Vakuutusyhtiöt AJONEUVOJEN REKISTERÖINTI Kirjautuminen REKI järjestelmään...3 ATJ Aloitussivu...4 Rekisteröinnin päävalikko...5 Ensirekisteröinti...6 Rekisteritietojen haku...6 Ajoneuvon ensirekisteröinnin perustiedot...7 Ensirekisteröinnin henkilötiedot...8 Muiden omistajien ja haltijoiden lisäys...9 Muut omistajat ja haltijat...9 Ensirekisteröinnin henkilötiedot...10 Käyttö- ja vakuutustiedot...11 Rekisteröinnin yhteenveto...12 Turvatulostus keskitetyssä tulostuksessa...13 Turvatulostus keskitettyyn tulostuksessa...14 Omistajan vaihdos...15 Rekisteritietojen haku...15 Omistajuuden perustiedot...16 Omistajan vaihdos...17 Käyttö- ja vakuutustiedot...18 Rekisteröinnin yhteenveto...19 Haltija omistaja...20 Rekisteritietojen haku...20 Omistajuuden perustiedot...21 Haltijasta omistaja...22 Käyttö- ja vakuutustiedot...23 Rekisteröinnin yhteenveto...24 Haltijan muutokset...25 Rekisteritietojen haku...25 Omistajuuden perustiedot...26 Haltijan muutokset...27 Muiden haltijoiden lisäys...28 Muut omistajat ja haltijat...28 Haltijan muutokset...29 Käyttö- ja vakuutustiedot...30 Rekisteröinnin yhteenveto...31 Muu muutos...32 Rekisteröintitietojen haku...32 Omistajuuden perustiedot...33 Muu muutos...34 Vakuutusyhtiön vaihto...35 Käyttö- ja vakuutustiedot...35 Käyttötiedon muutos...36 Käyttötiedot...36 Hallintasuhteen muutos...37 Hallintasuhteen muutos...37 Toimipaikan muutos...38 Toimipaikan muutos...38 1
Omistaja-/ haltijatyypin muutos...39 Omistaja-/haltijatyypin muutos...39 Huomautustiedot...40 Huomautustiedot...40 Kilpien palautus...41 Autoveronpalautus...42 Autoveronpalautus...42 Muu muutos...43 Rekisteröinnin yhteenveto...44 Liikennekäytöstä poisto...45 Rekisteritietojen haku...45 Omistajuuden perustiedot...46 Liikenteestä poisto...47 Rekisteröinnin yhteenveto...48 Liikennekäyttöön otto...49 Rekisteröintitietojen haku...49 Omistajuuden perustiedot...50 Liikennekäyttöön otto...51 Käyttö- ja vakuutustiedot...52 Rekisteröinnin yhteenveto...53 Luovutusilmoitus...54 Rekisteröintitietojen haku...54 Omistajuuden perustiedot...55 Luovutusilmoitukset...56 Rekisteröinnin yhteenveto...57 Rekisteröinnin korjaus...58 Rekisteröintitietojen haku...58 Omistajuuden perustiedot...59 Rekisteröinnin korjaus...60 Lisätään korjauksena omistajan vaihdossa syöttämättä jäänyt haltija...61 Käyttö- ja vakuutustiedot...62 Rekisteröinnin yhteenveto...63 Vakuutustietovarasto...64 Vakuutustietovaraston haku ja vakuutuksen poiminta...64 Vakuutustietovarastontiedot...65 Todistuksen tulostaminen...66 Rekisteröintitietojen haku...66 Omistajuuden perustiedot...67 Tulostuksen tiedot...68 Rekisteröinnin yhteenvetosivu...69 Viretiedot...70 Rekisteritietojen haku...70 Omistajuuden perustiedot...71 Rajoitustiedot...72 2
Kirjautuminen REKI järjestelmään Sisään kirjautuminen ATJ:ään (Ajoneuvoliikenteentietojärjestelmään) tapahtuu internetin kautta osoitteesta https://atj.ake.fi Käyttäjätunnus ja salasana ovat henkilökohtaisia, käyttäjällä ne ovat samat kaikkiin ATJ:n ympäristöihin (esimerkiksi REKI- ja HENKI järjestelmiin sama käyttäjätunnus ja salasana). Salasana on voimassa 91 vuorokautta. ATJ:n salasanan vaatimukset: - vähimmäispituus on 8 merkkiä, isoilla ja pienillä kirjaimilla on eroa - erilaisia merkkejä oltava vähintään 3 kpl (kaikki näppäimistöltä löytyvät kelpaavat, välilyöntiä lukuun ottamatta) - ensimmäisenä merkkinä ei voi olla erikoismerkki tai skandinaavinen merkki (å,ä,ö) - aakkosia oltava vähintään 2 kpl - muita merkkejä kuin aakkosia on oltava vähintään 1 kpl (erikoismerkit, numerot, jne.) - peräkkäin samaa merkkiä saa olla korkeintaan 2 kpl. Käyttäjätunnusta ja/tai salasanaa ei saa lähettää sähköpostitse. ATJ käyttäjätunnus vapautuu 3 minuutin kuluttua, kun se on lukkiintunut väärän salasanan vuoksi. 3
ATJ Aloitussivu Järjestelmä valittavana on ne järjestelmät, joihin käyttäjällä on käyttöoikeudet (esim. ATP, REKI, HENKI jne.). Valitse REKI. Ympäristö tuotanto- tai koulutusympäristö. Toimipaikka käsittelijän toimipaikka. Mikäli käyttäjällä on oikeudet tehdä rekisteröintejä useammalla toimipaikalla, valitaan toimipaikka listalta. Siirry järjestelmä siirtyy rekisteröinnin päävalikkoon. ATJ tiedotteet kaikille sopimuskumppaneille samat tiedotteet näkyvissä (esim. vakuutusyhtiöille suunnattu tiedote näkyy myös katsastustoimipaikkojen käyttäjillä). Salasanan vaihto - valintaan pääsee siirtymään sivun oikeasta yläkulmasta. Kirjaudu ulos ATJ valinta sulkee ATJ:n. 4
Rekisteröinnin päävalikko Rekisteröintitietojen haku tavalliset rekisteröinnit Tulostus tulosteiden uusintatulostus Siirtolupa siirtoluvan päivittäminen Kiinnitysrekisteröinti kiinnitysrekisteröinnin päivittäminen Koenumerorekisteröinti koenumerorekisteröinnin päivittäminen Vientirekisteröinti vientirekisteröinnin päivittäminen Anastusilmoitus anastustietojen päivittäminen Raportit raporttien selaus Massarekisteröinti massarekisteröinnit Vakuutustietovarasto vakuutustietovaraston selaus ja päivittäminen Aktiivisena ovat ne valinnat, joihin käyttäjällä on käyttöoikeudet. 5
Ensirekisteröinti Rekisteritietojen haku Rekisteröinti aloitetaan valitsemalla ilmoituksen laatu ja syöttämällä ajoneuvon tiedot. Ilmoituksen laadun lisäksi pakollisia tietoja ovat: - järjestysnumero ja koko valmistenumero tai - rekisteritunnus, järjestysnumero + valmistenumeron 3 viimeistä merkkiä tai - Lue viivakoodi - painike avaa ikkunan viivakoodin lukemiseen. Tarkistenumero pakollinen auto-, rahoitus- ja vakuutusalalla (ei kuitenkaan korjauksissa). Hae hakee ajoneuvon perustiedot. 6
Ajoneuvon ensirekisteröinnin perustiedot Rajoitus- ja Huomautustiedot saa esiin toimintonäppäimestä ( -näppäin). Ennakkoilmoittajan tiedot näytetään niille varatuissa kentissä. Rekisteritunnus kentässä näytetään ajoneuvon rekisteritunnus. Hyväksy painike siirtää Ensirekisteröinnin henkilötiedot näytölle. 7
Ensirekisteröinnin henkilötiedot Näytölle syötetään rekisteriin merkittävien 1. omistajan/1. haltijan tunnus (henkilö-/y-tunnus, virastotunnus, keinotekoinen tunnus tai asiakasnumero). Hae painike tuo tiedot HENKI järjestelmästä. Hallintasuhde pakollinen tieto, jos ajoneuvolle merkitään haltija. Jälleenmyyjä kentät harmaannutetaan, ei syötettävissä. Hyväksy painike tallentaa syötetyt tiedot ja siirtää Käyttö- ja vakuutustietoihin. Muut omistajat ja haltijat painikkeella siirrytään päivittämään muiden omistajien ja haltijoiden tietoja. Viretiedot painikkeella siirrytään päivittämään ajoneuvolle viretietoja. 8
Muiden omistajien ja haltijoiden lisäys Muut omistajat ja haltijat Valittavana Muu omistaja tai Muu haltija (kun ajoneuvolle edellisellä näytöllä syötetty 1. omistaja ja 1. haltija). Tunnus kenttään syötetään muun omistajan/haltijan tunnus. Hae painike tuo tiedot HENKI järjestelmästä. Tallenna painike tallentaa ajoneuvolle syötetyt muut omistaja-/haltijatiedot. Uusi painike avaa tunnus-kentän, mikäli ajoneuvolle halutaan lisätä useampia muita omistajia/haltijoita. Jos tapahtuman yhteydessä syötetty omistaja-/haltijatieto halutaan poistaa, valitaan poistettava tieto klikkaamalla valintalistalta henkilön tietoja ja painetaan Poista. Näytöllä EI voi päivittää 1. omistajan ja 1. haltijan tietoja. Paluu edelliselle sivulle polkua pitkin. 9
Ensirekisteröinnin henkilötiedot Lisäksi muita omistajia/haltijoita ruudussa on väkänen, jos ajoneuvolle on tapahtuman yhteydessä syötetty Muu omistaja/haltija. Hyväksy - painike siirtää Käyttö- ja vakuutustiedot näytölle. 10
Käyttö- ja vakuutustiedot Käyttötieto valitaan valintalistalta. Käyttöönottopäivä uusilla ajoneuvoilla sama kuin ilmoituspäivä Ilmoituspäivä oletuksena kuluva päivä. Luovutuspäivä asiakkaan ilmoittama luovutuspäivä. Jos ajoneuvolle löytyy VATIsta vakuutus, järjestelmä tuo vakuutustiedot niille varattuihin kenttiin. Jos vakuutusta ei löydy, vakuutustiedot tulee syöttää. Huom! Vakuutus tulee olla tehty, jotta tiedot saa syöttää järjestelmään. Jos käytöksi valitaan myyntivarasto, järjestelmä tekee uuden haun ja tuo mahdollisen varastovakuutuksen tiedot. Hae uusi vakuutus painike aktivoituu jos vakuutustiedot tyhjennetään. Painikkeella voidaan hakea voimassaolevat ajoneuvon vakuutustiedot VATIsta. Vakuutusyhtiö valitaan valintalistalta. Vakuutuksen alkamispäivä oletuksena kuluva päivä. Vakuutuksen ottaja valitaan valintalistalta. Autoveronpalautus - näytölle siirrytään, kun halutaan lisätä autoveronpalautus. Tyhjennä vakuutus painikkeella voidaan tyhjentää Vakuutustiedot kentät. Vakuutustietovarasto linkkisiirtymästä voidaan siirtyä selaamaan/poimimaan vakuutustietovaraston tietoja (lisää poiminnasta sivulla 64). Hyväksy painike siirtää Rekisteröinnin yhteenveto näytölle. 11
Rekisteröinnin yhteenveto Rekisteröinnin yhteenveto näytöltä ilmenee rekisteröinnin yhteenvetotiedot ja asiakashinta. Liitteellinen valitaan, kun kyseessä on liitteellinen rekisteri-ilmoitus. Tuloste kentässä on väkänen kun tapahtumasta tulostuu rekisteröintitodistus. Asiointikieli kentässä näytetään todistuksen tulostuskieli. Tulostuksen oletus painikkeella päästään muuttamaan tulostettavan todistuksen asiointikieli eli tulostuskieli. Ennen tallennusta, näytöltä on mahdollista siirtyä polkua pitkin tarkastamaan ja muuttamaan jo syötettyjä tietoja. Peruuta peruu kaikki syötetyt tiedot ja järjestelmä siirtyy Rekisteröintitietojen haku näytölle. Tallenna tallentaa rekisteröinnin ja turvatulostus näyttö avautuu. 12
Turvatulostus keskitetyssä tulostuksessa Klikkaa hiirellä tulostimen kuvaa. 13
Turvatulostus keskitettyyn tulostuksessa Sulje ilmoitus oikeassa ylänurkassa olevasta rastista, jolloin näyttö sulkeutuu ja Rekisteröinnin haku ikkuna avautuu. 14
Omistajan vaihdos Rekisteritietojen haku Rekisteröinti aloitetaan valitsemalla ilmoituksen laatu ja syöttämällä ajoneuvon tiedot. Huom! ATJ:ssa rekisterilajia ei syötetä tunnuksen eteen. Ilmoituksen laadun lisäksi pakollisia tietoja ovat: - järjestysnumero ja koko valmistenumero tai - rekisteritunnus, järjestysnumero + valmistenumeron 3 viimeistä merkkiä. Tarkistenumero pakollinen auto-, rahoitus- ja vakuutusalalla (ei kuitenkaan korjauksissa). Hae painike hakee ajoneuvon perustiedot. 15
Omistajuuden perustiedot Omistajuuden perustiedot näytöllä on ajoneuvon voimassaolevat perustiedot. Muut omistajat- ja Muut haltijat- kentissä on väkänen, kun ajoneuvolla on ykkösomistajan/-haltijan lisäksi muita omistajia/haltijoita. Muut omistajat ja haltijat painikkeella pääsee tarkastamaan muiden omistajien/haltijoiden tietoja. Kun henkilöllä on turvakielto, nimi- ja osoitetiedot on peitetty tähdillä. Turvakielto painikkeella saa nimen näkyviin. Kun henkilöllä osoitteenluovutuskielto, osoitetieto on peitetty tähdillä. Os.luov. painikkeella saa osoitetiedon näkyviin. Kun henkilöllä on markkinointikielto, tieto kiellosta näkyy henkilötietojen yhteydessä. Kun ajoneuvolla on voimassa oleva myyntirajoitus, Hyväksy painike on passiivinen (omistajan vaihdosta ei ole mahdollista tehdä ennen, kuin myyntirajoitus on poistettu). Hyväksy painike siirtää Omistajan vaihdos näytölle. 16
Omistajan vaihdos Tunnus kenttään syötetään ajoneuvon 1. omistajan ja 1. haltijan henkilötunnus/y-tunnus. Säilytä omistajat painike palauttaa näytölle rekisterissä olevat omistajat (esim. 1. omistaja säilyy ja muu omistaja lisätään). Säilytä haltijat painike on aktiivinen, jos ajoneuvolla on ollut haltija. Painike palauttaa näytölle rekisterissä olevat haltijat. Hyväksy painike siirtää Käyttö- ja vakuutustiedot näytölle. 17
Käyttö- ja vakuutustiedot Käyttötieto valitaan valintalistalta. Ilmoituspäivä oletuksena kuluva päivä. Luovutuspäivä aina rekisteriin merkittävän omistajan ostopäivä. Jos ajoneuvolle löytyy VATIsta vakuutus, järjestelmä tuo vakuutustiedot niille varattuihin kenttiin. Jos vakuutuksia löytyy useampia, järjestelmä antaa listan valittavista vakuutuksista. Jos käytöksi valitaan myyntivarasto, järjestelmä tekee uuden haun ja tuo mahdollisen varastovakuutuksen tiedot. Jos vakuutusta ei löydy, vakuutustiedot tulee syöttää. Huom! Vakuutus tulee olla tehty, jotta tiedot saa syöttää järjestelmään. Vakuutusyhtiö valitaan valintalistalta. Vakuutuksen alkamispäivä oletuksena kuluva päivä. Vakuutuksen ottaja valitaan valintalistalta. Hae uusi vakuutus painike aktivoituu jos vakuutustiedot tyhjennetään (Tyhjennä vakuutus - painike). Painikkeella voidaan hakea voimassaolevat ajoneuvon vakuutustiedot VATIsta. Vakuutus jatkuu painike aktiivisena jos vakuutuksenottaja säilyy ajoneuvon omistajana tai haltijana. Painike tuo voimassaolevat tiedot kenttiin. Vakuutustietovarasto linkkisiirtymästä voidaan siirtyä selaamaan/poimimaan vakuutustietovaraston tietoja (lisää poiminnasta sivulla 64). Hyväksy painike siirtää Rekisteröinnin yhteenveto näytölle. 18
Rekisteröinnin yhteenveto Rekisteröinnin yhteenveto näytöltä ilmenee rekisteröinnin yhteenvetotiedot ja asiakashinta. Jos rekisteröintitapahtumasta lähtee hyvikeilmoitus Liikennevakuutuskeskukselle, näkyy sivun vasemmassa yläreunassa huomautus LVK- hyvikeilmoitus lähetetään. Liitteellinen valitaan, kun kyseessä on liitteellinen rekisteri-ilmoitus. Tuloste kentässä on väkänen kun tapahtumasta tulostuu rekisteröintitodistus. Asiointikieli kentässä näytetään todistuksen tulostuskieli. Tulostuksen oletus painikkeella päästään muuttamaan tulostettavan todistuksen asiointikieli eli tulostuskieli. Ennen tallennusta, näytöltä on mahdollista siirtyä polkua pitkin tarkastamaan ja muuttamaan jo syötettyjä tietoja. Peruuta painike peruu kaikki syötetyt tiedot ja järjestelmä siirtyy Rekisteröintitietojen haku näytölle. Tallenna painike tallentaa rekisteröinnin. 19
Haltija omistaja Rekisteritietojen haku Rekisteröinti aloitetaan valitsemalla ilmoituksen laatu ja syöttämällä ajoneuvon tiedot. Jos kaikki haltijat eivät vaihdu omistajiksi, rekisteröinti tehdään ilmoituksen laadulla Omistajan vaihdos. Huom! ATJ:ssa rekisterilajia ei syötetä tunnuksen eteen. Ilmoituksen laadun lisäksi pakollisia tietoja ovat: - järjestysnumero ja koko valmistenumero tai - rekisteritunnus, järjestysnumero + valmistenumeron 3 viimeistä merkkiä. Tarkistenumero pakollinen auto-, rahoitus- ja vakuutusalalla (ei kuitenkaan korjauksissa). Hae painike hakee ajoneuvon perustiedot näytön. 20
Omistajuuden perustiedot Omistajuuden perustiedot näytöllä on ajoneuvon voimassaolevat perustiedot. Muut omistajat- ja Muut haltijat- kentissä on väkänen, kun ajoneuvolla on ykkösomistajan/-haltijan lisäksi muita omistajia/haltijoita. Muut omistajat ja haltijat painikkeella pääsee tarkastamaan muiden omistajien/haltijoiden tietoja. Kun ajoneuvolla on voimassa oleva myyntirajoitus, Hyväksy painike on passiivinen (omistajan vaihdosta ei ole mahdollista tehdä ennen, kuin myyntirajoitus on poistettu). Hyväksy painike siirtää Haltijasta omistaja näytölle. 21
Haltijasta omistaja Järjestelmä on päivittänyt ajoneuvon edelliset haltijat omistajiksi. Omistajan tunnusta voidaan päivittää ainoastaan yrityksillä, kun halutaan vaihtaa ajoneuvo toimipaikasta toiseen. Haltijasta omistaja rekisteröintitapahtumalla ei voida lisätä tai poistaa omistajia/haltijoita. Lisäksi muita omistaja kentässä on väkänen ja Muut omistajat painike on aktiivisena, jos ajoneuvolla enemmän kuin kaksi omistajaa. Viretiedot - painikkeella päästään tarvittaessa viemään Viretieto ajoneuvolle. Hyväksy painike siirtää Käyttö- ja vakuutustiedot näytölle. 22
Käyttö- ja vakuutustiedot Jos ajoneuvolle löytyy VATIsta vakuutus, järjestelmä tuo vakuutustiedot niille varattuihin kenttiin. Jos vakuutuksia löytyy useampia, järjestelmä antaa listan valittavista vakuutuksista. Vakuutus jatkuu painike on aktiivisena, jos edellisestä vakuutuksenottajasta tulee ajoneuvon omistaja. Hyväksy painike siirtää Rekisteröinnin yhteenveto näytölle. 23
Rekisteröinnin yhteenveto Rekisteröinnin yhteenveto näytöltä ilmenee rekisteröinnin yhteenvetotiedot ja asiakashinta. Liitteellinen valitaan, kun kyseessä on liitteellinen rekisteri-ilmoitus. Tuloste kentässä on väkänen kun tapahtumasta tulostuu rekisteröintitodistus. Asiointikieli kentässä näytetään todistuksen tulostuskieli. Tulostuksen oletus painikkeella päästään muuttamaan tulostettavan todistuksen asiointikieli eli tulostuskieli. Ennen tallennusta, näytöltä on mahdollista siirtyä polkua pitkin tarkastamaan ja muuttamaan jo syötettyjä tietoja. Peruuta peruu kaikki syötetyt tiedot ja järjestelmä siirtyy Rekisteröintitietojen haku näytölle. Tallenna tallentaa rekisteröinnin. 24
Haltijan muutokset Rekisteritietojen haku Rekisteröinti aloitetaan valitsemalla ilmoituksen laatu ja syöttämällä ajoneuvon tiedot. Huom! ATJ:ssa rekisterilajia ei syötetä tunnuksen eteen. Ilmoituksen laadun lisäksi pakollisia tietoja ovat: - järjestysnumero ja koko valmistenumero tai - rekisteritunnus, järjestysnumero + valmistenumeron 3 viimeistä merkkiä. Tarkistenumero pakollinen auto-, rahoitus- ja vakuutusalalla (ei kuitenkaan korjauksissa). Hae hakee ajoneuvon perustiedot. 25
Omistajuuden perustiedot Omistajuuden perustiedot näytöllä on ajoneuvon voimassaolevat perustiedot. Muut omistajat- ja Muut haltijat- kentissä on väkänen, kun ajoneuvolla on ykkösomistajan/-haltijan lisäksi muita omistajia/haltijoita. Muut omistajat ja haltijat painikkeella pääsee tarkastamaan muiden omistajien/haltijoiden tietoja. Kun ajoneuvolla on voimassa oleva myyntirajoitus, Hyväksy painike on passiivinen Hyväksy painike siirtää Haltijan muutokset näytölle. 26
Haltijan muutokset Haltijan muutokset näytöllä voidaan lisätä, poistaa ja/tai vaihtaa haltijoita. Jos ajoneuvolla on ollut haltijoita järjestelmä poistaa haltijat ja aktivoi Säilytä haltijat painikkeen (esim. 1.haltija säilyy ja muu haltija lisätään). Painike harmaantuu, jos ajoneuvolle syötetään uusi haltija. Hallintasuhde valitaan alasvetovalikosta. Muut omistajat /haltijat painike siirtää muiden haltijoiden lisäykseen. 27
Muiden haltijoiden lisäys Muut omistajat ja haltijat Tunnus kenttään syötetään muun haltijan tunnus. Hae painike tuo tiedot HENKI järjestelmästä. Tallenna painike tallentaa ajoneuvolle syötetyt muut haltijatiedot. Uusi painike avaa tunnus-kentän, mikäli ajoneuvolle halutaan lisätä useampia muita haltijoita. Jos tapahtuman yhteydessä syötetty haltijatieto halutaan poistaa, valitaan poistettava tieto klikkaamalla valintalistalta henkilön tietoja ja painetaan Poista. Mikäli halutaan vaihtaa muiden haltijoiden keskinäistä järjestystä, valitaan valintalistalta siirrettävä muu haltija. Nuoli ylös -painike siirtää valintalistalta valitun rivin yhtä riviä ylemmäksi ja näyttää valintalistan uudelleen järjestettynä. Nuoli alas -painike siirtää valintalistalta valitun rivin yhtä riviä alemmaksi ja näyttää valintalistan uudelleen järjestettynä. Näytöllä EI voi päivittää 1. haltijan tietoja. Paluu edelliselle sivulle polkua pitkin. 28
Haltijan muutokset Hyväksy painike siirtää Käyttö- ja vakuutustiedot näytölle. 29
Käyttö- ja vakuutustiedot Käyttötieto valitaan valintalistalta. Ilmoituspäivä oletuksena kuluva päivä. Luovutuspäivä haltijuuden luovutuspäivä. Jos ajoneuvolle löytyy VATIsta vakuutus, järjestelmä tuo vakuutustiedot niille varattuihin kenttiin. Jos vakuutuksia löytyy useampia, järjestelmä antaa listan valittavista vakuutuksista. Jos käytöksi valitaan myyntivarasto, järjestelmä tekee uuden haun ja tuo mahdollisen varastovakuutuksen tiedot. Jos vakuutusta ei löydy, vakuutustiedot tulee syöttää. Huom! Vakuutus tulee olla tehty, jotta tiedot saa syöttää järjestelmään. Vakuutusyhtiö valitaan valintalistalta. Vakuutuksen alkamispäivä oletuksena kuluva päivä. Vakuutuksen ottaja valitaan valintalistalta. Hae uusi vakuutus painike aktivoituu jos vakuutustiedot tyhjennetään (Tyhjennä vakuutus - painike). Painikkeella voidaan hakea voimassaolevat ajoneuvon vakuutustiedot VATIsta. Vakuutus jatkuu painike aktiivisena jos vakuutuksenottaja säilyy ajoneuvon omistajana tai haltijana. Painike tuo voimassaolevat tiedot kenttiin. Vakuutustietovarasto linkkisiirtymästä voidaan siirtyä selaamaan vakuutustietovaraston tietoja. Hyväksy painike siirtää Rekisteröinnin yhteenveto näytölle. 30
Rekisteröinnin yhteenveto Rekisteröinnin yhteenveto näytöltä ilmenee rekisteröinnin yhteenvetotiedot ja asiakashinta. Liitteellinen valitaan, kun kyseessä on liitteellinen rekisteri-ilmoitus. Tuloste kentässä on väkänen kun tapahtumasta tulostuu rekisteröintitodistus. Asiointikieli kentässä näytetään todistuksen tulostuskieli. Tulostuksen oletus painikkeella päästään muuttamaan tulostettavan todistuksen asiointikieli eli tulostuskieli. Ennen tallennusta on mahdollista siirtyä polkua pitkin tarkastamaan ja muuttamaan jo syötettyjä tietoja. Peruuta peruu kaikki syötetyt tiedot ja järjestelmä siirtyy Rekisteröintitietojen haku näytölle. Tallenna tallentaa rekisteröinnin. 31
Muu muutos Rekisteröintitietojen haku Rekisteröinti aloitetaan valitsemalla ilmoituksen laatu ja syöttämällä ajoneuvon tiedot. Huom! ATJ:ssa rekisterilajia ei syötetä tunnuksen eteen. Ilmoituksen laadun lisäksi pakollisia tietoja ovat: - järjestysnumero ja koko valmistenumero tai - rekisteritunnus, järjestysnumero + valmistenumeron 3 viimeistä merkkiä. Tarkistenumero pakollinen auto-, rahoitus- ja vakuutusalalla (ei kuitenkaan korjauksissa). Hae hakee ajoneuvon perustiedot. 32
Omistajuuden perustiedot Omistajuuden perustiedot näytöllä on ajoneuvon voimassaolevat perustiedot. Muut omistajat- ja Muut haltijat- kentissä on väkänen, kun ajoneuvolla on ykkösomistajan/-haltijan lisäksi muita omistajia/haltijoita. Muut omistajat ja haltijat painikkeella pääsee tarkastamaan muiden omistajien/haltijoiden tietoja. Hyväksy painike siirtää Muu muutos näytölle. 33
Muu muutos Vakuutusyhtiöillä ei ole oikeutta tehdä seuraavia muutoksia: - Tunnuksen vaihto - Käyttöönottopäivän muutos - Rajoitukset Ilmoituspäivä -kentässä oletuksena on kuluva päivä ja se on muutettavissa. Kun muu muutos näyttö on tallennettu, ilmoituspäivä kenttä passivoituu, eikä ilmoituspäivää voi muuttaa. Tallenna -painike aktivoi (alleviivaa) Ilmoituksen laatu -linkit, joita käsittelijän on mahdollista päästä päivittämään. Ei aktivoidut linkit eivät ole päivitettävissä tai käsittelijän oikeudet eivät riitä tietojen päivittämiseen. Valitse linkki klikkaamalla ko. kohtaa. Järjestelmä siirtää valitulle näytölle. Luovutusilmoitukset eivät ole valittavissa tuotanto- ja koulutusympäristöissä. 34
Vakuutusyhtiön vaihto Käyttö- ja vakuutustiedot Käyttö- ja vakuutustiedot näytöllä voidaan päivittää ajoneuvon käyttö- ja vakuutustietoja. Jos ajoneuvolle löytyy VATIsta vakuutus, järjestelmä tuo vakuutustiedot niille varattuihin kenttiin. Jos vakuutuksia löytyy useampia, järjestelmä antaa listan valittavista vakuutuksista. Käytön muutos on mahdollista päivittää vakuutusyhtiön vaihdon yhteydessä. Jos käytöksi valitaan myyntivarasto, järjestelmä tekee uuden haun ja tuo mahdollisen varastovakuutuksen tiedot. Jos vakuutusta ei löydy, vakuutustiedot tulee syöttää. Huom! Vakuutus tulee olla tehty, jotta tiedot saa syöttää järjestelmään. Vakuutusyhtiö valitaan valintalistalta. Vakuutuksen alkamispäivä oletuksena kuluva päivä. Vakuutuksen ottaja valitaan valintalistalta. Vakuutusyhtiön vaihdos voidaan tehdä yhtä kuukautta ennen kuin uusi vakuutus alkaa tai 7 vuorokauden kuluessa vakuutuksen alkamisesta. Jos määräaika ylittyy, järjestelmä estää muutoksen. Tallenna painike tallentaa syötetyt tiedot. Palaa polkua pitkin Muu muutos näytölle. Muu muutos -näytön Hyväksy -painike tallentaa tehdyt muutokset ja siirtää Rekisteröinnin yhteenveto näytölle. 35
Käyttötiedon muutos Käyttötiedot Käyttötiedot näytöllä voidaan vaihtaa ajoneuvon käyttötietoa. Jos ajoneuvon käyttötiedoksi muutetaan myyntivarasto, tulee muutos tehdä vakuutusyhtiön vaihtona. Järjestelmä estää käyttötiedon muutoksen, jos muutos vaatii katsastuksen (luvanvarainen henkilöauto tai kouluajoneuvo). Tallenna painike tallentaa syötetyt tiedot. Palaa polkua pitkin Muu muutos näytölle. Muu muutos -näytön Hyväksy -painike tallentaa tehdyt muutokset ja siirtää Rekisteröinnin yhteenveto näytölle. 36
Hallintasuhteen muutos Hallintasuhteen muutos Hallintasuhteen muutos näytöllä voidaan vaihtaa haltijan hallintaoikeus ajoneuvoon. Hallintasuhde valitaan alasvetovalikosta. Tallenna painike tallentaa syötetyt tiedot. Palaa polkua pitkin Muu muutos näytölle. Muu muutos -näytön Hyväksy -painike tallentaa tehdyt muutokset ja siirtää Rekisteröinnin yhteenveto näytölle. 37
Toimipaikan muutos Toimipaikan muutos Toimipaikan muutos -näytöllä voidaan muuttaa yrityksen ajoneuvo toimipisteestä toiseen (Y-tunnus pysyy samana, mutta tunnuksen jatke muuttuu). Yrityksen toimipaikkatietoa päästään päivittämään klikkaamalla alleviivattua omistaja-/ haltijatyyppiä. Tallenna painike tallentaa syötetyt tiedot. Palaa polkua pitkin Muu muutos näytölle. Muu muutos -näytön Hyväksy -painike tallentaa tehdyt muutokset ja siirtää Rekisteröinnin yhteenveto näytölle. 38
Omistaja-/ haltijatyypin muutos Omistaja-/haltijatyypin muutos Muu omistaja voidaan vaihtaa 1. omistajaksi (nykyinen 1. omistaja muuttuu Muuksi omistajaksi) valitsemalla muutettava omistaja listalta. Järjestelmä tuo omistajan tiedot päivityskenttiin. Valitse 1. omistaja ja tallenna. Vastaavasti Muu haltija voidaan vaihtaa 1. haltijaksi. Mikäli halutaan vaihtaa muiden haltijoiden keskinäistä järjestystä, valitaan valintalistalta siirrettävä muu omistaja tai haltija. Nuoli ylös -painike siirtää valintalistalta valitun rivin yhtä riviä ylemmäksi ja näyttää valintalistan uudelleen järjestettynä. Nuoli alas -painike siirtää valintalistalta valitun rivin yhtä riviä alemmaksi ja näyttää valintalistan uudelleen järjestettynä. Tallenna painike tallentaa syötetyt tiedot. Palaa polkua pitkin Muu muutos näytölle. Muu muutos -näytön Hyväksy -painike tallentaa tehdyt muutokset ja siirtää Rekisteröinnin yhteenveto näytölle. 39
Huomautustiedot Huomautustiedot Vakuutusyhtiöillä on oikeus päivittää Kilpien palautus huomautus. Jos ajoneuvolla on voimassaoleva kilpihuomautus, järjestelmä näyttää sen listalla. Kun halutaan lisätä Kilpien palautus, huomautuslaji valitaan valintalistalta. Järjestelmä avaa valitun huomautuslajin mukaisen näytön (kts. seuraava sivu). 40
Kilpien palautus Tieto kilpien palautuksesta viedään järjestelmään liikennekäytöstä poiston yhteydessä. Muun muutoksen kautta kilpien palautus voidaan viedä vain poikkeustilanteessa. Kilpien palautus tietoa lisättäessä Palautumispäivä on pakollinen tieto. Kilpien sijainti kenttään tulee automaattisesti käyttäjän toimipaikka. Lisätieto ei ole pakollinen tieto. Poista painike poistaa valitun huomautuksen. Tallenna painike tallentaa syötetyt tiedot. Palaa polkua pitkin Muu muutos näytölle. Muu muutos -näytön Hyväksy -painike tallentaa tehdyt muutokset ja siirtää Rekisteröinnin yhteenveto näytölle. 41
Autoveronpalautus Autoveronpalautus Autoveronpalautus lisätään yleensä ensirekisteröinnin yhteydessä (Käyttö- ja vakuutustiedot näytöllä Autoveron palautus painike). 50 Erityiset syyt: palautuksen saajan henkilötunnus on pakollinen tieto. 51 Invalidin käytössä: järjestelmä näyttää alasvetovalikosta omistaja- ja haltijatiedot, josta valitaan palautuksen saaja. 28 Luvanvarainen liikenne: kun henkilöauto ensirekisteröidään luvanvaraiseen liikenteeseen, järjestelmä lisää automaattisesti 28 :n. Lisätieto kenttään voidaan tarvittaessa kirjoittaa vapaamuotoinen huomautus. Tallenna painike tallentaa syötetyt tiedot. Palaa polkua pitkin Muu muutos näytölle. Muu muutos -näytön Hyväksy -painike tallentaa tehdyt muutokset ja siirtää Rekisteröinnin yhteenveto näytölle. 42
Muu muutos Kun ajoneuvolle on tallennettu jokin Muu muutos tapahtuma, näytölle palatessa päivitetyn tapahtuman kohdalla on väkänen ja Ilmoituspäivä passivoituu. Hyväksy painike siirtää Rekisteröinnin yhteenveto näytölle. 43
Rekisteröinnin yhteenveto Rekisteröinnin yhteenveto näytöltä ilmenee rekisteröinnin yhteenvetotiedot ja asiakashinta. Liitteellinen valitaan, kun kyseessä on liitteellinen rekisteri-ilmoitus. Asiointikieli kentässä näytetään todistuksen tulostuskieli. Ennen tallennusta on mahdollista siirtyä polkua pitkin tarkastamaan ja muuttamaan jo syötettyjä tietoja. Peruuta painike peruu kaikki syötetyt tiedot ja järjestelmä siirtyy Rekisteröintitietojen haku näytölle. Tallenna painike tallentaa rekisteröinnin. Muu muutos tapahtumasta ei koskaan tulostu automaattisesti rekisteröintitodistusta. Todistus on tulostettava aina, lukuun ottamatta Huomautustiedon (sekä Luovutusilmoituksen) päivitystä. Tulostuksen oletus painikkeella päästään muuttamaan tulostettavan todistuksen asiointikieli eli tulostuskieli. Järjestelmä pyytää käsittelijää ottamaan kantaa todistuksen tulostumiseen: OK painikkeella todistus tulostuu. Peruuta painikkeella todistusta ei tulostu. Järjestelmä siirtää Rekisteröintitietojen haku näytölle. 44
Liikennekäytöstä poisto Rekisteritietojen haku Ilmoituksen laadulla Liikennekäytöstä poisto voidaan päivittää ajoneuvon liikennekäytöstä poisto sekä sen yhteydessä muita rekisteröintitapahtumia. Liikennekäytöstä poisto on aina määräävä ilmoituksen laatu, vaikka samalla tehdään esim. omistajanvaihdos. Rekisteröinti aloitetaan valitsemalla ilmoituksen laatu ja syöttämällä ajoneuvon tiedot. Huom! ATJ:ssa rekisterilajia ei syötetä tunnuksen eteen. Ilmoituksen laadun lisäksi pakollisia tietoja ovat: - järjestysnumero ja koko valmistenumero tai - rekisteritunnus, järjestysnumero + valmistenumeron 3 viimeistä merkkiä. Tarkistenumero pakollinen auto-, rahoitus- ja vakuutusalalla (ei kuitenkaan korjauksissa). Hae hakee ajoneuvon perustiedot. 45
Omistajuuden perustiedot Omistajuuden perustiedot näytöllä on ajoneuvon voimassaolevat perustiedot. Muut omistajat- ja Muut haltijat- kentissä on väkänen, kun ajoneuvolla on ykkösomistajan/-haltijan lisäksi muita omistajia/haltijoita. Muut omistajat ja haltijat painikkeella pääsee tarkastamaan muiden omistajien/haltijoiden tietoja. Myyntirajoitus ei estä liikennekäytöstä poistoa. Hyväksy painike avaa Liikennekäytöstä poisto näytön. 46
Liikenteestä poisto Poiston laji valitaan alasvetovalikosta. Poiston syy valitaan alasvetovalikosta. Poiston alkupäivä kenttään syötetään poistopäivä. Kilvet palautettu kenttään syötetään kilpien palautuspäivä. Tavallisen liikennekäytöstä poiston yhteydessä muiden kuin autojen kilvet on aina palautettava. Jos ajoneuvon kilvet on aiemmin palautettu tai haltuunotettu, järjestelmä tuo kilpien palautuspäivän ja kilpien sijainnin ko. kenttiin. Tallenna painike aktivoi Ilmoituksen laatu linkit, joista päästään päivittämään muita rekisteröintitapahtumia liikennekäytöstä poiston yhteydessä. Jos siirrytään linkistä Omistajanvaihdos, Haltijasta omistaja tai Haltijan muutokset, tehdään rekisteröinti loppuun valitun linkin kautta. Tehtäessä rekisteröintitapahtumia liikennekäytöstä poiston yhteydessä muilla ilmoituksen laaduilla, tallennuksen jälkeen palataan polkua pitkin takaisin tälle näytölle. Hyväksy painike siirtää Rekisteröinnin yhteenveto näytölle. 47