1 (26) TAPAHTUMA- JA KULTTUURIPALVELUJEN TILOJEN KÄYTTÖPERIAATTEET JA KORVAUSPERUSTEET Tapahtuma- ja kulttuuripalvelut ovat osa kulttuurin tulosyksikköä. Sen taloihin kuuluvat Näyttelykeskus WeeGee, Espoon kulttuurikeskus, Sellosali, Karatalo, Kannusali ja Taidetalo Pikku-Aurora. Tapahtuma- ja kulttuuripalvelujen esitystoimintaan tarkoitettujen tilojen käyttöperiaatteet ja hinnoittelu koskevat seuraavia käyttäjäryhmiä: 1) Espoon kaupungin kulttuurin vuosittaista toiminta-avustusta saavat yhteisöt 2) Espoon kaupungin kulttuurin kohdeavustusta saavat yhteisöt 3) Espoon kaupungin yksiköt 4) Muut ulkopuoliset yhteisöt ja toimijat TAPAHTUMA- JA KULTTUURIPALVELUJEN TILOJEN KÄYTTÖPERIAATTEET Tilojen käytön ehtoja koskevat osapuolet: - tilavarauksen tehnyt toimija (jäljempänä käyttäjä) - tiloista vastaava yksikkö (jäljempänä hallinnoija) Tilavaraus ja tiedonkulku Käyttäjän tulee ilmoittaa tilaisuuden perustiedot tilavarausvahvistuksen yhteydessä sekä tarkemmat tilaisuustiedot tilaisuustietolomakkeella viimeistään 30 vrk ennen tapahtumaa. Mahdolliset aikataulumuutokset täytyy hyväksyttää hallinnoijan kanssa. Hallinnoija laatii kustannuslaskelman käyttäjän toimittamien tilaisuustietojen perusteella ennen varauksen vahvistamista. Tilaisuutta varten voidaan tarvittaessa sopia tuotantopalaveri, jossa aikataulu, tuotantosuunnitelma, sekä tarvittavan teknisen henkilökunnan että kaluston resursointi tilaisuutta varten suunnitellaan yhdessä käyttäjän ja hallinnoijan kanssa. Käyttökorvaus Käyttäjä maksaa hallinnoijan voimassaolevan hinnaston mukaisen korvauksen tilojen, laitteiden ja palveluiden käytöstä. Hinnat sisältävät arvonlisäveron. Laitteet ja lisähenkilökunta laskutetaan voimassaolevan hinnaston mukaisesti. Hallinnoija ei sitoudu ulkopuolelta hankittavan tarpeiston kuljetus-, vuokra-, tai muihin kustannuksiin, joista ei ole etukäteen sovittu käyttäjän kanssa kustannuslaskelmassa tai erikseen sovittavalla tavalla. Hallinnoija laskuttaa tilojen käyttökorvauksen, henkilökuntakulut ja laitemaksut käyttäjältä tilaisuuden jälkeen, maksuehto 21 vrk netto. Harkinnanvaraisesti käyttökorvaus voidaan periä käyttäjältä myös ennen tilaisuutta. Viivästyskorko määräytyy korkolain mukaisesti. Peruutukset Käyttäjän peruuttaessa vahvistetun varauksensa peritään peruutusmaksua seuraavasti: * peruutus 90 61 vrk ennen tilaisuutta: 50 % käyttökorvauksesta tai arvioiduista käyttökuluista * peruutus 60 31 vrk ennen tilaisuutta: 75 % käyttökorvauksesta tai arvioiduista käyttökuluista * peruutus 30 0 vrk ennen tilaisuutta: 100 % käyttökorvauksesta tai arvioiduista käyttökuluista
2 (26) Käyttäjän vastuu Käyttäjä on velvollinen suojelemaan vahingoilta käyttämiään tiloja ja kalusteita. Käyttäjä vastaa kaikista vahingoista, jotka käyttäjän henkilökunta, esiintyjät tai yleisö aiheuttavat hallinnoijan kiinteälle tai irtaimelle omaisuudelle. Käyttäjä vastaa itse tiloihin tuomistaan laitteista ja muusta omaisuudesta. Käyttäjä sitoutuu noudattamaan hallinnoijan ohjeita tilojen turvallisuusmääräysten, kalusteiden, laitteiden ja muun omaisuuden käyttöä koskevissa asioissa. Käyttäjä ei saa häiritä tilojen muuta toimintaa. Käyttäjän on nimettävä hallinnoijalle tilaisuuden järjestelyistä vastaava vastuuhenkilö. Viranomaisluvat, tekijänoikeuskorvaukset ja muut maksut Käyttäjä on tarvittaessa velvollinen omalla kustannuksellaan hankkimaan tilaisuutensa pitämiseen tarvittavat viranomaisten luvat. Esitystoimintaan suunnitelluissa tiloissa normaalin yleisötilaisuuden järjestämisestä ei tarvitse tehdä erillistä kirjallista ilmoitusta poliisille. Käyttäjä vastaa omalla kustannuksellaan kaikista tilaisuuteen liittyvistä tekijänoikeudellisista ilmoituksista, maksuista sekä siitä, että pääsylipputuloista maksetaan tarvittaessa arvonlisävero. Tilapäiset rakenteet, opasteet ja koristelu Käyttäjä ei ole oikeutettu ilman lupaa tekemään minkäänlaisia muutostöitä käyttämissään tiloissa. Tilapäiset rakenteet voidaan pystyttää vain hallinnoijan luvalla ja valvonnassa. Tilaisuuteen liittyviä opasteita ja julisteita voidaan kiinnittää vain niille varatuille paikoille. Opasteiden ja julisteiden kiinnittäminen seiniin on ehdottomasti kielletty. Koristelusta on sovittava hyvissä ajoin ennen tilaisuutta. Käyttäjä voi koristaa tilat myös itse hallinnoijan valvonnassa. Avotulta ja palovaaran aiheuttavia lavasteita tai tehosteita ei saa käyttää ilman hallinnoijan kirjallista lupaa. Tupakointi Tupakointi on kielletty kaikissa tiloissa Taltiointi Tilaisuuden taltioinnista kaupalliseen tarkoitukseen sekä suorasta välityksestä internetin, radion ja television kautta on sovittava etukäteen hallinnoijan kanssa. Käyttäjä voi taltioida tilaisuutensa omaan käyttöön ilmoittamalla siitä etukäteen hallinnoijalle. Virkapaikat Käyttäjä luovuttaa hallinnoijalle järjestämäänsä yleisötilaisuuteen virkapaikat olemassa olevan ohjeistuksen mukaisesti. Käyttäjä voi myydä iltatilaisuuden käyttämättömät virkapaikat tilaisuuspäivänä klo 12 jälkeen ja päivätilaisuuden käyttämättömät virkapaikat edellisen päivän klo 12 jälkeen. Virkapaikkojen mahdollisesta myymisestä sovitaan hallinnoijan kanssa erikseen. Sopimuksen siirto Käyttäjällä ei ole oikeutta siirtää käyttösopimusta tai luovuttaa tiloja kolmannelle osapuolelle ilman hallinnoijan suostumusta.
3 (26) TAPAHTUMA- JA KULTTUURIPALVELUJEN TILOJEN HINNOITTELU A. Espoon kulttuurikeskus (sivu 3) B. Sellosali (sivu 9) C. Näyttelykeskus WeeGee (sivu 14) D. Karatalo (sivu 18) E. Kannusali (sivu 21) F. Taidetalo Pikku-Aurora (sivu 25) G. Käyttösopimukseen kirjattavat vähimmäistiedot ja ehdot (sivu 26) A) ESPOON KULTTUURIKESKUS Tapiolasali ja Louhisali Tuntihinnat arkisin ja viikonloppuisin (enintään 8 tuntia/päivä) sisältävät tilan lisäksi kaluston, valo- /ääniteknikon, näyttämöteknisen henkilön ja ovivahtimestarin. Lisähenkilökunnasta syntyvät kulut laskutetaan erikseen talon voimassaolevan hinnaston mukaisesti. Tuntihinnoittelun piiriin kuuluvat tiloissa tapahtuvat rakennus-, esitys-, harjoitus- ja purkuajat. 1) Espoon kaupungin kulttuurin vuosiavustusta saavat yhteisöt Arkisin 30,00 / h (enintään 8 tuntia/päivä) 52,50 / h 1-2 seuraavaa lisätuntia 75,00 / h 3-4 seuraavaa lisätuntia Lauantaisin 52,50 / h klo 18.00 asti 105,00 / h klo 18.00 alkaen 129,00 / h 1-2 seuraavaa lisätuntia klo 18.00 asti. 240,00 / h 3-4 seuraavaa lisätuntia Sunnuntaisin 105,00 / h 150,00 / h 1-2 seuraavaa lisätuntia 240,00 / h 3-4 seuraavaa lisätuntia 2) Espoon kaupungin kulttuurin kohdeavustusta saavat toimijat Espoon kaupungin kohdeavustusta saavilta toimijoilta veloitetaan voimassa olevan hinnaston mukaisesti korvausta tilojen, henkilöstön, kaluston ja muiden palveluiden käytöstä. Tuntihinnoittelun piiriin kuuluvat tiloissa tapahtuvat rakennus-, esitys-, harjoitus- ja purkuajat.
4 (26) 3) Espoon kaupungin yksiköt Tapiola Sinfonietta: Arkisin 20,00 / h (enintään 8 tuntia/päivä) 42,50 / h 1-2 seuraavaa lisätuntia 65,00 / h 3-4 seuraavaa lisätuntia Lauantaisin 42,50 / h klo 18.00 asti 95,00 / h klo 18.00 alkaen 119,00 / h 1-2 seuraavaa lisätuntia klo 18.00 asti. 230,00 / h 3-4 seuraavaa lisätuntia Sunnuntaisin 95,00 / h (enintään 8 tuntia/päivä) 140,00 / h 1-2 seuraavaa lisätuntia 230,00 / h 3-4 seuraavaa lisätuntia Espoon kaupungin muut yksiköt: Arkisin 50,00 / h (enintään 8 tuntia/päivä) 72,50 / h 1-2 seuraavaa lisätuntia 95,00 / h 3-4 seuraavaa lisätuntia Lauantaisin 72,50 / h klo 18.00 asti 145,00 / h klo 18.00 alkaen 149,00 / h 1-2 seuraavaa lisätuntia klo 18.00 asti. 280,00 / h 3-4 seuraavaa lisätuntia Sunnuntaisin 145,00 / h 190,00 / h 1-2 seuraavaa lisätuntia 280,00 / h 3-4 seuraavaa lisätuntia Näyttelytila Hinnat arkisin ja viikonloppuisin sisältävät tilan ja tilaan kuuluvan kiinteän kalustuksen. Hintaan ei sisälly henkilökuntaa eikä tekniikkaa. Mahdollisesta laitteiden ja palveluiden käytöstä syntyvät kulut laskutetaan erikseen voimassaolevan hinnaston mukaisesti. Tilojen käyttö tulee tapahtua kiinteistön voimassaolevien aukioloaikojen puitteissa. Vuosiavustusta saavat yhteisöt: Arkisin ja viikonloppuisin 30,00 / vuorokausi Espoon kaupungin yksiköt: Arkisin ja viikonloppuisin 20,00 / vuorokausi
5 (26) Päälämpiö Päälämpiön ensisijainen käyttö liittyy oleellisesti saleissa tapahtuvaan toimintaan. Lämpiötiloja voi käyttää ainoastaan harkinnanvaraisissa tapauksissa. Neuvottelutila ja Amfi (ulkoauditorio) Käyttö sisältää tilan sekä tilaan kuuluvan kiinteän kalustuksen. Käyttöön ei sisälly henkilökuntaa eikä tekniikkaa. Mahdollisesta laitteiden ja palveluiden käytöstä syntyvät kulut laskutetaan erikseen voimassaolevan hinnaston mukaisesti. Tilojen käytön tulee tapahtua kiinteistön voimassaolevien aukioloaikojen puitteissa. Muut tilat Yhteiskäytössä olevat tilat ovat pääsääntöisesti harjoitus- ja opetuskäytössä. Tiloja voi käyttää ainoastaan harkinnanvaraisissa tapauksissa. Ovivahtimestaripalvelut Käyttäjä sopii järjestelyt tarvittavista ovivahtimestaripalveluista tilavarauksen yhteydessä. Järjestettävässä yleisötilaisuudessa tarvitaan yksi ovivahtimestari kutakin yleisön alkavaa satalukua kohden. Mikäli tuntiveloitukseen sisältyvän yhden ovivahtimestarin lisäksi tilaisuudessa tarvitaan lisää ovivahtimestareita, käyttäjää veloitetaan ovivahtimestareiden kuluista seuraavasti: Arkisin 25,00 / h (minimityöaika 3 h) Lauantaisin 32,50 / h klo 18.00 asti (minimityöaika 3 h) 50,00 / h klo 18.00 alkaen (minimityöaika 3 h) Sunnuntaisin 50,00 / h (minimityöaika 3 h) Hinnat sisältävät yhden ovivahtimestarin kustannukset Naulakkopalvelut Käyttäjä sopii järjestelyt tarvittavista naulakkopalveluista tilavarauksen yhteydessä. Yleisötilaisuudessa tarvitaan yksi naulakonhoitaja kutakin yleisön alkavaa satalukua kohden. Mikäli yleisöltä veloitetaan naulakkomaksu 2 /takki, käyttäjälle ei koidu naulakonhoitajista kuluja. Mikäli naulakkopalvelut ovat yleisölle maksuttomia, käyttäjää veloitetaan naulakkohenkilökunnan kuluista seuraavasti: Arkisin 25,00 / h (minimityöaika 3 h) Lauantaisin 32,50 / h klo 18.00 asti (minimityöaika 3 h) 50,00 / h klo 18.00 alkaen (minimityöaika 3 h) Sunnuntaisin 50,00 / h (minimityöaika 3 h) Hinnat sisältävät yhden naulakonhoitajan kustannukset 4) Muut ulkopuoliset yhteisöt ja toimijat Ulkopuolisilta toimijoilta veloitetaan voimassa olevan hinnaston mukaisesti korvausta tilojen, henkilöstön, kaluston ja muiden hinnastossa mainittujen palveluiden käytöstä.
6 (26) ESPOON KULTTUURIKESKUKSEN HINNASTO TILOJEN KÄYTTÖKORVAUKSET Hinnat 1 8 tuntia Tapiolasali (773 / 686 paikkaa) Hintaryhmä 1 1920,00 lisätunnit 264,00 Hintaryhmä 2 970,00 lisätunnit 133,00 Hintaryhmä 3 390,00 Lisätunnit 53,00 Tapiolasalin lämpiö (1000 paikkaa) Hintaryhmä 1 700,00 lisätunnit 70,00 Hintaryhmä 2 360,00 lisätunnit 36,00 Hintaryhmä 3 180,00 lisätunnit 18,00 Louhisali (296 / 233 paikkaa) Hintaryhmä 1 970,00 lisätunnit 133,00 Hintaryhmä 2 490,00 lisätunnit 67,00 Hintaryhmä 3 240,00 lisätunnit 33,00 Amfi, ulkoauditorio (400 paikkaa) Hintaryhmät 1 & 2 Hintaryhmä 3 115,00 / vrk 58,00 / vrk Näyttelytila Hintaryhmä 1 Hintaryhmä 2 Hintaryhmä 3 235,00 / vrk 70,00 / vrk 24,00 / vrk
7 (26) Kokoushuone Hintaryhmä 1 60,00 / 2 h lisätunnit 24,00 Hintaryhmät 2 & 3 24,00 / 2 h lisätunnit 13,00 * HINTARYHMÄ 1 Juhla-, kokous-, kongressi-, seminaari-, ym. vastaava käyttö. * HINTARYHMÄ 2 Kulttuuritilaisuudet ja espoolaisen vapaan kansalaistoiminnan pääsymaksulliset yleisötilaisuudet. * HINTARYHMÄ 3 Espoolaisen vapaan kansalaistoiminnan pääsymaksuttomat yleisötilaisuudet. Espoolaisten kulttuuriyhteisöjen järjestämät pääsymaksuttomat kulttuuritilaisuudet. Espoolaisten hyväntekeväisyysyhteisöjen järjestämät hyväntekeväisyystilaisuudet. Hintaan sisältyy aulapalveluhenkilö. Muut henkilökunta- ja laitekustannukset veloitetaan voimassa olevan hinnaston mukaisesti. Tuntihinnoittelun piiriin kuuluvat tiloissa tapahtuvat rakennus-, esitys-, harjoitus- ja purkuajat. LEVYTYS-, RAKENNUS- JA HARJOITUSAIKA SALISSA espoolainen käyttäjä ei-espoolainen käyttäjä 70,00 / h 120,00 / h HENKILÖKUNTALASKUTUS Äänihenkilö minimiveloitus 8 tuntia Valohenkilö minimiveloitus 8 tuntia Tuotanto- ja näyttämöhenkilö minimiveloitus 8 tuntia Ovivahtimestari/Palovartija minimiveloitus 3 tuntia Naulakonhoitaja minimiveloitus 3 tuntia 35,00 / h 280,00 35,00 / h 280,00 35,00 / h 280,00 25,00 / h 75,00 25,00 / h 75,00
8 (26) Tilat luovutetaan käyttöön tarvittavine henkilökuntineen. Hinnat sisältävät sosiaalikulut ja iltatyökorvaukset mutta eivät sunnuntai- ja pyhätyö- ym. alla olevia lisiä. Lauantailisä (klo 18.00 asti) Sunnuntai- ja pyhätyölisä (alkaen lauantaisin klo 18.00) 30 % 100 % Arkipyhät & juhlapyhien aatot 100 % Tuntihinnoittelun piiriin kuuluvat tiloissa tapahtuvat rakennus-, esitys-, harjoitus- ja purkuajat. SOITIN- JA LAITEMAKSUT Kalusto Salit Salin flyygeli (viritys ei sisälly hintaan) 150,00 Piano (viritys ei sisälly hintaan) 60,00 Tanssimatto 120,00 Dataprojektori (sali) 120,00 Elokuvaprojektori 120,00 Aulatilat Aulaflyygeli 120,00 Seinäke 10,00 Näyttelypöytä 10,00 Ulkoliputus: 5 lippua 50,00 Ulkoliputus: 10 lippua 85,00 Sisäliputus: 3 lippua 27,00 Sisäliputus: 5 lippua 37,00 Äänitykset, kuvataltioinnit, erikoisvalaistukset, tulkkaukset, sähkö- ja teleliitännät ym. sopimuksen mukaan.
9 (26) B) SELLOSALI Tuntihinnat arkisin ja viikonloppuisin (enintään 8 tuntia/päivä) sisältävät tilan lisäksi kaluston, valo- /ääniteknikon, näyttämöteknisen henkilön ja ovivahtimestarin. Lisähenkilökunnasta syntyvät kulut laskutetaan erikseen talon voimassaolevan hinnaston mukaisesti. Tuntihinnoittelun piiriin kuuluvat tiloissa tapahtuvat rakennus-, esitys-, harjoitus- ja purkuajat. 1) Espoon kaupungin kulttuurin vuosiavustusta saavat yhteisöt Arkisin 30,00 / h (enintään 8 tuntia/päivä) 52,50 / h 1-2 seuraavaa lisätuntia 75,00 / h 3-4 seuraavaa lisätuntia Lauantaisin 52,50 / h klo 18.00 asti 105,00 / h klo 18.00 alkaen 129,00 / h 1-2 seuraavaa lisätuntia klo 18.00 asti. 240,00 / h 3-4 seuraavaa lisätuntia Sunnuntaisin 105,00 / h 150,00 / h 1-2 seuraavaa lisätuntia 240,00 / h 3-4 seuraavaa lisätuntia 2) Espoon kaupungin kulttuurin kohdeavustusta saavat toimijat Espoon kaupungin kohdeavustusta saavilta toimijoilta veloitetaan voimassa olevan hinnaston mukaisesti korvausta tilojen, henkilöstön, kaluston ja muiden palveluiden käytöstä. Tuntihinnoittelun piiriin kuuluvat tiloissa tapahtuvat rakennus-, esitys-/harjoitus- ja purkuajat. 3) Espoon kaupungin yksiköt Tapiola Sinfonietta: Arkisin 20,00 / h (enintään 8 tuntia/päivä) 42,50 / h 1-2 seuraavaa lisätuntia 65,00 / h 3-4 seuraavaa lisätuntia Lauantaisin 42,50 / h klo 18.00 asti 95,00 / h klo 18.00 alkaen 119,00 / h 1-2 seuraavaa lisätuntia klo 18.00 asti. 230,00 / h 3-4 seuraavaa lisätuntia Sunnuntaisin 95,00 / h (enintään 8 tuntia/päivä) 140,00 / h 1-2 seuraavaa lisätuntia 230,00 / h 3-4 seuraavaa lisätuntia
10 Espoon kaupungin muut yksiköt: Arkisin 50,00 / h (enintään 8 tuntia/päivä) 72,50 / h 1-2 seuraavaa lisätuntia 95,00 / h 3-4 seuraavaa lisätuntia Lauantaisin 72,50 / h klo 18.00 asti 145,00 / h klo 18.00 alkaen 149,00 / h 1-2 seuraavaa lisätuntia klo 18.00 asti. 280,00 / h 3-4 seuraavaa lisätuntia Sunnuntaisin 145,00 / h 190,00 / h 1-2 seuraavaa lisätuntia 280,00 / h 3-4 seuraavaa lisätuntia Ovivahtimestaripalvelut Käyttäjä sopii järjestelyt tarvittavista ovivahtimestaripalveluista tilavarauksen yhteydessä. Järjestettävässä yleisötilaisuudessa tarvitaan yksi ovivahtimestari kutakin yleisön alkavaa satalukua kohden. Mikäli tuntiveloitukseen sisältyvän yhden ovivahtimestarin lisäksi tilaisuudessa tarvitaan lisää ovivahtimestareita, käyttäjää veloitetaan ovivahtimestareiden kuluista seuraavasti: Arkisin 25,00 / h (minimityöaika 3 h) Lauantaisin 32,50 / h klo 18.00 asti (minimityöaika 3 h) 50,00 / h klo 18.00 alkaen (minimityöaika 3 h) Sunnuntaisin 50,00 / h (minimityöaika 3 h) Hinnat sisältävät yhden ovivahtimestarin kustannukset Naulakkopalvelut Käyttäjä sopii järjestelyt tarvittavista naulakkopalveluista tilavarauksen yhteydessä. Yleisötilaisuudessa tarvitaan yksi naulakonhoitaja kutakin yleisön alkavaa satalukua kohden. Mikäli yleisöltä veloitetaan naulakkomaksu 2 /takki, käyttäjälle ei koidu naulakonhoitajista kuluja. Mikäli naulakkopalvelut ovat yleisölle maksuttomia, käyttäjää veloitetaan naulakkohenkilökunnan kuluista seuraavasti: Arkisin 25,00 / h (minimityöaika 3 h) Lauantaisin 32,50 / h klo 18.00 asti (minimityöaika 3 h) 50,00 / h klo 18.00 alkaen (minimityöaika 3 h) Sunnuntaisin 50,00 / h (minimityöaika 3 h) Hinnat sisältävät yhden naulakonhoitajan kustannukset 4) Muut ulkopuoliset yhteisöt ja toimijat Ulkopuolisilta toimijoilta veloitetaan voimassa olevan hinnaston mukaisesti korvausta tilojen, henkilöstön, kaluston ja muiden hinnastossa mainittujen palveluiden käytöstä.
11 SELLOSALIN HINNASTO TILOJEN KÄYTTÖKORVAUKSET Hinnat 1 8 tuntia Sellosali (395 / 353 paikkaa) Hintaryhmä 1* Lisätunnit Hintaryhmä 2* Lisätunnit Hintaryhmä 3* Lisätunnit 1500,00 206,00 700,00 96,00 240,00 33,00 Sellosalin lämpiö (enintään 250 hengelle) Hintaryhmä 1* Lisätunnit Hintaryhmä 2* Lisätunnit Hintaryhmä 3* Lisätunnit 600,00 82,00 240,00 33,00 130,00 14,00 * HINTARYHMÄ 1 Juhla-, kokous-, kongressi-, seminaari-, ym. vastaava käyttö. * HINTARYHMÄ 2 Kulttuuritilaisuudet ja espoolaisen vapaan kansalaistoiminnan pääsymaksulliset yleisötilaisuudet. * HINTARYHMÄ 3 Espoolaisen vapaan kansalaistoiminnan pääsymaksuttomat yleisötilaisuudet. Espoolaisten kulttuuriyhteisöjen järjestämät pääsymaksuttomat kulttuuritilaisuudet. Espoolaisten hyväntekeväisyysyhteisöjen järjestämät hyväntekeväisyystilaisuudet. Hintaan sisältyy aulapalveluhenkilö. Muut henkilökunta- ja laitekustannukset veloitetaan voimassa olevan hinnaston mukaisesti. Tuntihinnoittelun piiriin kuuluvat tiloissa tapahtuvat rakennus-, esitys-, harjoitus- ja purkuajat.
12 LEVYTYS-, RAKENNUS- JA HARJOITUSAIKA SALISSA espoolainen käyttäjä ei-espoolainen käyttäjä 70,00 / h 120,00 / h HENKILÖKUNTALASKUTUS Äänihenkilö minimiveloitus 8 tuntia Valohenkilö minimiveloitus 8 tuntia Tuotanto- ja näyttämöhenkilö minimiveloitus 8 tuntia Ovivahtimestari/Palovartija minimiveloitus 3 tuntia Naulakonhoitaja minimiveloitus 3 tuntia 35,00 / h 280,00 35,00 / h 280,00 35,00 / h 280,00 25,00 / h 75,00 25,00 / h 75,00 Tilat luovutetaan käyttöön tarvittavine henkilökuntineen. Hinnat sisältävät sosiaalikulut ja iltatyökorvaukset mutta eivät sunnuntai- ja pyhätyö- ym. alla olevia lisiä. Lauantailisä (klo 18.00 asti) Sunnuntai- ja pyhätyölisä (alkaen lauantaisin klo 18.00) 30 % 100 % Arkipyhät & juhlapyhien aatot 100 % Tuntihinnoittelun piiriin kuuluvat tiloissa tapahtuvat rakennus-, esitys-/harjoitus- ja purkuajat.
13 SOITIN- JA LAITEMAKSUT Äänentoistojärjestelmä/valokalusto (sali) Musiikki-/muut esitykset 400,00 Puhe-/seminaarikäyttö 300,00 Äänentoistojärjestelmä/valokalusto (lämpiö) Musiikki-/muut esitykset 300,00 Puhe-/seminaarikäyttö 150,00 Salin flyygeli (viritys ei sisälly hintaan) 150,00 Aulan flyygeli (viritys ei sisälly hintaan) 120,00 Piano 60,00 Tanssimatto 120,00 Dataprojektori 120,00 Elokuvaprojektori 120,00 Dokumenttikamera/Piirtoheitin 40,00 Kuorokorokkeet 60,00 Näyttelypöytä (1 kpl) 5,00 Ulkoliputus (1-3 lippua) 30,00 Äänitykset, kuvataltioinnit, erikoisvalaistukset, tulkkaukset, sähkö- ja teleliitännät ym. sopimuksen mukaan.
14 C) NÄYTTELYKESKUS WEEGEE Aulatila Tuntihinnat arkisin ja viikonloppuisin sisältävät tilan ja laitteiston käyttöopastuksen. Tilaisuuden aikana tarvittavasta henkilökunnasta syntyvät kulut laskutetaan erikseen voimassa olevan hinnaston mukaisesti. Tiloja luovutetaan käyttöön ainoastaan museoiden aukioloaikoina, poikkeuksena maanantaipäivät, jolloin museot ovat kiinni. Tuntihinnoittelun piiriin kuuluvat tiloissa tapahtuvat rakennus-, esitys-, harjoitus- ja purkuajat. 1) Espoon kaupungin kulttuurin vuosiavustusta saavat yhteisöt Arkisin Lauantaisin 30,00 / h talon aukioloaikana 100,00 / h 1.-2. tunti aukioloaikojen ulkopuolella 150,00 / h 3.-4. tunti aukioloaikojen ulkopuolella 50,00 / h talon aukioloaikana 200,00 / h 1.-2. tunti aukioloaikojen ulkopuolella 300,00 / h 3.-4. tunti aukioloaikojen ulkopuolella Sunnuntaisin 100,00 / h talon aukioloaikana 300,00 / h 1.-2. tunti aukioloaikojen ulkopuolella 400,00 / h 3.-4. tunti aukioloaikojen ulkopuolella 2) Espoon kaupungin kulttuurin kohdeavustusta saavat toimijat Espoon kaupungin kohdeavustusta saavilta toimijoilta veloitetaan voimassa olevan hinnaston mukaisesti korvausta tilojen, henkilöstön, kaluston ja muiden palveluiden käytöstä. Tuntihinnoittelun piiriin kuuluvat tiloissa tapahtuvat rakennus-, esitys-, harjoitus- ja purkuajat. 3) Espoon kaupungin yksiköt Arkisin 50,00 / h 120,00 / h 1.-2. tunti aukioloaikojen ulkopuolella 170,00 / h 3.-4. tunti aukioloaikojen ulkopuolella Lauantaisin 70,00 / h talon aukioloaikana 220,00 / h 1.-2. tunti aukioloaikojen ulkopuolella 320,00 / h 3.-4. tunti aukioloaikojen ulkopuolella
15 Sunnuntaisin 140,00 / h 320,00 / h 1.-2. tunti aukioloaikojen ulkopuolella 420,00 / h 3.-4. tunti aukioloaikojen ulkopuolella Wirkkala ja Suuronen kabinetti (Vanha kauppa) Tuntihinnat arkisin ja viikonloppuisin sisältävät tilan ja laitteiston käyttöopastuksen. Tilaisuuden aikana tarvittavasta henkilökunnasta syntyvät kulut laskutetaan erikseen voimassa olevan hinnaston mukaisesti. Tiloja voi käyttää ainoastaan museoiden aukioloaikoina. Vuosiavustusta saavat yhteisöt ja Espoon kaupungin yksiköt: Arkisin ja viikonloppuisin 250,00 / (4 h) 400,00 / (8 h) Kabinetti Tuntihinnat arkisin ja viikonloppuisin sisältävät tilan ja laitteiston käyttöopastuksen. Tilaisuuden aikana tarvittavasta henkilökunnasta syntyvät kulut laskutetaan erikseen voimassa olevan hinnaston mukaisesti. Tiloja voi käyttää ainoastaan museoiden aukioloaikoina. Vuosiavustusta saavat yhteisöt ja Espoon kaupungin yksiköt: Arkisin ja viikonloppuisin 150,00 / (8 h) Kahvila Tiloja voi käyttää ainoastaan kahvilan ja museoiden aukioloaikojen ulkopuolella. Tuntihinnat sisältävät tilan ja yhden teknisen henkilön. Tilaisuuden aikana tarvittavasta henkilökunnasta syntyvät kulut laskutetaan erikseen voimassa olevan hinnaston mukaisesti. Vuosiavustusta saavat yhteisöt ja Espoon kaupungin yksiköt: Arkisin Viikonloppuisin 70,00 / h 1.-2. tunti aukioloaikojen ulkopuolella 100,00 / h 3.- tunti aukioloaikojen ulkopuolella 200,00 / h 1.-2. tunti aukioloaikojen ulkopuolella 280,00 / h 3.- tunti aukioloaikojen ulkopuolella 4) Muut ulkopuoliset yhteisöt ja toimijat Ulkopuolisilta toimijoilta veloitetaan voimassa olevan hinnaston mukaisesti korvausta tilojen, henkilöstön, kaluston ja muiden hinnastossa mainittujen palveluiden käytöstä.
16 NÄYTTELYKESKUS WEEGEEN HINNASTO TILOJEN KÄYTTÖKORVAUKSET Hinnat 1 8 tuntia Kokouskabinetti Arkisin ja viikonloppuisin (espoolainen käyttäjä) (ei-espoolainen käyttäjä) 210,00 / vrk 300,00 / vrk Wirkkala Arkisin ja viikonloppuisin 500,00 / vrk Futuro-talo Tuntihinnat arkisin ja viikonloppuisin sisältävät tilan ja valvojan. Talvikaudella Futuro on suljettu. Arkisin Viikonloppuisin ja aukioloaikojen ulkopuolella 200,00 / h 350,00 / h HENKILÖKUNTALASKUTUS Käyttömestari 35,00 / h minimiveloitus 3 tuntia 105,00 Aulapalveluhenkilö 25,00 / h minimiveloitus 3 tuntia 75,00 Tuotantohenkilö 35,00 / h minimiveloitus 8 tuntia 280,00 Tilat luovutetaan käyttöön tarvittavine henkilökuntineen. Hinnat sisältävät sosiaalikulut ja iltatyökorvaukset mutta eivät sunnuntai- ja pyhätyö- ym. alla olevia lisiä. Lauantailisä (klo 18.00 asti) 30 % Sunnuntai- ja pyhätyölisä (alkaen lauantaisin klo 18.00) 100 % Arkipyhät & juhlapyhien aatot 100 % Tuntihinnoittelun piiriin kuuluvat tiloissa tapahtuvat rakennus-, esitys-, harjoitus- ja purkuajat.
17 LAITEMAKSUT Yamaha 01V -äänipöytä 150,00 mikrofoni 25,00 / kpl monitorikaiutin 25,00 / kpl subwoofer-kaiutin 25,00 / kpl halogeenivalaisin 10,00 / kpl Hinnat eivät sisällä teknikon kustannuksia. MUU KALUSTO lavaelementit mustalla messumatolla 25,00 / kpl helmakangas, musta 10,00 / kpl valkokangas 25,00 / kpl pystypöytä, musta pinta 20,00 / kpl puhujapönttö, musta 50,00 / kpl pöytä 10,00 / kpl tuoli (valkoinen) 2,00 / kpl
18 D) KARATALO Karasali Tuntihinnat arkisin ja viikonloppuisin (enintään 8 tuntia/päivä) sisältävät tilan lisäksi kokoustekniikan ja tuotantojärjestäjän. Lisähenkilökunnasta syntyvät kulut laskutetaan erikseen talon voimassaolevan hinnaston mukaisesti. Tuntihinnoittelun piiriin kuuluvat tiloissa tapahtuvat rakennus-, esitys-, harjoitusja purkuajat. Näyttelytila Aulan näyttelytila annetaan pienimuotoiseen näyttelytoimintaan veloituksetta. Tilan käyttöä voidaan anoa vapaamuotoisella hakemuksella ja näyttelyvalinnat tehdään syys- ja kevätkauden alussa. 1) Espoon kaupungin kulttuurin vuosiavustusta saavat yhteisöt Arkisin 10,00 / h (enintään 8 tuntia/päivä) 18,00 / h 1-2 seuraavaa lisätuntia 25,00 / h 3-4 seuraavaa lisätuntia Lauantaisin 18,00 / h klo 18.00 asti 35,00 / h klo 18.00 alkaen 43,00 / h 1-2 seuraavaa lisätuntia klo 18.00 asti 80,00 / h 3-4 seuraavaa lisätuntia Sunnuntaisin /Pyhäpäivät 35,00 / h 50,00 / h 1-2 seuraavaa lisätuntia 80,00 / h 3-4 seuraavaa lisätuntia 2) Espoon kaupungin kulttuurin kohdeavustusta saavat toimijat Espoon kaupungin kohdeavustusta saavilta toimijoilta veloitetaan voimassa olevan hinnaston mukaisesti korvausta tilojen, henkilöstön, kaluston ja muiden palveluiden käytöstä. Tuntihinnoittelun piiriin kuuluvat tiloissa tapahtuvat rakennus-, esitys-/harjoitus- ja purkuajat. 3) Espoon kaupungin yksiköt Arkisin 16,00 / h (enintään 8 tuntia/päivä) 24,00 / h 1-2 seuraavaa lisätuntia 32,00 / h 3-4 seuraavaa lisätuntia
19 Lauantaisin 24,00 / h klo 18.00 asti 35,00 / h klo 18.00 alkaen 49,00 / h 1-2 seuraavaa lisätuntia klo 18.00 asti. 94,00 / h 3-4 seuraavaa lisätuntia Sunnuntaisin 49,00 / h 64,00 / h 1-2 seuraavaa lisätuntia 94,00 / h 3-4 seuraavaa lisätuntia Ovivahtimestari- ja naulakkopalvelut Käyttäjä voi sovitusti ja tarvittaessa tuoda omat ovivahtimestarit ja naulakkopalvelut vastaamalla itse kustannuksista. 4) Muut ulkopuoliset yhteisöt ja toimijat Ulkopuolisilta toimijoilta veloitetaan voimassa olevan hinnaston mukaisesti korvausta tilojen, henkilöstön, kaluston ja muiden hinnastossa mainittujen palveluiden käytöstä. KARASALIN HINNASTO TILOJEN KÄYTTÖKORVAUKSET Hinnat 1 8 tuntia Karasali (135 paikkaa) * HINTARYHMÄ 1 Juhla-, kokous-, kongressi-, seminaari-, ym. vastaava käyttö Tilankäyttö 3 h 84,00 Tilankäyttö 6 h 168,00 Lisätunti 28,00 Teknisten laitteiden kertakäyttökorvaus 50,00 * HINTARYHMÄ 2 Kulttuuritilaisuudet ja espoolaisen vapaan kansalaistoiminnan pääsymaksulliset yleisötilaisuudet Tilankäyttö 3 h 42,00 Tilankäyttö 6 h 84,00 Lisätunti 14,00 Teknisten laitteiden kertakäyttökorvaus 50,00
20 * HINTARYHMÄ 3 Espoolaisen vapaan kansalaistoiminnan pääsymaksuttomat yleisötilaisuudet. Espoolaisten kulttuuriyhteisöjen järjestämät pääsymaksuttomat kulttuuritilaisuudet. Espoolaisten hyväntekeväisyysyhteisöjen järjestämät hyväntekeväisyystilaisuudet. Tilankäyttö 3 h 9,00 Tilankäyttö 6 h 16,80 Lisätunti 3,00 Teknisten laitteiden kertakäyttökorvaus 50,00 Salin lyhytaikainen harjoituskäyttö 3,00 / h Hinta sisältää tilan, kokoustekniikan (äänentoisto, valaistus, WLAN, videotykki, valkokangas ja PC). Tekniset lisä- ja erityistoiveet, materiaalikustannukset ja soitinmaksut veloitetaan voimassa olevan hinnaston mukaisesti. HENKILÖKUNTALASKUTUS Henkilöstökorvaus 5 h 150,00 Henkilöstökorvaus 8 h 240,00 Lisätunti 30,00 / h Tekninen henkilöstö 35,00 / h Aulapalvelut talon aukioloajan ulkopuolella 30,00 / h Suunnittelu- ja konsultaatiotyö 50,00 / h Tilat luovutetaan käyttöön tarvittavine henkilökuntineen. Tuntihinnoittelun piiriin kuuluvat tiloissa tapahtuvat rakennus-, esitys-, harjoitus- ja purkuajat. Hinnat sisältävät sosiaalikulut ja iltatyökorvaukset, mutta eivät sunnuntai- ja pyhätyö- ym. alla olevia lisiä. Lauantailisä 30 % (klo 18.00 asti) Sunnuntai- ja pyhätyölisä 100 % (alkaen lauantaisin klo 18.00) Arkipyhät & juhlapyhien aatot 100 % SOITIN- JA LAITEMAKSUT Äänentoisto: musiikki- ja muut esitykset 50,00 Valokalusto: musiikki- ja muut esitykset 50,00 Soittimet ja vahvistimet 50,00 Flyygelin viritys 120,00 Usvakone 50,00 Pöydät (1 kpl) 5,00
21 E) KANNUSALI Kannusali ja Nekka Tuntihinnat arkisin ja viikonloppuisin (enintään 8 tuntia/päivä) sisältävät tilan lisäksi kaluston, valo- /ääniteknikon, tuotantojärjestäjän ja ovivahtimestarin. Nekka toimii ensisijaisesti salin lämpiötilana. Lisähenkilökunnasta syntyvät kulut laskutetaan erikseen talon voimassaolevan hinnaston mukaisesti. Tuntihinnoittelun piiriin kuuluvat tiloissa tapahtuvat rakennus-, esitys-, harjoitus- ja purkuajat. 1) Espoon kaupungin kulttuurin vuosiavustusta saavat yhteisöt Arkisin 30,00 / h (enintään 8 tuntia/päivä) 52,50 / h 1-2 seuraavaa lisätuntia 75,00 / h 3-4 seuraavaa lisätuntia Lauantaisin 52,50 / h klo 18.00 asti 105,00 / h klo 18.00 alkaen 129,00 / h 1-2 seuraavaa lisätuntia klo 18.00 asti. 240,00 / h 3-4 seuraavaa lisätuntia Sunnuntaisin 105,00 / h 150,00 / h 1-2 seuraavaa lisätuntia 240,00 / h 3-4 seuraavaa lisätuntia 2) Espoon kaupungin kulttuurin kohdeavustusta saavat toimijat Espoon kaupungin kohdeavustusta saavilta toimijoilta veloitetaan voimassa olevan hinnaston mukaisesti korvausta tilojen, henkilöstön, kaluston ja muiden palveluiden käytöstä. Tuntihinnoittelun piiriin kuuluvat tiloissa tapahtuvat rakennus-, esitys-/harjoitus- ja purkuajat. 3) Espoon kaupungin yksiköt Arkisin 50,00 / h (enintään 8 tuntia/päivä) 72,50 / h 1-2 seuraavaa lisätuntia 95,00 / h 3-4 seuraavaa lisätuntia Lauantaisin 72,50 / h klo 18.00 asti 145,00 / h klo 18.00 alkaen 149,00 / h 1-2 seuraavaa lisätuntia klo 18.00 asti. 280,00 / h 3-4 seuraavaa lisätuntia
22 Sunnuntaisin 145,00 / h 190,00 / h 1-2 seuraavaa lisätuntia 280,00 / h 3-4 seuraavaa lisätuntia Ovivahtimestaripalvelut Käyttäjä sopii järjestelyt tarvittavista ovivahtimestaripalveluista tilavarauksen yhteydessä. Järjestettävässä yleisötilaisuudessa tarvitaan yksi ovivahtimestari kutakin yleisön alkavaa satalukua kohden. Mikäli tuntiveloitukseen sisältyvän yhden ovivahtimestarin lisäksi tilaisuudessa tarvitaan lisää ovivahtimestareita, käyttäjää veloitetaan ovivahtimestareiden kuluista seuraavasti: Arkisin 25,00 / h (minimityöaika 3 h) Lauantaisin 32,50 / h klo 18.00 asti (minimityöaika 3 h) 50,00 / h klo 18.00 alkaen (minimityöaika 3 h) Sunnuntaisin 50,00 / h (minimityöaika 3 h) Hinnat sisältävät yhden ovivahtimestarin kustannukset Naulakkopalvelut Käyttäjä sopii järjestelyt tarvittavista naulakkopalveluista tilavarauksen yhteydessä. Yleisötilaisuudessa tarvitaan yksi naulakonhoitaja kutakin yleisön alkavaa satalukua kohden. Mikäli yleisöltä veloitetaan naulakkomaksu 2 /takki, käyttäjälle ei koidu naulakonhoitajista kuluja. Mikäli naulakkopalvelut ovat yleisölle maksuttomia, käyttäjää veloitetaan naulakkohenkilökunnan kuluista seuraavasti: Arkisin 25,00 / h (minimityöaika 3 h) Lauantaisin 32,50 / h klo 18.00 asti (minimityöaika 3 h) 50,00 / h klo 18.00 alkaen (minimityöaika 3 h) Sunnuntaisin 50,00 / h (minimityöaika 3 h) Hinnat sisältävät yhden naulakonhoitajan kustannukset 4) Muut ulkopuoliset yhteisöt ja toimijat Ulkopuolisilta toimijoilta veloitetaan voimassa olevan hinnaston mukaisesti korvausta tilojen, henkilöstön, kaluston ja muiden hinnastossa mainittujen palveluiden käytöstä.
23 KANNUSALIN HINNASTO TILOJEN KÄYTTÖKORVAUKSET Hinnat 1 8 tuntia Kannusali (250 paikkaa) * HINTARYHMÄ 1 Juhla-, kokous-, kongressi-, seminaari-, ym. vastaava käyttö Tilankäyttö 3 h 123,00 Tilankäyttö 6 h 246,00 Lisätunti 41,00 Teknisten laitteiden kertakäyttökorvaus 50,00 * HINTARYHMÄ 2 Kulttuuritilaisuudet ja espoolaisen vapaan kansalaistoiminnan pääsymaksulliset yleisötilaisuudet Tilankäyttö 3h 60,00 Tilankäyttö 6 h 120,00 Lisätunti 20,00 Teknisten laitteiden kertakäyttökorvaus 50,00 * HINTARYHMÄ 3 Espoolaisen vapaan kansalaistoiminnan pääsymaksuttomat yleisötilaisuudet. Espoolaisten kulttuuriyhteisöjen järjestämät pääsymaksuttomat kulttuuritilaisuudet. Espoolaisten hyväntekeväisyysyhteisöjen järjestämät hyväntekeväisyystilaisuudet. Tilankäyttö 3h 12,00 Tilankäyttö 6 h 24,00 Lisätunti 4,00 Teknisten laitteiden kertakäyttökorvaus 50,00 Lyhytaikainen harjoituskäyttö 9,00 / h Hinta sisältää tilan, kokoustekniikan (äänentoisto, valaistus, WLAN, videotykki, valkokangas ja PC). Tekniset lisä- ja erityistoiveet, materiaalikustannukset ja soitinmaksut veloitetaan voimassa olevan hinnaston mukaisesti. Nekka (60 paikkaa) Nekan keittiön käytön kertakäyttökorvaus 50,00
24 HENKILÖKUNTALASKUTUS Henkilöstökorvaus 5 h 150,00 Henkilöstökorvaus 8 h 240,00 Lisätunti 30,00 Tekninen henkilöstö 35,00 / h Aulapalvelut talon aukioloajan ulkopuolella 30,00 / h Suunnittelu- ja konsultaatiotyö 50,00 / h Tilat luovutetaan käyttöön tarvittavine henkilökuntineen. Tuntihinnoittelun piiriin kuuluvat tiloissa tapahtuvat rakennus-, esitys-, harjoitus- ja purkuajat. Hinnat sisältävät sosiaalikulut ja iltatyökorvaukset, mutta eivät sunnuntai- ja pyhätyö- ym. alla olevia lisiä. Lauantailisä klo 18.00 asti 30 % Sunnuntai- ja pyhätyölisä 100 % (alkaen lauantaisin klo 18) Arkipyhät & juhlapyhien aatot 100 % SOITIN- JA LAITEMAKSUT Kannusali: Äänentoisto: musiikki- ja muut esitykset 50,00 Kannusali: Valokalusto: musiikki- ja muut esitykset 50,00 Soittimet ja vahvistimet 50,00 Flyygelin viritys 120,00 Usvakone 50,00 Pöydät (1 kpl) 5,00
25 F) TAIDETALO PIKKU-AURORA Taidetalo ja Tilanhoitajantalo Tuntihinnat arkisin ja viikonloppuisin sisältävät tilan lisäksi olemassa olevan kaluston. Lisähenkilökunnasta syntyvät kulut laskutetaan erikseen talon voimassaolevan hinnaston mukaisesti. Tuntihinnoittelun piiriin kuuluvat tiloissa tapahtuvat rakennus-, esitys-, harjoitus- ja purkuajat. Muut tilat Tilanhoitajan talossa sijaitsevaa taiteilijan työhuonetta luovutetaan julkisen haun kautta maksutta taiteilijan/tutkijan käyttöön. Vastineeksi työhuoneen käytöstä taiteilijan/tutkijan edellytetään omalla toiminnallaan edistävän Taidetalo Pikku-Auroran toimintaa tukevaa sisältöä. Lisäksi Pikku-Auroralla on yhteistyösopimus Käsityökoulu Robotin kanssa. Käsityökoulu Robotilla on käytössään työhuone, missä on mahdollisuus järjestää muun muassa omaa kerho-, leiri- ja kurssitoimintaa. Vastineeksi työhuoneen käytöstä käsityökoulu järjestää maksutta Pikku-Auroran asiakkaille leirejä, kursseja ja perhepäiviä. TAIDETALO PIKKU-AURORAN HINNASTO TILOJEN KÄYTTÖKORVAUKSET Taidetalo / Tilanhoitajantalo (yläkerran kokoushuone) * HINTARYHMÄ 1 Kokous-, kongressi- ym. vastaava käyttö (ei sisällä henkilöstöä) 30,00 / h * HINTARYHMÄ 2 Taideopetus ja kerhotoiminta (ei sisällä henkilöstöä) 3,00 / h * HINTARYHMÄ 3 Järjestöjen, yhdistysten ja vapaan kansalaistoiminnan järjestämät tilaisuudet (ei sisällä henkilöstöä) * HINTARYHMÄ 4 Muut espoolaiset yhteisöt ja toimijat (sisältää henkilöstön edustajan) 6,00 / h 15,00 / h Hinta sisältää tilan ja olemassa olevan kaluston. Tekniset lisä- ja erityistoiveet, sekä mahdolliset materiaali- ja henkilöstökustannukset veloitetaan erikseen sovitulla tavalla. HENKILÖKUNTALASKUTUS Henkilöstökorvaus 30,00 / h Lauantailisä (klo 18.00 asti) 30 % Sunnuntai- ja pyhätyölisä (alkaen lauantaisin klo 18.00) 100 % Arkipyhät & juhlapyhien aatot 100 %
26 G) KÄYTTÖSOPIMUKSEEN KIRJATTAVAT VÄHIMMÄISTIEDOT JA EHDOT Hallinnoijan ja käyttäjän välillä tehdään kirjallinen käyttösopimus, joka sisältää mm. seuraavat tiedot ja ehdot: - tiloista vastaava yksikkö - tilan käyttäjä - käytettävä tila ja ajankohta - tilojen käyttötarkoitus sovitulle varausajankohdalle - osapuolten yhteystiedot - käyttökorvaus ja muut mahdolliset lisäkustannukset - tilojen käytön ehdot TILOJEN KÄYTÖN YLEISET EHDOT Tilojen käytön ehtoja koskevat osapuolet: - tilavarauksen tehnyt toimija (jäljempänä käyttäjä) - tiloista vastaava yksikkö (jäljempänä hallinnoija) Lipunmyynti Käyttäjä voi järjestää lipunmyynnin haluamallaan tavalla. Käyttäjä tekee itse lipunmyyntisopimuksen lipunmyyntiyrityksen kanssa, joka veloittaa omat palkkionsa voimassa olevan hinnastonsa mukaisesti. Tieto lipunmyyntitavasta kerrotaan hallinnoijalle viimeistään kuukausi ennen tilaisuutta. Hallinnoija voi erikseen asiakkaan kanssa sovittaessa tehdä lipunmyyntisopimuksen lipunmyyntiyrityksen kanssa. Tarjoilu/Catering Tiloissa toimiva ravintoloitsija hoitaa yksinoikeudella kaikki tilaisuuteen liittyvät tarjoilut. Käyttäjän tulee hyvissä ajoin sopia ravintoloitsijan kanssa haluamistaan tarjoiluista. Sopimuksen siirto Käyttäjällä ei ole oikeutta siirtää käyttösopimusta tai luovuttaa käyttämiään tiloja kolmannelle osapuolelle ilman hallinnoijan suostumusta. Ylivoimainen este Mikäli tapahtumaa ei voida toteuttaa syistä, joihin sopijaosapuolet eivät voi vaikuttaa (Force Majeure - syyt), vapautuvat molemmat osapuolet tämän sopimuksen mukaisista velvoitteista. Esteestä on välittömästi ilmoitettava molemmin puolin. Riitaisuudet Sopimuksen sisällöstä mahdollisesti syntyvät erimielisyydet pyritään ratkaisemaan sopijaosapuolten keskinäisin neuvotteluin. Mikäli neuvottelut eivät johda tulokseen, ratkaistaan sopimusta koskevat riitaasiat Espoon käräjäoikeudessa.