjeistus on kaikkien maalipintojen poisto. Näytteiden kerrospaksuudet vaihtelivat 300µm 600µm välillä ja pohjimmaiset maalikerrokset ovat pellavaöljy/alkydimaaleja ja pintakerroksena on akrylaattilateksi. Museoviraston esisijaisena suosituksena on käyttää tällaisissa kohteissa aina öljymaalia. Akrylaattimaaleja ei suositella. Tikkurilan ohjeistus on maalinpoiston jälkeen; pohjustus Valtti Pohjusteella ja sitten vaihtoehtona Öljypohja ja sen jälkeen Teho öljymaali tai sitten Lin pellavaöljymaali, joka tehdään suoraan Valtti Pohjusteen päälle. Maalipoisto täytyy tehdä, jotta voidaan käyttää öljymaaleja, koska lateksin päälle ei voida maalata öljymaaleilla. Maalinpoiston menetelmänä nykyisin käytettävän infrapunalämmittimen käyttö vaatii paloviranomaisen luvan. Maalinpoiston nopeuttamiseksi todennäköisesti paras tapa on seinälaudoituksen vanhan saumariman poisto ja maalauksen jälkeen uuden riman laittaminen. Edellä oleva työn toteutus poikkeaa siitä, mihin budjetin valmistelussa on varauduttu. Kun maali poistetaan, on samalla tarpeen tarkistaa seinäpinnan puurakenteen kunto ja tarvittaessa tehdä mahdolliset lahokorjaukset. Kustannuksen noustessa tulee harkittavaksi työn osittaminen useammalle kesäkaudelle. Työn aloittaminen tulevana kesänä voidaan tehdä kirkon torniosan pintakäsittelyllä ja jatkaa tulevina vuosina eri urakkana ikkunoiden ja ovien kunnostuksella ja maalauksella sekä omana urakkanaan loppuosan seinien maalausurakalla. Kaikkiin urakoihin tulisi sisällyttää näillä näkymin puuosien korjaustyö tuntiveloitusperusteisesti. Talousjohtajan esitys: Edellä olevaan valmisteluun viitaten esitän, että kirkkoneuvosto hyväksyy Jurvan kirkon ulkomaalaustyön osittamisen ja työn toteuttamisen edellä selostetun mukaisesti. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen yksimielisesti. Lisätietoja antaa talousjohtaja Anna-Liisa Rantakokko, puh. 044 456 9020.
KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 2 /2017 24 Kn 25 Kirkkoneuvoston tiedotusasiat Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tietoonsa seuraavaa: - kuulutus piispantarkastuksesta Talousjohtajan esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tietoonsa seuraavaa: - Kirkkohallituksen virastokollegion päätös 22.12.2016 632, jolla vahvistettu kirkkovaltuuston päätös 1.11.2016 39 (Lukkarilan määräalan myynti ) - Kirkkohallituksen virastokollegion päätös 2.2.2017 51, jolla vahvistettu kirkkovaltuuston päätös 1.11.2016 36 (Luovan seurakuntakodin myynti ) - Jalasjärven kappelineuvoston pöytäkirja 1/2017 - Aluehallintoviraston kuulutus 30.1.2017: Vesilain mukainen lupahakemus / Caruna Oy: Sähkökaapelien rakentaminen Kyrönjoen ja Jalasjoen alitse sekä valmistelulupa, Kurikka - Aluehallintoviraston kuulutus 17.1.2017: Vesilain mukainen lupahakemus / Caruna Oy: Sähkökaapelien rakentaminen Nenättömänluoman alitse kolmessa kohdassa sekä valmistelulupa, Kurikka. Päätös: Merkittiin tiedoksi.
KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 2 /2017 25 Kn 26 Kokouksen päätös sekä oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18.25 ja antoi samalla oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka on tämän pöytäkirjan sivulla 29-31. KIRKKONEUVOSTON PUOLESTA Heikki Sariola Anna-Liisa Rantakokko PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU JA HYVÄKSYTTY Kurikassa / 2017 Kurikassa / 2017 Marketta Harri Aulis Harju Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 24.2. 13.3.2017 ja sen nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu 15.2.-13.3.2017 seurakunnan virallisella ilmoitustaululla osoitteessa Kurikantie 21, Kurikka. Viran puolesta todistetaan, että näin on menetelty Ilmoitustaulunhoitaja