OHJE SENAATTILAN KÄYTTÄJÄKSI REKISTERÖITYMISTÄ VARTEN 29.5.2015
SISÄLLYSLUETTELO Senaattilan käyttäjäksi rekisteröityminen sivut 3-25 Sähköpostiosoitteella rekisteröityminen sivut 7-14 Virtu-tunnistautumisella rekisteröityminen sivut 15-24 Jos rekisteröinti epäonnistuu sivu 25 Senaattila-palveluun kirjautuminen sivut 26-30 Omien tietojen hallinta sivut 31-32 Palvelun etusivu: https://www.senaattila.fi Käyttäjätuki Sähköposti senaattila@netum.fi Puhelin (09) 425 77 800, palveluaika klo 8-16 2
SENAATTILAN KÄYTTÄJÄKSI REKISTERÖITYMINEN
SENAATTILAN KÄYTTÄJÄKSI REKISTERÖITYMINEN Senaattilan etusivulle on koottu ohjeet palvelun käyttäjäksi rekisteröitymistä, kirjautumista ja omien tietojen hallintaa varten. Rekisteröitymällä palvelun käyttäjäksi hyväksyt käyttöehdot, jotka ovat luettavissa Senaattilan sivulla Aloita rekisteröitymällä Senaattilan käyttäjäksi valitsemalla Luo tunnus 4
REKISTERÖITYMINEN Kaikkien käyttäjien on rekisteröidyttävä Senaattila-palvelun käyttäjäksi Vanhat Senaattila-käyttäjätunnukset eivät kelpaa uudessa palvelussa Rekisteröinti vaatii Työsähköpostiosoitteen, jonka toimivuus varmistetaan vahvistusviestin avulla Virkamiehen tunnistamisen Virtu-luottamusverkostoon kuuluvien organisaatioiden työntekijät voivat rekisteröityä käyttäen oman kotiorganisaation tunnistamista. Tämä mahdollistaa palvelujen käytön kertakirjautumisen avulla. Rekisteröinti Senaatin asiakasorganisaation käyttäjäksi Käyttäjä liitetään Senaatin asiakasorganisaatioon työsähköpostiosoitteen tai Virtukotiorganisaatiotiedon perusteella Käyttäjän on tarpeen tarkentaa, mitä organisaatiota hän edustaa, jos samaa sähköposti-domainia (esim. @virasto.fi) käyttää useampi Senaatin asiakasorganisaatio Käyttäjälle toimitetaan vahvistus rekisteröitymisen onnistumisesta sähköpostiin Henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana toimitetaan sähköpostilla Senaatin turvapostin kautta Mikäli käyttäjän asiakasorganisaatiota ei voida päätellä annetuista tiedoista, menee rekisteröintipyyntö Senaatille käsiteltäväksi ja Senaatti ottaa yhteyttä käyttäjään 5
REKISTERÖINTITAVAN VALINTA Valitse haluatko rekisteröityä Virtutunnistusta käyttäen vai työsähköpostiosoitetta käyttäen. Virtu-tunnistaminen tarjoaa sinulle mahdollisuuden kirjautua palveluun oman organisaatiosi käyttäjätunnuksella ja salasanalla, jolloin sinun ei tarvitse muistaa uusia tunnuksia. 6
SÄHKÖPOSTI- OSOITTEELLA REKISTERÖITYMINEN
REKISTERÖINTITAVAN VALINTA Valitse rekisteröinti työsähköpostiosoitetta käyttäen. 8
REKISTERÖITYMINEN SÄHKÖPOSTIOSOITTEELLA Rekisteröitymällä palvelun käyttäjäksi hyväksyt palvelun käyttöehdot, jotka ovat luettavissa Senaattilan etusivulla Syötä omat tietosi. Pakolliset tiedot on merkitty *-merkillä. Syötä työsähköpostiosoitteesi, joka on toimiva ja käytössäsi, koska siihen toimitetaan rekisteröinnin vahvistusviesti Organisaatio, jota edustat kentän tietoa käytetään hyväksi epäselvien rekisteröintipyyntöjen selvityksessä 9
VAHVISTUSPYYNNÖN TOIMITTAMINEN Näet yhteenvedon ilmoittamistasi tiedoista Ilmoittamaasi sähköpostiosoitteeseen lähetetään rekisteröitymisen vahvistuspyyntö 10
SÄHKÖPOSTIREKISTERÖINNIN VAHVISTAMINEN Vahvista rekisteröityminen klikkaamalla sähköpostiisi saapuneen vahvistuspyynnön sisältämää linkkiä. 11
EDUSTAMASI ORGANISAATION VALITSEMINEN Valitse edustamasi asiakasorganisaatio. Tämä määrittely tarvitaan, jotta voit käyttää Palvelupyynnöt sovellusta. Valittavana on sähköpostiosoitteesi perusteella tunnistetut asiakasorganisaatiot Valinnan perusteella sinulle näytetään ensisijaisesti tämän asiakasorganisaation kiinteistökohteet Senaattila Palvelupyynnöt -palvelussa. Vahvista valinta klikkaaalla Valmis -painiketta. Voit tarvittaessa muuttaa valintoja myöhemmin. 12
VALINNAN TALLENTAMINEN Kun valinnat on tallennettu, voit sulkea ikkunan. Voit muuttaa tietoja myöhemmin. Viimeisin tekemäsi organisaatiovalinta jää voimaan. 13
KÄYTTÄJÄTUNNUKSEN JA SALASANAN TOIMITTAMINEN Käyttäjätunnus ja salasana toimitetaan sinulle sähköpostiviestissä, joka sisältää linkin Senaatin turvapostipalveluun Avaamalla linkin pääset suojatulla selainyhteydellä lukemaan viestin, jonka sisältönä on uusi käyttäjätunnus ja salasana Kirjautumistiedot on tarkoitettu vain henkilökohtaiseen käyttöön On suositeltavaa vaihtaa salasana heti 14
VIRTU- REKISTERÖINTI
REKISTERÖINTITAVAN VALINTA Valitse rekisteröinti Virtu virkamiehen tunnistamisen luottamusverkoston avulla. 16
VIRTU REKISTERÖINTI Rekisteröitymällä palvelun käyttäjäksi hyväksyt palvelun käyttöehdot, jotka ovat luettavissa Senaattilan sivulla Valitse Virtu alasvetovalikosta oma organisaatiosi ja klikkaa Valitse 17
VIRTU-KIRJAUTUMINEN Valittuasi Virtukirjautumisen sinut ohjataan tunnistautumaan kotiorganisaatiosi tunnistuspalveluun Huom. Sinulla on oltava verkkoyhteys auki kotiorganisaatiosi tunnistuspalveluun (esim. organisaatiosi toimistoverkon tai VPNyhteyden kautta) Jos olet jo kirjautuneena kotiorganisaatiosi verkkoon, sinun ei tarvitse erikseen tunnistautua vaan pääset tämän vaiheen ohi kertakirjautumaan suoraan palveluun Huom. Tämän sivun sisältönä on oman kotiorganisaatiosi tarjoama tunnistuspalvelu. 18
VIRTU-KÄYTTÄJÄN TIETOJEN TARKISTUS JA SYÖTTÖ Tarkista Virtutunnistamisen kautta saadut tiedot ja täydennä puuttuvat tiedot Organisaatio, jota edustat kentän tietoa käytetään hyväksi epäselvien rekisteröintipyyntöjen selvityksessä Lopuksi valitse Valmis. 19
YHTEENVETO REKISTERÖIDYISTÄ KÄYTTÄJÄTIEDOISTA Palvelu esittää yhteenvedon käyttäjätiedoista. Lopuksi valitse Sulje. 20
VAHVISTUSVIESTI REKISTERÖINNIN ONNISTUMISESTA Virtu-käyttäjän sähköpostiin lähetetään vahvistusviesti rekisteröinnin onnistumisesta Toimi viestin ohjeiden mukaan: Sinun tulee vielä käydä asettamassa organisaatiotiedot ennen kuin voit käyttää Palvelupyynnötpalvelua! 21
OMAN ORGANISAATIOTIEDON TARKENTAMINEN Virtun kautta rekisteröityneen käyttäjän on erikseen asetettava edustamansa organisaatio Valitse Senaattilan etusivulta: Hallinnoi omia tietojasi Organisaatiotiedon päivittäminen Jos sinulla on Virtukirjautuminen voimassa, niin sinut ohjataan kertakirjautumisen avulla asettamaan organisaatiovalinnat. Muussa tapauksessa sinun on ensin tunnistauduttava kotiorganisaatiosi tunnistuspalvelulle. 22
EDUSTAMASI ORGANISAATION VALITSEMINEN Valitse edustamasi asiakasorganisaatio. Valittavana on Virtukotiorganisaatiosi perusteella tunnistetut asiakasorganisaatiot Valinnan perusteella sinulle näytetään ensisijaisesti tämän asiakasorganisaation kiinteistökohteet Senaattila Palvelupyynnöt-palvelussa. Vahvista valinta klikkaamalla Valmis -painiketta. Voit tarvittaessa muuttaa valintoja myöhemmin. 23
VALINNAN TALLENTAMINEN Kun valinnat on tallennettu, voit sulkea ikkunan. Voit muuttaa tietoja myöhemmin. Viimeisin tekemäsi organisaatiovalinta jää voimaan. 24
JOS REKISTERÖINTI EI ONNISTU ITSEPALVELUNA Mikäli käyttäjän Senaattilaasiakasorganisaatiota ei voida päätellä annetuista tiedoista, menee rekisteröintipyyntö Senaatin käsiteltäväksi ja Senaatti ottaa yhteyttä käyttäjään Tässä tapauksessa käyttäjälle toimitetaan tieto rekisteröinnin epäonnistumisesta sähköpostilla Rekisteröitymistä, kirjautumista ja omien tietojen hallintaa koskevissa kysymyksissä auttava käyttäjätuki on tavoitettavissa sähköpostilla osoitteessa senaattila@netum.fi 25
SENAATTILA-PALVELUUN KIRJAUTUMINEN
SENAATTILAAN KIRJAUTUMINEN Senaattilan etusivulle on koottu ohjeet palvelun käyttäjäksi rekisteröitymistä, kirjautumista ja omien tietojen hallintaa varten. Palvelupyynnöt on ensimmäinen Senaattilan kautta käytettävä palvelu Valitse Kirjaudu 27
SENAATTILA-PALVELUUN KIRJAUTUMINEN Senaattila Palvelupyynnöt palvelun etusivulta on ohjaus kirjautumissivulle Kirjautumissivulla voit kirjautua joko käyttäjätunnuksella ja salasanalla tai Virtutunnistuksella sen mukaan miten olet palveluun rekisteröitynyt Syötä sähköpostilla sinulle toimitettu Käyttäjätunnus ja salasana, ja paina Kirjaudu Valitse Virtu alasvetovalikosta oma organisaatiosi ja Valitse Jos olet unohtanut salasanasi, niin pääset palauttamaan sen Kirjaudu painikkeen alla olevassa valinnalla Unohditko salasanasi? 28
VIRTU-KIRJAUTUMINEN Valittuasi Virtukirjautumisen sinut ohjataan tunnistautumaan kotiorganisaatiosi tunnistuspalveluun Jos olet jo kirjautuneena kotiorganisaatiosi verkossa, sinun ei tarvitse erikseen tunnistautua vaan pääset tämän vaiheen ohi kertakirjautumaan suoraan Senaattila Palvelupyynnöt palvelut Huom. Tämän sivun sisältönä on oman kotiorganisaatiosi tarjoama tunnistuspalvelu. 29
SENAATTILA PALVELUPYYNNÖT Onnistuneen kirjautumisen jälkeen käyttäjä ohjataan Senaattila Palvelupyynnötpalveluun 30
OMIEN TIETOJEN HALLINTA
OMIEN TIETOJEN HALLINTA Senaattilan etusivulle on koottu ohjeet palvelun käyttäjäksi rekisteröitymistä, kirjautumista ja omien tietojen hallintaa varten. Valitse Hallinnoi omia tietojasi: Omien tietojen päivittäminen Organisaatiotiedon päivittäminen (viimeisin tehty valinta jää voimaan) Salasanan vaihtaminen 32