REACH-IT Teollisuuskäyttäjän opas Osa 9 Tarkennettu haku Annankatu 18, PL 400, FI-00121 Helsinki Puhelin +358 9 686180 Faksi +358 9 68618210 echa.europa.eu
2 REACH-IT Teollisuuskäyttäjän opas Versio: 2.0 Versio Muutokset 2.0 Heinäkuu 2012: Asiakirjan ulkoasu uusittu. Linkkejä ja kuvia päivitetty. Uusi luku luokitus- ja merkintäilmoitusten hakemisesta. 1.1 Joulukuu 2009: Pieniä tarkistuksia tekstiin. Asiakirjan ulkoasu uusittu. 1.0 Joulukuu 2008 Ensimmäinen versio laadittu. Osa 9 Tarkennettu haku Viite: ECHA-12-G-25-FI Julkaisuajankohta: Heinäkuu 2012 Kieli: FI Euroopan kemikaalivirasto, 2012 Etusivu Euroopan kemikaalivirasto Vastuuvapauslauseke: Tämä on työkäännös englanniksi julkaistusta alkuperäisasiakirjasta, joka on saatavilla ECHAn verkkosivustolla. Jäljentäminen on sallittua, kunhan lähde mainitaan muodossa Lähde: Euroopan kemikaalivirasto, http://echa.europa.eu/ ja kunhan jäljentämisestä ilmoitetaan kirjallisesti kemikaaliviraston viestintäyksikköön (publications@echa.europa.eu). Tämä asiakirja on saatavilla seuraavilla 22 kielellä: bulgaria, englanti, espanja, hollanti, italia, kreikka, latvia, liettua, malta, portugali, puola, ranska, romania, ruotsi, saksa, slovakki, sloveeni, suomi, tanska, tšekki, unkari ja viro. Asiakirjaa koskevat mahdolliset kysymykset tai huomautukset voi lähettää tietopyyntölomakkeella (mainitse viite ja julkaisuajankohta). Tietopyyntölomake on Euroopan kemikaaliviraston kotisivulla kohdassa Contact ECHA: http://echa.europa.eu/about/contact_fi.asp Euroopan kemikaalivirasto Postiosoite: PL 400, 00121 Helsinki Käyntiosoite: Annankatu 18, Helsinki Annankatu 18, PL 400, 00121 Helsinki Puhelin +358 9 686180 Faksi +358 9 68618210 echa.europa.eu
Osa 9 Tarkennettu haku Julkaisuajankohta: heinäkuu 2012 3 Sisällysluettelo 1. Johdanto... 4 2. Tarkennettu haku vaihe vaiheelta... 4 2.1 Hakualueen ja kyselytyypin valitseminen... 4 2.2 Hakukriteerien valitseminen, haun toteuttaminen ja tulosten tarkasteleminen... 6 2.3 Luokitus- ja merkintäilmoitusten hakeminen... 13 2.4 Kyselyn tallentaminen... 15 2.5 Kyselyn käsitteleminen... 15 2.6 Hakutulosten siirtäminen tiedostoon... 16 Kuvaluettelo Kuva 1: REACH-IT:n aloitussivu ja hakuvalikon vaihtoehdot... 5 Kuva 2: Hakusivu hakualueen valinta (<Search Domain>)... 6 Kuva 3: Hakusivu hakukyselyn valinta... 6 Kuva 4: Kyselykohtaisten kenttien valinta yhteenveto esirekisteröinnistä... 7 Kuva 5: Kyselykohtaisten kenttien valinta yhteenveto esirekisteröintifoorumeista... 8 Kuva 6: Kyselykohtaisten kenttien valinta esirekisteröinti ja rekisteröintimääräaika... 9 Kuva 7: Hakutulokset... 10 Kuva 8: Tarkemmat tiedot hakutuloksista... 11 Kuva 9: Kyselykohtaisten kenttien valinta esirekisteröinnin päivämäärä ja tyyppi... 12 Kuva 10: Hakualueen valinta... 13 Kuva 11: Luokitusten ja merkintöjen hakukriteerit... 14 Kuva 12: Hakutulokset... 14 Kuva 13: Kyselyn tallentaminen... 15 Kuva 14: Tallennetun kyselyn valinta... 15 Kuva 15: Kyselyn hakutulosten siirtäminen... 16 Annankatu 18, PL 400, FI-00121 Helsinki Puhelin +358 9 686180 Faksi +358 9 68618210 echa.europa.eu
4 REACH-IT Teollisuuskäyttäjän opas Versio: 2.0 1. Johdanto Teollisuuskäyttäjän opas on nimensä mukaisesti teollisuuskäyttäjille tarkoitettu opas, jossa selitetään, miten tietoja lähetetään ja tarkastellaan REACH-IT-ympäristössä. REACH-ITtyökalun kehittyessä julkaistaan tämän oppaan liittyviä uusia ja päivitettyjä osia, jotka ovat saatavilla kemikaaliviraston verkkosivustolla. Suosittelemme painokkaasti, että käyttäjä ennen tämän osan 9 (Tarkennettu haku) käyttöä lukee osan 1 (REACH-IT-työkalun käytön aloitus), jossa käsitellään tarkemmin seuraavia aiheita: teollisuuskäyttäjän oppaan rakenne käytetyt merkintätavat, kuten kuvakkeet, tekstit, painikkeet, linkit jne. taustatiedot REACH-IT-työkalusta ja sen yhteydestä IUCLID 5 -sivustoon ja -sovellukseen. Osassa 1 kerrotaan myös, mistä saa lisätukea. Kaikki teollisuuskäyttäjän oppaan myöhemmät osat sisältävät vaiheittaiset ohjeet niiden tehtävien suorittamiseksi, joita REACH-asetuksen mukaiseen tietojen lähettämiseen vaaditaan. Tarkennettu haku -toiminnolla (osa 9) käyttäjä voi hakea tietoja eri asioista (esimerkiksi yrityksestä, esirekisteröintifoorumista ja esirekisteröinnistä). Tältä hakualueelta käyttäjä voi määrittää kyselyn tyypin haun tarkentamiseksi. Löytyneet tiedot voidaan näyttää näytöllä tai siirtää tiedostoon. Vaihe vaiheelta kuvatuissa ohjeissa selitetään, miten kysely tehdään, miten se tallennetaan ja miten sitä käsitellään sekä miten hakutuloksia tarkastellaan tai miten ne siirretään tiedostoon. Osassa 9 selitetään Search-hakuvalikossa olevaa tarkennettu haku -toimintoa; hakutoimintoja on tosin myös muissa valikoissa. Tarkennettu haku näyttää ainoastaan tiedot, jotka rekisteröijä on toimittanut tai syöttänyt järjestelmään. 2. Tarkennettu haku vaihe vaiheelta Tarkennettu haku -toiminnon avulla käyttäjä voi hakea tietoa useilta REACH-IT:n alueilta, joita ovat esimerkiksi yritys, esirekisteröintifoorumi, aineisto jne. Käyttäjä voi myös määrittää tietyn hakutyypin haun tarkentamiseksi. Tässä osassa kuvataan, miten kysely tehdään, miten se tallennetaan ja miten sitä käsitellään sekä miten löytyneitä tietoja tarkastellaan näytöllä tai miten hakutulokset siirretään tiedostoon. Tässä asiakirjassa kuvataan hakutoimintoa, joka on käytettävissä <Search>valikossa (ns. tarkennettu haku ). Hakutoimintoja on myös muissa valikoissa, kuten rekisteröinnin ja ilmoituksen tarkastelua koskevassa kohdassa <View Registration/notification> (ns. perushaku, jota kuvataan osassa 6 Aineiston toimitus). Kaikissa hauissa sovelletaan kuitenkin samoja käyttöperiaatteita. 2.1 Hakualueen ja kyselytyypin valitseminen Tässä kohdassa esitetään opastustarkoituksia varten valittuja esimerkkejä, jotka perustuvat hakualueen ja kyselytyypin yhdistelmään. Menettelytapa on samanlainen kaikentyyppisten omiin tarkoituksiisi valitsemiesi hakualueiden ja kyselytyyppien osalta. Annankatu 18, PL 400, 00121 Helsinki Puhelin +358 9 686180 Faksi +358 9 68618210 echa.europa.eu
Osa 9 Tarkennettu haku Julkaisuajankohta: heinäkuu 2012 5 Valitse hakuvalikosta <Search> (Kuva 1) alue, esimerkiksi <Dossier> (aineisto), jolta haluat hakea tietoja. Kuva 1: REACH-IT:n aloitussivu ja hakuvalikon vaihtoehdot Annankatu 18, PL 400, FI-00121 Helsinki Puhelin +358 9 686180 Faksi +358 9 68618210 echa.europa.eu
6 REACH-IT Teollisuuskäyttäjän opas Versio: 2.0 Näyttöön avautuu <Search>-sivu (haku) (Kuva 2). Kuva 2: Hakusivu hakualueen valinta (<Search Domain>) Kentästä <Search domain> (hakualue) voit valita hakutyypin pudotusvalikosta <Select type> sen alueen, jolta haluat hakea tietoja (Kuva 2). Napsauta kyselyn valitsemista koskevassa <Select query> -kentässä <Select query> -pudotusvalikkoa ja valitse tarvitsemasi kyselytyyppi (Kuva 3) Näytön sisältö vaihtelee valitun hakualueen ja kyselytyypin mukaan. Molemmissa kentissä (<Search Domain> ja <Select query>) on tehtävä valinta kyselyn toteuttamiseksi. Kuva 3: Hakusivu hakukyselyn valinta Kyselytyypin pudotusvalikkoluettelo vaihtelee ensimmäisessä vaiheessa valitun hakualueen tyypin mukaan (Kuva 2). 2.2 Hakukriteerien valitseminen, haun toteuttaminen ja tulosten tarkasteleminen Haut tehdään syöttämällä hakukriteerit verkkosivun kohtaan <Query specific fields> (kyselykohtaiset kentät). Kuva 4 ja Kuva 5 on kaksi esimerkkiä. Annankatu 18, PL 400, 00121 Helsinki Puhelin +358 9 686180 Faksi +358 9 68618210 echa.europa.eu
Osa 9 Tarkennettu haku Julkaisuajankohta: heinäkuu 2012 7 Kuva 4: Kyselykohtaisten kenttien valinta yhteenveto esirekisteröinnistä Annankatu 18, PL 400, FI-00121 Helsinki Puhelin +358 9 686180 Faksi +358 9 68618210 echa.europa.eu
8 REACH-IT Teollisuuskäyttäjän opas Versio: 2.0 Kuva 5: Kyselykohtaisten kenttien valinta yhteenveto esirekisteröintifoorumeista Kyselykohtaisten kenttien tyyppi ja lukumäärä vaihtelevat valitun hakualueen ja kyselytyypin mukaan (kuten Kuva 4 ja Kuva 5 käy ilmi). Käyttäjä voi määrittää niin monta <Query specific fields> -kenttää kuin on tarpeen hakutulosten rajaamiseksi. Jos <Query specific fields> -kenttiin ei merkitä mitään arvoja, hakukone näyttää kaikki yhdistelmällä <Search Domain> ja <Select query> saatavat tiedot. Tietoja voidaan hakea myös *-merkin (asteriskin) avulla seuraavasti: hakukriteerillä toluene* järjestelmä hakee kemiallisia nimiä, joiden alussa on sana toluene. Tätä merkkiä voidaan käyttää kirjainryhmien alussa ja/tai lopussa. Esimerkiksi hakukriteerillä *olu* järjestelmä hakee kaikki kemialliset nimet, jotka Annankatu 18, PL 400, 00121 Helsinki Puhelin +358 9 686180 Faksi +358 9 68618210 echa.europa.eu
Osa 9 Tarkennettu haku Julkaisuajankohta: heinäkuu 2012 9 sisältävät fragmentin olu. Seuraavassa, Kuvassa 6 on esimerkki hausta, joka kohdistuu 6. 28.6.2008 tehtyjen esirekisteröintien luetteloon (hakukriteerit: aineen tyyppi <EC Substance> (EY-luettelon aineet), tonnimäärä 100 1 000 tonnia vuodessa, rekisteröintimääräaika 31.5.2013). Kuva 6: Kyselykohtaisten kenttien valinta esirekisteröinti ja rekisteröintimääräaika Voit muuttaa tai lisätä hakukriteerejä haun aikana. Voit aloittaa uuden haun napsauttamalla ensin painiketta <Clear> (tyhjennä) (Kuva 6) ja valitsemalla sen jälkeen uudet kyselykriteerit. Annankatu 18, PL 400, FI-00121 Helsinki Puhelin +358 9 686180 Faksi +358 9 68618210 echa.europa.eu
10 REACH-IT Teollisuuskäyttäjän opas Versio: 2.0 Tee kysely napsauttamalla painiketta <Search> (haku) (Kuva 6). Jos hakukone löytää tuloksia hakukriteeriyhdistelmälle, hakutulokset näyttävä <Search results> -ikkuna avautuu sivun alaosaan (Kuva 7). Jos olet käyttänyt haussa monia kyselykohtaisia kenttiä, sinun on kenties rullattava näyttöä alaspäin, jotta näet kaikki hakutulokset. Kuva 7: Hakutulokset Tässä vaiheessa voit siirtyä hakutuloksissa rullaamalla luetteloa alaspäin tarkastelemalla 20 seuraavaa hakutulosta napsauttamalla linkkiä <Next 20> tai palaamalla tulosluettelossa takaisinpäin napsauttamalla linkkiä <Previous 20> (tulosluettelon oikeassa yläkulmassa) valitsemalla tulosluettelon oikeassa yläkulmassa olevasta pudotusvalikosta tietyt tulokset hakutulosluettelosta, esimerkiksi <21 40 of 87>. Jos haluat tarkastella jotakin luettelon kohtaa tarkemmin, napsauta sitä koskevaa hyperlinkkiä (ks. jäljempänä oleva esimerkki aineiston UUID-tunnisteen yksityiskohdista). <Details>näkymästä pääset pois rullaamalla näytön alaosaan ja napsauttamalla painiketta <Return to search> (takaisin hakuun). Annankatu 18, PL 400, 00121 Helsinki Puhelin +358 9 686180 Faksi +358 9 68618210 echa.europa.eu
Osa 9 Tarkennettu haku Julkaisuajankohta: heinäkuu 2012 11 Kun napsautat Details-välilehdellä (yksityiskohdat) olevaa Dossier UUID -hyperlinkkiä toistamiseen, näytölle tulee lisää tietoja. Valitse jokin välilehti, jotta voit liikkua sivun yläosassa näytettävien otsikoiden välillä (esimerkiksi <Submission report> (lähetysraportti), <Accounting> (tilin tiedot), <Annotations> (huomautukset) (Kuva 8). Kuva 8: Tarkemmat tiedot hakutuloksista Annankatu 18, PL 400, FI-00121 Helsinki Puhelin +358 9 686180 Faksi +358 9 68618210 echa.europa.eu
12 REACH-IT Teollisuuskäyttäjän opas Versio: 2.0 Kyselyä voi tarkentaa vielä kohdassa <Query specific fields> (kyselykohtaiset kentät) (Kuva 9). Jäljempänä olevassa esimerkissä tyypiksi on valittu <EC Substance> (EY-luettelossa oleva aine), hakualuetta koskevassa kohdassa <Search Domain> on valittu <Pre-registration> (esirekisteröinti) ja kyselyn valintaa koskevaan kohtaan <Select query> on merkitty <Overview of Pre-registrations> (yhteenveto esirekisteröinneistä) (Kuva 9). Kuva 9: Kyselykohtaisten kenttien valinta esirekisteröinnin päivämäärä ja tyyppi Annankatu 18, PL 400, 00121 Helsinki Puhelin +358 9 686180 Faksi +358 9 68618210 echa.europa.eu
Osa 9 Tarkennettu haku Julkaisuajankohta: heinäkuu 2012 13 2.3 Luokitus- ja merkintäilmoitusten hakeminen Valitse <Search>-hakuvalikosta kohta <View submitted C&L>(tarkastele lähetettyjä luokitusja merkintäilmoituksia) (Kuva 10). Kuva 10: Hakualueen valinta Voit hakea lähetettyjä luokitus- ja merkintäilmoituksia käyttäen yhtä tai useampaa seuraavista hakukriteereistä: - yrityksen UUID-tunniste - viitenumero - aineen tunnistetiedot - ilmoittajan tyyppi. Tässä hakukategoriassa ei voi käyttää (*)-merkkiin perustuvaa hakua. Kirjoita hakuparametri, esimerkiksi EY-numero, hakukriteerikenttään (Kuva 11) Annankatu 18, PL 400, FI-00121 Helsinki Puhelin +358 9 686180 Faksi +358 9 68618210 echa.europa.eu
14 REACH-IT Teollisuuskäyttäjän opas Versio: 2.0 Kuva 11: Luokitusten ja merkintöjen hakukriteerit Tee kysely napsauttamalla painiketta <Search> (haku). Hakutulostaulukko tulee näkyviin sivun alaosaan (Kuva 12). Kuva 12: Hakutulokset View my submitted C&L -toiminnon (tarkastele lähettämiäni luokitus- ja merkintäilmoituksia) avulla voit hakea kaikkia yksittäin lähetettyjä tai MI-ryhmän lähettämiä luokitus- ja merkintäilmoituksia niiden muodosta riippumatta (IUCLIDaineisto, verkkotoimitus tai usean aineen toimitus). Annankatu 18, PL 400, 00121 Helsinki Puhelin +358 9 686180 Faksi +358 9 68618210 echa.europa.eu
Osa 9 Tarkennettu haku Julkaisuajankohta: heinäkuu 2012 15 2.4 Kyselyn tallentaminen Voit tallentaa <Search>-sivulla säännöllisesti käyttämäsi kyselyn. Tämän toiminnon käyttämiseksi kysely on tallennettava kyselyluetteloon. Kun olet määrittänyt kyselyn (hakualueen, kyselytyypin ja kyselykohtaisten kenttien yhdistelmän), jonka haluat tallentaa, napsauta painiketta <Store query> (tallenna kysely). Jos haluat tallentaa nykyisen kyselysi, napsauta <Search>-sivulla olevaa painiketta <Store query>. Kun napsautat painiketta <Store query>, REACH-IT kehottaa antamaan nimen kyselylle (Kuva 13). Anna kyselylle nimi ja tallenna kysely napsauttamalla painiketta <Save>. Kuva 13: Kyselyn tallentaminen Järjestelmä siirtää sinut nyt takaisin <Search>-sivulle (Kuva 2), ja saat vahvistusviestin <Your query has been saved successfully> (kyselysi tallennus onnistui). 2.5 Kyselyn käsitteleminen Kun olet tallentanut yhden tai useamman kyselyn, voit käsitellä niitä. Mene päävalikkoon ja valitse kohdasta <Search > vaihtoehto <Manage a saved query> (käsittele tallennettua kyselyä) (Kuva 1). Luettelo kaikista tallennetuista kyselyistä avautuu (Kuva 14). Valitse kysely, jota haluat käsitellä, vasemmassa sarakkeessa olevalla valintanapilla. Kuva 14: Tallennetun kyselyn valinta Kun painat tiettyjä painikkeita: <Execute query> (näytä kysely): tulokset näytetään kyselyyn asetettujen arvojen mukaisesti. <Modify query> (muokkaa kyselyä): tallentamasi kyselyn parametrit näytetään, jolloin voit muuttaa kyselyn arvoja. Voit tallentaa kyselyn uudestaan tehtyine muutoksineen. Annankatu 18, PL 400, FI-00121 Helsinki Puhelin +358 9 686180 Faksi +358 9 68618210 echa.europa.eu
16 REACH-IT Teollisuuskäyttäjän opas Versio: 2.0 <Delete query> (poista kysely): voit poistaa valitun kyselyn kyselyluettelostasi. Jos olet käsitellyt kyselyä (katselu, muokkaus tai poisto), voit palata hakusivulle napsauttamalla painiketta <Return to Search> (palaa hakuun). 2.6 Hakutulosten siirtäminen tiedostoon Voit siirtää hakutuloksen.csv-tiedostoon (csv = comma separated value) napsauttamalla hakutulosluettelon alaosassa (Kuva 15) olevaa painiketta <Export> (siirrä). Selaimeesi avautuu valintaruutu, jossa on seuraavat vaihtoehdot: <Open> (avaa): tiedoston avaus yhteensopivassa ohjelmassa (esimerkiksi Open Office Calc, Microsoft Office Excel tai jokin tekstieditori); jos tietokoneessasi on kyseinen ohjelma, napsauta <Open>-painiketta. <Save> (tallenna): tiedoston tallennus kiintolevylle myöhempää käsittelyä varten; napsauta painiketta <Save>. <Cancel> (peruuta): peruuta tämä toiminto ja poistu valikosta. <View submitted C&L> -haun tulokset voidaan siirtää joko.csv- tai.pdf-tiedostona. Jos hakutuloksia on yli 500, järjestelmän oletusasetuksena on, että hakutuloksia tarkastellaan.csv-tiedoston kautta. Toimi tällöin edellä kuvatulla tavalla. Kuva 15: Kyselyn hakutulosten siirtäminen Annankatu 18, PL 400, 00121 Helsinki Puhelin +358 9 686180 Faksi +358 9 68618210 echa.europa.eu
EUROOPAN KEMIKAALIVIRASTO ANNANKATU 18, PL 400 00121 HELSINKI ECHA.EUROPA.EU