1/20 TARJOUSPYYNTÖ 31361 Raahen kaupungin työkonepalvelut 1. Hankintayksikön perustiedot Yhteystiedot: Suomi Vastaanottaja: Maire Ylisirniö puh. +358 444394306 maire.ylisirnio@raahe.fi Osoite, josta saa lisätietoja: Ks. edellä hankintayksikön yhteystiedot Osoite, josta saa eritelmiä ja täydentäviä asiakirjoja (myös kilpailullista neuvottelumenettelyä ja dynaamista hankintajärjestelmää koskevia asiakirjoja): Ks. edellä hankintayksikön yhteystiedot Osoite, johon tarjoukset tai osallistumispyynnöt on lähetettävä: Tarjous tai osallistumishakemus lähetettävä Tarjouspalvelu.fi:n kautta Hankintaviranomaisen luonne: Alue- tai paikallistason viranomainen: Pääasialliset toimialat: Yleinen julkishallinto Hankintaviranomainen tekee hankintoja muiden viranomaisten puolesta: Ei Hankintayksikön esittely: Raahen kaupungin hankintapalvelut on asianjaorganisaatio, jonka tehtävänä on tuottaa hankintalain ja hyvien kauppatapojen mukaisia tavaroiden ja palvelujen sopimuksia Raahen kaupungin hallintokeskusten ja seudullisen hankintarenkaan ön. Lisäksi hankintapalvelut avustaa hallintokuntia niiden erillishankinnoissa sekä tarvittaessa hoitaa hankintojen kilpailuttamisen. Edellä mainittujen kilpailuttamisten lisäksi hankintapalvelut suorittaa neuvontaa ja hankintakäytöntöjen yhdenmukaistamista kaupungin ja sen tytäryhteisöjen sekä hankintarenkaan hankinnoissa. Tässä hankinnassa tekee päätöksen Raahen kaupungin tekninen lautakunta. 2. Hankintalaji Hankintalaji: Palvelut 3. Hankinnan kohde Hankintaviranomaisen sopimukselle antama nimi: Raahen kaupungin työkonepalvelut
2/20 Raahen kaupungin työkonepalvelut Hankinnan tunniste- tai viitenumero: 31361 Sopimuksen tai hankinnan (hankintojen) lyhyt kuvaus: Raahen kaupungin tekninen palvelukeskus pyytää tarjouksia yksikköhintaperusteisten työkonepalvelun tuottamisessta (kone+kuljettaja) sopimuskaudelle 1.10.2015-30.9.2019. Työkonepalveluita käytetään kuntatekniikan ja tilahallinnan työmailla sekä kunnossapitotöissä esim. teiden, katujen ja pihojen alueilla sekä liikuntapaikoilla. Rakentamis- ja kunnossapitotöissä tarvitaan mm. kaivinkoneita, kuormaajia, traktoreita, kuorma-autoja, latukoneita ym. maatyökoneita. Yksikköhintaisten työkonepalveluiden hankinnassa on kyse puitejärjestelystä, jossa tilaaja valitsee useamman palveluntuottajan työkonepalvelujen toimittajaksi, jäljempänä tässä tarjouspyynnössä kuvatulla tavalla. Tarjoajan tulee huomioida tarjousta tehdessään seuraavaa: mikäli Pattijoki/Vihanti talvikunnossapidon alueurakat eivät toteudu (Huom! erillinen urakkatarjouspyyntö), niin näiden alueiden talvikunnossapidossa käytetään tämän puitejärjestelyn mukaisesti koneluokittain valittuja palveluntoimittajia (vaikutus tilausmääriin). Tarjoajan tulee sitoutua tekemään yksikköhintaperusteisia työkopalveluja samoin ehdoin Raahen alueen yksityistiekunnille, Raahen kaupungin tytäryhteisöille, säätiöille sekä Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymälle. Tarjouspyyntöä koskevat lisätietokysymykset tulee lähettää 21.5.2015 klo 12.00 mennessä. Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset viimeistään 26.5.2015 klo 12.00. Tarjoajan tulee huomioida tarjousta tehdessään edellä mainitut kysymykset ja niihin annetut vastaukset, koska ne sisältävät viimeisimmän tarjouspyyntöä koskevan tiedon. Tarjousten jättöaika päättyy 8.6.2015 klo 12.00. Alkamis- ja päättymispäivä: 01.10.2015-30.09.2019 Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia: Ei Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV) Päänimikkeistö: 50230000-6 (Teiden ja niihin liittyvien laitteiden korjaus, kunnossapito ja muut palvelut) Hankinnan ennakoitu arvo tai hintahaarukka (ilman ALV): 1 800 000,00-2 000 000,00 4. Hankintamenettely Hankintamenettely: Avoin menettely Menettelyllä perustetaan puitejärjestely
3/20 Puitejärjestely, jossa on: Useita toimijoita Puitejärjestelyn kesto: 01.10.2015-30.09.2019 Lisätietoa puitejärjestelyn toimintamallista: Työkonepalvelun erityispiirteet puitesopimusessa: Yksikköhintaperusteisten työkonepalvelun toimittajat sijoittuvat puitejärjestelyyn konelajeittain tarjousvertailun kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella. Tekninen palvelukeskus pidättää oikeuden määritellä puitejärjestelyyn valittavien toimittajien lukumäärän (vähintään kolme (3)/konelaji). Puitejärjestelyyn valittujen toimittajien kanssa solmitaan erilliset, palvelun toimittamisen ehdot ja toimintatavat määrittelevät puitesopimukset. Sopimukset tehdään, kun hankinta on saanut lainvoiman. Puitesopimukseen perustuvat työtilaukset tehdään tarjousvertailun kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisessa järjestyksessä. Palvelutilauksen saa edellä mainitussa järjestyksessä ensimmäinen vapaana oleva, kyseiseen työtehtävään soveltuva kone. Tilaajalla on oikeus ja asiantuntemus määrittää työtehtävään soveltuva kone. Myös työnsuunnittelu- ja työnjohtovastuu on tilaajalla. Työyksiköiltä (talvikunnossapitokone+kuljettaja), joille on tehty talvikauden pituinen palvelutilaus, edellytetään talvikauden aikana jatkuvaa varallaoloa. Työyksikön tulee olla 2 tunnin kuluessa työnjohdolta ja tilaajan päivystäjältä saamastaan määräyksestä sovitussa työkohteessa. Puitesopimukseen valituille talvikunnossapitokoneille (koneluokittain) osoitetaan kunnossapitoalue, joka säilyy koko talvikauden ajan. Tilaajalla säilyy kuitenkin oikeus muuttaa alueita painvavista syistä (tarjouspyynnössä vastattu kysymykseen "Osallistuuko talvikunnossapitoon" KYLLÄ). Kaupunki asennuttaa työkoneisiin gps-pohjaisen seurantalaitteen, jota työkoneen kuljettajan on käytettävä ja joka toimii laskutuksen oikeellisuuden tarkistuksessa. Muut työkonepalvelut (ei talvikunnossapitokoneet) tilataan tilaajan aikataulun mukaisesti vähintää yksi (1) vuorokausi ennen töiden aloittamista. Tilattavan työn laajuus määritellään ja dokumentoidaan ennen työn aloittamista. Työt on aloitettava ja saatettava loppuun kohdekohtaisesti suunnitellun ja sovitun aikataulun mukaisesti. Tilaajan edustajalla on oikeus lähettää kone/kuljettaja pois työmaalta, mikäli toimitetun kaluston kunto ei vastaa edellytettyä tai tilaajan todetessa, että kuljettajan ammattitaito tai työsuorite on puutteellista (reklamointi kirjallisesti). Tällaisessa tapauksesssa palveluntuottajalla ei ole oikeutta laskuttaa tilaajaa. Tilaajalla on oikeus vaihtaa puitejärjestelyn tilausjärjestystä, mikäli tilausjärjestyksessä olevan tarjoajan konekalusto ja/tai kuljettaja eivät pysty suorittamaan tilattua työsuoritusta vaadittavalla tavalla. Tilausjärjestys palautetaan ennalleen, kun palveluntoimittaja on korjannut havaitut puutteet. Mikäli palveluntoimittaja ei pysty hoitamaan tilausta sovitussa ajassa, on siitä välittömästi ilmoitettava tiaajalle.
4/20 Hankintojen ennakoitu kokonaisarvo puitejärjestelyjen kokonaiskeston ajalta: 1 800 000,00 - (2 000 000,00 ) Sopimus on jaettu osiin: Ei Osatarjoukset hyväksytään: Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Ei Hankinta varataan työkeskuksille tai toteutettavaksi työohjelmien yhteydessä: Ei Käytetään kahden kuoren menettelyä: Ei Ehdokkaiden tai tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset: Katso kohta Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset. Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot: Hankinta suoritetaan avointa menettelyä käyttäen. Hankintailmoitus julkaistaan HILMA -palvelussa (www.hankintailmoitukset.fi), Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/raahe sekä Raahen kaupungin internet -sivuilla kohdassa "Avoimet tarjouspyynnöt". Sähköistä huutokauppaa käytetään: Ei Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä: Pisteytys kohderiveittäin Ratkaisuperusteet: Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, kun otetaan huomioon eritelmissä tai tarjouspyynnössä taikka neuvottelukutsussa esitetyt perusteet 5. Hankinnan kohteen kriteerit Pyöräalusteinen kaivinkone KKHp, alle 16 tn Kaivinkoneen perusvarustuksena yksikköhintaan edellytetään kuuluvaksi alla luetellut varusteet: Asfalttileikkuri --------------------------- * Routakoukku
5/20 Konelajin vakiokauhat Luiskakauha Kauhanpyörittäjä Kauhan kallistaja Lisälaitteet, jotka kuuluvat pysyvästi koneen rakenteeseen ja varustukseen HUOM! Ennen vuotta 2000 otettua konetta ei voi tarjota. 2000 => yhtä suuri tai suurempi kuin 2000 = Pyöräalustaiset kaivinkoneet KKHp, 16-19 tn Kaivinkoneen perusvarustuksena yksikköhintaan edellytetään kuuluvaksi alla luetellut varusteet: Asfalttileikkuri --------------------------- * Routakoukku Konelajin vakiokauhat Luiskakauha Kauhanpyörittäjä Kauhan kallistaja Lisälaitteet, jotka kuuluvat pysyvästi koneen rakenteeseen ja varustukseen HUOM! Ennen vuotta 2000 otettua konetta ei voi tarjota. 2000 => yhtä suuri tai suurempi kuin 2000 = Pyöräalustaiset kaivinkoneet KKHp, 20-25 tn --------------------------- *
6/20 Kaivinkoneen perusvarustuksena yksikköhintaan edellytetään kuuluvaksi alla luetellut varusteet: Asfalttileikkuri Routakoukku Konelajin vakiokauhat Luiskakauha Kauhanpyörittäjä Kauhan kallistaja Lisälaitteet, jotka kuuluvat pysyvästi koneen rakenteeseen ja varustukseen HUOM! Ennen vuotta 2000 otettua konetta ei voi tarjota. 2000 => yhtä suuri tai suurempi kuin 2000 = Pyöräalusteiset kaivinkoneet KKHp, yli 25 tn Kaivinkoneen perusvarustuksena yksikköhintaan edellytetään kuuluvaksi alla luetellut varusteet: Asfalttileikkuri --------------------------- * Routakoukku Konelajin vakiokauhat Luiskakauha Lisälaitteet, jotka kuuluvat pysyvästi koneen rakenteeseen ja varustukseen HUOM! Ennen vuotta 2000 otettua konetta ei voi tarjota. Tela-alusteiset kaivinkoneet KKHt, alle 5 tn 2000 => yhtä suuri tai suurempi kuin 2000 = --------------------------- *
7/20 Kaivinkoneen perusvarustuksena yksikköhintaan edellytetään kuuluvaksi alla luetellut varusteet: Asfalttileikkuri Routakoukku Konelajin vakiokauhat Luiskakauha Kauhanpyörittäjä Kauhan kallistaja Lisälaitteet, jotka kuuluvat pysyvästi koneen rakenteeseen ja varustukseen HUOM! Ennen vuotta 2000 otettua konetta ei voi tarjota. 2000 => yhtä suuri tai suurempi kuin 2000 = Tela-alusteiset kaivinkoneet KKHt, 5-10 tn Kaivinkoneen perusvarustuksena yksikköhintaan edellytetään kuuluvaksi alla luetellut varusteet: Asfalttileikkuri --------------------------- * Routakoukku Konelajin vakiokauhat Luiskakauha Kauhanpyörittäjä Kauhan kallistaja Lisälaitteet, jotka kuuluvat pysyvästi koneen rakenteeseen ja varustukseen HUOM! Ennen vuotta 2000 otettua konetta ei voi tarjota. 2000 => yhtä suuri tai suurempi kuin 2000 =
8/20 Tela-alusteiset kaivinkoneet KKHt 10-16 tn Kaivinkoneen perusvarustuksena yksikköhintaan edellytetään kuuluvaksi alla luetellut varusteet: Asfalttileikkuri --------------------------- * Routakoukku Konelajin vakiokauhat Luiskakauha Kauhanpyörittäjä Kauhan kallistaja Lisälaitteet, jotka kuuluvat pysyvästi koneen rakenteeseen ja varustukseen HUOM! Ennen vuotta 2000 otettua konetta ei voi tarjota. 2000 => yhtä suuri tai suurempi kuin 2000 = Tela-alusteiset kaivinkoneet KKHt 16-19 tn Kaivinkoneen perusvarustuksena yksikköhintaan edellytetään kuuluvaksi alla luetellut varusteet: Asfalttileikkuri --------------------------- * Routakoukku Konelajin vakiokauhat Luiskakauha Kauhanpyörittäjä Kauhan kallistaja Lisälaitteet, jotka kuuluvat pysyvästi koneen rakenteeseen ja varustukseen
9/20 HUOM! Ennen vuotta 2000 otettua konetta ei voi tarjota. 2000 => yhtä suuri tai suurempi kuin 2000 = Tela-alusteiset kaivinkoneet KKHt 20-25 tn Kaivinkoneen perusvarustuksena yksikköhintaan edellytetään kuuluvaksi alla luetellut varusteet: Asfalttileikkuri --------------------------- * Routakoukku Konelajin vakiokauhat Luiskakauha Kauhanpyörittäjä Kauhan kallistaja Lisälaitteet, jotka kuuluvat pysyvästi koneen rakenteeseen ja varustukseen HUOM! Ennen vuotta 2000 otettua konetta ei voi tarjota. 2000 => yhtä suuri tai suurempi kuin 2000 = Tela-alusteiset kaivinkoneet KKHt yli 25 tn Kaivinkoneen perusvarustuksena yksikköhintaan edellytetään kuuluvaksi alla luetellut varusteet: Asfalttileikkuri --------------------------- * Routakoukku Konelajin vakiokauhat Luiskakauha Lisälaitteet, jotka kuuluvat pysyvästi koneen rakenteeseen ja varustukseen
10/20 HUOM! Ennen vuotta 2000 otettua konetta ei voi tarjota. 2000 => yhtä suuri tai suurempi kuin 2000 = Pyöräkuormaajat, KUP alle 10 tn Perusvarustus: --------------------------- * Trukkipiikit Erilaiset kauhat =< yhtä suuri tai pienempi kuin 2005 = Pyöräkuormaajat, KUP yli 10 tn Perusvarustus: --------------------------- * Trukkipiikit Erilaiset kauhat =< yhtä suuri tai pienempi kuin 2005 = Pyöräkuormaajat KUP alle 10 tn Perusvarustus: --------------------------- * Alueaura Hiekotin Kauha
11/20 =< yhtä suuri tai pienempi kuin 2005 = Pyöräkuormaajat KUP yli 10 tn Perusvarustus: --------------------------- * Alueaura Hiekotin Kauha =< yhtä suuri tai pienempi kuin 2005 = 4-veto traktorikalusto TR Perusvarusteet: --------------------------- * Etukuormaaja Aurauskalusto tai linko Lavakärry =< yhtä suuri tai pienempi kuin 2005 = 4-veto traktorikalusto TR Perusvarusteet: niittokone --------------------------- *
12/20 =< yhtä suuri tai pienempi kuin 2005 = Traktori TR Perusvarustus: --------------------------- * Luisteluaura Jäädytysvarustus =< yhtä suuri tai pienempi kuin 2005 = Kaivurikuormaaja KKT --------------------------- * =< yhtä suuri tai pienempi kuin 2005 = Kurottajat, KUPk --------------------------- * Kohderivin pisteet yhteensä Vihertyökoneet (leikkurit, murskaimet yms.) --------------------------- * Kohderivin pisteet yhteensä
13/20 Maantiivistyskalusto/jyrät --------------------------- * Kohderivin pisteet yhteensä Loka-auto/traktori --------------------------- * Kohderivin pisteet yhteensä Ajoneuvosovitteinen painepesuri --------------------------- * Kohderivin pisteet yhteensä Lakaisukone tai -auto --------------------------- * Kohderivin pisteet yhteensä Nosturikalusto --------------------------- * Taajamanhoitokone/pienkuo rmaaja THK Kohderivin pisteet yhteensä --------------------------- *
14/20 Perusvarustus Aurauskalusto Hiekoitin =< yhtä suuri tai pienempi kuin 2005 = Kuorma-auto KA Perusvaruste --------------------------- * Alueaura =< yhtä suuri tai pienempi kuin 2005 = Laduntekolaitteisto --------------------------- * Kohderivin pisteet yhteensä Yhteiset kriteerit/tiedot (pisteet lisätään erikseen jokaiseen yllä olevaan kohderyhmään) Palveluntoimittaja vastaa siitä, että kuljettaja on pätevä ja ammattitaitoinen sekä omaa vähintään kahden vuoden työkokemuksen ko. kaluston kuljettamiseen. Tarjoajan on ladattava tarjouksen liitteeksi tarjouspyynnön liitteenä oleva henkilötietolomake (exeltaulukko). Ladattava 6. Hinta ja kaupalliset ehdot Tarjouksen hintojen tulee olla voimassa kiinteinä sopimuskauden ensimmäiset kaksitoista
15/20 (12) kuukautta. Sen jälkeen mahdolliset hinnantarkistukset tehdään kahdentoistakuukauden (12) jaksoille siten, että perusteltu hinnanmuutosehdotus tulee tehdä kirjalliseti vähintään kolme (3) kuukautta ennen esitettävän hinnanmuutoksen voimaan tuloa. Mikäli hinnanmuutosesitystä ei ole tehty kolmea (3) kuukautta ennen päättymässä olevaa kahdentoista (12) kuukauden jaksoa, sopimus jatkuu entisin hintaehdoin seuraavan kahdentoista (12) kuukauden jakson. Hinnantarkistus perusteeksi hyväksytään infra-alan konepalvelutoiminnan yleinen hintakehitys. 7. Laskutus ja maksuehto Laskutus tapahtuu toteutuneiden työsuoritusten mukaisesti, ensisijaisesti sähköisenä koontilaskuna kahden viikon välein. Laskutus perustuu päivittäisiin työilmoituksiin, joissa on kaupungin työnjohdon hyväksymismerkinnät tehdyistä työtunneista ja korvattavista lisälaitteista. Laskulla on ilmettävä töiden kohde ja tilaaja, tilausten ajankohta ja töiden suorittamiseen käytetty aika kohteittain eriteltynä. Laskun maksun edellytyksenä on, että palvelu tai sen osa on hyväksytysti suoritettu ja tilaaja on vastaanottanut laskun. Laskutus- toimitus- ja käsittely- yms. lisiä ei hyväksytä. Viivästyskorko määräytyy korkolain mukaisesti. Maksuehto 21 pv netto. 8. Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset Tarjoajan kelpoisuus Lisätietoa Tarjoajan tulee täyttää seuraava kelpoisuusvaatimukset
16/20 Kelpoisuusehdot, jotka tulee täyttää: 1. Selvitys siitä, että yritys on merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverovelvollisten rekisteriin (esim. www.ytj.fi). 2.Tarjoajan on ladattava tarjoukseen työeläkekassan tai eläkevakuutusyhtiön antama todistus eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai eläkevakuutuksen ottamisesta. 3. Tarjoajan on ladattava todistus verojen maksamisesta/verovelkatodist us tai todistus siitä, että verovelkaa koskeva hyväksytty maksusuunnitelma on tehty. Veroviranomaisen antama todistus on ladattava tarjouksen liitteeksi.4.tarjoajalla on oltava voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus, jonka korvausmäärä tulee olla vähintään 0,5 milj. /vahinko. Vakuutusyhtiön todistus on ladattava tarjouksen liitteeksi. 5.Tarjoajan on ladattava tarjouksen liitteeksi selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. 6. Vakuutusyhtiön todistus lakisääteisen tapaturmavakuutuksen voimassaolosta on ladattava tarjouksen liitteeksi. 7. Tarjoajan on ladattava työterveyshuoltopalvelun tuottajan antama todistus työterveyshuollon järjestämisestä. Tarjouspyynnön mukaiset vähimmäisvaatimukset Tarjottavien koneiden tulee soveltua rakennus- ja kunnossapitotöihin Koneiden tulee täyttää työtehtävissä vaadittavat Suomessa voimassaolevat työsuojelu- ja turvallisuusmääräykset. Koneissa tulee käyttää ympäristöä mahdollisimman vähän rasittavia yleisesti käytössä olevia polttoainelaatuja ja koneiden polttoaine- ja pakokaasujen poistolaitteiden tulee olla kunnossa. Tilaajalla on oikeus tarkastaa kone varusteineen ja laitteineen ennen sen siirtämistä työmaalle sekä milloin tahansa työmaalla työkuntoisuuden ja työturvallisuusmääräysten mukaisuuden toteamiseksi. Ladattava Ladattava selvitykset/todistukset, joilla tarjoaja osoittaa kelpoisuusehtojen täyttymisen. Todistus ei saa olla tarjousten jättöpäivästä lukien kolmea (3) kuukautta vanhempi. Vaihtoehtoisesti tarjoajan tulee liittää Rakentamisen Laatu RALA ry:n pätevyysrekisteristä tulostettu ajantasainen yritysraportti tai Tilaajavastuu.fi:n Luotettava Kumppani -yritysraportti, mikäli ko. raportti sisältää vaadittavan kelpoisuusehdon tiedon/tiedot. Hankintayksikkö huomioi yritysraportin sisällön kaikissa niissä vaatimuskohdissa, jossa ko. raportti on vaihtoehtoinen. HUOM! Mikäli edellä mainitut raportit eivät sisällä tietoa kaikista pyydetyistä kelpoisuusehdoista tulee tarjoajan ladata erilliset todistukset (esim. todistus vastuuvakuutuksen voimassaolosta, todistus työterveyshuollon jäjestämisestä). Mikäli tarjoaja katsoo, ettei jokin edellä mainituista vaatimuksista koske tarjoajaa, tulee siitä liittää luotettava selvitys tarjoukseen.
17/20 Tarjoaja sitoutuu noudattamaan kunnallisen alan palkkaisten työntekijöiden työehtosopimuksen mukaisia työaikoja. Päänsääntöisesti työt tehdään klo 7-16. Työaika on 38 h 15 min/viikko, mikäli tapauskohtaisesti ei muuta sovita. Korvattava aika on sama kuin työaika. Työajan lyhennys kohdistuu yleensä viikon viimeiseen tai kahteen viimeiseen työpäivään. Tarjoaja sitoutuu noudattamaan Kone- ja kuljetuspalvelujen hankinnan yleisiä sopimusehtoja 2008 (KE08) tarjouspyynnössä ja liitelomakkeissa olevien poikkeuksin ja kaupallisissa asioissa julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 2014 PALVELUT, mikäli tarjouspyynnössä tai sopimuksessa ei muuta edellytetä. Tilaaja ei maksa vuoro- tai ylityökorvauksia Työkoneen varustukseen ja hintaan tulee kuulua gsm puhelin, jolla kuljettaja on tavoitettavissa. Palveluntoimittaja vastaa siitä, että kuljettaja on pätevä ja ammattitaitoinen sekä omaa vähintään kahden vuoden työkokemuksen ko. kaluston kuljettamiseen. Työhön osallistuvilla kuljettajilla tulee olla tarjousten jättöhetkellä voimassa oleva TIeturva 1 ja Suomessa suoritettu työturvallisuuskortti. Palveluntoimittaja vastaa työntekijöidensä työsuojelusta. Kuljettajilla tulee olla työtä suorittaessaan yllään turvaliivi tai -pusero sekä rakennustyömailla kypärä ja turvakengät. Sopimusten laadinta ja työmaanjohtaminen tapahtuu suomen kielellä. TIlaaja edellyttää, että tarjoajan henkilöstöllä on asioiden hoidon, työmaan johtamisen ja turvallisuuden takaamisen kannalta riittävän hyvä suomenkielen taito. Palveluntoimittaja sitoutuu korvaamaan työssä aiheutetut vahingot esim. kiveytysten rikkoutuminen, nurmikenttien rikkoutumisen, opasteiden- ja merkkien rikkoontumiset yms. vahingot myös kolmansille osapuolille. Tarjoajan tulee ilmoittaa, osallistuuko talvikunnossapitoon vastaamalla KYLLÄ tai EI.
18/20 9. Hallinnolliset tiedot Samaa hankintasopimusta koskeva ilmoitus on julkaistu aiemmin: Ilmoituksen tyyppi Ilmoituksen numero EUVL:ssa Päivämäärä Ennakkoilmoitus esim. 2007/S 123-012345 pp.kk.vvvv Ennakkotietoilmoitus 2015/S 049-085451 11.03.2015 Kieli (kielet), jo(i)lla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan laatia: suomi 10. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen on oltava voimassa 30.11.2015 saakka. 11. Päätöksenteon perusteet Puitesopimukseen valitaan palvelutuottajat konelajeittain kokonaistaloudellisuuden mukaiseen järjestykseen (vähintään kolme (3)/konelaji). 1. hinta (maksimi 95 pistettä) - halvin hinta saa 95 pistettä ja seuraavat kaavalla halvin hinta/tarjottu hinta*95 pistettä. 2. Koneyksikön ikä (maksimi 5 pistettä) - kun on 1.1.2006 jälkeen, 5 pistettä - kun on aikaisemmin kuin 31.12.2005, 0 pistettä HUOM! Kohta 2. koskee koneita, joissa on määritelty. Näissä on mahdollista saada vertailussa hintapisteiden lisäksi viisi (5) lisäpistettä ("Kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit"). Käyttö on, jolloin kone on otettu ensimmäistä kertaa uutena ön. Koneen valmistumisen ja vuoden välinen aika voi olla enintään kaksi (2) vuotta. Sopimusaikana puitejärjestelyn tilausjärjestys ja koneen hinta ei muutu vaikka puitejärjestelyyn valituksi tullut palveluntoimittaja uudistaa konekalustoaan. Uuden koneen tulee vastava entistä työkonetta kokoluokitukseltaan ja vaadituilta perusvarusteilta. Katso tarkat hankinnan kohteen kriteerit kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit. 12. Hylkäämisperusteet Jos tarjoajan tarjous liitteineen ei vastaa tarjouspyyntöä, tarjous hylätään. 13. Sopimusmenettely Puitesopimukset voidaan panna täytäntöön kun se on saanut lainvoiman. Puitesopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen oikaisuohjeen ja valitusosoituksen sisältävän päätöksen tiedoksi. Valittujen kanssa laaditaan puitesopimukset, jotka päättyvät sopimuskauden loppuun ilman erillistä irtisanomista. Puitesopimus on sitova, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Hankinnassa noudatettavat asiakirjat tulkintajärjestyksessä ovat:
19/20 1. Puitesopimus 2. Tarjouspyyntö liitteineen 3. Julkisten hankintojen sopimusehdot JYSE 2014 PALVELUT 4. Kone- ja kuljetuspalveluiden hankinnan yleiset ehdot 2008 (KE08) 5. Tarjous liitteineen 14. Tarjousasiakirjojen julkisuus Asiakirjojen julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset liitteineen ovat päätöksenteon jälkeen pääsääntöisesti julkisia asianosaisille ja sopimuksenteon jälkeen pääsääntöisesti yleisöjulkisia. Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjouksesta sisältää liike- tai ammattisalaisuuksia, tarjoajan tulee esittää ne tarjouksessaan. Tilaaja harkitsee ovatko liike- tai ammattisalaisuudeksi esitetyt asiat salassa pidettäviä. Tarjouksen hintatiedot eivät ole liike- tai ammattisalaisuuksia. Hankintapäätöksen jälkeen alkuperäiset tarjousasiakirjat ovat asianosaisten nähtävissä Raahen kaupungin teknisessä palvelukeskuksessa, osoitteessa Ruskatie 1, 92140 Pattijoki. Asiakirjoihin tutustumisesta on sovittava ennakkoon: Kuntatekniikan päällikkö Paula Pihkanen, puhelin 040 830 3171 tai sähköpostilla osoitteella paula.pihkanen@raahe.fi. 15. Erimielisyyksien ratkaiseminen Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti sopimusosapuolten välisissä neuvotteluissa. Ellei neuvotteluissa löydetä ratkaisua, erimielisyydet ratkaistaan Ylivieska-Raahe käräjäoikeudessa. 16. Muut asiat Tarjous ja vaaditut asiakirjat tulee olla suomenkielisiä. Mahdollisten vieraskielisten todistusten ja selvitysten tulee olla käännettynä suomenkielelle auktorisoidun kielenkääntäjän suorittama ja leimalla varustettuna. Tarjouksen tekemisestä ei makseta korvauksia. Tarjouspyynnössä yksilöityjen ehtojen lisäksi hankinnassa noudatetaan soveltuvin osin Julkisten hankintojen sopimusehtoja JYSE 2014 PALVELUT/KE08. Päätös toimitetaan asianosaisille sähköpostilla Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalin kautta. Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä esitetyt ehdot. 17. Lisätiedot Lisätietokysymykset on lähetettävä 21.05.2015 klo 12:00 mennessä. Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset 26.5.2015 klo 12.00 mennessä. 18. Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset tai osallistumishakemukset on toimitettava viimeistään: 08.06.2015 klo 12:00
20/20 Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/raahe. Järjestelmän ä koskevissa tiedusteluissa tulee ottaa yhteyttä Cloudia HelpDeskiin sähköposti tuki@cloudia.fi tai puhelimitse +358 20 766 1077. Varmistattehan ennen yhteydenottoa, että olette lukeneet palvelun ohjeet ja järjestelmänne täyttää palvelun käyttämisen vaatimukset, niin järjestelmän, selaimen kuin muidenkin vaatimusten osalta. 19. Allekirjoittajat Paula Pihkanen, Kuntatekniikan päällikkö 20. Liitteet ja linkit työkonepalveluiden henkilötietolomake.xlsx