SIPOON SUOMALAINEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA SEURAKUNTANEUVOSTO 3/2011 Kokousaika 1.3.2011 klo 18.00-21.32 Kokouspaikka Seurakuntatalo Läsnä: Tuomas Alaterä Georg Bergsrtöm Raila Degerholm Heidi Heikkilä Harry Hänninen Juha Ilonen, puheenjohtaja Ulla Jokela Kaarlo Kuntsi Mervi Lehikoinen Sisko Paakki Anne Pircklén Anna-Leena Saari, saapui klo 20.25 pykälän 36 aikana Sirkka Sevanto Poissa: Maija Kuntsi Muut läsnäolijat: Minna Pietikäinen, sihteeri sekä Mari Chaulagai, Riitta Kaajava, Heli Kaasalainen, Mirja Niemi ja Merja Rantakangas pykälien 31-36 ajan. Asiat 31-46 Allekirjoitukset Juha Ilonen, puheenjohtaja Minna Pietikäinen, pöytäkirjanpitäjä Paikka ja aika: Sipoossa 2.3.2011 Heidi Heikkilä Harry Hänninen
Seurakuntaneuvosto Kokouspöytäkirja s. 1 31 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Pastori Riitta Kaajava piti alkuhartauksen. 32 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla oli 12/13 seurakuntaneuvoston jäsentä. 33 Pöytäkirjan tarkistajat Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Heidi Heikkilä ja Harry Hänninen. 34 Pöytäkirjan nähtävänä olo Kokouksen tarkistettu pöytäkirja on nähtävänä 4.3. 17.3.2011 välisenä aikana kirkkoherranvirastossa. 35 Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi ja lisäksi jaettiin lapsi- ja perhetyön kokousmuistio ja hiippakuntakokouksen kokouskutsu. 36 Vuoden 2010 toimintakertomus ja tilinpäätös Seurakuntaneuvosto käsittelee vuoden 2010 yleiskatsauksen (Liite 1), henkilöstöliitteen (Liite 2), tilinpäätöksen (Liite 3) ja toimintakertomuksen (Liite 4), jotka on lähetetty esityslistan ohessa. Työalojen edustajia on kutsuttu kokoukseen esittelemään toimintakertomuksia. Tuloslaskelma osoittaa, että suomalaisen seurakunnan tilinpäätös vuodelle 2010 on ylijäämäinen 96 982,73. Ylijäämä johtuu pääasiallisesti siitä, että kirkollisveroa on kertynyt arvioitua enemmän ja toimintakuluissa on tapahtunut säästöä. Työalakohtaisia ylityksiä on tapahtunut kohdissa 101 kirkolliset vaalit, 108 kirkkoherranvirasto ja 205 muut seurakuntatilaisuudet. 270 Kansainvälisessä diakoniassa tapahtunut ylitys selittyy seurakuntaneuvoston vuonna 2010 myöntämällä 15 000 euron avustuksella Kirkon Ulkomaanavun katastrofirahastoon Haitin maanjäristyksen uhrien auttamiseksi. Seurakuntaneuvosto hyväksyy vuoden 2010 Suomalaisen seurakunnan toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen. Ylijäämää on yhteensä 96 982,73. Ylijäämä 96 982,73 esitetään siirrettäväksi Suomalaisen seurakunnan edellisten vuosien ylijäämätilille. Päätös: Esityksen mukainen.
Seurakuntaneuvosto Kokouspöytäkirja s. 2 37 Lastenohjaaja Mirja Niemen palkkaus Kokouksessaan 2.2.2011 (2/2011 26) seurakuntaneuvosto päätti nimetä lastenohjaaja Mirja Niemen toimimaan päiväkerhotyön vastaavana lastenohjaajana ilman väliesimiestehtäviä. Lisäksi päätettiin, että kirkkoherra tuo palkkaukseen liittyvän tarkistuksen seuraavaan kokoukseen. Kirkkoherra on käynyt lastenohjaaja Mirja Niemen kanssa tehtävänkuvauskeskustelun 8.2.2011, jossa todettiin uuden tehtävän mukaiset muutokset Mirja Niemen työssä päiväkerhon vastaavana lastenohjaajana. Lisäksi hänen työkuvaansa sisällytettiin yhteistyö kunnan päivähoidon kanssa uskontokasvatuksen ja eettisen kasvatuksen alueella ja seurakunnan perhekerhojen suunnittelu ja toteutus yhdessä lapsityönohjaajan kanssa. Kirkkoherra on keskustellut muuttuneesta ja vaativammasta työnkuvasta talouspäällikkö Sirkka Toukomiehen kanssa, joka toimii palkkaasiamiehenä Sipoon seurakuntayhtymässä. Kirkkoherra tuo esityksen lastenohjaaja Mirja Niemen palkan tarkistuksesta kokoukseen. Päätös: Hyväksyttiin liitteen mukainen palkan tarkistus. 38 Työryhmien nimeäminen Kokouksessaan 25.1.2011 (1/2011 16) seurakuntaneuvosto päätti siirtää myöhempään kokoukseen seurakunnassa toimivien työryhmien nimeämisen. Työntekijöiden ja seurakuntaneuvoston tapaamisessa 2.2.2011 keskusteltiin seurakunnan tiimiorganisaation uudistamisesta. Samassa keskustelussa esiteltiin työryhmät, jotka ovat toimineet viime vuosina ja myös voimassa olevien työalojen johtosäännöt, joiden mukaan seurakuntaneuvosto nimeää / asettaa ko. työalan työryhmään edustajansa. työryhmään kuuluvat myös työalan viranhaltijat / työntekijät. Muilta osin työryhmä täydentää itse itseään. Työryhmän tehtävänä on yhdessä viranhaltijoiden / työntekijöiden kanssa suunnitella, toteuttaa ja arvioida toimintaa. Tapaamisessa 2.2.2011 kirkkoherra esitteli kaavioina uudet työntekijätiimit ja työryhmät, jotka aloittaisivat toiminnan vuoden 2011 alusta (Liite 5). Ehdotuksen mukaisesti seurakunnassa nimettäisiin viisi toiminnallisesti suuntautunutta työryhmää: lapsi- ja perhetyön työryhmä nuorisotyön työryhmä aikuistyön ja jumalanpalveluksen työryhmä lähetyksen ja kansainvälisen diakonian työryhmä ja tiedotustyöryhmä. Työryhmistä on koottu yhteenveto, jossa on työryhmien jäsenet (Liite 6).
Seurakuntaneuvosto Kokouspöytäkirja s. 3 Seurakuntaneuvosto hyväksyy 2.2.2011 työntekijöiden ja seurakuntaneuvoston tapaamisessa esitetyn työntekijöiden tiimiorganisaatiomallin sekä työalojen työryhmät liitteen 5 mukaisesti. Seurakuntaneuvosto nimeää myös edustajansa viiteen työryhmään. Päätös: Seurakuntaneuvosto hyväksyi työntekijöiden ja seurakuntaneuvoston tapaamisessa esitetyn työntekijöiden tiimiorganisaatiomallin sekä työalojen työryhmät liitteen 5 mukaisesti. Lisäksi seurakuntaneuvosto nimesi edustajansa työryhmiin: lapsi- ja perhetyöntyöryhmään Heidi Heikkilä, nuorisotyön työryhmään Maija Kuntsi ja Mervi Lehikoinen, aikuistyön ja jumalanpalveluksen työryhmään Anne Pircklén ja Raila Degerholm, lähetyksen- ja kansainvälisen diakonian työryhmään Riitta Nissinen ja Ulla Jokela, tiedotustyöryhmään Anna-Leena Saari ja Tuomas Alaterä sekä Yhteisvastuutyöryhmään Georg Bergström ja Ulla Jokela. Ulla Jokela valittiin lisäksi toimimaan Kirkon Ulkomaanavun yhteyshenkilönä. 39 Osa-aikaisen lastenohjaajan toimen täyttäminen Osa-aikainen lastenohjaaja Päivi Rintanen on keskeyttänyt koeaikansa 12.2.2011 alkaen. Kirkkoherra on kutsunut osa-aikaisen lastenohjaajan tehtäviä hoitamaan kevätkaudelle 2011 päiväkerhossa aiemmin toimineen sijaisen Minna Karhavirran. Minna Karhavirran kanssa tehdään erillinen määräaikainen työsopimus. Hän on ilmoittanut olevansa halukas aloittamaan oppisopimuskoulutuksen seurakuntaopistossa ja kysyy mahdollisuutta saada Sipoon suomalaisesta seurakunnasta oppisopimuspaikkaa opiskelunsa ajaksi. Seurakuntaneuvosto toteaa osa-aikaisen lastenohjaaja Päivi Rintasen koeajan keskeytyksen 12.2.2011 alkaen. Lisäksi seurakuntaneuvosto valtuuttanee kirkkoherran valmistelemaan Minna Karhavirran mahdollisen oppisopimuskoulutuksen järjestelyt, jolloin Sipoon suomalainen seurakunta tarjoaisi Minna Karhavirralle oppisopimuskoulutukseen liittyvän työpaikan seurakunnan päiväkerhossa. Osaaikaista lastenohjaajan toimea ei laiteta auki ennen kuin mahdollinen oppisopimuskoulutus varmistuu, ja tehtävä hoidetaan kevätkaudella 2011 sijaisuudella. Päätös: Esityksen mukainen 40 Kirkkoherran päätösluettelo Ote kirkkoherran päätösluettelosta (Liite 7) annetaan seurakuntaneuvostolle tiedoksi.
Seurakuntaneuvosto Kokouspöytäkirja s. 4 41 Tiedoksi 1. Vuoden 2010 kolehdit (Liite 8) 2. Alustava ohjelma piispa Irja Askolan toimittamasta jälkitarkastuksesta ja vierailusta Sipoon suomalaiseen seurakuntaan 8.3.2011 (Liite 9) 3. Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulin päätös 11.2.2011 koskien pastori Tiia Kasesmaan virkavapautta I seurakuntapastorin virasta ajalle 17.3.2011-16.7.2013 (Liite 10) 4. Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulin päätös 11.2.2011 koskien pastori Mirkko von Hintzen virkamääräystä vs. I seurakuntapastoriksi ajalle 17.3.2011-16.7.2013 (Liite 11) 5. Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulin päätös 27.10.2010 koskien seurakuntayhtymien yhteisten kirkkoneuvostojen puheenjohtajia vuosiksi 2011-2012 (Liite 12) 6. Helsingin hiippakunnan hiippakuntavaltuuston kokous 30.5.2011 (Liite 12.b) 42 Muistioita 1. Nuorisotyön työryhmän kokousmuistio 1.2.2011 (Liite 13) 2. Lapsi- ja perhetyön työryhmän kokousmuistio 27.1.2011 (Liite 14) 43 Muut asiat 44 Seuraavat kokoukset -ti 8.3. piispa Irja Askolan ja luottamushenkilöiden tapaaminen 17.30-20.30 -ti 26.4. -la 14.5. luottamushenkilöstartti Kirkkopäivien yhteydessä Lahdessa -ke 25.5. strategiailta yhdessä työntekijöiden kanssa -ti 31.5. 45 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Seurakuntaneuvoston jäsenille on annettu oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, koskien 36-39 päätöksiä. 46 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.32.