PÖYTÄKIRJA

Transkriptio

1 VALTAKUNNALLISEN NUORISOTYÖTOIMIKUNNAN KOKOUS 1/2015 Aika: La klo 13:07 18:50 Paikka: Lehmonkärki, Asikkala Osallistujat: Toni Alatalo, pj. Esko Lehtonen, Länsi-Suomi Juha Intonen, Länsi-Suomi, puhe- ja läsnäolo-oikeudella Timo Särkilampi, Etelä-Suomi Jarmo Askola, Itä-Suomi Toni Wasenius, FSB Matti Soutua, Keski-Suomi Timo Sovanen, SPEK, siht. 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 13: Kokouksen laillisuus Kokous todettiin ajallaan koolle kutsutuksi ja lailliseksi. 3. Kokouksen asialistan hyväksyminen Lisättiin kohdaksi 6.8. kansainvälisten asioiden nuorten työryhmän perustaminen. 4. Edellisen kokouksen pöytäkirja Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin muutoksitta. 5. Tiedotettavat asiat 5.1. SPEKin hallituksen kuulumisia SPEKin hallituksessa ei olla käsitelty suoraan nuorten asioita edellisen toimikunnan kokouksen jälkeen. Toimintasuunnitelmassa vuodelle 2015 on nostettu edistettäviksi ja tärkeiksi asioiksi identiteetti, tunnettuus, rekrytointi, palokuntalaisten vaikuttamismahdollisuudet sekä palokuntakulttuurin tulevaisuus. Toimikunnassa nousi esille keskustelu SPEKin toimitusjohtajan valinnasta. Valintaa tehtäessä olisi toivottu enemmän yhteydenpitoa ja tietoa asiasta toimikuntiin ja jäsenistöön päin. Toivottiin tulevaisuudessa avoimempaa tiedotusta ja keskustelua vastaavanlaisissa merkittävissä henkilövalinnoissa. Toimikuntaa myös arvelutti, kuinka asioita voidaan edistää jatkossa SPEKin hallituksessa, kun nais- ja nuorisotyön edustajaa siellä ei enää ole. Sihteeri kertoi, että samalla tavalla kuin ennenkin: esitykset viedään normaalilla menettelyllä hallituksen käsittelyyn eli esitys toimikunnan sihteerille, joka valmistelee asian ja vie sen hallituksen esittelijälle hallituksen käsittelyä varten. Lisäksi sihteeri muistutti, että SPEKin hallituksessa on edelleen palokuntalaisia mukana

2 kolme, jotka tuovat palokuntien ja palokuntalaisten näkökulmaa mukaan hallituksen työskentelyyn Ajankohtaisia palokuntanuorten asioita Uuden toimikunnan kokoontuessa ja uuden vuoden aluksi jokainen toimikuntalainen kertoi oman alueensa kuulumisista ja suunnitelluista toiminnoista ja tapahtumista. Länsi-Suomi: Länsi-Suomen alueella ollaan käynnistämässä 3-vuotista EUhanketta. Kyseessä on palokuntanuorten Saksa-Espanja-Suomiviikonloppuyhteistapaamisia. Mukana EU-hankkeessa on kaksi ohjaajaa ja seitsemän nuorten Länsi-Suomen Pelastusalan liiton alueelta. He mm. menevät ensi kesänä Saksaan leirille. Länsi-Suomen oma Tulihaukka-niminen leiri järjestetään Mynämäellä. Leirillä toteutetaan ViksuAreena-tyyppinen nuorten kuulemistilaisuus, tosin ilman ohjaajien osallistumista. Aluepelastuslaitoksen projekti, jossa nuorten varusteisiin ja kouluttamiseen kiinnitetään huomiota, jatkuu edelleen. Muiden alueiden suositellaan olevan yhteydessä Länsi-Suomen Pelastusalan liittoon ja ottavan vastaavanlaisia hyviä asioita käyttöön ja esille omalla alueellaan. Etelä-Suomi: Nuoriso-osaston kouluttajakurssi on käynnissä parhaillaan eli Mukana 13 osallistujaa HELPEn, UPL:n ja Kaspelin alueelta. Rescue Race järjestetään taas keväällä. Mukaan on ilmoittautunut 33 joukkuetta. UPL:n ja HELPEn yhteinen leiri on kesällä Padasjoella, Kaspelin leiri puolestaan heidän omalla alueellaan. Itä-Suomi: Etelä-Savon, Pohjois-Savon ja Pohjois-Karjalan yhteinen Feniksniminen leiri järjestetään Tervossa. Tänä vuonna mukana on myös Keski- Suomen Pelastusalan liitto. PelastusRalli järjestetään Etelä-Savossa. Mukana osallistujia Itä-Suomesta ja muutamia kutsuttuja joukkueita muualtakin. Varpaisjärvellä savolaiset ovat järjestämässä jonkinlaista uutta joukkuekilpailua syksyllä. Pohjois-Karjalassa on alueen nuorisotyötoimikunnan toimesta kierretty sellaisia palokuntien nuoriso-osastoja, jotka eivät ole alueellisessa toiminnassa olleet aikaisemmin mukana. Konkreettista tulosta on tullut mm. nuorten ohjaajakurssille osallistujien muodossa. Vastaavanlaista konkreettista palokuntien kontaktointia kehotetaan tekemään muillakin alueilla. Pohjois-Suomi: Nuoriso- ja naistyönopintopäivät Kalajoella yhdessä Lapin kanssa käynnissä parhaillaan Kouluttajakoulutus Nivalassa ja Osallistujia SPEK Pohjois-

3 Suomen, Lapin, Pohjanmaan ja Etelä-Savon alueelta. Pohjois-Suomen ja Lapin kesäleiri Oulun Martinniemessä Lapin kalustokisat Sallassa Ruotsinkieliset: Kilpailuviikonloppu, jonka yhteydessä FSB:n nuorisovaltuusto järjestetään tänäkin vuonna. Tänä vuonna on FSB:n vuoro järjestää palokuntanuorten kalustonkäsittelyn (kilpailu Veikon Maljasta) ja tietokilpailun suomenmestaruuskilpailut. Kilpailut järjestetään la näillä näkymin Kirkkonummella. Kesän leiri mahdollisesti saaristossa Gyltössä. Keski-Suomi: HPL:n nais- ja nuorisotyön kevätopintopäivät Hämeenlinnassa maaliskuussa. HPL:n Palokamu-niminen leiri Palotaruksella HPL:n nuorisotyön toimijat ovat saaneet tänä vuonna käyttöönsä yhtenäiset sähköpostiosoitteet. Kuten jo aiemmin tuli ilmi, Keski-Suomi järjestää yhteisen leirin Itä-Suomen alueen pelastusliittojen kanssa. Sihteeri kertoi toimikunnalle koulutustyöryhmän ja kilpailutyöryhmän tilanteesta ja suunnitelmista: Koulutustyöryhmä: Työryhmään kuuluvat: Anders Ehrnsten (pj.), Timo Särkilampi, Erkki Tuominen ja Juha Kylmälä. Toimihenkilökurssin materiaali uusille toimihenkilöille pyritään saamaan valmiiksi ensi kesän leireille. Asia on Viksu-leirin kurssinjohtajan, Samuel Siliinin hoidossa. Varhaisnuorten kouluttajaopas valmistuu tämän vuoden aikana, mahdollisesti jo kesän leireille. Oppaan teosta vastaa Eija Holmberg-Lehto. Kurssimateriaalien päivityksen uudelleen organisointi on työn alla. Tarkastelussa on myös kurssimateriaalien ja tasokokeiden ajan tasalle saattaminen. Yli Hyvä Jutun -koulutusmateriaaleja pyritään sisällyttämään mahdollisimman laajasti nuoriso-osaston kouluttaja- ja johtajamateriaaleihin. THL:n Brita Somerkoski pyritään saamaan mukaan seuraavaan kokoukseen etäyhteydellä. Kilpailutyöryhmä: Kilpailutyöryhmän tehtävänä on valvoa kilpailujen järjestämistä siten, että ne toteutuvat sääntöjen edellyttämällä tavalla. Nykyisellään kilpailutyöryhmän työ koskee vain kalustonkäsittelyn (kilpailu Veikon Maljasta) ja tietokilpailun suomenmestaruuskilpailujen järjestämistä. Kilpailutyöryhmäläisistä Toni Wasenius (pj.) ja Esko Lehtonen eivät halua enää jatkaa. Sihteeri on yhteydessä kilpailutyöryhmän muihin jäseniin Samuel Siliiniin ja Alpo Tapanaiseen heidän jatkonsa suhteen. Nykyinen kilpailutyöryhmä

4 Käsiteltävät asiat jatkaa siihen saakka, kunnes uusi työryhmä on nimitetty valtakunnallisen nuorisotyötoimikunnan kokouksessa. Sihteeri kertoi Civic Volunteering Innovations in action -Erasmus+-projektista ja sen tämänhetkisestä tilanteesta: eri maiden vapaaehtoistoimintaan tutustuminen ennen projektin tuotosten aloittamista jatkui Eestin vapaaehtoistoimintaan tutustumisella Julkisen haun perusteella matkaan Suomen pelastusalaa edustamaan lähti kaksi henkeä. He esittelivät suomalaisen palokuntanuorisotyön konkreettista toimintaa, mm. leirivideoita ja tutustuivat eestiläiseen maanpuolustusjärjestöön sekä muuhun vapaaehtoistoimintaan. Projekti jatkuu seuraavaksi tutustumiskäynnillä Englannin vapaaehtoistoimintaan CTIF-kilpailut järjestetään Puolan Opolessa Suomesta kilpailuihin lähtee karsintojen perusteella kaksi nuorten joukkuetta ja kolme tuomaria. Syksyllä Suomessa järjestetyn CTIF:n nuorisokomission kokousta on kiitelty, niin antia kuin toteutusta. SPEKin järjestöosaston uusi koulutussihteeri on aloittanut tehtävässään Palokuntakoulutuksen koulutusohjaajan perhevapaan sijainen aloittaa VNTTK 2015 Aluksi puheenjohtaja kävi läpi toimikunnan jäsenille lähettämässään kyselyssä tärkeimpiä esille nousseita asioita. Niitä olivat mm. toimikunnan näkyvyyden ja tunnettuuden lisääminen, pienen ryhtiliikkeen tekeminen toimikunnan työskentelyyn ja toive enemmän yhdessä tekemisestä toimikuntana. Puheenjohtaja pyysi toimikunnan jäseniä pohtimaan seuraavaan kokoukseen mennessä, missä muualla toimikunta voisi näkyä, esim. toimikunnan jäsenet omilla alueellisilla leireillään VNTTK:n jäseninä tms. Toimikunnan sovittiin jatkavan vastaavanlaista toimintatapaa kuin tähänkin asti pukeutumisen ja pöytäkirjojen osalta: julkisilla paikoilla, kun paikan päällä on muitakin, jonkinlainen palokunta-asu, omalla porukalla kokoonnuttaessa vapaampi. Pöytäkirjojen suhteen sovittiin, että sihteerin lähetettyä pöytäkirjaluonnoksen, on toimikunnalla kaksi viikkoa aikaa kommentoida sitä. Mikäli kommentteja ei tule, laitetaan pöytäkirja SPEKin palokuntanuorten sivuille. Mikäli kommentteja tulee, on kahden viikon jälkeen vielä yhden viikon kommentointiaika, jonka jälkeen pöytäkirja julkaistaan internetissä. Sovittiin myös, että toimikunnan jäsenten tulee huolehtia tiedonkulusta ennen ja jälkeen kokousten kaikille edustamilleen tahoille (liitoille). Lisäksi sovittiin, että toimikunnan kokouksista tehdään lyhyt tiivistelmä, joka julkaistaan yhdessä valokuvan kanssa palokuntaan-facebook-sivulla. Palokuntaan-Facebook-sivua käytetään toistaiseksi muuhunkin toimikunnan tunnettuuden lisäämiseen ja tiedottamiseen. Omaa sivustoa ei toistaiseksi Facebookiin perusteta.

5 Toimikunnan tulevaisuudessa vakiinnutettavaksi kokousaikatauluksi sovittiin tammikuun viimeinen viikonloppu, valtakunnallisten opintopäivien yhteydessä maaliskuun lopussa, kesän jälkeen elokuun viimeinen viikko sekä valtakunnallisten opintopäivien yhteydessä lokakuun lopussa. Siis neljä kokousta, joista kesänjälkeinen sovittiin olevan etäkokous. Etäkokouksia voidaan tarvittaessa pitää useampiakin, mutta nämä kokousajankohdat haluttiin vakiinnuttaa Varapuheenjohtajan valinta vuodelle 2015 Varapuheenjohtajaksi vuodelle 2015 valittiin Esko Lehtonen Leirien kehittämistyöryhmän perustaminen Valtakunnallisille leireille osallistuu vain noin puolet alueellisille leireille vuosittain osallistuvista nuorista. Myös aikuisten määrä suhteessa nuorten määrään leireillä on kasvussa. Palokuntanuorisotyön leiritoiminta on kuitenkin vahvaa ja osaaminen niiden järjestämisessä hyvää jo nykyään. Työryhmän tarkoituksena olisi pohtia nykytilaa ja etsiä mahdollisia kehittämiskohteita. Toimikunta ei halua etukäteen ohjeistaa työryhmää liikaa vaan haluaa antaa sille vapaat kädet suunnitella ja toteuttaa tehtävänsä. Työryhmä toimiajaksi sovittiin yksi vuosi. Vuoden 2015 syysfoorumiin mennessä työryhmän toivotaan kartoittavan ongelmat ja antavan niistä selvityksen foorumilla. Tämän jälkeen työryhmä voi alkaa hakea ratkaisuja ongelmiin tavalla tai toisella. Nämä ideat tulisi esittää vuoden 2016 kevätfoorumilla. Leirien kehittämistyöryhmän kokoonpanoksi toimikunta ajatteli seuraavaa: 1) Valtakunnallista leiriä mukana tekemässä ollut henkilö 2) Isoa alueellista leiriä mukana tekemässä ollut henkilö 3) Keskisuurta alueellista leiriä mukana tekemässä ollut henkilö 4) Pientä alueellista leiriä mukana tekemässä ollut henkilö 5) Naistyön edustaja 6) vuotias palokuntanuorissa mukana ollut nuori aikuinen Kehittämistyöryhmän tulee pohtia niin a) valtakunnallisten leirien tulevaisuutta ja kehittämistä kuin b) alueellisten leirienkin. Lisäksi valtakunnallinen nuorisotyötoimikunta edellyttää jokaisella alueella nuorten kuulemista ViksuAreenan ja/tai ViksuOlkkarin tapaan. Jokaisen näiden kuulemisten yhteenvedot toivotaan leirien kehittämistyöryhmän käyttöön ja hyödynnettäväksi. Järjestöohjaaja pyytää esityksiä leirien kehittämistyöryhmän jäseniksi seuraavaan, järjestettävään toimikunnan kokoukseen mennessä. Toimikunta pyrkii nimittämään tuolloin työryhmän kokoonpanon VIKSU loppuraportti Toimikunta oli käynyt kukin tahoillaan läpi Viksun loppuraporttia. Viksun leiritoimikunnan viimeisessä kokouksessa ja loppukaronkassa oli pyydetty leiriläisten edustajaa välittämään valtakunnalliselle nuorisotyötoimikunnalle muutamia huomioita: Pitkäaikaisia valtakunnallisia yhteistyökumppaneita toivottiin.

6 Leiriä on turha tehdä montaa vuotta. Aluksi pääasiat kuntoon, kuten leiripaikka ja leirin järjestäjätaho. Kaksi vuotta riittää varsinaisen leirityöryhmän työskentelyyn. Kannattaa huomioida mahdollisesti seuraavaa valtakunnallista leiriä tehtäessä, että Viksulla tehtiin todella paljon talkootöitä ja mm. vesi, sähkö ja alue olivat leirin järjestäjille ilmaisia. Toivottiin valtakunnallisen nuorisotyötoimikunnan asettavan seuraavan valtakunnallisen leirin tavoitteet vuoden 2015 alkupuolella. Mahdollisen valtakunnallisen leirin tuleville kurssinjohtajille haluttiin välittää huomioitavaksi, että tiedonvälitykseen ja tehtävien antamiseen kouluttajille tulee kiinnittää huomiota niin, että tietoa ja tehtävät annetaan hyvissä ajoin ennen leiriä, ei vasta viime tipassa Valtakunnallinen leiri 2018 Toiminnanjohtajat olivat syksyn kokouksessaan päättäneet teettää alueillaan kyselyn valtakunnallisten leirien tarpeellisuudesta ja tulevaisuudesta. Valtakunnallinen nuorisotyötoimikunta esittää, että kysely on yhtenäinen ja objektiivinen jokaisella alueella. Kysely ei saa siis ohjata vastaajia suuntaan tai toiseen. Kysely voidaan toteuttaa mm. Webropol-kyselynä kesän aikana niin, että jokaisella leirillä on avoin tietokone, jossa voi jokainen leiriläinen käydä kyselyyn vastaamassa, sekä yleinen linkki kyselyyn, jolloin jokainen palokuntalainen voi käydä vastaamassa kyselyyn myös omalla koneellaan. Kyselyn tulokset annetaan leirien kehittämistyöryhmän käyttöön kesän jälkeen Valtakunnallisten kilpailujen sääntöjen tarkistaminen ViksuAreenalla nuoret toivoivat sääntöihin joitain tarkennuksia. Toimikunta otti syksyllä asiaan kantaa, mutta totesi, ettei ikärajoihin kannata puuttua, se on niin laaja ja vaikea kokonaisuus ja johonkin rajat joka tapauksessa on laitettava. Tällä hetkellä tietokilpailun säännöissä on maininta, että vain kaksi joukkuetta karsintakilpailujen perusteella jokaisesta liitosta pääsee osallistumaan valtakunnalliseen tietokilpailuun. Toimikunta päätti, että tänä vuonna 2015 sääntöjä muutetaan kokeiluluontoisesti niin, että SM-tietokilpailuun saa osallistua neljä (4) joukkuetta jokaisesta liitosta. Myös kalustonkäsittelyn suomenmestaruuskilpailun (kilpailu Veikon Maljasta) säännöissä sanotaan, että kukin palokunta saa osallistua kilpailuun vain yhdellä joukkueella. Toimikunta päätti muuttaa sääntöjä niin, että kalustonkäsittelyn suomenmestaruuskilpailuun saa jatkossa osallistua kustakin palokunnasta kaksi (2) joukkuetta. Tarkentavaksi ohjeeksi toimikunta linjasi, että yksi kilpailujoukkueen jäsen saa osallistua vain yhteen joukkueeseen. Uudistetut säännöt astuvat voimaan välittömästi ja ne löytyvät SPEKin palokuntanuorten materiaalisivulta täältä. Lisäksi toimikunta kehottaa kilpailujoukkueilta saadun palautteen perusteella tuomareita kiinnittämään huomiota joukkueiden huolellisuuteen ja tekemiseen siis suoritukseen ei vain ajanottamiseen. Joukkueille tulee antaa kilpailukäsky selkeästi etukäteen ennen kilpailua niin, että nuoret eivät kilpailussa

7 kiinnitä turhaan huomiota epäolennaiseen ja tee jotakin asiaa turhan huolellisesti, jos se ei ole olennaista tai toivottua kilpailussa. Ennen kilpailua tulee siis antaa selkeä ohjeistus siitä, kuinka halutaan toimittavan ja mihin asioihin joukkueiden tulee kiinnittää huomiota. Korostetaan kuitenkin ajan kulumista ja panostetaan tuomarityön tarkkuuteen Edustajafoorumilla käsitellyt asiat Syksyn edustajafoorumilla esille nousseet asiat sisältyvät jo valmiiksi kokouksen asialistaan Kansainvälisten asioiden nuorten työryhmän perustaminen CTIF:n nuorisokomissio on erityisesti Ranskan ja Saksan toimesta selvittänyt mahdollisuutta saada EU:lta rahaa kansainvälisen palokuntanuorten nuorisofoorumin toimintaan. Edellytyksenä on kuitenkin ikä eli edustajien tulee olla alle 29-vuotiaita. Tässä vaiheessa nuorisokomissio pyytää jäsenmailtaan kantaa siihen, onko jäsenmailla mahdollisuutta/halukkuutta perustaa omaa kansainvälistä nuorten työryhmää, joka kokoaa kansallisia asioita ja vie niitä kv-foorumille ja toisinpäin. Tässä vaiheessa siis kartoitus asiasta eli onko valmiutta ryhmän perustamiselle esim. toimikunnan nimeämäksi työryhmäksi. Toimikunta kannatti ajatusta ja työryhmän perustamista Toimintatilastot Toimintatilastoja on palautettu suunnilleen saman verran kuin viime vuonnakin. Sihteeri on tehnyt yksinkertaisen lomakkeen niille palokuntien osastoille, jotka eivät tilastoja ole koskaan palauttaneet josko näin saataisiin ko. osastot mukaan toimintatilastoihin. Sihteeri kävi toimikunnan viime kokouksessa esiin nostamat Hakaan liittyvät kysymykset vastauksineen läpi. Toimikunta toivoi, että Hakasta tulisi jonkinlainen kuittaus siitä, että tiedot ovat tallentuneet ja menneet perille. Sihteeri välittää tiedon eteenpäin Taitomerkkikokeiden läpäisykriteerit 7. Muut esille tulevat asiat Toimikunta jatkoi edellisessä kokouksessaan aloittamaansa keskustelua. Taitomerkkikokeiden pisteytystä toivottiin muutettavan, sillä nyt vain 1-2 henkilöä/kurssi pääsee läpi. Yhdeksi ratkaisuksi nähtiin, että etukäteen ei toki tarvitse kysymyksiä sanoa, mutta kannattaa kehottaa painottamaan jotain tiettyä aihetta. Yksi virhe ei saa kaataa koko koetta. Sovittiin, että asia viedään koulutustyöryhmälle. Käytiin läpi pelastuskaluston käyttöoikeuden vaihtelua nuorten osalta eri pelastuslaitosten

8 alueilla. Mieltä askarruttavissa asioissa toimikunta näki hyväksi tavaksi katsoa, mitä palvelutasopäätöksessä nuorisotyön osalta sanotaan. Lisäksi kannattaa olla yhteydessä omaan yhteyshenkilöön laitoksella, jonka kautta asioita voi viedä eteenpäin. Karjalan, Kauniaisten ja Maarian VPK:lle ainakin on tullut kutsuja Saksaan kesäleireille. Mikäli palokunnat muualla Suomessa haluavat leireille Saksaan lähteä, kutsuja ja tietoja leireistä saa SPEKin nuorisotyön järjestöohjaajalta. 8. Seuraava kokous Toimikunnan seuraava kokous on su Mikkelissä nais- ja nuorisotyön kevätopintopäivien yhteydessä. 9. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18:50.