Pöytäkirja Aalto-yliopiston Sähköinsinöörikilta ry:n valtuuston sääntömääräinen vaalikokous SIKV01/2015 Aika: Tiistai 11.11.2014, kello 18.00 Paikka: Otakaari 5 A (luentosali S1), 02150 Espoo Paikalla: Valtuutetut: Emil Fihlman Esa Häkkinen Tuomas Isola Iina Jaakonaho Essi Jukkala Jutta Kalli Ville Kapanen Aapo Kokko Juha Korpio Miika Koskela Joni Kurvinen Mikko Leino Ilkka Oksanen Anni Parkkila Juho Pekkinen Jaakko Peni Aliisa Pietilä Juha Piipponen Panu Rautiainen Tuuli Sarantola Jette Sørensen Samu Toimela Erna Virtanen Varavaltuutetut: Janne Liukkonen Teemu Mikkonen Katharina Jokinen Joona Välilehto (kohdasta 7) Oskari Korpelainen Jere Kaiku Jyri Lind Jan Gustafsson
SIKV01/2015 Pöytäkirja sivu 2/11 1. Kokouksen avaaminen Hallituksen puheenjohtaja Joni Kurvinen avasi kokouksen kello 18.07. 2. Valtuuston kokoonpanon toteaminen Varsinaisia valtuutettuja oli paikalla 23/25. Varavaltuutetut Liukkonen ja Mikkonen nousivat tähän kokoukseen varsinaisiksi valtuutetuiksi. 3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Paikalla oli 25/25 valtuutettua tai varavaltuutettua. Kokouskutsu oli ajoissa sekä killan ilmoitustaululla että lähetettynä valtuustolle. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Kokouksen toimihenkilöiden valitseminen Puheenjohtaja avasi asiasta keskustelun. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin valtuutetut Oksanen ja Häkkinen, ääntenlaskijoiksi valtuutetut Pietilä ja Sørensen. Pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat toimivat toistensa varamiehinä. 5. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi sellaisenaan. 6. Ilmoitusasiat Myönnettiin puheoikeus kaikille läsnäolijoille. Valtuutettu Pietilä ilmoitti, että on siistiä, että kiltalainen Niko Ferm on valittu AYY:n hallituksen muodostajaksi. Valtuusto onnittelee Fermiä valinnan johdosta. 7. Valtuuston puhemiehen ja varapuhemiehen valinta vuodelle 2015 Varavaltuutettu Välilehto saapui paikalle. Puheenjohtaja avasi asiasta keskustelun. Valtuutettu Pietilä ehdotti valtuutettu Leinoa valtuuston puhemieheksi. Valtuutettu Leino vastasi olevansa käytettävissä tehtävään. Valtuutettu Leino ehdotti valtuutettu Pekkistä valtuuston puhemieheksi. Valtuutettu Pekkinen vastasi olevansa käytettävissä tehtävään. Ehdokkaat esittäytyivät lyhyesti valtuustolle, ja sen jälkeen valtuutetut esittivät heille kysymyksiä. Puheenjohtaja päätti asiasta keskustelun. Ehdokkaat toivoivat suuntaa antavaa käsiäänestystä. Valtuutettu Häkkinen vastusti. Järjestettiin suljettu lippuäänestys. Ääntenlaskijat poistuivat salista tulosten laskemisen ajaksi. Ääntenlaskijat palasivat saliin. Äänten yhteismääräksi tuli 26.
SIKV01/2015 Pöytäkirja sivu 3/11 Äänestys suoritettiin uudestaan. Ääntenlaskijat poistuivat salista tulosten laskemisen ajaksi. Äänestyksen tulokset: Ääniä annettiin yhteensä 25 kappaletta. Tyhjiä: 0 Hylättyjä: 1 Mikko Leino: 16 ääntä Juho Pekkinen: 8 ääntä Valittiin valtuutettu Leino valtuuston puhemieheksi vuodelle 2015. Valtuutettu Sørensen ehdotti valtuutettu Pekkistä valtuuston varapuhemieheksi. Valtuutettu Fihlman kannatti ehdotusta. Valtuutettu Pekkinen vastasi olevansa käytettävissä tehtävään. Ehdokkaalta kysyttiin vielä täydentäviä kysymyksiä. Puheenjohtaja päätti asiasta keskustelun. Todettiin, että ehdolla oli vain yksi ehdokas. Valittiin valtuutettu Pekkinen valtuuston varapuhemieheksi vuodelle 2015. Valtuuston vastavalittu puhemies siirtyi johtamaan puhetta kokouksessa. 8. Killan hallituksen puheenjohtajan valinta vuodelle 2015 Valtuuston puhemies avasi asiasta keskustelun. Valtuutettu Pietilä ehdotti tehtävään Jaakko Peniä. Peni ilmoitti olevansa käytettävissä. Valtuutettu Leino ehdotti tehtävään Oskari Korpelaista. Korpelainen ilmoitti olevansa käytettävissä. Ehdokkaat esittäytyivät valtuustolle, jonka jälkeen valtuutetut esittivät heille kysymyksiä. Puhemies aloitti viiden minuutin kokoustauon kello 19.44. Puhemies päätti kokoustauon kello 19.50. Kokous paheksui valtuutettu Koskelan käytöstä, joka oli tauolla kello 19.54 asti. Molemmat ehdokkaat pitivät vielä kokoavat puheenvuorot. Tämän jälkeen puhemies poistatti puheenjohtajaehdokkaat salista kannatuspuheenvuoroja varten. Ehdokkaat palautettiin saliin puheenvuorojen jälkeen. Järjestettiin suljettu lippuäänestys. Ääntenlaskijat poistuivat salista ääntenlaskun ajaksi.
SIKV01/2015 Pöytäkirja sivu 4/11 Ääntenlaskijat palasivat saliin. Äänet jakautuivat ehdokkaille seuraavasti: Ääniä annettiin yhteensä 25 kappaletta. Tyhjiä: 0 Hylättyjä: 1 Oskari Korpelainen: 4 ääntä Jaakko Peni: 20 ääntä Valittiin killan puheenjohtajaksi vuodelle 2015 Jaakko Peni. Todettiin, että valintansa johdosta Peni ei voi enää toimia killan valtuutettuna. Peni ehdotti, että kokous jää tauolle siten, että kokous jatkuu keskiviikkona 19.11. kello 16.00. Ehdotus sai kannatusta. Puhemies aloitti kokoustauon kello 20.23. Aalto-yliopiston Sähköinsinöörikilta ry:n valtuuston sääntömääräinen vaalikokous SIKV01/2015, jatko-osa Aika: Keskiviikko 19.11.2014, kello 16.00 Paikka: Otakaari 5 A (luentosali S1), 02150 Espoo Paikalla: Valtuutetut: Valtuuston puhemies Mikko Leino Valtuuston varapuhemies Juho Pekkinen Emil Fihlman (kohdasta 11) Erkka Hanski Esa Häkkinen Tuomas Isola Iina Jaakonaho Noora Jekunen Essi Jukkala Jutta Kalli Aapo Kokko Juha Korpio Miika Koskela Joni Kurvinen Ilkka Oksanen Anni Parkkila
SIKV01/2015 Pöytäkirja sivu 5/11 Aliisa Pietilä Juha Piipponen Panu Rautiainen Tuuli Sarantola Samu Toimela Erna Virtanen (kohdasta 10) Varavaltuutetut: Teemu Mikkonen Katharina Jokinen Jaakko Söderholm Joona Välilehto Jere Kaiku (kohtaan 9) Jyri Lind Jan Gustafsson Hallitus: Puheenjohtaja Jaakko Peni 9. Killan hallituksen valinta vuodelle 2015 Varavaltuutetut Mikkonen, Jokinen, Söderholm, Välilehto ja Kaiku nousivat tähän kokoukseen varsinaisiksi valtuutetuiksi. Valtuuston puhemies avasi asiasta keskustelun. Puheenjohtaja Peni esitti hallitusta seuraavasti: Puheenjohtaja Jaakko Peni Sihteeri Samu Toimela Rahastonhoitaja Oskari Lahti Fuksitoimikunnan puheenjohtaja Turkka Helin Fuksitoimikunnan puheenjohtajan adjutantti Lauri Vähä-Savo Ulkomestari Tuuli Sarantola Hyvinvointimestari Joona Välilehto Päätoimittaja Mari Porko Yrityssuhdemestari Anssi Nironen Viestintämestari Panu Oksiala Opintomestari Toni Kangas Hovimestari Essi Jukkala Valtuutettu Kurvinen kysyi puheenjohtajalta, onko ulkomestarin toimenkuvaa muutettu, kuten vuoden 2014 hallitus oli ehdottanut. Puheenjohtaja vastasi, että muutosta tehtävään ei toteutettu, koska esitetyltä henkilöltä löytyi intoa vanhan kuvauksen mukaiseen tehtävään. Pyydettiin hallitusehdokkaat salin eteen esittäytymään valtuustolle.
SIKV01/2015 Pöytäkirja sivu 6/11 Valtuutettu Kurvinen kysyi tarkempia perusteluja fuksikapteenien valinnasta. Puhemies päätti asiasta keskustelun. Puhemies esitti, että hyväksytään puheenjohtajan esitys. Puhemiehen esitys sai kannatusta. Valtuutettu Kurvinen esitti hallitusta, joka olisi muuten sama kuin esitetty, mutta ainoana fuksikapteenina toimisi Anni Parkkila. Valtuutettu Pietilä kannatti esitystä. Puhemies aloitti 10 minuutin kokoustauon kello 16.30. Palattiin kokoustauolta kello 16.52. Todettiin valtuuston kokoonpano uudestaan, sillä varavaltuutettu Kaiku poistui välissä. Todettiin, että pöydällä on kaksi esitystä killan hallitukseksi. Puhemies avasi keskustelun. Valtuutettu Oksanen ehdotti, että siirrytään kokoustauolle, kunnes fuksikapteeniksi esitetty Turkka Helin saadaan paikalle. Ehdotus ei saanut kannatusta. Jatkettiin keskustelua hallitusesityksistä. Puheenjohtaja esitti lisää perusteluja fuksikapteenien valinnasta. Valtuutettu Kurvinen perusteli omaa esitystään. Valtuusto kävi pitkällisen keskustelun siitä, onko yhdistyslain ja sääntöjen mukaista äänestää kahdesta listasta, joiden ainoa ero on fuksikapteenien nimeäminen. Pohdittiin, että olisiko parempi äänestää tässä vaiheessa hallitus jäsen kerrallaan henkilövaalein. Puhemies joutui ohjaamaan keskustelua, ja lisäksi puhemies totesi, että vaalitavasta käydyn keskustelun pohjalta valtuusto on siirtymässä todella kauas killan vakiintuneesta käytännöstä. Valtuutettu Jekunen poistui salista. Valtuutettu Jekunen palasi saliin. Puhemies päätti keskustelun. Suoritettiin äänestys kahden hallitusesityksen välillä suljettuna lippuäänestyksenä. Ääntenlaskijat laskivat äänet salissa. Puheenjohtajan ehdotus hyväksyttiin äänin 17-7. Killan sihteeriksi valittu Samu Toimela siirtyi toimimaan kokouksen sihteerinä.
SIKV01/2015 Pöytäkirja sivu 7/11 Valtuusto totesi, että valtuutetut Jukkala, Sarantola ja Toimela sekä varavaltuutettu Välilehto ovat esteellisiä toimimaan valtuustossa. Täten varavaltuutetut Liukkonen, Mikkonen, Jokinen ja Söderholm nousivat valtuuston täysivaltaisiksi jäseniksi. Varavaltuutetut Lind ja Gustafsson nousivat kokouksen ajaksi varsinaisiksi valtuutetuiksi. 10. Killan toimihenkilöiden valinta vuodelle 2015 Valtuutettu Virtanen saapui paikalle. Valtuutettu Häkkinen ehdotti perinteistä käsittelyä. Puhemies vastasi, että edetään ripeää tahtia. Puheenjohtaja Peni esitteli valtuustolle esityksensä killan toimihenkilöiksi vuodelle 2015. Huomionarvoista puheenjohtajan esityksessä oli, että kulttuurivastaavat siirrettiin sössötoimikunnasta hyvinvointitoimikuntaan. Hyvinvointitoimikunta sisältää sisä-, urheilu- ja kulttuuritoiminnan. Uutena lisäyksenä viestintätoimikuntaan esitettiin elokuvaajaa, joka kuvaa videomateriaalia muutamasta suurimmasta tapahtumasta. Videoista yritetään tehdä promomateriaalia killalle. PoTa95-toimikunnan johtajat valittiin jo nyt, sillä perinteisesti toimikunta kootaan normaalia aikaisemmin pyöreisiin ja puolipyöreisiin vuosijuhliin. Lähes kaikille hakijoille löytyi toimihenkilövirka. Yhtään toimihenkilöksi hakenutta fuksia ei jäänyt ilman toimihenkilövirkaa. Toimihenkilöehdokkaat otettiin toimikunnittain salin eteen vastaamaan valtuuston kysymyksiin. Valtuutettu Fihlman oli ennen kokousta esittänyt valtuustolle uutta toimihenkilövirkaa nimeltä poikkitiedemies. Puheenjohtaja Peni vastasi, että samankaltaisia tapahtumia voidaan järjestää myös nykyisellä toimihenkilökokoonpanolla. Jos poikkitiedemiehen virka perustettaisiin tulevaisuudessa, voisi se toimia yritystoimikunnan, kulttuuritoimikunnan tai opintotoimikunnan alla. Puheenjohtaja Peni ei kuitenkaan nähnyt tarvetta kyseiselle toimihenkilöviralle vuodelle 2015. Valtuusto päätti valita puheenjohtajan esityksen mukaisesti killan toimihenkilöiksi vuodelle 2015 seuraavat henkilöt: Fuksitoimikunta: Fuksitoimikunnan puheenjohtaja: Turkka Helin Fuksitoimikunnan puheenjohtajan adjutantti: Lauri Vähä-Savo ISOvastaava: Ville Luntinen Ulkotoimikunta: Ulkokisälli: Katharina Jokinen Ulkokisälli: Pyry Karunen Ulkokisälli: Erkka Hanski Ulkokisälli: Tommi Askola International helper: Dataico Albertin International helper: Andrii Bichik
SIKV01/2015 Pöytäkirja sivu 8/11 Hyvinvointitoimikunta: Urheiluvastaava: Jauaries Loyala Urheiluvastaava: Samuli Mononen Sisäkisälli: Jere Kaiku Sisäkisälli: Jaakko Söderholm Kulttuurivastaava: Tuomas Isola Kulttuurivastaava: Väinö Mäntylä Kulttuurivastaava: Saijariina Kuokkanen Sössötoimikunta: Graafikko/taittaja: Erika Forstén Graafikko/toimittaja: Sofia Suutarinen Toimittaja/taittaja: Juhani Heinonen Toimittaja: Iida Salmivesi Toimittaja: Aliisa Pietilä Toimittaja: Milla Kivioja Toimittaja: Niko Nuutinen Taittaja: Ville Välikylä Yrityssuhdetoimikunta: Yrityssuhdevastaava: Jan Gustafsson Yrityssuhdevastaava: Juha Korpio Yrityssuhdevastaava: Iina Jaakonaho Yrityssuhdevastaava: Henri Varjotie Yrityssuhdevastaava: Aku Forsström Yrityssuhdevastaava: Panu Rautiainen Viestintätoimikunta: Pajavastaava: Tatu Peltola Pajakisälli: Emil Fihlman Valokuvaaja: Anni Parkkila Valokuvaaja: Väinö Mäntylä Elokuvaaja: Jyri Lind Viestintäkisälli: Teemu Mikkonen Viestintäkisälli: Antti Mäki Viestintäkisälli: Tapio Särkkä Viestintäkisälli: Janne Liukkonen Opintotoimikunta: Opintokisälli: Aapo Kokko Opintokisälli: Aarni Halinen Opintokisälli: Jette Sørensen Ohjelmatoimikunta: Emäntä: Erna Virtanen
SIKV01/2015 Pöytäkirja sivu 9/11 Isäntä: Joel Lavikainen Isäntä: Tuomo Leino Isäntä: Alvar Martti Isäntä: Juuso Käenmäki Isäntä: Noah Nettey Lukkari: Aliisa Pietilä Lukkari: Joni Kurvinen Lukkari: Ilkka Oksanen Lukkari: Mikko Leino Lukkarikisälli: Jaakko Hurmola Lukkarikisälli: Ilmari Kasvi Lukkarikisälli: Miika Koskela Mahdollisesti järjestettävään Wappuun 2015 asti: Fuksikapteeni: Ville Kapanen Fuksikapteeni: Ilkka Oksanen ISOisä: Turkka Helin Muut toimihenkilöt: Kiltapatruuna: Johanna Vesterinen TEK-yhteyshenkilö: Joni Kurvinen PoTa95-toimikunnan johtaja: Jutta Kalli PoTa95-toimikunnan johtaja: Katharina Jokinen Lisäksi PoTa94-tirehtööreinä jatkavat PoTa94:n asti Tuuli Sarantola ja Merituuli Melkko Puhemies aloitti kymmenen minuutin kokoustauon kello 18.44. Puhemies päätti kokoustauon kello 18.54. 11. Toimikuntien ja niiden puheenjohtajien valinta vuodelle 2015 Valtuutettu Fihlman saapui paikalle. Puheenjohtaja Peni esitti toimikunniksi ja niiden puheenjohtajiksi vuodelle 2015 seuraavaa: Fuksitoimikunnan puheenjohtaja: Turkka Helin Ulkotoimikunnan puheenjohtaja: Tuuli Sarantola Hyvinvointitoimikunnan puheenjohtaja: Joona Välilehto Sössötoimikunnan puheenjohtaja: Mari Porko Yrityssuhdetoimikunnan puheenjohtaja: Anssi Nironen Viestintätoimikunnan puheenjohtaja: Panu Oksiala Opintotoimikunnan puheenjohtaja: Toni Kangas Ohjelmatoimikunnan puheenjohtaja: Essi Jukkala
SIKV01/2015 Pöytäkirja sivu 10/11 Valtuusto päätti hyväksyä esityksen sellaisenaan. 12. Kahden (2) toiminnantarkastajan ja heidän henkilökohtaisten varamiestensä valinta vuodelle 2015 Vuoden 2014 puheenjohtaja Kurvinen esitti vuoden 2015 toiminnantarkastajiksi Karita Saloa, ja hänen varamiehekseen Annamaija Hutria, sekä Tuukka Huikaria, ja hänen varamiehekseen Jussi Ekströmiä. Valtuutettu Häkkinen kannatti esitystä. Valtuusto päätti hyväksyä esityksen sellaisenaan. Esityslistassa oli virhe, joten päätettiin siirtää jäljellä olevien kohtien numerointia yhdellä taaksepäin. 13. Valtuuston työryhmien nimeäminen vuodelle 2015 Valtuuston varapuhemies Pekkinen esitti Jatkuvuus- ja kehitystyöryhmän perustamista vuodelle 2015 seuraavalla kokoonpanolla: Puheenjohtaja: Juho Pekkinen ELEC-yhteistyö: Miika Koskela Anni Parkkila Ville Kapanen Joni Kurvinen Muut vastuualueet: Emil Fihlman Jyri Lind Ilkka Oksanen Einari Näveri Hallituksen edustaja: Tuuli Sarantola Valtuusto päätti hyväksyä esityksen sellaisenaan. Valtuuston puhemies Leino esitti sääntötyöryhmän perustamista vuodelle 2015. Päätettiin siirtää sääntötyöryhmän jäsenien valinta killan vuosikokoukseen. Valtuusto päätti perustaa sääntötyöryhmän vuodelle 2015. 14. Jaosten nimeäminen vuodelle 2015 Valtuutettu Kurvinen välitti Juhani Heinosen pyynnön jatkaa grillijaoksen puheenjohtajana. Valtuutettu Pietilä totesi lukkarijaoksen jatkavan toimintaansa.
SIKV01/2015 Pöytäkirja sivu 11/11 Valtuutettu Kalli ehdotti kevätkarnevaalijaosta. Valtuusto totesi, että killassa on vuonna 2015 grillijaos, lukkarijaos ja kevätkarnevaalijaos. 15. Muut esille tulevat asiat Valtuutettu Parkkila ilmoitti, että toimarikuvat otetaan 3.12.2014 Otakaari 5:ssä. Valtuutettu Häkkinen ilmoitti haluavansa vuoden 2015 toimaritaulun mahdollisimman aikaisin kiltahuoneen seinälle. Tulevista toimihenkilökuvista toivottiin vähemmän virallisia ja suurempia. Valtuutetut Häkkinen ja Fihlman esittivät hallitukselle liitteen 15 mukaisen ponnen, jossa toivottiin kuvat vuoden 2015 toimijoista mahdollisimman aikaisin seinälle. 16. Kokouksen päättäminen Valtuuston puhemies päätti kokouksen kello 19.20. Pöytäkirjan vakuudeksi, Joni Kurvinen Mikko Leino Puheenjohtaja (kohdat 1-7) Valtuuston puhemies (kohdat 8-16) Mikael Kauppinen Samu Toimela Sihteeri (kohdat 1-9) Sihteeri (kohdat 10-16) Ilkka Oksanen Pöytäkirjantarkastaja Esa Häkkinen Pöytäkirjantarkastaja