5.2.2014 1(5) VALTAKUNNALLISEN NUORISOTYÖTOIMIKUNNAN KOKOUS 1/2014 Aika: La-su 1.-2.2.2014 Paikka: Lehmonkärki, Asikkala Osallistujat: Mika Jäntti, pj Esko Lehtonen, Länsi-Suomi, vpj. Samuel Siliin, Etelä-Suomi Jani Björn, Itä-Suomi Veli Lampela, Pohjois-Suomi Toni Wasenius, FSB Matti Soutua, Keski-Suomi Jarmo Askola, Itä-Suomi Timo Sovanen, SPEK, siht. 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen 1.2. klo 14:47. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin ajallaan koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Kokouksen asialistan hyväksyminen Asialista hyväksyttiin muutoksitta. 4. Edellisen kokouksen pöytäkirja Edellisen kokouksen pöytäkirja on lähetetty kaikille edellisen kokouksen jälkeen. Pöytäkirja katsottiin hyväksytyksi. Sovittiin, että tästä eteenpäin toimikuntalaisilla on kaksi viikkoa aikaa kommentoida kokouksen pöytäkirjaa. Aika alkaa siitä, kun sihteeri lähettää pöytäkirjan toimikuntalaisille. Kommenttiajan jälkeen sihteeri laittaa kokouksen pöytäkirjan palokuntanuorisotyön internetsivuille. Lisäksi sovittiin, että mikäli kommentteja tai muutosehdotuksia pöytäkirjaan tuon kahden viikon aikana tulee, jatketaan kommenttiaikaa viikolla, jonka jälkeen pöytäkirja laitetaan palokuntanuorisotyön internetsivuille. 5. Tiedotettavat asiat 5.1. SPEKin hallituksen kuulumisia Puheenjohtaja Mika Jäntti kertoi hallituksen kuulumisista. VNTTK:n kokoonpano vahvistettiin esitetyn mukaisesti.
5.2.2014 2(5) Toimikunnalle näytettiin uuden hallituksen kokoonpano sekä kerrottiin uuden valtuuston puheenjohtaja. Puheenjohtaja kertoi myös pelastustoimintaan osallistuvan vapaaehtois- ja sopimushenkilöstön opetussuunnitelmien uudistamisesta. Projekti kestää kaksi vuotta. Aloitusseminaari, johon toimikuntalaisetkin on kutsuttu, pidetään Hotelli Vantaassa ma 10.2. Lisätietoja uudistamisesta löytyy SPEKin sivuilta osoitteesta www.spek.fi/ops. Toiminta- ja taloussuunnitelma vuodelle 2014 vahvistettiin. Vahvistettu TTS 2014 nuorisotyön osalta esiteltiin toimikunnalle. 5.2. Ajankohtaisia palokuntanuorten asioita Toimintatilastojen palautuksesta 20.1. nuorisotyönohjaajille käytiin hyvää keskustelua. Toimikunta pyysi järjestöohjaajaa tuomaan toimintatilastojen täyttöohjeissa tietoon palokuntiin, että kaikki myös nuorten harjoitustunnit saa poimittua HAKAsta näppärästi. Lisäksi toimikunta esitti HAKAan erillistä laskutusosoitekenttää. Sihteeri välittää ehdotukset ja ajatukset eteenpäin. Lisäksi toimikunta esitti toiveen, että lomakkeeseen laitettaisiin vain aidosti olennaisia kysymyksiä. Syntymäaika-kohtaa toivottiin alasvetovalikkona, jossa valitaan erikseen päivä, kuukausi ja syntymävuosi. Näin on helppo saada tietoa eri-ikäisistä palokuntalaisista. Yleiseen tietoon haluttiin myös tieto siitä, että Varsinais-Suomessa nuorten kouluttaja saa kirjata hälytysosaston harjoitustunneiksi nuorille vetämänsä, esim. perusselvitysharjoitukset. Toimikunta pyysi välittämään suomalaisille palokunnille kutsun Saksan palokuntanuorten kesän suurtapahtumaan. Sihteeri välittää kutsun eteenpäin. Vuoden 2014 palokuntatoiminnan tunnettuustutkimusta käytiin läpi. Toimikunta päätti, että tutkimusta ja sen esiin nostamia ajatuksia käydään läpi kevään opintopäivillä 29.-30.3. Toimikunnan mielestä olisi hyvä tuoda esille muille suomalaisille palokunnille vinkiksi Varsinais-Suomen vapaaehtoistoiminnan kehittämistyöryhmän idea. Työryhmässä on nimittäin päätetty käydä koulujen vanhempainyhdistyksissä kertomassa palokuntanuorisotyöstä ja kuinka siihen pääsee mukaan. Ilmatäyteratojen muuttuneet käytännöt välitettiin tiedoksi toimikunnalle. Kouluttajaleiriä Porin harjoitusalueella 25.-27.4. käsiteltiin. Toimikunta toivoo paikalle runsaasti osanottajia. Veikon Maljan ja SM-tietokilpailun tilanne käytiin läpi yhdessä toimikunnan kanssa. Tänä vuonnahan kilpailut järjestää Etelä-Savon Pelastusalan liitto Mikkelissä 10.5. Heillä on kokous asiasta pe 7.2. Ovat varanneet jo Urpolan koulun kilpailuja varten. Koululla voi majoittua pe-la välisen yön. Palokuntanaiset ovat luvanneet hoitaa muonituksen ja kanttiinin. Pelastuslaitos on luvannut kalustoa lainaksi kilpailuihin. Teemana Veikon Malja -kilpailussa on tieliikenneonnettomuudet. Toimikuntaa kilpailuissa edustaa pj. Mika Jäntti.
5.2.2014 3(5) 6. Käsiteltävät asiat Sihteeri välitti toimikunnalle tiedon, että hakijoita CTIF:n symposiumiin Luxemburgiin oli useita, ja että hakijoiden taso oli erinomainen. Valinnan suorittaa CTIF:n työvaliokunta ti 4.2., jonka jälkeen järjestöohjaaja on yhteydessä kaikkiin hakijoihin. Luxemburgiin pääsee Suomesta kaksi ohjaajaa ja kolme nuorta. Sihteeri kertoi toimikunnalle Yleisestä palokuntalaiskokousta, joka järjestetään Helsingissä 7.6. Toimikunta antoi muutaman kehitysesityksen esittely Power- Pointiin. Sihteeri välittää ehdotukset eteenpäin. Yleinen palokuntalaiskokous sai aikaan hyvää keskustelua. Toimikunta kävi pitkään ja hartaasti keskustelua palokuntien järjestötoiminnan tilasta ja tulevaisuudesta. Koska elinvoimainen järjestötyö on elinehto myös palokuntanuorisotyölle, pyysi toimikunta sihteeriä välittämään huolensa asiasta järjestötoimikunnalle. Toimikunta toivoo järjestötoimikunnan vastaavan heille, mitä se aikoo tehdä järjestötoiminnan elinvoimaisuuden säilyttämiseksi/virkistämiseksi. Toiminta palokunnissa on muuttunut liikaa työnluonteiseksi ja hallinnoimiseksi. VNTTK toivoo järjestötoiminnan nostamista takaisin keskiöön vapaaehtoisen palokuntatoiminnan ytimeen. Tarvitaan enemmän Länsi-Suomen kehittämistyöryhmän ja Vahdon VPK:n kaltaista toimintaa. Kehittämistyöryhmässä pyritään nimenomaan kehittämään vapaaehtoistoimintaa ja sen edellytyksiä, Vahdossa mukaan on otettu ns. uusia ulkopuolisia tukiosastoon auttamaan tilaisuuksien järjestämisessä, kuljettamisessa ja avustuksissa. Sitä kautta on samalla saatu mukaan ko. henkilöiden lapsia nuoriso-osastoon. Kummassakin hankkeessa keskiössä ovat vapaaehtoisuus ja yhdistysmuotoinen toiminta. VNTTK kehottaa vielä erikseen palokuntia tarjoamaan yhteistyötä naapuripalokunnille, esim. että ottavat naapuripalokuntien nuoria omaan porukkaansa leireillä, jotta kaikki halukkaat palokuntanuoret pääsevät mukaan leireille. 5.3. VNTTK:n asettamien työryhmien tämänhetkinen tilanne Sihteeri esittelee työryhmien tämänhetkisen tilanteen. Sovittiin, että sihteeri toimittaa koulutustyöryhmän palokuntanuorten ohjaajakoulutusuudistuksen materiaalit toimikunnalle, jotta he saavat tutustua niihin rauhassa ja ottaa halutessaan kantaa sisältöihin ja suunnitelmiin. Koulutustyöryhmän tekemiä suunnitelmia verrataan myös pelastustoimintaan osallistuvan vapaaehtois- ja sopimushenkilöstön opetussuunnitelmien uudistamisen projektiin, jotta ne vastaavat niitä. Kipinä-kirjan työ on loppusuoralla. Toimikunta toivoi, että Porin kouluttajaleirille kirja jo ehtisi. Sihteeri pitää kevään ajan kilpailutyöryhmän hyvin informoituna sankoruiskun SM-kilpailusta, Veikon Maljasta ja SM-tietokilpailusta. 6.1. Kokousaikataulu Sovittiin toimikunnan vuoden 2014 kokousaikataulu (LIITE 1).
5.2.2014 4(5) 6.2. VNTTK:n asialistojen/ käsiteltävien asioiden toimittaminen alueellisille toimikunnille VNTTK päätti, että kokousten asialistat jaetaan alueellisille toimikunnille samalla kuin VNTTK:lle, jotta alueelliset toimikunnat voivat olla käsiteltävistä asioista yhteydessä oman alueensa edustajaan valtakunnallisessa toimikunnassa. Toimikunta pyysi sihteeriä välittämään nuorisotyönohjaajien ja mielellään myös alueellisten toimikuntien yhteystiedot VNTTK:lle. Olisi myös hyvä välittää yhteystiedot nuorisotyönohjaajille ja alueellisille toimikunnille. Näin tarjottaisiin mahdollisuus verkostoitumiseen ja yhteystyöhön eri alueiden ja valtakunnallisten toimijoiden välillä. Sihteeri kysyy asiaan lupaa ohjaajilta ja toimikuntien jäseniltä. 6.3. Toimintakertomusteksti Toimikunta käsitteli toimintakertomukseen laitettavan tekstin (LIITE 2). 6.4. Toimihenkilökurssi uusille leiritoimihenkilöille Toimikunta piti hyvänä koulutustyöryhmän suunnitelmaa valtakunnallisen toimihenkilökurssin tekemisestä. Toimikunta esitti toiveen, että jonkinlainen versio olisi jo kesällä käytössä Viksu-leirillä järjestettävällä toimihenkilökurssilla. Sihteeri välittää tiedon asiasta koulutustyöryhmälle. 6.5. Varhaisnuorten kouluttajaoppaan päivitys / sähköiseen muotoon teko Toimikunta piti hyvänä, että koulutustyöryhmä resurssiensa puitteissa uudistaisi varhaisnuorten kouluttajaoppaan koulutusmateriaalien uudistamisen yhteydessä. Tarvetta sille on. 6.6. Vuoden palokuntanuorisotyöntekijä Toimikunta käsitteli uudistetut säännöt (LIITE 3). Seuraavaksi ne esitetään SPEKin hallitukselle. 6.7. Toimikuntaohjeen uudistaminen/päivittäminen Toimikunta käsitteli toimikuntaohjetta (LIITE 4). Seuraavaksi se esitetään SPEKin hallitukselle. 6.8. VNTTK VIKSU 2014 -leirillä Toimikunta piti kokoustauon klo 20:00 8:45. Toimikunta päätti käytännön toimenpiteistä VIKSU-leiriin liittyen. Sovittiin, että sihteeri lähettää luonnoksen sellaisenaan toimikunnan jäsenille. Lisäksi sihteeri muokkaa asiasta VIKSU-toimikunnalle annettavan esityksen ja toimittaa sen toimikunnalle.
5.2.2014 5(5) 6.9. Palokuntanuorten ohjaajien opintopäivät 29.-30.3.2014 7. Muut esille tulevat asiat Kevään nuorisotyön opintopäivät pidetään Puhjonrannan kurssikeskuksessa Valkealassa. Toimikunta halusi Etelä-Savon nuorisotyötoimikunnan tulevan paikan päälle kertomaan saamastaan Vuoden palokuntanuorisotyöntekijä -huomionosoituksesta. Lisäksi toimikunta halusi asiaa kriisityöstä palokuntanuorisotyössä. Toimikunta näki tärkeäksi, että nimenomaan palokunta-alalla tämän asian hoitaminen omassa porukassa on ensiarvoisen tärkeää. Sitä kautta opitaan auttamaan myös muita. Asiaa käsitellään myös nuorisotyön foorumissa. Foorumissa sovittiin käsiteltävän myös puheenjohtaja-asiaa. Sunnuntain ohjelmaksi toimikunta katsoi hyväksi VIKSU 2014 -leirin esittelyn ja käsittelyn, sillä se on siinä vaiheessa erittäin ajankohtainen. Ei muita esille tulleita asioita. 8. Seuraava kokous Seuraava kokous kevään opintopäivien yhteydessä su 30.3. Valkealassa. 9. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen 2.2. klo 12:10.