Ylioppilaskunnan toimisto, Oulun yliopisto, Erkki Koiso-Kanttilan katu 1, X1-ovi, 2.krs, Oulu

Transkriptio

1 OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 19/2013 Aika: klo Paikka: Ylioppilaskunnan toimisto, Oulun yliopisto, Erkki Koiso-Kanttilan katu 1, X1-ovi, 2.krs, Oulu Jäsenet: Valle Uimonen Laura Pistemaa Jaana Isohätälä Juuli Juntura Jaakko Mäki-Petäjä 1 7 Tuija Patana Ville Tyrväinen Ukko-Pekka Yliranta Lisäksi: (puheenjohtaja) este este EPJ Manninen PS Nisula (sihteeri) OYLPT Koivuniemi KS Karjalainen SS Kantomaa KVS Saarela VS Rannanpää JHS Vatjus-Anttila 7 1 Kokouksen avaus HPJ Uimonen avasi kokouksen kello Laillisuus ja päätösvaltaisuus Hallituksen johtosäännön 2 mukaan hallitus kokoontuu puheenjohtajansa kutsusta ja kokouksesta on ilmoitettava jokaiselle jäsenelle ja ylioppilaskunnan puheenjohtajalle viimeistään kokousta edeltävänä päivänä. Kokouksesta, jossa käsitellään taloudellisia asioita, tulee ilmoittaa myös pääsihteerille. Kiireellisessä tapauksessa kokous voidaan pitää lyhyemmälläkin varoitusajalla. Ylioppilaskunnan sääntöjen 23 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun puolet jäsenistä on saapuvilla. Päätösesitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta Päätösesitys: Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Jaana Isohätälä ja Juuli Juntura 4 Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Päätösesitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

2 5 Ilmoitusasiat Päätösesitys: Merkitään tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: EPJ Manninen, HPJ Uimonen ja PS Nisula Oulun yliopiston yhdeksännessä tohtoripromootiossa PS Nisula KOY Puistomannen hallituksen kokouksessa OYYH ja OYYS Äimärautiolla lounasraveissa 6 Järjestö- ja hallintosihteerin rekrytointi Ylioppilaskunnan sääntöjen 65 :n mukaan edustajisto valitsee pääsihteerin ja päätoimittajan. Hallitus valitsee muut toimihenkilöt. Henkilöstöhallinnon johtosäännön 4 :n mukaan kaikista vakinaisista toimista ja kolme kuukautta pitemmistä tai useasta peräkkäisestä yhteensä yli kolmen kuukauden pituisista määräaikaisista toimista on ilmoitettava vähintään 20 vuorokautta ennen hakuajan päättymistä ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla ja työvoimatoimiston kautta. Lisäksi mainituista toimista on ilmoitettava Oulun ylioppilaslehdessä sekä tarvittaessa muillakin hallituksen päättämillä tavoilla ennen hakuajan päättymistä. Hakuaika on vähintään 20 vuorokautta. JHS Vatjus-Anttila on irtisanonut työsopimuksensa päättymään OYYH on kokouksessaan 15/2013 käsitellyt asiaa ja päättänyt merkitä tiedoksi JHS Vatjus- Anttilan irtisanoutumisilmoitus sekä avata järjestö- ja hallintosihteerin haun. Haku päättyi klo 14. Hakemuksia saapui 18 kappaletta. OYYH käsitteli asiaa kokouksessaan 18/2013 ja päätti merkitä tiedoksi käydyn keskustelun, ja palauttaa asia valmisteluun. Ilmoitetaan hakijoille aikataulun viivästymisestä. Henni Saarela esitti vaatimuksensa, että järjestö- ja hallintosihteerin paikkaa on tarjottava hänelle joko osittain oman työn lisäksi tai kokonaan nojaten työsopimuslain (55/2001) 2 luvun 5 :n mukaisesti ja ylioppilaskuntien työehtosopimuksen 12 :n 2. momentin mukaisesti. Esittelee: PS Nisula Päätösesitys: Päätetään kokouksessa. Päätös: Päätetään tarjota Henni Saarelalle järjestö- ja hallintosihteerin paikkaa työsopimuslain (55/2001) 2 luvun 5 :n ja ylioppilaskuntien työehtosopimuksen 12 :n 2. momentin mukaisesti alkaen. Vastuuhenkilö: PS Nisula JHS Vatjus-Anttila saapui kokoukseen. 7 Akateemiset avustukset 2013 Ylioppilaskunnan sääntöjen 60 mukaan ja hallituksen johtosäännön 9 mukaan ylioppilaskunnan hallituksen tehtävänä on mm. käyttää ylioppilaskunnan hallinto- ja toimeenpanovaltaa sekä päättää niistä asioista, jotka sääntöjen perusteella eivät kuulu edustajiston päätösvaltaan.

3 Edustajisto hyväksyi kokouksessaan 8/2012 talousarvion vuodelle Talousarviossa toiminta- ja projektiavustuksiin on varattu rahaa yhteensä euroa. Ylioppilaskunnan hallitus päättää vuosittain talousarviossa määritellyn avustussumman jakautumisesta eri avustusmomenteille. OYYH on kokouksessaan 5/2013 päättänyt akateemisten avustusten hakuajaksi sekä jaettavaksi summaksi OYYH on kokouksessaan 16/2013 päättänyt jakaa akateemisia avustuksia harraste- ja ainejärjestöille (liitteen mukaisesti ks. HPK13_16) yhteensä , harrastejärjestöille 3000 ja ainejärjestöille Todettiin lisäksi, että Oulun Kokoomusopiskelijat ry:lle ei puoluelain 8 b :n 4 mom. mukaan myönnetä avustusta. Tiima ry on pyytänyt OYYH:ta käsittelemään asiaa uudestaan, sillä heidän hakemuksensa ei ole tallentunut järjestöportaalin järjestelmään hakuajan puitteissa. Avustusten jakopäätöksistä on tiedotettu järjestöille sähköpostitse. Tiima ry on toimittanut selvityksen (sähköpostikeskustelu) toimenpiteistä avustuksen hakuun liittyen josta käy ilmi, että yritys toimittaa hakemus on epäonnistunut. Esittelee: JHS Vatjus-Anttila Päätöesitys: Päätetään mahdollisesta uudesta käsittelystä ja haun avaamisesta. HJ Isohätälä esitti, että käsitellään Tiima ry:n hakemus akateemisiin avustuksiin ja päivitetään järjestöportaalin ohjeistusta lomakkeiden ja hakemusten palauttamisen osalta. HJ Patana kannatti Isohätälän esitystä. HJ Tyrväinen esitti, että Tiiman hakemusta ei käsitellä uudestaan. HPJ Uimonen kannatti Tyrväisen esitystä. Suoritettiin koeäänestys jonka perusteella Isohätälän esitys tuli voittaneeksi. Päätös: Päätettiin käsitellä Tiima ry:n hakemus akateemisiin avustuksiin ja päivittää järjestöportaalin ohjeistusta lomakkeiden ja hakemusten palauttamisen osalta. Vastuuhenkilö: JHS Vatjus-Anttila JHS Vatjus-Anttila poistui kokouksesta. 8 ESN-leaderin rekrytointi lukuvuodelle Ylioppilaskunnan hallituksen johtosäännön 9 :n mukaan hallitus 4) valitsee muut luottamushenkilöt kuin ylioppilaskunnan säännöissä edustajiston valittavaksi määrätyt Ylioppilaskunnan hallituksen johtosäännön 25 :n mukaan jaoston puheenjohtajana toimii hallituksen nimeämä henkilö. ESN-leaderin toimikausi on OYYH on käsitellyt asiaa kokouksessaan 16/2013 ja päättänyt valtuuttaa KVS Saarela avaamaan ESN-leaderin haku lukuvuodelle Haku päättyy tiistaina klo 14. Haku päättyi klo 14. Määräaikaan mennessä hakemuksia saapui 10 kappaletta. Esitteli: HJ Juntura

4 Päätösesitys: Päätetään haastattelujen järjestämisestä ja valintamenettelystä Päätös: Valtuutetaan HJ Juntura, KVS Saarela ja Tytti Haapalehto haastattelemaan hakijat ja tekemään esitys nimettävästä ESN-leaderistä hallitukselle. 9 Lausunto Oulun yliopiston KV-toimenpideohjelmasta Ylioppilaskunnan sääntöjen 58 :n mukaan hallituksen tehtävänä on 8) tuoda julki ylioppilaskunnan kanta ja laatia kannanottoja, ellei edustajisto sitä tee. Ylioppilaskunnalta on pyydetty lausunta OY:n KV-toimenpideohjelmasta mennessä. Liite: Lausunto Oulun yliopiston KV-toimenpideohjelmasta Esittelee: HJ Isohätälä Päätösesitys: Päätetään antaa liitteen mukainen lausunto HJ Mäki-Petäjä poistui kokouksesta klo Päätös: Valtuutetaan HJ Isohätälä, HJ Juntura ja KVS Saarela viimeistelemään lausunto. Vastuuhenkilö: KVS Saarela 10 Kommentti Oulun yliopiston hallituksen opiskelijajäsenistä Ylioppilaskunnan sääntöjen 58 :n mukaan hallituksen tehtävänä on 8) tuoda julki ylioppilaskunnan kanta ja laatia kannanottoja, ellei edustajisto sitä tee. Esittelee: HJ Isohätälä Liite: Kommentti Oulun yliopiston hallituksen opiskelijajäsenistä Päätösesitys: Merkitään tiedoksi hallituksen antama kommentti 11 Kutsut 11.1 Peda-forum Tampere Päätös: Päätettiin jättää asia pöydälle. 12 Muut esille tulevat asiat OSAKOn sweet 16 juhlat Kokouksen päättäminen HPJ Uimonen päätti kokouksen kello

5 Pöytäkirjan vakuudeksi Oulussa Oulussa Valle Uimonen Hallituksen puheenjohtaja Ilari Nisula Pääsihteeri Tarkistimme pöytäkirjan ja totesimme sen kokouksen kulkua vastaavaksi Oulussa Oulussa Jaana Isohätälä Pöytäkirjantarkastaja Juuli Juntura Pöytäkirjantarkastaja Liitteet: Lausunto Oulun yliopiston KV-toimenpideohjelmasta Kommentti Oulun yliopiston hallituksen opiskelijajäsenistä