Raharinne. Jonna Haavisto. Olli Seppälä

Transkriptio

1 Kokoustiedot KOKOUSKUTSU 6/2019 laatimispäivämäärä: Aika: TIISTAI noin klo Aloitetaan kokous heti kun avustuslomake on käyty läpi yhdistyksien kanssa. Paikka: Raharinne Käsiteltävät asiat: VAPAA-AIKALAUTAKUNTA 39 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA VAPAA-AIKALAUTAKUNNAN VÄLIRAPORTTI TALOUDEN TOTEUTUMISESTA MUUT MAHDOLLISET ASIAT OIKAISUVAATIMUS, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kutsujana Olli Seppälä Olli Seppälä Vapaa-aikalautakunnan puheenjohtaja Vapaa-aikalautakunnan esittelijä, pöytäkirjan pitäjä

2 KOKOUSPÖYTÄKIRJA 6/2019 Kokoustiedot Aika: klo Saapuvilla olleet jäsenet, kokouksen puheenjohtaja Paikka: Raharinne Olli Seppälä, puheenjohtaja Mika Rajala Marita Mynttinen Toni Sorvali Krista Koskinen Poissa olleet jäsenet Antti Alarotu, varapuheenjohtaja Eveliina Kuuskoski Muut saapuvilla olleet (läsnäolon peruste) Jani Tunturi, varajäsen, esittelijä pöytäkirjanpitäjä Asiat sivut Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävillä virka-asema, päiväys Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Olli Seppälä Tarkastusaika / 20 Allekirjoitukset Marita Mynttinen Paikka ja pvm Toni Sorvali / 20 Vapaa-aikalautakunnan esittelijä, pöytäkirjanpitäjä

3 sivu KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Vuoden toisessa kokouksessa päätettiin, että kokouskutsut lähetetään lautakunnan jäsenille ja muille läsnäolo-oikeutetuille vähintään 5 päivää ennen kokousta sähköpostitse, jäsenet voivat pyytää paperitulosteita kokoukseen. Kokouskutsun ennakkotieto toimitetaan jäsenille tekstiviestillä vähintään viikko ennen kokousta. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 40 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Vapaa-aikalautakunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Valitaan pöytäkirjantarkastajat. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Marita Mynttinen ja Toni Sorvali. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet lautakunta kh kv

4 sivu VAPAA-AIKALAUTAKUNNAN VÄLIRAPORTTI TALOUDEN TOTEUTUMISESTA Liite KULTTUURITOIMI TALOUSARVIO TOTEUTUMA % Toimintatuotot ,26 127% Toimintakulut ,17 33,53% Toimintakate ,91 21,41% VAPAA-AIKATOIMI TALOUSARVIO TOTEUTUMA % Toimintatuotot % Toimintakulut ,24 27,28% Toimintakate ,24 27,61% LIIKUNTATOIMI TALOUSARVIO TOTEUTUMA % Toimintatuotot ,62 25,44% Toimintakulut ,58 69,08% Toimintakate ,96 72,42% NUORISOTOIMI TALOUSARVIO TOTEUTUMA % Toimintatuotot ,44% Toimintakulut ,07 49,72% Toimintakate ,07 49,41% MATKAILUTOIMI TALOUSARVIO TOTEUTUMA % Toimintatuotot ,67% Toimintakulut ,32 58,05% Toimintakate ,68 67,39% VAPAA-AIKALAUTAKUNTA TALOUSARVIO TOTEUTUMA % Toimintatuotot ,88 50,03% Toimintakulut ,38 48,74% Toimintakate ,50 48,60% Vapaa-aikalautakunta merkitsee väliaikaraportin vuodelta 2019 tietoonsa saatetuksi. Vapaa-aikalautakunta merkitsi väliaikaraportin vuodelta 2019 tietoonsa saatetuksi. Väliraporttiin laitetaan jo näkyviin vapaa-aikalautakunnan avaintulokset ja tulostavoitteet vuodelle 2019; toteutuminen 6/2019, tekstit tulevat näkyviin kokonaisuudessaan viimeistään tilinpäätökseen. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet lautakunta kh kv

5 sivu MUUT MAHDOLLISET ASIAT Kuullaan lautakunnanjäseniä, onko muita asioita. Jämin latuvaloihin saatu lisämääräraha käytetään loppujen valojen korjaamiseen vielä syyskuun aikana. Lautakunta keskusteli kesällä pystytetyistä liikuntavälineistä ja niiden käyttömahdollisuuksien lisäämisestä. 43 OIKAISUVAATIMUS, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja liittää pöytäkirjaan kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen ja valitusosoituksen sekä päättää kokouksen. Puheenjohtaja liitti pöytäkirjaan kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen ja valitusosoituksen sekä päätti kokouksen klo Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet lautakunta kh kv

6 LIITE /1 VAPAA-AIKALAUTAKUNNAN AVAINTULOKSET JA TULOSTAVOITTEET VUODELLE 2019; toteutuminen 6/2019 Talousarvion tehtäväalueesta tulisi määritellä tulostavoitteen yhteydessä vähintään kaksi mittaria (tunnuslukua), joilla kuvataan toiminnan tavoitetta. On huomioitava, että toiminnan tavoitteet ja siten myös mittarit johdetaan kuntastrategiasta. KRIITTISET MENESTYSTEKIJÄT VUODELLE 2019: Kesällä 2019 asennettiin koulupuistoon uusia liikuntavälineitä ja kiipeilyverkko pyramidin mallissa. Kulttuuri Jämi ry ja Koulun vanhempainyhdistys yhteistyössä olivat laittamassa puistoon kaksi jousikiikkua ja puistonpenkin. Avustuksien jakamisessa on panostettu suunnitelmallisuuteen ja avustussummat kirjattiin ensimmäistä kertaa todellisina talousarvioon. Vapaa-aikalautakunnan jäsenet ovat olleet esimerkillisesti mukana kuntalaisten hyvinvoinnin edistämisessä oman esimerkkinsä kautta järjestämällä esimerkiksi omaehtoista liikuntaa organisoimalla yhteisiä pelihetkiä. Sekä olemalla mukana aktiivisesti erilaisten yhdistyksien toiminnassa. vapaaaikalautakunta Talousarvio Toimintakulut Nettokulut TA/Toimintakulut +/ , , , , , , , , , , , , ,7% / ,60%