KIRKKONEUVOSTO 5.6.2012 klo 17.30 Ikaalinen
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 6 / 2012 Sivu 2 100 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkojärjestyksen mukaan n kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet sen jäsenistä on saapuvilla, KL 7: 4. Kokouskutsu on lähetetty 29.5.2012, esityslista on lähetetty 31.5.2012. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirja on nähtävillä seurakunnan taloustoimistossa 11.6.2012-10.7.2012. Puheenjohtajan esitys hyväksyttiin. 101 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaan Tuija Ollila ja Marko Ruusunoksa varalle Elina Savilahti. Tarkastus suoritetaan taloustoimistossa perjantaina 8.6.2012. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin aakkosjärjestyksen mukaan Tuija Ollila ja Risto Koivisto varalle Jorma Schukoff. Tarkastus suoritetaan taloustoimistossa perjantaina 8.6.2012. 102 ASIOIDEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asiat käsitellään esityslistan esittämässä järjestyksessä. Puheenjohtajan esitys hyväksyttiin.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 6 / 2012 Sivu 3 103 TOIMINTASUUNNITELMA- JA TALOUSARVIORAAMI VUODELLE 2013 Vuoden 2013 toimintasuunnitelman ja talousarvion valmistelu on alkanut. Johtoryhmä on kokouksissaan 23.5.2012 ja 30.5.2012 käsitellyt 2013 vuoden toiminnan talouden raamia. Toimintasuunnitelma: Toimintasuunnitelman valmisteluohjeita on tarkennettu. Toimintasuunnitelmassa määritellään työalan perustehtävä ja perustoiminnot, resurssit sekä tavoitteet. erityisesti tavoitteiden määrittelyä on syytä tarkentaa. Tavoitteet pohjautuvat strategiaan, vuosisuunnitelmaan ja painopisteeseen, joka johtoryhmän esityksessä hahmottui seuraavaksi: Jäsenyyden ja osallisuuden vahvistaminen. (2012-2013) Kevään 2012 työntekijäkokouksessa on paneuduttu ulkopuolisen kouluttajan tuella tavoitteellisen suunnittelun kehittämiseen. Tavoitteiden tulee olla joko laadullisia tai määrällisiä. Niitä tulee olla kolme, ja niiden tulee olla selkeitä ja mitattavia. Osa tavoitteista voi liittyä perustoimintoon, mutta vähintään yksi tavoite on oltava uusi. Tavoitteiden tulee olla arvioitavissa toimintakauden aikana. Oman tehtäväalueen tavoitteiden lisäksi on mainittava erikseen yhteistyö jonkun muun tehtäväalueen kanssa. Toimintasuunnitelmassa on myös mainittava keinot tavoitteiden saavuttamiseksi sekä arvioitava toiminnan kehitysnäkemyksiä vuosille 2014-2015. Talousarvio: Johtoryhmä käsitteli kahdessa kokouksessa talousarvioraamia. Jälkimmäisessä kokouksessa oli paikalla myös Jukka Alamäki ja Marko Ruusunoksa. Keskustelussa oli esillä kaksi vaihtoehtoa. Talouspäällikön esitys perustui toimintarahojen 2,5 prosentin korotukseen vuoden 2011 tilinpäätöksestä. Nuorisopapin esitys oli nollabudjetointi vuoden 2012 talousarviosta. Johtoryhmä ensimmäisessä kokouksessaan hyväksyi nuorisopapin esityksen. Vaihtoehdoista tehty vertailu osoitti, että talouspäällikön esitys antaisi käyttömäärärahoja seurakuntatyölle yhteensä vähän yli 20.000 euroa enemmän ja kiinteistötoimelle noin 28.000 euroa enemmän. Hallinnon ja hautaustoimen osalta ei ollut mer-
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 6 / 2012 Sivu 4 kittävää eroa. Johtoryhmä käsitteli talousarvioraamia uudelleen 30.5.2012 ja päätti esittää, että talousarvio laaditaan talouspäällikön laatiman esityksen pohjalta. Vertailutaulukko on liitteenä. Henkilöstöresurssit: Varataan määräraha seuraaviin virkoihin ja työsuhteisiin: - aikuistyön virka (kustannusvaikutus noin 40.000 euroa / vuosi + käyttömääräraha). - osa-aikaisen (60 %) kiinteistötyöntekijän työsuhde (kustannusvaikutus noin 22.000 euroa / vuosi) - oppisopimustyöntekijä (kustannusvaikutus noin 20.000 euroa / vuosi - vuoden 2013 palkkaratkaisu korottaa palkkoja noin 2,5 % (kustannusvaikutus noin 45.000 euroa Henkilöstökulujen kasvu yhteensä noin 10 % 127.000 euroa - Verotuloennuste: veroprosentti 1,4, verotulojen kasvu 3,5 %:n vuoden 2011 tilinpäätöksestä (127.000 = 3.760.000 ) - Seurakuntatyön käyttömäärärahojen (palvelujen osto sekä aineet ja tarvikkeet) korotus ohjausryhmätasolla 2,5 % vuoden 2011 tilinpäätöksestä. - Kiinteistötoimen ylläpitokustannusten kasvu 2,5 % vuoden 2011 tilinpäätöksestä - Hautaustoimen kulujen kasvu noin 5 % v vuoden 2011 tilinpäätöksestä - Hallinnon kulujen kasvu noin 2,5 % vuoden 2011 tilinpäätöksestä - Investointi suunnitelma valmistellaan syksyllä huomioiden taloudelliset resurssit. - Toimintasuunnitelmaan sisältyvästä uudesta toiminnasta ja tilapäisesti poisjääneestä, mutta uudelleen toimintasuunnitelmaan sisältyvästä toiminnasta tehdään erillinen esitys ja tilikohtainen kustannuslaskelma. Toimintasuunnitelma- ja talousarvioesitys jätetään syyskuun 15 päivään mennessä. Talousarvion valmisteluohje (vihkonen) valmistetaan ja jaetaan sen jälkeen, kun kirkkoneuvosto on hyväksynyt talousarvioraamin. Projektiraha - Pere-projekti raha varataan yleinen seurakuntatyö kustannuspaikkaan kirkkoneuvosto hyväksyy eri päätöksellä projektin sisällön ja siihen käytettävän määrärahan, joka on enintään 12.000 euroa.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 6 / 2012 Sivu 5 Hinnasto - Palvelujen hintoja korotetaan noin 3 prosenttia. - Hautaukseen liittyviin hintoihin tehdään rakenteellisia muutoksia. - Hinnat pyöristetään täysille euroille. Liitteenä talousarvioraami vuodelle 2013. Kirkkoherran ja talouspäällikön esitys: hyväksyy esittelyn mukaisen toimintasuunnitelma ja talousarvioraamin vuodelle 2013. Talouspäällikkö valmistelee työntekijöille raamin pohjalta tarkemman toimintasuunnitelman ja talousarvion valmisteluohjeen. Kirkkoherran ja talouspäällikön muutettu esitys: hyväksyy esittelyn mukaisen toimintasuunnitelman valmisteluohjeen. hyväksyy vuoden 2013 talousarvion valmistelun ohjeeksi esittelytekstin liitteenä olevassa taulukossa talouspäällikön esityksen, jossa käyttömäärärahojen loppusumma on 1.014.832 euroa. Kirkkoherran ja talouspäällikön muutettu esitys hyväksyttiin
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 6 / 2012 Sivu 6 104 HARKINNANVARAISEN PALKANOSAN KÄYTTÖÖN OTTAMINEN Kirkon palkkausjärjestelmään yhtenä osana kuuluu harkinnanvarainen palkanosa, jota seurakunnissa ollaan vähitellen ottamassa käyttöön. Pirkkalan seurakunnassa harkinnanvaraisen palkanosan käyttöönottoa on valmisteltu parin vuoden ajan ja käyty siitä valmistelevaa keskustelua työkokouksissa. Palkkatyöryhmä on valmistellut harkinnanvaraisen palkanosan toteuttamisessa tarvittavaa materiaalia. Kokouksessa 2.5.2012 palkkatyöryhmä on päätynyt esittämään kirkkoneuvostolle, että Pirkkalan seurakunnassa harkinnanvaraista palkanosaa ryhdytään toteuttamaan vuoden 2013 alusta. Palkkatyöryhmän esitys: Harkinnanvarainen palkanosa otetaan käyttöön Pirkkalan seurakunnassa 1.1.2013. Vuoden seurantajakson jälkeen ensimmäinen harkinnanvarainen palkanosa maksetaan 1.1.2014. Seurakunta varaa henkilökohtaista palkanosaa varten 1,2 prosenttia talousarvion palkkatilien 4010 ja 4030 yhteenlasketusta summasta (2012 noin 15.000 euroa). Harkinnanvaraisen palkanosan maksuperuste muodostuu suoritetun arvioinnin perusteella siten, että hyvästä suorituksesta maksetaan 3 prosenttia ja kiitettävästä suorituksesta 5 prosenttia vaativuusryhmän alarajasta. Edellä todetun määrärahan puitteissa voidaan harkinnanvarainen palkanosa maksaa noin 12 työntekijälle. Liitteenä on palkkaryhmän valmistelemaa materiaalia harkinnanvaraisen palkanosan toteuttamista varten: - Hava prosessi - Havan tavoitteet - Havan arviointilomake - Talouspäällikön esitys: päättää, että harkinnanvarainen palkanosa otetaan käyttöön Pirkkalan seurakunnassa 1.1.2013 alkaen. Ensimmäinen harkinnanvarainen palkanosa maksetaan 1.1.2014. Seurakunta varaa henkilökohtaista palkanosaa varten 1,2 prosenttia talousarvion palkkatilien 4010 ja 4030 yhteenlasketusta summasta (2012 noin 15.000 euroa).
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 6 / 2012 Sivu 7 Harkinnanvaraisen palkanosan maksuperuste muodostuu suoritetun arvioinnin perusteella siten, että hyvästä suorituksesta maksetaan 3 prosenttia ja kiitettävästä suorituksesta 5 prosenttia vaativuusryhmän alarajasta. Edellä todetun määrärahan puitteissa voidaan harkinnanvarainen palkanosa maksaa noin 12 työntekijälle. Talouspäällikön esitys hyväksyttiin. 105 PUHE- JA DATAPALVELUJEN SEKÄ PÄÄTELAITTEIDEN HANKINTAA KOSKEVA OHJE Pirkkalan seurakunta on ottanut kevään aikana käyttöön uuden puhe- ja datapalvelujen välitysympäristön (puhelinvaihteen). Uusi järjestelmä tarjoaa sellaisia tavoitettavuuspalveluja joita saadaan käyttöön uusimalla päätelaitteita (kännyköitä). Johtoryhmä on käsitellyt päätelaitteisiin liittyviä työn mukanaan tuomia tarpeita ja toisaalta vaatimuksia joita työnantajan on syytä päätelaitteille ja niiden käytölle asettaa. Liitteenä on selvitys työntekijöiden esittämistä päätelaitteen käyttöön liittyvistä toiveista ja odotuksista. Samoin liitteenä on työnantajan näkökulmasta laadittu puheja datapalvelujen sekä päätelaitteiden hankintaa koskeva ohje. Ohje on hyväksytty johtoryhmässä. Talouspäällikön esitys: päättää hyväksyä liitteenä olevan johtoryhmässä hyväksytyn puheja datapalvelujen sekä päätelaitteiden hankintaa koskeva ohjeen. Talouspäällikön esitys hyväksyttiin.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 6 / 2012 Sivu 8 106 VALTUUSTOALOITE PESÄPALLOVÄLINEIDEN HANKINNASTA Kv 13.2.2012 13 VALTUUSTOALOITTEET Kirkkovaltuuston jäsenillä on mahdollisuus tehdä etukäteen tai kokouksessa valtuustoaloitteita. Aloitteet tulee jättää kirjallisina. 1. Pesäpallovälineet seurakunnalle. Pirkkalan seurakunnan tulisi hankkia pesäpallovälineet seurakuntalaisten käyttöön. Rippikoululaisille pesis olisi vaihtoehto viettää iltaa leiriporukan kanssa tai pelata toisia leiriläisiä vastaan. Pesis on rento ajanviete johon on helppo lähteä kaikkien mukaan. Lisäksi pitää selvittää voiko pesisvälineet saada lainaksi esim. kouluilta tai seuroilta kesän ajaksi vai tulisiko seurakunnan ostaa omat tarvikkeet. Pirkkalassa 13.2.2012 Ismo Harju, Antti Aalto, Taru Tolvanen, Sirpa Pajunen, Risto Koivisto, Marko Ruusunoksa, Hannu Touru, Kai-Pekka Mattila ja Reija Mattsson. Valtuustoaloite merkitään tiedoksi ja lähetetään kirkkoneuvostoon valmisteltavaksi. Kirkkovaltuusto merkitsi valtuustoaloitteen tiedoksi ja lähetti sen kirkkoneuvoston valmisteltavaksi. Kirkkovaltuustossa on tehty aloite pesäpallovälineiden hankkimisesta seurakunnan käyttöön. Aloitteessa mainitaan muun muassa, että rippikoululaisille pesis olisi vaihtoehto viettää iltaa leiriporukan kanssa tai pelata toisia leiriläisiä vastaan. Aloitteessa mainitaan lisäksi, että tulisi selvittää onko pesäpallovälineitä mahdollista saada lainaksi. Aloite koskee nuorisotyön ohjausryhmän tehtäväaluetta, joten aloite on syytä antaa nuorisotyön ohjausryhmän valmisteltavaksi.. Kirkkoherran esitys: antaa esittelyssä mainitun valtuustoaloitteen nuorisotyön ohjausryhmän valmisteltavaksi. Kirkkovaltuustoa informoidaan aloitteen käsittelyn etenemisestä.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 6 / 2012 Sivu 9 Kirkkoherran muutettu esitys: antaa esittelyssä mainitun valtuustoaloitteen nuorisotyön ohjausryhmän toimeenpantavaksi. Pesäpallovarusteiden hankintaan varataan lisämääräraha vuoden 2012 lisätalousarvion yhteydessä. Kirkkoherran muutettu esitys hyväksyttiin. 107 HAUTAMUISTOMERKKIEN HYVÄKSYMINEN Hautamuistomerkkien hyväksyminen kuuluu kirkkoneuvoston tehtäviin. on valtuuttanut talouspäällikön puolestaan käsittelemään ja hyväksymään hautamuistomerkkisuunnitelmat. Muistomerkkejä hyväksyttäessä usein on syytä tarkastaa tilanne haudalla, jonne muistomerkki on tarkoitus asettaa. Tästä syystä muistomerkkien hyväksymisen voisi suorittaa myös seurakuntapuutarhuri. Talouspäällikön esitys: valtuuttaa seurakuntapuutarhurin tai talouspäällikön puolestaan käsittelemään ja hyväksymään hautamuistomerkkisuunnitelmat 1.6.2012 alkaen. Talouspäällikön esitys hyväksyttiin.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 6 / 2012 Sivu 10 108 LEIKKIPAIKKOJEN RAKENTAMINEN Käsittely kokouksessa 5/2012: Vuoden 2012 talousarvioon on varattu 20 000 euron määräraha Kirkkoveräjän seurakuntatalolle ja 20 000 euron määräraha Pirkkalan kirkolle rakennettavia leikkipaikkoja varten. Seurakuntapuutarhuri Elina Vanhatalo on laatinut leikkipaikkojen suunnitelman lapsityön esitysten pohjalta. Suunnittelun aikana on käynyt ilmi, että leikkipaikkojen toteutusta ei voida tehdä lapsityön esityksen mukaisena, koska kaikki esitetyt leikkivälineet eivät sovi leikkipaikoiksi varattuihin paikkoihin. Myöskään varattu määräraha ei riitä kaikkiin toivottuihin leikkivälineisiin. Leikkipaikan maastotöihin kuluu noin 10 000 euroa ja näin leikkivälineille jää 10 000 euroa. Lapsityön esittämät leikkivälineet maksaisivat noin 20 000 euroa. Tiedusteltaessa lastenohjaajien mielipidettä ongelman ratkaisemiseksi he esittivät, että tehdään vain toinen leikkipaikka. Urakkalaskenta suoritetaan toukokuulla ja rakentaminen toteutetaan syyskuulla 2012. Talouspäällikön esitys: Asia siirretään jatkovalmisteluja varten. Talouspäällikön esitys hyväksyttiin. Käsittely kokouksessa 6/ 2012 Talouspäällikkö ja seurakuntapuutarhuri ovat neuvotelleet lapsityön kanssa leikkipaikkahankkeen eteenpäin viemisestä. Lapsityölle on esitetty heidän toivomansa vene-leikkivälineen sijoittamista leikkialueeseen. Vene-leikkivälineen sijoittaminen leikkialueeseen sulkee pois joitain muita leikkivälineitä tilan ahtauden vuoksi. Neuvottelussa lastenohjaajat hyväksyivät seurakuntapuutarhurin ja talouspäällikön esityksen. Leikkipaikkasuunnitelma esitetään kokouksessa.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 6 / 2012 Sivu 11 Leikkipaikkojen rakentamiskustannukset nousevat yli 30.000 euron, joka on hankintalain kansallinen kynnysarvo. Tämä tuo hankkeen toteuttamiseen tiettyjä hankaluuksia. Lapsityön kanssa käydyssä neuvottelussa keskusteltiin vaihtoehdosta, että seurakunta hankkii leikkivälineet vuoden 2012 määrärahoilla ja maanrakennusurakka sekä kalusteiden asennus toteutetaan vuonna 2013 roudan sulettua. Neuvottelussa tämä toteutustapa katsottiin toimivaksi ja tarkoituksenmukaiseksi. Talouspäällikön esitys: päättää hankkia suunnitellut leikkipaikkavälineet vuoden 2012 talousarviomäärärahalla ja varata maastotöihin ja kalusteiden asentamiseen määrärahan vuoden 2013 talousarvioon. Talouspäällikön esitys hyväksyttiin.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 6 / 2012 Sivu 12 109 KOLEHTIKOHTEET Kirkkoherra on laatinut kolehtisuunnitelman kolehtikohteista ajalle 1.7. - 31.10.2012 Kolehtikohteiden laadintaa ovat ohjeistaneet kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämät viralliset kolehdit. Liitteenä kolehtisuunnitelma: Kirkkoherran esitys: päättää vahvistaa kolehtikohteet ajalle 1.7. - 31.10.2012. Kirkkoherran esitys hyväksyttiin.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 6 / 2012 Sivu 13 110 AIKUISTYÖNOHJAAJAN VIRKA Kirkkovaltuusto päätti perustaa kokouksessaan 29.5.2012 Pirkkalan seurakuntaan aikuistyönohjaajan viran 1.10.2012 alkaen. Valtuuston päätöksen saatua lain voiman, kirkkoneuvosto voi aloittaa viran täyttöprosessin. Koska kirkkoneuvosto kokoontuu seuraavan kerran vasta elokuussa, neuvoston syytä perustaa jo tässä vaiheessa työryhmä valmistelemaan viran täyttöä. Työryhmä valmistelee viranhaun, suorittaa haastattelut ja tekee aikanaan esityksen viran täytöstä kirkkoneuvostolle. Kirkkoherran esitys: perustaa työryhmän valmistelemaan Aikuistyönohjaajan viran täyttöä. Työryhmä kokoontuu sen jälkeen, kun kirkkovaltuuston päätös on saanut lainvoiman. Työryhmään kuuluvat kirkkoherra Olli-Pekka Silfverhuth, aikuistyön pappi Tuula Mannermaa, aikuistyön ohjausryhmän puheenjohtaja Anita Ranta sekä kirkkoneuvoston valitsema edustaja. perusti työryhmän valmistelemaan Aikuistyönohjaajan viran täyttöä. Työryhmä kokoontuu sen jälkeen, kun kirkkovaltuuston päätös on saanut lainvoiman. Työryhmään kuuluvat kirkkoherra Olli-Pekka Silfverhuth, aikuistyön pappi Tuula Mannermaa, aikuistyön ohjausryhmän puheenjohtaja Anita Ranta sekä kirkkoneuvoston edustajaksi valittu Tuija Ollila.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 6 / 2012 Sivu 14 111 TALOUSRYHMÄN PERUSTAMINEN Seurakunnan talous tulee jatkomassa kohtamaan entistä enemmän erilaisia haasteita, joihin on syytä varautua ajoissa. Keskusteluissa on noussut esiin ajatus talousryhmän perustamisesta. Talousryhmän tarkoituksena on suunnitella ja arvioida talouden kysymyksiä, henkilöstöresursseja sekä investointeja pitkällä tähtäimellä. Talousryhmä työskentelee talouspäällikön tukena. Talousryhmän nimittää kirkkoneuvosto. Toimintakausi on kirkkoneuvoston toimikausi. Ryhmässä on mukana sekä luottamushenkilöitä että viranhaltijoita. Kirkkoherran esitys: Pirkkalan seurakuntaan perustetaan talousryhmä, jonka tehtävänä on seurata seurakuntatalouden kehitystä, suunnitella henkilöstöresurssien käyttöä ja investointeja. Ryhmän kokoonkutsuja on talouspäällikkö. Ryhmässä on mukana kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston puheenjohtajat ja varapuheenjohtajat. Kirkkoherran esitys hyväksyttiin.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 6 / 2012 Sivu 15 112 SEINÄTEKSTIILI SEURAKUNTATOIMISTOON Pirkkalan seurakunnan toimiston korjaus on onnistunut hyvin. Remontoinnin yhteydessä on myös kiinnitetty huomiota toimistotilojen sisustukseen. Toimiston tuloaulan vieressä on iso seinätila, johon on syytä hankkia jonkinlainen seinätekstiili. Kirkkoherra on neuvotellut Hamk Wetterhofin edustajan Aija Lundahlin kanssa yhteistyöstä. Suunnitelma on, että Wetterhofin opsikelijat tekisivät projektityönä syksyllä 2012 seinätekstiilin, joka sijoittuisi seurakuntatoimiston aulatilan ruskealle seinälle. Tekstiilin kustannusarvio ja suunnitelma ovat liitteenä. Kustannukset ovat 2500 euroa + alv. Kirkkoherran esitys: hyväksyy Hamk Wetterhofin tarjouksen seurakuntatoimiston seinätilalle tulevasta seinätekstiilistä, joka tehdään oppilastyönä. Kustannusarvion 2500 euroa. Työ valmistuu syksyn 2012 aikana. Kirkkoherran esitys hyväksyttiin lisäyksellä, että oppilastyön tekemän suunnitelman hyväksyy taidetoimikunta.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 6 / 2012 Sivu 16 113 KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖSTEN LAILLISUUSTARKASTUS Kirkkolain 10 luvun 6 pykälän mukaan kirkkoneuvoston tulee suorittaa kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta ja huolehtia päätösten toimeenpanosta. Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Jos valtuusto pysyy päätöksessään, kirkkoneuvoston on saatettava hallinto-oikeuden ratkaistavaksi, onko täytäntöön panemiselle laillista estettä. Hallinto-oikeus ei saa ratkaista asiaa, ennen kuin valitusaika valtuuston päätöksestä on kulunut umpeen. Kirkkovaltuusto on pitänyt 1 kokouksen. 29.5.2012 3 / 2012), jossa käsitelty pykälät 19-35. toteaa, että kirkkovaltuuston päätökset ovat laillisessa järjestyksessä tehtyjä ja kuuluvat kirkkovaltuuston toimivaltaan ja muutoinkin ovat laillisia. antaa kirkkovaltuuston päätösten toimeenpanon virkamiesten tehtäväksi. Puheenjohtajan esitys hyväksyttiin.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 6 / 2012 Sivu 17 114 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET Mahdollista siirtämistä varten kirkkoneuvoston puheenjohtaja ilmoittaa kirkkoneuvoston ohjesäännön 4 luvun 8 :n nojalla tehneensä seuraavat virkamiespäätökset. Päätökset ovat nähtävillä kokouksessa. Kirkkoherran päätösluettelo: 29 / 2012 Ohjelma- ja turvallisuusvastaava Lotjan K30-leirillä 30 / 2012 Seurakunnan tervehdys Kirkonkylän tyttökerholle 31 / 2012 Lastenohjaaja Laura Furun palkaton loma 32 / 2012 Seurakuntapastori Petri Kopposen palkan määrääminen ajalle 1.6.2012-9.9.2012 33 / 2012 Ville Salmisen palkkaaminen kesätyöntekijäksi 34 / 2012 Stipendien myöntäminen yläkoulun oppilaille merkitsee kirkkoherran tekemät päätökset tiedoksi. merkitsi kirkkoherran tekemät päätökset tiedoksi.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 6 / 2012 Sivu 18 115 TALOUSPÄÄLLIKÖN PÄÄTÖKSET Mahdollista siirtämistä varten talouspäällikkö ilmoittaa kirkkoneuvoston ohjesäännön 4 luvun 9 :n nojalla tehneensä seuraavat virkamiespäätökset. Päätökset ovat nähtävänä kokouksessa. Talouspäällikön päätösluettelo: 24 / 2012 Status hautaohjelman käyttöoikeus 25 / 2012 Määrärahan siirto 26 / 2012 Mikko Kalliomäen työtehtävän muutos 27 / 2012 Kirkkokuoron Valjalan matkan matkakulut 28 / 2012 Maksuvapautus rippikoulumaksusta 29 / 2012 Pikajäähdytys- / pakastuskaapin hankinta Pirkkalan kirkolle 30 / 2012 Argeologinen tutkimus Pappilan alueella merkitsee talouspäällikön tekemät päätökset tiedoksi. merkitsi talouspäällikön tekemät päätökset tiedoksi.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 6 / 2012 Sivu 19 116 OHJAUSRYHMIEN MUISTIOT JA TOIMIKUNTIEN PÖYTÄKIRJAT 1. Viestintätyöryhmä 2 / 2012 30.4.2012 2. Johtoryhmä 02.5.2012 3. Aikuistyön ohjausryhmä 3 / 2012 24.5.2012 4. Johtoryhmä 23.5.2012 5. Johtoryhmä 30.5.2012 6. Hautausmaakatselmus 22.5.2012 Talouspäällikkö esitteli hautausmaakatselmusta kirkkoneuvoston jäsenille kokouksessa. Hautausmaakatselmuksen pöytäkirja liitteenä. keskustelee ja tekee tarvittaessa päätöksiä muistioista ja pöytäkirjoista sekä merkitsee ne tiedoksi. Puheenjohtajan esitys hyväksyttiin. 117 SEURAAVAT KOKOUKSET Syksy 2012: Tiistai 21.08.2012 klo 17.30 Toimiston kokoushuone Keskiviikko 26.09.2012 klo 17.30 Toimiston kokoushuone Tiistai 16.10.2012 klo 17.30 Toimiston kokoushuone Keskiviikko 14.11.2012 klo 17.30 Toimiston kokoushuone Tiistai 04.12.2012 klo 17.30 Toimiston kokoushuone Kirkkovaltuusto Syksy 2012: Tiistai 30.10.2012 klo 18.30 Pirkkalan kirkko (ryhmät klo 17.30) Tiistai 18.12.2012 klo 18.30 Pirkkalan kirkko (ryhmät klo 17.30) merkitsee seuraavat kokoukset tiedoksi. merkitsi seuraavat kokoukset tiedoksi.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 6 / 2012 Sivu 20 118 ILMOITUSASIAT Vihreät ryhmän ensimmäinen varavaltuutettu Linda Valkeejärvi on pyytänyt eroa kirkkovaltuuston varajäsenyydestä paikkakunnalta muuton vuoksi. Liitteenä Linda Valkeejärven eroanomus. merkitsee tiedoksi Linda Valkeejärven eroanomuksen ja välittää eroanomuksesta tiedon kirkkovaltuustolle. merkitsi tiedoksi Linda Valkeejärven eroanomuksen kirkkovaltuuston varajäsenyydestä ja välittää eroanomuksesta tiedon kirkkovaltuustolle. 119 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT n jäsenillä on mahdollisuus esittää ehdotuksia asioista, joita he toivovat neuvoston käsittelevän. 1. Lontoon paraolympialaiset Kirkkohallituksen ja Pirkkalan seurakunnan välisen sopimuksen mukaisesti kirkkoherra Olli-Pekka Silfverhuth toimii vuoden 2012 paralympialaisissa kisapappina. Kilpailut järjestetään Lontoossa 30.8.- 9.9.2012. Tämän ajan osalta kirkkohallitus maksaa Pirkkalan seurakunnalle korvauksen, jolla voidaan maksaa sijaisen palkka. Pirkkalan seurakunta on huomioinut sijaistarpeen pyytäessään Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulilta virkamääräystä Petri Kopposelle. Esitys: merkitsee tiedoksi, että kirkkoherra on kirkkohallituksen tehtävissä kisapappina Lontoon paralympialaisissa 28.8. - 9.9.2012. Merkittiin tiedoksi.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 6 / 2012 Sivu 21 119 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 2. Virkavapauden myöntäminen varhaiskuntoutuskurssille 120 OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS käsittelee oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen. Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus ovat liitteenä. Puheenjohtajan esitys hyväksyttiin. 121 KOKOUKSEN PÄÄTÖS
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 6 / 2012 Sivu 22 Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.44.