KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 7/2017 Sivu 56

Transkriptio

1 KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Kaupungintalo, valtuustosali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Haavisto Marika pj (ja merkintä siitä, kuka Salonen Leevi toimii puheenjohtajana) Kannisto Arttu Silenko Robert Mauriala Anni Dougherty Thomas Koivuniemi Aino-Maria Säilä Rita Malmi Opri Ruusunen Sanni, vj Salminen Viljami, vj Poissa: Tynkkynen Alina Metsämäki Ilari Paldan Natalie, vj Harjunmaa Onni, vj KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 7/2017 Sivu 56 MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Kankilampi Reija Munkki Teuvo nuorisoasiainhoitaja nuoriso- ja liikuntatoimenjohtaja ASIAT :t PÖYTÄKIRJAN Puheenjohtaja ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Marika Haavisto Pöytäkirjanpitäjä Nuoriso- ja liikuntatoimenjohtaja Reija Kankilampi Teuvo Munkki

2 NUORISOVALTUUSTON KOKOUKSEN AVAUS n puheenjohtaja Marika Haavisto avasi kokouksen ja toivotti läsnäolijat tervetulleeksi. 61 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todetaan nuorisovaltuuston kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. n kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 62 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN hyväksyi työjärjestyksen.

3 ELÄMÄ LAPSELLE -KONSERTTIMATKA n toimintasuunnitelmaan ja talousarvioon vuodelle 2017 on merkitty Elämä Lapselle -konserttimatka Espoo Metro Areenalle. Esiintyjiksi on varmistunut mm. Ellinoora, Robin, JVG, Alma, Antti Tuisku, Alex Mattson, Isac Elliot sekä Mikael Gabriel. Lipun hinta kentälle on 29,50 euroa. päättää konserttimatkan järjestämisestä, lippujen varauksesta, matkan hinnasta ja markkinoinnista. päätti, että Elämä Lapselle -konserttimatka järjestetään keskiviikkona Espoon Metro Areenalle ja lippuja ostetaan 100 kpl. Lisäksi nuorisovaltuusto päätti, että konserttimatkaa markkinoidaan ensin kaksi viikkoa 7.-lk-17- vuotiaille. Jos lippuja on vielä jäljellä, niin konserttimatkan markkinointia laajennetaan myös luokkalaisille, jotka voivat osallistua matkalle huoltajan seurassa. Konserttimatka on päihteetön myös huoltajille. Konserttimatkaa markkinoidaan viemällä mainoksia kouluille, kaupungin nettisivujen sekä sosiaalisen median kautta. Markkinointi käynnistetään elokuussa, kun koulutyö alkaa. päätti konserttimatkan hinnasta seuraavasti (sisältää matkan ja lipun): - Normaalihinta: 35,00 euroa. - n jäsenet ja varajäsenet (läsnä kolmessa kokouksessa ja yhdessä tapahtumassa): 10,00 euroa. - Muut nuorisovaltuuston tapahtumien järjestelyissä mukana olleet nuoret sekä ne nuorisovaltuuston jäsenet ja varajäsenet, joiden läsnäolokriteerit eivät täyty: 20,00 euroa Lippuja Elämä Lapselle -konserttimatkalle on ostettu 100 kpl, joista neljä kappaletta on istumapaikkoja matkanjohtajia varten. Loput 96 kpl lipuista on permannolle.

4 Markkinointi on aloitettu viemällä mainoksia koulujen oviin ja ilmoitustauluille sekä Huittisten kaupungin nettisivuilla ja sosiaalisessa mediassa. Ilmoittautuminen tapahtuu maksamalla konserttimatkan hinta nuoriso- ja liikuntatoimistoon Huhkolinnaan torstaihin klo mennessä. Tarvittaessa ilmoittautumisaikaa voidaan jatkaa. merkitsee Elämä Lapselle -konserttimatkan valmistelutilanteen ja ilmoittautumisen tiedokseen. merkitsi Elämä Lapselle -konserttimatkan valmistelutilanteen tiedokseen. Lisäksi nuorisovaltuusto päätti, että Lauttakylän lukiolla mainokset viedään palo-oviin ja Anni Mauriala kuuluttaa matkasta Pellonpuiston koululla Ilmoittautumiset Elämä Lapselle -konserttimatkalle lähti nihkeästi käyntiin. Markkinointia tehostettiin viikolla 36 kuuluttamalla, viemällä uusia mainoksia Pellonpuiston koululle, sosiaalisen median kautta sekä laajentamalla markkinointia Punkalaitumelle ja Sastamalaan. Konserttimatkan lopullinen lähtijämäärä ilmoitetaan kokouksessa. antaa palautteen Elämä Lapselle - konserttimatkasta. n mukaan matka onnistui hyvin. merkitsi tiedokseen, että konserttimatkalle osallistui 59 nuorta ja neljä matkanjohtajaa. Myymättä jäi 37 lippua. Tappiota matkasta tuli 2 328,00 euroa. Jatkossa taloudellisen riskin vähentämiseksi kannattaa aluksi hankkia 50 lippua, tarvittaessa lippuja voi myöhemmin ostaa lisää.

5 NUORISOVALTUUSTOVAALIT Syksyn 2017 nuorisovaltuustovaalit järjestetään Pellonpuiston koululla perjantaina sekä tarvittaessa Lauttakylän lukiolla ja Vampulan Nuokkarilla maanantaina ja Nuorisoklubilla keskiviikkona Ilmoitus vaaleista julkaistaan Lauttakylä -lehdessä keskiviikkona Lisäksi vaaleista tiedotetaan Pellonpuiston koululla, Lauttakylän lukiolla, Nuorisoklubilla ja Vampulan Nuokkarilla viikosta 41 alkaen. Pellonpuiston koululla nykyiset nuorisovaltuuston jäsenet kiertävät luokissa kertomassa nuorisovaltuustotoiminnasta historian ja yhteiskuntaopin tunneilla liitteen mukaisesti. Valitsijayhdistysten tulee ilmoittaa ehdokkaansa nuoriso- ja liikuntatoimistoon (Huhkolinna) torstaihin klo mennessä kirjallisesti. Ehdokkaat julkaistaan Lauttakylä -lehdessä keskiviikkona ja vaali(e)n tulokset keskiviikkona tai Esityslistan liitteenä on nuorisovaltuustoesittelyn aikataulu. päättää nuorisovaltuustovaalien järjestämisestä ehdotuksen mukaisesti. Lisäksi nuorisovaltuusto valitsee keskuudestaan vaalien tiedottajat, jotka vastaavat tiedottamisesta Pellonpuiston koululla liitteen mukaisesti. päätti nuorisovaltuustovaalien järjestämisestä ehdotuksen mukaisesti. Lisäksi nuorisovaltuusto valitsi keskuudestaan vaalien tiedottajat, jotka vastaavat tiedottamisesta Pellonpuiston koululla. Pöytäkirjan liitteenä nro 6 on nuorisovaltuustoesittelyn aikataulu.

6 KIRJASTODISCO Nuoriso- ja liikuntapalvelut järjestää yhteistyössä kirjasto- ja kulttuuripalvelujen Vampulan kirjaston kanssa Kirjastodiscon perjantaina klo Kirjastodisco pidetään Vampulan kirjastossa, jossa on disco luokkalaisille lapsille, tietovisa ja muuta ohjelmaa. a on pyydetty järjestelyihin mukaan mm. soittamaan musiikkia ja pitämään puffettia. Puffettitulot jäävät nuorisovaltuuston käyttöön. Kirjastodiscosta ei peritä pääsymaksua. päättää osallistumisesta Kirjastodiscoon päättää osallistua Kirjastodiscoon Tarkemmista järjestelytehtävistä sovitaan seuraavassa kokouksessa.

7 TULOSKORTIN TOTEUTUMA Esityslistan oheismateriaalina on talousarvion tuloskortin toteutuma ajalta merkitsee tuloskortin toteutuman tiedokseen. merkitsi tuloskortin toteutuman tiedokseen.

8 TALOUSARVION TOTEUTUMINEN Kokouksessa jaetaan nuorisovaltuuston talousarvion toteutumaraportti. merkitsee talousarvion toteutumaraportin tiedokseen. merkitsi talousarvion toteutumaraportin tiedokseen. Lisäksi nuorisovaltuusto totesi, että taloudellista tilannetta tarkastellaan uudelleen seuraavassa kokouksessa, koska tässä raportissa ei vielä ollut nähtävillä lähiaikojen tulot ja menot.

9 NUORISOVALTUUSTON TOIMINTAOHJE Kuntalain (410/2015) 26 :n mukaan nuorten osallistumis- ja vaikuttamismahdollisuuksien varmistamiseksi kunnanhallituksen on asetettava nuorisovaltuusto tai vastaava nuorten vaikuttajaryhmä ja huolehdittava sen toimintaedellytyksistä. Kaupunginhallitus on hyväksynyt Huittisten kaupungin nuorisovaltuuston toimintaohjeen. Esityslistan liitteenä on nuorisovaltuuston toimintaohje. merkitsee toimintaohjeen tiedokseen. merkitsi toimintaohjeen tiedokseen. Pöytäkirjan liitteenä nro 7 on nuorisovaltuuston toimintaohje.

10 ASIAT LAUTAKUNTIEN KOKOUKSISTA n sivistyslautakuntaan, ympäristö- ja rakennuslautakuntaan, tekniseen lautakuntaan, nuoriso- ja liikuntalautakuntaan ja perusturvalautakuntaan valitsemat edustajat kertovat lautakuntien kokouksissa mahdollisesti esiin tulleista nuorisoa koskevista asioista. merkitsi tiedokseen, että lautakuntien kokouksissa ei ole tullut esiin nuoria koskevia asioita. 70 MUUT ASIAT Esiin ei tullut muita asioita. 71 SEURAAVA KOKOUS n seuraava kokous on maanantaina klo valtuustosalissa.