Pohjois-Suomen sosiaalihuollon tiedonhallinnan valmistelun työpaja Tellervo Alanärä THL/OPER 4.5.2017 6.5.2017 Pohjois-Suomen sosiaalihuollon valmistelu Työpaja/ T Alanärä 1
Sisältö Työpajan avaus Ohjeita valmisteluun Kirjaamisesta rajapinnoilla Omavalvontasuunnitelma ja EU tietosuojadirektiivi Maakuntien puheenvuorot Yhteenveto 2
Tämän päivän työpajan tavoite Tarjotaan selkeä tietopaketti Kantaliittymisen valmistelutyöhän organisaatioille Käydään läpi kirjaaminen toimintayksiköiden rajapinnalla Tunnistetaan Omavalvontasuunnitelman merkitys ja suhde EU tietosuojadirektiiviin Tunnistetaan maakuntien tilannekuvat jatkosuunnitelman pohjaksi 3
Palvelujen käyttöönoton aikataulut Huom. Vain I-vaiheen aikataulu ja toiminnallisuus tiedetään varmuudella, muiden aiheiden toiminnallisuus ja aikataulu määräytyy asiakastietolain ja sote-uudistuksen mukana tulemien vaatimusten mukaisesti. 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 I vaihe määrittely ja toteutus: PDF-tallennus ja tiedon saatavuus rekisterinpitäjän omaan käyttöön käyttöönotto II vaihe määrittely ja toteutus: Tiedon saatavuus rekisterien välillä ja Omakannan käyttöönotto Arvioitu käyttöönotto III vaihe määrittely ja toteutus: Asiakirjojen rakenteinen tallentaminen ja Omakannan toiminnallisuuksien laajennus IV vaihe määrittely ja toteutus: Toimijoiden välinen yhteistyö ja raportointi 22.3.2017 Maarit Rötsä / THL 4
Kartoituksesta kiinnostavaa tietoa 1/2 Palvelutehtävä Päihdehuolto Työikäiset Vammaispalvelut Lapsiperheiden palvelut Lastensuojelu Paikallisia, Ei vastaavuutta kansallisissa asiakirjoissa Kuntouttavan työtoiminnan osallistumisilmoitukset Kuljetuspalveluhakemus Kuljetuspalvelupäätös Tukihenkilösopimus Tukiperhesopimus Tukihenkilösopimus Tukiperhesopimus Kansallisia, Ei vastaavuutta paikallisissa asiakirjoissa Päihdehuollon toteuttamissuunnitelma Sosiaalihuollon kuulemisasiakirja Ilmoitus aktivointisuunnitelman keskeytyksestä Kuntouttavan työtoiminnan arvio Kotoutumissuunnitelman arvio Rajoitustoimenpiteiden käytön toimintaohje Rajoitustoimenpidepäätös Asiakassuunnitelman arvio Vammaispalvelun lähete Kuulemisasiakirja Asiakasmaksupäätös, -maksulaskelma Tarpeen ensiarvio Välitilinpäätös Lastensuojeluhakemus Tukisuhteen hakijoiden esitiedot 5
Kartoituksesta kiinnostavaa tietoa 2 /2 Palvelutehtävä Paikallisia, Ei vastaavuutta kansallisissa asiakirjoissa Kansallisia, Ei vastaavuutta paikallisissa asiakirjoissa Iäkkäät Toimeentulotuen jatkohakemus Päätös omaishoidon tuesta Asiakassuunnitelman arvio Tietopyyntö rahalaitokselle Ilmoitus kotipalvelun tarpeesta Sosiaalihuollon lähete Asiakassuunnitelman arvio Kuulemisasiakirja Perheoikeudelliset Puolison elatussopimus Päätös elatussopimuksen vahvistamisesta Perheasioiden sovittelun asiankäsittelykert. Asiakassuunnitelman arvio Isyyden selvittämisen asiankäsittelykert. Lapsen elatusavun vahvistamisen asiankäsittelykertomus Ilmoitus isyyden selvittämisen vastustamisesta 6
Yhteenvetoa Merja Hauhtosen esityksestä Mitä voitte tehdä jo nyt? Paikallisen käyttöönottoprojektin nimeäminen syksyyn mennessä Verkostoitukaa alueella ja sen yli Osallistukaa kirjaamisvalmennukseen, siitä on hyötyä työhönne Rekisteröitykää pikaisesti Valviran ammattioikeusrekisteri Suosikkiin Kun nimenne löytyy Suosikista, hankkikaa sote ammattikortti. Haku tehdään eka kerralla RA-pisteen kautta tunnistautumista varten Omavalvontasuunnitelman laatiminen Soterekisterin päivittäminen koodistopalveluun Nykytilakartoitus kannattaa tehdä Tunnistakaa organisaationne ammattilaiset ja suunnittelu käyttöoikeuksiin kannattaa aloittaa (Merjan esitys sähköpostin liitteenä) 7
Yhteenvetoa Nina Peroniuksen esityksestä Kirjaaminen rajapinnalla Oikeat tiedot, Oikeilla Henkilöillä, Oikeaan aikaan Odotetaan vielä uuden asiakastietolain tuloa, jotta toimintamallit saadaan selkeäksi Maakuntauudistus helpottaa rajapintoihin kirjaamista, mutta tulee uusia rajapintoja Muistakaa, Terveydenhuollosta ei voi siirtää tietoa sosiaalihuoltoon ilman suostumusta Sosiaalihuollon potilastiedot arkistoidaan sosiaalihuollon alarekisteriin, tapahtuu automaattisesti, eivät mene Kantaan nyt. Osaamista tarvitaan paljon, koska lakeja on hyvin paljon, jotka tulisi hallita (Ninan esitys sähköpostin liitteenä) 8
Yhteenvetoa Jenni Siermalan esityksestä Omavalvontasuunnitelma ja EU-tietosuojadirektiivi Kun Internet mukaan, Vapaa liikkuvuus, kauppa toimii ja turvallisuus ei enää toiminut EU:n alueella, tarvitaan yhteinen EU-tietosuojadirektiivi ja yhteiset toiminnot Edvard Snowdenin tietovuoto pysäytti meidät vuonna 2013 Suomessa asiat on kutakuinkin kunnossa, EU:ssa ei Direktiivi selkeyttää, täydentää ja tuo uutta EU tuo prosessin, joka antaa mahdollisuuden myös rangaistuksiin Henkilötietolain voimassa olo päättyy 2018 ja se korvataan EU asetuksella 25.5.2018 Omavalvontasuunnitelmassa tunnistetaan roolit ja vastuut, kun EU tietosuoja voimassa Muistutetaan riskianalyysistä, resursoinnista ja seurannasta (Jennin esitys sähköpostin liitteenä) 9
Yhteenvetoa maakuntien puheenvuoroista Juhani Heikka/Pohjois-Pohjanmaa POP maakunnan ICT valmistelu käynnistynyt, organisoitu ja tehtävät jaettu ja aikataulutettu Tehtävät: Arkisto, Järjestelmät, Infra ja Digi Järjestelmien kartoitus menossa, tarkoituksena harmonisoida PTJ:t Infrastruktuurin laajentaminen PPSHP:n kanssa Rahoitusta ollaan hakemassa VM:ltä Resursseja tarvitaan runsaasti, koska työtä on paljon (Juhanin esitys on sähköpostin liitteenä) 10
Yhteenveto Maakuntien puheenvuoroista Sirpa Hakamaa/ Lappi Tietosuoja.-asetus koskee myös manuaalisia toimintoja Lapin maakunnassa käsitelty muutos Tietosuojavastaavien verkosto olemassa ja toimii säännöllisillä tapaamisilla Riskiarviota ollaan tekemässä Maakunnan työhön tarvitaan ehdottomasti sosiaalihuollon tuki ja osaaminen Olemassa oleva Kanta-projektiryhmä laajenee myös sosiaalihuollon edustajilla Maakunnan järjestelmäkartoitus menossa Rahoitusta haetaan VM:ltä tai maakunnan liitolta 11
Yhteenveto Maakuntien puheenvuoroista Minna Huovinen/ Kainuu Valmistelutyö on aloitettu Kainuun maakunta on yhtenäinen, jossa yhteiset tietojärjestelmät toiminnassa ISO:n aluekoordinaattorin vetämiin kirjaamisvalmennuksiin on osallistuttu innokkaasti Rekisteröitymistä on toteutettu Kainuussa kiitettävästi ja myös sote ammattikorttien hankinta aloitettu 12
Yhteenveto Maakuntien puheenvuoroista email 4.5: Tarja Oikarinen-Nybacka/Keski-Pohjanmaa Keski-Pohjanmaalla tilanne on Kanta-asioiden osalta kesken. Yhteiseen tietojärjestelmään siirtyminen on alkanut ja jatkuu syksyyn 2017 saakka. Sen jälkeen tulemme tekemään tarkemman suunnitelman aikatauluineen mm. vanhojen kantojen siirtämisestä (Abilita, ProConsona) Kantaan. Keski-Pohjanmaalla koko sote on jo tällä hetkellä yhdellä toimijalla sekä potilas-, ja asiakastietojärjestelmät tulevat olemaan Efficassa vuoden loppuun mennessä. 13
Yhteenveto päivän kulusta Tellervo ja Mikko/THL OPER Saavutimme työpajalle asetetut tavoitteet Saimme selkeän tietopaketin Sosiaalihuollon kokonaisuuteen Tunnistimme, että lainsäädäntö on kaiken perusta Vakuutuimme, että kirjaamisvalmennus on tärkeä, koska se kouluttaa yhteisen mallin päivittäiseen työhön sosiaalihuollon ammattilaisten asiakastyössä Uskomme, että Kanta-palvelut tulee olemaan aktiivitietovaranto työssämme, ei vain arkisto Tiedostimme maakuntien tärkeän roolin kokonaisuuden eri osaalueiden eteenpäin viemisessä Opimme ja sisäistimme, että Tietosuoja/Tietoturva/Omavalvontasuunnitelma, EU:n tietosuojaasetusten vaikutus/muutokset samaan aikaan Tellervo kiittää kukkasista ja siirtää tukivastuun nyt Mikolle 14
Kiitos ja aurinkoista kevättä Tellervo & Mikko Ottakaa jatkossa yhteyttä: mikko.keranen@thl.fi 15