6/2017 1 (21) Opetuksen johtoryhmä Aika klo 09:00-11:21 Paikka Kotka B1019, Kouvola 150, Mikkeli H208, Savonlinna 231 Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 59 Kokouksen avaaminen 4 60 Kyberturvallisuuden koulutus ja oppimisympäristöt 5 61 Esityslistan hyväksyminen 7 62 Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen 8 63 Xamkin kampustapahtumat 2017 9 64 Avoimen AMK koulutustarjonnan linjaukset sekä polkuopiskelijan valinta tutkinto-opiskelijaksi, haku ja valintakriteerit 65 Kesälukukausi.fi- tarjonnan tilannekatsaus Xamkin koulutusten osalta 66 Jatkavien opiskelijoiden opiskelijaksi ilmoittautuminen lukuvuodelle 2017-2018 11 12 13 67 Lisähaun ajankohta 14 68 Pedagogisen kehittämisohjelman laadintaan osallistuvat opettajat 15 69 Muut asiat 16 70 Muut asiat: Muutos vapaasti valittavien ja yhteisten opintojen yhteisiin aikoihin 71 Muut asiat: Osallistuminen Jatkoväylä-hankkeen Sujuvasti ammatillisesta koulutuksesta ammattikorkeakouluun - seminaariin 17 18 72 Tiedoksi 19 73 Kokouksen päättäminen 21
6/2017 2 (21) Opetuksen johtoryhmä Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Toikka Mirja vararehtori, kokouksen puheenjohtaja Aalto Seija koulutusjohtaja Ervaala Olli opetuksen palvelujohtaja Fagerström Jorma koulutusjohtaja Hautalainen Merja koulutusjohtaja Helle Ari koulutusjohtaja Ikonen Petteri koulutusalajohtaja Kakkonen Marja-Liisa koulutusjohtaja Koivisto Matti koulutusalajohtaja Kuoppala Eeva kehityspäällikkö Laanterä Sari koulutusjohtaja Mäenpää Päivi koulutusjohtaja Mäntylä Jukka koulutusjohtaja Saapui klo 9:15, pykälän 60 aikana Neuvonen-Rauhala koulutusjohtaja Marja-Liisa Pesonen Tuija koulutusjohtaja Pukkila-Nupponen Tiivi viestintä- ja markkinointipäällikkö Pyöriä Outi koulutusjohtaja Ryttyläinen-Korhonen koulutusalajohtaja Katri Siitonen Paula koulutusjohtaja Sinkko Arja koulutusjohtaja Vänttinen Tuija opetusjohtaja Rantamäki Anniina sihteeri Kettunen Martti yliopettaja Poistui klo 9:35, pykälän 60 jälkeen Ilmanen Aki yhteisömanageri Osallistui kokoukseen klo 9:45-10:10, pykälän 63 käsittelyn ajan Poissa Rantalainen Rurik opiskelijakunnan edustaja Ruponen Mika koulutusjohtaja Toukkari Pia-Mariana täydennyskoulutuspäällikkö Allekirjoitukset
6/2017 3 (21) puheenjohtaja sihteeri Käsitellyt asiat 59-73 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Aika Paikka Pöytäkirjan valmistuttua Henkilöstön intranet Staff
6/2017 4 (21) Opetuksen johtoryhmä 59 Kokouksen avaaminen esitys Kokouksen puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 9:00.
6/2017 5 (21) Opetuksen johtoryhmä 60 Kyberturvallisuuden koulutus ja oppimisympäristöt 48/12.00.00/2017 Valmistelu Esittely Yliopettaja Martti Kettunen Yliopettaja Martti Kettunen Kyberturvallisuutta voi Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulussa opiskella tieto- ja viestintätekniikan amk-opinnoissa, englanninkielisissä yamk-opinnoissa sekä erikoistumisopintoina. Koulutuksien pedagogiikan kulmakivinä ovat toimineet pelillisyys ja virtualisointi. Virtualisoinnissa maantieteellinen sijainti ei rajoita virtuaalista näkymää edes laboratoriotyöskentelyssä. Koulutuksissa on pyritty viemään TKI-toiminnan ja opetuksen integraatio mahdollisimman pitkälle. Hankkeet on vahvasti toteutettu opetushenkilöstön sekä opiskelijoiden voimin. CyberPros Academy -oppimisympäristö on innovaatio-alusta, jossa kehitetään niin kyberturvallisuuden liike-elämä-palveluja kuin uusia pelillistämiseen perustuvia koulutusratkaisujakin. CyberPros Academy -osaamiskeskuksen toimintaympäristöön kuuluu moderni konesali sekä koulutusluokka. Opetusympäristön taustalla on useita rahoituksen saaneita hankkeita. VirtualLab pilvipalvelu on tärkein CyberPros Academyn tulos tähän mennessä. Se toimii vahvana jalustana kyberturvallisuuskoulutuksessa ja -tutkimuksessa sekä kyberturvallisuuspelissä. Tulevaisuuden visiona on laajentua muille aloille toteuttaen Virtual Reality tekniikalla pelillistettyjä kybermaailmoja. Suunnitelmissa on ainakin sosiaali- ja terveysalan, merenkulun ja energiatekniikan yhdistetyn fyysisen ja kyberturvallisuuden virtuaalimaailma. esitys Asian käsittely Tiedoksi Tämä on todella mielenkiintoinen aihe. Toiminnan laajentaminen muille kampuksille vaatii lisää servereitä datakeskukseen. Ulkopuolisten servereiden käyttö lisäkapasiteetin hankkimiseksi ei ole todennäköistä, sillä serverin sisällä annetaan käyttäjille laajat hakkerointioikeudet, ja yleensä datakeskukset eivät ole kovin innoissaan tästä. Liitteet Asia merkittiin tiedoksi. Seuraavassa kokouksessa 5.4. esitellään mobiilioppimista kielten opetuksessa, ja sen jälkeen esittelyt tulevat Savonlinnasta ja Kouvolasta. Kyberturvallisuuden koulutus ja oppimisympäristöt
6/2017 6 (21) Opetuksen johtoryhmä 60
6/2017 7 (21) Opetuksen johtoryhmä 61 Esityslistan hyväksyminen esitys Opetuksen johtoryhmä hyväksyy kokouksen esityslistan. Muihin asioihin lisättiin käsiteltäväksi muutosehdotus vapaasti valittavien ja täydentävien opintojen yhteisiin aikoihin sekä kutsu Jatkoväylä-hankkeen Sujuvasi ammatillisesta koulutuksesta ammattikorkeakouluun -seminaariin. Esityslista hyväksyttiin näillä lisäyksillä.
6/2017 8 (21) Opetuksen johtoryhmä 62 Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen esitys Opetuksen johtoryhmä hyväksyy edellisen kokouksen 5/2017 pöytäkirjan. Opetuksen johtoryhmä hyväksyi edellisen kokouksen pöytäkirjan. Liitteet opetuksen johtoryhmän pöytäkirja 5/2017
6/2017 9 (21) Opetuksen johtoryhmä 63 Xamkin kampustapahtumat 2017 249/07.02.02/2017 Valmistelu Esittely Viestintä- ja markkinointipalvelut, viestintä- ja markkinointipäällikkö Tiivi Pukkila-Nupponen viestintä- ja markkinointipäällikkö Tiivi Pukkila-Nupponen ja yhteisömanageri Aki Ilmanen. Xamkin kampuksilla on toteutettu kerran vuodessa Kampuspäivät, joihin on kutsuttu Etelä-Savon ja Kymenlaakson 2. asteen opiskelijoita päättäviltä luokilta. Kampuspäivillä on myös järjestetty alueen opinto-ohjaajille oma opotapaaminen ja opo-kahvila. Kampuspäivillä on vieraillut reilut 1000 opiskelijaa ja vierailijoiden määrä on ollut kasvussa. Kampuspäivien toteutuksesta on vastannut viestintä- ja markkinointipalvelut yhdessä eri alojen opiskelijoiden ja promottoorien kanssa. Koulutusten osallistuminen ja sitoutuminen kampuspäivien toteutukseen on ollut hyvin vaihtelevaa. Päivien toteutuksissa oli viime vuonna mukana yhteensä 100 eri toimijaa. Kampuspäivien sisällöstä on kerätty kävijäpalautetta ja tapahtuman konseptia halutaan kehittää yhdessä koulutusten kanssa. esitys Asian käsittely Pedagoginen johtoryhmä hyväksyy Kampuspäivien konseptin ja päättää koulutusten osallistumisesta tapahtumien toteutukseen. Koulutukset nimeävät yhden vastuuhenkilön, joka koordinoi ja vastaa siitä miten ja ketkä toteuttavat koulutuksen tietoiskun/ esittelypisteen/ toiminnallisen esittelyn tapahtumassa. Kampuspäivät on ehdottomasti järjestettävä myös Savonlinnan kampuksella. Päivä sovitaan yhdessä Savonlinnan kampuksen toimijoiden kanssa. 1.11. on Mikkelissä sosionomi-koulutuksen valintakoe. Tuutorien näkökulmasta on hankalaa, että on kaksi isoa tapahtumaa yhtä aikaa. Mikkelin päivämäärää pitää vielä miettiä uudestaan. Koulutusten kuluiksi jää työpanos ja materiaalikulut toiminnallisille pisteille. Niille oppilaille, jotka eivät voi ruokailla omalla koulullaan tarjotaan ruoka Xamkin kampuksella. Viestintäpalvelut huolehtii ilmoituksen kampusten ravintoloille sekä maksaa ruokailut ja oppilaiden kuljetuksen. Viestintäpalvelut lähettää koulutusjohtajille tarkempia ohjeita huhtikuussa, ja koulutusten vastuuhenkilöt tulee nimetä toukokuun lop-
6/2017 10 (21) Opetuksen johtoryhmä 63 puun mennessä. Tietoa kampuspäivistä ja niihin osallistumisesta tulee myös Staffiin. Kohderyhmänä olevien koulujen opinto-ohjaajille lähtee ennakkotieto tapahtumista toukokuussa. Liitteet Opetuksen johtoryhmä hyväksyi kampuspäivien konseptin ja sen, että tapahtuma tehdään neljällä kampuksella. Kun kaikkien kampusten tapahtumien päivät on päätetty, tieto niistä toimitetaan Anniina Rantamäen kautta opetuksen johtoryhmälle. Xamkin kampuspäivät 2017 konsepti ja suunnitelma
6/2017 11 (21) Opetuksen johtoryhmä 64 Avoimen AMK koulutustarjonnan linjaukset sekä polkuopiskelijan valinta tutkintoopiskelijaksi, haku ja valintakriteerit 8/12.00.00/2017 Valmistelu Esittely esitys Asian käsittely Liitteet Pia-Mariana Toukkari sekä Hakijapalvelut kokous 7.3.2017 ja Riitta Heikkilä 16.3.2017 vararehtori Mirja Toikka Kokoamme avoimen amk:n koulutustarjonnan liitteessä 1 esitettyjen pääperiaatteiden ja toimenpiteiden mukaisesti. Polkuopiskelijoiden valinta tutkinto-opiskelijaksi muutetaan jatkuvasta hausta kaksi kertaa vuodessa tapahtuvaksi hauksi ja käytämme valintakriteereinä esityksessä (liite 1) olevia valintakriteereitä. Avoimen amk:n haun muuttaminen jatkuvasta hausta kaksi kertaa vuodessa tapahtuvaksi on hyvä asia, sillä sosiaali- ja terveysalalla on paljon polkuopiskelijoita, ja polkupaikat täyttyvät heti alkuvuodessa. Lisäksi välillä sekaannusta on aiheuttanut se, että käynnissä on yhtä aikaa yhteishaku ja haku polkuopintoihin. Hyväksytään päätösesitys. Liite 1, Avoimen AMK koulutustarjonnan linjaukset sekä polkuopiskelijan valinta tutkinto-opiskelijaksi, haku ja valintakriteerit
6/2017 12 (21) Opetuksen johtoryhmä 65 Kesälukukausi.fi- tarjonnan tilannekatsaus Xamkin koulutusten osalta 8/12.00.00/2017 Valmistelu Esittely koulutussuunnittelija Mari Hämäläinen vararehtori Mirja Toikka esitys Asian käsittely Kesälukukausi.fi-tarjonnan tilannekatsaus 20.3.2017 tiedoksi ja keskustelu mahdollisista toimenpiteistä. On todella hyvä viesti koulutuksille, että niiden tarjoamat opintojaksot ovat herättäneet kiinnostusta. Suosituimpien opintojaksojen kohdalla voidaan joko avata lisää paikkoja portaalin kautta tarjottaviin opintoihin, tai avata samat opinnot tarjolle Xamkin avoimeen amk:hon ja markkinoida opintoja sitä kautta portaalissa jonossa oleville opiskelijoille. Yksi vaihtoehto on myös sekä avata lisää paikkoja portaaliin että markkinoida kursseja avoimen amk:n kautta. Esimerkiksi syrjäytymisen ehkäisyn opintojaksoa on alun perinkin suunniteltu tarjottavaksi kolmen eri väylän kautta: kesälukukausi.fi:n ja avoimen amk:n kautta sekä omille opiskelijoille suunnattuina kesäopintoina. Portaalin alaluokittelu hämmentää, sillä portaalissa ei käytetä uutta ISCED-alaluokittelua, jota esimerkiksi OKM nykyään käyttää. Tulee kuitenkin muistaa, että tilastollinen luokitus ja ammattikorkeakouluja koskevan asetuksen luokitukset, jotka ovat käytössä portaalissa, ovat eri asioita. Koulutusala- ja koulutusjohtajat saavat koulutuskohtaisesti päättää, avaavatko suosituille opintojaksoille lisää paikkoja tarjolle kesäopintoportaalin kautta, laittavatko opintojaksot tarjolle myös avoimeen amk:hon vai tekevätkö molemmat. Liitteet Kesälukukausi.fi-tarjonnan tilannekatsaus 20.3.2017
6/2017 13 (21) Opetuksen johtoryhmä 66 Jatkavien opiskelijoiden opiskelijaksi ilmoittautuminen lukuvuodelle 2017-2018 248/12.00.00/2017 Valmistelu Esittely Opiskelijapalvelupäällikkö Leena Kurki-Pölönen Opetuksen palvelujohtaja Olli Ervaala Amk-lain 932/2014 29 mukaan "Opiskelijaksi hyväksytyn, joka on ilmoittanut ottavansa vastaan opiskelupaikan, tulee ammattikorkeakoulun määräämällä tavalla ilmoittautua ammattikorkeakouluun, minkä jälkeen hänet merkitään opiskelijaksi. Opiskelijan on joka lukuvuosi ammattikorkeakoulun määräämällä tavalla ilmoittauduttava läsnä olevaksi tai poissaolevaksi." esitys Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulussa lukuvuonna 2017-2018 opintojaan jatkavien opiskelijoiden on ilmoittauduttava Peppi-järjestelmässä opiskelijaksi ajalla 15.4.2017-3.9.2017. Uudet opiskelijat ilmoittautuvat opiskelupaikan vastaanoton yhteydessä opintopolku.fi- palvelussa. Hyväksytään päätösesitys.
6/2017 14 (21) Opetuksen johtoryhmä 67 Lisähaun ajankohta 247/12.01.00.00/2017 Valmistelu Esittely Opiskelijapalvelupäällikkö Leena Kurki-Pölönen Opetuksen palvelujohtaja Olli Ervaala OKM:n päätöksen (1/592/2016/13.1.2016) mukaan kevään yhteishakujen tulokset tulee ilmoittaa hakijoille viimeistään pe 30.6.2017. Hakijan on otettava opiskelupaikka vastaan pe 14.7.2017 klo 15 mennessä. Lisähakuja saa järjestää aikavälillä ma 3.7.2017- ke 30.8.2017. esitys Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulussa mahdollinen kevään 2017 yhteishaun lisähaku järjestetään ma 31.7.- ma 7.8.2017. Valintakokeita järjestetään vko 33 alkaen. Hyväksytään päätösesitys.
6/2017 15 (21) Opetuksen johtoryhmä 68 Pedagogisen kehittämisohjelman laadintaan osallistuvat opettajat 209/12.00.00/2017 Valmistelu Esittely Koulutusjohtajat Koulutusjohtajat Koulutusjohtajat nimeävät pedagogisen kehittämisohjelman laatimiseen osallistuvat opettajat. Työryhmään osallistuu kaksi opettajaa kultakin koulutusalalta. esitys Opetuksen johtoryhmä hyväksyy pedagogisen kehittämisohjelman laatimiseen nimetyt opettajat. Lykätään pedagogisen kehittämisohjelman laadinta syksyyn. Opettajille varataan kehittämisohjelman laadintaa varten resurssi opetuksen hallinnosta tälle vuodelle.
6/2017 16 (21) Opetuksen johtoryhmä 69 Muut asiat Xamkin sosiaalisessa mediassa on ilmennyt oppilaiden kiusaamista ja epäasiallista käytöstä. Viestintäpalvelut puuttuvat tilanteeseen muistuttamalla opiskelijoita siitä, mikä on asiallista käytöstä somessa, ja seuraamalla tilannetta jatkossa.
6/2017 17 (21) Opetuksen johtoryhmä 70 Muut asiat: Muutos vapaasti valittavien ja yhteisten opintojen yhteisiin aikoihin Valmistelu Esittely koulutusjohtaja Seija Aalto Koulutusjohtaja Seija Aalto Opetuksen johtoryhmän kokouksessa 5/2016 (11.10.2016) hyväksyttiin esitys vapaa valintaisten ja yhteisten opintojen ajoista. Kevään aikana on ilmennyt tarvetta tehdä muutoksia hyväksyttyyn aikatauluun. Olennaisimmat muutokset ovat, että kielten alkeiden toinen opetuskerta siirtyy keskiviikolta torstaille ja vapaasti valittavat opinnot torstaista keskiviikkoon. Asian käsittely Yrittäjyys- ja innovaatio-opinnot ovat pitkälti verkko-opintoja, mutta Kouvolassa ja Mikkelissä niitä tarjotaan myös lähiopetuksena. Aikataulussa oli vielä maininta Johtaminen (Kyamk). Tämän taustalla on se, että tietyissä Kotkan ja Kouvolan vuoden 2014 opetussuunnitelmissa nämä opinnot ovat pakollisia. Todettiin, että aikataulusta tulee silti poistaa maininta Kyamkissa, ja tehdä tämä täsmennys muulla tavoin. Lisäksi aikataulun ylätunnisteeseen tulee tehdä maininta, että asiaa on käsitelty opetuksen johtoryhmässä 22.3.2017. Täytäntöönpano Liitteet Hyväksytään muutosesitys. Muokattu asiakirja tallennetaan Dynastyyn ja liitetään tämän pöytäkirjan liitteeksi. Seija Aalto tekee aikatauluun kokouksessa sovitut täsmennykset ja hoitaa asiakirjan jakelun tiedoksi koulutusjohtajille ja työjärjestyksen tekijöille. Vapaasti valittavien ja täydentävien opintojen ajat 1.9.2017 alkaen
6/2017 18 (21) Opetuksen johtoryhmä 71 Muut asiat: Osallistuminen Jatkoväylä-hankkeen Sujuvasti ammatillisesta koulutuksesta ammattikorkeakouluun -seminaariin Valtakunnallinen Jatkoväylä-hanke järjestää Sujuvasti ammatillisesta koulutuksesta ammattikorkeakouluun -seminaarin tiistaina 9.5.2017 klo 9.30 15.00 Helsingissä Haaga-Helia ammattikorkeakoululla osoitteessa Ratapihantie 13. Tilaisuus on ilmainen, mutta edellyttää ilmoittautumista su 30.4.2017 mennessä. Asian käsittely Eeva Kuoppala on jo ilmoittautunut seminaariin. Eeva ottaa asian vielä puheeksi ohjauksen toimijoiden palaverissa, jotta muutkin asiasta kiinnostuneet saavat siitä tiedon. Seminaarin ohjelmassa käsitellään myös ammatillisen tutkinnon hyödyntämistä korkeakoulujen opiskelijavalinnoissa, minkä vuoksi Matti Kilpiäisen ja Jaakko Janhusen kannattaisi osallistua seminaariin. Liitteet Anniina Rantamäki lähettää kutsun tiedoksi koulutusalajohtajille, Olli Ervaalalle, Leena Kurki-Pölöselle, Matti Kilpiäiselle ja Jaakko Janhuselle. He voivat jakaa kutsua eteenpäin tarpeelliseksi katsomilleen henkilöille. Kutsu: Sujuvasti ammatillisesta koulutuksesta ammattikorkeakouluun -seminaari
6/2017 19 (21) Opetuksen johtoryhmä 72 Tiedoksi Tilannekatsaus Studentin kehittämiseksi tehdyistä toimenpiteistä Heli Kauppinen on 3.3. lähettänyt Studentin sisällöntuottajille ohjeet vanhojen tiedostojen poistamiseen Studentista, sekä kehotuksen käydä läpi kunkin sisällöntuottajan oman vastuualueen asiakirjat Studentissa ja poistaa vanhentuneet dokumentit. Tämän työn tulee olla tehtynä 22.3. mennessä, jonka jälkeen Studentin tiedostokansiot järjestellään kuntoon. Kv-palveluiden dokumenttimäärä on vaihtoraporteista johtuen todella suuri. Tämän takia Heli ja kv-palvelut katsovat erikseen heidän dokumenttiensa organisoinnin. Studentin sisällöntuottajille järjestetään koulutusta 29. ja 30.3. liittyen mm. siihen, miten tiedostot kannattaa jatkossa lisätä Studentiin, jotta niiden siivoaminen olisi tulevaisuudessa helpompaa. Heli on lisäksi pyytänyt tarjouksia Sharepointin dokumentinhallinnan päivän koulutuksesta. Dynastyn näkökulmasta asia on edennyt niin, että viime kokouksen tiedoista poiketen hankintaamme sisältyykin lisäosa, joka mahdollistaa asiakirjojen julkaisemisen Dynastystä Studentiin opiskelijoiden luettavaksi. Tällä hetkellä selvitämme vielä tarkempia tietoja lisäosasta ja sen ominaisuuksista, ja mikäli se vaikuttaa järkevältä tavalta julkaista asiakirjoja opiskelijoiden saataville, se pyritään ottamaan käyttöön mahdollisimman pian. Kokousaikataulu ke 11.1. ke 25.1. to 9.2. to 23.2. to 9.3. ke 22.3. ke 5.4. ke 19.4. ke 3.5. ke 17.5. peruttu to 1.6. ke 14.6. Käsittelyyn tulevia asioita AUK:n ja RUK:n hyväksiluvut, yhteiset linjaukset, käsittely 5.4. (Eeva Kuoppala)
6/2017 20 (21) Opetuksen johtoryhmä 72 Työelämän ajokortti -opintojakso, käsittely 5.4. (Seija Aalto ja Eeva Kuoppala) OKM:N linjaukset yrittäjyyskasvatuksesta, käsittely 5.4. (Seija Aalto) Mikkelin asuntomessujen esittely, käsittely 1.6. (Minna Pasila) Tutkimuseettisen neuvottelukunnan ohjeiden päivittäminen ja prosessin tarkistaminen vilppitapauksissa, käsittely huhtikuussa Kolmen oppimisväylän toteuttaminen, jatkokäsittely toukokuussa ja loppuvuodesta 2017 (Eeva Kuoppala) Pitkäntähtäimen ratkaisu Studentin käyttöongelmiin (Olli Ervaala) Jatkoväylähanke ja ammatillisen toisen asteen ja ammattikorkeakoulun välistä siirtymää tukevien opintojen nimi, jatkokäsittely (Tiia Tamlander)
6/2017 21 (21) Opetuksen johtoryhmä 73 Kokouksen päättäminen esitys Kokouksen puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 11:21.