NAVIGOINTI Pääsivulla näkyvät tuotekategorioiden kansiot, jotka sisältävät tuotteita tai alikategorioita. Kategorioita ja tuotteita selattaessa, sivun vasemmassa laidassa on Huom painike, jota painamalla pääsee etusivulle. Kun kansiorakenteen sisällä liikutaan, kuvakkeiden yläpuolellä näkyy kansiorakenteet ja kansioiden otsikot, joita painamalla voi liikkua kansiosta toiseen. HUOM -painikkeella siirrytään pääsivulle. Tilausprosessin aikana, sivun yläreunan Aloita -painiketta painamalla tuotteen tilaus keskeytyy ja käyttäjä siirtyy takaisin kansiorakenteeseen. Aloita -painike palauttaa käyttäjän edelliseen valittuun kansioon, kun tuotetta ollaan tilaamassa tai käyttäjä on jossakin toisella päätäson alasivuista. Kun olet tilannut tuotteita tai tallentanut ne ostoskoriin, kirjaudu palvelusta aina ulos vasemman yläreunan Kirjaudu Ulos -painikeella.
VALIKOT OMAT TIEDOT Omat tiedot valikossa muokataan käyttäjän tietoja. KUN JÄRJESTELMÄÄ KÄYTETÄÄN ENSIMMÄISTA KERTAA, ON TÄRKEÄÄ, ETTÄ TARKISTETAAN OMIEN TIETOJEN PAIKKANSAPITÄVYYS. TIETOJA KÄYTETÄÄN MM. TOIMITUS- JA LASKUTUSOSOITTEINA Omat tiedot sivun yläreunassa on kolme painiketta, jotka toimivat seuraavasti: Muokkaa omia tietoja; avaa lomakkeen, jossa käyttäjä voi tallentaa tai muokata omia tietoja. Muokkaus vahvistetaan Hyväksy -painikkeella ja peruutetaan Peru -painikkeella. Muuta salasana; avaa lomakkeen, jossa salasanan voi vaihtaa. Jotta salasanan voi muuttaa kaikki lomakkeen tiedot on täytettävä. Osoitekirja; avaa valikon, jossa osoitekirjan yhteystietoja voi luoda tai muokata. Osoitekirjaan tallennettuja yhteystietoja käytetään tilausvaiheessa. Yhteystietoja voi tallentaa useampia, mutta järjestelmä vaatii ainakin yhden yhteystiedon, jotta tilaukset voidaan toimittaa. Jos yhteystietoja ei ole tallennettu ennen ensimmäisen toimitusosoitetta vaativan tuotteen tilausta, se syötetään tilausvaiheessa. Jos osoitekirja on tyhjä, lisää uusi -painike avaa lomakkeen, joka luo uuden yhteystiedon. Täytä kaikki tarvittavat lomakkeen kentät. Yhteystieto tallennetaan osoitekirjaan Hyväksy -painikkeella. Yhteystiedot nimetään Yhteystieto -kentässä, jotta ne voidaan tunnistaa tilausvaiheessa. Jos Tee tästä ensisijainen lähetysosoite -valinta on valittu, kyseinen yhteystieto on oletusvalintana tilausvaiheessa. Muokkaa -painike avaa lomakkeen, jossa olemassa olevia yhteystietoja voi muokata tai poistaa. Monissa järjestelmän tuotteissa, kuten käyntikorteissa, tuotteeseen on esisyötetty käyttäjän tietoja Omat tiedot -lomakkeeseen tallennettujen tietojen perusteella, jotta tuotteiden tekeminen olisi miellyttävämpää. Tämän takia on hyvä täyttää omat tiedot ja pitää ne ajan tasalla
VALIKOT KORI Sisältää ostoskoriin tallennetut tuotteet. Jos tilausprosessin aikana tehtyjä keskeneräisiä tuotteita ei tallena ostoskoriin, ne eivät tallennu, eikä ne ole myöhemmin muokattavissa. Ostoskorissa tuotteet odottavat tilausta, ostoskorin tuotteita ei ole tilattu. Jos korissa on tuotteita, sivun yläreunassa tai alareunassa on kaksi valintaa: Siirry tilaukseen, joka siirtää kaikki, paitsi pidossa olevat, tuotteet tilausvaiheeseen. Jatka dokumenttien tekoa, joka siirtää käyttäjän tuotevalikkoon uusien tilausten tekoa varten. Ostoskorin tuotelista sisältää suraavat tiedot ja valinnat: Nimike; tilatun tuotteen esikatselukuva ja tuotenumero Tuote; tuotteen nimi Muokkauspäivä; Näyttää milloin tuote on siirretty koriin Määrä; tilausmäärä Vaihtoehdot; sisältää seuraavat valinnat: Muokkaa; palaa tuotteen muokkausvaiheeseen. PDF-esikatselu; avaa uuden ikkunan, jossa on esikatselukuva tuotteesta. Monista; kopioi tuotteen ostoskoriin. Poista; poistaa tuoteen ostoskorista Siirrä pitoon; siirtää tuoteen pitolistalle, jolloin tuote ei siirry tilausvaiheeseen, jos ostoskorin tuotteita tilataan. Hinta; näyttää tuotteen hinnan. Sivun alareunassa näkyy korissa olevien tuotteiden yhteishinta ilman veroja ja toimituskuluja.
VALIKOT TILAUKSET Sisältää luettelon järjestelmästä tehdyistä tilauksista. Sivun yläosassa on alasvetovalikko, josta voi valita millä tavalla tilaukset järjestetään. Tilauslista sisältää kuusi saraketta, joista selviää seuraavat tiedot ja valinnat: Tilaus; tilausnumero Luotu; päivämäärä ja kellonaika, jolloin tilaus on tehty Nimikkeet; Luettelo tilauksen sisältämistä tuotteista. Jos tuotteen nimi on alleviivattu ja sen vasemmalla puolella on kuvake, jossa on punainen nuoli, niin tuotteesta muodostuneen PDF:n voi ladata. Lataus tapahtuu painamalla tuotteen nimeä. Kokonaishinta; tilauksen tuotteiden yhteishinta ilman toimituskuluja. Tila; ilmoittaa tilauksen tilan. Sarake voi saada seuraavat arvot: Työn alla; Tilaus on vastaanotettu ja yksi tai useampi tilatuista tuotteista on tuotannossa tai odottaa lähetystä asiakkaalle. Valmis; kaikki tilauksen on lähetetty asiakkaalle Hylätty; kaikki tilatut tuotteen on hylätty Pääkäyttäjän toimesta. Vaihtoehdot; yksityiskohdat valinta, joka avaa tilauksen yhteenvetosivun. Tilausyhteenveto pitää sisällään: Tilausnumeron ja tilausajan Valitun toimitusosoitteen Yhteenvedon tilatuista tuotteista, joka pitää sisällään: Nimike; tilatun tuotteen esikatselukuva ja tuotenumero Tuote; tuotteen nimi Määrä; tilausmäärä Tila; määrittää työn tilan, joka voi olla: Työn alla; tuotteen tilaus on vastaanotettu ja se on tuotannossa tai odottaa lähetystä asiakkaalle. Toimitettu; tuote on lähetetty asiakkaalle. Hylätty; tuote on hylätty pääkäyttäjän toimesta. Kommentit; Näyttää pääkäyttäjän kommentit. Vaihtoehdot; Sisältää kaksi valintaa: Siirrä koriin; Valinta kopioi tuotteen ostoskoriin, josta sitä voidaan muokata tai tilata uudelleen Yksityiskohdat; Avaa nimikkeen yksityiskohdat -sivun, jossa näkyy tuotteen yksityiskohtaiset tiedot. Kohde; näyttää yhteystiedon nimen, johon tuote on toimitettu. Hinta; näyttää tuotteen hinnan.
VALIKOT ARKISTO Sisältää käyttäjän järjestelmään tallentamat kuvat sekä ennalta järjestelmään tallennetut kuvat, kuten henkilökuvat. Arkistossa olevan kuvan oikealla puolella on painikkeita, jotka toimivat seuraavasti: Piilota; piilottaa kuvan, jolloin sitä ei voi käyttää järjestelmässä. Nimeä uudelleen; kuvan voi nimetä uudelleen. Lataa; kuvan voi ladata omalle koneelleen. Arkiston yläreunassa on kaksi painiketta, jotka toimivat seuraavasti: Siirrä kuva; avaa dialogin, jonka kautta järjestelmään voi siirtää kuvia. Lista tuetuista kuvatiedostomuodoista: JPG (suositeltu) PDF TIF EPS Tarkastele piilotettuja nimikkeitä; avaa piilotettujen elementtien arkiston, jossa kuvia voi poistaa järjestelmästä pysyvästi tai palauttaa piilotettuja kuvia arkistoon.
tilausprosessi Eri tuotteilla on erilaiset tilausprosessit. Esimerkiksi käyntikorttitilausta tehtäessä käydään läpi kaikki tilasuprosessin vaiheet. Painettujen tuotteiden ja Mainosmateriaalien tapauksessa vain osa prosesin vaiheista on käytössä, tilausprosessin nopeuttamiseksi. Kun tuotteen kuvaketta painetaan, prosessi alkaa. LOMAKKEENMUOKKAUS -SIVU Lomakkeenmuokkaussivulla näkyy: sivun oikealla puolella esikatselukuva sivun vasemmalla puolella lomakkeenmuokkauksen valinnat, joissa käyttäjä syöttää tekstiä, valitsee kuvia tai esivalintoja. Kun käyttäjä syöttää tietoja lomakkeen esikatselukuva päivittyy automaattisesti tai käyttäjä voi painaa Päivitä -painiketta. PDF esikatselu -painike avaa uuden välilehden tai ikkunan, johon tuotteesta generoituu PDF muotoinen esikatseludokumentti. Jotta esikatselu toimisi käyttäjän selaimessa, täytyy siinä olla asennettuna PDF plugin ja ponnahdusikkunat sallittuna. Joissakin selaimissa plugin on sisäänrakennettuna. PDF esikatselun voi ladata omalle koneelle tai lähettää eteenpäin. Tuotteen todellinen värimaailma ja asettelu on paremmin nähtävissä PDF esikatseludokumentista kuin pienemmästä esikatselukuvasta lomakkeenmuokkaussivulla. Kun lomakkeenmuokkaus on valmis, painetaan Seuraava -painiketta.
tilausprosessi VAIHTOEHDOT -SIVU Sivulla syötetään tilauksen toimitusvaihtoehtoja, joita on esim. Painatus DMP:n painossa PDF:n lataus omalle koneelle Painosmäärä / tilausmäärä Joillekin tuotteille painomäärä/tilausmäärä on ennalta valittu. Osalle tuotteista valitaan haluttu määrä. Sivulla näkyy tuotteen hinta-arvio. Hinta-arvio ei pidä sisällään veroja eikä toimituskuluja. Hinta-arvioon vaikuttaa toimitusvaihtoehdot sekä painosmäärä. Sivulla saattaa olla myös tuotteen lisätietoja tai toimitukseen liittyvää informaatiota. Kun vaihtoehdot on syötetty painetaan Seuraava -painiketta, jolloin siirrytään Viimeistely -sivulle. Edellinen -painikkeella päästään takaisin lomakkeenmuokkaussivulle. VIIMEISTELY -SIVU Sivulla syötetään tuottekohtainen nimi, jotta tuotteet olisi helpompi tunnistaa ostokorissa tai tilaukset -valikossa. Sivulla ilmoitetaan myös Tuotteen nimi ja tuotetunnus. Lisää tuote ostoskoriin Lisää Koriin -painikkeella Jos tuote halutaan tilata siirrytään: Ostoskoriin, jonka toiminta on kuvattu sivulla 3. Ostoskorista tilattavat tuotteet siirretään tilaukseen painamalla Siirry tilaukseen -painikkeella, jolloin siirrytään Toimitus -sivulle. Jos tuotteet jättää ostoskoriin, niitä ei ole tilattu.
tilausprosessi TOIMITUS -SIVU Tilauksen toimitusosoite valitaan alasvetovalikosta. Toimitusosoitteen yhteystiedot näkyvät alasvetovalinkon alapuolella. Yhteystietojen tallentaminen on selitetty sivulla 2. Tässä vaiheessa tilaus voidaan peruuttaa Peruuta tilaus -painikkeella, jolloin tuote siirtyy takaisin ostoskoriin. Kun haluttu toimitusosoite on valittu, painetaan Seuraava, jolloin siirrytään Tilaus -sivulle. TILAUS -SIVU Sisältää listan tilattavista tuotteista. Tilaus voidaan peruuttaa Peruuta tilaus -painikkeella, jolloin tuote siirtyy takaisin ostoskoriin. Tilaus voidaan vahvistaa Tee tilaus -painikkeella, joilloin tilaus on tehty. KUN TILAUS ON VAHVISTETTU, SITÄ EI VOI ENÄÄ PERUUTTAA. JOTTA VIRHEELLISIÄ TILAUKSIA EI TAPAHTUISI, TARKISTA TILAAMASI TUOTTEET PDF ESIKATSELUISTA. PAINO EI VASTAA KÄYTTÄJÄN SYÖTTÄMIEN TIETOJEN SISÄLLÖSTÄ. Tilauksen vahvistuksen jälkeen tuote siirtyy Tilaukset välilehdelle ja näkyviin tulee lista tilatuista tuotteista. Tilaukset -sivun näkymä on kuvattu sivulla 4. Järjestelmä lähettää käyttäjän sähköpostiosoitteeseen tilausvahvistuksen. Tilausprosessi on päättynyt
asuntoesite Asuntoesitteen tilausprosessi ja toiminta eroaa palvelun muista tuotteista. Kun asuntoesitettä tilataan, käyttäjä ohjataan ensiksi Kohdenumeron syöttö -sivulle. Sivun syöttökenttään täytetään KIVI -järjestelmän 5-8 numeroinen kohdenumero, jonka jälkeen painetaan Hae -painiketta. Järjestelmä hakee tietoja useita sekunteja, jonka jälkeen kohteen tiedot siirretään syöttökentän alapuolle. Jos kohde on oikea, painetaan Valitse -paniketta, jolloin siirrytään Lomakkenmuokkkaus -sivulle LOMAKKENMUOKKKAUS Asuntoesitteen lomakemuokkaus tapahtuu aukeamittain. Syötettävät tiedot ovat lomakkeessa sivun vasemmassa laidassa aukeamakohtaisesti. Sivun oikealla puollella on esikatselukuva, johon lomakkeeseen tallennettavat tiedot päivittyvät automaattisesti tai Päivitä -paniketta painamalla. Esitteen sivuja kontrolloidaan esikatselukuvan yläpuolella olevilla nuolilla. Kun nuolta painetaan, esikatselukuvan aukeama ja lomakkeen syöttökentät vaihtuvat. Osa esitteeseen tallennettavasta tiedosta on käyttäjän muokattavissa. Osa tiedoista, kuten viimeisen aukeaman kohdetiedot tulevat KIVI-järjestelmästä, eikä niitä voi muokata lomakkeessa. Esitteeseen valittavat kuvat siirtyvät KIVI -järjestelmästä, paitsi Henkilön kuva, joka voidaan ladata tai valita käyttäjän arkistosta. Kuvat valitaan painamalla Kuva -painikkeita, jotka avaavat uuden ikkunan, missä haluttu kuva valitaan. Kuvavalinnan jälkeen kuvan tasausta voidaan säätää Tasaus -alasvetovalikosta. Esivalintana käytetään tasaus keskelle vaihtoehtoa. Kuvavalinnat voi tyhjentää Tyhjennä -painikkeella. Osalle aukeamista voidaan valita erilaisia ulkoasuvaihtoehtoja, jotka vaikuttavat kuvien ja tekstin syöttökenttien määrään. Myös lomakkeen syöttökentät vaihtuvat riippuen aukeaman ulkoasun valinnasta. Viimeisellä aukeamalla on kohteen tiedot ja esitelytiedot, jotka haetaan KIVI -järjestelmästä. Kohteen esittelytietoja voi muokata vapaasti lomakkeenmuokkausvaiheessa. Tänne kirjoitetut tiedot eivät kuitenkaan tallennu KIVI -järjestelmään. Esittelytiedoille saa enemmän tilaa tyhjentämällä Pieni kuva 1 ja 2 -kuvavalinnat.
asuntoesite Esitteen ulkoasua ja kohdetietoja voi katsoa tarkemmin painamalla PDF-esikatselupainiketta, jolloin järjestelmä generoi esitteestä PDF -tiedoston. KOHDETIETOJEN TALLENNUS JA MUOKKAUS KIVI -JÄRJESTELMÄSSÄ Jos kohdetietoja halutaan muokata, täytyy muutokset tehdä KIVI -järjestelmään. Jos esitteeseen tehdyt muutokset halutaan tallentaa, se tapahtuu Viimeistely -sivulla Lisää koriin -painikkeella. Jos KIVI -järjestelmän tietoja on muokattu, tiedot päivitetään pohjaan seuraavasti: Ostoskorissa painetaan Muokkaa -painiketta Vaihtoehdot -sarakkeessa. Tämä ohjaa käyttäjän takaisin Kohdennumeron syöttö -sivulle. Täällä painetaan Tarkista päivitykset painiketta, joka hakee uudet kohdetiedot KIVI-järjestelmästä. Kun esite on halutunlainen, painetaan Seuraava -painiketta, jolloin siirrytään Vaihtoehdot -sivulle. Vaihtoehdot -sivulla syötetään esitteen tilausvaihtoehdot, jotka ovat: Lataa PDF omalle koneelle, joka antaa lisävaihtoehdot: A4 (sivuttain), jolloin ladattava PDF on A4 koossa sivuttain A3 (vihko), jolloin PDF on A3 koossa vihkoasemoituna. Tällöin esitteen voi tulostaa 2-puoleisella A3 koon tulostimella vihkoksi. DMP:n painoon, jolloin esitteestä lähtee painotilaus. Lomakkeeseen valitaan myös painosmäärä. Tästä eteenpäin Esitteen tilaus noudattaa normaalia tilausprosessia.
Suorajakelukirje Suorajakelukirjeen toimitusvaihtoehdoksi voi valita jakelun. Jakelun valinta tapahtuu Vaihtoehdot -sivulla olevasta Lähetä tilaus -alasvetovalikosta. Kun Jakelu valitaan, sivulle tulee näkyviin Avaa SuoraNet jakelusuunnielma -painike, joka avaa jakelusuunnitelman. Jakelualueen valitaan käytetään osoitehakua, kynä- tai sädetyökalua Jakelupäivä valitaan kalenterista Jakelualueen sisältämät osoitemäärät päivittyy sivun oikeaan alareunaan Kun jakelusuunnitelma on valmis, paina Palaa Digtator-palveluun painiketta. Sivulle avautuu ikkuna, jossa on aluesuunnitelman tiedot. Suunnitelmaa voi vielä muokata tai Digtator-palveluun voi palata tallentamatta suunnitelmaa. Jos suunnitelma on halutunlainen paina Tallenna ja palaa -painiketta. Digtator-palveluun on päivittynyt Painosmäärä, Jakopäivä, Aluesuunnitelma ID ja Hinta-arvio. Tästä eteenpäin Kirjeen tilaus noudattaa normaalia tilausprosessia. Jos kirjeen tallentaa ostoskoriin, kirje täytyy tilata ennen kuin aluesuunnitelman vanhentuu. Jos aluesuunnitelma vanhentuu, se on tehtävä uudestaan.