17 Aika: 21.2.2017 klo 18.15-20.40 Paikka: Pappila Osallistujat Päätöksen tekijät Henttinen Harri Ali-Löytty Lahja Bergius Panu Forsman Maria Kankainen Markku Kesola Anneli Kurki Anna-Maija Da Conceicao Sari Sorva Valto Vaasvainio Hans puheenjohtaja, kirkkoherra jäsen jäsen jäsen varapuheenjohtaja jäsen varajäsen jäsen jäsen jäsen läsnä läsnä läsnä läsnä läsnä poissa poissa läsnä läsnä läsnä Muut osallistujat Parkkila Seppo Luukas Mari-Anne Pispa Heli Nurmi Eija Salonen Päivi kirkkovaltuuston pj. läsnä kirkkovaltuuston varapj. läsnä talousjohtaja poissa pöytäkirjan pitäjä poissa seurakuntamestari läsnä ( 17) Asiat: 13-24 Liitteet: 1-4/ 23, 1/ 24.
18 Allekirjoitukset Harri Henttinen puheenjohtaja Mari-Anne Luukas pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Vesilahti 21.2. 2017 Vesilahti 21.2. 2017 Valto Sorva Sari Da Conceicao Tarkastettu pöytäkirja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla 22.2.2017 12.3.2017 virastoaikoina. Nähtävillä olosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 7.2.2017 12.3.2017. Vesilahden kirkkoherranvirastossa /. Todistaa
19 KÄSITELTÄVÄT ASIAT 13 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS 14 NIMENHUUTO JA KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 15 NTARKASTAJIEN VALITSEMINEN 16 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 17 SANKARIHAUTAUSMAAN KIVILAATAT 18 ALUEEN OSTOTARJOUS KOHTEESTA: TILA 922-431-1-24 PAPPILA 19 TALVIRIPPIKOULUN 2016-2017 RIPPIKOULUKOHTAISEN TOTEUTUSSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN 20 TESTAMENTTIVAROJEN KÄYTTÖPROSENTTI SEURAKUNTAPASTORIN PALKKAUKSESSA 21 LÄHETYSKANNATUKSEN JAKAUTUMINEN 22 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖST 23 ILMOITUSASIAT 24 MUUTOKSENHAKUMENETTELY/OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS
20 13 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Kirkkoneuvoston puheenjohtaja kirkkoherra Harri Henttinen avaa kokouksen ja Sari Da Conceicao pitää alkuhartauden. Päätös: Kirkkoherra Henttinen avasi kokouksen ja Sari Da Conceicao piti alkuhartauden.
21 14 NIMENHUUTO JA KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja. Kutsu ja esityslista on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta (OS 4). Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle 7.2.2017 ja se on toimitettu asianomaisille myös sähköisesti. Kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7. luku, 4 ). Khran ehdotus: Päätös: Suoritetaan nimenhuuto ja puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Suoritettiin nimenhuuto ja puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjanpitäjäksi valittiin Mari-Anne Luukas.
22 15 N TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7. luku 6 ). Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa (OS 9 ). Tarkastusvuorossa ovat Anneli Kesola ja Sari Da Conceicao. Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (KL 25:3). Khran ehdotus: 1) Kirkkoneuvosto valitsee tarkastusvuorossa olevat pöytäkirjantarkastajat. 2) Päätetään, että pöytäkirja tarkastetaan 21.2.2017 pappilassa heti kokouksen jälkeen. 3) Päätetään, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 22.2.2017 alkaen virastoaikoina. 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 7.2. 12.3.2017. Päätös: 1) Kirkkoneuvosto valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Valto Sorvan ja Sari Da Conceicaon. 2) Päätettiin, että pöytäkirja tarkastetaan 21.2.2017 pappilassa heti kokouksen jälkeen. 3) Päätettiin, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 22.2.2017 alkaen virastoaikoina. 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 7.2.-12.3.2017.
23 16 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kokoukselle hyväksytään työjärjestys. Puheenjohtaja on lähettänyt jäsenille esityslistan. Khran ehdotus: Kokous hyväksyy esityslistan työjärjestykseksi. Päätös: Kokous hyväksyi esityslistan työjärjestykseksi seuraavalla lisäyksellä: 23 Ilmoitusasiat: Kasvatustyön toimikunnan muistio 16.2.2017.
24 17 SANKARIHAUTAUSMAAN KIVILAATAT LAVA: Srk.mestarin ehdotus: Lions Club Vesilahti on ottanut yhteyttä Vesilahden seurakuntaan asianaan Vesilahden sankarihautausmaan kivilaatat. Kivilaattojen valmistustavasta johtuen sadesäällä nimien näkyvyys heikkenee. Lions Club Vesilahti tiedustelee mahdollisuutta käsitellä kiviä ja maalata nimet esimerkiksi mustalla värillä talkootyönä. Seurakuntamestari Päivi Salonen on tehnyt alustavia selvityksiä Lions Club Vesilahden yhteydenoton pohjalta. Vesilahden sankarihautausmaan kivilaatat ovat tällä hetkellä alkuperäiskunnossaan. Laatat on sahattua harmaagraniittia ja nimet on hiotuilla kohokirjaimilla eivätkä ole alun perin eikä myöhemminkään missään vaiheessa olleet maalattuina/kullattuina. Laatat on pesty ja oiottu vuonna 2016. Museovirasto on laatinut ohjeet sankarihautausmaiden hoidosta ja kunnostuksesta. Ohjeiden mukaan luonteeltaan säilyttävät kunnostustoimet ja pienet entistävät korjaukset kuuluvat kirkkoneuvoston toimivaltaan. Olennaisella tavalla alkuperäistä muotoa muuttavat kunnostustoimenpiteet on vietävä kirkkovaltuuston päätettäviksi. Asiasta on pyydettävä Museoviraston lausunto. Museovirasto sallii ylläpitotoimenpiteet, jotka eivät muuta sankarihautausmaan alkuperäistä omasta ajastaan kertovaa ilmettä. Seurakuntamestari Salonen esittelee asian kirkkoneuvostolle. Käsiteltävällä asialla ei ole välillisiä eikä välittömiä vaikutuksia lapsiin ja nuoriin eikä heidän perheisiinsä. Kirkkoneuvosto päättää, ryhtyykö Vesilahden seurakunta tekemään jatkoselvitystä sankarihautausmaan kivilaattojen muutostyöstä ja antaa seurakuntamestari Päivi Saloselle valtuudet lisäselvitysten ja lausuntojen pyytämiseen. Päätös: Tiedoksi: Kirkkoneuvosto päätti, että Vesilahden seurakunta ryhtyy tekemään jatkoselvitystä sankarihautausmaan kivilaattojen muutostyöstä ja antoi seurakuntamestari Päivi Saloselle valtuudet lisäselvitysten ja lausuntojen pyytämiseen. Asia päätetään kirkkoneuvoston kokouksessa 20.4.2017 seurakuntamestari Salonen Lions Club Vesilahti
25 18 ALUEEN OSTOTARJOUS KOHTEESTA: TILA 922-431-1-24 PAPPILA Seppo Formisto ja Kirsti Källarsson ovat toimittaneet kirkkoneuvostolle 201.2017 seuraavan sähköpostin: Palaamme jälleen asiaan, josta olimme teihin jo useita vuosia sitten edellisen kerran yhteydessä. Silloin esitimme muutamia ehdotuksia kiinteistömme naapurissa sijaitsevan Vesilahden seurakunnan omistaman vähäisen maa-alan suhteen. Tuolloin saimme kieltävän vastauksen kaikkiin ehdotuksiimme. Ehdotamme siis uudelleen paria vaihtoehtoa koskien ko. maa-alaa, koska alueelle ei ole näinä menneinä kahdeksana vuonna tapahtunut mitään, on edelleen hoitamaton ja epäsiisti. Pitkäaikaisesta luonnontilasta johtuen osa puustosta on pystyyn lahonnutta ryteikköä. Puusto kokonaisuutena vaatimatonta, koska maapohja kalliota. Kokonaisuutena alueen sijainti (saareke) ja koko hankala, koska sille ei ole mistään kulkuoikeutta ja 900 m2 ala itsenäisenä alueena vaatimaton. Alue liittyisi kuitenkin luontevasti meidän tonttiimme, joten ehdottaisimme/kysyisimme teiltä nyt mahdollisuutta seuraaviin vaihtoehtoihin: 1. Ensisijaisesti tarjoudumme ostamaan ko. alueen sopivalla/kohtuullisella hinnalla. 2. Jos kauppa ei tule kysymykseen, niin pyytäisimme lupaa, että voimme siistiä alueen muuhun ympäristöön sopivaksi. Toki, jos asiaa koskevassa edellisessä päätöksessänne vuonna 2009 mainitun seurakunnan metsänhoitosuunnitelman puitteissa ko. aluetta ollaan lähiaikana hoitamassa, niin 2. vaihtoehdon siistimisehdotus sitten aiheeton. LAVA: Käsiteltävällä asialla ei ole välillisiä eikä välittömiä vaikutuksia lapsiin ja nuoriin eikä heidän perheisiinsä. Khran ehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee Formiston ja Källarssonin ostotarjouksen tiedokseen. Kirkkoherra esittelee asiaa kirkkoneuvostolle ja kirkkoneuvosto
26 tekee päätöksen etenemistavasta ko. asiassa. Päätös: Tiedoksi: Kirkkoneuvosto merkitsee Formiston ja Källarssonin ostotarjouksen tiedokseen ja antaa taloustoimikunnalle tehtäväksi valmistella asiaa viimeistään kirkkoneuvoston toukokuun kokoukseen. Seppo Formisto ja Kirsti Källarsson.
27 19 TALVIRIPPIKOULUN 2016-2017 RIPPIKOULUKOHTAISEN TOTEUTUSSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN LAVA: Kasvatustyön toimikunta on kokouksessa 16.2.2017 käsitellyt talvirippikoulun 2016-2017 rippikoulukohtaisen toteutussuunnitelman. Suunnitelma toimitetaan sähköisesti kirkkoneuvostolle ennen kokousta. Käsiteltävällä asialla on välillisiä ja välittömiä vaikutuksia nuoriin ja heidän perheisiinsä. Rippikoulu on olennainen osa seurakunnan nuorten ja heidän perheidensä parissa tehtävää työtä. Khran ehdotus: Kirkkoneuvosto käsittelee ja hyväksyy esitetyn talvirippikoulun 2016-2017 rippikoulukohtaisen toteutussuunnitelman kasvatustyön toimikunnan esityksen mukaisesti. Päätös: Kirkkoneuvosto käsitteli ja hyväksyi esitetyt talvirippikoulun 2016-2017 rippikoulukohtaiset suunnitelmat (talvirippikoulun vuosisuunnitelma ja Sappeen suunnitelma) kasvatustyön toimikunnan esityksen mukaisesti (ks. ao. kasvatustyön toimikunnan muistio 16.2.2017, liite 23). Tiedoksi: Viranhaltijat
28 20 TESTAMENTTIVAROJEN KÄYTTÖPROSENTTI SEURAKUNTAPASTORIN PALKKAUKSESSA Soila Simolan palkkauksesta 25 % tulee Taulaniemen testamentista. Virallisesti prosenttien tulisi jakautua seuraavasti: 20 % lähetystyölle ja 5 % diakonian vapaaehtoistyöhön. Käytännössä jako on ollut 10 % lähetystyölle ja 15 % diakonialle. Tällä jaolla pystytään hoitamaan lähetystyön muutamat vakiintuneet tapahtumat sekä diakonian puolelta terveyskeskusulkoilut ja kukkakierrokset. Diakonia- ja lähetystoimikunta on käsitellyt asiaa kokouksessaan 18.1.2017. LAVA: Khran ehdotus: Käsiteltävällä asialla on välillisiä ja välittömiä vaikutuksia lapsiin, nuoriin ja heidän perheisiinsä, koska toiminnan piirissä on mukana kaikenikäisiä ihmisiä. Toimikunnan esityksen mukaisesti kirkkoneuvosto vahvistaa seurakuntapastori Simolan palkkaukseen käytettäväksi testamenttivaroja seuraavasti: 10 % lähetystyölle ja 15 % diakonialle eli yhteensä 25 %. Päätös: Kirkkoneuvosto merkitsi toimikunnan päätöksen tiedokseen ja edellyttää, että toimikunta tekee kirkkoneuvostolle suunnitelman siitä, kuinka testamenttivaroin tehtävää lähetystyötä voitaisiin lisätä Vesilahden seurakunnassa. Kirkkoneuvostolle tulee selvittää, kuinka seurakuntapastorin testamenttivaroja koskevien palkkausprosenttien muutokset vaikuttavat käytännön toimintaan sekä diakoniatyössä että lähetystyössä ja kuinka lähetystoimintaa voitaisiin käytännössä lisätä Vesilahdessa ja millaista se toiminta nykyään voisi olla. Tiedoksi: seurakuntapastori Simola taloustoimisto/kipa
29 21 LÄHETYSKANNATUKSEN JAKAUTUMINEN LAVA: Khran ehdotus: Päätös: Diakonia- ja lähetystoimikunta on kokouksessaan 18.1 käsitellyt lähetyskannatuksen jakoperiaatteita ja tehnyt asiassa kirkkoneuvostolle esityksen. Käsiteltävällä asialla on välillisiä ja välittömiä vaikutuksia lapsiin, nuoriin ja heidän perheisiinsä, koska toiminnan piirissä on mukana kaikenikäisiä ihmisiä. Toimikunnan esityksen mukaisesti kirkkoneuvosto päättää, että talousarvioavustukset jaetaan perinteiseen tapaan. Lähetyssopimusten ulkopuolelle jäänyt raha jaetaan tasan kolmen nimikkosopimuksen kesken. Käytännössä se tarkoittaa 300 /sopimus. Vesilahden seurakunnassa tuetaan jatkossa nimikkosopimusten lisäksi Niina Tannia huhtikuuhun asti, Tooma missaa Tallinassa, Kimbiliohanketta sekä Olavi Hartikaisen työtä Venäjän ja Vion vankiloissa (KRS). Vapaaehtoinen lähetyskannatus ohjataan jatkossa tapauskohtaisesti. Kahvituksissa ja muissa varainhankinnan muodoissa ilmoitetaan jatkossa tarkka kohde. Toimikunnan esityksen mukaisesti kirkkoneuvosto päätti, että talousarvioavustukset jaetaan perinteiseen tapaan. Lähetyssopimusten ulkopuolelle jäänyt raha jaetaan tasan kolmen nimikkosopimuksen kesken. Käytännössä se tarkoittaa 300 /sopimus. Vesilahden seurakunnassa tuetaan jatkossa nimikkosopimusten lisäksi Niina Tannia huhtikuuhun asti, Tooma missaa Tallinassa, Kimbiliohanketta sekä Olavi Hartikaisen työtä Venäjän ja Vion vankiloissa (KRS). Vapaaehtoinen lähetyskannatus ohjataan jatkossa tapauskohtaisesti. Kahvituksissa ja muissa varainhankinnan muodoissa ilmoitetaan jatkossa tarkka kohde (ks. ao. diakonia- ja lähetystoimikunnan muistio 18.1.2017, liite 23). Tiedoksi: viranhaltijat, työntekijät ja vapaaehtoiset
30 22 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖST Kirkkoneuvoston ohjesäännössä on määritelmät viranhaltijoiden ratkaisuvaltaan sisältyvistä päätöksistä ( 11/KL 10:4). Ohjesäännön mukaan tehdyistä ratkaisuista on pidettävä päätösluetteloa ( 13). Päätösluettelot/päätöspöytäkirjat tulee säännöllisesti tuoda tiedoksi kirkkoneuvostolle. 1) Määräaikainen viranhoitomääräys vs. kanttori Jaana Koskimiehelle 2) Päätös koskien erillisten haudanhoitotilien (2 kuolinpesää) lopettamista ja haudanhoitovarojen siirtämistä seurakunnan ao. tilille 3) Määräaikainen viranhoitomääräys vs. toimistonhoitaja Suvi Koskiselle 4) Päätös koskien hankintoja liittyen seurakuntatalon keittiön saneeraukseen Khran ehdotus: Päätös: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen kirkkoherran päätökset ja päättää, että niiden osalta ei käytetä otto-oikeutta. Kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen kirkkoherran päätökset ja päättää, että niiden osalta ei käytetä otto-oikeutta. Tiedoksi: Kirkkoherra
31 23 ILMOITUSASIAT 1. Vesilahden seurakunta siirtyy Katrina-sähköiseen ajanvarausjärjestelmään 2. Kasvatustyön toimikunnan 16.1.2017 muistio, liite 1/ 23. 3. Diakonia- ja lähetystoimikunnan 18.1.2017 muistio, liite 2/ 23. 4. Jumalanpalvelus- ja musiikkitoimikunnan 19.1.2017 muistio, liite 3/ 23. 5. Kasvatustyön toimikunnan 16.2.2017 muistio, liite 4/ 23. 6. Seuraava kirkkoneuvoston kokous to 2.3.2017 klo 19 ja taloustoimikunta sitä ennen klo 18-19 pappilassa. Kohdat 1-6 tiedoksi.
32 24 MUUTOKSENHAKUMENETTELY/OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Khran ehdotus:. Annetaan KL 24 mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus. Päätös: Annettiin KL 24 mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, liite 1/ 24..