O1f ( LKUNTA OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 24/2016

Transkriptio

1 O1f ( LKUNTA OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 24/2016 Hattitu ksen kokouks.6 Aika: klo 9.00 Paikka: Ylioppilaskunnan toimisto, kokoushuone KK245, Oulun yliopisto, Erkki Koiso Kanttilan katu 1, X1-ovi, 2.krs, Oulu Jäsenet: Kati Hannila (puheenjohtaja) Veera Alahuhta Terje Juutilaincn (este) Joonas Kivioja Maria Ronkainen Tiina-Outi Strand Jussi Pekka Tolonen (este) Susa Vikeväkorva. Lisäksi: EPJ Numminen PS Manninen (sihteeri) KVJA Juntura KA Jyrkincn HS Lääveri OYLPT Koivu ncn SA Väisänen VA Hakkarainen VH Sil.vola 1 5 Kokouksen avaus HPJ Hannila avasi kokouksen klo LailLisuus ja päätösvaltaisuus Ylioppilaskunnan hallintosäännön 21 :n mukaan hallitus kokoontuu hallituksen puheenjohtajan, tai hänen estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtajan, päättämänä ajankohtana. -- Kokouskutsun antaa hallituksen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan hallituksen varapuheenjohtaja. Hallituksen järjestäytymiskokous on kutsuttava koolle viimeistään 2. päivänä ennen kokousta. Hallitus päättää järjestäytymiskokouksessaan tarvittavasta koollekutsumisajasta järjestäytymiskokouksen jälkeen. Hallintosäännön 22 :n mukaan hallituksen kokous on päätösvaltainen, jos kokouksessa on saapuvilla hallituksen jäseniä, vähintään puolet hallituksen jäsenten lukumäärästä, joiden joukossa on oltava hallituksen, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. Hallituksen kokous ei menetä päätösvaltaisuuttaan, jos hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja poistuu kokouksesta esteellisyyden vuoksi. OYYH päätti kokouksessaan 1/2016, että hallituksen koollekutsumisaika loppuvuonna 2016 on edellisen vuorokauden aikana, mutta kiireellisessä tilanteessa kokous voidaan kutsua koolle lyhyemmälläkin varoajalla. Päätösesitys: Todetaan kokous laill.iseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 5 Pöytäkirjantarkastajien valinta Päätösesitys: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Päätös: Valittiin HVPJ Kivioja ja HJ Ronkainen. PJ Siht \ Pkt Pkt OULUN YLIOPISTOSY L OPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANT11LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, OULU.

2 2) YUOPIS1ON III III YLIOPPILASKUNTA Pöytäkirja HatUtuksen kokouksen 24/ Esitystistan hyväksyminen kokouksen työjärje5tykseksi Päätösesitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Lisättiin kohdaksi 7.2 Finanssin 25. Vuosijuhlat Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi muilta osin. 5 ILmoitusasiat Päätösesitys: Merkitään tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: Palvelut tutuksi päivä Oulun yliopistolla Oulun yliopiston 58. lukuvuoden avajaiset KA Jyrkinen osallistui jatko-opiskelijajaoston kokoukseen 6 Edustajiston kokouksessa 4/2016 käsitettävät asiat Ylioppilaskunnan sääntöjen 9 :n mukaan edustajisto voi kokouksessaan käsitellä asiat, jotka: 1) hallitus, talousvaliokunta tai edustajiston asettama toimikunta on sille valmistellut; tai 2) määrätään johtosäännöissä käsiteltäviksi ilman valmistelua. Ylioppilaskunnan sääntöjen 16 mukaan hallituksen tehtävänä on -- valmistella edustajiston kokouksessa päätettävät asiat. 62 Ylioppilaskunnan tilahanke ) Ylioppilaskunnan sääntöjen 6 :n mukaan edustajiston tehtävänä on 8) pd i tt d ylioppilaskunnan toiminnan ja talouden keskeisista tavoitteista ja perusteista sekä pa a tta a ylioppilaskunnan toiminnan olennaisesta laajentamisesta tai supistamisesta; Oulun yliopiston tilapalvelut on tarjonnut ylioppilaskunnalle vuokralle tiloja entisen luonnontieteellisen tiedekunnan kanslian paikalta, keskusaulan läheisyydestä. VuokravaihtoehdossaA tarjottu tila on 321,9 m2 suuruinen tila,johon sisältyy ko koustilat ja tarjottu vaihtoehto B tila on 232,8 m2 neliömetrin suuruinen. EsitteLijä: P5 Manninen Päätösesitys: Hallitus esittää edustajistolle, että: 1. ylioppilaskunnan tilat siirretään yliopiston tarjoamiin entisen luonnontieteellisen tiedekunnan kanslian tiloihin (321,9 m2). 2. Edustajisto päättää valtuuttaa hallituksen ja pääsihteerin sopimaan vuokrasopimuksen yksityiskohdista ja allekirjoittamaan vuokrasopimuksen VastuuhenkiLö: P5 Manninen 6.2 Edustajiston varapuheenjohtajan valinta jäljellä olevalle toimikaudelle 2016 Ylioppilaskunnan sääntöjen 7 :n mukaan edustajisto valitsee aikaisintaan marraskuun 15. päivänä ja viimeistään joulukuun 15. päivänä edustajiston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan seuraavaksi kalenterivuodeksi. Edustajiston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaali suoritetaan kummankin osalta erikseen. Vaalikelpoisia edustajiston puheenjohtajaksi ja varapuheenjohtajaksi ovat ne henkilöt, jotka näiden sääntöjen tai johtosääntöjen perusteella toimivat edustajiston jäseninä seuraavan vuoden tammikuun 1. PJ Siht PktPkt OULUN YLIOPISTO LIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 230,90014 OULUN YLIOPISTO. vierajlut: ERKKI KOISO KAN111LAN KATU, Xl OVI, 2. P5, 0570 OULU.

3 2) tif 7/V/ YliOPISTONPöytäkirja III III YLIOPPILASKUNTA Hallituksen kokouksen 24/2016 päivänä. Jos edustajiston puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja valitaan vajaalle toimikaudelle, vaalikelpoisia ovat ne henkilöt, jotka näiden sääntöjen tai johtosääntöjen perusteella toimivat edustajiston jäseninä edustajiston puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan valitsemisesta päättämisen jälkeen. Edustajiston puheenjohtajalla, tai hänen estyneenä ollessaan edustajiston varapuheenjohtajalla, on läsnäolo-ja puheoikeus kaikkien ylioppilaskunnan toimielinten kokouksissa. Edustajiston varapuheenjohtaja Muusa Jyrkinen aloitti koulutuspo liittisen asiantuntijan sijaisena Koska hallintosäännön 2 3 momentin mukaan luottamushenkilönä ei voi toimia ne henkilöt, jotka ovat ylioppilaskunnan toimihenkilöitä. Näin ollen Jyrkinen on estynyt toimimaan edustajiston varapuheenjohtajana. Esittetijä: P5 Manninen Päätösesitys: Hallitus esittää edustajisto lie, että edustajisto valitsee keskuudestaan ylioppilaskunnan varapuheenjohtajan jäljellä olevalle toimikaudelle Vastuuhenkilö: P5 Manninen H PJ Ha nnia esitti, että edustajisto valitsee keskuudestaan edustajiston varapuheenjohtajan jäljellä olevalle toimikaudelle Hallitus oli yksimielinen. Päätös: Hallitus esittää edustajistolle, että edustajista val.itsee keskuudestaan edustajiston varapuheenjohtajan jäljellä olevalle toimikaudelle Ehdokkaan valinta Suomen ylioppilaskuntien liiton liittohallitukseen vuodelle 2017 Ylioppilaskunnan hallituksen jäsen Veera /\lahuhta on ilmaissut kiinnostuksensa olla OYY:n Suomen ylioppilaskuntien liitto SYL ry:n hallitukseen vuodelle ehdokas EsitteLijä: P5 Manninen Päätösesitys: Hallitus esittää edustajistolle, että edustajisto valitsee Veera Alahuhdan OYY:n ehdokkaaksi Suomen ylioppilaskuntien liiton hallitukseen vuodelle VastuuhenkiLö: P5 Manninen 6.4 Edustajien valinta Suomen ylioppilaskuntien Liitto SYL ry:n sääntömääräiseen liittokokoukseen Ylioppilaskunnan sääntöjen 6 :n mukaan edustajiston tehtävänä on -- valita ja erottaa ylioppilaskunnan edustajat ja varaedustajat Suomen ylioppilaskuntien liiton liittokokoukseen. Oulun yliopiston ylioppilaskunnalla on vuoden 2016 SYLn liittokokouksessa käytettävänään edellisvuoden tapaan 13 ääntä. Esittelijä: P5 Manninen Päätösesitys: Hallitus esittää edustajistolle, että 1) se nimeää delegaation jäseniksi EPJ Nummisen, OYYH:n sekä PS Mannisen ja täydentää delegaatiota kokouksessaan puuttuvilta osin: Varsinaiset jäsenet 1. Nico Numminen (TeTa) 2. Kati Hannlla (TeTa) 3. Terje Juutilainen (lääk) 4. Joonas Kivioja (HuKa) / Y / PJ - Siht L Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON OPPILASKUNTA KIRJEET: PL2SO, OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI Kl150 KANTTILAN KATU, Xl OVI, 2. KRS, 0570 OULU.

4 YUOPISTON Pöytäkirja III III YLIOPPILASKUNTA Hallituksen kokouksen 24/ Tiina Strand (tiet) 6. Maria Ronkainen (TeTa) 7. Jussi-Pekka Tolonen 8. Susa Vikevä korva (HuKa) Varajäsenet Veera Alahuhta (HuKa) 6. Aino-Kaisa Manninen sekä 2) valtuuttaa ylioppilaskunnan hallituksen täydentämään delegaatiota mahdollisten poisjäämisten tai vastaavien muutosten osalta. Vastuuhenkilö: PS Manninen 6.5 PSOAS:n valtuuskunnan täydentäminen Hallintosäännön 10 :n mukaan sen lisäksi, mitä ylioppilaskunnan säännöissä on määrätty, on edustajiston tehtävänä: 1) nimetä Pohjois-Suomen opiskelija-asuntosäätiön valtuuskunnan jäsenet ja varajä5enet siten kuin säätiön säännöissä määrätään; PSOASin valtuuskunnan puheenjohtaja Joni Ollikainen on lähettäny nirneämispyynnöt ylioppilaskuntaan valtuuskunnan jäsenten Jonne Kettunen (toirnikausi ) ja Kim Rantala (toirnikausi ) tilalle. Jonne Kettusen varajäsenenä toimii Taneli Kastikainen ja Kim Rantalan varajäsenenä Taru Torssonen. Lisäksi Meeri Haataja on ilmoittanut eroavansa PSOASin valtuuskunnan jäsenen tehtävästä, mutta virallista nimeämispyyntöä tästä ei ole vielä ylioppilaskuntaan saapunut. Esittelijä: PS Manninen Pääsihteeri: Hallitus esittää, että edustajisto nimittää jäljellä olevalle toimikaudelle PSOASin valtuuskunnasta eroavien jäsenten tilalle heidän henkilökohtaiset varaedustajansa ja edustajisto nimeää uudet varaedustajat varaedustajien tilalle. VastuuhenkiLö: PS Manninen HPJ esitti, että edustajisto nimittää jäljellä olevalle toimikaudelle PSOASin valtuuskunnasta eroavien jäsenten tilalle uudet edustajat. Hallitus oli asiassa yksimielinen. Päätös: Hallitus esittää, että edustajisto nimittää jäljellä olevalle toimikaudelle PSOASin valtuuskunnasta eroavien jäsenten tilalle uudet edustajat. 7 Kutsut SYLn syysseminaari Turun Caribiassa Siht,l \C Pkt kt. OULUN YLIOPISTON LIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL250, OULUN YLIOPISTO. VIER4ILIJT: ERKKi KOISO KANT11LAN KATU, Xl OVI, 2.

5 W/ YUOSTON III III YLIOPPILASKUNTA Päytäkirja Hallituksen kokouksen 24/2016 SYL:n syysseminaarissa valmistaudutaan SYL:n liittokokoukseen käymällä läpi yhdessä liiton uutta linja paperia ja toimintasuunnitelmaa vuodelle Lisäksi seminaarissa järjestetään sektoritapaamiset puheenjohtajille ja pääsihteereille, koulutuspoliittiselle ja sosiaalipoliittiselle toimijoille, kansainvälisistä asioista, työelärnästä ja kehitysyhteistyöstä vastaaville toimijiolle, järjestötoimijoille sekä viestinnästä vastaaville toimijoille. EsitteLijä: P5 Manninen Päätösesitys: Lähetetään syysseminaariin OYY:n hallitus sekä P5 Manninen, HS Lääveri, KAJyrkinen, SA Väisänen, KVJA Juntura ja VA Hakkarainen. Vastuuhenkilö: PS Manninen 7.2 Finanssin 25. vuosijuhlat Päätös: Lähetetään Finanssin vuosijuhlille HJ Ronkainen. f / /. // pj Siht Pkt Pkt OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEET: PL 2S0, OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKi Kl150 KAN111LAN KATU, Xl OVI, 2. KRS,410 OULU.

6 8 Muut esille tulevat asiat Ei ollut. 9 Kokouksen päättäminen YLIOPPILASKUNTA HPJ Hannia päätti kokouksen ko Pöytä kirjan vakuudeksi Ou[ussa /Lj S Ouussa Joonas Kivioja Ouussa (., Tarkistimme pöytäkirjan ja totesimme sen kokouksen kulkua vastaavaksi Pääsihteeri A/n UT( 7( YLIOPISTON UULUIN Pöytä kirja Hallituksen kokouksen 24/2016 Ou ussa.2016 Pöytä kirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja Maria Ronkainen Pi Siht Pkt Pkt /.z OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA KIRJEEr: PL 250,90014 OULUN YLIOPISTO. VIERAILUT: ERKKI KOISO KANT11LAN KATU, Xl OVI, 2. K57O OULU. Hallituksen puheenjohtaja