NÄYTTÖTUTKINTOJÄRJESTELMÄN PEREHDYTYS TUTKINNON JÄRJESTÄJILLE ALKAEN

Transkriptio

1 NÄYTTÖTUTKINTOJÄRJESTELMÄN PEREHDYTYS TUTKINNON JÄRJESTÄJILLE ALKAEN Erityisasiantuntija Pasi Ruohtula

2 Sisältö 1) Näyttötutkintosihteeristö 2) Arvioijat 3) Tutkintotilaisuudet 4) Suoritusrekisteri 5) Todistukset 6) Kokouskäytänteet 7) Optima 8) Tutkintotoimikuntien nettisivut 9) Näyttötutkintohaku 10) Oikaisupyynnöt 11) Muut ajankohtaiset asiat

3 Näyttötutkintosihteeristö Opetushallituksen yhteydessä toimii näyttötutkintosihteeristö. Sihteeristön tehtävänä on tukea tutkintotoimikuntia 7 :n 1 momentin mukaisissa tehtävissä sekä ohjata ja neuvoa näyttötutkinnon järjestäjiä. Sihteeristön kokoonpanosta ja tehtävistä voidaan säätää tarkemmin valtioneuvoston asetuksella. (Laki ammatillisesta aikuiskoulutuksesta /1111)

4 Näyttötutkintosihteeristö Näyttötutkintosihteeristöön kuuluu pääsihteeri, riittävä määrä asiantuntijoita sekä tarvittaessa muuta henkilöstöä. Näyttötutkintosihteeristön tehtävänä on neuvoa ja ohjata näyttötutkinnon järjestäjiä: 1) näyttötutkintojen järjestämistä koskevissa kysymyksissä; 2) tutkintotoimikuntien tehtäviin kuuluvien asioiden käsittelyä koskevissa menettelytapakysymyksissä (Valtioneuvoston asetus 371/ 2016)

5 Näyttötutkintosihteeristö Tutkinnon järjestäjä Substanssiosaamista vaativat asiat Tutkintotoimikunnan päätökset ja ohjeet Menettelytapoihin liittyvät asiat Tutkintotoimikunta Näyttötutkintosihteeristö

6 Näyttötutkintosihteeristö Substanssi (tutkintotoimikunta) Järjestämissopimus- ja suunnitelma-asiat Tutkintotilaisuuksiin ja tutkinnon järjestämiseen liittyvä neuvonta (päätösvastuu tutkinnon järjestäjillä) Laadunvalvonta ja vierailukäynnit Menettelytavat (näyttötutkintosihteeristö) Kokouskäytänteisiin liittyvät asiat Eri järjestelmiin liittyvät asiat (optima, aitu, nettisivut yms.) Suoritusrekisteri Todistukset Kokousmateriaalit (optimaan)

7 Arvioijat Arvioijat arvioivat virkavastuulla Tutkinnon järjestäjä päättää arvioijien valinnasta Tutkinnon järjestäjä vastaa arvioijien perehdytyksestä Arvioijina toimivien henkilöiden perehdyttämisen, arviointitaidon ylläpitämisen ja kehittämisen tavoitteena on: taata näyttötutkinnon suorittajille oikeudenmukainen ja ammattitaitoinen arviointi lisätä tutkintotilaisuuksissa toimivien arviointiosaamista vahvistaa yhteistyömahdollisuuksia näyttötutkinnon järjestäjien ja työelämän edustajien välillä kehittää näyttötutkintojärjestelmää laadullisesti.

8 Arvioijat Tutkintotoimikunta ei kerää erillistä arvioijalistaa (voi kuitenkin laadunvalvonnan yhteydessä sitä pyytää), arvioijatiedot pyydetään suoritusrekisterilomakkeessa Arvioija voi edustaa vain yhtä tahoa, sitä mikä on henkilön pääasiallisen työtehtävän mukainen Arviointi tapahtuu voimassa olevien tutkinnon perusteiden mukaisesti

9 Arvioijat Arvioijien kriteerit on määritelty laissa ja näyttötutkintojen järjestämissopimuksen 4 :ssä sekä tarkentavia tietoja tutkintotoimikunta voi määritellä järjestämissuunnitelman kohdassa 14 Tarkennukset voivat koskea ainoastaan sitä, mitä tarkoitetaan riittävällä tutkintoon liittyvällä ammattitaidolla. Ammattitaidon voi pääsääntöisesti hankkia joko ammatillisella koulutuksella tai korkeakoulutuksella ja/tai työkokemuksella. Esimerkiksi opettajien pedagogiset opinnot, Ntm-koulutus, liiton jäsenyys tai asema yrityksessä/organisaatiossa eivät ole tutkintoon liittyvää ammattitaitoa.

10 Tutkintotilaisuudet Tutkintosuoritusten arvioinneista ja osaamisen tunnustamisesta päättävät arvioijat Tutkintotoimikunta voi kysyä ennakkotietoja (toteutussuunnitelmia) tutkintotilaisuuksista, mutta ei voi päättää niistä. Tutkintotoimikunnalla on kommentointioikeus. Tutkintotilaisuuksien arviointimateriaalia ei tarvitse hyväksyttää tutkintotoimikunnalla. Tutkintotoimikunta voi laadun valvonnan nimissä pyytää niitä nähtäväksi sekä kommentoida niitä. Arviointi pitää dokumentoida

11 Tutkintotilaisuudet Tutkinnon suorittaja osoittaa ammattitaitonsa tutkintotilaisuuksissa henkilökohtaistamista koskevan asiakirjan mukaisesti Ammattitaito osoitetaan pääsääntöisesti työelämän todellisissa työtehtävissä Tutkintotilaisuudet ja arviointimateriaalien on oltava voimassa olevien tutkinnon perusteiden mukaisia

12 Suoritusrekisteri Tutkinnon järjestäjät täyttävät suoritusrekisterilomakkeen (exel) tutkinnon suorittaja / tutkinnon osakohtaisesti tutkinnon osan arvioinnin jälkeen Suoritusrekisterilomakkeessa ilmoitetaan taustatietoja tutkintotilaisuudesta ja arvioijista Tutkinnon järjestäjä tallentaa suoritusrekisterilomakkeen tutkintotoimikunnan Optiman palautuslaatikkoon Tutkintosuoritukset ovat jälkeen arvioijien päätöksiä (ei enää päätösesityksiä), vaikka tutkintotilaisuus /arviointi on tehty ennen sitä

13 Suoritusrekisteri Suoritusrekisterin käyttöönotto mahdollisimman nopeasti Suoritusrekisteri on oph:n nettisivuilla Tutkintosuoritustiedot, jotka on jo toimitettu tutkintotoimikunnalla, ei toimiteta uudestaan Tutkintosuorituslomake päivittyy Ammattipätevyystiedot toimitetaan yhä edelleen tutkintotoimikuntien ohjeistamalla lomakkeella

14 Todistukset Virheellisiä todistuksia todella paljon! Nimet, päivämäärä, takasivu, diaarinro, lisätietoja yms. Tarkistaa voimassa oleva todistusmääräys estaminen/maaraykset_ohjeet_ja_lomakkeet Suoritusrekisteritietojen pitää täsmätä todistusten kanssa Todistus, jonka tietoja ei löydy suoritusrekisteristä, ei voida käsitellä Todistukset lähetetään kirjepostilla sihteerille

15 Todistukset Tutkintotodistus ammatillisen perustutkinnon/ ammattitutkinnon/ erikoisammattitutkinnon suorittamisesta Tutkintotodistus ammatillisen perustutkinnon/ ammattitutkinnon/ erikoisammattitutkinnon osan suorittamisesta Todistuksen etusivu Todistuksen takasivu

16 Kokouskäytänteet Kokouskäytännekaavio

17 Optima Kaikki tutkintotoimikunnat ja tutkinnon järjestäjät käyttävät Optimaa Tutkinnon järjestäjät tallentavat kaikki kokousmateriaalit vain optimaan (eivät lähetä niitä toimikunnan sähköpostiin) 14 päivää ennen kokousta Kirjepostilla lähetetään vain todistukset ja allekirjoitetut järjestämissopimukset liitteineen

18 Tutkintotoimikuntien nettisivut Tutkintotoimikuntien nettisivuja ovat päivitetty Tärkeä tiedotuskanava Ulkoasua muutettu Sisältö Tutkintotoimikunnan yhteystiedot, jäsenet, toimialan tutkinnot ja tutkinnon järjestäjät (nayttotutkintohaku.fi) Kokouskalenteri Ajankohtaista Materiaalit Tutkintotoimikuntien nettisivut

19 Nayttotutkintohaku.fi Sivuston taustalla aitu- järjestelmä Löytyykö oma tutkinto näyttötutkintohausta? Milloin viimeksi olette päivittäneet tutkinnon vastuuhenkilötiedot? Tai tutkinnon järjestäjän vastuuhenkilötiedot? Aitu- järjestelmän kautta päivittyy Aipal- järjestelmä! Näyttötutkintohaku

20 Oikaisupyynnöt Ensimmäinen vaihe: Tutkinnon suorittaja voi pyytää kirjallisesti arvioinninoikaisua arvioinnista päättäneiltä arvioijilta Oikaisupyyntö on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun tutkinnon suorittajalla on ollut tilaisuus saada arvioinnin tulokset sekä tieto arviointiperusteiden soveltamisesta suoritukseensa (tiedoksisaantipäivä, miten varmistetaan)

21 Oikaisupyynnöt Toinen vaihe: Tutkinnon suorittaja voi vaatia tutkintotoimikunnalta kirjallisesti oikaisua päätöksestä, jonka arvioijat ovat tehneet koskien arvioinnin oikaisemista Oikaisua on vaadittava 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista (miten varmistetaan) Jos tutkintotoimikunta katsoo, että arviointipäätös on ilmeisesti virheellinen, se voi määrätä uuden arvioinnin sekä perustellusta syystä edellyttää näyttötutkinnon järjestäjää asettamaan uudet arvioijat

22 Muut ajankohtaiset asiat Osaamisen tunnustaminen Tutkintotoimikunta voi pyytää tarvittaessa tutkinnon järjestäjää toimittamaan perusteet tunnustamisesta Kokouspäätökset Toimikunta ei voi tehdä ehdollisia päätöksiä (esim. järjestämissopimukset) Uudet järjestämissopimus ja suunnitelmapohjat alkaen

23 Nostot / tutkinnon järjestäjä Toimitaan virkavastuulla Arvioijien perehdytysvastuu Päätösvastuu tutkintotilaisuuksista ja arvioinneista Noudatetaan voimassa olevia lakeja ja asetuksia Noudatetaan voimassa olevia tutkinnon perusteita Noudatetaan oph:n ohjeita ja määräyksiä

24 Yhteystiedot 1) Näyttötutkintosihteeristön ja tutkintotoimikuntien postiosoite: Näyttötutkintosihteeristö tai tutkintotoimikunnan nimi c/o Opetushallitus PL 380, Helsinki 2) Tutkintotoimikuntien viranomaissähköpostiosoitteet 3) Näyttötutkintosihteeristö, 4) Pasi Ruohtula,

25 KIITOS!