Linnanmaan kampuksella luentosalissa TA105 (Arina-sali). Osoite on Erkki Koiso- Kanttilan katu, Oulu. Sisäänkäynti X-ovesta.

Transkriptio

1 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN EDUSTAJISTON KOKOUS 1/2016 Aika: Keskiviikko klo Paikka: Linnanmaan kampuksella luentosalissa TA105 (Arina-sali). Osoite on Erkki Koiso- Kanttilan katu, Oulu. Sisäänkäynti X-ovesta. 1 KOKOUKSEN AVAUS EPJ Numminen avaa kokouksen. 2 LAILLISUUS Ylioppilaskunnan sääntöjen 8 :n mukaan edustajisto kokoontuu edustajiston puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan edustajiston varapuheenjohtajan päättämänä ajankohtana. Edustajisto on kutsuttava koolle myös silloin, kun hallitus tai kymmenen edustajiston jäsentä on ilmoittamansa asian käsittelyä varten sitä edustajiston puheenjohtajalta kirjallisesti pyytänyt. Tällöin edustajiston kokous on pidettävä johtosäännöissä määrätyssä ajassa. Kokouskutsun antaa edustajiston puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan edustajiston varapuheenjohtaja. Jos edustajiston puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ei esitetystä vaatimuksesta huolimatta kutsu edustajistoa koolle, pitää hallituksen tai pääsihteerin tehdä se. Kokouskutsu on annettava viimeistään 7. päivänä ennen kokousta. Kokouskutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat. Pidemmästä koollekutsumisajasta määrätään tarvittaessa johtosäännöissä. Edelleen hallintosäännön 12 :n mukaan edustajiston kokouskutsu on lähetettävä kirjallisesti liitteineen edustajiston jäsenille, varajäsenille, hallituksen jäsenille, edustajiston puheenjohtajalle, varapuheenjohtajalle, pääsihteerille ja ylioppilaskunnan inspehtorille. Edustajiston jäsenille ja varajäsenille kokouskutsu lähetetään ehdokasilmoituksessa mainittuun sähköpostiosoitteeseen tai edustajiston jäsenen tai varajäsenen pääsihteerille ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Edustajiston jäsen ja varajäsen vastaa ilmoittamansa sähköpostiosoitteen oikeellisuudesta ja toiminnasta. Edustajiston kokouskutsu on lisäksi asetettava nähtäville ylioppilaskunnan ilmoitustaululle ja kokouskutsun liitteet on asettava nähtäville ylioppilaskunnan kansliaan. Kokouksesta on ilmoitettu sääntöjen vaatimalla tavalla Edustajisto toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi. 3 PÄÄTÖSVALTAISUUS Hallintosäännön 13 :n mukaan edustajiston kokous on päätösvaltainen, jos kokouksessa on saapuvilla edustajiston äänivaltaisia jäseniä vähintään puolet edustajiston jäsenten lukumäärästä. Edustajiston kokouksen päätösvaltaisuus todetaan nimenhuudon avulla. Suoritetaan nimenhuuto. Edustajisto toteaa kokouksen päätösvaltaiseksi.

2 4 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Hallintosäännön 15 :n edustajiston kokous valitsee kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi vähintään kaksi äänivaltaista edustajiston jäsentä, jotka toimivat samalla ääntenlaskijoina, ellei edustajiston kokous toisin päätä. Edustajiston kokouksesta laadittava pöytäkirja on tarkastettava viimeistään 14. päivänä kokouksen päättämisestä. Kokouksen puheenjohtaja sopii tarkastusajasta ja -paikasta pöytäkirjantarkastajien kanssa viimeistään edustajiston kokouksessa ja ilmoittaa siitä edustajiston kokoukselle. Jokaisella edustajiston jäsenellä ja varajäsenellä on oikeus olla läsnä pöytäkirjan tarkastuksessa. Jos pöytäkirjantarkastaja ei hyväksy kokouksen pöytäkirjaa, se on tarkastettava seuraavassa edustajiston kokouksessa. Edustajisto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Kokouksen pöytäkirja tarkastetaan ja asetetaan nähtäville ylioppilaskunnan toimistolla kokouksessa ilmoitettavana ajankohtana. 5 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Ylioppilaskunnan sääntöjen 9 :n mukaan Edustajisto voi kokouksessaan käsitellä asiat, jotka: 1) hallitus, talousvaliokunta tai edustajiston asettama toimikunta on sille valmistellut; tai 2) määrätään johtosäännöissä käsiteltäviksi ilman valmistelua. Edustajisto voi yksimielisellä päätöksellään ottaa käsiteltäväkseen myös muun asian, jota ei ole valmisteltu edustajiston käsittelyä varten. Kuitenkaan ylioppilaskunnan talousarviota, lisätalousarviota, sääntöjä tai johtosääntöjä ei voida ottaa käsittelyyn ilman, että hallituksen tai edustajiston asettaman toimikunnan pohjaesitys olisi ollut kokouskutsun liitteenä. Jos asia on näiden sääntöjen mukaan käsiteltävä kahdessa kokouksessa, voidaan asiaa käsitellä jälkimmäisessä edustajiston kokouksessa vain, jos kokous on kutsuttu koolle ensimmäisen kokouksen päättymisen jälkeen. Edustajisto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi.

3 6 EDUSTAJISTON JÄSENTEN VAALIKELPOISUUKSIEN MENETTÄMISEN TOTEAMINEN Ylioppilaskunnan hallintosäännön 4 :n mukaan hallituksen on valmisteltava edustajistolle vaalikelpoisuuden menettämisen toteaminen ensimmäisessä mahdollisessa kokouksessaan lukukauden ilmoittautumisajan päättymisen jälkeen. Henkilön, joka ilmoittautuu ylioppilaskunnan jäseneksi vasta ilmoittautumisajan päättymisen jälkeen, tulee ilmoittaa asiasta pääsihteerille suullisesti tai kirjallisesti, jotta hän voi säilyttää vaalikelpoisuutensa. Edustajisto ei voi jättää vaalikelpoisuuden menettämisestä päättämistä pöydälle. Edustajiston päätös vaalikelpoisuuden menettämisestä tulee voimaan välittömästi edustajiston päätöksenteon jälkeen. Kanslisti Kaleva on tarkistanut edustajistovaaleissa 2015 ehdolla olleiden vaalikelpoisuudet. Edustajisto toteaa kaikkien säilyttäneen vaalikelpoisuutensa. 7 EDUSTAJISTON JÄSENTEN ERONPYYNNÖT Hallintosäännön 5 :n mukaan edustajisto voi myöntää edustajiston jäsenelle tai varajäsenelle eron edustajiston jäsenyydestä perustellusta syystä. Eropyyntö on toimitettava kirjallisesti pääsihteerille. Edustajiston päätös eropyynnön hyväksymisestä tulee voimaan välittömästi edustajiston päätöksenteon jälkeen. Liite: Mahdolliset eronpyynnöt Edustajisto hyväksyy mahdolliset eronpyynnöt.

4 8 ILMOITUSASIAT Edustajisto merkitsee tiedoksi ilmoitusasiat. 8.1 OPISKELIJOIDEN LIIKUNTALIITON AJANKOHTAISET KUULUMISET 8.2 SUOMEN YLIOPPILASKUNTIEN LIITON AJANKOHTAISET KUULUMISET 8.3 HALLITUKSEN ESITTÄYTYMINEN JA HALLITUSOHJELMA TYRVÄISEN ET AL. ALOITE PERIFERIAYHTEISTYÖN KULUJEN SELVITTÄMISEKSI Ylioppilaskunnan sääntöjen mukaan ylioppilaskunnan jäsen voi tehdä aloitteen ylioppilaskunnan päätösvaltaan kuuluvassa asiassa. Aloitteet käsitellään hallituksen kokouksessa. Edustajiston tulee kokouksen ilmoitusasioissa merkitä tiedoksi aloitteiden käsittelyyn liittyvät hallituksen pöytäkirjanotteet. Tiedoksi merkitsemisen lisäksi edustajisto voi halutessaan hyväksyä aloitteeseen liittyvän toivomusponnen. OYYH käsitteli asiaa kokouksessaan 36/2015. Liitteet: Tyrväisen et al. aloite Ote hallituksen kokouksen 36/2015 pöytäkirjasta 9 LÄHETEKESKUSTELU LINJAPAPERIN UUDISTAMISESTA Ylioppilaskunnan sääntöjen 6 :n mukaan edustajiston tehtävänä on -- 8) päättää ylioppilaskunnan toiminnan ja talouden keskeisistä tavoitteista ja perusteista. Toimintasuunnitelmasta 2016: Linjapaperi määrittää ylioppilaskunnan keskeisimmät poliittiset kannat ja pitää osaltaan huolen siitä, että edunvalvontatyömme on pitkäjänteistä ja ylivuotista toimijoiden vaihtumisesta huolimatta. Nykyisen linjapaperin voimassaolo päättyy vuoden 2015 loppuun mennessä. Vuoden 2016 kevään aikana uudistamme linjapaperin sekä rakenteellisesti että sisällöllisesti nykypäivää vastaavaksi ja nykyistä kevyemmäksi jatkuvasti voimassa olevaksi dokumentiksi. Edustajisto hyväksyy uuden linjapaperin kevään 2016 aikana. Linjapaperin uudistamistyötä on valmisteltu alkuvuoden ajan HVPJ Kiviojan johdolla jaostojen ja hallituksen voimin. Edustajisto merkitsee tiedoksi käydyn lähetekeskustelun.

5 10 EDUSTAJISTON REKRYTOINTITYÖRYHMÄN PERUSTAMINEN Ylioppilaskunnan sääntöjen 6 :n mukaan edustajiston tehtävänä on -- 7) valita ja irtisanoa pääsihteeri ja päätoimittaja. Edustajisto perustaa ylioppilaskuntaan edustajiston rekrytointityöryhmän. Työryhmän tehtävänä on valmistella, aikatauluttaa ja huolehtia käytännön järjestelyistä mahdollisissa pääsihteerin tai päätoimittajan rekrytointitapauksissa (pois lukien enintään 3 kuukautta kestävät sijaisuudet). Edustajiston puheenjohtaja kutsuu työryhmän koolle tarvittaessa siten, että HuKa, vihreät, lääketieteilijät, tieteelliset, keskusta, Yksilön valinta ja TeTa saavat halutessaan kukin nimetä työryhmään yhden edustajan. Työryhmän puheenjohtajana toimii edustajiston puheenjohtaja, lisäksi ryhmään kuuluu hallituksen puheenjohtaja. Työryhmän sihteerinä toimii edustajiston puheenjohtajan kutsuma ylioppilaskunnan toimihenkilö. Työryhmän toimikausi kestää vuoden 2016 loppuun asti sillä poikkeuksella, että mahdolliset keskeneräiset rekrytointiprosessit hoidetaan loppuun asti.

6 11 TALOUSVALIOKUNNAN PUHEENJOHTAJAN VALINTA VUODELLE 2016, KOLMEN JÄSENEN VALINTA KAUDELLE SEKÄ YHDEN JÄSENEN VALINTA JÄLJELLÄ OLEVALLE KAUDELLE Ylioppilaskunnan sääntöjen 6 :n mukaan edustajiston tehtävänä on: 1) valita ja erottaa edustajiston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, hallitus, hallitustunnustelija, talousvaliokunta ja keskusvaalilautakunta; Talousvaliokunta 27 Talousvaliokunnan asema Talousvaliokunta on suoraan edustajiston alaisuudessa toimiva ylioppilaskunnan toimielin. Talousvaliokunnalle ei saa antaa tehtäviä, jotka vaarantavat sen riippumattomuuden ylioppilaskunnan hallinnon tai talouden tarkastamiseen. 28 Talousvaliokunta ja sen jäsenten toimikausi Talousvaliokuntaan kuuluu talousvaliokunnan puheenjohtaja ja kuusi muuta talousvaliokunnan jäsentä. Talousvaliokunnan jäsenistä enintään kolme (3), ei kuitenkaan puheenjohtaja, voidaan valita ylioppilaskunnan jäsenistön ulkopuolisista, talouselämään perehtyneistä henkilöistä. Vaalikelpoisia talousvaliokuntaan eivät kuitenkaan ole ylioppilaskunnan hallituksen jäsen tai toimihenkilö, eikä heidän hallintolain (434/2003) 28 :n 2. tai 3. momentissa mainittu läheisensä. Talousvaliokunnan ja sen puheenjohtajan toimikausi on kalenterivuosi. Talousvaliokunnan muun varsinaisen jäsenen toimikausi on kaksi kalenterivuotta. Talousvaliokunnan muista varsinaisista jäsenistä erovuorossa on kolme jäsentä kerrallaan. Talousvaliokunta valitsee toimikauden ensimmäisessä kokouksessaan talousvaliokunnan varapuheenjohtajan, jonka tulee olla talousvaliokunnan jäsen. Vuonna 2015 puheenjohtajana on toiminut Sami Sovio ja valiokunnan jäseninä Markku Hentilä, Jaana Isohätälä, Valle Uimonen, Aki Lappalainen, Marko Määttä sekä Mika Parkkari. Erovuoroisia vuonna 2015 ovat Lappalainen, Uimonen sekä Parkkari. Lisäksi Marko Määttä on ilmoittanut eroavansa talousvaliokunnasta vaihto-opiskelun vuoksi (merkitty tiedoksi hallituksen kokouksessa). OYYH avasi haun talousvaliokuntaan kokouksessaan 32/2015. Hakemukset ohjeistettiin toimittamaan klo mennessä osoitteeseen hakemukset(a)oyy.fi. Hakuajan päättymiseen mennessä hakemuksensa jättivät Pekka Rihko sekä Ville Tyrväinen, joista Tyrväinen ilmoitti hakevansa myös puheenjohtajaksi. OYYE käsitteli asiaa kokouksessaan 7/2015 ja päätti palauttaa asian valmisteluun. OYYH käsitteli asiaa kokouksessaan 36/2015 ja päätti avata haun talousvaliokuntaan siten, että haku päättyi Jatketun hakuajan päättymiseen mennessä hakemuksensa valiokunnan jäseneksi jätti Tiina Itäsola. Hakua päätettiin jatkaa kokouksen alkuun asti. Edustajisto valitsee talousvaliokunnan jäsenet kokouksessaan. Päätös: Esityksen mukaan.

7 12 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 13 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN EPJ Numminen päättää kokouksen. Nico Numminen Edustajiston puheenjohtaja Eero Manninen Pääsihteeri Esityslistan liitteet: Liite 1: Mahdolliset eronpyynnöt Liite 2: Tyrväisen et al. aloite Liite 3: Ote hallituksen kokouksen 36/2015 pöytäkirjasta