Vapaa-aikalautakunta KOKOUSKUTSU Keskiviikko 25.11.2015 klo 19.00 Nuorisotilojen kokoushuone 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 Asialistan hyväksyminen 5 Talousarvion toteutuminen 01.01.-31.10.2015 6 Vuoden 2015 kulttuuripalkinnon myöntäminen 7 Vuoden 2015 urheilupalkinnon myöntäminen 8 Reisjärven Nuorten Vaikuttajien toimintasäännön valmistelu 9 Vapaa-aikatoimen talousarvio vuodelle 2016 10 Tiedoksi saatettavat asiat 11 Muut kokouksessa esille tulevat asiat 12 Kokouksen päättäminen 17.11.2015 Tarja Kokkoniemi
Vapaa-aikalautakunta 3/ 2015 15 23 Keskiviikko 25.11.2015 klo 19.00 20.30 Nuorisotilojen kokoushuone läsnä poissa Kokkoniemi Tarja pja x Haikola Piia jäsen x Niskakoski Marja-Leena jäsen x Parkkila Kimmo jäsen x Pesola Paavo jäsen x Suontakanen Mikko jäsen x Vedenpää Antti jäsen x Niskaksoki Jari varajäsen x Nyman Teuvo khall pja x Järvelä Eila khall ed. x Leppänen Pekka khall pja x Tilli Juhani sivtj x Haapaniemi Tuulikki kirtja x Haapaniemi Teijo vapsiht x Todettiin. :t 8 13. Asialista hyväksyttiin. Pöytäkirjan tarkastus tapahtuu kirjastossa pe 27.11.2015. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Piia Haikola ja Antti Vedenpää. Tarja Kokkoniemi Teijo Haapaniemi 27.11.2015
Vapaa-aikalautakunta 25.11.2015 16 5 TALOUSARVION TOTEUTUMINEN 01.01.-31.10.2015 Vapltk 8 Tasaisen kertymän mukaan talousarvion kymmenen kuukauden toteutumisprosentti on 83,34 %. Vapaa-aikatoimen nettobudjetti kuluvalle vuodelle on 370 000 euroa. Talousarvio on toteutunut 01.01.- 31.10.2015 välisenä aikana seuraavasti: menot tulot netto % jyv.% Kirjasto 165 290 1 216 164 074 86,95 84,08 Kulttuuri 32 112 209 31 903 96,97 86,00 Liikunta 98 426 7 499 90 927 93,74 82,94 Nuoriso 54 056 6 046 48 010 93,41 90,88 Yhteensä 349 884 14 970 334 914 90,52 84,88 Toteutuneessa talousarviossa näkyvät kirjasto-, kulttuuri- ja liikuntatoimen vuokrakulut koko vuoden osalta. Koko vuoden kuluina näkyvät myös liikuntatoimen liikunta-avustukset, kulttuuritoimen Pyhäsalmen Tanssi ry:lle maksamat tanssiopistokulut sekä nuorisotoimen Jokilaaksojen Nuorten Tuki ry:lle maksamat etsivän nuorisotyön kulut. Viimeisessä sarakkeessa (jyv.%) ko. kulut on jyvitetty kymmenelle kuukaudelle. Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta merkitsee hyväksyen tiedokseen talousarvion toteutumisvertailun ajalta 01.01.- 31.10.2015. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
Vapaa-aikalautakunta 25.11.2015 17 6 VUODEN 2015 KULTTUURIPALKINNON MYÖNTÄMINEN Vapltk 9 Kulttuuripalkinto on myönnetty vuodesta 1996 alkaen vapaaaikalautakunnan 20.03.1996 tekemän päätöksen mukaisesti henkilölle tai henkilöryhmälle, joka on ansioitunut Reisjärven kulttuuritoiminnassa. Kulttuuripalkinto on luovutettu itsenäisyyspäivän juhlassa 06.12. Palkinto luovutetaan samalle henkilölle tai taholle vain kerran. Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta valitsee vuoden 2015 kulttuuripalkinnon saajan perustuen ansioihin Reisjärven kulttuuritoiminnassa. Palkinnon luovutus tapahtuu itsenäisyyspäivän juhlassa 06.12.2015. Valinta saatetaan tiedoksi niin, että asia voidaan julkaista lehdissä heti itsenäisyysjuhlan jälkeen. Päätös: Vuoden 2015 kulttuuripalkinnon saajaksi valittiin Simo Vedenpää ansioistaan sanoittajana, runoilijana, kolumnistina ja esiintyjänä.
Vapaa-aikalautakunta 25.11.2015 18 7 VUODEN 2015 URHEILUPALKINNON MYÖNTÄMINEN Vapltk 10 Urheilupalkinto on myönnetty vuodesta 1996 alkaen vapaaaikalautakunnan 20.03.1996 tekemän päätöksen mukaisesti henkilölle tai henkilöryhmälle, joka on ansioitunut Reisjärven urheilutoiminnassa. Urheilupalkinto on luovutettu itsenäisyyspäivän juhlassa 06.12. Palkinto luovutetaan samalle henkilölle tai taholle vain kerran. Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta valitsee vuoden 2015 urheilupalkinnon saajan perustuen ansioihin Reisjärven urheilutoiminnassa. Palkinnon luovutus tapahtuu itsenäisyyspäivän juhlassa 06.12.2015. Valinta saatetaan tiedoksi niin, että asia voidaan julkaista lehdissä heti itsenäisyysjuhlan jälkeen. Päätös: Vuoden 2015 urheilupalkinnon saajaksi valittiin hiihdon moninkertainen suomenmestari ja sm-mitalisti Anni Alakoski.
Vapaa-aikalautakunta 25.11.2015 19 8 REISJÄRVEN NUORTEN VAIKUTTAJIEN TOIMINTASÄÄNTÖJEN VALMISTELU Vapltk 11 01.05.2015 voimaan astuneen uuden kuntalain (410/2015) 26 :n mukaan: Nuorten osallistumis- ja vaikuttamismahdollisuuksien varmistamiseksi kunnanhallituksen on asetettava nuorisovaltuusto tai vastaava nuorten vaikuttajaryhmä ja huolehdittava sen toimintaedellytyksistä. Nuorisovaltuusto voi olla useamman kunnan yhteinen. Nuorisovaltuustolle on annettava mahdollisuus vaikuttaa kunnan eri toimialojen toiminnan suunnitteluun, valmisteluun, toteuttamiseen ja seurantaan asioissa, joilla on merkitystä kunnan asukkaiden hyvinvointiin, terveyteen, opiskeluun, elinympäristöön, asumiseen tai liikkumiseen sekä muissakin asioissa, joiden nuorisovaltuusto arvioi olevan lasten ja nuorten kannalta merkittäviä. Nuorisovaltuusto tulee ottaa mukaan lasten ja nuorten osallistumisen ja kuulemisen kehittämiseen kunnassa. Lasten ja nuorten osallistumisesta ja kuulemisesta säädetään nuorisolain (72/2006) 8 :ssä. 01.03.2006 voimaan astuneen nuorisolain (72/2006) 8 :n mukaan: Nuorille tulee järjestää mahdollisuus osallistua paikallista ja alueellista nuorisotyötä ja politiikkaa koskevien asioiden käsittelyyn. Lisäksi nuoria on kuultava heitä koskevissa asioissa. Viimeisin Reisjärven Nuorten Vaikuttajien järjestäytymiskokous pidettiin 01.09.2015. Tuolloin ryhmään ilmoittautui mukaan 24 nuorta. Vapaa-aikalautakunta on kokouksessaan 30.03.2009 10 vahvistanut Reisjärven nuorisovaltuuston toimintasäännöt. Niiden mukaan nuorisovaltuustoon kuuluu 10 jäsentä ja kolme varajäsentä. Nuorisovaltuustonimellä vaikuttajaryhmätoiminta hiipui eikä seuraaviin vaaleihin saatu ehdokkaita riittävästi. Myöhemmin perustettiin vastaavaksi elimeksi Reisjärven Nuoret Vaikuttajat. Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta valitsee Reisjärven Nuorista Vaikuttajista ja lautakunnan jäsenistä työryhmän laatimaan Reisjärven Nuorille Vaikuttajille räätälöidyt toimintasäännöt. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin ja työryhmään valittiin Reisjärven Nuorista Vaikuttajista Matilda Haapaniemi ja Jesse Aho sekä vapaa-aikalautakunnasta Tarja Kokkoniemi ja Antti Vedenpää sekä vapaa-aikasihteeri Teijo Haapaniemi.
Vapaa-aikalautakunta 25.11.2015 20 9 VAPAA-AIKATOIMEN TALOUSARVIO VUODELLE 2016 Vapltk 12 Kunnanhallituksen antaman talousarvion laadintaohjeen mukaan vapaa-aikatoimen käyttötalouden nettoraami vuodelle 2016 on sama kuin vuonna 2015 eli 370 000 euroa. Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta hyväksyy alustavasti vuoden 2016 vapaa-aikatoimen talousarviojaon eri toimialojen kesken seuraavasti: Khall:n raamin mukainen: Lautakunnan esitys: - kirjastotoimi 188 700 - kirjastotoimi 188 700 - kulttuuritoimi 32 900 - kulttuuritoimi 32 900 - liikuntatoimi 97 000 - liikuntatoimi 97 000 - nuorisotoimi 51 400 - nuorisotoimi 53 400 Yhteensä: 370 000 Yhteensä: 372 000 Vapaa-aikalautakunta esittää kunnanhallitukselle: 1) 2 000 euron korotusta vapaa-aikatoimen / nuorisotoimen talousarvioon. Korotuksella katettaisiin uuteen kuntalakiin perustuen Reisjärven Nuorten Vaikuttajien toimintakulut; 2) 10 000 euron varausta vapaa-aikatoimelle pääomakohtaan irtain omaisuus. Summalla hankittaisiin välttämättömiä varustuksia kirjastolle liittyen kirjastojärjestelmän uusimiseen sekä Saarisen leirikeskuksen varustamiseen vuokraus- ja leiritoiminnan käyttöön. Päätös: Vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen muutettuna niin, että Reisjärven Nuorten Vaikuttajien toimintaan vartaan 2000 euron sijaan 4000 euroa, jotta uuden kuntalain mukaiset nuorten vaikuttajaryhmän toimintaedellytykset voidaan turvata. Vapaa-aikalautakunnan esitys vuoden 2016 talousarvioraamiksi: - kirjastotoimi 188 700 - kulttuuritoimi 32 900 - liikuntatoimi 97 000 - nuorisotoimi 55 400 Yhteensä: 374 000
Vapaa-aikalautakunta 25.11.2015 21 10 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT Vapltk 13 1) Vuoden 2015 aikana järjestetty toiminta. 2) Itsenäisyyspäivän 2015 juhlallisuudet Reisjärvellä. 3) Koululautakunnan esitys (21.09.2015 38) kunnanhallitukselle toimikunnan nimeämisestä valmistelemaan kunnassa vuonna 2017 vietettävää Suomen itsenäisyyden 100-vuotisjuhlaa. 4) Uuden yläkoulun yhteyteen tulevien liikuntatilojen suunnittelutilanne. 5) Angry Birds Go Snow tapahtuma Reisjärvellä 31.01.2016. Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta merkitsee asiat hyväksyen tietoonsa saatetuiksi. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.