PÖYTÄKIRJA Kiltakunnan kokous 9/2014

Transkriptio

1 Aalto ENG Sivu 1 (5) PÖYTÄKIRJA Kiltakunnan kokous 9/2014 Aika: Maanantai klo Paikka: K101, Konetekniikka K1, Otakaari 4 1. Kokouksen avaaminen Puhemies avasi kokouksen kello 17:01 2. Esteellisyyksien ja eronpyyntöjen toteaminen Ei todettuja esteellisyyksiä, ei todettuja eronpyyntöjä. 3. Estyneisyysilmoitusten ja olevien jäsenten toteaminen Estyneisyydestään olivat ilmoittaneet Tuomo Salmi, Jari Isaksson, Atte Korhonen, Tommi Lintilä ja Kaisa Aitola. Todettiin olijat: Peltola, Matti Siilin, Niko Seppä, Elina Nurmi, Kalle Rytömaa, Samuli Hynynen, Heikki Lehto, Vesa Salmi, Tuomo Isaksson, Jari Virta, Mikko Läsnä Läsnä Rane, Enna (saapui kohdassa 12.) Skorin, Serge Hyvämäki, Sanni Korhonen, Atte Lintilä, Tommi

2 Aalto ENG Sivu 2 (5) Rauhala, Jaakko Saulny, Nicolas Tukiainen, Teemu Läsnä (saapui kohdassa 9.) Aitola, Kaisa Niemi, Kalle Nurmi, Matti Takainen, Janne Mustapää, Tuukka Väänänen, Ville Aalto, Aleksi Pesola, Oskari Lammi, Sampo Kallioinen, Hannes Viljanen, Jukka Jones, Anthony Myönnettiin kaikille olijoille olo- ja puheoikeus. 4. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous oli kutsuttu koolle killan sääntöjen mukaisesti ja oli 16 kiltakunnan jäsentä, heidän joukossaan puhemies. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 5. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Jari Isaksson ja Mikko Virta. Ääntenlaskijoiksi valittiin Matti Nurmi ja Kalle Nurmi. Ääntenlaskijat toimivat pöytäkirjan varatarkastajina ja pöytäkirjantarkastajat äänten varalaskijoina. 6. Työjärjestyksen vahvistaminen Vahvistettiin esityslista (Liite 1) työjärjestykseksi seuraavin muutoksin: Lisätään kohta Ponsi hallitukselle koskien syksyn 2013 ulkoexcursion talkootöiden saatavia 7. llmoitusasiat 7.1. Kiltakuntavaaleja ei järjestetty, sillä ehdolle asettui vain 16 kiltalaista.

3 Aalto ENG Sivu 3 (5) 7.2. Uuden kiltakunnan kokoukset - KIKK 1/15 ti KIKK 2/15 to KIKK 3/15 ti Kokouksen jälkeen kiltakunnan oma virkistäytymissauna Ossinlinnassa. 8. Hallituksen kuulumiset Hallituksen jäsenet esittivät kuulumisia omilta sektoreiltaan. Päätös: Kiltakunta päätti merkitä hallituskuulumiset tiedoksi (Liite 2). 9. KIK100-historiateoksen kuulumiset (El Geneidy) El Geneidy esitteli KIK100-historian etenemistä. Hallitus on myöntänyt Tiina Metsolle historian kirjoittamiseen kaksi viikkoa jatkoaikaa, mutta määräajan päättyessä historiateos ei ole vielä valmis. Hallitus on yhteydessä Metsoon ja esittää huolensa historiateoksen valmistumisen tärkeydestä ja aikataulujen pitävyydestä. Kirjoittajan kanssa tehtyyn sopimukseen ei ole merkattu sopimussakkoa, joten asia on hieman hankala. Historiateokseen on hankittu jo muutamia sponsoreita ja historiateoksen painopaperin saamista sponsorilta on selvitetty. Historiateokseen taitosta ollaan neuvottelemassa AYY:n graafikon Ville Niemen kanssa. Päätös: Kiltakunta päätti merkitä KIK100-historiateoksen kuulumiset tiedoksi. 10. KIK100-juhlavuositoimikunnan kuulumiset (El Geneidy) Rami El Geneidy kertoi KIK100-toimikunnan viimeisimmät kuulumiset kiltakunnalle. Joulukuussa on järjestetään kaksi tapahtumaa, jotka ovat Sata aamua Kuubikseen ja Energiatekniikan seminaari. Järjestettiin KIK100-myyjäiset ja KIK100-historianäyttelyn avajaiset Polyteekkarimuseolla. Pari yritystä on jo saatu mukaan seminaariin ja kiinnostus on ollut varsin hyvää. Sata aamua Kuubikseen tapahtuman konsepti on vielä työn alla. El Geneidy ilmaisi työryhmän tarvitsevan nettisivuvastaavan. Päätös: Kiltakunta päätti merkitä KIK100-juhlavuositoimikunnan kuulumiset tiedoksi. 11. KIK100-pääjuhlan jatkopaikan varaaminen (El Geneidy) El Geneidy esitteli vuosijuhlan jatkopaikan sopimusluonnoksen ja kiltakunta kävi keskustelua jatkopaikan varaamisesta. Päätös: Kiltakunta päätti myöntää hallitukselle luvan varata KIK100-pääjuhlan jatkopaikaksi juhlatilan KIK100-juhlavuositoimikunnan esityksen mukaisesti ehdoin: -Tilavuokran hintakatto (kuusitoistatuhattaviisisataa euroa) - Anniskeluluvan jatkoaika myönnetään tai sopimus purkautuu

4 Aalto ENG Sivu 4 (5) -Lisämaksut järkeistetään toimikunnan harkinnan mukaan sähköpostitse saadut tarkennukset lisätään sopimukseen (liite 3.) - Sopimukseen kirjataan, että palveluntarjoaja vastaa tapahtumavakuutuksen järjestämisestä 12. Uuden kiltakunnan täydennysvaalit Syksyn 2014 kiltakuntavaaleissa asettui ehdolle 16 ehdokasta, jotka sääntöjen puitteissa valittiin suoraan kiltakunnaksi. Heistä 3 on tämän vuoden hallituksessa ja siten esteellisiä toimimaan kiltakunnassa tämän kalenterivuoden aikana. Sääntöjen mukaan kiltakunnan puhemies vastaa kiltakunnan täydentämisestä ja siitä tiedottamisesta ja siitä on ilmoitettava vähintään 2 viikkoa ennen kirjallisten hakemusten viimeistä jättöpäivää Päätös: Kiltakunta päätti kiltakunnan täydennysvaalien järjestämisestä seuraavaa: - Täydennysvaalien kirjalliset hakemukset voi jättää Konetalon vahtimestarille ma ma välisenä aikana. - Uusi kiltakunta päättää ensimmäisen kokouksensa alussa kiltakunnan täydentämisestä uusilla jäsenillä. 13. Muut esille tulevat asiat Ponsi hallitukselle koskien syksyn 2013 ulkoexcursion talkootöiden saatavia Planmeca Oy on maksanut laskun edellisen vuoden talkootöistä ja vaaditut rahat ovat killan tilillä. Kiltakunta hyväksyi Hallituksen vastauksen ponteen Ponsi hallitukselle koskien buffa ja salde sanojen käytöstä vuosijuhlissa Kiltakunta hyväksyi yksimielisesti K. Nurmen Hallitukselle toimitettavan ponnen muotoa: Tämän ponnen hyväksyessään Kiltakunta velvoittaa hallituksen vastaamaan, millä toimenpiteillä se aikoo estää sanojen buffa ja salde esiintymisen killan vuosijuhlissa Eniten oloja vuoden 2014 kiltakunnan kokouksissa Matti Peltola oli vuoden 2014 aikana eniten -oloja kiltakunnan kokouksissa. Peltola osallistui kaikkiin kiltakuinnan kokouksiin Kiitos vuodesta Kiltakunnan toimikausi on päättymäisillään. Hyvämäki kiitti kaikkia Kiltakunnan jäseniä kuluneesta vuodesta. 14. Kokouksen päättäminen Puhemies päätti kokouksen kello 18:25.

5 Aalto ENG Sivu 5 (5) Liitteet: Liite 1: Kokouskutsu ja esityslista Liite 2: Hallituksen 2014 kuulumiset Liite 3: Sähköpostitse saadut tarkennukset vuosijuhlan jatkopaikan sopimukseen Espoossa Sanni Hyvämäki Kiltakunnan puhemies Heikki Hynynen Sihteeri Jari Isaksson Pöytäkirjantarkastaja Mikko Virta Pöytäkirjantarkastaja