OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 13/2012 Aika: 17.4.2012 klo 12:00 Paikka: Ylioppilaskunnan toimisto, Mannenkatu 1 B 90130 Oulu Jäsenet: Eero Manninen (PJ) (puheenjohtaja) Aino-Kaisa Manninen este Veera Adolfsen Janne Hakkarainen Jonne Kettunen Laura Pistemaa Henna Rannanpää este Sampo Rissanen Matti Särkelä Lisäksi: EPJ Heikkinen PS Nisula OYLPT Koivuniemi KS Tikkinen SS Lintula KVS Saarela VS Meskus JHS Vatjus-Anttila (sihteeri) 1 Kokouksen avaus HPJ Manninen avasi kokouksen kello 12.02. 2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Hallituksen johtosäännön 2 mukaan hallitus kokoontuu puheenjohtajansa kutsusta ja kokouksesta on ilmoitettava jokaiselle jäsenelle ja ylioppilaskunnan puheenjohtajalle viimeistään kokousta edeltävänä päivänä. Kokouksesta, jossa käsitellään taloudellisia asioita, tulee ilmoittaa myös pääsihteerille. Kiireellisessä tapauksessa kokous voidaan pitää lyhyemmälläkin varoitusajalla. Ylioppilaskunnan sääntöjen 23 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun puolet jäsenistä on saapuvilla (5). Päätösesitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3 Pöytäkirjantarkastajien valinta Päätösesitys: Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi HJ Hakkarainen ja HJ Pistemaa 4 Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Päätösesitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5 Ilmoitusasiat 26.3. HVPJ Manninen kesäkoulun ohjausryhmän kokouksessa 2.4. HVPJ Manninen ja HJ Rissanen LuTK:n PRO-koulutuksessa 11.4. HJ Hakkarainen ja HJ Rissanen SYL:n kuntavaalitapaamisessa Helsingissä 12.4. HPJ Manninen, HVPJ Manninen, PS Nisula ja SS Lintula Pohjois-Pohjanmaan liitossa maakuntajohtaja Pauli Harjun vieraana 13. 14.4. Periferiatapaaminen lappeen Rannalla 16.4. HJ Rannanpää Oulun yliopiston tukisäätiön kokouksessa (stipendit kv tutkintoopiskelijoille) 16.4 HVPJ Manninen ja HJ Rissanen LTK:n PRO-koulutuksessa Päätösesitys: Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi 6 Edustajiston kokouksessa 3/2012 käsiteltävät asiat 6.1. Ylioppilaskunnan graafisen ilmeen uudistaminen Ylioppilaskunnan sääntöjen 41 mukaan edustajiston tehtävänä on 1) kehittää ja ohjata ylioppilaskunnan toimintaa -- 6) hyväksyä talousarvio, lisätalousarvio ja toimintasuunnitelma --. OYYE on 8.12.2011 kokouksessaan 8/2011 hyväksynyt ylioppilaskunnalle toimintasuunnitelman vuodeksi 2012 jonka mukaan: Viestintästrategia Teemme loppuun viestintästrategian uudistusprosessin, joka sisältää myös viestintäsuunnitelman sekä englanninkielisen viestinnän periaatteet. Viestintäsuunnitelma sisältää ohjeistukset esimies-, kriisi-, ja markkinointiviestinnästä,
dokumentaatiosta ja arkistoinnista sekä englanninkielisestä viestinnästä. Uusimme ylioppilaskunnan visuaalisen ilmeen vahvistamaan nuorekasta ja asiantuntevaa imagoa. OYYE on 26.1. kokouksessaan 1/2012 merkinnyt tiedoksi hallituksen hyväksymän viestintästrategian esittelyn. Graafisen ilmeen uudistamista ei ole huomioitu talousarviossa. Ylioppilaskunnan graafinen ilme on uusittu viimeksi vuonna 2007 ja nykyinen ilme ja graafinen ohjeisto on selkeästi vanhentunut eikä vastaa enää viestinnän tarpeita. Vuonna 2010 toteutetut uudet internetsivut eivät myöskään vastaa ylioppilaskunnan graafista ohjeistoa. Sähköisen viestinnän kasvu ja sosiaalisen median lisääntyvä käyttö, kalenterin uudistaminen ja ylioppilaskunnan muutto uusiin toimitiloihin luovat tarvetta ilmeen päivittämiselle. VS Meskus on selvittänyt graafisen ilmeen uudistamista lähettämällä pyynnön tarjouspyynnöistä mainostoimistoille. Alustavan arvion mukaan ilmeen uudistaminen toisi kustannuksia 7 000 10 000 euroa. Esittelee: VS Meskus / PS Nisula Päätösesitys: Esitetään edustajistolle, että edustajisto valtuuttaa hallituksen päivittämään ylioppilaskunnan graafisen ilmeen ja huomioimaan sen lisätalousarviossa. 6.2. Sääntömuutoksia valmistelevan työryhmän nimeäminen Ylioppilaskunnan sääntöjen 41 mukaan edustajiston tehtävänä on 1) kehittää ja ohjata ylioppilaskunnan toimintaa --. Ylioppilaskunnan sääntöjen 53 mukaan edustajisto voi asettaa tilapäisiä tehtäviä ja asioiden valmistelua varten toimikuntia. Edustajisto päättää toimikaudesta ja jäsenten lukumäärästä sekä valitsee puheenjohtajan, sihteerin ja jäsenet. Toimikunnat päättävät ensimmäisessä kokouksessa koollekutsumistapansa ja -aikansa sekä valitsevat toimikunnan varapuheenjohtajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Esittelee: PS Nisula Päätösesitys: Esitetään edustajistolle, että edustajisto perustaa työryhmän jonka tehtävänä on kartoittaa ja valmistella ylioppilaskunnan sääntöjen päivittämistä.
HPJ Manninen esitti, että esitetään edustajistolle, että edustajisto perustaa toimikunnan jonka tehtävänä on kartoittaa ja valmistella ylioppilaskunnan sääntöjen päivittämistä. Toimikunnan puheenjohtajana toimii EPJ Heikkinen, sihteerinä JHS Vatjus-Anttila ja yhtenä jäsenenä HJ Kettunen, lisäksi edustajisto nimittää jokaisesta edustajistoryhmästä korkeintaan yhden jäsenen. HJ Pistemaa kannatti HPJ Mannisen esitystä. Päätös: Päätettiin esittää edustajistolle, että edustajisto perustaa toimikunnan jonka tehtävänä on kartoittaa ja valmistella ylioppilaskunnan sääntöjen päivittämistä. Toimikunnan puheenjohtajana toimii EPJ Heikkinen, sihteerinä JHS Vatjus-Anttila ja yhtenä jäsenenä HJ Kettunen, lisäksi edustajisto nimittää jokaisesta edustajistoryhmästä korkeintaan yhden jäsenen. 6.3. EJ Pitkon ponsi EJ Pitko jätti hallitukselle ponnen edustajiston kokouksessa 2/2012: Tämän ponnen hyväksyessään edustajisto velvoittaa hallituksen selvittämään mihin yhteisöihin OYY kuuluu ja kuinka paljon ne maksavat sekä mitä hyötyä niistä on jäsenistölle. Jenni Pitko, Teta OYY on jäsenenä seuraavissa yhteisöissä: Pohjois-Pohjanmaan kesäyliopistoseura ry, jäsenmaksu 50 /vuosi, Pohjois-Pohjanmaan kesäyliopistoseura ry ylläpitää Pohjois-Pohjanmaan kesäyliopistoa. Ylioppilaskunta saa yhdistyksen kautta tietoa kesäyliopiston toiminnasta ja pääsee vaikuttamaan siihen. http://www.pohjois-pohjanmaankesayliopisto.fi/yleista/framet.html Rauhala-Klubi ry, jäsenmaksu 150 /vuosi, Yhdistyksen tavoitteena on kehittää ja ylläpitää ylioppilaskunnan suhteita entisiin toimijoihin ja edistää toimijoiden yhteistoimintaa ylioppilaskunnassa vietettyjen hetkien jälkeenkin. Ylioppilaskunta tukee ylioppilaskunnan alumnitoimintaa ja hyötyy toiminnasta saaden tärkeää tietoa edellisten vuosien toiminnasta, lisäksi Rauhala Klubi ry:n toimijat mentoroivat ylioppilaskunnan hallituksen jäseniä. http://rauhala-klubi.net/ Oulu-Matagalpa ystävyysseura ry, jäsenmaksu 24 /vuosi,
Oulu-Matagalpa ystävyysseura ry on oululainen yhdistys, jonka toiminnan tarkoituksena on lisätä oululaisten ja matagalpalaisten välistä yhteistyötä ruohonjuuritasolla sekä tehdä matagalpalaisten elämää tutuksi oululaisille. Näin halutaan lisätä myos laajemmin oululaisten ymmärrystä ja kiinnostusta kehitysmaissa elävien ihmisten, maailman enemmistön, iloihin ja suruihin. Tärkeällä sijalla yhdistyksen toiminnassa ovat Matagalpassa toteutettavat kehitysyhteistyöhankkeet. Hankkeisiin on saatu rahoitus Suomen ulkoministeriöltä vuodesta 1987 lähtien ja seuran osana on omavastuuosuuden kerääminen ja hankkeiden toteutuksen seuranta. http://www.oulu-matagalpa.fi/esittely.php Suomen ylioppilaskuntien liitto ry, jäsenmaksu 5,10 /ylioppilaskunnan jäsen/vuosi (n 63 000 /vuosi), Suomen ylioppilaskuntien liitto (SYL) ry on opiskelijajärjestö, joka edustaa noin 135 000 perus- ja jatkotutkinto-opiskelijaa. SYL on rekisteröity yhdistys, jonka jäseninä ovat Suomen kaikkien yliopistojen ylioppilaskunnat. SYL hoitaa opiskelijakortti- ja opiskelija-alennusasioita sekä tarjoaa jäsenjärjestöilleen neuvonta- ja tiedotuspalveluita. SYL valvoo opiskelijan etua valtakunnan tasolla opiskelijaa koskevissa asioissa. SYL:n yhteistyötahoja ovat jäsenjärjestöt, poliittiset ja muut opiskelijajärjestöt, yliopistot ja niiden rehtorit, opetusministeriö, ympäristöministeriö, eduskunta ja erilaiset kansalaisjärjestöt. SYL:n ydinosaamisalueita ovat koulutuspolitiikka, sosiaalipolitiikka ja kansainväliset asiat. Lisäksi SYL:ssä paneudutaan tasa-arvoon, ympäristöön ja kehitysyhteistyöhön. SYL:ssä päättävät jäsenjärjestöjen valitsemat opiskelijat vuosittaisessa sääntömääräisessä liittokokouksessa marraskuussa. Liittokokous päättää toimintasuunnitelmasta, talousarviosta, hallituksen kokoonpanosta ja muista esille tulevista asioista. Hallitus valitaan vuodeksi kerrallaan. Hallitus valitsee liiton sihteerit ja liiton muut työntekijät, jotka pääsääntöisesti työskentelevät toistaiseksi voimassa olevissa työsuhteissa. http://www.syl.fi/syl/tietoa/ Esittelee: PS Nisula / HPJ Manninen Päätösesitys: Päätetään kokouksessa. HPJ Manninen esitti, että vastataan EJ Pitkon ponteen edustajistolle sähköpostitse liitteen mukaisesti. Päätös: Päätettiin vastata EJ Pitkon ponteen sähköpostitse liitteen mukaisesti. 7 Kutsut 7.1 Oulun seudun ammattikorkeakoulun opiskelijakunta OSAKOn 15- vuotisjuhlat 5.5. klo 18.
Hallitus päätti kokouksessaan 12/2012 lähettää vuosijuhlille edustuksen. Ilmoittautuminen juhliin päättyy 18.4. Illalliskortin hinta on 62 euroa. OYYH 12/2012: Päätettiin lähettää edustus. Esittelee: HPJ Manninen Päätösesitys: Päätetään juhliin lähtevät edustajat ja kulujen korvaaminen Päätös: Pöydättiin asia. 8 Muut esille tulevat asiat KS Tikkinen keskustelutti hallitusta työelämä-asioista ja niiden sektorivastaavuuksista. HPJ Manninen muistutti hallitusta kirkkovenesouduista. 9 Kokouksen päättäminen HPJ Manninen päätti kokouksen kello 13.20. Pöytäkirjan vakuudeksi Oulussa..2012 Oulussa..2012 Eero Manninen Hallituksen puheenjohtaja Ilari Nisula Pääsihteeri, kokouksen sihteeri Tarkistimme pöytäkirjan ja totesimme sen kokouksen kulkua vastaavaksi Oulussa..2012 Oulussa..2012 Janne Hakkarainen Pöytäkirjantarkastaja Laura Pistemaa Pöytäkirjantarkastaja