HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 1 Yhteistyötoimikunta AIKA 26.01.2017 14:15-16:15 PAIKKA Kaupungintalo, hallituksen huoneessa KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 3 Kokouksen työjärjestys 5 4 Yhteistyötoimikunnan kokoonpano 2017 6 5 Kiky-sopimuksen mukainen työajan pidennys ja lomarahan leikkaus 6 Tilinpäätöksen ennakkotietoja 10 7 TVA:n tarkistaminen 11 8 Työhyvinvoinnin edistäminen 12 9 Muut asiat ja seuraava kokous 14 8
HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 2 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Eronen Jarmo Puheenjohtaja Jaakonaho Satu Jäsen Lassila Päivi Jäsen Flink Eija Jäsen Ainassaari Seija Työsuojeluvalt. Puputti Marjo Työsuojeluvaltuutettu Koivisto Hannu Varatyösuojeluvaltuutettu Puputti Vesa Työsuojelupäällikkö Savolainen Vesa Tekninen johtaja Uusivirta Juha Kaupunginjohtaja Vesamäki Unto Talous- ja hallintojohtaja Laajala Jouni Kiinteistöpäällikkö POISSA Tikanmäki Veijo Sivistysjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Jarmo Eronen Puheenjohtaja Unto Vesamäki Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 1-9 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Eija Flink Marjo Puputti PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ
HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 3 Yhteistyötoimikunta 1 26.01.2017 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus YHTT 26.01.2017 1 Yhteistyötoimikunnan kokoonpano on sovittu 9.9.2014 173 hyväksytyssä paikallisopimuksessa. Yhteistyötoimikuntaan kuuluvat työnantajan edustajina neljä jä sen tä (kaupunginjohtaja, talous- ja hallintojohtaja, si vis tys joh ta ja ja tekninen johtaja) sekä henkilöstön edustajina kol me jäsentä, jotka pääsopijajärjestöt nimeävät. Lisäksi yh teis työ toi mi kun nan jäseniä ovat työnantajan edustajana työ suo je lu pääl lik kö ja henkilöstön edustajina kaksi työ suo je lu val tuu tet tua ja yksi varatyösuojeluvaltuutettu. Yh teis työ toi mi kun ta on päätösvaltainen, kun vähintään puolet työnantajan ja henkilöstön edustajista on paikalla. Paikalla olivat Jarmo Eronen, Satu Jaakonaho, Päivi Lassila, Seija Ainassaari, Marjo Puputti, Hannu Koivisto, Vesa Puputti, Juha Uusivirta, Unto Vesamäki, Eija Flink ja Jouni Laajala. Poissa olivat Vesa Savolainen ja Veijo Tikanmäki. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 4 Yhteistyötoimikunta 2 26.01.2017 Pöytäkirjantarkastajien valinta YHTT 26.01.2017 2 Hallintosäännön 23 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toi mieli men päättämällä tavalla. Ehdotus: Yhteistyötoimikunta valitsee kaksi jäsentä pöytäkirjan tarkastajik si. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Eija Flink ja Marjo Puputti.
HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 5 Yhteistyötoimikunta 3 26.01.2017 Kokouksen työjärjestys YHTT 26.01.2017 3 Kokouksen alussa työterveyshoitaja Sirpa Aho oli esittelemässä kaupungin työterveyshuollon toimintasuunnitelmaa ja siinä tulevia muutoksia sekä työterveyshuollon muita asioita. Työterveyshuollon toiminta on muuttunut niin, että enää ei välttämättä tehdä koko henkilöstölle säännöllisiä 5 vuoden tai 3 vuoden välein terveystarkastuksia (eivät ole lakisääteisiä). Lakisääteiset määräaikaistarkastukset sekä altisteisissa työtehtävissä olevat tarkastukset tehdään säännöllisesti. Aina tehdään terveystarkastus uudelle työntekijälle, mikäli siitä on tullut työterveyshuoltoon tieto. Aina tehdään terveystarkastus myös mikäli työntekijä tuntee siihen tarvetta ja haluaa käydä asioista keskustelemassa. Kohdennettu työterveyskysely on tehty viime syksynä opettajille ja kyselyn tulosten perusteella kutsutaan terveystarkastukseen. Samalla periaatteella työterveyskysely on tarkoitus tehdä myös muille ammattiryhmille. Työpaikkaselvitykset pyritään tekemään. Työterveysneuvottelu -koulutusta on tulossa Selänteelle ja sitä voidaan saada myös kaupungin esimiehille. Läheltä piti -tilanteista pitäisi aina tehdä ilmoitus työterveyshuoltoon ja työsuojelupäällikölle. Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin kokouskutsun mukainen asialista. Lisäksi Seija Ainassaari pyysi puheenvuoron kokouksen loppuun.
HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 6 Yhteistyötoimikunta 4 26.01.2017 Yhteistyötoimikunnan kokoonpano 2017 3/00.00.01/2017 YHTT 26.01.2017 4 Paikallinen yhteistoimintasopimus on allekirjoitettu 17.10.2014. Sopimuksella on sovittu, että siinä on neljä työnantajan edustajaa ja kolme pääsopijajärjestöjen nimeämää henkilöstön edustajaa sekä lisäksi työsuojelupäällikkö työnantajan edustajana ja kaksi työsuojeluvaltuutettua ja yksi varatyösuojeluvaltuutettu henkilöstön edustajina. Yhteistyötoimikunta on koostunut vuonna 2016 seuraavasti: Eronen Jarmo Jaakonaho Satu Lassila Päivi Ainassaari Seija Puputti Marjo Koivisto Hannu Puputti Vesa Uusivirta Juha Tikanmäki Veijo Savolainen Vesa Vesamäki Unto jäsen jäsen jäsen työsuojeluvaltuutettu työsuojeluvaltuutettu varatyösuojeluvaltuutettu työsuojelupäällikkö kaupunginjohtaja sivistysjohtaja tekninen johtaja talous- ja hallintojohtaja Puheenjohtajana on vuonna 2016 toiminut Jarmo Eronen ja varapuheenjohtajana Veijo Tikanmäki sekä sihteerinä Unto Vesamäki. Ehdotus: Toimikunta toteaa yhteistyötoimikunnan kokoonpanon vuodelle 2017 ja valitsee puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vuodelle 2017. Päätös: Yhteistyötoimikunnan kokoonpano vuodelle 2017 on seuraava: Jaakonaho Satu Lassila Päivi Flink Eija Ainassaari Seija Puputti Marjo Koivisto Hannu Eronen Jarmo Puputti Vesa Uusivirta Juha Tikanmäki Veijo jäsen jäsen jäsen työsuojeluvaltuutettu työsuojeluvaltuutettu varatyösuojeluvaltuutettu varatyösuojeluvaltuutettu työsuojelupäällikkö kaupunginjohtaja sivistysjohtaja
HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 7 Yhteistyötoimikunta 4 26.01.2017 Savolainen Vesa tekninen johtaja, virkavapaalla 30.1.-12.5.2017 Laajala Jouni vs.tekninen johtaja, ajalla 30.1.-12.5.2017 Vesamäki Unto talous- ja hallintojohtaja Puheenjohtajaksi vuodelle 2017 valittiin Veijo Tikanmäki ja varapuheenjohtajaksi Jarmo Eronen. Toimikunnan sihteerinä toimii talous- ja hallintojohtaja Unto Vesamäki.
HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 8 Yhteistyötoimikunta 5 26.01.2017 Kiky-sopimuksen mukainen työajan pidennys ja lomarahan leikkaus 5/01.01.00/2017 YHTT 26.01.2017 5 Eduskunta on hyväksynyt 29.11.2016 Kilpailukykysopimukseen (Kiky -sopimus) sisältyvän lakipaketin. Lakipaketti on valmisteltu kilpailukykysopimuksessa sovittujen periaatteiden mukaan, ja lait ovat tulleet voimaan 1.1.2017. Uudet työ- ja virkaehtosopimukset on tehty ajalle 1.2.2017-31.1.2018 (12 kk). Tässä yhteydessä työ- ja virkaehtosopimuksiin ei tehdä palkkaa tai muita kustannusvaikutteisia työehtoja koskevia muutoksia. Siis sopimuskorotuksia ei tule vuonna 2017. Kiky -sopimuksen mukaan vuosittaista työaikaa pidennetään keskimäärin 24 tunnilla vuosittaista ansiotasoa muuttamatta. Uudet työajat 1.2.2017 eri työaikamuodoissa ovat seuraavat: Yleistyöaika 38 t 45 min / vko (entinen 38 t 15 min / vko) Toimistotyöaika 36 t 45 min / vko (entinen 36 t 15 min / vko) Jaksotyöaika 77 t 30 min /2vkoa (entinen 76 t 30 min/2vkoa) Jaksotyöaika 116 t 15 min/3vkoa(entinen 114 t 45min/3vko) Jaksotyöaika 155 t / 4 vkoa (entinen 153 t / 4 vkoa) Eräiden asiantuntijoiden työaika 37 t 30 min /vko (entinen 37 t /vko) Myös arkipyhälyhennys ja ylityöraja muuttuvat ko. työaikamuodoissa. (KT:n yleiskirje 4/2016 liite 6) Työajanpidennystä ei voida toteuttaa kaikissa työpaikoissa samalla tavalla. Asiasta on keskusteltu työpaikoilla ja kaupungin johtoryhmä on tehnyt työajanpidennyksistä yhteenvedon. Yhteenveto on oheismateriaalina. Perhepäivähoitajilla työajanpidennys toteutetaan arkipyhälyhennyksen kautta. Kiky -sopimuksen mukaan julkisen sektorin eli myös kuntien ja kuntayhtymien lomarahoja leikataan 30 prosentilla nykyisestä tasosta. Vähennys koskee vuosina 2017-2019 päättyvien lomanmääräytymisvuosien aikana ansaittuihin vuosilomiin liittyviä lomarahoja. Lomarahaleikkaus koskee 1.2.2017-30.9.2019 välillä maksettavia lomarahoja. Lomarahaleikkaukset ovat seuraavat: Lomaraha 6 % --> 4,2 % Lomaraha 5 % --> 3,5 % Lomaraha 4 % --> 2,8 %
HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 9 Yhteistyötoimikunta 5 26.01.2017 KVTES:ssä 1.2.2017-31.1.2018 on vanhat prosentit (6 %, 5 % ja 4 %), mutta määräaikainen leikkaus näkyy pöytäkirjamerkintänä. Ehdotus: Toimikunta merkitsee työajan pidennyksen 1.2.2017 alkaen ja lomarahan määräaikaisen leikkauksen tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi. Merkittiin, että asiaan palataan vuoden päästä ja tarkastellaan uudelleen.
HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 10 Yhteistyötoimikunta 6 26.01.2017 Tilinpäätöksen ennakkotietoja 6/02.02.02/2017 YHTT 26.01.2017 6 Vuoden 2016 tilinpäätöstä valmistellaan. Ppky Selänteen lopullisia tilinpäätöstietoja ei ole vielä saatavilla, joten vielä ei voida sanoa miten suuri loppulasku on tulossa. Kaupungin maksuosuus Selänteelle oli Selänteen alkuperäisen talousarvion mukaan 26.939.980 euroa. Loppuvuodesta tuli kaupungille lisäennakkolasku 420.192 euroa. Tähän mennessä Selänteelle on maksettu 28.289.218 euroa eli 1,3 milj.euroa alkuperäistä talousarviota enemmän. Vielä ei ole tiedossa loppulaskun suuruutta. Kaupungin kirjanpidosta ei ole vielä saatavana lopullisia tilinpäätöstietoja. Ennakkoarviona on kuitenkin, että vuosikate on jonkin verran positiivinen ja tilikauden alijäämä ainakin miljoona euroa (eli negatiivinen tulos). Alijäämään vaikuttaa Selänteen menojen lisäksi arvioitua pienemmät rahoitustuotot, satunnaisiin kuluihin kirjattu palautus asfalttikartelli -asiassa sekä arvioitua pienemmät toimintatuotot. Kaupunginjohtaja sekä talous- ja hallintojohtaja antavat tilannekatsauksen. Ehdotus: Toimikunta merkitsee tilannekatsauksen tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi.
HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 11 Yhteistyötoimikunta 7 26.01.2017 TVA:n tarkistaminen 7/01.00.01/2017 YHTT 26.01.2017 7 Toimistotyöntekijöiden TVA -palkkoja täytyy tarkistaa teknisen virheen johdosta.tarkistus tulee tehdä yhteensä 10 henkilön tehtäväkohtaiseen palkkaan. Tarkistamisen tarve johtuu vuonna 2011 tehdystä ns. Wilma-lisä -päätöksestä, mikä on aiheuttanut epätasa-arvoisen kohtelun toimistotyöntekijöiden tehtäväkohtaisten palkkojen välillä. Tarkistamisen tarve on 31,57 euroa kuukaudessa/ henkilö. Kokonaiskustannus vuositasolla on noin 4.600 euroa. Aloite asiaan on tullut Haapajärven JHL ry:ltä ja asiasta on käyty paikallisneuvottelut. Kaupungin johtoryhmä on käsitellyt asiaa joulukuussa. Tarkistus tehdään 1.1.2017 alkaen ja se viedään kaupunginhallituksen päätettäväksi. Oheismateriaalina on toimistotyöntekijöiden TVA -palkat 1.1.2017 alkaen. Ehdotus: Toimikunta merkitsee tiedoksi toimistotyöntekijöiden TVA -palkkojen tarkistamisen 1.1.2017 alkaen teknisen virheen vuoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi.
HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 12 Yhteistyötoimikunta 30 15.11.2016 Yhteistyötoimikunta 8 26.01.2017 Työhyvinvoinnin edistäminen 8/01.04.04/2017 YHTT 15.11.2016 30 YHTT 26.01.2017 8 Henkilöstön työhyvinvointipäivä on järjestetty kahtena vuonna syksyllä. Vuonna 2014 se järjestettiin monitoimitalolla ja vuonna 2015 Siiponkosken kylä- ja jokikeskuksessa. Molemmista tilaisuuksista on tullut osallistujilta myönteistä palautetta. Kuluvan vuoden työhyvinvointipäivä ei toteutunut ilmoittautuneiden vähyyden vuoksi. Suunniteltu ajankohta oli juuri ennen syyslomaa perjantai-iltapäivä, joten sillä oli varmaan vaikutusta osallitumishalukkuuteen. Henkilöstön työhyvinvointia kaupunki on tukenut pitkään myös ilmaisilla uimahallilipuilla ja kuntosalivuorolla sekä ilmaisella Jokilatvan opiston kurssilla. Yhteistyötoimikunta on kokouksessaan 26.2.2015 keskustellut henkilöstön hyvinvointiasioista ja suositellut, että työyksiköt järjestäisivät virkistysiltapäiviä vuosittain mahdollisuuksien mukaan. Näiden yksiköitten omien virkistysiltapäivien kustannukset ovat menneet yksiköiden omista määrärahoista. Nyt on tullut kysely, että voiko työyksiköt pitää oman virkistysiltapäivän jonka kustannukset menisivät kaupungin yhteisestä työhyvinvoinnin määrärahasta, koska koko henkilöstön yhteinen työhyvinvointipäivä ei ole toteutunut. Ehdotus: Toimikunta keskustelee työhyvinvointiasiasta. Päätös: Päätettiin, että pidetään työhyvinvointi iltapäivä keväällä kahtena päivänä keskiviikkona 26.4.2017 ja tarvittaessa torstaina 27.4.2017. Määrärahaa on käytettävissä 300 euroa/päivä. Päätettiin, että perustetaan työhyvinvointijaos jonka tehtävänä on työhyvinvointipäivän suunnittelu ja pikkujoulun suunnittelu. Ammattijärjestöt valitsevat henkilöstöstä työhyvinvointijaoksen jäsenet kyselyn perusteella siten, että jäsenet muodostuvat eri ammattialoilta esim. siivoojat, ruokapalveluhenkilöstö, opettajat, toimistotyö, kiinteistönhoitajat, vapaa-aikapalvelut. Ehdotus: Toimikunta toteaa työhyvinvointijaoksen kokoonpanon
HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 13 Yhteistyötoimikunta 30 15.11.2016 Yhteistyötoimikunta 8 26.01.2017 ammattijärjestöjen valintojen perusteella. Päätös: Työhyvinvointijaoksen kokoonpano on seuraava: Anne Stjerna, Jarmo Eronen, Maarit Niemi-Korpi, Unto Vesamäki, Hannu Koivisto, Eija Flink ja lisäksi kysytään Soili Pentikäistä ja/tai Anita Rivanderia. Koollekutsujana toimii Unto Vesamäki.
HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 14 Yhteistyötoimikunta 9 26.01.2017 Muut asiat ja seuraava kokous YHTT 26.01.2017 9 Työsuojelutoimikunta antaa yhteenvedon vuoden 2016 työsuojeluasioista. Ehdotus: Toimikunta merkitsee tiedoksi yhteenvedon vuoden 2016 työsuojeluasioista. Päätös: Työsuojelupäällikkö esitteli vuoden 2016 työsuojeluasioita. Merkittiin tiedoksi. Seija Ainassaari esitti, että kaupungin johtoryhmään tulisi henkilöstön edustaja, joka olisi vuosittain kiertävä eri ammattijärjestöjen kesken. Päätettiin, että selvitetään asiaa ja katsotaan onko hallintosäännössä mitä sanottu. Seuraava kokous on ti 21.3.2017 klo 14.15 kaupunginhallituksen huoneessa.