Näyttelykeskus WeeGeen vuokraehdot

Transkriptio

1 Näyttelykeskus WeeGeen vuokraehdot 1. Vuokralaisen vastuu Vuokralainen on velvollinen suojelemaan vahingoilta vuokraamiaan tiloja ja kalusteita. Vuokralainen vastaa kaikista vahingoista, jotka vuokralainen, vuokralaisen henkilökunta, alihankkija, esiintyjät tai yleisö aiheuttavat näyttelykeskus WeeGeen kiinteälle tai irtaimelle omaisuudelle. Vuokralainen vastaa vahingonkorvauslain säännösten mukaisesti tilaisuudessa läsnä olleille henkilöille tai näiden omaisuudelle aiheutuneista vahingoista. Vuokralainen vastaa itse näyttelykeskus Weegeelle tuomistaan laitteista ja muusta omaisuudesta. Vuokralainen sitoutuu noudattamaan näyttelykeskus WeeGeen henkilökunnan ohjeita talon, sen kalusteiden ja laitteiden käyttöä koskevissa asioissa. Vuokralainen ei saa häiritä talon muuta toimintaa. 2. Aikataulu Vuokralainen on velvoitettu suorittamaan järjestämänsä tilaisuuden rakentamisen seuraavina ajankohtina: maanantaisin klo ti, pe ja su ennen klo tai klo jälkeen. ke ja to ennen klo tai klo jälkeen. Mikäli tilaisuuden luonne vaatii poikkeusjärjestelyjä, tulee vuokralaisen sopia siitä etukäteen näyttelykeskus WeeGeen käyttömestarin kanssa. Mikäli vuokralainen käyttää museoiden lastauslaituria, on asiasta sovittava EMMA:n museomestarin kanssa vähintään 7 päivää ennen tilaisuutta. 3. Tekniikka, rakenteet, opasteet sekä somistus Vuokralainen ei saa tehdä näyttelykeskus WeeGeeltä vuokraamissaan tiloissa muutostöitä ilman lupaa. Tilapäiset rakenteet, opasteet ja somisteet voidaan pystyttää vain näyttelykeskus WeeGeen luvalla ja valvonnassa. Vuokralaisen tulee tehdä selvitys mitä teknisiä laitteita hän aikoo käyttää tilaisuutensa aikana ja miten hän aikoo sijoittaa ne vuokraamaansa tilaan. Avotulta tai muita palovaaran tai palohälytyksen aiheuttavia tehosteita ei saa käyttää näyttelykeskus WeeGeellä. Mikäli vuokralainen haluaa käyttää näyttelykeskus WeeGeen omaa tekniikkaa, tulee hänen ilmoittaa mitä tarpeita hänellä on viikkoa ennen tilaisuutta näyttelykeskuksen käyttömestarille. Jos vuokralainen haluaa tehdä muutoksia aulan, ravintolan tai kabinetin kalusteiden järjestyksen suhteen tulee myös tästä ilmoittaa viikkoa ennen tilaisuutta. Kalusteiden siirrosta peritään teknisen henkilön tuntihinta 30 / minimiveloitus 3 tuntia. Näyttelykeskus WeeGeen lastauslaituria ei saa käyttää kuljetusmateriaalien varastointiin ilman käyttömestarin lupaa. 4. Tupakointi Tupakointi on kielletty kaikissa näyttelykeskus WeeGeen tiloissa.

2 5. Siivous Näyttelykeskus WeeGee huolehtii tilojen yleisvalaistuksesta, ilmastoinnista ja yleissiivouksesta. Tilaisuuden rakentamisesta, somistuksesta tai järjestäjän/yleisön toiminnasta aiheutuva ylimääräinen siivous tulee sopia etukäteen (vähintään 7 vuorokautta) käyttömestarin kanssa, ja kulut peritään vuokralaiselta. Lastauslaituria ei saa käyttää roskien välivarastona, vaan roskat pitää toimittaa viipymättä jätteenkeräyspisteeseen. 6. Tarjoilu SIS. Deli+Café hoitaa yksinoikeudella kaikki tarjoilut näyttelykeskus WeeGeellä. Lisätietoja osoitteesta tai 7. Vastuuhenkilöt Vuokralaisen on nimettävä tilaisuuden järjestelyistä vastaava henkilö ja toimitettava hänen yhteystiedot näyttelykeskus WeeGeen käyttömestarille. Mikäli tilaisuuden luonne vaatii muiden alihankkijoiden käyttämistä, on vuokralaisen toimitettava myös heidän yhteystietonsa näyttelykeskus WeeGeen käyttömestarille. 8. Viranomaisluvat ja muut ilmoitukset Vuokralainen on velvoitettu itse kustannuksellaan hankkimaan tilaisuutensa pitämiseen tarvittavat viranomaisten luvat. Näitä ovat esim. tarvittavat ilmoitukset poliisille ja pelastuslaitokselle. Vuokralainen vastaa tilaisuuden järjestyksen pidosta. Vuokralainen vastaa kaikista tilaisuuteen liittyvistä tekijänoikeusilmoituksista ja -maksuista kolmansille osapuolille (esim. Teosto, Gramex, Kopiosto). 9. Tilaisuuden kuvaus Vuokralainen on velvoitettu toimittamaan kuvaus järjestämästään tilaisuudesta pyydettäessä, jotta talon asiakkaita ja toimijoita voidaan tarvittaessa informoida tulevasta tilaisuudesta. Kuvauksen tulee sisältää tilaisuuden luonteen, arvioidun kävijämäärän ja aikataulun. 10. Taltiointi ja kuvaus Vuokralainen on velvollinen ilmoittamaan näyttelykeskus WeeGeen käyttömestarille, mikäli hän aikoo kuvata tai muuten taltioida järjestämänsä tilaisuuden. Aulassa olevien taideteosten kuvaaminen edellyttää erillisen kuvausluvan hankkimista. Lupaa voi tarvittaessa pyytää EMMA:n markkinointipäälliköltä (Tatu Malmström, ). 11. Peruutukset Veloitukseton peruutus on mahdollista: Alle 20 hengen tilaisuudesta 7 vrk ennen tilaisuutta, hengen tilaisuudesta 14 vrk ennen tilaisuutta, hengen tilaisuudesta 30 vrk ennen tilaisuutta ja yli 100 hengen tilaisuudesta 45 vrk ennen tilaisuutta.

3 12. Vakuutukset Vuokralaisella tulee olla voimassaoleva järjestettävän tilaisuuden kattava vastuuvakuutus tai ns. "yleisötilaisuuksien järjestäjän" -vakuutus. Vuokralaisen on pyydettäessä esitettävä selvitys vakuutuksesta. 13. Sopimuksen siirto Vuokralaisella ei ole oikeutta siirtää vuokrasopimusta tai luovuttaa vuokraamiaan tiloja kolmannelle osapuolelle ilman vuokraajan suostumusta. 14. Muutokset Vuokrasopimusta koskevat muutokset on tehtävä kirjallisesti. 15. Riitaisuudet Vuokrasopimusta koskevat riitaisuudet ratkaistaan ensiasteena Espoon käräjäoikeudessa.

4 Tekniikka- ja kalustehinnasto Kokous/juhlapaketti Kokous/juhlapaketti sisältää talon kiinteän AV-laitteiston käytön sekä yhden langattoman mikrofonin. Wirkkala-tilan hinta sisältää projektorin käytön. Kabinetti-tilan hinta sisältää projektorin, DVD/VHS - soittimen ja dokumenttikameran käytön. Aulan hinta sisältää kahden projektorin, yhden langattoman mikrofonin, aulassa kiinteinä olevien valonheittimien sekä äänentoistolaitteiden käytön. Ravintolan hinta sisältää projektorin, yhden langattoman mikrofonin, ravintolassa kiinteinä olevien valonheittimien sekä äänentoistolaitteiden käytön. Tekniikan hinnat Electro-Voice N/D767a Langaton mikrofoni 25 /kpl Electro-voice BNU-2 Headset Mikrofoni 25 /kpl Electro-voice BNU-2 Solmiomikrofoni 25 /kpl Audio Technica AE6100 Artist Elite Mikrofoni 25 /kpl Audio Technica ATM63HE Mikrofoni 25 /kpl Audio Technica AT4041 Mikrofoni 25 kpl AKG C900 Mikrofoni 25 /kpl AKG C451B Mikrofoni 25 /kpl Nexo PS-8 Monitorikaiutin 25 /kpl Nexo LS-400 Subwoofer-kaiutin 25 /kpl Ercon Spotlight Halogeenivalaisin, hopea 10 /kpl Edellä mainitut hinnat sisältävät Yamaha 01V-äänipöydän, CD-soittimella varustetun vahvistinvaunun, tarvittavat mikrofonijohdot, Speakon-kaapelit sekä jalustat. Hinnat eivät sisällä ääniteknikon palveluita.

5 Kalusteiden hinnat Lavaelementit matotettuina 1 x 2m 25 /kpl Helmakangas, musta 10 Valkokangas 25 Pystypöytä, musta pinta 20 /kpl Puhujapönttö, musta 50 /kpl Suorakaidepöytä, 180 x 80cm 10 /kpl Tuoli, valkoinen (katsomoa varten) 2 /kpl Yhteystiedot Esa Valkeajärvi Käyttömestari/Driftsmästare/Technical Manager Näyttelykeskus WeeGee Ahertajantie 5, Espoo Puh./Tel Fax (09) esa.valkeajarvi@espoo.fi