AITU ja AIPAL 2015 Aikuiskoulutuksen asiakirjat 28.4.2015 Helsinki Riikka Vacker Opetusneuvos Ammatillinen aikuiskoulutus
AITU rekisteri tutkintotoimikunnista ja näyttötutkintojen järjestämissopimuksista Sisältää: Tutkintotoimikunnat; toimikaudet, toimialat, asettamispäätökset Jäsenet, nimittämispäätökset Tiedot näyttötutkintojen järjestämissopimuksista Tilastoja, raportointi
TYÖELÄMÄ Arviointi TUTKINNON JÄRJESTÄJÄ / Koulutustoimijan opintohallinto TYÖELÄMÄ- JÄRJESTÖT Jäsenesitykset Pyyntö OPH Tutkintotoimi -kuntien asettamis- ja jäsenmuutospäätökset Tiedoksi JÄSENET Henkilötiedot palkkioiden maksua varten Palkkioiden maksu (KIEKU) Asianhallinta ja arkisto AITU vaihe II, sähköinen asiointi, suunnitelma 1.4.2014 TOR Järjestämissopimushakemus: sopimus + järjestämissuunnitelma + yhteystietoliite ja muut liitteet; arviointiasiakirjat Järjestämissopimusten päivitykset ja täydennykset; mm. yhteystiedot Esitykset tutkinnon osien/tutkintojen hyväksymisestä ja osaamisen tunnustamisesta (arviointiesitykset) Todistukset TUTKINNON SUORITTAJA Pöytäkirjat Oikaisuvaatimus Todistustietojen siirto TUTKINTOTOIMIKUNNAT Toimikaudet, toimialat, jäsenet Järjestämissopimukset OPH Järjestämissopimustiedot Päätökset tutkinnon osien /tutkintojen hyväksymisestä ja osaamisen tunnustamisesta OPH Tutkintomaksujen tilitys OPH Tutkintojen E-perusteet Optima TOR:n lukuoikeus Koulutuksen järjestäjäkohtaiset tutkintojen ja tutkinnon osien määrät VOSlaskentajärjestelmä? Lupa siirtää
Tutkintotoimikuntien ja tutkinnon järjestäjien avuksi kehitetään sähköisen asioinnin prosesseja Jatkossa AITUn kautta Näyttötutkintojen järjestämissopimusprosessi Arviointiesitykset ja -päätökset Rakenteistetut pöytäkirjat Oikaisuvaatimusten käsittelyn etenemisen seuranta Tavoitteena: uuden toimikuntakauden alkaessa 1.8.2016
Tutkintosuoritusten seuranta arviointiesitykset ja päätökset Askeleita Kokouskohtaiset esitykset tutkinnon järjestäjiltä rajapinta opintohallintojärjestelmiin Tutkintotoimikunnan päätökset tiedoksi tutkinnon järjestäjille Tutkinnon suorittajan suoritushistoria rajapinta tutkinnon muodostumissääntöihin eperusteissa? Tutkinnon osien ja tutkintojen suoritusten siirto TOR:in Todistusten tulostus AITUsta? Tutkintosuoritustilastoja AITUsta
nayttotutkintohaku.fi sokexamen.fi Avoin kansalaispalvelu internetissä, avattu 10/2014
AIPAL - aikuiskoulutuksen palautejärjestelmä Uudistui 7.1.2015
AIPAL palautejärjestelmän käyttötarkoitus on edelleen sama AMMATILLISEN NÄYTTÖTUTKINNON SUORITTAJA vastaa valtakunnallisiin ja tutkinnon järjestäjäkohtaisiin kysymyksiin Tutkinto- ja opintoalakohtaiset raportit Anonyymit vastaukset Anonyymiä tilastotietoa valtakunnallisista kysymyksistä KOULUTUKSEN/ TUTKINNON JÄRJESTÄJÄ Kehittäminen Laatutyö kaikki omat tiedot valtakunnalliset tilastoyhteenvedot TUTKINTO- TOIMIKUNTA Tuki, seuranta Laatutyö sopimuskumppanit eli tutkinnon järjestäjät valtakunnalliset tilastoyhteenvedot OKM ja OPH Kehittäminen Seuranta valtakunnalliset tilastoyhteenvedot tutkinnon järjestäjien tiedot NTM - KOULUTTAJAT Tulokset osaksi koulutusta valtakunnalliset tilastoyhteenvedot
Valtakunnalliset palautekysymykset uusittu 2015 alkaen (löytyvät myös oph.fi:stä) Palaute kerätään kaikille tutkinnoille yhteisillä, valtakunnallisilla kysymyksillä hakeutumisvaiheessa ja tutkinnon suorittamisen vaiheessa (henkilökohtaisen tavoitteen mukaisen viimeisen tutkintosuorituksen yhteydessä). Hakeutumisvaihe * Taustakysymykset hakeutumisvaiheessa * Hakeutumisvaiheen kysymykset Tutkinnon suorittamisvaihe, kun valmistavaa koulutusta * Taustakysymykset tutkinnon suorittamisvaiheessa * Tutkinnon suorittamisen kysymykset * Valmistavan koulutuksen kysymykset Suoraan tutkintotilaisuuteen * Taustakysymykset hakeutumisvaiheessa * Hakeutumisvaiheen kysymykset * Tutkinnon suorittamisvaiheen kysymykset
Ohjelmiston toteutustekniikka uusittu Opetushallituksen teknologiavalintojen mukainen Avoin lähdekoodi Käyttää Opetushallituksen yhteisiä, yleiskäyttöisiä palveluja: käyttäjähallinta, organisaatiotiedot, koodisto, viestintäratkaisu Lukee AITUsta näyttötutkintojen järjestämissopimustiedot Tutkinnon suorittajat voivat antaa palautteen pc:llä, tabletilla tai mobiililla Yhteiskäyttöisen käyttäjähallinnan ansiosta käyttäjä näkee yhdellä kirjautumisella kaikki Opetushallituksen palvelut, joihin hänelle on annettu oikeudet (virkailijan työpöytä).
AIPALin ominaisuudet Valtakunnalliset palautekysymykset ovat ohjelmassa valmiina; tuottavat vain tilastomuotoista tietoa Mahdollisuus tallentaa tutkinnon järjestäjäkohtaisia lisäkysymyksiä valtakunnallisten kysymysten yhteyteen max 10 kpl; näihin annetut vastaukset näkyvät vain tutkinnon järjestäjälle itselleen, ei muille Mahdollisuus tehdä pelkkiin lisäkysymyksiin perustuvia omia kyselyjä; kysymysten määrä per kyselylomake max 30 kpl Vastausasteikot: Likert, Kyllä-Ei, Vapaa teksti, Arvosana (1-5), Monivalinta (vapaasti määriteltävät vaihtoehdot)
Kyselylomakkeiden tekeminen
AIPALin ominaisuudet Rooleja selkeytetty: vastuukäyttäjä ylläpitää kyselylomakkeita = kyselyitä, käyttäjä ottaa niitä käyttöön = tekee uuden kyselykerran ja luo vastaajatunnuksia, katselija vain tulostaa tuloksia raportteina Vastaajatunnus on internetlinkki, joka sisältää vastaajatunnuksen (ei erillistä kirjautumista); palaute annetaan anonyyminä Raportoinnissa edelleen 5 vastaajan tietosuojaraja; raportit tulostuvat reaaliajassa
AIPAL-raportit Kyselykertaraportti Kyselyraportti Kehitysraportti Vertailuraportti Kyselykerran tulokset helposti ja nopeasti; erityisesti kouluttajille ja muille opiskelijapalautteen kerääjille Kyselykerrat yhteensä raportti. Mahdollisuus tulostaa myös erikseen tutkinnoista ja halutulta aikaväliltä. Sisältää valtakunnallisen vertailutiedon. Valtakunnalliset tulokset erilaisin rajausmahdollisuuksin. Sisältää valtakunnallisen vertailutiedon. Valtakunnallisten tulosten vertailua valittujen kohteiden kesken; esim. tutkintoja, opintoaloja, koulutusaloja.
Ennen 2014 kerättyjen palautteiden raportointi Kaikki tutkinnon järjestäjän aikaisemmat palautekyselyt ja niihin kerätty palaute on siirretty uudistettuun AIPALiin 16.12.2014 tilanteen mukaisena. Aikaisemmat palautteet voidaan raportoida Kyselyraportin kautta, kun valitaan suljetut kyselyt.
Kehittämisen tilanne 27.4.2015 Kyselykerta ja kyselyraportit tulostuvat, laajemman raportoinnin testaus ja loppuun saattaminen työn alla Tilastotietoja annetuista palautteista lisätään näytöille Myös käyttäjille ja katselijoille esikatselu kyselylomakkeeseen Käyttäjiltä saatuja parannustoiveita huomioidaan
Osaan.fi uudistuu 2015 aikana
Osaan.fi Jagkan.fi Osaan.fi oman osaamisen arviointi Peruskäyttötarkoitus pysyy nykyisenä: mahdollisuus selata tutkinnon perusteita mahdollisuus arvioida omaa osaamista suhteessa tutkinnon perusteisiin (asteikko pysyy 4-portaisena, mutta asteikon numerot vaihtuvat sanallisiksi kuvauksiksi) toimii tiedonvälityskanavana opiskelijan ja kouluttajan välillä, tärkeä osa henkilökohtaistamista Koulutuksen/tutkinnon järjestäjille tehtiin kysely tarpeista ja kehittämistoiveista lokakuussa 2014
Miten Osaan.fi kehittyy? Käyttöliittymä uudistuu käyttäjäystävällisemmäksi; palvelun käyttö mahdollistuu myös mobiililaitteella ja tabletilla Palvelu integroidaan muihin Opetushallituksen palveluihin (mm. eperusteet, AITU, Opintopolku) Integrointi opintohallintojärjestelmiin (henkilökohtaistamisprosessiin)?