Pirkkalan seurakunta KIRKKONEUVOSTO klo Seurakunnan toimisto

Transkriptio

1 KIRKKONEUVOSTO klo Seurakunnan toimisto

2 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 4 / 2013 Sivu 2 74 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkojärjestyksen mukaan n kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet sen jäsenistä on saapuvilla, KL 7: 4. Kokouskutsu on lähetetty , esityslista ja korjattu kokouskutsu on lähetetty Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirja on nähtävillä seurakunnan taloustoimistossa Puheenjohtajan esitys hyväksyttiin. 75 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaan Marko Ruusunoksa ja Elina Savilahti varalle Pentti Knuuti. Tarkastus suoritetaan taloustoimistossa maanantaina Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Risto Koivisto ja Kai-Pekka Mattila varalle Reija Mattsson. Tarkastus suoritetaan maanantaina ASIOIDEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asiat käsitellään esityslistan esittämässä järjestyksessä. Puheenjohtajan esitys hyväksyttiin.

3 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 4 / 2013 Sivu 3 77 LISÄMÄÄRÄRAHA-ANOMUS Jukka Jormanainen, Sirpa Hämäläinen ja Taru Lossi esittävät, että kirkkoneuvosto myöntäisi 2600 euron lisämäärärahan kahden nuoren lähettämiseksi Suomen Lähetysseuran nuorille järjestettävään matkaan Etiopiaan. Matkalla perehdytään siellä tehtävään lähetystyöhön. Suomen Lähetysseura järjestää nuorille aikuisille tarkoitetun retken Etiopiaan Addis Abebaan ja Dessin alueelle Retkeläiset vierailevat kummityön toimintakeskuksissa, kouluissa ja päiväkodeissa toimivat paikallisten lasten ja nuorten kanssa. Retken tarkoituksena on tarjota täysi-ikäisiksi tulleille nuorille mahdollisuus pohtia omaa elämäänsä ja paikkaansa seurakunnassa. Matkasta tiedotettiin seurakuntiin maaliskuun puolivälissä Pirkkalan seurakunta on onnistunut varaamaan kaksi paikkaa, retken kokonaisosallistujamäärä on 7-10 hen- Tämä johtuu pitkälti siitä, että meillä on vahvoja yhteyksiä Dessin kummilapsi työhön. keä. ja Nuorista aikuisista olemme etsineet kaksi halukasta ja matkan luonteeseen sopivaa lähtijää: Roosa Mattsson ja Ismo Harju. Jos matka toteutuu, lähtijöiden tarkoituksena on pitää matkaajalta blogia. Matkan jälkeen molemmat lähtijät sitoutuvat osallistumaan rippikoulun lähe- vatukseen ja isoskoulutukseen. Matkan osallistumismaksu on Lähtijä joutuu lisäksi varautumaan rokotuskustannuksiin, henkilökohtaisiin kuluihin ja esimerkiksi välipalakustannuksiin matkakohteessa. Ilman seurakunnan tukea matka ei tule toteutumaan. tyskas- Pirkkalan seurakunnalla on Dessin Aids-orpojen projektissa 4 kummilasta. Kesällä 2012 projektin työntekijä Tesfaye Nigusu vieraili Pirkkalassa, osallistui kahdelle rippikoululeirille ja oli mukana erityisesti nuorten kesäajan toiminnassa. Tesfayen vierailu vahvisti yhteyksiä Dessiin tuki merkittävästi nuorten lähetystietoisuutta. Etiopiaan suuntautuva nuorten matka olisi aikaisemmalle yhteydenpidolle luontevaa jatkoa ja tukisi lähetyskasvatusta seurakunnassamme. Anomme kirkkoneuvostolta 2600 lisämäärärahaa, joka käytettäisiin kahden nuoren osallistumismaksuun SLS:n järjestämälle Etiopian retkelle Pirkkalassa Sirpa Hämäläinen Taru Lossi Jukka Jormanainen Talouspäällikön esitys:

4 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 4 / 2013 Sivu 4 hyväksyy esitetyn lisämääräraha-anomuksen 2600 euroa käytettäväksi kahden nuoren osallistumismaksuun Etiopian matkaan. edellyttää, että nuoret kertovat matkakokemuksiaan sopivissa seurakuntatilaisuuksissa. n jäsen Reija Mattsson poistui henkilöjääviyden vuoksi tämän pykälän käsittelyn ajaksi. n jäsen Kai-Pekka Mattila esitti, että talouspäällikön esityksen lisäksi, seurakunta maksaa nuorille myös matkaan kuuluvat tarvittavat rokotukset. Risto Koivisto kannatti hänen esitystään. Koska oli tullut kannatettu esitys talouspäällikön esitystä vastaan, puheenjohtaja totesi, että on suoritettava äänestys. Äänestystavaksi puheenjohtaja ehdotti käden nostoa siten, että talouspäällikön esitys on A ja Kai-Pekka Mattilan esitys on B. hyväksyi äänestystavan. Suoritetussa äänestyksessä talouspäällikön esitys A sai 0 ääntä ja Kai-Pekka Mattilan esitys B sai 6 ääntä, yksi äänesti tyhjää ja poissa oli kaksi. hyväksyi esitetyn lisämääräraha-anomuksen 2600 euroa käytettäväksi kahden nuoren osallistumismaksuun Etiopian matkaan. Lisäksi nuorille maksetaan matkaan kuuluvat, tarvittavat rokotukset. edellyttää, että nuoret kertovat matkakokemuksiaan sopivissa seurakuntatilaisuuksissa. n varajäsen Liisa Hakala saapui kokoukseen tämän pykälän käsittelyn aikana klo TALOUSARVIORAAMI VUODELLE 2014

5 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 4 / 2013 Sivu 5 Talousarvion valmistelua on edellisen vuoden kokemuksista johtuen päätetty aikaistaa niin, että tehtäväalueet antavat esityksensä toukokuun loppuun mennessä.tämän takia kirkkoneuvosto joutuu ohjeistamaan talousarvioraamin jo tässä vaiheessa. Johtoryhmä vahvistettuna puheenjohtajilla on käsitellyt seurakunnan odotettavissa olevaa tulopohjaa ja sen perusteella esittää talousarvioraamin vuodelle Johtoryhmän esitys: TOIMINTASUUNNITELMAN JA TALOUSARVION VALMISTELU käsittelee vuoden 2014 talousarvioraamin Talousarvion valmisteluohje annetaan työntekijöille mainitun kokouksen jälkeen. - toimintasuunnitelmat palautetaan kirkkoherralle mennessä ja - talousarvioesitykset palautetaan seurakunnan verkkoon viimeistään Toimintasuunnitelma Painopiste 2014: Vuoden 2013 painopiste Jäsenyyden ja osallisuuden vahvistaminen. Vuoden 2014 painopisteestä päätetään johtoryhmässä. Toimintasuunnitelman valmisteluohjeita on tarkennettu. Toimintasuunnitelmassa määritellään työalan perustehtävä ja perustoiminnot, resurssit sekä tavoitteet, erityisesti tavoitteiden määrittelyä on syytä tarkentaa. Tavoitteet pohjautuvat strategiaan, vuosisuunnitelmaan ja painopisteeseen. Tavoitteiden tulee olla joko laadullisia tai määrällisiä. Niitä tulee olla vähintään kolme, ja niiden tulee olla selkeitä ja mitattavia. Osa tavoitteista voi liittyä perustoimintoon, mutta vähintään yksi tavoite on oltava uusi. Tavoitteiden tulee olla arvioitavissa toimintakauden aikana. Oman tehtäväalueen tavoitteiden lisäksi on mainittava erikseen yhteistyö jonkun muun tehtäväalueen kanssa. Toimintasuunnitelmassa on myös mainittava keinot tavoitteiden saavuttamiseksi sekä arvioitava toiminnan kehitysnäkymät vuosille Toimintasuunnitelma laaditaan

6 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 4 / 2013 Sivu 6 - vuodelle 2014 toimintasuunnitelma: tehtävä, resurssit, tavoitteet, keinot tavoitteiden saavuttamiseksi ja lisäksi - vuosille kuvaus tehtäväalueen toiminnan kehittymisestä ja tulevista painotuksista yms. Talousarvioraami Alla olevat prosenttikorotukset lasketaan vuoden 2012 tilinpäätöksestä. Henkilöstöresurssit: - Uusia virkoja tai työsuhteita ei perusteta - Henkilöstökulujen kasvuksi arvioidaan 6,7 %, ( e), johon sisältyy harkinnanvarainen palkanosa. Verotuloennuste: - veroprosentti 1,40 % - verotulojen kasvu 3,4 % ( e) - toukokuussa tarkastellaan verotulokehitystä ja tehdään tarvittavat korjaukset Seurakuntatyön ja tukitoimien käyttömäärärahat (palvelujen osto sekä aineet ja tarvikkeet) - seurakuntatyö korotus ohjausryhmätasolla 4,5 % ( e) - kiinteistötoimi ylläpitokustannusten kasvu 7,0 % (23.800e) - hautaustoimi kulujen kasvu 7,0 % (4.500 e) - hallinto kulujen kasvu noin 9,0 % ( e) Investoinnit valmistellaan ja päätetään syksyllä Mahdollinen projektiraha: raha varataan yleisen seurakuntatyön kustannuspaikkaan kirkkoneuvosto hyväksyy eri päätöksellä projektin sisällön ja siihen käytettävän määrärahan, joka on enintään euroa. Hinnasto - Palvelujen hinnasto valmistellaan ja käsitellään kevään aikana. Talousarvioraami on sitova ohjausryhmätasolla. Talousarvion antamisesta vastuu kuuluu tehtäväalueista vastaavalle papille. Toiminnan ja tehtäväalueiden määrärahapainotuksista toivotaan keskusteltavan ohjausryhmissä.

7 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 4 / 2013 Sivu 7 Verrattuna vuoden 2013 talousarvioon esitetty raami tarkoittaa pääpiirteissään, että kulurakenne pyritään säilyttämään edellisen vuoden tasolla. Johtoryhmässä oli esillä raportti, jossa kuvataan kulurakenteen kehitystä muutaman vuoden ajalta. Liite. Vuoden kolmen ensimmäisen kuukauden verotulokertymä on samansuuruinen kuin edellisenä vuonna vastaavana aikana. Verokertymää on syytä seurata tarkoin ja tehdä sen edellyttämät johtopäätökset ennen talousarvion hyväksymistä. Talouspäällikön esitys: hyväksyy vuoden 2014 talousarvion valmistelun pohjaksi johtoryhmän esittämän talousarvioraamin. Raamia voidaan tarvittaessa tarkistaa elokuussa, kun on tarkempaa tietoa verokertymästä. Talouspäällikön esitys hyväksyttiin.

8 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 4 / 2013 Sivu 8 79 KIINTEISTÖHOITAJA-SUNTION VIRAN TÄYTTÄMINEN Kiinteistönhoitaja - suntion viran hakuaika päättyy Virka on ilmoitettu Aamulehdessä haettavaksi. Hakuilmoitus on myös seurakunnan kotisivulla. Määräaikaan mennessä saapui kuusi hakemusta. Hakijoista on yhteenveto liitteenä, josta ilmenee hakijoiden koulutus ja työkokemus. Hakijoita on haastateltu 16 ja Haastattelussa olivat Sami Jokinen Lempäälästä ja Ville Nuora Tottijärveltä. Haastatteluryhmä totesi hakemuksen ja haastattelun perusteella kiinteistönhoitaja - suntion virkaan sopivimmaksi Ville Nuoran Tottijärveltä. Talouspäällikön esitys: valitsee Pirkkalan seurakunnan kiinteistönhoitaja - suntion virkaan hakemuksen ja haastattelun perusteella Ville Nuoran Tottijärveltä. Viran täyttämiseen sovelletaan kuuden kuukauden koeaikaa. Virka tulee ottaa vastaan tai sopimuksen mukaan. Viran palkkaus määräytyy kirkon virka- ja työehtosopimuksen vaativuusryhmän 403 mukaan. Talouspäällikön esitys hyväksyttiin.

9 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 4 / 2013 Sivu 9 80 KAATUNEIDEN MUISTOPÄIVÄN SEPPELEENLASKU Kaatuneitten muistopäivää vietetään sunnuntaina Pirkkalan vanhalla kirkolla on kenttähartaus klo 12, jonka jälkeen kunnan ja seurakunnan edustajat laskevat perinteiseen tapaan yhteiset seppeleet sankarihaudalle, Karjalaan jääneiden muistomerkille sekä vuoden 1918 sisällissodan muistomerkille. Kirkkoherran esitys: valitsee seurakunnan edustajat kaatuneiden muistopäivän seppeleiden laskuun. valitsi kaatuneiden muistopäivän seppeleiden laskijoiksi Denise Gauffin-Kostilaisen, Taru Tolvasen ja Pentti Knuutin. 81 JÄSEN 360 -VÄLINE Asian käsittely kn Jäsen 360 Kotimaa-yhtiöt on kehittänyt yhdessä TNT- Gallupin, Kirkon tutkimuskeskuksen ja Fonectan kanssa Jäsen 360 -välineen, jolla pystytään luomaan luotettava ennuste siitä, minkälaisia jäseniä seurakunnan alueella asuu. Taustalla on laaja tutkimusmateriaali, jonka pohjalta ihmiset on pystytty jakamaan neljään segmenttiin, ja kymmeneen alasegmenttiin. Kyselyissä on selvitetty ihmisten elämäntapoja, harrastuksia, kulutustapoja, mediakäyttäytymistä, arvoja, suhdetta uskoon ja kirkkoon. Segmentointi auttaa hahmottamaan seurakunnan ja kirkon jäsenkehitystä sekä ennustettavuutta. Kotimaa-yhtiöt on tehnyt tarjouksen Jäsen 360-välineestä viidelle seurakunnalle. Kyseessä olisi Nokian, Pirkkalan, Lempäälän, Kangasalan ja Ylöjärven seurakuntien mahdollinen yhteishanke, joka pudottaisi kustannuksia jokaisen seurakunnan osalta. Samalla mahdollistuisi yhteinen oppimisprosessi segmentointitulosten äärelle, jolloin mietitään aineistosta saatavan tiedon soveltamista käytäntöön. Oppimisprosessissa on Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli luvannut olla antamassa ohjausapua. Kotimaa-yhtiöt ja viiden seurakunnan edustajat tapasivat Ylöjärvellä Pirkkalan seurakunnasta olivat mukana kirkkoherra, talouspäällikkö, tiedottaja ja kirkkoneuvoston sekä kirkkovaltuuston varapuheenjohtajat. Pirkkalan seurakunnassa asiaa esiteltiin tämän jälkeen johtoryhmälle sekä toiminnallisen puolen työntekijöille. Suhtautuminen oli varovaisen myönteistä. Kustannusarvio liikkuu n euron välillä. lle esitellään Jäsen 360-väline. keskustelee asiasta ja tekee linjauksen mahdollisesta hankinnasta.

10 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 4 / 2013 Sivu 10 Puheenjohtajan esitys hyväksyttiin. Helmikuun kokouksen jälkeen hanke on edennyt siten, että Kangasalan seurakunta on jättäytynyt hankkeesta pois. Tämä tuo jossain määrin lisäkustannuksia mukaan lähteville seurakunnille. Toisaalta jatkovalmisteluissa on suunniteltu mahdollisimman monta yhteiskoulutusta mukana olevien seurakuntien kesken, joka puolestaan tuo säästöjä. Koulutuksiin kutsutaan myös johtavat kirkkoneuvoston jäsenet ja valtuuston puheenjohtajat. Hanke käynnistyy toukokuun 2013 aikana. Koulutussuunnitelma esitellään tarkemmin kokouksessa. Kirkkoherran esitys: valtuuttaa kirkkoherran ja talouspäällikön allekirjoittamaan sopimuksen Jäsen 360-välineen käyttöön ottamisesta. Kirkkoherran esitys hyväksyttiin. 82 PIRKKALA-KIERROS UUSILLE KUNTALAISILLE Seurakunta järjestää 2.6. Suvivirren sunnuntain jumalanpalveluksen, johon kutsutaan erityisesti uusia kuntalaisia. Jumalanpalveluksen jälkeen on kirkkokahvit, joiden yhteydessä lauletaan kevätlauluja ja tarjotaan pientä suolaista. Tämän jälkeen on mahdollisuus lähteä ohjatulle bussikierrokselle tutustumaan Pirkkalaan. Kierroksella on mukana kotiseutuopas, joka kertoo kunnan historiasta ja nykyisyydestä. Matkalla pysähdytään seurakunnan toimipisteillä, joissa esitellään seurakunnan toimintaa. Tarkoituksena on kohdata uusia seurakuntalaisia, ja tehdä seurakunnan toimintaa tutuksi. On toivottavaa, että mukana on myös työntekijöitä ja luottamushenkilöitä. Uusille kuntalaisille jaetaan myös pieni seurakunnan tervehdys. Tapahtuman kustannusarvio on noin 800 euroa. Kirkkoherran esitys: myöntää uusien kuntalaisten tapahtumapäivän toteuttamiseen 800 euron määrärahan. Kirkkoherran esitys hyväksyttiin. 83 KIINTEISTÖJEN PELASTUSSUUNNITELMAT

11 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 4 / 2013 Sivu 11 Tekninen isännöitsijä Ari Järvensivu on päivittänyt kiinteistöjen pelastussuunnitelmat. Työntekijöille pelastussuunnitelmien perehdytys tapahtuu työalatiimeissä. Pelastussuunnitelmat ovat nähtävänä kussakin kiinteistössä. Pelastussuunnitelmat ovat kiinteistökohtaisia 60 sivuisia asiakirjoja, joten niiden kopioiminen esityslistan mukaan ei ole tarkoituksenmukaista. Pelastussuunnitelmat ovat nähtävänä kirkkoneuvoston kokouksessa. Talouspäällikön esitys: hyväksyy Pirkkalan seurakunnan kiinteistöjen pelastussuunnitelmat. Talouspäällikön esitys hyväksyttiin. 84 YHTEISTYÖTOIMIKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2012 Yhteistyötoimikunta on laatinut vuosittain toiminnastaan toimintakertomuksen kirkkoneuvostolle. Vuoden 2012 yhteistyötoimikunnan toimintakertomus on liitteenä. Talouspäällikön esitys: merkitsee tiedoksi vuoden 2012 yhteistyötoimikunnan toimintakertomuksen. merkitsi tiedoksi vuoden 2012 yhteistoimikunnan toimintakertomuksen. 85 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET

12 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 4 / 2013 Sivu 12 Mahdollista siirtämistä varten kirkkoneuvoston puheenjohtaja ilmoittaa kirkkoneuvoston ohjesäännön 4 luvun 8 :n nojalla tehneensä seuraavat virkamiespäätökset. Päätökset ovat nähtävillä kokouksessa. Kirkkoherran päätösluettelo: 7 / 2013 Saara-Maria Niemen palkkaaminen kanttoriksi / 2013 Kolehtikohteen vaihto 9 / 2013 Ohjelma- ja turvallisuusvastaava Nuorten pääsiäisleirillä Lotjalla / 2013 Vuosilomien vahvistaminen merkitsee kirkkoherran tekemät päätökset tiedoksi. merkitsi kirkkoherran tekemät päätökset tiedoksi. 86 TALOUSPÄÄLLIKÖN PÄÄTÖKSET Mahdollista siirtämistä varten talouspäällikkö ilmoittaa kirkkoneuvoston ohjesäännön 4 luvun 9 :n nojalla tehneensä seuraavat virkamiespäätökset. Päätökset ovat nähtävänä kokouksessa. Talouspäällikön päätösluettelo: 11 / 2013 Maksuvapautus rippikoulumaksusta 12 / 2013 Vuosilomien vahvistaminen 13 / 2013 Leikkipaikkojen rakennustyön urakoitsijat merkitsee talouspäällikön tekemät päätökset tiedoksi. merkitsi talouspäällikön tekemät päätökset tiedoksi. 87 OHJAUSRYHMIEN MUISTIOT JA TOIMIKUNTIEN PÖYTÄKIRJAT

13 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 4 / 2013 Sivu Ympäristötyöryhmä Ympäristötyöryhmä Ympäristötyöryhmä Viestintätyöryhmä 1 / Aikuistyön ohjausryhmä 1 / Johtoryhmä Johtoryhmä keskustelee ja tekee tarvittaessa päätöksiä muistioista ja pöytäkirjoista sekä merkitsee ne tiedoksi. Puheenjohtajan esitys hyväksyttiin. Taru Tolvanen ja Kari Luotonen poistuivat tämän pykälän käsittelyn aikana klo SEURAAVAT KOKOUKSET

14 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 4 / 2013 Sivu 14 Keskiviikko klo17.30 Pappila (kirkkovenesoutu klo Pappilan ranta) Keskiviikko klo17.30 Toimiston kokoushuone Keskiviikko klo17.30 Toimiston kokoushuone Keskiviikko klo17.30 Toimiston kokoushuone Keskiviikko klo17.30 Toimiston kokoushuone Kirkkovaltuusto Tiistai klo Pappila-ilta, Pirkkalan kirkko Tiistai Kutsu Lempäälän Vanhaan Pappilaan Maanantai klo Pirkkalan kirkko (ryhmät klo 17.30) Tiistai klo Pirkkalan kirkko (ryhmät klo 17.30) Tiistai klo Pirkkalan kirkko (ryhmät klo 17.30) merkitsee seuraavat kokoukset tiedoksi. merkitsi seuraavat kokoukset tiedoksi. 89 ILMOITUSASIAT 1. Asemapiirros naapurien kuulemista varten, koskien rakennuslupa - asiaa. Liitteenä. merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. merkitsi ilmoitusasiat tiedoksi. 90 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT

15 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 4 / 2013 Sivu 15 n jäsenillä on mahdollisuus esittää ehdotuksia asioista, joita he toivovat neuvoston käsittelevän. 1. Luottamushenkilöiden muistaminen Seurakunnan ansiomerkkitoimikunta on valmistellut käytäntöjä, joilla huomioitaisiin seurakunnan luottamushenkilötyössä mukana olevia erityisesti pitkäaikaisesta palveluksestaan. Kirkkoherran esitys: kuulee ansiomerkkitoimikunnan valmistelua ja keskustelee linjauksista, joiden pohjalta ansiomerkkitoimikunta valmistelee esityksen toukokuun kirkkoneuvostoon. Kirkkoherran esitys hyväksyttiin. 91 OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS käsittelee oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen. Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus ovat liitteenä. Puheenjohtajan esitys hyväksyttiin. 92 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo