HATANPÄÄN KOULUN VANHEMPAINYHDISTYS RY VUOSIKOKOUS Aika Tiistai 27.9.2016 klo 18.00 Paikka Hatanpään koulun opettajainhuone Läsnä Jouni Hanhinen, apulaisrehtori Sari Kolari, Mari Pajala, Hanna Latosaari, Katja Latva-Pirilä, Riikka Karisto-Aumala, Nina Kuusinen 1. Kokouksen avaus. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.15 2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjantarkistajien (2) sekä ääntenlaskijoiden (2) valinta. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Jouni Hanhinen, sihteeriksi Nina Kuusinen sekä pöytäkirjantarkistajiksi ja ääntenlaskijoiksi Hanna Latosaari ja Katja Latva- Pirilä. 4. Esitetään yhdistyksen toimintakertomus, tilit ja toiminnantarkastajien lausunto edelliseltä toiminta- ja tilivuodelta. Puheenjohtaja esitteli kokoukselle edellisen toimintavuoden toimintakertomuksen (liite 1). Edellisen vuoden toimintakertomukseen tehtiin yksi nimikorjaus (Jyrki Manner Jyrki Mantere). Rahastonhoitaja Mari Pajala esitteli yhdistyksen tilit (liite 2) ja lopuksi puheenjohtaja esitteli toiminnantarkastajien lausunnon (liite 3). 5. Vahvistetaan tilinpäätös edelliseltä tilikaudelta sekä päätetään vastuuvapauden myöntämisestä yhdistyksen johtokunnalle ja muille tilivelvollisille. Vastuuvapaus vahvistettiin yhdistyksen johtokunnalle. Toiminnantarkastajat Kati Ehrola ja Kaisa-Elina Kiuru esittivät lausunnossaan yhdistyksen edellisen toimintakauden tilien hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä johtokunnalle ja muille tilivelvollisille. 6. Valitaan johtokunnalle puheenjohtaja. Puheenjohtajaksi seuraavaksi toimintakaudeksi valittiin Jouni Hanhinen. 7. Vahvistetaan johtokunnan jäsenmäärä ja valitaan johtokunnan jäsenet erovuoroisten tilalle. Johtokunnan jäsenmääräksi vahvistettiin puheenjohtajan lisäksi neljä varsinaista jäsentä. Erovuorossa olivat Nina Kuusinen, Ville Mantere, Riikka Karisto-Aumala ja Katariina Ranta. Johtokunnassa jatkaa toisen kauden Mari Pajala ja Virpi Turunen, uusiksi jäseniksi valittiin Hanna Latosaari ja Katja Latva-Pirilä. 8. Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa tarkastamaan toimintaa ja tilejä. Toiminnantarkastajiksi valittiin Riikka Karisto-Aumala ja Nina Kuusinen.
9. Vahvistetaan jäsenmaksun suuruus. Yhdistyksen vapaaehtoisen jäsenmaksun suuruudeksi vahvistettiin 10 euroa/perhe. 10. Vahvistetaan talousarvio kuluvaa toimintavuotta 2016 2017 varten. Mari Pajala esitteli toimintavuoden 2016 2017 talousarvion. Arvioon lisättiin 2 5 00,00 välinehankintoihin oppilaille. Talousarvio hyväksyttiin (liite 4). 11. Vahvistetaan toimintasuunnitelma kuluvaa toimintavuotta 2016 2017 varten. Puheenjohtaja esitteli kuluvan toimintavuoden 2016 2017 toimintasuunnitelman, suunnitelma vahvistettiin (liite 5). 12. Päätetään kokousten ilmoitustavasta. Päätettiin, että tiedottaminen tapahtuu edelleen Helmen kautta, kokouskutsut Helmi-viestinä sekä koulun nettisivuilla vanhempainyhdistyksen sivuilla. 13. Kokouksen päättäminen. Kokous päätettiin klo 19.07. Jouni Hanhinen Puheenjohtaja Nina Kuusinen Sihteeri Hanna Latosaari Pöytäkirjantarkastaja Katja Latva-Pirilä Pöytäkirjantarkastaja
LIITE 1 HATANPÄÄN KOULUN VANHEMPAINYHDISTYS ry Toimintakertomus lukuvuodelta 2015 2016 Hallinto Yhdistyksen sääntömääräinen vuosikokous pidettiin 23. syyskuuta 2015. Johtokuntaan kaudella 2015-2016 kuuluivat puheenjohtaja Jouni Hanhinen, varapuheenjohtaja Ville Mantere, rahastonhoitaja Mari Pajala, sihteeri Nina Kuusinen sekä johtokunnan jäseninä Riikka Karisto-Aumala, Virpi Turunen ja Katriina Ranta. Vanhempainyhdistyksen kokoukset Vanhempainyhdistyksen kokoukset olivat avoimia kaikille Hatanpään koulun oppilaiden vanhemmille ja koulun henkilökunnalle. Johtokunnan kokouksiin koulun edustajana on osallistunut apulaisrehtori Sari Kolari. Vanhempainyhdistys kokoontui neljä kertaa syyslukukaudella ja kolme kertaa kevätlukukaudella. Kokousten ulkopuolella viestitettiin sähköpostitse. Vanhempainyhdistyksen toiminnasta tiedottaminen Yhdistyksellä on koulun verkkosivujen yhteydessä omat verkkosivut, joiden välityksellä vanhemmat saivat tietoa yhdistyksen toiminnasta. Kokouksista ja ajankohtaisista asioista tiedotettiin verkkosivujen ja Facebookin kautta. Yhdistyksen verkkosivujen teknisestä ylläpidosta vastasi lukuvuonna 2015-2016 koulun opettaja Janne Koponen. Vapaaehtoisesta jäsenmaksusta tiedotettiin Helmi Reissuvihkon välityksellä. Vanhempainyhdistyksen Facebook-sivuilla päivityksiä tehtiin harvakseltaan. Syksyllä 2016 kavereita Hatsun pulinaboksissa on 33. Vanhempainyhdistyksen yhteistyö koulun, kotien sekä alueen eri toimijoiden kanssa Vanhempainyhdistyksen kokouksissa keskusteltiin ja tuotiin esille koulunkäynnin sujuvuuteen liittyviä käytännön asioita ja vanhempien mieltä askarruttavia ongelmia. Keskustelua käytiin kokouksissa mm. koulumatkojen turvallisuudesta, kouluruokailun sujuvuudesta ja laadusta (palvelun tarjoajana ISS), opetuksen laadusta ja monipuolisuudesta sekä kaikesta koulun arkipäivään liittyvistä asioista. Koulu järjesti 29.10. Halloween-juhlat, johon kutsuttiin Peltolammin ja Härmälän koulun 6. luokkalaisia tutustumaan kouluun ja nykyisiin 7. luokkalaisiin. Vanhempainyhdistys osallistui tapahtumaan valvojan roolissa. Vahenpainyhdistys hankki syyslukukaudella heijastimia turvaamaan oppilaiden kotimatkaa. Heijastimia jaettiin koulun oppilaille ja muutamille yhteistyökumppaneille. Koulun kuntosali oli vanhempien käytettävissä lukuvuoden aikana kuten aikaisempinakin vuosina. Yhdeksäsluokkalaisten tanssiaiset järjestettiin maanantaina 30.5. Vanhempainyhdistys järjesti juhlassa kahvitarjoilun.
Hyvän oppimis- ja kasvuympäristön luominen sekä nuorten tasapainoisen ja monipuolisen kehityksen edistäminen Keväällä 2016 vanhempainyhdistys järjesti Stand up -koomikko Arimo Mustosen esiintymään oppilaille. Samalla hän kertoi oppilaille stand upista ammattina. Stipendeihin vanhempainyhdistys jakoi rahaa samoin periaattein kuin vuonna 2015. Luokanvalvojat valtuutettiin valitsemaan stipendien saajiksi oppilaita, jotka ovat osoittaneet hyvää asennetta koulutyötä kohtaan, antanut muille työrauhan ja suhtautunut sekä luokkatovereihinsa että opettajiin rakentavasti ja hyviä tapoja noudattaen. Opettajia myös kehotettiin huomioimaan, ettei sama oppilas tule palkittua useaan kertaan, vaan vanhempainyhdistyksen tavoitteena on antaa kannustusta myös oppilaille, jotka eivät ole aiemmin saaneet tunnustusta koulutyöstä. Stipendin summa oli edellisen vuoden tapaan 20 euroa. Stipendit jaettiin seuraavasti: - 20 euroa/luokka (22 luokkaa) - 20 euroa liikuntastipendi (2 kpl) - 20 euroa musiikkistipendi - 20 euroa kuvaamataidon stipendi Lisäksi vanhempainyhdistys antoi koululle rahaa yhdeksäsluokkalaisten kukittamiseksi päättäjäispäivänä. Varainhankinta Vapaaehtoisena jäsenmaksuna kerättiin 7 euroa/perhe. Jäsenmaksusta tiedotettiin Helmi Reissuvihkon kautta sekä muistutuksena Facebook-sivuilla. Jäsenmaksut kerättiin tilisiirtona vanhempainyhdistyksen tilille. Valokuvauksen järjestelykorvausta saatiin sopimuksen mukaisesti. Uusi kolmen vuoden valokuvaussopimus tehtiin Seppälän Koulukuvat Oy:n kanssa. Lisäksi varoja saatiin vapaaehtoisena kahvimaksuna yhdeksäsluokkalaisten tanssiaisissa. Tarkemmat tulo- ja menotiedot löytyvät tuloslaskelmasta. Tampereella 30.8.2016 Jouni Hanhinen puheenjohtaja
LIITE 2
LIITE 3
LIITE 4 Hatanpään koulun vanhempainyhdistys ry TALOUSARVIO lukuvuosi 2016-2017 Tuotot Jäsenmaksut Tapahtumien tuotot Muut tuotot ja avustukset Valokuvauksen järjestelykorvaus Yhteensä 450,00 euroa 100,00 euroa 800,00 euroa 3550,00 euroa 4900,00 euroa Kulut Tapahtumat oppilaille ja vanhemmille Hankinnat koululle Stipendit Toimintakulut Heijastimet Yhteensä 1700,00 euroa 2500,00 euroa 700,00 euroa 400,00 euroa 650,00 euroa 5950,00 euroa
Hatanpään koulun vanhempainyhdistys ry TALOUSARVIO lukuvuosi 2016-2017 Vanhempainyhdistys käyttää varoja seuraavasti: Tapahtumat oppilaille ja vanhemmille Hankinnat koululle Stipendit Toimintakulut 1700 euroa 25000 euroa 700 euroa 400 euroa - pankin kulut 100 - muut toimintakulut 300 Yhteensä 5950 euroa Vanhempainyhdistys kerää varoja seuraavasti: Jäsenmaksut Tapahtumien tuotot Valokuvauksen järjestelykorvaus Muut tuotot ja avustukset 450 euroa 100 euroa 3550 euroa 800 euroa - Tampereen kaupungin avustus 800 Yhteensä 4900 euroa
LIITE 5 HATANPÄÄN KOULUN VANHEMPAINYHDISTYS ry TOIMINTASUUNNITELMA LUKUVUODELLE 2016-2017 Hallinto Yhdistyksen sääntömääräinen vuosikokous pidetään syyskuussa 2016. Johtokunta kokoontuu lukuvuoden aikana tarvittaessa, vähintään kaksi kertaa lukukaudessa. Kokoukset ovat avoimia oppilaiden huoltajille ja koulun henkilökunnalle. Yhdistyksen tiedotteet lähetään pääsääntöisesti Helmi-reissuvihon välityksellä, tiedotteet ovat myös yhdistyksen verkkosivuilla sekä muistutuksena yhdistyksen facebook-sivuilla. Syksyllä 2016 tiedotetaan kaikkiin koteihin sähköisesti vanhempainyhdistyksen toiminnasta. Johtokunta nimeää tarvittavat toimihenkilöt ja työryhmät sekä muut vastuuhenkilöt. Yhteistyö kotien ja alueen eri toimijoiden välillä Yhdistyksellä on koulun verkkosivujen yhteydessä omat kotisivut, joiden välityksellä vanhemmat saavat tietoa yhdistyksen toiminnasta ja voivat myös lähettää viestejään yhdistykselle. Toiminnasta tiedotetaan vanhempainilloissa erityisesti 7.luokan vanhemmille syksyn ensimmäisessä tapaamisessa ja kuudesluokkalaisille yläkoulun esittelytilaisuudessa. Hatanpään koulun opinto-oppaaseen annetaan perustiedot vanhempainyhdistyksen toiminnasta koskien lukuvuotta 2017-2018. Yhdistys pyrkii osallistumaan alueen eri yhdistysten tms. yhteisiin hankkeisiin. Yhdistys seuraa ajankohtaisia koulumaailman asioita ja lähiseudun tapahtumia, joilla on vaikutusta koulutyöhön tai koulumatkoihin, kuten: opetuksen laatua ja monipuolisuutta kouluruokailun sujuvuutta ja laatua koulupäivän ja koulumatkojen turvallisuutta koulutilojen viihtyvyyttä ja siisteyttä lähialueen turvallisuutta ja liikennekysymyksiä Hyvän oppimis- ja kasvuympäristön luominen sekä lasten tasapainoisen ja monipuolisen kehityksen edistäminen Yhdistys tekee tarvittaessa aloitteita ja on yhteydessä päättäjiin kouluun ja koulunkäyntiin liittyvissä kysymyksissä ja asioissa. Yhteistyötahoja ovat mm. oman koulun oppilaskunta, Suomen vanhempainliitto, Tampereen kaupungin nuorisopalvelut, sivistystoimi, Etelä Alvari ja eteläisen Tampereen vanhempainyhdistykset sekä muut alueella toimivat yhdistykset ja yhteisöt. Yhdistys tukee oppilaiden kulttuuritoimintaa järjestämällä koko koululle yhteisen tilaisuuden kevään 2017 aikana. Lisäksi tuetaan koulun toimintaa yhteisesti sovituilla tavoilla. Yhdistys myöntää mahdollisuuksien mukaan oppilaille stipendejä keväällä ja järjestää yhdeksäsluokkalaisille tanssiaistilaisuuden kahvitarjoiluineen yhdessä koulun opettajien kanssa. Varainhankinta Yhdistys hakee kaupungilta toiminta-avustusta ja mahdollisesti Etelä-Alvarin avustusta yhteisölliseen toimintaan. Vanhempainyhdistys saa järjestelykorvausta koulukuvauksista. Omatoimisella varainhankinnalla, esim. jäsenmaksutuloilla ja tilaisuuksien kahvittamisilla, pyritään rahoittamaan osa menoista. Perheiltä kerätään vapaaehtoinen jäsenmaksu syksyn aikana.